Onsdag 19. mars, på Nordstrand Skole kl.19:00 (Personalrommet 2. etg.).

Transkript

1 Nordstrand skoleorkester Nordstrand ungdomssymfoniorkester Innkalling til årsmøte 2014 Styrene i Nordstrand skoleorkester og Nordstrand ungdomssymfoniorkester innkaller til ordinært årsmøte i Nordstrand skoleorkester og Nordstrand ungdomssymfoniorkester. Onsdag 19. mars, på Nordstrand Skole kl.19:00 (Personalrommet 2. etg.). Dagsorden: 1. Åpning: a) Registrering av fremmøtte b) Valg av møteleder c) Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder d) Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsmeldinger se vedlegg 3. Årsregnskap 2013,- se vedlegg for sammendrag. 4. Budsjett for 2014,- se vedlegg 5. Revisors beretning fremlegges på årsmøtet. 6. Fastsettelse av medlemskontingent for 2014 Styrets forslag: Normalkontingent Nordstrand skoleorkester kr ,-pr.halvår Normalkontingent Nordstrand ungdomssymfoniorkester kr ,- pr halvår Innbetaling for juleneksalg(tilleggskontingent i høstsemesteret)kr. 800,- Kontingent aspirantgruppe/delmedlemmer kr.500,-pr halvår Kontingent aspirant kr.100,- pr.halvår(gir forsikring av instrument og rett til å leie) Instrumentleie kr. 500,- pr. halvår Søskenrabatt på kr 250 i fradrag i hver normalkontingent for medlemmer som har søsken som er medlemmer av Nordstrand skoleorkester eller Nordstrand Ungdomssymfoniorkester 7. Valg Valg av representanter til styret. Valgkomiteens forslag fremlegges på årsmøtet. a) Regnskapsførerfunksjonen er satt ut til Økonomispesialisten AS. Det skal således ikke velges kasserer. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 1 av 18

2 b) Valg av revisor. Valgkomiteens forslag fremlegges på årsmøtet. c) Valg av valgkomité på tre medlemmer. Valgkomiteens forslag fremlegges på årsmøte. 8. Eventuelt Annikken Bærvahr Styreleder Oslo, For styret i Nordstrand skoleorkester Jenny-Anne Sigstad Lie Nestleder Anniken Bærvahr Styreleder Oslo, februar 2013 For styret i Nordstrand ungdomssymfoniorkester Jenny-Anne Sigstad Lie Nestleder Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 2 av 18

3 Nordstrand skoleorkester - ÅRSMELDING 2013 Orkesteret har holdt et høyt aktivitetsnivå gjennom hele året. Mange dyktige musikere sluttet til sommeren, men til tross for det har orkesteret beholdt en stabil stamme av dyktige musikere, samtidig som rekruttering har fylt hullene etter musikere som har rykket opp i Ungdomssymfoniorkesteret, i forbindelse med at de begynner på ungdomsskolen. Styret Styret fikk etter årsmøtet 27. februar 2013 følgende sammensetning: Leder Anniken Bærvahr (ikke på valg,1 år igjen) Nestleder Jenny-Anne Sigstad Lie(gjenvalgt for 2 år) Styremedlemmer Lars Reinholdtsen (valgt for 2 år) Carsten Krøger (ikke på valg, 1 år igjen) Marina Savlouk- Mathisen(valgt for 2 år ) Olaf J Styrmoe(gjenvalgt for 2år ) Knut Woll (ikke på valg, 1 år igjen) Lene Movinkel(valgt for 2 år) (sluttet pga sønnens utmelding) Marcelo Corona(valgt for 2år) Styret konstituerte seg med valg av leder og nestleder i periodens første styremøte. Styret har samarbeidet godt i hele perioden. Regnskaps-, fakturerings- og lønnsfunksjonen har vært ivaretatt av Økonomispesialistene AS ved Irene Skulstad Det har vært avholdt 9 styremøter i perioden siden sist årsmøte. Totalt 40 saker er behandlet. Revisor Janne Bull (valgt for 2 år, 1 år igjen) Valgkomité Jan Inge Krosslien Ragnhild Dahle Kjetil Hardal Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 3 av 18

