BP20N/BP20. Brukerhåndbok

Transkript

1 BP20N/BP20 Brukerhåndbok Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og ta vare på den for senere bruk. Les sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken før du bruker maskinen, slik at den kan brukes på sikker og riktig måte.

2 Innholdet i denne veiledningen kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe fall være ansvarlig for direkte, indirekte, tilfeldige skader eller følgeskader som resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Copyright PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard company. IBM og IBM PC er varemerker for International Business Machines Corporation. Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT og Windows XP er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre merkenavn eller produktnavn er varemerker for sine respektive selskaper eller organisasjoner. i

3 INNHOLD Kapittel 1: INNLEDNING Spesielle funksjoner Skriverkomponenter Sett fra forsiden Sett fra baksiden Bli kjent med kontrollpanelet LED-indikatorer for Online/Feil og Sparemodus Avbryt-knapp Kapittel 2: OPPSETT AV SKRIVEREN Pakke ut maskinen Velge plassering Sette inn tonerkassett Legge i papir Skifte papirformat i papirskuffen Koble til en skriverkabel For lokal utskrift For nettverksutskrift Slå på skriveren Skrive ut en demoside Installere skriverprogramvare Skriverdriverfunksjoner Installere skriverprogramvare i Windows Installere programvare for lokal utskrift Installere programvare for nettverksutskrift Installere skriverprogramvaren på nytt Fjerne skriverprogramvaren ii

4 Bruke Set IP (kun BP20N) Installere Set IP Installere Set IP på nytt Fjerne Set IP Slik bruker du Set IP Kapittel 3: BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER Velge papir og annet utskriftsmateriale Størrelser og kapasiteter Retningslinjer for papir og spesialmateriale Velge utskuff Skrive ut til øvre utskuff (Forsiden ned) Skrive ut til Bakre utskuff (Forsiden opp) Legge i papir Bruke skuff 1 eller valgfri skuff Bruke flerfunksjonsskuffen Bruke manuell mating Skrive ut på konvolutter Skrive ut på etiketter Skrive ut på transparenter Skrive ut på kartong eller egendefinert utskriftsmateriale Skrive ut på forhåndstrykt papir Kapittel 4: UTSKRIFTSOPPGAVER Skrive ut et dokument i Windows Avbryte en utskriftsjobb Skriverinnstillinger Kategorien Layout (Oppsett) Kategorien Paper (Papir) Kategorien Graphics (Grafikk) Bruke sparemodus Kategorien Tilleggsfunksjoner Kategorien About (Om) Kategorien Printer (Skriver) Bruke en favorittinnstilling Bruke Hjelp Skrive ut flere sider på ett ark Skrive ut Plakater Tilpasse et dokument til valgt papirstørrelse iii

5 Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument Bruke vannmerker Bruke et eksisterende vannmerke Opprette et vannmerke Redigere et vannmerke Slette et vannmerke Bruke overlegg Hva er et overlegg? Opprette et nytt sideoverlegg Bruke et sideoverlegg Slette et sideoverlegg Bruke statusovervåking Installere statusovervåking Installere statusovervåking på nytt Fjerne statusovervåking Åpne feilsøkingsguiden Endre innstillingene for statusovervåking Konfigurere en lokalt delt skriver I Windows 9x/Me I Windows NT 4.0/2000/XP Kapittel 5: VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN Vedlikeholde tonerkassetten Fordeling av toner Skifte tonerkassett Rengjøre skriveren Utvendig rengjøring Rengjøre innsiden Skrive ut konfigurasjonssider Kapittel 6: LØSE PROBLEMER Sjekkliste for problemløsing Løse generelle utskriftsproblemer iv

6 Løse problemer med nettverksutskrift Generelle problemer Windows-problemer Fjerne papirstopp I papirmateområdet Rundt tonerkassetten I papirutmatingsområdet Tips for å unngå papirstopp når det skrives ut med papir i A5-format Tips for å unngå papirstopp Løse problemer med utskriftskvalitet Feilmeldinger ved feilsøking Vanlige Windows-problemer Tillegg A: SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER Om det eksterne kontrollpanelet... A.2 Installere Eksternt kontrollpanel... A.2 Installere på nytt Eksternt kontrollpanel... A.3 Fjerne Eksternt kontrollpanel... A.3 Velge utskriftsinnstillinger... A.4 Starte Eksternt kontrollpanel... A.4 Bruke kategoriene i Eksternt kontrollpanel... A.5 Tillegg B: INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR Forholdsregler ved installasjon av tilleggsutstyr til skriveren... B.2 Installere minne... B.3 Fjerne minne... B.6 Montere en ekstra papirskuff... B.7 v

7 Tillegg C: SPESIFIKASJONER Skriverspesifikasjoner... C.2 Papirspesifikasjoner... C.3 Oversikt... C.3 Papirformater som støttes... C.4 Retningslinjer for bruk av papir... C.5 Papirspesifikasjoner... C.6 Utskuffkapasitet... C.6 Oppbevaring av skriver og papir... C.7 Konvolutter... C.8 Etiketter... C.10 Transparenter... C.10 vi

