Leka kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Leka kommune Møteinnkalling Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 09:50 10:15 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Leka, Per Helge Johansen ordfører Solveig Slyngstad rådmann -1-

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 51/19 Budsjettregulering - formannskapets disposisjonskonto PS 52/19 Solsem turområde med Solsemhula og Lekamøya - bygging av serviceanlegg med toalettløsning og parkering. PS 53/19 Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring PS 54/19 Nødvendig vedlikehold svømmehall - tilleggsbevilgning PS 55/19 TV-aksjonen CARE Norge - oppnevning av lokal aksjonskomite, og kommunens bidrag til aksjonen. 2018/ / / / /149-2-

3 Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 040 Arkivsaksnr: 2018/272-0 Saksbehandler: Kirsti Hoff Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 51/ Kommunestyret 37/ Budsjettregulering - formannskapets disposisjonskonto Varaordførers forslag til vedtak Økte utgifter til oppfølging av varslersak med setterådmann og faktaundersøkelse er vedtatt brukt over formannskapets disposisjonskonto (art 1490) og at det skal gjennomføres en budsjettregulering. Økte utgifter dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett

4 Hjemmel for vedtak Bakgrunn for saken Oppfølging av PS 45/19 Avtale om gjennomføring av faktaundersøkelse Saksopplysninger Formannskapets innstilling til kommunestyret: Utgifter til faktaundersøkelse kr belastes formannskapets disposisjonskonto. Budsjettregulering foretas. Vurdering/ Konklusjon / tilråding Økte utgifter til oppfølging av varslersak med setterådmann og faktaundersøkelse er vedtatt brukt over formannskapets disposisjonskonto (art 1490) og at det skal gjennomføres en budsjettregulering. Økte utgifter dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Kristin Floa Varaordfører Melding om vedtak sendes: Økonomiavdelinga -4-

5 Leka kommune Utvikling Arkiv: K11 Arkivsaksnr: 2018/65-0 Saksbehandler: Kristin Floa Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 52/ Kommunestyret 38/ Solsem turområde med Solsemhula og Lekamøya - bygging av serviceanlegg med toalettløsning og parkering. Rådmannens forslag til vedtak Det etableres serviceanlegg med toilettløsning for Solsem turområde. Jfr lov om offentlige anskaffelser legges tiltaket ut på anbud. Byggingen følger detaljprosjektering og anbefalinger fra arkitekt. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr Spillemidler Leka kommune, investeringsbudsjett Fylkeskommunale friluftsmidler Tilskudd til tiltak i statlige friluftsområder Sum

6 Dokumenter i saken, ikke vedlagt Innvilget søknad om spillemidler, Trøndelag Fylkeskommune Innvilget søknad om midler til statlig sikring av arealer til friluftsformål for turområdet Solsemhula/Lekamøya. Miljødirektoratet Jordlovsbehandling - fradeling av areal fra gnr 10 bnr 2 til offentlig friluftsområde for tilrettelegging av parkering og serviceanlegg til Solsemhula/Lekamøya. Formannskapet sak 9/18 Gnr 10bnr 24, fradeling av parkeringsplass og deler av tursti til statelig sikring, Solbjørg Olsen- Andsjøen. Formannskapet sak 13/18. Lotte og Martin Hamlandsø - Dispensasjon til fradeling av busslomme og fradeling av sti til statlig sikring, gnr 10 bnr 2. Formannskapet sak 22/18. Leka_Solsemhula_toalettløsning_CON_REV_001_ konseptprosjektering av Biotope AS for Leka kommune, datert 11. januar A3_Leka_Solsemhula_2000x2400 _ DRAWING Set (tekniske tegninger), datert 19. juni Forvaltningsplan for Statlig sikrede friluftsområder i Leka Januar Saksutredning Søknaden omfatter bygging av toalett, visningsbu, lagerrom samt tilrettelegging av parkering ved start på løypetrase til Solsemhula og Lekamøya. Tiltaket er initiert som en satsing i reisemålsprosjektet. Formålet med tiltaket er å tilrettelegge for økt tilgjengelighet gjennom universelle løsninger. Prosjektering Vi hadde høsten 2015 besøk og foredrag med arkitekt Tormod Amundsen fra Biotope ( som prosjekterte Ivarshallaren Amfi. Prosjektering av serviceanlegg/ toalettløsning på Solsem ble gjennomført høsten 2017 som grunnlag for spillemiddelsøknad Statlig sikring, drift og vedlikehold Det aktuelle området er godkjent som statlig sikra friluftsområde og er fradelt med eget gårds og bruksnummer (gbnr 10/48-50). Kommunen vil gjennom denne ordningen være ansvarlig for forvaltning av tiltaket som offentlig sikret friluftsområde på vegne av staten. Tiltaket prioritert og beskrevet i forvaltningsplan for statlig sikrede friluftsområder i Leka. Kostnader og finansiering Kostnad for planlegging, grunnarbeid og bygging er anslått til kr Det er tildelt kr i spillemidler til prosjektet (sanitæranlegg og inforom). Tilskudd som ikke er utbetalt innen 2 år etter datoen på tilsagnsbrevet, blir inndratt. Det er budsjettert med inntil kr på årets UKL-ramme. Det er tildelt finansiering fra statlige friluftsmidler, verneområdemidler og UKL-midler til etablering/ tilrettelegging -6-