4 Ansatte/engasjerte Fra sommeren 2011 har John Westbye vært dirigent og musikalsk leder for Skoleorkesteret. Orkestrene har fortsatt en avtale med OMK om å leie tjenester fra Synnøve Hannisdal. Hun arbeider derfor fortsatt for oss, men nå i mer begrenset omfang og stort sett som gruppeinstruktør for messingblåsere. En rekke instruktører har vært engasjert til seminarvirksomheten. Medlemmenes individuelle lærere formidles i stor grad gjennom foreningen, men spilletimer avtales direkte mellom musikerne og lærerne. Medlemmer: Mange medlemmer rykket opp i Ungdomssymfoniorkesteret, men vi har klart å rekruttere nye. Ved utgangen av 2013 hadde orkesteret 27 spillende medlemmer. Tallet er basert på rapportering for offentlig støtte, som er basert på kontingentinnbetalingen på høsten. Det tilsvarende medlemstall ved utgangen av 2012 var 24. Hovedtyngden av medlemmene kommer fra bydelene Nordstrand og Søndre Nordstrand. Konserter i 2013: Kretskonsert 28. april i Konserthuset Filmkonsert 26. mai Bjørndal skole Høstkonsert 19.oktober Bjørndal skole Kammerkonsert 14. november Nordstrand skole Felles konserter Skoleorkesteret og Ungdomsorkesteret: Sommerkonsert Blaafarveværket, 16. juni Julekonsert Lambertseter kirke, 13. desember Konsertprogrammene kan finnes på hjemmesiden vår under fanen konserter. Repertoar: Repertoaret består av stykker som fremføres tutti, i mindre grupper og av solister akkompagnert av medlemmer i orkesteret. I tillegg har kammergrupper med solister fra orkesteret fremført kammermusikk i ulike formater og fra ulike tidsepoker. Repertoar Skoleorkesteret: Andante Joseph Haydn Cantina Band John Williams Deilig er jorden Schlesisk folkemelodi Fairytale Alexander Rybak Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 4 av 18

5 Fiolinkonsert G-dur Antonio Vivaldi Fiolinkonsert G-dur op. 3 Antonio Vivaldi Fiolinkonsert H-moll O. Rieding Grand March G. Verdi Gånglåt fran Äppelbo Sverige Halleluja-koret G.F. Händel I ensomme stunde Ole Bull Jeg har fanget Ungarn Joy to the world G.F. Händel Jugo Jugoslavia Klezmer Karneval Philip Sparke La Rejouissance G.F. Händel Låt fra Shetland Shetland Marche Militaire Franz Schubert Marsj fra Carmen G. Bizet Marsj fra Tryllefløyten W. A. Mozart Minuet J.S.Bach Norwegian Sunset B. Fabritius-Bjerre Ode to Joy L. v. Beethoven Oh, Dear England Pirates: At worlds end Hans Zimmer Pletjonka Ukraina Prelude M.A. Charpentier Ringlender Ånon Egeland Sagolandet Finland Sinfonia G.P. Telemann Slavisk Marsj P. Tsjaikovskij Solemn March G.F. Händel Symfoni nr. 1 Gustav Mahler The Russian Music Box Soon Hee Newbold Two Trumpet Tunes Henry Purcell What shall we do England William Tell G. Rossini Zorro Trad. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 5 av 18

