INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I VARDAL GRUNNEIERLAG 2016

Transkript

1 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I VARDAL GRUNNEIERLAG 2016 Årsmøtet avholdes på Osbakken torsdag 30. mars 2017 kl Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av to til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 3. Valg av protokollfører 4. Valg v/valgkomiteen 5. Godtgjørelse 2015/2016 Valgkomiteens innstilling: Ettersendes på epost legges på 1

2 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VARDAL GRUNNEIERLAG 2017 Årsmøtet avholdes på Osbakken torsdag 30. mars 2017 kl Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av to til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 3. Valg av protokollfører 4. Årsberetning og regnskap for 2016 a. Se vedlegg 5. Disponering av overskudd for 2016 a. Styrets forslag for 2016: 440 ekskl. mva (550,- inkl. mva). 6. Jakttider og priser for 2017 a. Styrets forslag: se vedlegg 7. Budsjett for 2017 a. Styrets forslag: se vedlegg 8. Fellingstillatelser for elg 2017 a. Styrets forslag: Søke om 54 dyr. (58 dyr i 2015,73 dyr i 2014, 90 i 2013) 9. Valg v/valgkomiteen a. Valgkomiteens innstilling: Ettersendes på epost legges på Styret ønsker å effektivisere utsendinger av saksdokumenter. Styret trenger derfor din e-post adresse og ditt mobil tlf. nummer. Send oss en e-post til: post@vardalgrunneierlag.no Velkommen Gjøvik 15. mars 2017 Olav Malmedal leder vardalgrunneierlag.no 2

3 Sak 4. Årsmelding Vardal grunneierlag for 2016 Styrets sammensetning Småviltutvalget Olav Malmedal, leder Haldor Braastad, nestleder Lars Slåtsveen, leder Gunhild Skarkerud, sekretær Terje Fremstad Kjell Roger Hansebråthen Harald Børstad, kasserer Jonas Slåtsveen Ved årsmøte 31. mars 2016 la valgkomiteen frem forslag til valg for alle roller utenom leder. Det kom heller ikke forslag på leder i møte. Det ble derfor besluttet at valgkomiteen måtte jobbe videre for å finne en leder og at det deretter ville bli kalt inn til ekstraordinært årsmøte for å gjennomføre valg. Det eksisterende styret må da fortsette til nytt styre er valgt. Medlemsskap Medlemsmassen har holdt seg stabil i 2016 og vi har ikke hatt noen innmeldinger eller utmeldinger. Antall andeler pr : 1259 ekskl. Mustad Antall andeler pr : 1259 ekskl. Mustad Elgjakt 10 lag deltok under årets elgjakt, men Stokkberget, hadde fortsatt et svært redusert areal på grunn av utmeldingene knyttet til etablering av Bjørgelaget. Etter styrets syn ble det en akseptabel jaktsesong for de fleste lagene, men det har vært noe varierende med dyr i de ulike områder. Enkelte lag har slitt mere enn andre og noen klarte ikke å fylle sin kvote. Det ble sett mindre elg enn de siste årene, men samla i bestandsplanområdet ser det ut til å være en svak oppgang i 2016 sett i forhold til Med bakgrunn i redusert kvote generelt ble Vardal grunneierlag tildelt kvote på 54 dyr. Det ble felt 47 dyr,og det gir en fellingsprosent på 87. Detter er vesentlig lavere enn 2014 hvor fellingsprosenten var 98 men omtrent som i 2015 hvor den var 86 %. Med bakgrunn i statistikken fra «sett elg» skjema, og avskytningen i 2016, forventer vi at kvoten pr. arealenhet for 2017 vil bli omtrent som i Elgbeiteregistreringen fra 2012 viser at vi har et godt grunnlag for produksjon av elgbeiter, men rapporten ga råd om at det er viktig å vise moderasjon med økning av bestanden. I følge bestandsplanen er det et mål å ha en stamme som stabiliseres på et nivå som gjør at beiteproduksjonen for elgens viktigste beiteplanter (rogn, osp, selje, vier) opprettholdes. Dvs. at uttaket av årsskudd over et større område bør være mindre enn %. Det antas at dette tilsvarer en stamme som tåler et årlig uttak på dyr, og at antall sett elg pr. jaktdagsverk ligger omkring 0,40-0,45. I bestandsplanområdet ble det i år felt 167 dyr, og vårt inntrykk etter fire siste års jakt er at vi nå har passert en topp, og at stammen har blitt redusert. Av de totalt 47 dyr som ble felt var 12 okser, 7 kyr, 7 piggokser, 3 kviger, 10 oksekalver og 8 kukalver. Fellingsresultat i Vardal grunneierlag År Okse Ku ,5 år Kalv Sum

