Arve Haug, Trond Hiller, Linda Hansen, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand

Transkript

1 LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Forfall: Arve Haug, Trond Hiller, Linda Hansen, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand Møtende vara: Forfall vara: Andre: Anne Støckert Hagen, rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær Tove Kvaløy, sykepleiesjef, sak 39/11 Bjørn Henriksen, rektor/skolefaglig ansvarlig, sak 40/11 og 41/11 NR: SAKSTITTEL: 39 Klientsak. Dok.unntatt off i hht Off.l 13, møtet lukket i hht K.l Tilsetting av styrer v/ barnehage % stilling. Dok.unntatt off i hht Off.l 13, møtet lukket i hht K.l Endring av fag- og timefordeling for enkeltelev. Dok.unntatt off i hht Off.l 13, møtet lukket i hht K.l Bundne driftsfond gjennomgang. 43 Egenkapitalinnskudd KLP Finansiering av laserskanning digitalt kartverk - prosjekt Budsjettendring på formidlingslån - prosjekt Budsjettendring renovering Leka kirke 47 Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS 48 Lønnsrutiner for Leka kommune 49 Økonomireglement for Leka kommune, revidert 50 Søknad om omdisponering av dyrket jord gnr 1 bnr 3 51 Søknad om fradeling av tomt til fritidsbolig på landbrukseiendommen gnr 2 /bnr 2 i Gutvik, Gerd Roshøl 52 Søknad om fradeling av tomt til bolighus på landbrukseiendommen gnr 17 /bnr 8 i Leka, Kirsti Østby 53 Søknad om fradeling av to tomter på landbrukseiendommen gnr 16 /bnr 8 og tilhørende eiendom gnr 16 bnr 76 i Leka Åsmund Nilsen 54 Stillingsøkning nattevakt PLO 55 Faktura kopiering - Leka Teaterlag 56 Søknad om tilskudd fra Lydavisa Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 1

2 LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Lekatun Dagsorden : 1. Pål Lukashaugen, dekningskoordinator i Telenor orienterte vedr mobildekning i starten av møtet. 2. Det ble utsendt en tilleggssak i forkant av møtet, saken ble tatt opp til behandling som sak 54/ Tilleggssak 54/11 ble behandlet etter sak 39/11. Trond C. Hiller var fraværende under behandling av sak 54/ Det ble reist spørsmål vedr Linda Hansens habilitet i saken. Linda Hansen fratrådte under vurderingen av habiliteten. Linda Hansen ble erklært inhabil i sak 40/11 i hht Forvaltningslovens 6, fjerde ledd. Dagsorden Unni Hansen og Erna Borgan fra Sykepleieforbundet har skrevet brev til ordfører og formannskap, med kopi til formannskapet vedr vedtak i sak 39/08. Brevet ble referert i møtet. Møtet ble lukket i hht Kommunelovens 13. Sak 39/11 ble tatt opp til ny behandling. 2. Praksis vedr kopiering til lag og foreninger under Herlaugsdagene ble tatt opp til behandling som sak 55/ Søknad om tilskudd fra Lydavisa ble tatt opp til behandling som sak 56/ Formannskapsmøte 6. september flyttes til onsdag 14. september. Det forelå ingen merknader til innkalling og sakliste. Linda Hansen og Karen E. H. Jakobsen ble valgt til å underskrive møteprotokollen Sak: Tittel: 39/11 Klientsak. Saken legges fram i møtet Vedtak i egen perm 40/11 Tilsetting av styrer v/ barnehage % stilling. Saken legges fram i møtet Vedtak i egen perm. 41/11 Endring av fag- og timefordeling for enkeltelev. Saken legges fram i møtet Vedtak i egen perm. 42/11 Bundne driftsfond gjennomgang. Overføring av fonds gjennomføres i henhold til tilråing. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 2

3 43/11 Egenkapitalinnskudd KLP 2011 Egenkapitalinnskudd KLP på kr ,- dekkes ved bruk av konto ubundet kapitalfond Budsjettregulering som følger: Konto økes fra kr 0,- til kr ,- som dekkes ved at konto økes fra kr 0,- til kr ,-. 44/11 Finansiering av laserskanning digitalt kartverk - prosjekt 125 Leka kommunes andel av digitale kartverk for Ytre Namdal i 2011 på kr ,- finansieres ved følgende budsjettendring: Konto programvare og lisenser økes fra kr 0,- til kr ,- Som dekkes ved at Konto bruk av disposisjonsfond økes fra kr 0,- til kr ,- 45/11 Budsjettendring på formidlingslån - prosjekt 106 Budsjettendring på formidlingslån prosjekt 106 foretas som følger: Endring Ref. vedtak Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ red. inntekter Revidert nr.: budsjett økte inntekter budsjett F.sak 42/ K.sak Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 3

