Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kr. Holand Medlem SP

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:45 15:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kr. Holand Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Helge Thorsen Annette T. Pettersen Beathe Mårvik Stilling Rådmann Konsulent Formannskapssekretær Merknader Bjørn Arne Laugen ble valgt til å underskrive protokollen i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 40/16 Hovedopptak SFO skoleåret 2016/ /91 PS 41/16 Hovedopptak Leka barnehage 2016/ /22 PS 42/16 Bemanningsøkning Leka barnehage fra høst /133 PS 43/16 Oppvekstsenter i Leka kommune 2016/149 PS 44/16 Leie av brakke - Leka barnehage 2016/148 PS 45/16 Rammetimetall skoleåret 2016/ /121 PS 46/16 Oppnevning av aksjonskomite TV-aksjonen tilskudd til aksjonen PS 47/16 Asfaltering av kommunevei til kai på Skei / prosjektering av Molo 2016/ /135 PS 48/16 Økonomimelding 1. tertial /127 PS 49/16 Skisseprosjekt Skei havneområde 2015/111 PS 50/16 Støtteannonse Redningsselskapet Orienteringssaker: Solveig Skjei Knudtsen, Nord-Trøndelag Fylkeskommune og Andreas Wæhre fra Fylkesmannens miljøvernavdeling orienterer om oppdrettskonsesjoner.

3 PS 40/16 Hovedopptak SFO skoleåret 2016/2017 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I hht SFOs vedtekter 8.a gjøres følgende opptak i Leka SFO 2015/2016 Nummer Navn Fødselsdato Plasstørrelse A Erlend M. Pettersen Hver onsdag B Eirin M. Pettersen Hver onsdag C Gunnar Thorsen Hver onsdag + hver morgen + hver ettermiddag D Harald Thorsen Hver onsdag + hver morgen + hver ettermiddag E Stella Hanssen Hver onsdag F Steinar Leknes Hver onsdag + morgen (man,tirs,tors) + ettermiddag (man,tirs) G Mia Anett Solsem Hver onsdag H Marius Solsem Hver onsdag I Lotte Thorsen Hver onsdag PS 41/16 Hovedopptak Leka barnehage 2016/2017 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Med forbehold om justering av bemanning i forhold til søknadsmasse for gjeldende barnehageår gjøres følgende hovedopptak med hjemmel i vedtekter for Leka barnehage 11: 18 plasser innstilles i hovedopptak Leka barnehage 2016/2017 Barn Født Søker ma tir on tor fre % plas s Maren Leknes 2011 Aina Hege Haug Hans Garstad 2011 Tommy Furre Holmstrand

4 Holmstrand Elvira Hamlandsø 2011 Martin Hamlandsø Alma Solberg 2011 Maja Furre Lotta F.Borgan 2012 Ellen Frisendal Alina Holand 2012 Tor Martin Holand Kim Lawrence 2012 Lars Garstad Garstad Kine-Sofie 2013 Adrianna Druzkowska D.Nilsen Lukas Larsen 2013 Ida Skorstad Emilie Thorsen 2013 Silje Hansen Aiden Z.Jakobsen 2013 Even Jakobsen Monika M.D.Nilsen 2014 Adrianna Druzkowska Adrian Garstad 2014 Lars Garstad Emmet Holand 2014 Tor Martin Holand Anna Garstad 2014 Tommy Furre Holmstrand Holmstrand Petter Hamlandsø 2014 Martin Hamlandsø Edvin Helmersen 2014 Line H. Ekrem Maja Helmersen 2014 Helene Strand Helmersen Aune Barn pr.dag Utestående foreldrebetaling må være oppgjort før start i nytt barnehage-år, jfr vedtekter for Leka barnehage 13. PS 42/16 Bemanningsøkning Leka barnehage fra høst Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Bemanningen i Leka barnehage justeres i forhold til søkermasse, og økes med 40 % pedagogisk leder og 55 % barne- og ungdomsarbeider/ assistent fra Tilsettingene gjøres midlertidig for barnehageåret 2016/17. De tilsatte gis fortrinnsrett til faste stillinger fra barnehageåret 2017/18 dersom barnetallsgrunnlaget er tilstede. Kostnader på økt bemanning på kr ,- inkl.feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift dekkes ved bruk av disposisjonsfondet