8 Sikkerhetsinformasjon Når maskinen brukes må følgende sikkerhetsregler alltid følges. Sikkerhet ved bruk I denne manualen er følgende viktige symboler brukt: ADVARSEL: Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan føre til livsfare eller fare for alvorlig skade hvis instruksjonene ikke blir fulgt. FORSIKTIG: Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan føre til mindre eller moderat personskade eller skade på eiendom hvis instruksjonene ikke blir fulgt. ADVARSEL: Koble strømkabelen direkte til et vegguttak, og bruk aldri skjøteledning. Koble fra støpselet (ved å trekke i støpselet, ikke i kabelen) hvis strømkabelen blir slitt eller skadet. Fjern aldri andre deksler enn de som er angitt i denne manualen, for å unngå fare for elektrisk støt eller laserstråling. Slå av strømmen og koble fra støpselet (ved å trekke i støpselet, ikke i ledningen) hvis en av disse situasjonene oppstår: Du søler noe inn i maskinen. Du har mistanke om at maskinen trenger service eller reparasjon. Det utvendige kabinettet på maskinen er skadet. Ikke brenn tonersøl eller brukt toner. Tonerstøv kan antennes hvis det utsettes for åpen ild. Tonerkassetter som skal kastes kan leveres til en autorisert forhandler. Kast den brukte tonerflasken i overensstemmelse med lokale bestemmelser. Hold maskinen borte fra brennbare væsker, gasser og spraybokser. Det kan oppstå brann eller elektrisk støt. vii

9 FORSIKTIG: Beskytt maskinen mot fuktighet og regn eller snø. Trekk støpselet ut av stikkontakten før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke kommer under maskinen og blir skadet. Når du trekker støpselet ut av stikkontakten, må du alltid trekke i støpselet (og ikke i ledningen). Unngå at binders, stifter eller andre små metallgjenstander faller inn i maskinen. Toner (brukt eller ubrukt) og tonerflasker må oppbevares utilgjengelig for barn. Vær forsiktig så du ikke skjærer deg på skarpe kanter når du stikker hendene inn i maskinen for å fjerne feilmatede papirark eller originaler. Av hensyn til miljøet må maskinen eller brukt rekvisita ikke kastes som vanlig husholdningsavfall. Maskin og rekvisita kan tilbakeleveres til en autorisert forhandler. Maskinen kan bli svært varm innvendig. Ikke berør deler som er merket med etiketter med symbolet. Ellers kan det oppstå personskade. Strømforsyning Stikkontakten må være montert nær produktet, og skal være lett tilgjengelig. Ozonsikkerhet Dette produktet genererer ozon under bruk. Vanligvis er ozonnivået trygt for brukeren. Hvis det oppstår ozonlukt, må rommet ventileres. Lasersikkerhet: Dette produktet regnes som en laserenhet i klasse 1. Dette utstyret inneholder en AlGaAs laserdiode på 5 milliwatt, nanometer bølgelengde. Følgende merke er festet på baksiden av utstyret: Forsiktig: Bruk av andre kontroller, justeringer eller fremgangsmåter enn de som er angitt i denne brukerveiledningen kan føre til eksponering for farlig laserstråling. For Nord-Amerika Lasersikkerhet: Dette utstyret samsvarer med 21 CFR delkapittel J for laserprodukter i klasse 1. Dette utstyret inneholder en AlGaAs laserdiode på 5 milliwatt, nanometer bølgelengde. Forsiktig: Bruk av andre kontroller, justeringer eller fremgangsmåter enn de som er angitt i denne brukerveiledningen kan føre til eksponering for farlig laserstråling. viii

10 Plassering av etiketter og symboler for FORSIKTIG-etiketter ADVARSEL og Denne maskinen har etiketter med symboler for ADVARSEL og FORSIKTIG på de stedene som er vist under. Av hensyn til sikkerheten må du følge instruksjonene og håndtere maskinen som anvist. * * * Denne etiketten er festet til varme overflater. Vær forsiktig så du ikke berører disse områdene. Denne maskinen bruker følgende symboler for hovedstrømbryteren, i samsvar med IEC 60417: betyr STRØM PÅ. betyr STRØM AV. Riktig avfallshåndtering av produktet (Kassering av elektrisk og elektronisk utstyr) (Gjelder i EU og i andre europeiske land med sorteringssystemer for avfall) Når dette merket er brukt på produktet eller den tilhørende litteraturen, betyr det at det ikke må kastes sammen med vanlig husholdningsavfall når levetiden er over. For å beskytte miljøet og folkehelsen mot ukontrollert avfallshåndtering må produktet skilles fra andre typer avrall og resirkuleres på en ansvarlig måte, for å fremme gjenbruk av materialressurser. Privatbrukere kontakter enten forhandleren der produktet ble kjøpt eller det lokale renholdsverket, for å få informasjon om hvor produktet kan leveres for å sikre miljøvennlig resirkulering. Firmabrukere kontakter leverandøren og kontrollerer betingelsene i kjøpskontrakten. Dette produktet må ikke blandes med andre typer industriavfall. ix