6 Turer og sosiale arrangementer: Skoleorkesteret gjennomførte en svært vellykket tur til sommarland-festivalen i Bø første helgen i sommerferien. Vi var en stor gjeng som dro, og som nøt musikk og badelivet i Bø! I år ble det ikke noe tur til Østmarkskapellet på skoleorkesteret. I stedet hadde de et seminar med spilling på Nordstrand skole og bading i Østfoldbadet. Styret vil takke alle foreldre som bidro til at samlingen ble en suksess, både gjennom planleggingen og ved deltakelse. Øvelser/Vaktordning: Orkesteret har hatt ukentlige øvelser av 2 timers varighet, samt lørdags- og søndagsseminarer i forbindelse med konserter. Det er viktig at orkesterfamiliene følger med på vaktplanene og stiller opp som vakter. Vaktlisten og informasjon om hva man skal gjøre i løpet av vakten ligger på orkesterets hjemmesider. Før torsdagsøvelsene sender vaktansvarlig i styret ut informasjon med e-post til foresatte og ungdommer som har vakt. Dugnader/Inntektsbringende aktiviteter: Juleneksalg ble som vanlig avviklet i november/desember. Skoleorkesteret har utover dette ikke arrangert inntektsgivende dugnader i løpet av Instrumenter: Dirigentene deltar i anskaffelse og reparasjon av instrumentparken. Man tar her spesielt hensyn til å sikre instrumenter til nye medlemmer, slik at orkesteret får jevn rekruttering. Styret arbeider kontinuerlig med å søke om økonomisk støtte, slik at vi kan skaffe instrumenter uten at det går ut over driften av orkestrene. Orkestret fikk i 2013 kr ,- fra musikkutstyrsordningen som administreres av UNOF. Disse midlene ble brukt til å kjøpe en ny Jupiter Ess-tuba. Det vil være naturlig at skoleorkesteret fortsetter samarbeidet med ungdomssymfoniorkestret når det gjelder anskaffelse, bruk og utleie av instrumenter. Orkestret har i 2013 mottatt gaver: UNOF frifondsmidler, kr ,- Fra UNOF sitt instrumentfond har vi fått, kr ,- til en Jupiter Ess-tuba. I løpet av det tilbakelagte året har styret og dirigenten gått gjennom instrumentbeholdningen og vurdert tilstand og verdi. Resultatet av dette arbeidet gir orkesteret et godt grunnlag for videre investeringer og rekruttering. Verdifastsettelsen av instrumentene framkommer i note til årsregnskapet. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 6 av 18

7 Noter: Orkesteret har et meget tilfredsstillende notearkiv. Dette er bygget videre ut i løpet av 2013 gjennom dirigentenes arbeid. Skoleorkesteret har gjort vellykkede forsøk med notedistribusjon via orkesterets nettsider. Løsningen krever egen innlogging for å beskytte opphavsretten. Lokaler: I 2013 har Skoleorkesteret holdt sine konserter i Lambertseter kirke, og på Bjørndal skole. Utgifter til leie av konsertlokaler spiser ofte opp store deler av billettinntektene til orkestrene. Styret og dirigentene har arbeidet for å få til gunstigst mulige leieavtaler for konsertlokaler. Orkesteret disponerer musikksalen samt mindre øvingsrom på Nordstrand skole vederlagsfritt. Det skaper imidlertid problemer at skolen innsnevrer bruksmulighetene i juni og desember. Noen av foreldrene har gjennomgått brannvernkurs ved Nordstrand skole, da det er krav om at minst en person med denne kompetansen er til stede ved alle øvelser. Det er ønskelig at flest mulig foreldre, også de som ikke er med i styret deltar i slike kurs. Kurs avtales mellom styret og skolen. Orkesterets nettsider På nyåret i 2013 falt nettsiden vår ned grunnet virus og vi jobbet i vårsemesteret med å få siden opp igjen. Den er nå oppe med bilder, vaktliste og info rundt ulike arrangementer. Etter årsmøtet 2014 legges årsrapport, vedtektene, årsregnskapet og budsjett ut på nettsiden. Bruken av Facebook skjer via siden: Nordstrand skole- og ungdomssymfoniorkester. Vi vil arbeide videre med bruk av Events, meldinger og varslinger via Facebook. Løpende informasjon fra dirigenten til orkestrets medlemmer og foresatte, skjer i hovedsak via e-post. Orkestrenes vedtekter, årsrapport skal legges ut på nettsidene. Begge orkestrene er representert ved lenker fra Din bydel -sidene hos bydelene Nordstrand og Søndre Nordstrand. Deltakelse i tilknyttede organisasjoner: Foreningen er medlem av De Unges Orkesterforum, NASOL og Nordstrand Musikkråd. Orkesteret er for tiden ikke representert i styret for De Unges Orkesterforum (UNOF), Oslo krets. Styrerepresentasjon i kretsen går på turnus blant medlemsorkestrene. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 7 av 18

