%UXNHUYHLOHGQLQJ IRU 5DSSRUWSRUWDO

Transkript

1 %UXNHUYHLOHGQLQJ IRU

2 ,QQKROGVIRUWHJQHOVH 205$ $/(1 HOVEDMENY $1'$5'5$33257(5 BESKRIVELSE AV RAPPORTMENY WVNULIWVLNRQHW 7LOEDNHVWLOO 2SSGDWHU 9HOJ6S UVPnO 9LVQLQJ 8WYDOJ (NVSRUW (*1(5$33257(5 DEFINERE EGEN RAPPORT S UVPnOVJUXSSHU /HJJWLOVS UVPnOLHQVS UVPnOVJUXSSH /HJJWLOQ\JUXSSH HVORDAN SE EN RAPPORT... 9 BESKRIVELSE AV RAPPORTMENY... 9 Side 2

3 2PHQ I denne portalen vil du finne resultatene for dine undersøkelser. Rapporteringsportalen gir mange muligheter til å sette sammen og presentere dataene fra undersøkelsene. +RYHGPHQ\ Øverst i skjermbildet har vi det vi kaller Hovedmeny: Denne menylinjen vil hele tiden være tilgjengelig og lar deg velge mellom. 6WDQGDUGUDSSRUWHU Under Standardrapporter får du opp en liste med tilgjengelige undersøkelser. en av linjene for å se rapporten, for eksempel Undersøkelse nummer1. Et skjermbilde tilsvarende det som er vist under dukker opp. Hvis du ikke har gjort noen valg vil tallene som vises være de samlede resultatene for hele avdelingen, og valgt gjennomføring vil være den som sist er gjennomført. Øverst i skjermbildet finner du følgende informasjon: viser navnet på utvalget av respondenter som vises!" #%$'& ( viser navnet på valgt gjennomføring ) ( totalt antall respondenter som er definert i utvalget * +, totalt antall som har besvart undersøkelsen Side 3

4 -. + antall besvarte i prosent / ( 00-1 hvis denne kolonnen er markert med en X er utvalget for lite til å vises (fæ rre enn 5) 2 3. dato og klokkeslett for siste oppdatering av tallene som vises %HVNULYHOVHDYUDSSRUWPHQ\ På toppen av Rapportsiden, under Hovedmenyen, har du nå fått en undermeny som vi kaller Rapportmenyen: Rapportmenyen benyttes for å definere innstillingene for rapportene du vil se. Vi skal nå gå gjennom de forskjellige valgene og forklare bruken av dem ( $ +4( 0-1 Ved å klikke på dette ikonet vil du få opp siden du ser på i et utskriftsvennlig format. Dette benyttes for å gjøre raske arbeidsutskrifter. Mer avanserte valg for utskrift finner du under. 5 ( ( Hvis du klikker på Tilbakestill vil alle innstillingene du har gjort under de andre menyvalgene nullstilles. 7 VIKTIG! Når du har gjort endringer i rapportoppsettet må du klikke på Oppdater for at endringene skal bli gjeldende & +#;: Når du klikker på får du opp en nedtrekksmeny som viser temaene i undersøkelsen. I utgangspunktet er alle temaene valgt, d.v.s. alle spørsmålene. Klikk i boksen til venstre for temanavnet for å endre dette. Velg Side 4

5 8 o ( +4 ( Når du klikker på valget får du opp følgende nedtrekksmeny. ønsket valg: Velg < =,>,?@ > AB.CD'EF1G HIGJKL M N4OQPRK,JSF1NT FL L U-=,V4B >AWXD'E F1G H4IG,JK L M N4OQPYKJ-Z G,ID,K,NT EM DH4IG'JK L M N4O [\] BA^ W W_Xa`1T G'K'ONK4T4O b4knni1pcd'nm T T'Z G,d4D Ze1GD,PcfL gh [9i T Fj1K L LI4OSOGF H kk L OK,GJ`9l mze1g'd'pcfl`4n1jkg OGF H-lEM LD Ze1G'D'PcfL D,T K,nDT K NSE4M D,K,D.`4NJK,GOGF H4KNd Under Utvalg har du mulighet til å filtrere på ulike parametere: Gjennomføringer Avdelinger (En avdeling kan væ re barnehage, fylke eller nasjonalt) Når du velger å filtrere på et eller flere av parameterne over, opprettes det et eller flere utvalg som vil væ re synlig under Utvalg. Når du klikker på får du opp følgende nedtrekksmeny: Siden du foreløpig ikke har definert noen utvalg vil listen væ re tom. Nytt utvalg. I dialogboksen som kommer opp har du nå muligheten til å filtrere på ønskede parametere. På noen av parameterne har du mulighet til å krysse av for Flervalg. I utgangspunktet er dette valget markert. Når Flervalg er aktivt vil det lages et utvalg for hvert av kryssene du satt. For å opprette utvalg gjør du følgende: Marker hva du vil filtrere på Velg for å se endringene - ; ;:31 Sp - Utvalget eller utvalgene gis et logisk navn. Hvis du ønsker å endre navnet: Velg. Du får da opp nedtrekksmenyen som viser dine utvalg. Plasser markøren din på det utvalgsnavnet du ønsker å endre og skriv inn nytt navn. Det nye utvalgsnavnet endres automatisk, du behøver ikke å lagre. Side 5