11 MERKNAD Merknad til brukere i USA Merknad: Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitalt utstyr av klasse B, slik disse fremgår av del 15 av FCC-bestemmelsene. Grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot uønsket interferens i bomiljøer. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og det kan forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene. Det kan imidlertid aldri garanteres at forstyrrelser ikke vil forekomme. Hvis dette utstyret forårsaker skadelige forstyrrelser på mottak av radio- eller TV-signaler, noe som kan fastslås ved å slå utstyret av og på, oppfordres brukeren til å prøve å fjerne forstyrrelsene ved å utføre ett eller flere av følgende tiltak: Juster eller endre plassering av mottakerantennen. Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren. Koble utstyret til en stikkontakt på en annen strømkrets enn den mottakeren er koblet til. Kontakt forhandleren eller en erfaren radio-/tv-tekniker hvis du trenger hjelp. Forsiktig Endringer eller modifikasjoner som ikke er uttrykkelig godkjent av den som er ansvarlig for godkjenning av utstyret kan føre til at brukerens rett til å bruke utstyret annulleres. Merk: Dette digitale apparatet i klasse B samsvarer med den kanadiske standarden ICES-003. Samsvarserklæring Merknad til brukere i EØS-land Dette produktet samsvarer med kravene i EMC-direktivet 89/336/EEC og dets tilleggsdirektiver, og lavspenningsdirektivet 73/23/EEC og dets tilleggsdirektiver. x

12 1 Innledning Gratulerer med anskaffelsen av din nye skriver! Dette kapittelet inneholder: Spesielle funksjoner Skriverkomponenter Bli kjent med kontrollpanelet

13 Spesielle funksjoner Din nye skriver er utstyrt med spesielle funksjoner som forbedrer utskriftskvaliteten. Du kan gjøre følgende: Skriv ut med ypperlig kvalitet og høy hastighet Du kan skrive ut med en effektiv oppløsning på opp til 1200 dpi (punkter per tomme). Se side 4.8. Skriveren skriver opp til 22 sider per minutt i Letterstørrelse og opp til 20 sider per minutt i A4-størrelse. Håndtere papir på en fleksibel måte En flerfunksjonsskuff med plass til 50 ark støtter brevhoder, konvolutter, etiketter, transparenter, materialer i spesielle størrelser, postkort og tungt papir. Standard mateskuff for 250 ark (Skuff 1) og ekstra mateskuff for 250-ark (Skuff 2) støtter alle standard papirstørrelser. To utskuffer, velg enten øvre utskuff (forsiden ned) eller bakre utskuff (forsiden opp). Rett papirbane gjennom skriveren ved utskrift fra flerfunksjonsskuffen til den bakre utskuffen. Opprette profesjonelle dokumenter Dear ABC Regards WORLD BEST Du kan tilpasse dine dokumenter med vannmerke, for eksempel Konfidensielt. Se side Skriv ut plakater. Teksten og bildene på alle sider av dokumentet forstørres og skrives ut over hele arket. Når dokumentet er ferdig skrevet ut klipper du bort de hvite margene på arkene. Fest arkene sammen med limbånd slik at det blir en plakat. Se side INNLEDNING

14 Spare tid og penger Med denne skriveren kan du bruke tonersparemodus for å spare toner. Se side Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir (N-opp-utskrift). Se side Ferdig trykte skjemaer og brevhoder kan skrives ut på vanlig papir. Se Bruke overlegg på side Skriveren har en automatisk strømsparefunksjon som reduserer strømforbruket betraktelig når skriveren ikke er i bruk. Skriveren er i samsvar med Energy Star-retningslinjene for energieffektivitet. Skrive ut i ulike miljøer Du kan skrive ut i Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP. Skriveren leveres med både parallell- og USB-tilkobling. Du kan skrive ut i nettverk. Bare BP-20N leveres med innebygd nettverkskort, 10/100 Base TX. Utvide skriverens kapasitet Skriveren har 16 MB minne, som kan utvides til 144 MB. Nettverkskort gjør det mulig å skrive ut via nettverk. Skriverfunksjoner Tabellen under gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av din skriver. (S: standard) Funksjoner BP-20 BP-20N IEEE 1284 parallell S S USB 2.0 S S Nettverkskort (Ethernet 10/100 Base TX) S INNLEDNING 1.3