7 med moderne gapahuk, infotavle og opprusting av sti. Det er satt av kr i investeringsbudsjettet som egeninnsats i prosjektet fra Leka kommune. Spillemidler Leka kommune, investeringsbudsjett Fylkeskommunale friluftsmidler Tilskudd til tiltak i statlige friluftsområder Sum Igangsetting - gjennomføring Det stilles krav om bygningskyndig kompetanse til planlegging, innkjøp og gjennomføring. Bygging må skje i hht detaljprosjektering og anbefalinger fra arkitekt. Kvalitet i materialvalg og bygningsteknisk gjennomføring skal sikre lave vedlikeholdskostnader. Det anbefales at tiltaket gjennomføres med innkjøp av ekstern tjeneste. Tiltaket bør sluttføres innen 14. juni 2020 (2 år etter datert tilsagnsbrev for spillemidler). Vurdering Leka kommune jobber kontinuerlig med å videreutvikle etablerte og nye besøkspunkt som kan styrke Leka som attraktivt reisemål. Grunnleggende servicefunksjoner som parkering og toalettfasiliteter i tilknytning til besøkspunktene, er en forutsetning for å være et attraktivt reisemål. Bygging bør skje i hht detaljprosjektering og anbefalinger fra arkitekt (Biotope AS). Kvalitet i materialvalg er viktig og er med på å sikre lave vedlikeholdskostnader av serviceanleggene på lengre sikt. Finansiering av investering og framtidig drift kan sikres gjennom statlige ordninger. Leka er godt tilrettelagt med turløyper for vandring, sykling og padling. Solsem ligger halvvegs på sykkelturen Leka rundt. Et servicebygg med toalett ved Solsem turområde vil kunne tjene flere aktiviteter og dekke et uttalt behov. Tiltaket anbefales. Konklusjon / tilråding I henhold til innstilling. Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: Saksbehandler Økonomienheten -7-

8 Leka kommune Ordfører Arkiv: Q14 Arkivsaksnr: 2017/ Saksbehandler: Per Helge Johansen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 53/ Kommunestyret 39/ Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring Vedlegg: 1 Anbudspriser asfaltering kommunale veger Rådmannens forslag til vedtak Leka kommune signerer kontrakt med Veidekke 30. august. Dette etter forslag fra Trønderplan som har gjennomført prosjektering og anbudsrunde i hht offentlige anskaffelser. I henhold til K-sak 66/17, vil Leka kommune gjennomføre asfaltering på kommunale veier, kostnadsberegnet til 6 mill. kroner. Dette inkluderer tilleggsforslag under pri 1 og pri 2 vedtatt i K.sak 66/17. Det avsettes 10 % til dekning av uforutsette kostnader. Prosjektet finansieres ved bruk av fondsmidler. Arbeidet startes opp umiddelbart. -8-