4 Antall Felt elg År Okse Ku 1,5 år Kalv Hjort Det ble ikke skutt hjort i grunneierlaget i Svein Grimstad og Roar Skarkerud har vært kontrollører i Utbytte Kr/andel (650 inkl. mva) 520 (650 inkl. mva) 500 (600,- inkl. mva) 440 (550 inkl. mva.) Styrets forslag for 2016: 440 ekskl. mva. (550 inkl. mva). Fiskeutvalget Felles fiskekortordning i Gjøvik kommune omfatter område Biri, Snertingdal og Vardal. Inntektene blir fordelt med en tredjedel på hvert av områdene. Vardal omfatter Gravåsen grunneierlag og oss. I tillegg dekker vi utsetting av fisk i Skumsjøen sameielag, etter nærmere avtale. Våre inntekter har derfor vært beskjedne på denne delen av forvaltningen. Vardal grunneierlag har siden opprettelsen av felles fiskekortordning forestått arbeidet med å kjøre ut fiskekort, hente inn inntektene, samt utarbeidet statistikk over fiskerne i vårt område. Grunneierlagets andel av fiskekortsalg i 2015 som ble utbetalt i 2016 utgjorde kr ekskl. mva. Salg av fiskekort i Gjøvik 2016 Salgssted Årskort Ukekort Dagskort KR Gjøvik Turistkontor MX Sport G-Sport Osbakken

5 Coop Bybrua Inatur SUM Småviltutvalget Fugl Det ble i 2016 delt ut 87 sesongkort og ca. 20 dagskort. Kommet inn 40 rapporter. Tilbakemeldingene er stort sett bra, og de fleste mener fuglebestanden er bedre enn på lenge. Rapportert skutt fugl: Tiur-10, røy-3, orrhane-17, orrhøne-8 og jerpe-1 Hare Sesongen ble veldig varierende for harejegerne, fint føre tidlig på høsten, men inn mot jul kom det nedbør som frøs på bakken og ga «skareføre». Antallet harejegere i Vardal går stadig nedover, dette er samme trenden som for resten av landet. Mange faktorer spiller inn, men den viktigeste er at det kreves veldig mye arbeid og tid til for å få til en god harehund. Det stod i Oppland Arbeiderblad at det var observert ulv i Vardal denne høsten. Det er ikke bekreftet, men dersom det er riktig kan det bli en utfordring for harejakta. Blir det mere ulv i terrenget vil vi kunne miste mange harejegere. I jaktåret2016/2017 er det sendt ut 61 årskort for hare. Rådyr- og rovviltjakt Årets jakt på Rådyr er nok en av de beste siden vi begynte med vald. Det er stor pågang av jegere og vi har prioritert jegere bosatt i Vardal. Vi har fått litt kritikk for å slippe til enkeltpersoner i noen vald. Bukkejakta er den som de fleste setter høyest, og det vises også på felte dyr. Det ble skutt 39 voksne bukker, 21 voksne geiter, 16 bukkekillinger og 14 geitkillinger. Totalt 90 dyr. Det er meget bra. Rådyrstammen er større enn på mange år, og det har nok sammenheng med milde vintre og lite rovdyr i våre områder. Det er også mindre rev. Mange jegere er flinke til å beskatte reven og dette er bra for småviltet. Det er skutt 25 rev og 3 mår så langt. Revejakta varer fram til Oversikt jaktkortsalg 2016 Jaktkort type Sum innkl. mva. kr Elg Hare Rådyr Fugl SUM