15 Skriverkomponenter Sett fra forsiden Utgangsstøtte Frontdeksel Fremre utskuff (forside ned) Kontrollpanel Kontrollkortdeksel Tonerkassett Skuff 1 (arkmater for 250 ark) Valgfri skuff 2 (arkmater for 250 ark) Strømbryter Flerfunksjonsskuff Papirnivåindikator 1.4 INNLEDNING

16 Sett fra baksiden Bakre utskuff (forside opp) Fremre utskuff (forside ned) 1 Kontrollkortdeksel (Åpnes ved montering av tilleggsutstyr.) Strømkontakt Nettverksport (Kun BP-20N) USB-port Parallellport Ledningstilkobling for valgfri Skuff 2 *Illustrasjonen over viser en BP-20N. INNLEDNING 1.5

17 Bli kjent med kontrollpanelet LED-indikatorer for Online/Feil og Sparemodus LED Beskrivelse Hvis Online/Feil lyser grønt er skriveren klar til å skrive ut. Hvis Online/Feil lyser rødt har det oppstått en feil i skriveren, for eksempel papirstopp, tomt for papir, åpent deksel eller manglende tonerkassett. Se Feilmeldinger ved feilsøking på side Hvis du trykker Avbryt-knappen mens skriveren mottar data, blinker Online/Feil-indikatoren for å vise at utskriften er avbrutt. Ved manuell mating blinker Online/Feil-indikatoren rødt. Sett papir i flerfunksjonsskuffen slik at LED-indikatoren slutter å blinke. Hvis skriveren mottar data blinker Online/Feil-indikatoren sakte grønt. Hvis skriveren skriver ut mottatte data blinker Online/Feilindikatoren hurtig grønt. Hvis det nærmer seg slutten på tonerkassettens levetid, lyser Online/Feil-indikatoren oransje. Hvis tonerkassetten er tom, blinker Online/Feil-indikatoren oransje. Hvis den installerte tonerkassetten ikke er konstruert for din skriver, blinker Online/Feil-indikatoren vekselvis oransje og rødt. 1.6 INNLEDNING

18 LED Beskrivelse Hvis du trykker Avbryt-knappen i 0,5 sekunder mens skriveren er i Klar-modus lyser LED-indikatoren rødt, og tonersparing aktiveres. Hvis du trykker denne knappen igjen, slukkes LED-indikatoren, og tonersparing deaktiveres. Hvis Online/Feil- og Sparemodus-indikatorene blinker har det oppstått et problem i systemet. Se Feilmeldinger ved feilsøking på side 6.22 for hjelp til å løse problemet. 1 Avbryt-knapp Funksjon Beskrivelse Skrive ut demoside Skrive ut konfigurasjonssider Standardinnstilling av nettverkskortet (Når nettverkskortet er i bruk) Manuell mating Rengjøre skriveren innvendig Trykk og hold inne denne knappen i ca. 2 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Trykk og hold inne denne knappen i ca. 6 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Hvis skriveren har et nettverkskort, skrives nettverkskonfigurasjonssiden ut sammen med et konfigurasjonsark for skriveren. Trykk og hold inne denne knappen i ca. 20 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Dette elementet tilbakestiller nettverksinnstillingene til fabrikkinnstillinger. Denne innstillingen trer i kraft når skriveren er tilbakestilt. Trykk denne knappen hver gang du legger papir i flerfunksjonsskuffen, når Manual Feed (Manuell innmating) for Source (Kilde) er valgt fra programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke manuell mating på side Trykk og hold inne denne knappen i ca. 10 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Når skriveren er rengjort skrives det ut et renseark (se side 5.7). INNLEDNING 1.7

19 Funksjon Avbryte en utskrift Sparemodus på/av Beskrivelse Trykk på denne knappen under utskrift. Online/Feilindikatoren blinker mens utskriften slettes fra både skriveren og datamaskinen, og skriveren går deretter tilbake til Klar-modus. Dette kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på utskriften. Trykk på denne knappen mens skriveren er i Klarmodus for å slå tonersparing på eller av. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke sparemodus på side INNLEDNING

20 2 Oppsett av skriveren Dette kapittelet gir trinn for trinn-informasjon om oppsett av skriveren. Dette kapittelet inneholder: Pakke ut maskinen Sette inn tonerkassett Legge i papir Koble til en skriverkabel Slå på skriveren Skrive ut en demoside Installere skriverprogramvare Installere skriverprogramvaren på nytt Fjerne skriverprogramvaren Bruke Set IP (kun BP20N)

21 Pakke ut maskinen 1 Ta maskinen og alt tilbehøret ut av kartongen. Kontroller at følgende tilbehør følger med skriveren: Tonerkassett Strømledning CD Sikkerhetsinformasjonen Hurtiginstalleringsguide MERKNADER: Hvis noe mangler eller er skadet, må du straks ta kontakt med din forhandler. Komponentene kan variere fra land til land. CDen inneholder skriverdriver, brukerhåndbok og Adobe Acrobat Reader. 2 Fjern forsiktig all pakketape fra skriveren. 2.2 OPPSETT AV SKRIVEREN

