1. Konstituering. 2. Årsberetning og årsregnskap for Godtgjørelser

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ravnkollen Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Tiurleiken skoles aula. Tilstede var 67 andelseiere og 10 med fullmakt, til sammen 77 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Nils Ove Stennes. Møtet ble åpnet av styrets leder Steinar Hansgaard 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Svein Sandnes Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Nils O. Stennes foreslått, og til å underskrive protokollen Janne Tyrhaug og Marino Franco Addesa Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,- B) Andre godtgjørelser Vedtak: Ingen andre godtgjørelser

2 4. Innkomne forslag A) Forslag fra Ale Mandzuka, RKB 26: Trefelling Vi fra Ravnkollbakken 26. minner og ber om at vår saken om fjerning av tre blir ikke glemt. Derfor ønsker vi å gå igjen raskt gjenom saken og å få også vite om det har skjed noen nytt. Vi ønsker at dette forslag kommer til generalforsamling Dette dreier seg i hovedsak om fjerning av trær på området til Tiurleiken barnehage. Hva gjelder dette, har Oslo kommune fjernet noe trær og busker og gjort det klart at de ikke kommer til å hugge store trær på området. Styret ser det ikke hensiktsmessig å forfølge dette. Hva gjelder fjerning av eventuelle trær på borettslagets grunn, har styret vært på befaring i området og vil gå inn for fjerning av enkelte store trær. Vedtak: Tatt til etterretning B) Forslag fra Alf Terje Tjersland, RKB 46: Trefelling og lys og vannkran 1. Fjerne trærne som tar solen til leilighetene i første etasje. Jeg bor i blokk 46 i nederste leilighet. Hjørneleilighet. Her er det masse høye trær som tar solen, og de tar også lyset fra veien. Disse trærne bør gjernes slik at det ikke blir så mørkt vinterstid og sommertid. 2. Få elektrisk lys på baksiden av blokken også slik at vi ser gressplenen på baksiden av blokken. Det er veldig mørt om vinteren, og lyset fra veien kommer ikke ned til gressplenen på baksiden av blokken. Vi bør ha lys så vi kan se også denne delen av eiendomen. 3. Vannkran bør instaleres på utsiden av blokkene slit at man kan vanne blomster og gress (uten å gå igennom stuen eller kjøkkenet med vannslange). Jeg søkte om å få lov å la min rørlegger instalere vannkran på utsiden av kjøkkenvinduet, men fikk avslag, da de sa at det skulle borettslaget ta seg av. Jeg håper det blir gjort slik at vi i første etasje kan vanne plenen og blomster på utsiden av leiligheten. Delforslag 1 og 2 må ses i sammenheng. Det forslås å fjerne trær for å få mer lys, både sollys og lys fra gatebelysningen, bak RKB 44-46, samtidig som det foreslås å sette opp lys i området. Styret har tidligere ved spørsmål fra enkeltbeboere om å fjerne trær, tatt opp spørsmålet med alle beboere i oppganger som vil bli berørt av trehogsten. Det foreslås derfor å ta opp spørsmålet med beboere i oppgangene 42, 44, 46. Hva gjelder oppsett av lys, går styret ikke inn for dette, da det er usikkert virkningen en eventuell hogst vil ha for lysforholdene i området. Delforslag 3: Styret er av den oppfatning at beboere selv er ansvarlig for å finne løsninger for å vanne sine planter, uavhengig av om dette er på veranda eller på bakkeplan, uten at dette krever inngrep i fasaden. Styret ser imidlertid at borettslaget kan ha bruk for vannuttak på gavlvegg på RKB 46 og vil montere dette. Det vil derfor være mulig for beboere på bakkeplan å trekke slange fra gavl til vanning. Vedtak: Tatt til etterretning C) Forslag fra Hege Strand, RKB 27: Papirsøppel Jeg har noe jeg veldig gjerne vil ha med som et punkt/forslag til årets generalforsamling! Jeg er stort sett veldig fornøyd med det meste her i Ravnkollen. :) Det eneste som virkelig irriterer og plager meg er det lille hullet vi har til innkast av papp/papir.hver gang jeg kaster papp/papir, har jeg store papp-esker jeg må rive eller brette veldig hardt sammen. Dette er tidkrevende og jeg skulle ønske vi enten hadde en container eller en veldig stor søppelkasse/-dunk med vippelokk el.l. til å kaste dette i istedenfor en liten luke der attpåtil lokket ikke holder seg oppe.