8 Orkestrene er for tiden ikke representert i Nordstrand Kultur- og Musikkråd. Foreldre som er interessert i å delta i tilrettelegging av kulturlivet i bydelen kan kontakte styret i NOSUS for å komme i kontakt. Økonomi: Orkestrene i NOSUS har fra og med 2009 hatt separate bankkonti. Vi fremlegger derfor nå regnskap og budsjett for hvert av orkestrene. Regnskapet for 2013 viser et overskudd for Skoleorkesteret på kr Oppsummering av budsjett og regnskap for 2013 samt budsjett for 2014 ligger vedlagt årsberetningene. Skoleorkesteret har, i 2013 mottatt: Kr Frifondsmidler, fordelt av De Unges Orkesterforbund. Kr offentlig støtte, fra Oslo kommune. Orkesterets beholdning i banken pr var: kr Instrumenter verdsatt til kr. Etter telling, verdivurdering og fordeling mellom orkestrene. Årsmøtet 2007 besluttet at foreningen skal styres slik at et grunnfond, samlet for begge orkestrene, ved hvert årsskifte er på minst kr for å kunne dekke likviditetssvingninger i løpet av året. Disse svingningene oppstår ved at offentlig støtte utbetales til svært forskjellige tider. Fra år til år varierer utbetalingstidspunktet fra august til sent november. Styret har tatt opp denne problemstillingen med de Unges Orkesterforbund, som kanaliserer de offentlige midlene. Forbundet vil arbeide for å løse dette problemet, som vi deler med de andre orkestrene i Oslo. Som ledd i delingen av økonomien i de to orkestrene er nå grunnfondet fordelt med kr til Skoleorkesteret og kr til Ungdomssymfoniorkesteret. Bakgrunnen for grunnfondet var å dekke risiko noe som reflekteres i disse beløpene. Styret ser at det knytter seg usikkerhet både til orkesterets inntekter og utgifter. Mht inntektene kan nevnes bl.a. usikkerhet knyttet til medlemstall og nivå for offentlig støtte. Mht utgifter nevnes bl.a. mulig behov for reparasjon/kjøp av instrumenter og at sammensetning av orkesteret kan føre til behov for å bruke mer på f eks eksterne instruktører og noter. Styret har som mål å holde slik kontroll med økonomien at orkesteret kan holde et attraktivt aktivitetsnivå uten at kontingenten blir et hinder for rekruttering. Takk: Styret vil takke alle våre musikere, våre musikalske leder John Westbye, Synnøve Hannisdal, foreldre og foresatte for stor innsats og godt samarbeid gjennom året. I tillegg vil Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 8 av 18

9 vi takke Ellen Lund, Eirik Blix Madsen, Marianne Karlsen, Ingrid Søfteland Gudim, og øvrige instruktører for solide bidrag til at Skoleorkesteret har opparbeidet et imponerende repertoar og kunnet gjennomføre fine konserter. En takk også til vår regnskapsfører Irene Skulstad, som har gjort en meget solid jobb for oss på økonomisiden. Fra 2013 er regnskapsføringen overtatt av Økonomispesialisten AS. Vår forening, med sine to symfoniorkestre utgjør et unikt og viktig bidrag til oppvekstmiljøet og kulturarbeidet i bydelene våre. Orkesteret har i 2013 mottatt støtte fra De Unges Orkesterforbund, og Oslo Kommune. Oslo, 12. mars 2014 For styret Anniken Bærvahr Lars Reinholdtsen JennyAnne Sigstad Lie (Sign) (Sign) (Sign) Styreleder Øk. ansv. Nestleder Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 9 av 18

10 Nordstrand ungdomssymfoniorkester ÅRSMELDING 2013 Orkesteret har holdt et høyt aktivitetsnivå gjennom året og beholdt en stabil stamme av dyktige musikere Styret Styret fikk etter årsmøtet 27. februar 2013 følgende sammensetning: Leder Nestleder Styremedlemmer Anniken Bærvahr (ikke på valg1 år igjen) Jenny Anne Sigstad Lie(gjenvalgt for 2 år) Lars Reinholdtsen (valgt for 2 år) Carsten Krøger(ikke på valg, 1 år igjen) Marina Savlouk-Mathisen (valgt for 2 år) Olaf J Styrmoe (gjenvalgt for 2 år) Knut Woll (valgt for 2 år) Lene Moløkken (valgt for 2 år) (sluttet pga sønns utmelding) Marcelo Corona(valgt for 2år) Styret konstituerte seg med valg av leder og nestleder i periodens første styremøte. Styret har samarbeidet godt i hele perioden. Regnskaps-, fakturerings- og lønnsfunksjonen har vært ivaretatt av økonomispesialistene AS v/irene Skulstad. Det har vært avholdt 9 styremøter i perioden siden sist årsmøte. Revisor Janne Bull (gjenvalgt for 2 år) Valgkomité Jan Inge Krosslie Kjetil Hardal Ragnhild Dahle Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 10 av 18