22 Velge plassering Velg et plant, stabilt sted med tilstrekkelig plass for luftsirkulasjon. La det være tilstrekkelig plass til å åpne deksler og skuff(er). Området skal ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighet. Se spesifikasjoner for klaring på bildet under. Ikke plasser maskinen nær kanten på en kontorpult eller et bord. 2 Nødvendig klaring 100 mm (3.9 in.) 100 mm (3.9 in.) 100 mm (3.9 in.) mm(40.7 in.) mm(18.4 in.) 558 mm(22 in.) Foran: 467,6 mm (nok plass til at papirskuffen kan tas ut) Bak: 100 mm (nok til at bakre utskuff kan åpnes) Høyre: 100 mm (nok plass til ventilasjon) Venstre: 100 mm OPPSETT AV SKRIVEREN 2.3

23 Sette inn tonerkassett 1 Grip frontdekselet og trekk det mot deg for å åpne det. MERK: Fordi skriveren er svært lett kan den bevege seg når du bruker den, for eksempel når skuffen åpnes/lukkes eller når tonerkassett settes inn eller tas ut. Pass på at du ikke flytter på skriveren. 2 Fjern tonerkassetten fra posen, og fjern papiret som dekker kassetten. Unngå å bruke kniv eller andre skarpe gjenstander, da dette kan skrape opp trommelen i kassetten. 2.4 OPPSETT AV SKRIVEREN

24 3 Rist kassetten forsiktig fra side til side slik at toneren fordeles jevnt i kassetten. 2 MERKNADER: Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter fordi for mye lys kan skade den. Dekk den med et papirark hvis den er utsatt for lys i mer enn noen få minutter, og oppbevar den på en plan og ren overflate. Hvis du får toner på tøyet, tørker du toneren av med en tørr klut og vasker tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg i stoffet. 4 Finn sporene for kassetten, ett på hver side inni skriveren. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.5

25 5 Grip håndtaket og sett kassetten inn i skriveren til den klikker på plass. 6 Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket. MERK: Ved utskrift av tekst med 5 % dekning kan du forvente en levetid på ca sider for tonerkassetten (3500 sider for tonerkassetten som leveres med maskinen). 2.6 OPPSETT AV SKRIVEREN

26 Legge i papir Du kan legge ca. 250 ark papir i skuffen. 1 Dra skuffen ut av skriveren. 2 2 Klargjør en bunke papir ved å lufte bunken eller bøye den frem og tilbake. Bruk en plan overflate til å jevne kantene. 3 Legg i papiret med utskriftssiden ned. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.7

27 Du kan legge i papir som det er skrevet på tidligere. Siden med trykk skal vende opp, og toppsiden må være flat og rett. Hvis det oppstår problemer med papirmating, må du snu papiret. Kontroller at alle fire hjørner ligger flatt i skuffen. MERK: Hvis du vil endre papirstørrelse i skuffen, se Skifte papirformat i papirskuffen på side Ikke legg i så mye papir at det går over maksimumsmerket på venstre side inni skuffen. For mye papir kan forårsake papirstopp. 5 Skyv skuffen tilbake i skriveren. 2.8 OPPSETT AV SKRIVEREN

28 Skifte papirformat i papirskuffen Hvis du vil legge i lengre papirformater må du justere papirførerne slik at papirskuffen får større plass. 1 Trykk inn og løsne låsemekanismen på papirføreren, og skyv papirskuffens lengdefører helt ut slik at papirskuffen utvides til full lengde. 2 2 Når du har lagt papir i skuffen, skyver du papirføreren innover til den lett berører enden av papirbunken. For mindre papirformater enn Letter må du justere den fremre lengdeføreren. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.9

29 3 Knip sammen breddeføreren, som vist nedenfor, og skyv den mot papirbunken til den lett berører siden av bunken. MERKNADER: Ikke skyv breddeføreren så langt at papiret bøyer seg. Hvis du ikke justerer papirets breddefører, kan det føre til papirstopp OPPSETT AV SKRIVEREN

30 Koble til en skriverkabel For lokal utskrift Hvis du vil skrive ut fra datamaskinen i et lokalt miljø, må du koble skriveren til datamaskinen med en parallellkabel eller en USB-kabel. 2 Bruke parallellkabel MERK: Hvis du skal koble skriveren til datamaskinens parallellport, må du bruke en godkjent parallellkabel. Du trenger en IEEE1284-kompatibel kabel. 1 Kontroller at både skriveren og datamaskinen er slått av. 2 Koble den parallelle skriverkabelen til kontakten på baksiden av skriveren. Trykk metallklemmene ned i hakkene på kabelpluggen. 3 Koble den andre enden av kabelen til den parallelle grensesnittporten på datamaskinen, og skru til skruene. Se brukerveiledningen for datamaskinen hvis du trenger hjelp. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.11