3 I dag må en holde enten posen eller boksen en har all papp og papir i, for så å rive eller brette det sammen, for så å holde luken oppe med en hånd hele tiden (!) og så bruke den siste hånden til å kaste med - det lille man da får tak i med kun en hånd. Dette er både fryktelig tidkrevende, mye opp og frem, knotete, samt veldig veldig irriterende. :/ Håper vi kan få til noe her. :) Styret vil ikke gå inn for å endre størrelsen på innkastlukene i søppelbodene eller sette opp papircontainere. Dette er motivert av både estetiske og økonomiske betraktninger. Størrelsen på innkastene er adekvate i forhold til antatt bruk, storsøppel kan kastes på ekstra søppelbil, eller skjæres i mindre deler som passer til innkastene. Styret vil be vaktmesterne finne løsninger for hvordan lukene til innkastene bedre kan holdes åpne, noe som vil forenkle kasting av papir og annet søppel. Vedtak: Tatt til etterretning D) Forslag fra beboere Pretorius, Edseth, Ottesen m.fl.: Baderomsrehabilitering Forslaget fremgår av vedlegg 1. Det er viktig for styret å understreke at det ikke er en negativ holdning til baderomsrehabilitering som motiverer styrets standpunkt i denne saken det handler kun om penger og mulighetene vi har til å holde fellesutgiftene på et nivå som ikke fører til masseflukt fra borettslaget. Den gangen generalforsamlingen i borettslaget gikk inn for fasaderehabilitering, lå det forslag om både baderomsrehabilitering og fasaderehabilitering på bordet. Prisen på forslagene var den gang nesten likelydenede, og generalforsamlingen valgte å gå inn for å rehabilitere fasadene. Prisen for dette kan vi i dag se på vår alles andel av fellesgjelda i borettslaget. Hva prisen for en baderomsrehabilitering kan bli i dag er ukjent. Forslagsstillerne viser til Røverkollen og sier at fellesutgiftene øker med 200 til 300 kroner som følge av baderomsrehabiliteringen de nå er i gang med. Dette er feil og handler kun om en av flere planlagte økninger av fellesutgiftene. Pris for baderomsrehabiliteringen på Røverkollen er anslått til 61 millioner kroner, og dersom vi overfører dette til vårt borettslag, kan vi på grunn av forskjellen i antall leiligheter, multiplisere dette tallet med 3,5, kanskje 4, så antatt pris for baderomsrehabilitering i Ravnkollen borettslag havner på rundt 213 millioner kroner. Dette vil, uten å differensiere på leilighetsstørrelse, øke hver andelseiers del av fellesgjelda med over kr ,- og hva det vil si for husleia kan man forestille seg. Forslagstillerne ber om at styret regner på pris for baderomsrehabilitering og legger fram dette på generalforsamlingen. Det er ikke mulig å gjøre dette på så kort tid. En skikkelig gjennomgang av ulike rehabiliteringsløsninger med kostnadsanalyser kan tidligst legges fram om et halvt års tid, kanskje lenger, vil styret foreslå følgende; Det avsettes 1 million kroner til utarbeiding av forprosjekt baderomsrehabilitering. Styret skal innen 1. november 2013, enten skriftelig eller på beboermøte, informere om hvor langt vi er kommet i forprosjekteringen og samtidig legge fram forslag til videre framdrift. Endelig vedtak om baderomsrehabilitering skal fattes på ekstraordinær generalforsamling innen 1. mai Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt mot 15 stemmer E) Forslag fra styret. Skifte sikringsskap Det foreslås at det over en periode på 2 år, skiftes sikringsskap til alle leiligheter. Det skal legges opp 1 ekstra kurs og innsettes automatsikringer og jordfeilbryter, samt utstyre alle skap med ny lås. Styret skal engasjere OBOS-prosjekt for bistand i utforming av anbud på jobben. Foreløpige undersøkelser i markedet anslår pris for dette til omlag 2,5 millioner kroner. Kostnaden til utskifting av skapene tas over borettslagets ordinære drift over 2 år.