11 Ansatte/engasjerte: Orkesteret har siden august 2007 hatt kontrakt med John Westbye, som dirigent og musikalsk leder. Avtalen med John Westbye ble revidert ved utgangen av Orkesteret har i perioden engasjert Synnøve Hannisdal, fra Oslo Musikk- og Kulturskole, som gruppeinstruktør for messingblåserne. Dette har gitt denne orkestergruppen et løft og poengtert at vi har et symfoniorkester. En rekke instruktører har vært engasjert til seminarvirksomheten. Medlemmenes individuelle lærere formidles i stor grad gjennom foreningen, men spilletimer avtales direkte mellom musikerne og lærerne. Medlemmer: Ved utgangen av 2013 hadde Ungdomssymfoniorkesteret 53 spillende medlemmer. Det tilsvarende medlemstall i 2012 var 61. Hovedtyngden av medlemmene kommer fra bydelene Nordstrand og Søndre Nordstrand Konserter i 2013: Samarbeidsprosjekt med Follo Kammerorkester januar Tenårkesterfestival 2013 april Barnekoret synger Astrid Lindgren. Samarbeidsprosjekt med DNO Scene 2 i juni, 3 forestillinger Solistkonsert og sommerkonsert Lambertseter kirke 15. juni Bydelskonsert 21 sept. Høstkonsert Bjørndal skole 27 okt. Lillebror og Knerten. Samarbeidsprosjekt med DNO Scene 2 i november, 11.fst. Redusert besetn. Felles konserter Skoleorkesteret og Ungdomsorkesteret: Blaafarveværket 16. juni Julekonsert Lambertseter kirke, 13. desember Konsertprogrammene kan finnes på hjemmesiden under fanen konserter. Repertoar: Repertoaret består av stykker som fremføres tutti, i mindre grupper og av solister akkompagnert av medlemmer i orkesteret pluss at orkesteret har hatt samarbeid med operakoret. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 11 av 18

12 I tillegg har kammergrupper med solister fra orkesteret fremført kammermusikk i ulike formater og fra ulike tidsepoker. Samarbeidsprosjekt med Follo Kammerorkester januar Fanfare for the Common Man - Aaron Copland Adagio - Barber Veslemøys sang - Johan Halvorsen Solist: Lotte Hellstrøm Hestad Symfoni nr Joseph Haydn Ouverture - Tor Brevik Hornconcertino - Lars Erik Larsson Solist: Nora Hannisdal Rosamunde-ouverture - Schubert Tenårkesterfestival 2013 april 1812-Overtyre - P.I. Tsjaikovskij Arabian Dreams - Soon Hee Newbold Mission Impossible - Lalo Schifrin Toxic - Karlsson, Winnberg, Dennis&Jonbac arr. Ø.H. Bang When She Loved Me fra Toy Story 2 - Randy Newman arr. Ø.H. Bang Fanfare for the Common Man - Aaron Copland Hip-Hop suite nr.3 - Øystein Hafstad Bang Chicago - Sufjan Stevens arr. Ø.H. Bang If I Ain t Got You Alicia Keys arr. Ø.H. Bang Danzon nr. 2 - Arturo Marques Hard To Say Goodbye fra Dreamgirls - Krieger/Eyen arr. Ø.H. Bang Tico-Tico - Abreu/Oliveira Barnekoret synger Astrid Lindgren. Samarbeidsprosjekt med DNO Scene 2 i juni, 3 forestillinger Forestilling med musikk fra alle filmer av Astrid Lindgren arr. Terje Boye Hansen Solistkonsert og sommerkonsert Lambertseter kirke 15. juni og Blaafarveværket 16. juni Sonata da Chiesa Arcangelo Corelli Solo: Marianne B. Madsen, Magnus H. Kalland, Øystein Bugge Vorspiel fra Sigurd Jorsalfar Edvard Grieg Intermezzo for fløyte Sparre Olsen Solist: Anne Oven Ett litet stycke Hilding Rosenberg Solist: Ingvild K. Reinholdtsen Marsj fra Carmen Georges Bizet Rondo Amoroso Harald Sæverud Solister: Maiten Corona og Elias Kalland The Simpsons Danny Elfman arr. J. Higgins Czardas Vittori Monti Solist: Oda Jacobsen Ihler Bojarenes inntogsmarsj Johan Halvorsen Fanitullen Johan Halvorsen Solist: Sigurd Oven Overtyre til Figaros Bryllup W. A.Mozart Konsert for to fioliner i d-moll 2. sats J.S.Bach Solist: Tina S. Oftedal og Susanne A. Boucher Rumenske Danser Bela Bartok Solist: Ingrid Flom Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 12 av 18

13 Romeo og Julie Sergej Prokofieff Cellokonsert 1. sats Edvard Elgar Nabucco Ouvertyre Guiseppe Verdi Solist: Karin Hannisdal Bydelskonsert 21 sept. og Østmarkskapellet og Høstkonsert Bjørndal skole 27 okt. Kjempeviseslåtten - Harald Sæverud Andante Cantabile for cello og str. P.I. Tsjaikovskij Solist Karin Hannisdal 2. sats fra symfoni nr. 100 Joseph Haydn Velkomne med Æra - Geirr Tveitt Czardas Vittori Monti Solist: Lotte Hellstrøm Hestad At the Worlds End fra Pirates Hans Zimmer Lohengrin Ouverture til 3.akt Rikard Wagner A Trumpeters Lullaby Leroy Andersson Solist: Edvin Loennecken Kol Nidrei Max Bruch Solist: Anders N. Krøger Lillebror og Knerten. Samarbeidsprosjekt med DNO Scene 2 i november, 11.fst. Redusert besetning. Forestillingen er skrevet av 9 unge komponister ved Norges Musikkhøgskole i 2012 Julekonsert Lambertseter kirke 13. desember Samarbeidskonsert med skoleorkestret La Rejouissance - Georg Friedrich Händel Joy to the World (fellessang) - Georg Friedrich Händel 1.sats fra fiolinkonsert i G-dur - Antonio Vivaldi 1.sats fra dobbelkonsert i d-moll for to fiol. - J.S. Bach: Sol: Lotte H. Hestad og Ingvild Hardal Halleluja-koret - Georg Friedrich Händel 2. sats fra trompetkonsert i ess-dur -Joseph Haydn Solist: Elin Nilsen Ode To Joy - Ludvig van Beethoven 1.sats fra hornkonsert nr. 4 - Wolfgang A. Mozart Solist: Nora Hannisdal Slavisk Marsj - Pjotr Ilitsj Tsjaikovskij Grand March fra Aida - Guiseppe Verdi Norsk Dans nr. 1 for fiolin og orkester - J. Halvorsen Solist: Lotte Hellstrøm Hestad Danzon nr. 2 - Arturo Marques A Christmas Festival - Leroy Andersson Deilig er Jorden (fellessang) Turer og sosiale arrangementer: Ungdomsorkesteret hadde sin tradisjonelle overnattingstur til Østmarkskapellet i starten av september. Som en del av betalingen for oppholdet står orkestermedlemmene for drift av kafé og innsamling av kollekten ved gudstjenesten i kapellet. Erfaringen fra dette arrangementet er så gode så derfor har det blitt en tradisjon for orkesteret. Musikerne selv står for den praktiske gjennomføringen av turene. Vi vil berømme ungdommene, i år under ledelse av Anna Ivanova og Anja Gloppestad, for den innsatsen de legger i å gjøre disse turene til en suksess musikalsk, sosialt og også i den praktiske gjennomføringen. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 13 av 18

