Grunnfunksjoner i RegattaCentral, v. 1.1

Transkript

1 Grunnfunksjoner i RegattaCentral, v. 1.1 Øyvind Lavoll 15. juni 2015 Innhold 1 Registrere bruker 2 2 Legge til eller slette roere 3 3 Melde på et lag Påmelding av kombinasjonslag («Composites») Muligheter i programmet 8 5 Slette påmeldt lag 9 1

2 1 Registrere bruker 1. Gå til startsiden på og trykk på knappen «Join» oppe til høyre. 2. Du får da opp et nytt skjema. Begynne med å velge klubbtilhørighet ved å trykke på «Select Club/Team». I vinduet begynner du å skrive klubbnavnet, og når din klubb kommer opp, trykk én gang på navnet og deretter på OK. Dersom din klubb ikke er i liste, klikk på «New team or club», og fyll inn nødvendig informasjon. Figur 1: Valg av tilhørighet 3. Om du nå ønsker å gå rett til påmelding, begynner du bare å skrive navnet på regattaen i vinduet som kommer opp etter registrering, som vist på figur. 3 Figur 2: Legge til regatta i din terminliste 2

3 2 Legge til eller slette roere Alle roere som løste lisens i fjor skal allerede ligge inne i systemet. NB! Selv om ikke roerne er synlige under «Roster», så skal de være mulige å melde på. For å legge til roere som ikke løste lisens i fjor, gjør følgende: 1. Fra startsiden, trykk på «roster» oppe til høyre (se fig. 3). Figur 3: Oversikt over roere Da får du en oversikt over roerne som tilhører klubben, med mulig unntak av dem som er lagt inn fra fjorårets lisensoversikt. 2. For å legge til roer, trykk på «add» opp til venstre. Du får da opp skjermen vist i fig. 4. Fyll inn så mye data du ønsker, feltene merket med gult er obligatoriske, og vi anbefaler også å fylle inn e-post. 3

4 Figur 4: Oversikt over roere 3. Trykk «Submit» nederst på skjermen. Roeren er nå lagt til. 3 Melde på et lag Første skritt er å hente frem regattaen du ønsker å delta i. Dette gjøres fra startsiden, ved å klikke på «Regattas» i toppmenyen. Velg så «Norway» i nedtrekksmenyen, og klikk på ønsket regatta. (Se også figur 5). 4

5 Figur 5: Velge regatta Man kommer da til hovedsiden for regattaen. Herfra er prosedyren slik: 1. Klikk på «Register» opp til høyre 2. Fyll inn kontaktinformasjon og «Race-day contact» (den som skal være lagleder på regattaen). 3. Trykk så på «My Entries» i venstremenyen, og deretter på «Submit Entry» 4. Du får nå opp løpslisten. Denne kan man sortere som man vil ved å trykke på titelene øverst. Finn ønsket løp, og trykk så på «Submit Entry» 5. Da får du opp skjermbildet vis i figur 6. Her fyller du inn laget ved å begynne å skrive navnet på den som skal ro. Etter at det er skrevet minst 3 tegn, dukker det opp en liste med mulige roere som du kan klikke på. Dukker ikke den aktuelle roeren opp, må du registrere vedkommende, som beskrevet i punkt 2, eller du kan 5

6 gjøre som i neste punkt. Når alle roere er fyllt inn, trykk «Save». Da er påmeldingen registrert, og du skal få en bekreftelse. Figur 6: Påmeldingsskjermbilde 6. For å registrere ny roer (altså som ikke ligger inne) direkte fra påmeldingsskjema, skriv inn fullt navn, og fyll deretter inn fødselsdato, som vist i fig. 7. Trykk deretter OK. 6

7 Figur 7: Legge inn ny roer under påmelding 3.1 Påmelding av kombinasjonslag («Composites») Når man skal melde på et kombinasjonslag er første skritt å legge til klubben(e) laget består av. Dette gjøres fra påmeldingsskjermbildet. 1. Under «Entry Description», trykk på «Add Club/Team» 2. Søk opp klubben(e) som roer(ene) tilhører og klikk «OK» 3. Fyll inn navn under «Athletes» (her skal roeren komme opp, evnt. må ny utøver opprettes. Skriv da inn detaljene som trengs, fyll inn fødselsdato og velg klubbtilhørighet. 4. Fyll inn evnt. øvrig info (trener, biografi), og klikk «Save». Et eksempel på skjermbilde er vist under i figur 8. 7

8 Figur 8: Eksempel på påmelding av kombinasjonslag 4 Muligheter i programmet Til slutt litt kort info om andre muligheter man har i påmeldingsskjermbildet (figur. 6). Rank kan vel oversettes med rang på norske. Om det er 1. eller 2. båt, osv. Det er naturlig å velge det antatt beste lag som A-lag osv. Coach. Her kan man legge til trener for laget, dersom det f. eks. er en annen enn den som er oppgitt som lagleder. Line-Up Visibility. Velger om lagoppstillingen (navn på roere) skal være synlig for andre fra påmelding, fra påmeldingsfristens utløpt eller utsettes til regattastart. Crew bio. Fylles ut for å fortelle litt om laget, meritter, trening osv. Er til bruk for speaker eller media. Oppfordrar alle til å bruke denne, da kommentator kan gjøre en langt bedre jobb med litt bakgrunnsinfo! TBD. Brukes istedenfor NN, står for «To be determined». Hak av denne om laget enda ikke er klart. Fristen for å melde inn navn står under «Dates and deadlines» i venstremenyen. 8

9 5 Slette påmeldt lag Lag kan slettes gratis frem til påmeldingsfristens utløp. Fremgangsmåten er slik: 1. Trykk på «My Entries» 2. Under kollonnen «Actions», trykk på «Scratch» (= Stryk på norsk). 9