Trøgstad kommune MØTEINNKALLING SAKSLISTE 18/14 14/120 ÅRSMELDING OG REGNSKAP /14 14/121 TERTIALRAPPORT

Transkript

1 Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/14 14/400 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET /14 14/120 ÅRSMELDING OG REGNSKAP /14 14/121 TERTIALRAPPORT /14 14/390 DEN DIGITALE TRØGSTADSKOLEN 21/14 14/41 PRESENTASJON OG UNDERTEGNELSE AV NY IA-AVTALE 22/14 14/254 KARTLEGGING UØNSKET DELTID /14 14/409 REFERATSAKER Trøgstad, 28. mai 2014 Tor-Anders Olsen rådmann

2 Sak 17/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET Saksbehandler: Inger-Lise Haugen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/400 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/14 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling: Protokoll fra møtet i Arbeidsmiljøutvalget den godkjennes. Side 2 av 16

3 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2013 Saksbehandler: Anne Teig Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 14/120 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/14 Ungdomsråd /14 Eldreråd /14 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /14 Arbeidsmiljøutvalget /14 Livsløpsutvalget /14 Teknikk- og naturutvalget /14 Formannskapet /14 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2013 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,64 avsettes som følger: a) Kr ,00 avsettes til fond for premieavvik b) Kr ,00 avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner c) Kr ,64 avsettes til reservefondet Bakgrunn: Kommunelovens 48 hjemler at kommunen for hvert kalenderår skal utarbeide årsregnskap og årsberetning. Det er kommunestyret som skal vedta årsregnskapet, og vedtaket skal treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet. Videre må vedtaket angi disponering av regnskapsmessig overskudd eller dekning av regnskapsmessig underskudd. Saksutredning: Trøgstad kommunes regnskap med tilhørende årsmelding legges fram til politisk behandling sammen med revisors beretning for kommuneregnskapet 2013 og revisjonens brev til kontrollutvalget med oppsummering av utført arbeid ved regnskapsavleggelsen Kontrollutvalget behandlet saken i sitt møte 19. mai 2014, og gjorde følgende vedtak i sak 9/14: 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2013 for Trøgstad kommune som vist i vedlegg 1 til saken. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2013 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2013 følger saken som vedlegg. Årsmeldingen for Trøgstad kommune er utarbeidet med deltakelse fra virksomhetsledere og stab. Dokumentet følger vedlagt og må sees i sammenheng med det avlagte regnskapet for Side 3 av 16