5 PS 43/16 Oppvekstsenter i Leka kommune Endringsforslag fra ordfører: Saken utsettes. Kommunestyret foretar en befaring i barnehagen for å se på bygningsmasse, tilstand, uteareal og framtidig behov kl onsdag Rektor orienterer om disponering av skolens areal i kommunestyremøte Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Kommunestyret foretar en befaring i barnehagen for å se på bygningsmasse, tilstand, uteareal og framtidig behov kl onsdag Rektor orienterer om disponering av skolens areal i kommunestyremøte PS 44/16 Leie av brakke - Leka barnehage Endringsforslag fra ordfører: Saken utsettes til etter kommunestyrets befaring. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. : Saken utsettes til etter kommunestyrets befaring. PS 45/16 Rammetimetall skoleåret 2016/2017 Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen: Leka formannskap tildeler 6900 årstimer for skoleåret 2016/2017. Tid til teamledelse er unntatt rammetimetallet og må omsøkes spesielt. Leka formannskap ønsker en dialog med skolen om hvordan teamledelse skal organiseres. Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen enstemmig vedtatt.

6 Med bakgrunn i vedtak i K.sak 86/15, budsjett for 2016, og Formannskapets tildeling av timer til spesialundervisning, fordeles et rammetimetall på 6900 årstimer for skoleåret 2016/2017. Det tildelte rammetimetallet på 6900 årstimer fordeles slik: LEKA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: Av dette nyttes: 515,28 årstimer inkl. konv til spes.underv. TOTALT 6900 årstimer årstimer et er gjort i hht Leka kommunes delegasjonsreglement 3 pkt A nr 6 PS 46/16 Oppnevning av aksjonskomite TV-aksjonen tilskudd til aksjonen Forslag fra formannskapet: Åsmund Nilsen, leder Bonde- og småbrukarlaget oppnevner en person Oppdrettsnæringen ved Hjørn Stand oppnevner en person Kristin Floa Forlag fra formannskapet enstemmig vedtatt. Som lokal aksjonskomité til TV-aksjonen oppnevnes: Leder: Åsmund Nilsen Medlem: Bonde- og småbrukerlaget ved Medlem: Oppdrettsnæringen ved Medlem: Kristin Floa Bøsse- og materialmottaker: Kirsti Hoff Leka formannskap bevilger kr ,- til årets TV-aksjon. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto

7 PS 47/16 Asfaltering av kommunevei til kai på Skei / prosjektering av Molo Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt. Innstilling Asfaltering utsettes inntil området er ferdig utredet /tilrettelagt. Det avsettes inntil kr som kan brukes til prosjektering av molo. Beløpet tas fra disposisjonsfond Det innhentes beskrivelse av prosjektet og denne oversendes til Rørvik Havn Nord- Trøndelag. PS 48/16 Økonomimelding 1. tertial 2016 Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt. Innstilling Økonomimelding 1.tertial 2016 tas til etterretning. Det forventes en streng budsjettdisiplin fra ansvar-/tjenesteområdene. Budsjettansvarlige for de områdene som ser ut til å få overskridelser, må ta grep for å bringe balanse i sine budsjettrammer. Rådmannen anbefaler at arbeidet med budsjett for neste år igangsettes snarest. PS 49/16 Skisseprosjekt Skei havneområde Tilleggsforslag fra ordfører: Formannskapet ber om en helhetlig skisse som i tillegg belyser behov for asfaltering av vei forbi Skeisenteret og mot kaia, utbedring av molo, samla arealbehov for parkering, gruslager og skjerming.

8 Utgiftene dekkes over kommunens næringsfond. Ordførers endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar igangsetting av arbeid med skisseplan. Det avsettes kr til arbeidet. Utgiftene dekkes over kommunens næringsfond. Formannskapet ber om en helhetlig skisse som i tillegg belyser behov for asfaltering av vei forbi Skeisenteret og mot kaia, utbedring av molo, samla arealbehov for parkering, gruslager og skjerming. PS 50/16 Støtteannonse Redningsselskapet Saken ble tatt opp i møtet. Redningsselskapets nettside markedsføres jevnlig gjennom nyhetsbrev til drøyt mottagere. I tillegg, markedsføres gjennom medlemsmagasinet, RS Magasinet til unike båteiere. Kystkommuner gis anledning til utfyllende presentasjon av kommunen med severdigheter og arrangementer, se eksempler Gjennom kommunepresentasjonen bidrar kommunen samtidig til opprettholdelse og drift av våre redningsskøyter. Forslag fra ordfører: Støtteannonse til kr ,- til Redningsselskapet dekkes ved bruk av formannskapets disposisjonskonto Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Støtteannonse til kr ,- til Redningsselskapet dekkes ved bruk av formannskapets disposisjonskonto Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr.