Referat frå møte i husstyret for HF-bygget, torsdag 24. mai 2018

Transkript

1 Referat frå møte i husstyret for HF-bygget, torsdag 24. mai 2018 Rom 326, HF-bygget, kl Til stades: Odd Einar Haugen (leiar, LLE), Nils-Erik Moe-Nilsen (UBB), Siri Meyer (Estetisk utval), Aidan C. Conti (HMS-leiar, LLE) Forfall: Arnhild Thorseth (observatør, HF-fakultetet), Charlotte Hallberg (vara hovudverneombod ved HF), Victoria Jensen (IF), Jostein Nyseth (Eigedomsavdelinga), representanten frå HSU, representanten frå Ad Fontes. Victoria Jensen hadde meldt forfall. Innkalling vart send på epost 15. mai, og supplerande sakspapir 23. mai. To saker vart tekne opp under eventuelt, og har fått eigne saksnummer i dette referatet. På grunn av svakt oppmøte har referatet vore på sirkulasjon. Det kom ingen merknader innan den kunngjorde merknadsfristen, måndag 28. mai kl. 14:00. Møteleiar og referent: Odd Einar Haugen Sak 1/2018 Konstituering av husstyret Leiaren opna møtet med å seie at han hadde håpa å få konstitutert husstyret med dei rette representantane. Innkallinga var gått til dei som er oppførte på denne nettsida: Det møtte ein representant, Nils-Erik Moe-Nilsen, og Victoria Jensen hadde meldt forfall. Utover dette det var det inga tilbakemelding frå nokon av dei andre innkalla, heller ikkje frå representanten frå HF-fakultetet. Derimot møtte Siri Meyer frå Estetisk utval og Aidan Conti som HMS-representant ved LLE, og vi bestemte oss derfor for å halde møtet, men at referatet skulle sendast på sirkulasjon i etterkant. Sak 2/2018 Fotografisk utstilling i HF-bygget Astrid Helene Olsen har på eige initiativ uttrykt ønske om å setje opp ei mellombels fotografisk utstilling i HF-bygget. Det er lege og fotograf Lyubava Malysheva som har laga ei lita feministutstilling med tekst på russisk og med bilete frå Russland og Spania, opplyser Astrid Helene Olsen i ein epost. Fotografia ligg her: Møtet kom fram til at temporære utstillingar måtte vere støtta av eit fagmiljø i bygget. Etter det husstyret har forstått, har ikkje russiskmiljøet eller IF gjeve noka slik støtte.

2 Prinsipielt meiner husstyret det må vere eit vilkår at slik støtte skal liggje føre, og på dette grunnlaget rår husstyret derfor til at utstillinga ikkje blir sett opp. Som ny sak 4 drøfta husstyret utstillingar og informasjonsmateriell generelt. Sak 3/2018 Oppretting av pauserom i HF-bygget Leiaren orienterte på grunnlag av det materialet som låg ved innkallinga (og også dette referatet). Tanken om eit nytt pause- og lunsjrom fekk full støtte i husstyret, i samsvar med dei planane som var framlagde. Møtte hadde ikkje svært sterke synspunkt på møbleringa, men kom fram til at den i hovudsak burde vere med låge, komfortable møblar. Rommet bør ikkje gje inntrykk av å vere eit seminarrom, sjølv om det nok kan vere praktisk med i alle fall eitt bord i arbeidshøgd. Husstyret har ikkje anna mandat enn å vurdere og å støtte ei slik sak. Om denne saka skal førast vidare, må dei to aktuelle institutta, IF og LLE, prioritere saka. Sak 4/2018 Utstillingsområde og informasjonstavler Husstyret vil ta kontakt med Eigedomsavdelinga med sikte på to tiltak: (a) Fast plass til mindre temporære utstillingar med eigna veggplater e.l., gjerne i området ved brua til Sydneshaugen skole. (b) Informasjonstavle på vindusflata mot inngangspartiet av same type som dei ein finn i inngangspartia ved andre fakultetsbygg. Sak 5/2018 Foliering og rydding utanfor Ad Fontes Husstyret minner om den avtalen som vart gjort med representanten frå Ad Fontes i møte 22. juni 2016, nemleg at dei skulle undersøkje kostnadene ved standard foliering av vindua mot atriet, og dertil om betre rutinar for rydding utanfor inngangen i vestibylen. Vedlegg: Kart over 3. etasje i HF-bygget, kalkyle og to skisser for romdisponering

3

4

5

6 Fra: Kristina Kvareng Emne: FW: HF-BYGGET. OPPUSSING ROM 302/303 Dato: 4. mai 2018 kl. 10:52 Til: Haugen Odd Einar Johan Myking Aleksander Morland Kopi: Otto Andreassen Gunnar Mikkelsen Åse Johnsen Arve Kjell Uthaug Siri Fredrikson Hei dere. Under følger en kalkyle på arbeider basert på alternativ 2. I vedlegget har jeg tatt utgangspunkt i erfaringstall på møbler da hvis man tenker nye møbler i hele arealet. Da har dere noen tall og ta videre for evt. finansiering. Ha en riktig fin dag og helg! Vi snakkes. Hilsen Kristina Kristina Kvareng Prosjektleder - interiør Mob e-post: kristina.kvareng@uib.no Universitetet i Bergen, Eiendomsavdelingen, Postboks 7800, 5020 Bergen GODE BYGG ET FREMRAGENDE UNIVERSITET - sammen skaper vi et godt studie- og arbeidsmiljø Hei Jeg har følgende kalkyle på ombygging ihh til alternativ 2 Byggmester: kr ,- eks.mva. -Rive vegger rundt kontor og supplere himling -Fjerne dør mellom rom 302 og Levere og montere et enkelt Ikea minikjøkken m/oppvask og mikro. Elektriker: kr eks.mva. - Fjerning av en del installasjoner grunnet vegger som rives rundt kontor. - Omlegging av strøm/data til ny planløsning rom303 - El. opplegg minikjøkken - Supplering av belysning ved kontor som rives Maler : kr eks.mva. - Rom 303 males i sin helhet - Rom 302, her er kun medtatt nødvendig flikk grunnet fjerning av vegger Gulvlegger : kr eks.mva - Her er medtatt nytt belegg på hele arealet ca. 110 m2 (kr. 500 pr.m2) Ventilasjon : - Her er ikke tatt med noe endring. TOTAL KALKYLE BLIR DA KR EKS. MVA LEGGER VI TIL 10% FOR UFORUTSATT, SNAKKER VI OM CA EKS.MVA

7 LEGGER VI TIL 10% FOR UFORUTSATT, SNAKKER VI OM CA EKS.MVA ELLER KR INKL.MVA. Gunnar Mikkelsen Prosjektleder Mob e-post: Universitetet i Bergen, Eiendomsavdelingen, Postboks 7800, 5020 Bergen GODE BYGG ET FREMRAGENDE UNIVERSITET - sammen skaper vi et godt studie- og arbeidsmiljø