14 Øvelser/Vaktordning: Orkesteret har hatt ukentlige øvelser av 2 ½ timers varighet, samt lørdags- og søndagsseminarer i forbindelse med konserter. Det er viktig at orkesterfamiliene følger med på vaktplanene og stiller opp som vakter. Vaktlisten og informasjon om hva man skal gjøre i løpet av vakten ligger på orkesterets hjemmesider. Før torsdagsøvelsene sender vaktansvarlig i styret ut informasjon med e-post til foresatte og ungdommer som har vakt. Ordningen med ungdomsvakter fortsetter. Musikernes bidrag letter arbeidet for dirigent og orkestervakt. Dugnader/Inntektsbringende aktiviteter: Juleneksalg ble som vanlig avviklet i november/desember. Det har ikke vært arrangert inntektsgivende dugnader utover dette i løpet av Instrumenter: Dirigentene deltar i å styre anskaffelse og reparasjon av instrumentparken. Man tar her spesielt hensyn til å sikre instrumenter til nye medlemmer slik at orkesteret får jevn rekruttering. Styret arbeider kontinuerlig med å søke støtte slik at vi kan skaffe instrumenter uten at det går ut over driften av orkestrene. Det vil være naturlig at skoleorkesteret fortsetter samarbeidet med ungdomssymfoniorkestret når det gjelder anskaffelse, bruk og utleie av instrumenter. Orkestrene har i 2013 mottatt følgende gaver: Fra UNOF sitt instrumentfond har vi fått kroner til to Adams Pauker. Fra UNOF frifond har vi fått kroner Orkesterets beholdning i bankene pr var: kroner Gavene er brukt til instrumenter og ulike musikalske prosjekter som Tenårkesterfestivalen og operaprosjektene. I løpet av det tilbakelagte året har styret og dirigentene gått gjennom instrumentbeholdningen og vurdert tilstand og verdi. Resultatet av dette arbeidet gir orkesteret et godt grunnlag for videre investeringer og rekruttering. Verdifastsettelsen av instrumentene framgår av note til regnskapet som er kroner Noter: Orkesteret har et meget tilfredsstillende notearkiv. Dette er bygget videre ut i løpet av 2013 gjennom John Westbyes arbeid med bl.a. repertoarhefter. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 14 av 18

15 Lokaler: Dette året har orkestrene benyttet seg mye av Bjørndal skole til seminarer og konserter. Det kan være ulike grunner til det. Men tradisjonene tro ble julekonserten holdt i Lambertseter kirke og sommerkonserten på Blaafarveværket. Utgifter til leie av konsertlokaler spiser ofte opp store deler av billettinntektene til orkestrene. Styret og dirigentene har arbeidet for å få til gunstigst mulige leieavtaler for konsertlokaler. Orkesteret disponerer musikksalen samt mindre øvingsrom på Nordstrand skole vederlagsfritt. Det skaper imidlertid problemer at skolen innsnevrer bruksmulighetene i juni og desember. Noen av foreldrene har gjennomgått brannvernkurs ved Nordstrand skole, da det er krav om at minst en person med denne kompetansen er til stede ved alle øvelser. Det er ønskelig at flest mulig foreldre, også de som ikke er med i styret deltar i slike kurs. Kurs avtales mellom styret og skolen. Orkesterets nettsider På nyåret i 2013 falt nettsiden vår ned grunnet virus og vi jobbet i vårsemesteret med å få siden opp igjen. Den er nå oppe med bilder, vaktliste og info rundt ulike arrangementer. Etter årsmøtet 2014 legges årsrapport, vedtektene, årsregnskapet og budsjett ut på nettsiden. Bruken av Facebook skjer via siden: Nordstrand skole- og ungdomssymfoniorkester. Vi vil arbeide videre med bruk av Events, meldinger og varslinger via Facebook. Løpende informasjon fra dirigenten til orkestrets medlemmer og foresatte, skjer i hovedsak via e-post. Orkesteret vil videre måtte holde seg oppdatert om eventuelt nye kanaler og tilpasse seg de kanaler som medlemmene og deres foresatte ønsker å benytte. Begge orkestrene er representert ved lenker fra Din bydel -sidene hos bydelene Nordstrand og Søndre Nordstrand. Deltakelse i tilknyttede organisasjoner: Foreningen er medlem av De Unges Orkesterforum, NASOL og Nordstrand Musikkråd. Orkesteret er for tiden ikke representert i styret for De Unges Orkesterforum, Oslo krets. Styrerepresentasjon i kretsen går på turnus blant medlemsorkestrene. Orkestrene er for tiden ikke representert i Nordstrand Kultur- og Musikkråd. Foreldre som er interessert i å delta i tilrettelegging av kulturlivet i bydelen kan kontakte styret i NOSUS for å komme i kontakt. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 15 av 18