4 46/11 Budsjettendring renovering Leka kirke I forbindelse med renovering av Leka kirke foretas følgende budsjettendring for 2011: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett /11 Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS Kommunestyret i Leka vedtar at Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS avvikles og at kommunens medlemskap i selskapet opphører. 48/11 Lønnsrutiner for Leka kommune Kommunestyret godkjenner de framlagte lønnsrutiner for Leka kommune datert /11 Økonomireglement for Leka kommune, revidert Kommunestyret godkjenner revidert utgave av økonomireglement for Leka kommune, datert /11 Søknad om omdisponering av dyrket jord gnr 1 bnr 3 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. I henhold til jordlovens 9 gis Harald Olsen ikke tillatelse til å omdisponere dyrket mark til beplantning av juletrær. Omdisponering er ikke forsvarlig ut fra hensynet til drifts-og miljømessige ulemper og kulturlandskapet i tråd med paragraf 9 i jordloven. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 4

5 51/11 Søknad om fradeling av tomt til fritidsbolig på landbrukseiendommen gnr 2 /bnr 2 i Gutvik, Gerd Røshol Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt I henhold til jordlovens 12 gis det tillatelse til å fradele tomt til fritidshus på inntil 2 da som omsøkt fra eiendommen gnr 2/ bnr 2 i Leka kommune. Det er en forutsetning at fradelingen ikke berører dyrket mark. Delingen vurderes som forsvarlig ut fra hensynet til avkastningen eiendommen kan gi. Delingen vil ikke medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt faller samtykke bort. 52/11 Søknad om fradeling av tomt til bolighus på landbrukseiendommen gnr 17 /bnr 8 i Leka, Kirsti Østby Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I henhold til jordlovens 12 gis det tillatelse til å fradele tomt på inntil 1,8 da som omsøkt fra eiendommen gnr 17/ bnr 8 i Leka kommune. Det er en forutsetning at fradelingen ikke berører dyrket mark. Delingen vurderes som forsvarlig ut fra hensynet til avkastningen eiendommen kan gi. Delingen vil ikke medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt faller samtykke bort. 53/11 Søknad om fradeling av to tomter på landbrukseiendommen gnr 16 /bnr 8 og tilhørende eiendom gnr 16 bnr 76 i Leka Åsmund Nilsen Endringsforslag fra Karen E. Hoff Jakobsen: Siste avsnitt endtes til: I henhold til jordlovens 12 gis Åsmund Nilsen tillatelse til å fradele 1 tomt til fritidshus på inntil 0,7 da som omsøkt fra eiendommen gnr 16/ bnr 8 (gnr 16 bnr 76) i Leka kommune. Endringsforslag fra Karen E. H. Jakobsen ble vedtatt med tre mot to stemmer for rådmannens innstilling. Boligtomt I henhold til jordlovens 12 gis Åsmund Nilsen tillatelse til å fradele 1 tomt til bolighus på inntil 1, 0 da som omsøkt fra eiendommen gnr 16/ bnr 8 i Leka kommune. Det er en forutsetning at fradelingen kun berører dyrket mark som angitt og at saken ikke skaper presedens. Delingen vurderes som forsvarlig ut fra hensynet til avkastningen eiendommen kan gi. Delingen vil ikke medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt faller samtykke bort. Tomt til fritidshus I henhold til jordlovens 12 gis Åsmund Nilsen tillatelse til å fradele 1 tomt til fritidshus på inntil 0,7 da som omsøkt fra eiendommen gnr 16/ bnr 8 (gnr 16 bnr 76) i Leka kommune. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 5

6 54/11 Stillingsøkning nattevakt PLO Innstilling enstemmig tiltrådt. Det økes opp med en aktiv nattvakt med base på Leka sykestue, med hovedarbeid i hjemmesykepleien. Det vil si økning på 150 % stilling med en kostnad på ,-. Dette innarbeides i budsjettet for For 2011 blir det en kostnad på ca ,- som dekkes ved bruk av disposisjonsfond og med følgende budsjettendring: økes med kr , økes med kr , økes med kr ,- som dekkes ved at økes med kr ,- fra kr 0,- til kr ,-. 55/11 Faktura kopiering - Leka Teaterlag Formannskapets forslag: Faktura fra Leka Teaterlag på kopiering av manus til Herlaugsdagene slettes. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Faktura fra Leka Teaterlag på kopiering av manus til Herlaugsdagene slettes. 56/11 Søknad om tilskudd fra Lydavisa Formannskapets forsalg: Lydavisa gis et tilskudd på kr. 800,- for Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto Formannskapets forslag enstemmig vedtatt Lydavisa gis et tilskudd på kr. 800,- for Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 6