9 -9-

10 Bakgrunn for saken Leka kommunestyre vedtok i K-sak 66/17 å starte opp asfalteringsarbeider av kommunale veier. Følgende fremdriftsplan er vedtatt: 2019 jfr K-sak 66/17 prioriterte og klarerte veistrekker Opprusting av veier før videre asfaltering. Det anlegges nødvendige møteplasser. Veibredden på minimum 3,5 m der det er naturlig. Grunnet trafikksikkerheten foretas veimerking/kantmerking samtidig med asfalteringen. es dette går på trafikksikkerhet. Saksopplysninger Asfaltering er et trivsels- og trafikksikkerhetstiltak. Viser til investeringsplan og økonomiplan. Dette er bærekraftig og en forsvarlig investering. Det vil være lønnsom økonomisk fordi en på sikt sparer kostnader til vedlikehold og drift. Leka kommune har i flere perioder satt av midler til asfaltering av kommunale veier i den 4-årige investeringsplan. Asfaltering har gang på gang blitt flyttet og utsatt fordi kommunen har brukt midlene til andre investeringer som boliger, barnehage osv. Imidlertid har Leka kommune klarert 5790 meter av de kommunale veier for asfaltering. Veier som er klarert med pukk, duk og ekstra topplag bør asfalteres snares for å unngå ytterligere grunnarbeid. Arbeidet med en siste avretting gjennomføres like før asfaltering. Kostnadsoverslag veilengde bredde tilstand asfalt asfalt TOTALT PRI 1 Leknessjøveien (fra kryss FV 562) 1870 m 4 klarert 175m 2 374m Botnaveien (fra Klokkarmarksveien til kryss i Botnaveien) 660 m 4 klarert 175m 2 132m Våttvikvegen (fra Skeisveien til avkjørsel til nr 59) 480 m 4 klarert 175m 2 96m Klokkarmarksveien (fra kryss Leknessjøveien/ Klokkargårdsveien til Vottvikveien 1560 m 4 klarert 175m 2 312m Vottvikveien (fra kryss Skeisveien/Vottvikveien til Vottvikveien 3) 200 m 4 klarert 175m 2 40m Skeismyrveien (fra kryss Klokkarmarksveien/ Skeismyrveien til kryss Skeisvein/ Hamnaveien) 820 m 4 klarert 175m 2 164m Leknesveien (Fra FV 562 til skolen) 200 m 4 klarert 175m 2 40m Vassdalsveien (fra kryss FV 562 Haug til kryss Solsemveien/Steinsveien) klarert 175m 2 300m Årdalsstrandvegen, fra fylkesveien og gjennom tunet hos Anders Larsen -10-

11 PRI 2 Rossvikveien (fra krysset FV 771 til nr 23) 500 m 4 klarert 175m 2 100m Nordgutvikveien (fra kryss FV 771 til Tørrisenget - tas i f.b.m. FV) må utbedres 175m 2 300m Olbergveien (fra kryss FV 562 til nr 46) 500 m Klokkargårdsveien (byggefelt fra kryss Klokkarmarksveien) 500 m Øvre og Nedre Husbyveien (byggefelt fra FV 562) 300 m Kvernhusbakkan (fra kryss FV 562) 500 m Kommunal vei i Skeishamna, fram til kommunekaia, nedenfor sykestua m/ parkeringsplass og veg til skolen m/ parkeringsplasser og veg mellom fylkesvei og ned til kommunal bolig i Nedre Husbyveien Total kostnader med 5 cm asfalttykkelse klarerte veger: Total kostnader med 5 cm asfalttykkelse alle veger: Vurdering Asfaltering vil være en god investering også med tanke på fremtidige vedlikeholdsutgifter. Asfaltering vil gi besparelser på grusing, salting og skraping. God veistandard er viktig for en god infrastruktur. Et lokalsamfunn med gode veier gir positive effekter for næringsutvikling, turisme og bosetting. Det vil det være lønnsomt å asfaltere snarest på veiene som allerede er opprustet/forsterket. Leka kommune prioriterer asfaltering av veier som er klarerte. Samtlige kommunale veier vil bli asfalterte i prioritert rekkefølge. For å få asfaltert den kommunale veien i Gutvik vil kommunen søke samarbeid med Trøndelag fylkeskommune. Dette på grunn av at fylkesveien ikke har asfalt i dag (fra Sør-Gutvik til Nord- Gutvik) og at den kommunale veien er en fortsettelse av dagens fylkesvei. Konklusjon / tilråding I henhold til innstilling. Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: Trønderplan ved Jan Ola Ertsås Veidekke ved Stig Gåsbakk Trøndelag fylkeskommune Økonomienheten Teknisk drift ved Ordfører -11-

12 -12-

13 - 13 -

14 Leka kommune Stab/støtte Arkiv: D23 Arkivsaksnr: 2013/98-0 Saksbehandler: Beathe Mårvik Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 54/ Kommunestyret 43/ Nødvendig vedlikehold svømmehall - tilleggsbevilgning Rådmannens forslag til vedtak Svømmebassenget trenger oppgradering og umiddelbare utbedringer for å kunne driftes. Det kjøpes inn ny PRO-Heater kr Nytt bassengtrekk kr Oppdatering av ventilasjonstavle kr Montering av ventilasjonstavle kr Totalt kr Kr ,- dekkes innen eget budsjettområde ansv/tj 410, funksjon 222. Kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Det vil foretas halvårlig rutinemessig kontroll av drift, vedlikehold og renhold i tilknytning til svømmebassenget. -14-