31 Bruke USB-kabel MERK: Hvis du skal koble skriveren til datamaskinens USB-port, må du bruke en godkjent USB-kabel. Du trenger en USB2.0- kompatibel kabel med en maksimal lengde på 3 meter. 1 Kontroller at både skriveren og datamaskinen er slått av. 2 Koble USB-skriverkabelen til kontakten på baksiden av skriveren. 3 Koble den andre enden av kabelen til USB-porten på datamaskinen. Se brukerveiledningen for datamaskinen hvis du trenger hjelp. MERK: For å kunne bruke USB-kabel må du kjøre Windows 98/Me/2000/XP OPPSETT AV SKRIVEREN

32 For nettverksutskrift Du kan koble BP20N-skriveren til et nettverk med en Ethernetkabel (UTP-kabel med RJ.45-kontakt). 1 Kontroller at både skriveren og datamaskinen er slått av. 2 Koble den ene enden av Ethernet-kabelen til skriverens Ethernet-nettverksport. 2 Til LAN-forbindelsen 3 Koble den andre enden av kabelen til en LAN-forbindelse. Se brukerveiledningen for datamaskinen hvis du trenger hjelp. Operativsystemer som støttes Element Nettverkskort Nettverksoperativsystem Nettverksprotokoller Dynamisk adresseringsserver Krav 10/100 Base-TX (standard for BP20N) Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP TCP/IP DHCP, BOOTP TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol OPPSETT AV SKRIVEREN 2.13

33 Slå på skriveren 1 Koble strømledningen til strømkontakten på baksiden av skriveren. 2 Plugg den andre enden inn i en jordet kontakt og slå på skriveren med strømbryteren. Til strømuttak FORSIKTIG: Smelteområdet i bakre del, inni maskinen, er varmt når strømmen er på. Vær forsiktig så du ikke brenner deg når du får tilgang til dette området. Skriveren må ikke demonteres med strømmen på. Du kan få elektrisk støt OPPSETT AV SKRIVEREN

34 Skrive ut en demoside Skriv ut en demoside for å kontrollere at skriveren fungerer som den skal. 1 Hold inne Avbryt-knappen i ca. 2 sekunder for å skrive ut en demoside. 2 2 En demoside som viser skriverens egenskaper og funksjoner, skrives ut. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.15

35 Installere skriverprogramvare Den medfølgende CD-ROM-en inneholder skriverprogramvare for Windows, DOS RCP, en elektronisk brukerveiledning, og programmet Acrobat Reader som brukes til å vise brukerveiledningen. Hvis du skriver ut fra Windows: Du kan installere følgende skriverprogramvare fra CD-en: Aficio BP20 Series PCL6 printer driver for Windows. Installer denne driveren for å kunne bruke alle skriverfunksjonene. Se side Status Monitor (Statuskontroll) vises hvis det oppstår utskriftsfeil. Se side Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel) for DOS-programmer. Se Tillegg A i brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan dette programmet brukes. Set IP (Angi IP-adresse) brukes til å angi IP-adresse. Det gjør det enkelt for brukeren å angi en IP-adresse. Se side OPPSETT AV SKRIVEREN

36 Skriverdriverfunksjoner Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner: Valg av papirkilde Papirformat, papirretning og medietype Antall eksemplarer 2 Tabellen nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriverdriverne. Driverfunksjon Win 2000/XP PCL6-driver Win 9x Win NT4.0 Tonersparing J J J Valg av utskriftskvalitet J J J Plakatutskrift J J J Flere sider per ark J J J Skalering av utskrift J J J Tilpass utskrift til side J J J Annen kilde for første side J J J Vannmerke J J J Overlegg J J J Utskriftsrekkefølge J J J OPPSETT AV SKRIVEREN 2.17

37 Installere skriverprogramvare i Windows Systemkrav Kontroller følgende: Minst 32 MB (Windows 9x/Me), 64 MB (Windows 2000/NT), 128 MB (Windows XP) eller mer RAM er installert på PCen. Det er minst 300 MB ledig diskplass på PCen. Alle programmer er lukket på PCen før du starter installeringen. Du bruker Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP. Du bruker Internet Explorer 5.0 eller senere. Installere programvare for lokal utskrift En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med skriverkabelen som medfølger, for eksempel en USB- eller parallellkabel. Hvis skriveren er koblet til et nettverk, hopper du over dette trinnet og går til Installere programvare for nettverksutskrift på side Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller tilpasset installasjon. MERK: Hvis vinduet med veiviseren for ny maskinvare vises under installeringen, klikker du på øverst i høyre hjørne av boksen for å lukke vinduet, eller du klikker på Avbryt. Vanlig installasjon Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger for å bruke skriveren, blir installert. 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett den medfølgende CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. CD-ROM-en startes automatisk, og et installasjonsvindu vises OPPSETT AV SKRIVEREN