7 LEKA KOMMUNE KUNNGJØRING Herved kunngjøres følgende møter: Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: Valgstyre Lekatun Formannskap Lekatun Planutvalg Lekatun Saknr. Tittel: VALGSTYRE:. 04/11 Oppnevning av stemmestyrer FORMANNSKAP:. 39/11 Klientsak. Saken legges fram i møtet 40/11 Tilsetting av styrer v/ barnehage % stilling. Saken legges fram i møtet 41/11 Endring av fag- og timefordeling for enkeltelev. Saken legges fram i møtet 42/11 Bundne driftsfond gjennomgang. 43/11 Egenkapitalinnskudd KLP /11 Finansiering av laserskanning digitalt kartverk - prosjekt /11 Budsjettendring på formidlingslån - prosjekt /11 Budsjettendring renovering Leka kirke 47/11 Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS 48/11 Lønnsrutiner for Leka kommune 49/11 Økonomireglement for Leka kommune, revidert 50/11 Søknad om omdisponering av dyrket jord gnr 1 bnr 3 51/11 Søknad om fradeling av tomt til fritidsbolig på landbrukseiendommen gnr 2 /bnr 2 i Gutvik, Gerd Roshøl 52/11 Søknad om fradeling av tomt til bolighus på landbrukseiendommen gnr 17 /bnr 8 i Leka, Kirsti Østby 53/11 Søknad om fradeling av to tomter på landbrukseiendommen gnr 16 /bnr 8 og tilhørende eiendom gnr 16 bnr 76 i Leka Åsmund Nilsen PLANUTVALG:. 11/11 Kommuneplanens arealdel utlegging til offentlig høring 12/11 Klage på vedtak i sak 10/11 anmodning om utsatt virkning 13/11 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og dispensasjon fra fradeling på mer enn 1 da. Søknad om fradeling av tomt til fritidshus på landbrukseiendommen gnr 2 /bnr 2 i Gutvik, Vedvika 14/11 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og dispensasjon fra forbudet mot bygging i 100 m sonen. Søknad om fradeling av tomt til bolighus på landbrukseiendommen gnr 17 /bnr 8 i Leka 15/11 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Søknad om fradeling av tomt til bolig og fritidshus på landbrukseiendommen gnr 16 bnr 8 med tilhørende eiendom gnr 16 bnr 76 i Leka Åsmund Nilsen 16/11 Klima- og energiplan Leka, Arve Haug ordfører Reidun Helmersen ass. rådmann Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 7

8 LEKA KOMMUNE INNKALLING Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: FORMANNSKAP Lekatun Medlemmene innkalles herved til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes hit straks. Varamedlemmer møter bare etter nærmere varsel. Habilitet: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre ham ugild. Melding om dette gis til ordfører eller formannskapssekretær slik at det kan kalles inn vara til møtet. Faste medlemmer: SP: Arve Haug, Trond C. Hiller, Linda Hansen, Karen E. H. Jakobsen AP: Arnfinn Holand Varamedlemmer: SP: Ole Kristian Holand, Per Helge Johansen, Tore Hagen, Bjørn Terje Hansen, Lidia Hakkebo SV: Annette Thorvik Pettersen Sak: Tittel: 39/11 Klientsak. Saken legges fram i møtet 40/11 Tilsetting av styrer v/ barnehage % stilling. Saken legges fram i møtet 41/11 Endring av fag- og timefordeling for enkeltelev. Saken legges fram i møtet 42/11 Bundne driftsfond gjennomgang. 43/11 Egenkapitalinnskudd KLP /11 Finansiering av laserskanning digitalt kartverk - prosjekt /11 Budsjettendring på formidlingslån - prosjekt /11 Budsjettendring renovering Leka kirke 47/11 Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS 48/11 Lønnsrutiner for Leka kommune 49/11 Økonomireglement for Leka kommune, revidert 50/11 Søknad om omdisponering av dyrket jord gnr 1 bnr 3 51/11 Søknad om fradeling av tomt til fritidsbolig på landbrukseiendommen gnr 2 /bnr 2 i Gutvik, Gerd Roshøl 52/11 Søknad om fradeling av tomt til bolighus på landbrukseiendommen gnr 17 /bnr 8 i Leka, Kirsti Østby 53/11 Søknad om fradeling av to tomter på landbrukseiendommen gnr 16 /bnr 8 og tilhørende eiendom gnr 16 bnr 76 i Leka Åsmund Nilsen Leka, Arve Haug ordfører Reidun Helmersen ass. rådmann Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 8