4 Regnskapsresultatet for 2013 er svært positivt. Kommunens samlede overskudd er på kr ,64. Nærmere halvparten av overskuddet, kr ,-, kan knyttes til årets premieavvik i KLP. Korrigert for dette er årets overskudd på kr ,64. Det er viktig å være klar over at premieavviket kun er en regnskapsteknisk bokføring, og ikke reelle penger. Dagens regler på området innebærer at 1/10 av premieavviket for 2013 vil belaste kommunens regnskap årlig fra Det anbefales derfor på samme måte som for 2012 at årets opparbeidede premieavvik i sin helhet avsettes til fond for inntektsføring med 1/10 pr. år de neste 10 årene. Hvis dette ikke gjennomføres vil de økte pensjonsutgiftene i årene framover måtte dekkes gjennom reduksjoner i løpende drift. I årets driftsregnskap viser premieavviket en netto inntekt på kr ,- etter bruk av kr ,- fra fond. Dette er resultatet av premieavviket for 2013 og føring av andeler av premieavvik som er opparbeidet i perioden Selv uten det positive premieavviket har kommunen et betydelig overskudd. Dette skyldes i hovedsak at flere av kommunens virksomheter har til dels betydelig positivt resultat som mer enn dekker opp for merutgiftene i andre virksomheter. Samlet utgjør dette nærmere 4,1 mill. kroner. Videre har kommunen ca. 3,5 mill. kroner i merinntekt fra skatt. Dette påvirker den inntektsutjevnende delen av rammetilskuddet i negativ retning, slik at netto merinntekt fra skatt og rammetilskudd blir på ca. kr i forhold til budsjett. I tillegg kommer kr i ubrukt reservert bevilgning og kr som er gjenstående av avsetningen til årets lønnsoppgjør etter revidering av budsjettet. Det ble i regnskapsavslutningen for 2012 vedtatt å avsette 6,4 mill. kroner av overskuddet til fond for å finansiere kjøp av sykehjemsplasser utenfor kommunen. Dette vedtaket ble fattet som følge av at etterspørselen etter sykehjemsplasser en periode har vært høyere enn det kommunen har kunnet tilby innenfor egen virksomhet. Denne situasjonen er fortsatt en realitet. Det anbefales å avsette 3,2 mill. kroner av årets overskudd til fond for fortsatt å ha en buffer til kjøp av sykehjemsplasser utenfor kommunen ved behov. Med dagens døgnpriser i Marker kommune, tillagt en prisvekst på 3,5 %, vil en avsetning i denne størrelsesorden gi rom for kjøp av inntil 4 sykehjemsplasser i et år. Reservefondet har ved utgangen av 2013 en saldo på kr 4,6 mill. kroner. Dette er ingen stor reserve med tanke på å ha evne til å finansiere ulike framtidige behov, men fondet er likevel ca. 1,5 mill. kroner høyere enn ved utgangen av Det er redegjort nærmere for det økonomiske resultatet i rådmannens årsberetning. Hver virksomhet har kommentert sitt regnskapsmessige resultat i årsmeldingens kap. 4 under punktet «Regnskapsmessig resultat 2013 m/kommentarer». De økonomiske avvikene knyttet til kommunens tjenesteområder er oppstilt i tabellen nedenfor: Side 4 av 16

5 REGNSKAPSMESSIG AVVIK 2013 Revidert budsjett 2013 Regnskap 2013 Driftsutg. Driftsinnt. Netto Finansutg. Finansinnt. Netto Driftsutg. Driftsinnt. Netto Finansutg. Finansinnt. Netto Avvik drift Avvik finans Resultat Sentraladministrasjon inkl. kultur 11 Politisk styring Rådmannskontoret Felles personalressurser Diverse fellesressurser Bevilgning andre instanser Kultur SUM Skoler 50 Båstad skole og SFO Havnås oppvekstsenter Skjønhaug skole og SFO Trøgstad ungdomsskole SUM Barnehager 60 Båstad barnehage Skjønhaug barnehage "Innertier'n" SUM Helse, sosial og omsorg 65 Helse og barnevern NAV Pleie og omsorg Bo- og dagtilbud funksjonshemmede SUM Teknikk og næring 71 Tekniske tjenester VAR-området SUM Totalt for kommunens virksomheter Side 5 av 16

6 Sak 18/14 Vurdering: Trøgstad kommunes regnskap viser et betydelig positivt driftsresultat for Som for 2012 er et stort positivt premieavvik en sterkt medvirkende årsak til overskuddet. I tillegg skyldes resultatet at det samlet sett har vært lavere forbruk til løpende drift i virksomhetene, merinntekt fra skatt og ubrukte reserverte bevilgninger inkl. for mye avsatt til årets lønnsoppgjør. Som beskrevet i saksutredningen anbefaler rådmannen sterkt at premieavviket for 2013 avsettes til et pensjonsfond og at 1/10 av fondet inntektsføres årlig fra og med Videre anbefaler rådmannen at 3,2 mill. kroner av overskuddet for 2013 avsettes til fond for å finansiere kjøp av sykehjemsplasser utenfor kommunen. Resterende del av overskuddet bør benyttes til å styrke reservefondet. Det anbefales videre at bevilgninger til ulike formål i hovedsak behandles i sammenheng med utarbeidelse av framtidige budsjetter. På den måten får man en fullstendig oversikt over forventede inntekter og utgifter samtidig som alle virksomheters meldte behov får en samlet vurdering før endelig prioritering og vedtak. Det er uansett aldri å anbefale at midler fra et overskudd benyttes til løpende drift, da dette ikke er varige inntekter. Vedlegg: 1. Årsmelding Regnskap Revisors beretning for årsregnskapet Revisjonens oppsummering av utført arbeid ved regnskapsavleggelsen Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2013 Utskrift sendes: Fylkesmannen i Østfold Indre Østfold Kommunerevisjon Side 6 av 16