38 Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 2 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg. 4 Velg Typical installation for a local printer (Vanlig installasjon for lokal skriver). Klikk Next (Neste). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.19

39 MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 5 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på Next (Neste). Hvis ikke, klikker du bare Next (Neste) og går til trinn 7. 6 Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Yes (Ja). Hvis ikke, klikker du på No (Nei) for å skrive den ut på nytt. 7 Klikk Finish (Fullfør). MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se Installere skriverprogramvaren på nytt på side OPPSETT AV SKRIVEREN

40 Tilpasset installasjon Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres. 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 2 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg. 4 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon). Klikk Next (Neste). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.21

41 5 Velg skriveren og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 6 Velg komponentene som skal installeres, og klikk på Next (Neste) OPPSETT AV SKRIVEREN

42 7 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på Next (Neste). Hvis ikke, klikker du Next (Neste) og går til trinn 9. 8 Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Yes (Ja). Hvis ikke, klikker du på No (Nei) for å skrive den ut på nytt. 9 Klikk Finish (Fullfør). 2 OPPSETT AV SKRIVEREN 2.23

43 Installere programvare for nettverksutskrift Når skriveren er koblet til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IPinnstillingene for skriveren. Etter at du har tilordnet og godkjent TCP/ IP-innstillingene, kan du installere programvaren på hver enkelt datamaskin på nettverket. Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller tilpasset installasjon. Vanlig installasjon Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger til utskrifter, blir installert. I Windows 98/Me og NT 4.0 installeres Multi Direct Print Type S også som en nettverksskriverport. 1 Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Se administratorhåndbok hvis du vil vite mer om tilkobling til nettverket. 2 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg OPPSETT AV SKRIVEREN

44 4 Velg Typical installation for a network printer (Vanlig installasjon for nettverksskriver). Klikk Next (Neste). 2 5 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next (Neste). Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på Update (Oppdater) for å oppdatere den, eller velger Add TCP/IP Port (Legg til TCP IP-port) for å koble skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket, angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren. Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du Shared Printer (UNC) (Delt skriver (UNC)) og angir det delte navnet manuelt, eller du finner en delt skriver ved å klikke på Browse (Bla gjennom)-knappen. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.25

45 MERKNADER: Hvis du vil angi en bestemt IP-adresse på en bestemt nettverksskriver, klikker du på Set IP Address (Angi IPadresse)-knappen. Vinduet hvor du kan angi IP-adressen, vises. Gjør følgende: a. Velg en skriver du vil angi en bestemt IP-adresse for, fra listen. b. Angi skriverens IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt, og klikk Configure (Konfigurer) for å angi IP-adressen til nettverksskriveren. c. Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja). 6 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil gjøre dette, merker du av i riktig avmerkingsboks og trykker Finish (Fullfør). MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se Installere skriverprogramvaren på nytt på side OPPSETT AV SKRIVEREN

46 Tilpasset installasjon Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres, og angi en IPadresse. 1 Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Se side side 2.13 hvis du vil vite mer om tilkobling til nettverket. 2 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 2 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg. 4 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon). Klikk Next (Neste). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.27

47 5 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next (Neste). Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på Update (Oppdater) for å oppdatere den, eller velger Add TCP/IP Port (Legg til TCP IP-port) for å koble skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket, angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren. Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du Shared Printer (UNC) (Delt skriver (UNC)) og angir det delte navnet manuelt, eller du finner en delt skriver ved å klikke på Browse (Bla gjennom)-knappen. MERKNADER: Hvis du vil angi en bestemt IP-adresse på en bestemt nettverksskriver, klikker du på Set IP Address (Angi IPadresse)-knappen. Vinduet hvor du kan angi IP-adressen, vises. Gjør følgende: a. Velg en skriver du vil angi en bestemt IP-adresse for, fra listen. b. Angi skriverens IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt, og klikk Configure (Konfigurer) for å angi IP-adressen til nettverksskriveren. c. Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja) OPPSETT AV SKRIVEREN

48 6 Velg komponentene som skal installeres, og klikk på Next (Neste). Når du har valgt komponentene, vises følgende vindu. Du kan også endre skrivernavnet, angi skriveren som skal være delt på nettverket, angi skriveren til standardskriver og endre navnet på porten til hver skriver. Klikk Next (Neste). 2 Hvis du vil installere programvaren på en server, merker du av for Setting up this printer on a server (Sette opp denne skriveren på en server). 7 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil gjøre dette, merker du av i riktig avmerkingsboks og trykker Finish (Fullfør). MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se Installere skriverprogramvaren på nytt på side OPPSETT AV SKRIVEREN 2.29

49 Installere skriverprogramvaren på nytt Du kan installere programvaren på nytt hvis installeringen mislykkes. 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Repair (Reparer) og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 4 Velg komponentene du vil installere på nytt, og klikk på Next (Neste). Hvis du velger Skriver, vises vinduet der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Gjør følgende: a. Hvis du vil skrive ut en testside, merker du av i boksen og klikker Next (Neste). b. Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Yes (Ja). Hvis den ikke skrives ut riktig, klikker du på No (Nei) for å skrive den ut på nytt. 5 Når du har installert på nytt, klikker du på Finish (Fullfør) OPPSETT AV SKRIVEREN