6 Regnskapsår 2016 Nr. Kontonavn Regnskap i år Salgs- og driftsinntekt Resultatregnskap Denne periode Regnskap i fjor Budsjett Regnskap i år Hittil Regnskap i fjor 3001 Småviltjakt ,00 cr ,00 cr ,00 cr ,00 cr 3005 Fiskekortsalg ,60 cr 8 000,00 cr ,60 cr 8 000,00 cr 3006 Jakkort - Elg ,00 cr ,80 cr ,00 cr ,80 cr 3031 Elgjakt 15% mva ,72 cr ,41 cr ,72 cr ,41 cr 3080 Andelsutbytte 0,00 0, Fellingsavgifter ,00 cr ,00 cr ,00 cr ,00 cr 3600 Leieinntekt fast eiendom 3 883,00 cr 3 883,00 cr 3602 Andel av kontroll og veiing 4 942,00 cr 5 355,00 cr 4 942,00 cr 5 355,00 cr elgjakt 3605 Salg av jaktretter ,00 cr ,00 cr Salgs- og driftsinntekt ,32 cr ,21 cr ,32 cr ,21 cr Varekostnad 4310 Fellingsavgifter , , , ,00 Varekostnad , , , ,00 Lønnskostnad 5000 Lønn til ansatte , , , , Godtgj. til styre- og , , , ,00 bedriftsforsamling 5390 Annen oppgavepliktig 270,60 270,60 godtgjørelse 5400 Arbeidsgiveravgift 8 836, , , ,50 Lønnskostnad , , , ,50 Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6490 Utbetaling overskudd jakt , , , , Regnskapshonorar , , , , Kontorrekvisita 213,60 155,20 213,60 155, Annen kontorkostnad 212, ,50 212, , Porto/boksleie 4 760, , , ,50 Driftskostn. og av- og nedskrivninger Annen driftskostnad , , , , Bilgodtgjørelse, 3 427, , , ,20 oppgavepliktig 7420 Gave, fradragsberettiget 1 396,00 848, ,00 848, Styre og 67,00 67,00 bedriftsforsamlingsmøter 7711 Styremøter 5 006, , , , Øredifferanser ved 0,15 1,89 cr 0,15 1,89 cr avstemming 7770 Bank- og kortgebyr 1 367, , , , Skuddpremier 8 400, , , ,00 Annen driftskostnad , , , ,56 Driftskostnader , , , , Renteinntekt bankinnskudd 2 078,98 cr 7 212,51 cr 2 078,98 cr 7 212,51 cr 8300 Betalbar skatt 1 318, ,00 Årsresultat 0, ,50 0 0, ,50 6

7 Regnskapsår 2016 Balanse Nr. Kontonavn Regnskap i år EIENDELER Denne periode Regnskap i fjor Budsjett Regnskap i år Hittil Regnskap i fjor 1500 Kundefordringer 4 249,55 cr 5 175,00 cr 4 249,55 cr 5 175,00 cr 1920 Bankinnskudd , , DNB , , , , DNB , , , , Bankinnskudd for skattetrekk , , , ,05 Eiendeler , , , ,05 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Kollektiv egenkapital ,03 cr ,03 cr ,03 cr ,03 cr 2059 Negative egenkapitalkorreksjoner , , , , DNB , ,46 0, , Leverandørgjeld 0,00 0,00 0,00 0, Betalbar skatt, ikke utlignet 1 318,00 cr 1 318,00 cr 1 318,00 cr 1 318,00 cr 2540 Forskuddskatt 0,00 0, Forskuddstrekk ,00 cr 2 188,00 cr ,00 cr 2 188,00 cr 2701 Utgående merverdiavgift, høy sats ,40 cr 0, ,40 cr 0, Utg. mva, redusert sats mat ,01 cr 0, ,01 cr 0, Inngående merverdiavgift, høy sats ,00 0, ,00 0, Oppgjørskonto merverdiavgift 0, ,15 0, , Skyldig/betalt arbeidsgiveravgift 8 836,56 cr 1 861,00 cr 8 836,56 cr 1 861,00 cr 2800 Avsatt utbytte ,77 cr ,63 cr ,77 cr ,63 cr Egenkapital og gjeld ,77 cr ,05 cr ,77 cr ,05 cr 7