7 Sak 19/14 TERTIALRAPPORT Saksbehandler: Anne Teig Arkiv: Arkivsaksnr.: 14/121 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/14 Ungdomsråd /14 Eldreråd /14 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /14 Arbeidsmiljøutvalget /14 Livsløpsutvalget /14 Teknikk- og naturutvalget /14 Formannskapet /14 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Tertialrapport tas til etterretning. Saksutredning: Det vises til tertialrapport som følger saken som vedlegg. Vedlegg: Tertialrapport Utskrift sendes: Kontrollutvalget Indre Østfold Kommunerevisjon Side 7 av 16

8 Sak 20/14 DEN DIGITALE TRØGSTADSKOLEN Saksbehandler: Betty Hvalsengen Arkiv: N64 Arkivsaksnr.: 14/390 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/14 Ungdomsråd /14 Livsløpsutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget /14 Formannskapet /14 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Til finansiering av forprosjektet Den digitale Trøgstadskolen bevilges kr fra reservefondet. Bakgrunn: Det å kunne bruke digitale verktøy er en av de fem grunnleggende ferdighetene som er definert i Kunnskapsløftet. Grunnleggende digitale ferdigheter er å kunne velge, vurdere og bruke informasjon i alle fag. Dette innebærer at elevene skal kunne søke, lokalisere, behandle, produsere, gjenbruke, presentere og evaluere informasjon samt kommunisere og samhandle med andre. IKT har blitt en viktig del av skolens virksomhet ved at grunnleggende ferdigheter i bruk av digitale verktøy er integrert i alle fag. Skolen må møte to sentrale utfordringer for at IKT skal bidra til en styrking av skolens relevans. For det første må skolen møte elevene og deres fortrolighet med digitale medier på en slik måte at den bygger bro til barnas liv, der de første digitale ferdigheter tilegnes i stadig lavere alder. For det andre må skolen forholde seg til barn og unges nettbruk og utviklingen av identitet og sosial kompetanse gjennom nettsamfunn og lignende. Høsten 2013 oppgraderte Trøgstad kommunens infrastruktur og nettverk. Nødvendig trådløst nettverk er nå dimensjonert opp på skolene. Dette muliggjør en helt ny måte å tenke på for kommunen når det gjelder digitalisering i skolen. Saksutredning: For å kunne arbeide godt med og videreutvikle elevenes digitale ferdigheter, samt utnytte optimalt de mulighetene som ligger i en læringsplattform, og andre læringsressurser som ligger på nett, er det av avgjørende betydning at hver elev disponerer sin egen digitale enhet (pc/nettbrett e.l.). Trøgstad kommune har ambisjoner om at Trøgstadskolen skal kunne tilby alle elever en digital enhet til bruk i opplæringen, ved at denne enheten lånes ut fra skolen sikrer vi like muligheter for alle elever. Trøgstad Kommune har som mål at alle elever i Trøgstadskolen skal kunne disponere hver sin digitale enhet i løpet av Trøgstad kommune er opptatt av å få erfaringer med hvordan en slik digitaliseringsprosess bør innføres både i forhold til en endret undervisningssituasjon og valg av best egnede digitale enheter for ulike klassetrinn. Prosjektet innføres derfor trinnvis. Forprosjekt - Båstad skole Båstad skole ble utfordret til å være den skolen som prøver ut dette for Trøgstad kommune da nødvendig infrastruktur er på plass ved skolen. Forprosjektet på Båstad skole ledes av Side 8 av 16

