Møtedato: Andre: Anette Solbakk, Nordplan AS

Transkript

1 SYKKYLVEN KOMMUNE Saksnamn: Detaljregulering sentrumskue Sykkylven Planid: Møtestad: Rådhuset DeItakarar Forslagstfllar: Sykkylven kommune Fagkunnig plankonsulent: Nordplan v/lesley Robnson Tif: Møtedato: Frå kommunen Arild Sunde Rinnan, arealplanlegger Bjarte Hovtand, teknisk sjef Oddmund Grebstad Andre: Anette Solbakk, Nordplan AS 1. Bakgrunn for å starte opp planarbeidet (Her skal det kome fram kva som er forstagstillaren sin intensjon med planarbeidet) Bakgrunnen for planarbeidet er vedtak om å bygge ny sentrumskule i Sykkylven. Reguleringsplanen skal avkiare kva område som skal inngå som skuteområdet og vegløysningar (bil, gangsykkel, parkering) i forbindelsen til ny skule. I varsel om oppstart blir planområdet romsieg definert for vere fleksibel til å gjennomføre naudsynte justeringar når det kjem til lokalisering av skuleområde og trafikktøysingar. Det er og med områder på sørsida av Aureetva for å ha moglegheit til å kunne realisere køyrevegen plantagd i kommunedeiplanen for ubiida sentrumsområde og for å knytte idrettsområdet saman med det planlagde skuleområde nord for Aureelva. 2. skal Mast ut av kommunen Regulerïngsplanform. Detaljregulering Følgjande overordna planar (fylkespianar, areatdel tit kommuneptanen, kommunedelpianar, områdereguferingsplanar, temaplanar mm.) har konsekvensar for planområdet: PlaniD Godkjent Plannamn Formål (som blir berørt) $ Kommunedeiplan for utvida sentrumsområde Offentteg bygning (området nord for aureelva ligg som LNF i plankaft, men er godkjent som byggeområde for skule, ref. «Trekking av motsegn, areal 06, ny skuletomt i Sykkylven, ») Friområde Vf \\ 2. MaI for referat frå førehandskonferanse Sist endra: i

2 Sykkylven kommune Planen vil erstatte Uelar av følgjande planar (reguleringspianar, utbyggingsplanar mm.): PlaniD Godkjent Plannamn Formål (som blir berørt) Aure aust Idrettsanlegg/Idrettshall Er det i gang anna planarbeid i nærområdet? 0 Ja, Nei Merknader:I løpet av 2017 skal kommunen starte rutlering av kommunedelpian for uwida sentrumsområde Vil planforslaget samsvare med overordna plan?. Ja LI Nei Merknader: Området nord for Aureelva ligg som LNF i plankart (ikkje endra etter trekking av motsegn), men er godkjent som byggeområde for skute, ref. «Trekking av motsegn, areal 06, ny skuletomt i Sykkylven, ». Vil planforslaget utløyse krav om konsekvensutgreiing/planprogram? (Jf. Forskrift om konsekvensutgreiingar KU) El Ja r: Nei Feil planen inn under KU 2 * skal konsekvensutgreiast Felt planen inn under KU 3 og 4 skal konsekvensutgreiast NB! Dersom planen feil innunder 3, men ïkkje innunder 4, skal dette gå fram av varsel og kunngjering om oppstart av planarbeidet, jf. KU 5 Merknader: Det er blitt utført ei forenkla konsekvensutgreiing av lokaliteten i forbindelse med lokaiiseringsrapport for del fire alternativa for skuletomt tilbake i Det er for kommunen uklart om denne er tilfredsstillande for denne planprosessen, slik at ny konsekvensutgreiing ikkje er naudsynt. Nordplan AS lagar eit planprogram som blir lagt ut til høyring samstundes med oppstartsvarsel, avgjersle på KU blir tatt etter høyringsperioden på oppstartsvarsel. Tiltaket vedkjem følgjande rikspolitlske/statlege retningsliner og føresegner: Rikspolitiske retningsliner, jf. pbl første ledd D for samordna areal og transportplanlegging for styrking av barn og unge sine interesser I planlegging for verna vassdrag Statlege planretningsliner, jf. pblo8 62 t: for klima og energipianlegging i kommunane Rikspolitiske føresegner, jf. pbl andre ledd 0 for kjøpesentra utanfor sentrale delar av byar og tettstadar Statlege foresegner, jf. pblo8 63 (ingen per ) Merknader: 2. Mai for referat frå førehandskonferanse Sist endra:

