Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 8/04

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 8/04 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Ryensvingen 1, kantinen Møtetid: torsdag 09. desember 2004 kl Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf Møteleder: Jens Håkon Hauge (H) Tilstede: Jens Håkon Hauge (H) Ragnhild Jacobsen (A) Margareth Tysnes (A) Karin Svendsen (A) Hanne Irene Eldby (SV) Anne Lise Haugstad (H) Tommy Skjervold (FRP) Forfall: - I tillegg møtte følgende - varamedlemmer: Fra administrasjonen Tommy Grotterød, avdelingssjef barn og unge møtte: Håkon Kleven, avdelingssjef økonomi og plan Møtesekretær: Torunn Nyrnes Åpen halvtime 18 frammøtte, innlegg fra: Bent Sonde Kveime - foreldrerepresentant Bogerud Gård barnehage og Sverre Strand - foreldrerepresentant Tveteråsen barnehage, vedr. forslag om innsparing/effektivisering i barnehagene. Line Hanstein - foreldrerepresentant i Haraløkka barnepark, vedr. forslag om nedleggelse av parken. Saker behandlet under møte Sak 63 /04 Godkjenning av innkalling og sakskart... 0 Sak 64 /04 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 65 /04 Informasjon fra administrasjonen... 0 Sak 66 /04 Oppnevning av en ny politisk representant for grunnskolens driftsstyre ved Høyenhall skole... 1 Sak 67 /04 Forlengelse av ungdomsrådets funksjonstid... 1 Sak 68 /04 Sentrale budsjettjusteringer... 1 Sak 69 /04 Bydelsdirektørens forslag til budsjett Sak 70 /04 Møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteer

2 Følgende brev er mottatt i administrasjonen og ble overlevert OVK: Samarbeidsutvalgets uttalelser vedr. forslag til budsjett for 2005 for Myrvoll barnehage. Referat fra møte i samarbeidsutvalget i Tveteråsen barnehage. Norsk Sykepleieforbund: Reaksjoner på forslag til budsjett 2005 vedrørende ny organisering av avdeling for helsestasjon og skolehelsetjeneste. Brev fra foreldre ved Haraløkka barnepark ii

3

4 Sak 63 /04 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart ble godkjent. Sak 64 /04 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte ble godkjent med en språkretting under eventuelt pkt 1, forslag til vedtak: Oppvekstkomiteen henstiller til at. (henstiller var uteglemt). Sak 65 /04 Informasjon fra administrasjonen Det ble gitt følgende informasjon: Bydelen er i gang med revidering av Handlingsplan for psykisk helsearbeid. Vår lokale plan ble vedtatt nå i september, men revideres ihht kommunens sentrale Handlingsplan for psykisk helsearbeid i Oslo kommune, som også ble vedtatt nå i høst. Mal for revidering ble mottatt for to uker siden. Frist for ferdigstillelse er som tidligere meddelt, Planen vil bli fremlagt til politisk behandling i første BU-møte på nyåret. Planen sendes Oslo kommune ved Helse og velferdsetaten innen fristen, med forbehold om bydelsutvalgets godkjenning. Vi får tre nye ledere ved avdeling barn og unge. Nye ledere i SFO: Ved Nøklevann: Rune Nordbye. Ved Østensjø: Hanne Eline Ruud. Ny teamleder er tilsatt i barnevernet: Kate Korseth. Det er gitt tilskudd fra Sparebank 1 kroner til videreutvikling av skateanlegget på Skøyenåsen. Deichmanske bibliotek, Oppsal filial, lanserer Kinoteket en ny tjeneste som tilbyr filmvisning på små digitale kinoer på biblioteket. Bydelsutvalgets leder foretar den offisielle åpningen. Manglerud ishall og Manglerud fotballhall har offisiell åpning Arrangementet starter kl 17. Byråd for næring og kultur, Anette Wiig Bryn, foretar den offisielle åpningen. Avdeling barn og unge arrangerer tverretatlig seminar, der tema er (ny modell for) tverrfaglig/ tverretatlig samarbeidssystem rundt barn og unge det er knyttet bekymring til. I tillegg til bydelens egne tjenester, er politi, skole, pedagogiskpsykologisk tjeneste og barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk invitert. Bydelen har, med frist , avgitt administrativ uttalelse ad forslag til ny barnehagelov. Det er gjort forsøk fra bydelen på å få utsatt frist, for med det å få en grundigere behandling. Byråden har forespurt departementet om utsatt frist, men med negativt svar. Høringsuttalelsen deles ut i OVK-møtet. Ad spørsmål ad søkere til barnehageplass stilt av Hanne Eldby, SV, i forrige OVKmøte omdeles notat til OVKs medlemmer i møtet. 0