8 Sak 6 Jakttider og priser for Elg Jakttid: Jakttidsramma er i 2017 fra til Bestandsplanområdet har på høring hvordan de enkelte medlemmer ser på økning i jakttiden og hvordan vi skal nytte denne. Styret ber om fullmakt til å fastsette jakttida med bakgrunn i innspill fra årsmøtet og hvilke anbefalinger bestandsplanområdet kommer med. Spørsmål om delt jakttid og jaktform. Jaktkort: 1000 kr pr. jeger inkl. mva. ingen endring. Kjøttpris: Konsumprisindeksen har økt med 2,8 % fra januar 2016 til januar Styret foreslår en endring i prisformelen med +2, slik at den blir: Y/20+68 (61 i 2013, 62 i 2014, 64 i 2015, 66i 2016) kr eks. mva. Ingen prisøkning ellers. Dette gir en prisøkning på 2,74 % for et dyr på 140 kg. For perioden januar 2013 til januar 2017 har konsumprisindeksen økt med 10,4 % og økningen vi legger opp til blir ca. 10,3 % på kjøttprisen. Avgift for ikke felte dyr: For hvert tildelt ikke felt voksent dyr: kr For hvert tildelt ikke felt kalv. kr For felte kalver under 45 kg. Kr pr stk. ingen endring Hjort Jakttid: Styret foreslår at hjort kan jaktes i forbindelse med elg og rådyrjakt. Bestandsplanområdet har begrensning på at maks to dyr kan felles innenfor det enkelte elgjaktvald, men det kan vurderes økning ut fra bestandssituasjonen. Jegere plikter å holde seg oppdatert i forhold til restkvote via «Hjortetelefonen». Kjøttpris: Styrets forslag som for elg: Y/20+68 (62 i 2014, 64 i 2015, 66 i 2016) kr eks. mva. Fugl Jakttid: And Kanadagås Skogsfugl og Hare Jakttid og samt Priser: Varighet Innenbygdsboende Utenbygdsboende Fugl Hare Fugl Hare Sesong 1100 (1000) 950 (850) 1400 (1300) 1200 (1100) Uke 650 (600) 450 (400) 1100 (1000) 750 (700) Dag (100) (150) For hare: Sesongkort som også gjelder 01/01 28/02, kr Første jaktuke er forbeholdt de som kjøper sesongkort for fugl og hare. Dersom det er flere søkere enn det er ledige områder ved søknadsfrist, har innenbygdsboende prioritet. 8

9 Rådyr Jakttid bukkejakt Ordinær jakt Pris: voksne dyr kr 800 pr. dyr, killing kr 600 pr dyr. Rovvilt Jakttid: Jakt på rovvilt innenfor ordinær jakt tilligger alle som har kjøpt småviltkort/rådyrkort. Utover dette kan egne rovviltkort utdeles for jakt etter rev og mår innen følgende tidsrom: Revejakt og Mårjakt og Skuddpremie kr 300 pr. rev/mår. Rovviltkort fås gratis etter søknad. Alle prisene for småvilt og rådyr er inkludert 25 % mva. Sak 7 Budsjett 2017 Inntekter Utgifter Småvilt/rådyr Div. lønn og honorarer Elgjakt Arbeidsgiveravg Fiskekort Kjøregodtgjørelse 5000 Salg jaktretter Møter 6000 Fellingsavgifter Regnskap/revisjon Refundert 4000 Kontorrekvisita/porto 5000 kontrollavg. Renteinntekt 2000 Annonser 1000 Fellingsavgift forskudd Diverse 5000 Skuddpremie Bankgebyr 2000 Skatt 2000 Sum Sum Overskudd Sak 9 Valgkomitéens forslag til valg

10 Valgkomiteens innstilling: Ettersendes på epost legges på 10