15 Hjemmel for vedtak Bakgrunn for saken Det er nå foretatt en befaring som tydelig avdekker manglende vedlikehold og renhold av bassenget. En del utstyr i svømmehallen er gammelt og i dårlig forfatning. Det er behov for oppgradering slik at svømmehallen kan tas i bruk. Saksopplysninger Rådmannen har sammen med Teknisk drift befart svømmehallen med tilliggende driftsrom for operativsystemer tilknyttet bassenget. Det er tydelige mangler på oppfølging av vedlikehold, orden og renhold. Renholdet i bassenget på skjerpes. Bassenget krever renhold og god hygiene må sikres. Mangefult vedlikehold og ettersyn har medført at det nå må investeres. Varmekolbe har lekkasjer og er rustet sund. Det er for tiden ingen mulighet for varme i bassenget. Ny varmekolbe har en kostnad på kr ,-. Bassengtrekket er gått i oppløsning. Dette er fjernet. Uten trekk over bassenget vil strømutgiftene øke betraktelig for å kunne holde på anbefalt varme på vannet. Slike bassengtrekk har begrenset levetid. Nytt trekk har en kostnad på kr ,-. Komponenter i ventilasjonsanlegget i svømmehallen er gamle og brent. Anlegget har vært der siden bassenget ble bygget og er nå koplet ut. Det er derfor ingen fungerende ventilasjon i svømmehallen. Oppdatering av ventilasjonsanlegget har en kostnad på kr ,-. I tillegg kommer leie av montør med kr ,-. Totale kostnader beløper seg til kr ,-. Vurdering Et åpent velfungerende svømmebasseng krever vedlikehold, rengjøring og rutiner for god hygiene. Trekket over bassenget har bidratt til å holde strømutgiftene nede. Trekkets beskaffenhet tilsier at det må kjøpes inn nytt trekk. Montering av varmekolbe og bassengtrekk utføres av teknisk drift. Det er et mål at bassenget kan åpne for offentlig bading etter skolens høstferie. Det presiseres at vedlikehold og renhold er helt nødvendig for å drifte et svømmebasseng. Det viser seg at dette ikke har vært godt nok. Konklusjon / tilråding I henhold til innstilling. Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: Rådmann Teknisk uteseksjon Økonomi -15-

16 Leka kommune Stab/støtte Arkiv: X03 Arkivsaksnr: 2019/149-0 Saksbehandler: Kirsti Hoff Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 55/ TV-aksjonen CARE Norge - oppnevning av lokal aksjonskomite, og kommunens bidrag til aksjonen. Ordførers forslag til vedtak Lokal aksjonskomite for TV-aksjonen 2019: Leder - ordfører Komitemedlemmer - Leka formannskap Materialmottaker/kontaktperson - Kirsti Hoff Leka kommunes bidrag til aksjonen: Leka formannskap bevilger kr ,- til årets TV-aksjon. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto

17 Hjemmel for vedtak Bakgrunn for saken Bidrag til årets TV-aksjon Saksopplysninger Årets TV-aksjon 2019 går til organisasjonen CARE Norge til deres arbeid for fattige kvinner. Aksjonsdagen er søndag 20.oktober. Tidligere bidrag til TV-aksjoner Leka kommunene har i flere år vært i det øvre sjiktet når det gjelder innsamlet beløp per innbygger. Bidragene har kommet inn fra bøsseinnsamling, tilstelninger for innbyggerne, salg og annet i regi av skole og barnehage, og gaver fra bedrifter, lag og foreninger. I 2018 var formannskapet aksjonskomite. Kirsti Hoff var materialmottaker og fylkesaksjonens kontaktperson, og organiserte innsamlingen sammen med Sissel Haug. Det var nok bøssebærere for å nå alle husstander. Vurdering Aksjonskomiteens hovedoppgave er å engasjere bøssebærere/organisere bøsseinnsamlingen. Det innebærer ikke nødvendigvis at komitemedlemmene skal være bøssebærere selv, men de skal sikre at det er nok bøssebærere. Formannskapet oppfordres til å være lokal aksjonskomite, med ordfører som leder. Formannskapsmedlemmer som ikke kan sitte i komiteen selv, engasjerer en person i sitt sted. Kirsti Hoff er materialmottaker og kontaktperson for fylkesaksjonen.. Leka kommune har de siste årene bevilget kr ,- til TV-aksjonen, beløpet er dekket ved bruk av formannskapets disposisjonsfond. Det foreslås å gi samme beløp i Konklusjon / tilråding Lokal aksjonskomite for TV-aksjonen 2019: Leder - ordfører Komitemedlemmer - Leka formannskap Materialmottaker/kontaktperson - Kirsti Hoff Leka kommunes bidrag til aksjonen: Leka formannskap bevilger kr ,- til årets TV-aksjon. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto Per-Helge Johansen Ordfører Melding om vedtak sendes: Økonomiavdelinga Kirsti Hoff -17-