Møteprotokoll årsmøte i Alvdal Grunneierlag SA

Transkript

1 Møteprotokoll årsmøte i Mandag 29 april 2019 kl. 19:00 Sted: Nordihaugan Tid: Saksliste- Årsmøte Åpning av årsmøte. Konstituering Møteleder To til å underskrive protokoll 2. Årsmelding og Regnskap for Arbeidsplan for Godtgjørelse til styret 5. Disponering av overskudd. 6. Styrets forslag til regler og utleiepriser for utnytting av området. Priser jakt for 2019 og fisk for Innkomne saker a. Fiskeoppsyn b. Samleavgift på elgkjøtt c. Bestandsplan Alvdal elgvald d. Nord-Østerdal-Røros Elgregion e. Regler hjortejakt f. Søknad småviltjakt g. Prosjekt utmarksorganisering 8. Valg Jmfr vedtekter i AGL: a) Valg av styreleder for ett år b) Valg av styremedlemmer med varamedlemmer som er på valg

2 Årsmelding for 2018 Årsmøtet for 2017 ble avholdt i kantina på Storsteigen den Det var 14 stemmeberettigede som var fremmøtt. Møteleder var Leif Langodden. Styret har i 2018 bestått av: Gudmund Tronsmoen valgt 2018 for 3 år, valgt som leder for et år i 2018 Erik Gjelten valgt 2016 for 3 år, nestleder i 2018 Vidar Steigen valgt 2017 for 3 år Svein Emil Samuelshaug valgt 2016 for 3 år Sigmund Kveberg Paaske valgt 2017 for 3 år Guri Grimsgård valgt 2018 for 3 år Varamedlemmer til styret for et år: 1. Per Arne Eggen 2. Kristian Ulvund 3. Per Bjørn (Alle gjenvalgt 2018) Revisorer med vara for et år: 1. Audun Eggset med vara Jon Arne Hårdnes 2. Martin Lier med vara Kari Ann Kristiansen Medlemmer i valgkomiteen for 3 år: Anne Goro Øynes leder valgt 2016, på valg 2019 Ole Syver Dalen valgt 2017 Asgeir Oddlien valgt 2018 Møteleder for årsmøtet for 2018: Mona Murud med vara Leif E. Langodden

3 Styrets beretning: Grunneierlaget har kjøpt regnskapstjenester av Vekstra v/magnar Tronsmoen. Geir Skillebæk ville etter eget ønske tre ut av jobben som oppsyn. Samtidig signaliserte Magnar at han ønsket å slippe sekretærjobben. Da dette skjedde med kort varsel, måtte vi raskt finne kompetanse som kunne ta både sekretær- og oppsynsjobben. Det var vår, og mange ting begynte å skje. Valget falt på å engasjere Nord Østerdal Utmarkstjenester. De har høy kompetanse, og jobber for mange grunneierlag i regionen. Muligheten for kontinuitet i sekretær- og oppsynsjobben veide også tungt. Erfaringene er gode etter første år. Styret har avholdt 4 styremøter. Styreleder har i tillegg hatt flere møter med regnskapsfører, N. Ø. Utmarkstjenester og Inatur. Vi har hatt et feltledermøte den 14. juni til fordeling av elgkvoter, og et feltledermøte med påfølgende jegermøte den 19. september som hadde 80 frammøtte. Meget godt møte, som blir mer og mer populært. Det har gjennom året pågått en organisasjonsprosess hvor leder sammen med fire medlemmer har deltatt. Prosjektet tar utgangspunkt i årsmøtevedtak i 2017 hvor det heter: «Vi ser det er nødvendig å bringe drifta i innenfor mer lovlige former innenfor offentlig regelverk. Dette gjelder f. eks. håndtering av merverdiavgift på utleie av jaktrett. Vi ser at dette må skje i form av en endring på organisering og drift.» Denne gruppen legger fram et forslag til organisering til årsmøtet. Vedtekter og instrukser vil komme senere. Det er viktig at vi er enige om fundamentet. Styret registrerer etter hvert en avventende holdning til ny organisering av AGL, noe som vises på mangelfull innbetaling til å finansiere organisasjonsprosessen. Inge Olav Murud har utført beitetaksering sist sommer. Dette er et viktig grunnlag for å lage ny bestandsplan elg som skal behandles nå. Det er sendt en henstilling til Alvdal Turforening om å begrense organiserte turer der elg- og reinsjakt pågår. Dette etter innspill fra medlemmer. Audun Jøstensen Lutnæs har orientert styret om sin forretningside om sykkelturer i utmark. Det er delt ut jaktlagsmappe til ledere av jaktlag. Dette skal være et nyttig verktøy ved utøvelsen av elg- og hjortejakt. Den inneholder bl. a. ny avtale om bytting av dyr, nye rutiner ved veiing av dyr (egenveiing), jaktinstruks og ettersøkspapirer for elg- og hjortejakt. Salg av jakt gjennom Inatur. Kr ekskl. mva. (392 kort inkl rådyr og hjort) Salg av fiskekort gjennom Inatur. Kr ekskl. mva. (1348 kort) Resultatet for 2018 viser kr Alvdal den Styret i AGL