5 Sak 66 /04 Oppnevning av en ny politisk representant for grunnskolens driftsstyre ved Høyenhall skole Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Det foretas følgende innstilling til driftsstyre på Høyenhall skole: Medlem Vedtak i OVK 1. Det foretas følgende innstilling til driftsstyre på Høyenhall skole: Mona Ridder-Nielsen (A) Medlem Enstemmig Sak 67 /04 Forlengelse av ungdomsrådets funksjonstid Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets funksjonstid forlenges til bydelsutvalgets møte i februar Vedtak i OVK Ungdomsrådets funksjonstid forlenges til bydelsutvalgets møte i februar Enstemmig Sak 68 /04 Sentrale budsjettjusteringer Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1.Funksjonsområde 190, Interne serviceenheter reduseres med 1,587 mill kroner med dekning i byrådsak 1303/ Funksjonsområde 190, Interne serviceenheter økes med 0,721 mill kroner med dekning i byrådssak 1302/ Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta sentrale budsjettjusteringer for 2004 i saker som mottas etter utsending av BU-saker for desember Vedtak i OVK 1.Funksjonsområde 190, Interne serviceenheter reduseres med 1,587 mill kroner med dekning i byrådsak 1303/ Funksjonsområde 190, Interne serviceenheter økes med 0,721 mill kroner med dekning i byrådssak 1302/ Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta sentrale budsjettjusteringer for 2004 i saker som mottas etter utsending av BU-saker for desember Enstemmig 1

6 Sak 69 /04 Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2005 OVK behandlet budsjettet som følger: Hvert av kapitlene som tilhører komitéens ansvarsområde ble gjennomgått, spørsmål ble avklart med administrasjonen. Det ble fattet vedtak etter hvert kapittel. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Som det fremkommer av budsjettdokument forslag til budsjett Bydelsdirektørens forslag til budsjett for Bydel Østensjø vedtas slik det fremgår av ovenstående saksfremlegg, fordelt på 4 funksjonsområder, med en netto ramme på kr , jfr. vedlegg 2 2. Det omdisponeres kr fra Funksjonsområde 4 Økonomisk sosialhjelp til Funksjonsområde 1 Helse, sosial og nærmiljø. Midlene går til følgende aktive tiltak: drift av kvalifiseringssenter, boligkonsulent, boveileder, 50 % STA - koordinator (sosial-trygd-arbeid), og barnepassordning til norskundervisning. I tillegg omdisponeres kr til introduksjonsordningen for nyankomne flyktninger. 3. Mål og aktivitetsplaner vedtas slik de fremkommer under de respektive tjenesteområder. 4. Plantall/produksjonstabeller vedrørende bydelens aktiviteter vedtas slik de fremkommer under de respektive tjenesteområder. 5. Bydelsdirektør delegeres fullmakt til omdisponering av midler slik det fremgår av Oslo kommunes økonomireglement for 2005, avsnitt om budsjettfullmakter pkt. 4.3 a og b, jfr. vedlegg Bydelsdirektør delegeres fullmakt til å opprette og nedlegge stillinger innenfor rammen av vedtatt budsjett, slik det fremgår av Oslo kommunes økonomireglement for 2005, pkt. 4.3 punkt c, jfr. vedlegg Bydelsutvalget vedtar opprettelse/inndragning av følgende stillinger: Opprettelse av stillinger Antall type stilling område dato 0,5 vaktmester administrasjonen assistent barnehage ,3 assistent barnehage ,47 pedagog språkenheten ,52 assistent språkenheten tiltakskonsulent-psyk. helse familiesenteret ,1 leder helsestasjonen *0,0953 assistent ungdom og fritid *0,1191 assistent ungdom og fritid *0,2383 assistent ungdom og fritid ,5 klubbleder ungdom og fritid tiltakskonsulent barnevern konsulent-introduksjonsordningen sosialtjenesten ,8 miljøarbeider botilbud for psyk. utv