3 Sykkylven kommune 3. Krav til kunngjering om oppstart av ptanarbeid Kopi av referatet frå førehandskonferansen skal sendast regionale myndigheiter med varsel om oppstart av planarbeidet. forslagstillar skal varsle oppstaft av planarbeidet, jf. pbl 128. Høyringsfristen skal vere på minst 3 veker. Kunngjeringa skal også publiserast på kommunen sï heimeside (kopi av annonseteksten skal sendast til kommunen). Kunngjering om kva brev og annonse skal Merknader: innehalde: Førebels planavgrensing skal avklarast i Oversiktskart, avmerka planområde førehandskonferansen Kart Orientering 1:1000 1:5000 med planavgrensing 6 veker høyring på oppstartsvarsel pga.... sommarferie om planforslaget, gjeldande og framudig planstatus og formål Planprogram går ut saman med oppstartvarsel 4. Utgreiingsbehov for planarbeidet førebels vurderïng Følgjande forhold skal utgreiast i samband med planarbeidet. Detaljering av vurderingstema går fram i vedlagd sjekkliste for innhald i planframlegget. Tema som ikkje er kommentert i dette referatet kan likevel vere viktige i reguleringa. Ev. behov for utgreiingar skal vurderast av planleggjar i den konkrete reguleringssak. 1. Barn og unge sine interesser Det må leggast opp til at barn og unge skal delta i planlegginga, det vart på oppstartsmøtet foreslått at klasser frå alle tre skulane som skal slås saman kan vere med å bidra. Kan samkøyre den overordna prosessen med detatjeringsarbeidet ART har i prosjektet. Ungdomsrådet bør også bli involvert. 2. UnIversell utforming Utforming av vegar og området må vere i tråd universell utforming 3. Eldre sine interesser Ingen merknad 4. Jordvern og landbruksfaglege Fytkesmannen la til grunn i si trekking av motsegn i 2010 at vurderingar, skogbruksinteresser Jordvern og omsyn til landbruksdrift i nærleiken skal være eit vesentteg element i detaljreguleringsprosessen. 5 Naturmangfald Elvemuslinger i Aureelva, det kan bli aktuelt med bruer over Aureelva, her må elvemuslingen takast med i vurderinga. Vurdere å opprette ei sone med bruk og vern i vassdrag inntil Aureelva. sjø og 6. Kulturlandskap og kufturminne Fylkeskommunen kan stille krav om arkeologisk registrering. Det er fleire sefrakbygg i omrädet. 7. Strandsone, sjø og vassdrag Verknader på Aureelva må vurderast 2. MaI for referat frå førehandskonferanse Sist endra:

4 Sykkytven kommune 8. Miljøvernfagtege vurderingar Naturbase viser trua arter i Aureelva, mest truleg elvemusllng, men må sjekkast ut. 9. Samfunnstryggleik og beredskap Grunnforhold: Det er ei fylling med b]anda stein og jordmassar i området. Ikkje egna til å bygge på utan utskifting av massar. Området er registrert med marine avsettingar, det bør utførast grunnundersøkingar. Flaumfare frå Aureelva: Er NVE rapport frå 2007 som har karttagt flaumsoner i området. 10. Veg og vegtekniske forhold, Det må utgreiastløysingariforbindeiserned bringehenting trafikktryggleik av skulebarn, tilkomst skulebuss, parkering trafikkanalyse. Utføres av Nordptan. Barnetråkk kan nyttast for å kartlegge trygg skuleveg 11. Kommunaltekniske anlegg (vass, Kontakt Sykkylven Energi for informasjon om vass, straum straum, avløp, renovasjonsteknisk og avløp plan) 12. Klima og energi 13. Folkehelse (støy, ureining, m. v.) Ingen merknad Støyan&ysekanbhaktu&tmotDavegen.Kommunen sender over ÅDT for Dalevegen og om mogleg Haugsebiegen 2. MaI for referat frå førehandskonferanse Sist endra:

