Årsberetning. Fredrikstad Kunstløpklubb Driftsåret 2018

Transkript

1 Årsberetning Fredrikstad Kunstløpklubb Driftsåret 2018 Innhold STYRETS ARBEID... 2 Styremøter... 2 Spesielle oppgaver... 2 Ressurser... 3 AKTIVITETER... 3 Rekruttering... 3 Andre aktiviteter... 3 Sosial aktivitet... 4 Økonomi... 4 MEDLEMSTALL... 5 ÅRSBERETNING MILJØKONTAKT... 5 ÅRSREGNSKAP... 6 ÅRSBERETNING SPORT

2 STYRETS SAMMENSETNING Leder: Jon Erik Bergh Nestleder: Kristin Holberg Styremedlemmer og varamedlemmer Patricia Garcia Gonzalez Kristine Finckelsen Guido Derås de Jong (tidligere vara) Lars Antonsen (tidligere vara) Ulf Jarle Buerstad (ønsket å fratre høsten 2018) Inger Hilde Sveinsvold (byttet klubb høsten 2018) STYRETS ARBEID Styremøter Styret for 2018/2019 har funger meget godt, og det er avholdt 12 styremøter alle beslutningsdyktige. Inger Hilde Sveinsvold ønsket å bli fristilt sin posisjon i styret da hennes datter trappet ned sin treningsvirksomhet grunnet skader, og valgte til slutt å slutte i FKK men heller trene moderat i MKK. Styret besluttet at varamedlem Guido Derås de Jong erstattet hennes posisjon. Senere på året kontakt Jarle Buerstad styreleder, med ønske om å trappe ned sin aktivitet i styret. Det ble til slutt enighet om at Jarle trer ut av sitt verv. Styret besluttet deretter å sette inn varamedlem Lars Antonsen i Jarles fratreden. Det har vært god dialog mellom styremedlemmene på ukentlig basis, noen perioder oftere. Spesielle oppgaver Strategi Styret har brukt strategidokumentet i sitt arbeid. I tillegg har endelig arbeidet med å etablere klubbens håndbok sett dagens lys. Dette arbeidet vil være omfattende, og vil måtte strekke seg over lengre tid. Det har vært prioritert rutiner og ansvarsområder for resurser som har varslet sin avgang i FKK, slik at videre drift skal kunne fortsette uten nevneverdig utfordringer på grunn av mangel på kompetanse/resurs. Isfordeling Isfordelingsmøtet ble som vanlig avholdt i mai. I tillegg til leder fra FKK deltok Fredrikstad Kommune, Stjernen Ung, Stjernen Elite og Wang. Alle deltakere var enige om at vi skulle videreføre tildelingen fra forrige sesong. FKK hadde i forkant begrunnet behov for ytterligere tider da klubben har fortsatt sin vekst, og at istider som ikke blir benyttet er uakseptabelt fra vår side. Dette gjelder også såkalt moro/løkkehockey som ikke er en del av den organiserte idretten. Stjernen var enig, og skal ta dette til etterretning. 2