7 1 miljøterapeut botilbud for psyk. utv miljøterapeut botilbud for psyk. utv ,36 miljøarbeider botilbud for psyk. utv Opprettelse av stillinger Antall type stilling område dato 1 vedtakssekretær bestillerkontoret ,2 lege Langerud sykehjem ,0 hjelpepleier Langerud sykehjem ,8* hjelpepleier Langerud sykehjem ,4 hjelpepleier Langerud sykehjem ,8 hjelpepleier Abildsø bo- og rehb.senter ,8 sykepleier Langerud sykehjem ,5 førstesekretær Manglerudhjemmet hjelpepleiere Manglerudhjemmet Inndragning av stillinger Antall type stilling område dato 1 regnskapskonsulent administrasjon førstesekretær administrasjon lønnskonsulent administrasjon ,5 renholder rengjøringspoolen assistent pedagogisk fagsenter ,2 barneparkleder/assistent barneparker ,5 klubbleder ungdom og fritid ,27 assistent ungdom og fritid ,27 assistent ungdom og fritid ,26 assistent ungdom og fritid ,2133 assistent ungdom og fritid ,19 assistent ungdom og fritid utekontakter ungdom og fritid ,6 leder helsestasjon ,5 ergoterapeut barn og unge teamleder sosialtjenesten ,5 fagkonsulent botilbud for psyk. utv ,5 husmor botilbud for psyk. utv ,5 leder eldresentre ,4 aktivitør eldresentre ,45 hjelpepleier Langerud sykehjem ,25 førstesekretær Langerud sykehjem Oppholdsbetaling for redusert oppholdstid i barnehage, samt egenandel for fotpleie, fastsettes slik det fremkommer i kapittel Bydelsdirektøren gis fullmakt til å justere betalingssatsene for redusert oppholdstid i barnehager i henhold til vedtatte retningslinjer dersom betalingssatsene for heldagsplasser endres av bystyret. 10. De ovenstående vedtak er gjort med forbehold om bystyrets endelige behandling av 3

8 byrådets forslag til budsjett for Med bakgrunn i finanskomiteens innstilling til bystyret foreslås følgende endringer ved behandling av bydelsdirektørens forslag til budsjett 2005: Det avsettes 1,8 mill kroner til aktive tiltak innenfor sosialtjenesten. Det avsettes en reserve på 4 mill kroner til evt. ytterligere kjøp av sykehjemsplasser. Det avsettes en reserve på 2 mill kroner til evt. nødvendig styrking av hjemmetjenesten i forbindelse med aktivitetsendringen i RO-avdelingen. Øvrige midler tilsvarende 3,253 avsettes på kostra 190, Interne serviceenheter/avsetning til senere fordeling. Vedtak i OVK 1. Kap. 4.1 BARNEHAGER/PARKER Forslagsstiller H/FrP: Bydelsdirektøren foreslår å nedlegge barneparkene Haraløkka, Rognerudskogen og Søndre Skøyen. Dette er et forslag som Høyre og FrP ikke kan støtte. Barneparkene i bydelen bidrar etter vårt syn til et mangforld og en bredde i tilbudet til de minste barna som vi ønsker å opprettholde. Selv om de aller fleste ønsker barnehageplass, bør det også være en mulighet for plass i barnepark for de som ønsker dette. Bydelsutvalget har i inneværende år nedlagt barneparker med den begrunnelse at det ikke har vært tilstrekkelig etterspørsel etter disse plassene. De tre gjenværende parkene har en god geografisk spredning ved at de er fordelt på de tre gamle bydelene, og det er åpenbart tilstrekkelig etterspørsel etter plassene i disse parkene til at tilbudet etter vår mening bør opprettholdes. Forslag til vedtak fra H/FrP: Bydelsutvalget ønsker å opprettholde dagens parktilbud på Haraløkka, Rognerudskogen og Søndre Skøyen Enstemmig 2. Kap. 4.4 UNGDOM OG FRITID Forslagsstiller H/FrP: Høyre og Frp er generelt meget skeptisk til å avvikle forebyggende tilbud på alle områder, spesielt tilbud rettet mot barn og unge samt eldre. Det er viktig med en god geografisk spredning av fritidsklubbtilbudet, og nærhet til klubbtilbudet er særlig viktig for de aller yngste. Klubbene på Abildsø og Skullerud bidrar til en god spredning av klubbtilbudet, og det er for oss åpenbart at nedleggelse av to klubber som har til sammen rundt 100 brukere vil innebære en svekkelse av det totale forebyggende tilbudet til barn og unge i bydelen. Høyre og Frp vil derfor ikke støtte bydelsdirektørens forslag om nedleggelse av disse klubbene. 4