4 Aktuelle tall for 2018: Utført markberedning (daa) Solgt småviltkort (ant. kort) Solgt beverkort (ant kort) Solgt rådyrkort (ant kort) Hjort felt i valdet (ant dyr) Elg felt i valdet (ant dyr) Småviltjakt: FELLINGSSTATISTIKK FOR SMÅVILT ALVDAL 2018 Felt 1+6 Felt 2 Felt 3 Felt 4 Felt 5 Alle felt Sum Ender Due 0 Fjellrype Lirype Orrfugl Orrfugl-kylling 1 1 Røy Tiur Storfugl-kylling 4 4 Hare Antall solgte kort (jegere) Antall jegere ikke rapportert

5 Rådyrjakt: Fellingsstatestikk for rådyr i Killing Killing Sum Ant. Kort Antall % Alvdal 2018 Bukk Geit hann hunn felt solgt rapportert rapportert Amuåsen % Bellinga % Blåvola % Djupdalsbekken % Dokkan % Sivildalen % Måna % Trondkjølen % Strålsjøåsv/Herredsgrensa % Urlia % Vardlia % Viltst.omr % Østkjølen % Sum % Hjortejakt: Felt Felt under Total kvote Kortsalg kortsalg elgjakt Felt totalt Felling % ,5 Viltstellpremiering: Art JAKTTID: Sats Mår Rødrev Villmink Hele året 100 Røyskatt Kråke Korp (Ravn) / /18 Mår Rev Mink Røyskatt Kråke korp SUM Antall ,-

6 Utfyllende saksliste 1. Åpning av årsmøte, konstituering. Valg av 2 styremedlem til å underskrive protokoll. 23 stemmeberettigede var fremmøtt. Behandling: Møteleder: Møteleder og vara for møteleder meldte forfall til årsmøte. Audun Eggset ble foreslått til møteleder. Vedtak: Audun Eggset velges som møteleder for årsmøte. To til å underskrive protokoll: Behandling: Per Arne Eggen og Arve Løkken ble foreslått til å godkjenne protokoll for årsmøte. Vedtak: Per Arne Eggen og Arve Løkken velges til å godkjenne møteprotokoll. 2. Årsmelding og Regnskap for Forlag til vedtak: Årsmelding og regnskap godkjennes. Behandling: Det etterspørres mer informasjon om punkt skuddpremiesatser for viltstellpremiering, statistikk/evaluering elgjakt og fordeling hjort i årsmelding. Regnskapsfører la frem en omfattende redegjørelse av regnskap. Årsmøte ønsker regnskap tilsendt i forkant av årsmøte. Revisjonsberetning for regnskapet 2018 i Alvdal Grunneierlag SA ble fremlagt. Vedtak: Årsmelding og regnskap godkjennes. 3. Arbeidsplan for 2019: Organisasjonsprosess Feltleder- og jegermøte før elgjakta. Småvilttaksering Behandling: Organisasjonsprosess Feltledermøte juni Jegermøte september Evalueringsmøte etter jakt utgangen av januar Småvilttaksering

7 Vedtak: Arbeidsplan for 2019 godkjennes. 4. Godtgjørelse til styret Ledergodtgjørelsen på ,- og styregodtgjørelsen til 800,- per møte til alle styrerepresentanter og revisorer. Forlag til vedtak: Ingen endringer. Vedtak: Ingen endringer 5. Disponering av overskudd Forslag til vedtak: Behandling: Det kom inn forlag om at overskudd utbetales til småviltfelta. Vedtak: Overskudd 2018 utbetales til småviltfelt. 6. Priser jakt 2019 og fisk 2019: Jakt:

8 Fisk: Fiskekortpriser 2019 Alle områder Døgnkort 80 Ukeskort 400 Årskort 700 Hovedkort 1000 Ingen endringer. Vedtak: Ingen endringer