4 Beboere som har skiftet sikringsskap, må framlegge tilfredstillende dokumentasjon på sikringsskapts beskaffenhet. Vedtak: Enstemmig vedtatt F) Forslag fra styret: Tag på dører P-hus og kun portåpner til å åpne porten Det foreslås å sette tag på dører til P-hus og ha kun portåpner for å åpne portene. Tagleser monteres på utsiden av dørene, på innsiden blir det vrider på dørlås. Alle leiligheter som har plass i p-hus vil motta 1 stk. portåpner. Andelseiere som allerede har kjøpt portåpner i borettslaget kan velge mellom å få portåpner eller bli refundert kr 375,-, som er prisen for åpneren. Det er i dag 2 styresystem for fjernkontroller. Det gamle systemet vil bli demontert, slik at gamle portåpnere ikke vil virke. Antatt pris: kr ,-. Vedtak: Enstemmig vedtatt G) Forslag fra styret: Nye innkjøringsbommer og fartshumper Det kjøres stadig mye i borettslaget. Regnskapet viser inntekt på kr ,- på bommene. Dette gir 6,17 innkjøringer pr dag i gjennomsnitt. I tillegg kommer kjøring av biler som ikke har betalt for bompassering. Styret ønsker derfor å utrede mulighet for montering av bomsystem som krever registrering for åpning av bom via sms. I tillegg skal fartshumpene gjøres større, farten på bilene har ikke gått nevneverdig ned etter etablering av fartshumper. Antatt pris kr ,- Vedtak: Nye innkjøringsbommer ble vedtatt mot 5 stemmer Nye fartsdumper ble vedtatt mot 14 stemmer H) Forslag fra styret om endring av vedtektenes punkt 3-2 (2) Forslaget fremmes på bakgrunn av at det er foretatt en endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Ravnkollen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den Vedtak: Enstemmig vedtatt

5 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 2 år ble foreslått Navn: Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Navn: Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 Navn: Brith Dalen Ravnkollbakken 58 Navn: Anne Merethe Baardvik Ravnkollbakken 73 C) Som styremedlem for 1 år ble foreslått Navn: Jayson M. Lumban Ravnkollbakken 57 D) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Navn: André G. F. Lorentzen Ravnkollbakken 87 Navn: Lene Cathrine Støen Olstad Ravnkollbakken 29 Navn: Jan-Erik Smeby Ravnkollbakken 83 Navn: Janne Tyrhaug Ravnkollbakken 72 E) Som representant med vara til styret i Romsås Vaktmestersentral ble foreslått Navn: Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Navn: Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 F) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått Delegert Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 Varadelegert Heidi Andresen Ravnkollbakken 31 Brith Dalen Ravnkollbakken 58 F) Som underutvalg ble foreslått Grøntutvalg Gro Evensen Ravnkollbakken 55 Grøntutvalg Åse Halvorsen Ravnkollbakken 41 Grøntutvalg Roar Alseth Ravnkollbakken 39 Grøntutvalg Janne Tyrhaug Ravnkollbakken 72 Grøntutvalg Lars Nerli Ravnkollbakken 39 Grøntutvalg Heidi Trøen Ravnkollbakken 55 Grøntutvalg Solveig Steinhov Ravnkollbakken 73 Velferdsutvalg Wenche Lind Ravnkollbakken 70 Velferdsutvalg Cecilie Tverfjell Ravnkollbakken 79 Velferdsutvalg Roger Solberg Ravnkollbakken 30 Velferdsutvalg Per Øyvind Andersen Ravnkollbakken 30 Dyreutvalg Jeanin Neegaard Ravnkollbakken 75 Dyreutvalg Anne Thunes Ravnkollbakken 85

6 Seniorutvalg Jorunn Alseth Ravnkollbakken 39 Seniorutvalg Sonja Pedersen Ravnkollbakken 59 Seniorutvalg Eva Bergum Ravnkollbakken 41 Seniorutvalg Ruth Jørgensen Ravnkollbakken 73 Seniorutvalg Randi Engh Ravnkollbakken 48 Seniorutvalg Berit Antonsen Ravnkollbakken 43 Generalforsamlingen ble hevet kl 19:55 Protokollen godkjennes av undertegnede: Svein Sandnes /s/ Møteleder Janne Tyrhaug /s/ Protokollvitne Nils O. Stennes /s/ Referent Marino Franco Addesa /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Steinar Hansgaard Ravnkollbakken Nestleder Erik Liedholm Ravnkollbakken Styremedlem Brith Dalen Ravnkollbakken Styremedlem Anne Merethe Baardvik Ravnkollbakken Styremedlem Ellen Merete Skaugvold Ravnkollbakken Styremedlem Heidi Andresen Ravnkollbakken Styremedlem Jayson M. Lumban Ravnkollbakken Oslo Nils O. Stennes /s/