9 Sak 20/14 virksomhetsleder Ragnar Buer. Det er dannet en prosjektgruppe bestående av lærere ved Båstad skole, men prosjektet involverer hele personalet, samt eksterne samarbeidspartnere. Elevråd og FAU ved Båstad skole blir involvert og orientert underveis i prosessen. Erfaringer fra prosjektet drøftes også i skoleledernettverket. Det rapporteres til skoleeier. Prosjektgruppa ved Båstad skole vil raskt begynne sonderingen etter egnede enheter for elevene og første utrulling av enheter vil skje i noen utvalgte klasser i løpet av skoleåret 2014/2015. Det er i hovedsak dette den foreslåtte bevilgningen skal dekke. Prosjektet Den digitale Trøgstadskolen er et skoleutviklingsprosjekt som Trøgstad kommune vil gjennomføre i samarbeide med Indre Østfold Data (IØD). Prosjektet vil også knytte til seg andre aktører og leverandører der det er hensiktsmessig. IØD sin rolle og bakgrunn for deltakelse i prosjektet Gjennom 2013 og 2014 har IØD engasjert seg i en rekke større og mindre initiativ i forbindelse med skolesituasjonen i de seks eierkommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydberg og Trøgstad (6K). De fleste av skolene i 6K har slitt med utdatert nettverk, dårlig infrastruktur og klientmateriell (PCer og nettbrett), og endel utdaterte og lite hensiktsmessige administrative verktøy. Trøgstad kommune var først ute av eierkommunene til å investere i infrastruktur og nettverk i egen kommune høsten Blant annet har nødvendig trådløst nettverk blitt dimensjonert opp på skolene. Dette muliggjør en helt ny måte å tenke på for kommunen når det gjelder digitalisering av skolen. IØD er premissgiver og eierkommunenes leverandør for drift av kommunens IKT infrastruktur. Når Trøgstad kommune nå vurderer et prosjekt i skolen, er dette i samsvar med IØD sine retningslinjer, og en villet satsning fra eierne gjennom det felles skoleprosjektet i 6K. I et skoleprosjekt i Trøgstad vil derfor IØD, i samarbeide med kommunen, sørge for at de grunnleggende forutsetningene for prosjektet er på plass. Infrastruktur og nettverk, identitetshåndtering og integrasjon mot efeide, skoleportal og nødvendige administrative verktøy vil alle være på plass i 2014, og vil være et driftsansvar hos IØD. Drift, vedlikehold og lisenser er allerede innarbeidet i IØD sine budsjetter og blir betalt av Trøgstad kommune gjennom refusjonskostnaden til IØD. Trøgstad kommune har i forbindelse med den nye situasjonen, sammen med IØD, holdt en del møter, workshops og leverandørpresentasjoner for representanter ved Båstad skole for å avdekke hvordan digitaliseringen best kan bringes videre. Grunnskolen i Norge er i gang med sin digitale revolusjon. De siste årene har engasjementet rundt digitalisering av hverdagen til elever, lærere, skoleledelse og foresatte, økt voldsomt. Dersom realistiske prosjekter skal kunne gjennomføres, må imidlertid en rekke forutsetninger være på plass. 1. Nødvendig infrastruktur inklusive trådløst nettverk på skolene. I Trøgstad er dette nå i all hovedsak på plass, selv om kommunene må regne med ytterligere investeringer i takt med behovet for bedre kapasitet og økt volum. Side 9 av 16