5 . Kopi, Kommunen Sykkytven kommune 5 Krav til planforslaget innhald og materiale Plankonsulent er gjort kjent med kommunen og pbl sine krav til planframlegg som går fram i eige dokument. Plankart Reguleringsføresegner (jf. pbl 127) Planomtale (jf. pbl 42) Risiko og sårbarheitsanalyse (jf. pbl 43) Konsekvensutgreiing (jf. pbl 42 og KUforskrifta) Utfylt sjekkliste for innhald i planframlegget (lista har ïnkl. ROSsjekkliste) av kunngjeringsannonse, varselbrev og adresseliste Kopi av innkomne merknader Ev. illustrasjonar (terrengmodell, 3D illustrasjonar, landskapsanalyser...) Merknader: digitalt plankart skal sendast direkte til sakshandsamar arild sunde.rinnan sykkylvenkommuneno 6 Oppstart av planarbeidet tilråding frå kommunen Kommunen tilrår oppstart av planarbeidet L: Kommunen er usikkert om oppstart kan tilrådast D Kommunen tilrår ikkje oppstart av planarbeidet Grunngjeving: Planarbeidet er i samsvar med kommunedelplan for utvida sentrumsområde og politisk vedtak om bygging av ny sentrumsskule i Sykkylven. 7 VIdare framdrift Avgrensing av planområdet er avklart sender forslag til plannamn og planid til plankonsulenten etter konferansen (sjå første side) Det er ønskeleg med møter der ev. innkomne merknader, plankonsulenten sine førebels skisser og forslag vert gjennomgått Plankonsulent er gjort kjent med reguleringsplanprosessar (illustrasjon) Plankonsulent er gjort kjent med sakshandsamingsfristar (møteplan for 2. halvår 2017 blir ettersendt), Kommunen leverer følgjande kartfller/materiell til Nordplan AS:. Digitalt grunnkart. Laserdata. Nabotister. ÅDT Dalevegen/Haugsetvegen, 2. Mat for referat frå førehandskonferanse Sist endra:

6 Sykkytven kommune. Tilstøytande regulerïngsplaner og kommunedeiplan for området. Lokalitetsanalyse frå Norconsult frå 2012 Kommunen leverer vedlegga til dette dokumentet til følgjande stad: Overføres til Nordplan AS sin Owncloud Linker og referat til førehandskonferanse til 8 Stadfesting Under førehandskonferansen er utgreiingsbehov for planarbeidet opplyst så langt det har vore mogleg på dette tidspunktet. Liste over krav til plan er delt ut under konferansen saman med ev. kommunale vedtekter og retningsliner. Verken referatet eller førehandskonferansen medfører plikter for den seinare sakshandsaminga. Innkomne merknader, ev. krav frå myndigheiter til planen, vil kunne føre til endring av prosjektet eller til framdrift av prosjektet. Dato j.q:.ql For kommunen: L/ / Y:%fl Referatet er godkjent og motteke (dato): For plankonsulent:.. Vedlegg i oversendings epost:. Link til: 0 Sjekkliste for innhaldet i planframlegg 0 Krav til planframlegg 0 Illustrasjon til planframlegg 0 ROSsjekklisteFylke Link til: 0 Kommunedelplan for utvida sentrumsområde, plandokument. Referat førehandskonferanse c Vedlegg som ligger på Nordplan AS sin Owncloud. Laserdata. Digitalt grunnkart 2. MaI for referat frå førehandskonferanse Sist endra:

7 Sykkylven kommune. Naboliste. Tilstøytande reguleringspianar. ÅDT Datevegen. Referat førehandskonferanse 2. Mai for referat frå førehandskonferanse Sist endra: 141O.2O11 7

8 G 0