6 q ( For å velge avdelinger klikker du på til venstre for markeringsboksen. Listen vil da ekspanderes og du vil kunne bla deg videre ned i strukturen Her kan du hente ut rapportene du har definert i følgende formater: PDF - Adobe Acrobat DOC MS Word RTF Rikt tekstformat XLS MS Excel Når du klikker på vil du få opp en liste med de forskjellige alternativene. Velg det dokumentalternativet du ønsker ved å klikke på tilhørende ikon. Du får nå valget om å åpne dokumentet direkte eller lagre det til disk. Side 6

7 r (JQHUDSSRUWHU Under Egne rapporter i Hovedmenyen kan du definere rapporter med spørsmål fra forskjellige undersøkelser. I eksempelet under har vi definert tre rapporter. for å opprette en ny rapport. - for å se rapporten med tall - for å endre på definisjonen av rapporten - for å slette rapporten 'HILQHUHHJHQUDSSRUW Etter at du har klikket på til høyre i rapportsiden vil du få opp følgende bilde: Skriv navnet på rapporten - &+#;: + 1p En spørsmålsgruppe er en samling av spørsmål. Rapporten bygges opp med en eller flere spørsmålsgrupper. I en ny rapport vil første spørsmålsgruppe væ re opprettet som Ny spørsmålsgruppe. Vi vil kalle den første gruppen for Trivsel. Skriv inn Elev Trivsel i feltet hvor det står Ny spørsmålsgruppe. a (+& 1+1#;: -( %+4 & 1+#s: +4 p I eksempelet vil vi lage en rapport hvor vi henter to spørsmål fra en undersøkelsen tuv wx1y_z{_.}z~ 3y }ƒ x tuv wx1y_z{y ˆ 3x axz xƒ xwx x3v u1{_ Š' ƒ yy1x 3z-v legge til spørsmål for å Side 7

8 r En dialogboks dukker opp med følgende valg: Velg hvilken undersøkelse du ønsker å hente spørsmålene fra. Det er også mulig å hente spørsmål fra tidligere gjennomførte undersøkelser. Marker de spørsmålene du ønsker å ha med Til høyre i bildet står ytterpunktene i svaralternativene til hvert spørsmål nederst i dialogboksen du kommer nå tilbake til rapportsiden. a ( Œ p I eksempelet skal vi legge en ny gruppe som vi kaller Trivsel Læ rer. Denne gruppen skal inneholde følgende spørsmål fra Læ rerundersøkelsen: tuv wx1yqxƒ x1wx xzv x_ ay } ƒ x tuv wx1y_z{y ˆ 3x axz xƒ xwx xzv x Skriv inn Trivsel Læ rerl der det står Ny spørsmålsgruppe for å legge til flere spørsmål Side 8

9 5 Kryss av for de spørsmålene du vil ha med nederst i dialogboksen Du kommer nå tilbake til rapportsiden. Den vil se slik ut: 8 for å lagre. )4Ž )!; +YRUGDQVHHQUDSSRUW Når du har definert din egen rapport kan du se den ved å klikke på: til venstre for diskettikonet i skjermbildet over eller på ved siden av rapportnavnet på hovedsiden for egne rapporter %HVNULYHOVHDYUDSSRUWPHQ\ Alle valg i rapporteringsmenyen under Egne rapporter er tilnæ rmet like som valgene beskrevet under Standardrapporter. Se side 4 6. Det er én forskjell og det er følgende: Når du klikker på får du opp følgende nedtrekksmeny: Siden du foreløpig ikke har definert noen utvalg vil listen ikke inneholde noen utvalg Menyen inneholder en knapp for nytt utvalg pr. undersøkelse du har valgt. Side 9