9 Forslag til vedtak fra H/FrP: Abildsøklubben og Skullerud aktivitetshus opprettholder sitt tilbud som i dag. Enstemmig 3. Kap. 4.4 UNGDOM OG FRITID Forslagsstiller H/FrP: Høyre og Frp vil ikke støtte bydelsdirektørens forslag om å redusere antallet utekontakter fra 7 til 5. Vi ser på utekontaktene som en svært viktig funksjon i det forebyggende arbeidet for barn og unge. Utekontaktene driver et feltarbeid som innebærer nær kontakt med barne og ungdomsmiljøene i bydelen, og skaffer seg på denne måten verdifull informasjon om hva som foregår i disse miljøene. Dette er informasjon og kunnskap som utgjør en viktig del av beslutningsgrunnlaget både for bydelens administrative og politiske ledelse. Det er også vårt syn at et effektivt feltarbeid på dette området bidrar til tidligst mulig å fange opp barn og unge som beveger seg i faresonen, og som kan trenge hjelpetiltak. Vi har også merket oss at bydelens egne fagmiljøer og politiet har understreket den forebyggende betydningen av utekontaktenes feltarbeid. Bydelsdirektørens understreker at denne tjenesten ikke vil bli svekket ved å redusere fra 7 til 5 utekontakter, og mener at en mer effektiv utnyttelse av disse ressursene vil bidra til å opprettholde dagens tilbud. Høyre og Frp mener at dette effektiviseringspotensialet i stedet bør utnyttes til å gjøre dagens tilbud enda bedre. Forslag til vedtak fra H/FrP: Utekontaktene opprettholdes med 7 stillinger, og tjenesten effektiviseres gjennom økt fokus på samarbeidsavtaler og konkrete handlingsplaner. 3 stemmer for (H/FrP) 4 stemmer mot (A/SV) Stemmeforklaring A/SV: A/SV avventer med å ta stilling i saken til budsjettet behandles i sin helhet i Bydelsutvalget 4. Kap. 4.4 UNGDOM OG FRITID Forslagsstiller H/FrP: Høyre og Frp går imot bydelsdirektørens forslag om å avvikle sommerklubben. Dette er et tilbud til barn i bydelen som oppleves som svært verdifullt for mange barn i en sårbar aldersgruppe, og som gis på en tid av året hvor det er få andre tilbud tilgjengelig. Høyre og Frp ønsker å styrke dette tilbudet, og foreslår derfor at det avsettes kr til dette formålet. Forslag til vedtak fra H/FrP: Det avsettes kr til sommerklubb. 3 stemmer for (H/FrP) 5

10 4 stemmer mot (A/SV) Stemmeforklaring A/SV: A/SV avventer med å ta stilling i saken til budsjettet behandles i sin helhet i Bydelsutvalget 5. Kap. 5.2 SOSIALTJENESTEN Merknad fra H/FrP: Bydeslutvalget støtter bydelsdirektørens forslag om å øke avsetning til aktive tiltak innenfor sosialtjenesten fra 1,5 mill. kroner til 1,8 mill kroner. Sak 70 /04 Møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteer 2005 Merknad fra administrasjonen: Det blir forestått endret dato for septembermøtet fordi opprinnelig foreslått dato er sammenfallende med dato for Stortingsvalg. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget vedtar følgende møteplan for AU, BU og komiteer i Bydel Østensjø for 2005: Vår 2005 Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU I tillegg avsettes lørdag til konferanse i forbindelse med bydelens strategiske planarbeid. Høst 2005 Møterekke 5 Møterekke 6 Møterekke 7 Møterekke 8 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU I tillegg reserveres mandag for et eventuelt AU-møte, dersom det skulle være behov for det. 2. Møtetidspunkt for utvalg og komiteer videreføres slik de har vært i

11 Vedtak i OVK 1. Bydelsutvalget vedtar følgende møteplan for AU, BU og komiteer i Bydel Østensjø for 2005: Vår 2005 Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU I tillegg avsettes lørdag til konferanse i forbindelse med bydelens strategiske planarbeid. Høst 2005 Møterekke 5 Møterekke 6 Møterekke 7 Møterekke 8 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU I tillegg reserveres mandag for et eventuelt AU-møte, dersom det skulle være behov for det. 2. Møtetidspunkt for utvalg og komiteer videreføres slik de har vært i OVK starter møtene kl , vanligvis holdes møtene i Ryensvingen møte i 2005 holdes i Bogerud Gård barnehage. Enstemmig Eventuelt: 1. OVK ønsker informasjon om bydelens ungdomsmiljø på 1. møte etter nyttår. 2. Ragnhild Jacobsen (A) tok opp de trafikale forhold i forbindelse med bringing og henting av barn ved barnehagene Bogerudsletta og Bogerud gård. Jacobsen sender problemstillingen på mail til Hauge, slik at det kan bli tatt opp på sentralt, politisk hold. 3. Jens Håkon Hauge tok også opp trafikale problemer knyttet til Eftasåsen barnehage, og varslet at han ville reise problemstillingen som egen sak i BU" Trafikale forhold er problemstilling som er viktig at administrasjonen blir gjort kjent med, slik at det kan bli tatt opp med ansvarlige instanser. 7