9 7. Innkomne saker a) Fiskeoppsyn Alvdal Grunneierlag har et ønske om fiskeoppsyn. Fiskeoppsyn får en økonomisk ramme på kr Forslag til straffegebyr 400,- kr. Årsmøte gir styret anledning til å utarbeide instruks for fiskeoppsyn i samarbeid med Nord-Østerdal utmarkstjenester. Vedtak: Fiskeoppsyn får en økonomisk ramme på kr Forslag til straffegebyr 400,- kr. Årsmøte gir styret anledning til å utarbeide instruks for fiskeoppsyn i samarbeid med Nord- Østerdal utmarkstjenester. b) Samleavgift på elgkjøtt (sekkeavgift). Fastsatte priser og avgifter som laget har utført: Avgifter elg og hjort Administrasjonsavgift elg 550 Administrasjonsavgift hjort 350 Oppsynsavgift elg og hjort 450 Beite og tiltaksavgift 250 Hjortekalv fritas alle avgifter utenom kilopris til elgfelta Det foreslås en sekkeavgift pr. kg elgkjøtt som utfaktureres i etterkant av jakta. Dette for å lette administrasjonskostnader. Sekkeavgift utfaktureres som en samlet sats, ca. 20,- pr kg elgkjøtt for administrasjonsavgift, fellingsavgift, beite- og tiltaksavgift og oppsynsavgift. Behandling: Sekkeavgift på 10,- kr kg elgkjøtt foreslås. Fellingsavgift holdes utenfor. Vedtak: Sekkeavgift utfaktureres som en samlet sats, på kr 10,- pr. kg elgkjøtt for administrasjonsavgift, oppsynsavgift, beite- og tiltaksavgift. c) Bestandsplan Alvdal elgvald Det må utarbeides en flerårig bestandsplan for elg da forrige bestandsplanperiode ( ) er avsluttet. Det er utarbeidet nytt forslag til bestandsplan (vedlegg). Ny bestandsplan må inn til kommunen 1. mai for behandling. Bestandsplanen godkjennes.

10 Behandling: Bestandsplan godkjennes med samme avskytingsmodell som forrige bestandsplanperiode, med en samlet kvote på 400 dyr i en planperiode på 3 år. Vedtak: Bestandsplanen godkjennes. d) Nord-Østerdal-Røros Elgregion (NØRE) Styret ønsker å undersøke/vurdere i NØRE. NØRE har uttrykt et ønske om samarbeid med Alvdal elgvald. Alvdal grunneierlag undersøker/vurderer innmelding i NØRE. Vedtak: Alvdal grunneierlag undersøker/vurderer innmelding i NØRE. Styret legger saken frem for årsmøte i e) Regler hjortejakt Styret anbefaler å videreføre felleskvote for hjort, slik som i 2018 under ordinær elgjakt. Ny instruks enkeltjeger hjort jfr. hjorteinnstruks utarbeides. Enkeltjeger betaler et kort pr. løyve. Regler for hjortejakt 2019 godkjennes. Vedtak: Regler for hjortejakt 2019 godkjennes. f) Søknad småviltjakt Det må søkes på jakt av rype, skogsfugl og rådyr. Dette pga. at disse artene er svært populære å jakte på. Harekort foreslåes søknadsfritt fra 2020 grunnet lite søkere. Harekort er søknadsfritt fra Vedtak: Harekort er søknadsfritt fra g) Prosjekt utmarksorganisering Styrets innstilling: Styret ønsker et årsmøtevedtak på utbyttemodell nr. 1 eller 2. Styret ønsker ny diskusjon etter utarbeidelse av kalkyler fra regnskapsfører. Regnskapsfører vil redegjøre for scenarioer ved valg utbyttemodell 1- og 2. Innstilling til vedtak: a. Årsmøtet ønsker at utbyttemodell velges.

11 b. Årsmøtet ønsker at det jobbes videre med vedtekter og instrukser til det framlagte forslag til organisasjonsmodell. Behandling: Styreleder redegjorde for prosessen i arbeidsgruppa prosjekt utmarksorganisering. Regnskapsfører presenterte regnearkmodeller. Forlaget om at det arbeides videre med utbyttemodell nr. 2 ble vedtatt med 13 stemmer. Vedtak: Årsmøte ønsker utbyttemodell 2. Det jobbes videre med vedtekter og instrukser til det framlagte forslag til organisasjonsmodell. 8. Valg: Valgkomiteens innstilling. Innstilling fra valgkomitè i Alvdal grunneierlag til Årsmøte Styremedlemmer: Ola Sandeggen for 3 år ny 2019 Torey Kane Cothren for 3 år ny 2019 Gudmund Tronsmoen valgt 2018 Vidar Steigen valgt 2017 Sigmund K.Paaske valgt 2017 Guri Grimsgård valgt 2018 Leder: Gudmund Tronsmoen (Gjenvalgt) Varamedlemmer til styret for 1 år: 1. Per Arne Eggen 2. Kristian Ulvund 3. Per Bjørn (Gjenvalg for 2019) Revisorer med vara for 1 år: 1. Audun Eggset med vara Jon Arne Hårdnes 2. Martin Lier med vara Kari Ann Kristiansen Medlemmer i valgkomiteen: Ole Syver Dalen leder Valgt 2017 Asgeir Oddlien Valgt 2018 Erik Thorshaug Ny 2019 Møteleder for årsmøtet 2019 Ole Sørhus med vara Geir Lohn

12 Alvdal Anne Goro Øynes Leder/s Ole Syver Dalen /s Asgeir Oddlien /s Underskrift Protokoll Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboken er i samsvar med det som ble vedtatt i møte. Arve Løkken Arne Nytrøen Solvang (Elekronisk sign) (Elektronisk sign) Bekreftet godkjent Bekreftet godkjent Alvdal Hans Bull, sekretær