10 Sak 20/14 2. Identitetshåndtering av elever, lærere, ledelse og foresatte. Gjennom skoleprosjektet i 6K, og Trøgstad kommune sin knytning mot efeide våren 2014, er forutsetningen for dette på plass. Feide er identitetsforvaltning som benyttes for å identifisere og autorisere personer. Feide står for Felles Elektronisk Identitet og er et system for sikker identifisering ved pålogging til digitale tjenester i utdanningssektoren. Ved bruk av denne ene digitale nøkkelen skal lærere og elever gis tilgang til ulike ressurser som skoleportaler, digitale avgangsprøver, opptakssystemer o.l. 3. Nødvendige elektroniske administrative verktøy må være på plass i løpet av 2014 for at skolene i Trøgstad skal kunne operere i en digitalisert hverdag. 4. Valg av elevløsninger og pedagogiske verktøy. Her må kommunen regne med å investere midler i nye verktøy for elever og lærere, nødvendige lisenser for bruk av verktøyene, og en oppgradering av brukerutstyret (PC-er, nettbrett, smartboards/projektorer osv.), samt nødvendig kursing. IØD vil bistå med råd i forbindelse med valg av utstyr, programvare og løsninger, og delta i prosjektet med ressurser og fokus etter kommunens ønske. I forbindelse med et formalisert prosjektløp vil IØD forplikte seg til leveranser knyttet til milepæler, delta i prosjektmøter og framforhandle nødvendige IKT-relaterte avtaler med leverandører i samarbeide med kommunen. IØD vil bistå kommunen i håndtering av eksterne leverandører der dette er ønskelig. Nødvendige oppgraderinger og utvidelser av kommunens egen infrastruktur og nettverk, vil utføres av IØD eller valgte leverandører i samarbeide med kommunen, og bekostes av kommunen. IØD sin deltagelse i prosjektet er en del av skoleprosjektet i 6K, mens vesentlig bruk av konsulenter som ikke er relatert direkte til skoleprosjektet, må dekkes av kommunen. Kjøp av alt brukerutstyr bekostes av kommunen. Kjøp av elektroniske læremidler og volumlisenser knyttet til dette, bekostes av kommunen. Side 10 av 16

11 Sak 20/14 Vurdering: Prosjektet Den digitale Trøgstadskolen vil være et stort digitalt løft for kommunen. Gjennom dette løftet vil Trøgstad kommune legge til rette for å gi elevene enda bedre undervisning, og i langt større grad kunne møte målene i Kunnskapsløftet om digitale ferdigheter. De aller fleste elever har god kjennskap til digitale verktøy i hjemmet, men møter en annen hverdag når de kommer til skolen. Denne satsningen vil legge til rette for en framtidsrettet undervisningssituasjon for både elever og lærere i Trøgstad skolen, da skolen i mye større grad enn i dagens situasjon vil kunne tilrettelegge for økt digital kompetanse og en mer variert undervisning. Rådmannen vil etter noe tid legge fram erfaringene med forprosjektet ved Båstad skole. Der etter vil anbefalt utvikling av den digitale Trøgstadskolen søkes innarbeidet i årsbudsjettene. Utskrift sendes: Regnskapsavdelingen. Side 11 av 16

12 Sak 21/14 PRESENTASJON OG UNDERTEGNELSE AV NY IA-AVTALE Saksbehandler: Ingrid Simonson Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/41 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/14 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling: Orientering om ny IA avtale tas til orientering. Underskrevet IA avtale for ny periode tas til etterretning. Bakgrunn: Trøgstad kommune inngikk avtale om å bli IA virksomhet i november Avtalen ble videreført gjennom ny «Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv », underskrevet Den sentrale IA avtalen er igjen forlenget for en ny periode. Regjeringen og hovedorganisasjonene i arbeidslivet underskrev den 4. mars 2014 en ny Intensjonsavtale for et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen). Den sentrale IA avtalen ble inngått for perioden Saksutredning: Trøgstad kommune ønsker å følge opp ved å inngå avtale med NAV Arbeidslivssenter for samme periode. IA-avtalens overordnede mål er. - å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefraværet og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtalens tre delmål på nasjonalt nivå er. 1. Redusere sykefraværet med 20% i forhold til nivået i andre kvartal Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6%. 2. Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivtiet (for personer over 50 år). IA-avtalen er en samarbeidsavtale hvor Trøgstad kommune stiller seg bak målene i IAavtalen. Avtalen forplikter kommunen til å sørge for et godt og inkluderende arbeidsmiljø, og følge bestemmelsene om oppfølging av arbeidstakere i tråd med bestemmelsene i den sentrale avtalen. Side 12 av 16