3 Ressurser FKK har i perioden hatt en trener på fulltid, og en trener deltid. I tillegg har vi har seks hjelpetrenere, hvor to av disse har håndtert skøyteskolen. Vi har to trenere under utdanning, og begge blir godkjent trener 1 i nær fremtid, vi gratulerer Lise og June med meget god innsats! Alle våre trenere virker dedikerte og dyktige i sitt arbeid, og tilbakemelding om deres trivsel i klubben er god. AKTIVITETER Rekruttering Klubben har hatt jevn tilstrømming av nye medlemmer. Pr har klubben 122 registrerte medlemmer. Styret har satt fokus på å synliggjøre klubben og våre aktiviteter, i de mest hensiktsmessige samlinger knyttet til barneidrett. De siste årene har vi vært fast deltaker på barneidrettens dag, som arrangeres av FRID to ganger i året dette også i Dette medfører god markedsføring av klubben, og dette kan ha tilført klubben nye medlemmer. Internett er fortsatt en meget viktig markedsføringskanal, og dette bør reflekteres i klubbens kvalitet på nett. Annonsering evt lokale nettaviser, google, snapchat o.l bør vurderes som satsningsområde for markedsføring i fremtiden. Sportslig aktivitet Styret har i hovedsak overlatt det sportslige arbeidet til de ansatte trenere. Styret har påsett at det ble jobbet etter barneidrettsbestemmelsene. Hovedtrener har vært ansvarlig for å legge opp treningene og sørge for at de har fordelt arbeidet i tråd med styrets retningslinjer knyttet opp mot de økonomiske rammer. Hovedtrener har jobbet med å kartlegge behov og muligheter, i forhold til våre utøvere. Hovedtrener har også sørget for at det er med trener til konkurranser. Vi har fortsatt med utvidet treningstilbud med barmark og #innafor, og dette har gitt gode resultater i bedre trente utøvere, og gitt flere utøvere evnen til å evaluere seg selv. Vi har fortsatt å tilby treningstilbud for eldre amatører/tidligere utøvere, dette arbeidet har ikke fått særlig stor oppmerksomhet fra styret, og vi ser dessverre at aktiviteten har sunket det siste halvår. Styret håper at arbeidet gjenopptas og sørger for at denne gruppen får ny oppblomstring da det har vist seg å ha god interesse utad. Styret anser at vi har tilstrekkelig med antall trenere og kompetanse, i forhold til dagens utøverbase. Utfordringer er som alltid at vi har for lite istid i forhold til antall utøvere/grupper. Dette innebærer at man må ha ett dynamisk syn på gruppeinndelingene for å kunne stimulere alle ledd for å opprettholde breddetilbudet i klubben. Andre aktiviteter Felleskap, inkludering og samkjøring er viktige egenskaper klubben har hatt de siste årene., og dette gjelder alle ledd. Styret har satt fokus på struktur og forenkling av prosesser det siste halvår. Klubben bærer preg av at enkelte medlemmer har hatt fokus på eget arbeid istedenfor å jobbe med felleskapet. Det har ført til en god del opprydding spesielt rundt regnskap. Dette arbeidet har tatt mye tid, og har vært prioritert. Styret har erfart at arbeidet rundt å få kontroll og struktur på dette, og vil anbefale at regnskap settes bort slik at klubbens ledelse kan fokusere på videreutvikling av klubben. 3

4 Sosial aktivitet Klubben har kun hatt en samling denne sesongen. Vi inviterte til sommerfest Lørdag 11 august. i det idylliske Skjeldsbusundet hjemme hos Sigrun. Samlingen var som vanlig en hyggelig sammenkomst, men med noe lav oppslutning. Mulig grunnen var at det var en del som var på vei hjem etter en lang sommerleir. FKK har de siste årene vært flinke til å samles med sosialt samvær i fokus. Dette arbeidet føler styret at er viktig også i fremtiden. Da klubben har vokst, ser vi at det blir større grupperinger i klubben, og at det er vanskeligere å knytte den sosiale satsningen på tvers av disse. Derfor er det enda viktigere å fortsette satsningen med sosiale hendelser slik at vi opprettholder den viktige jobben som er gjort, og som har bidratt med at klubben fremstår slik den gjør i dag. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Klubbens popularitet øker videre, noe som vi håper er knyttet til klubbens sammensetning som støtter opp under vår strategi og ordtak «med bredde mot toppen». Vi har igjen hatt større tilvekst enn forventet. Både nye medlemmer og overganger har fortsatt økningen fra forrige sesong. Styret har fulgt opp fjorårets beslutning med å begrense aktivitetene rundt rekrutteringsarbeidet, da vi ser at vår kapasitet har nådd taket. Vi har for første gang på veldig mange år vært tvunget å avvise enkelte søknader om overgang. Driften er fortsatt i trå i forhold til behov og forventninger av trenerteamet og utøverne. I året som har gått har vi fortsatt fokuset på å satse videre på trenersiden. Lise og June har som nevnt gjennomført og bestått trener 1 utdanningen, og vi håper flere utøvere ser trener 1 utdanning som en mulighet, og eventuelt dommerutdannelse etter å ha endt sin aktivitet som utøver. Økonomi De siste årene har det vært forsøkt en rekke inntektsgivende aktiviteter igjennom sponsor og dugnadsarbeid samt at vi har søkt en rekke tilskudd. Det er mange om beinet i markedet, og igjen må vi akseptere at dette arbeidet er omfattende og til dels utfordrende. De siste budsjettene har vi vært forsiktige med å budsjettere med variable inntekter, men vi ser at modellen bør endres for å opprettholde minstekravet styret selv har satt seg (minste likviditetstall på , ) Diskusjonen rundt økning av treningsavgift har vært på bordet en rekke ganger. Dette er en nødvendighet, spesielt med tanke på at de økningen vi har foretatt de siste årene verken har fulgt konjunkturen og har ikke vært tilstrekkelig med tanke på sunn drift. Man blir hele tiden presset på dugnader, og ettersom dette oppleves som utfordrende, bør man snu på det hele og sørge for at budsjettet kun inneholder faste inntekter, og heller promotere dugnader som et verktøy for avkortning i treningsavgiftene i forhold til egeninnsats. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Arbeidet med å bringe inn midler til klubben viser seg å være utfordrende, og det faste inntektsgrunnlaget bør økes. Selv om dugnadsgruppen har fokus på å skaffe klubben dugnader, må det jobbes enda hardere for sikre tilstrekkelig inntekter på flere nivåer. Stevner/oppvisninger Klubben har også i år avholdt to stevner, det første februar det andre oktober begge elektroniske stevner. Stevnet i februar ble gjennomført med Merete Buerstad som stevneleder, men stevnet i oktober ble gjennomført uten stevneleder. Det er viktig at klubben arbeider med å få etablert faste resurser for dette arbeidet slik at gjennomføringen blir mer forutsigbar, noe som vil føre til mindre trykk på hele organisasjonen. Tilbakemeldingen fra NSF er at vi ikke nødvendigvis trenger å legge listen så høyt som vi har gjort, slik at det blir enklere og mindre «skummelt» å påta 4