16 Økonomi: Orkestrene i NOSUS har fra og med 2009 hatt separate bankkonti. Vi fremlegger derfor nå regnskap og budsjett for hvert av orkestrene. Vi presenterer også økonomien samlet, for å muliggjøre sammenligning med tidligere år. Regnskapet for Ungdomssymfoniorkesteret alene for 2013 viser et under på kr Oppsummering av budsjett og regnskap for 2013 samt budsjett for 2013 ligger vedlagt årsberetningene. Ungdomssymfoniorkesteret har, i 2013, mottatt: Kr Frifondsmidler, fordelt av De Unges Musikkforbund. Kr Offentlig støtte, fra Oslo kommune. Instrumenter verdsatt til kroner. Styret har fortsatt kjørt en stram økonomisk linje. Egenandelen ved turer og andre arrangement har vært avpasset i forhold til budsjettet Vi har hatt nødvendig balanse mellom utgifter og inntekter ved konsertene våre. Årsmøtet 2007 besluttet at foreningen skal styres slik at et grunnfond, samlet for begge orkestrene, ved hvert årsskifte er på minst kr ,- for å kunne dekke likviditetssvingninger i løpet av året. Disse svingningene oppstår ved at offentlig støtte utbetales til svært forskjellige tider. Fra år til år varierer utbetalingstidspunktet fra august til sent november. Styret har tatt opp denne problemstillingen med de Unges Orkesterforbund, som kanaliserer de offentlige midlene. Forbundet vil arbeide for å løse dette problemet, som vi deler med de andre orkestrene i Oslo. Som ledd i delingen av økonomien i de to orkestrene er nå grunnfondet fordelt med kr til Skoleorkesteret og kr til Ungdomssymfoniorkesteret. Bakgrunnen for grunnfondet var å dekke risiko noe som reflekteres i disse beløpene. Styret er av den oppfatning at musikerne og deres foresatte setter pris på det aktivitets- og kvalitetsnivået orkesteret nå befinner seg på. Styret ser at det knytter seg usikkerhet både til orkesterets inntekter og utgifter. Mht inntektene kan nevnes bl.a. usikkerhet knyttet til medlemstall og nivå for offentlig støtte. Mht utgifter nevnes bl.a. mulig behov for reparasjon/kjøp av instrumenter og at sammensetning av orkesteret kan føre til behov for å bruke mer på f eks eksterne instruktører og noter. Styret har som mål å holde slik kontroll med økonomien at orkesteret kan holde et attraktivt aktivitetsnivå uten at kontingenten blir et hinder for rekruttering. Takk: Styret vil takke alle våre musikere og vår musikalske leder John Westbye som gjør en fantastisk jobb, foreldre og foresatte for stor innsats og godt samarbeid gjennom året. Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 16 av 18

17 I tillegg vil vi takke Ellen Lund, Synnøve Hannisdal, Ingrid Søfteland Gudim, Øystein Bang, Eirik Blix Madsen, Marianne Karlsen, Vigdis Johnsen, og øvrige instruktører for solide bidrag til at Ungdomssymfoniorkesteret har opparbeidet et imponerende repertoar og kunnet gjennomføre fine konserter En takk også til vår regnskapsfører Irene Skulstad, som har gjort en meget solid jobb for oss på økonomisiden. Vår forening, med sine to symfoniorkestre utgjør et unikt og viktig bidrag til oppvekstmiljøet og kulturarbeidet i bydelene våre. Orkesteret har i 2013 mottatt støtte fra De Unges Orkesterforbund, og Oslo Kommune. Oslo, mars 2014 For styret Anniken Bærvahr Lars Reinholdtsen Jenny Anne Sigstad Lie (Sign) (Sign) (Sign) Leder Øk. ansv. Nestleder Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 17 av 18

18 Årsmøte 2014 innkalling_rev JASL (3).docx Side 18 av 18