13 Sak 21/14 Vurdering: Trøgstad kommune er opptatt av å ha et inkluderende arbeidsliv. Videreføring av IA avtalen er et viktig bidrag til dette. Avtalen forplikter kommunen som arbeidsgiver, men gir også økte muligheter i oppfølgingsarbeidet Vi ser at et godt og nært samarbeid med IA tjenesten gjennom vår IA rådgiver er svært viktig i vårt arbeid med å tilrettelegge for økt nærvær. Side 13 av 16

14 Sak 22/14 KARTLEGGING UØNSKET DELTID 2014 Saksbehandler: Else Berit Baccouche Arkiv: 406 Arkivsaksnr.: 14/254 Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/14 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling: Resultatene fra kartleggingen tas til etterretning. Bakgrunn: Regjeringen har som mål å redusere omfanget av ufrivillig deltid i arbeidslivet og samtidig fremme utvikling av en heltidskultur i kommunesektoren. Forskning på feltet heltid-deltid i arbeidslivet og da primært innenfor pleie- og omsorgssektoren viser at et høyt omfang av små stillinger fører til svekket tjenestekvalitet og en ineffektiv tjeneste. Arbeidsmiljøloven 14-1 og 14-3 omhandler drøfting om bruk av deltid og fortrinnsrett for deltidsansatte. HTA 2, pkt er en drøftingsbestemmelse knyttet til bruk av deltidsstillinger. Trøgstad Kommune gjorde en kartlegging i 2006 og 2008 og det er nå behov for en ny oversikt over uønsket deltid og at det drøftes hvordan kommunen kan imøtekomme ønsket om større stillinger så langt som praktisk mulig. Saksutredning: Uønsket deltid omfatter arbeidstakere som er i fast arbeid og ønsker økt stillingsstørrelse. Ved ledige stillinger, har deltidsansatte fortrinnsrett til å få økt sin stilling, forutsatt at de er kvalifisert og at det ikke påfører arbeidsgiver for store ulemper. Av Trøgstad kommunes 468 fast ansatte (pr ) arbeider 64% av disse deltid. Andelen deltidsansatte er høyere blant kvinner enn blant menn. Mange av disse har deltidsarbeid etter eget ønske og er i ønsket stillingsandel. Vi vet imidlertid at en god del ønsker seg høyere stillingsandel enn det de har pr i dag. Trøgstad kommune har som mål å ha så mange ansatte som mulig i heltidsstilling, alternativt i den stillingsstørrelse den enkelte ønsker. Et arbeid for å øke stillingsstørrelsen til de som ønsker det, vil bety mye for den enkeltes inntektssikring og være en trivselsfaktor i det daglige arbeidet. For kommunen som arbeidsgiver vil dette kunne medføre økt kvalitet og kontinuitet i tjenesten, redusert sykefravær og bedre ressursutnyttelse. Et nødvendig skritt for å gjøre noe med andelen ufrivillig deltidsansatte, er å foreta en undersøkelse for å kartlegge omfanget av dette. I perioden fra til og med gjennomfører vi en spørreundersøkelse blant faste, deltidsansatte hvorvidt de ønsker høyere stilling eller er fornøyd som det er. Fremgangsmåten har vært at hver deltidsansatt har fått utlevert et følgebrev sammen med kartleggingsskjema for uønsket deltid. Den deltidsansatte svarer på skjemaet og leverer dette til sin nærmeste leder som igjen videreformidler disse til virksomhetsleder. Side 14 av 16

15 Sak 22/14 BEHANDLING ETTER SVARFRIST I uke 15 sammenstilles tilbakemeldingene i virksomheten og en samlet oversikt over omfang og vurdering av mulige tiltak for om mulig å imøtekomme ønsker som kommer, sendes til Personalavdelingen. I uke 17 sammenholder Personalavdelingen alle innkomne svar og lager en samlet kartlegging av uønsket deltid. I uke 23 skal undersøkelsen drøftes i HTV-forum og AMU den Rapporten vil bli lagt frem på møtet. Vurdering: Rapport og vurdering fremlegges i møtet. Utskrift sendes: Intern distribusjon Side 15 av 16

16 Sak 23/14 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/409 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/14 Arbeidsmiljøutvalget Side 16 av 16