5 seg denne oppgaven. FKK har igjen blitt oppfordret til å arrangere LM/NM, men styret har takket nei til dette atter en gang, og grunnen ligger mye i tidligere nevnte årsaker. Får klubben etablert en god og enkel struktur for gjennomføring, så er det kort vei til at mesterskapet kan avvikles i Fredrikstad by. MEDLEMSTALL Medlemstall pr var 122. Klubben har 2 aktive gutter som konkurrerer og 1 meget ivrig aspirant! 0 5 år 6 12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt Lisenser ÅRSBERETNING MILJØKONTAKT Klubben har de siste fire sesongene hatt egen miljøkontakt i regi av Fredrikstad Idrettsråd. Miljøkontaktens oppgave er å gi blant annet barn fra minoritetsgrupper og andre med særlige behov for støtte, samt deres foreldre, tilstrekkelig informasjon og trygghet til å finne seg til rette i klubben. Miljøkontakter er underlagt FRID s krav for miljøkontakter, og skal tegne kontrakt med den enkelte forening som må sørge for at idrettsrådets krav er innfridd. Avtalene fungerer som underlag for søknad for tilskudd knyttet til miljøkontakten. I året 2018 har klubben hatt 9 medlemmer som har hatt særskilt behov for oppfølging. Arbeidet har foregått både før og under trening, samt en god del støtte utenfor klubbens hjemmearena. Det har også vært en del tilfeller hvor det har vært behov for å bistå noe ekstra ovenfor andre utøvere, spesielt i situasjoner hvor utøverens foresatte ikke har vært til stede. Nåværende miljøkontakt har valgt å ikke tegne ny kontrakt med klubben, og det nye styret bør komme fort i gang med å finne en erstatter. Klubben har uten tvil dratt nytte av å ha en dedikert person som har dette som fokusområde. Miljøkontakt har streng taushetsplikt, og forhoder seg til FRID i forhold til eventuell dokumentasjon av gjennomført arbeid. 5

6 ÅRSREGNSKAP Konto Beskrivelse Resultat 2017 Budsjett 2018 Resultat Kontingent Treningsavgifter Treningsavgift Aspiranter Skøyteskole Treningsavgift voksengruppe Samlinger Kiosk Loddsalg Sponsor Stevne Treneravgift Nasjonale Stevner Stjernen Enjoy kort Dugnad Norsk Tipping Tilskudd LAM etc Dugnad Jubileumsmiddag Skøyteleie Sliping Andre driftsrelaterte 3111 inntekter Annet. Salgsmonter etc Bingo Inntekter

7 4050 Andre innkjøp Kaker Dugnad Innkjøp til videresalg Lønn til ansatte Påløpen lønn Lønn ansatte skattefritt Feriepenger Ulykkesforsikring Annen godtgjørelse AGA AGA av feriepenger Sosial tiltak Hybel Gaver til ansatte OTP Avskrivning leieskøyter Treningsrelaterte kostnader Leie ishall/våris/ sommerleir Camper år jubileum Trenerutvikling Spotify/musikk Stevne Gutteløftet Inventar Revisita Leie datasystemer Kontorrekvisita Møter, kurs Internett Porto KM godtgjørelse Reise oppgave plikt Reise ikke oppgaveplikt Profileringsklær Tap på fordringer Kontingenter Forsikringspremie Bank og gebyrer Drift kostnader generelt Kostnader

8 Resultat Treningsrelatert av omsetning 69 % 75 % 67 % 66 % Trenerutgifter, inkl utdannelse og reise Driftutgifter/ inntekter 8 % 5 % 13 % 10 % 8

9 ÅRSBERETNING SPORT 9