50 Fjerne skriverprogramvaren 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Remove Remove (Fjern) og klikk deretter Next (Neste). 2 Du vil nå få se en komponentliste slik at du kan fjerne et hvilket som helst program separat. Hvis du vil avinstallere skriverdriveren, merker du av for Aficio BP20 Series PCL6 skriverdriver. Hvis du vil avinstallere Status Monitor, merker du av for Status Monitor (Statuskontroll). Hvis du vil avinstallere det eksterne kontrollpanelet, merker du av for Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel). Hvis du vil avinstallere Set IP, merker du av for Set IP (Angi IP-adresse). 4 Velg komponentene du vil fjerne, og klikk på Next (Neste). 5 Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja). Den valgte driveren med komponenter fjernes fra datamaskinen. 6 Når programvaren er fjernet, klikker du på Finish (Fullfør). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.31

51 Bruke Set IP (kun BP20N) Set IP kan registrere skrivere i samme nettverk og vise nettverksinformasjonen. I tillegg kan dette programmet konfigurere nettverksinformasjonen for skriveren hvis den har eget nettverkskort. Installere Set IP 1 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en startes automatisk, og et vedlikeholdsvindu vises. Hvis vedlikeholdsvinduet ikke vises, klikker du Start og deretter Kjør. Skriv X:\Setup.exe, der du bytter ut X med bokstaven for din CD-stasjon, og klikk på OK. 2 Klikk Next (Neste). 3 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon) eller Typical installation for a network printer (Vanlig installasjon for nettverksskriver). Klikk på Next (Neste). 4 Velg skriveren og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 5 Merk av for Set IP (Angi IP) og klikk deretter Next (Neste). 6 Når installasjonen er fullført klikker du Finish (Fullfør) OPPSETT AV SKRIVEREN

52 Installere Set IP på nytt 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Repair (Reparer) og klikk deretter Next (Neste). 2 4 Merk av for Set IP (Angi IP) og klikk deretter Next (Neste). 5 Når reinstallasjonen er fullført, klikker du Finish (Fullfør). Fjerne Set IP 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Remove (Fjern) og klikk deretter Next (Neste). 4 Merk av for Set IP (Angi IP-adresse) og klikk deretter på Next (Neste). 5 Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja). 6 Når programvaren er fjernet, klikker du på Finish (Fullfør). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.33

53 Slik bruker du Set IP 1 Klikk Start og velg Aficio BP20 Series i Programmer, og klikk Set IP (Angi IP-adresse). 2 Klikk for å finne skriveren på det lokale nettverket, eller klikk og skriv inn MAC-adressen til skriveren. MERK: Se TESTSIDEN FOR NETTVERKSSKRIVER for å bekrefte MAC-adressen. TESTSIDEN FOR NETTVERKSSKRIVER skrives ut etter konfigurasjonssiden. Du finner informasjon om utskrift av konfigurasjonssiden under Skrive ut konfigurasjonssider på side Skriv inn IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway, og klikk deretter [Config]. 4 Hvis den fullføres, skriver skriveren ut TESTSIDEN FOR NETTVERKSSKRIVER OPPSETT AV SKRIVEREN

54 3 Bruke utskriftsmaterialer Dette kapittelet gir en veiledning i hvilke typer papir du kan bruke i skriveren, og hvordan papiret mates riktig i de forskjellige papirskuffene slik at best mulig utskriftskvalitet oppnås. Dette kapittelet inneholder: Velge papir og annet utskriftsmateriale Velge utskuff Legge i papir Skrive ut på konvolutter Skrive ut på etiketter Skrive ut på transparenter Skrive ut på kartong eller egendefinert utskriftsmateriale Skrive ut på forhåndstrykt papir

55 Velge papir og annet utskriftsmateriale Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmaterialer, for eksempel vanlig papir, konvolutter, etiketter, transparenter og så videre. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Bruk bare papir av høy kvalitet for kopimaskin eller skriver, slik at best mulig utskriftskvalitet oppnås. Ha følgende i tankene når du skal velge utskriftsmateriale: Type utskrift: Papiret bør passe til det aktuelle prosjektet. Format: Du kan bruke alle papirformater som passer mellom papirførerne i papirskuffen. Vekt: Skriveren støtter følgende papirvekter: - 60~90 g/m 2 fint papir i skuff 1 eller valgfri skuff 2-60~163 g/m 2 fint papir i flerfunksjonsskuffen Lyshet: Noen typer papir er hvitere enn andre og gir skarpere og mer livaktige bilder. Glatthet: Papirets glatthet har innvirkning på hvor klar trykken blir på papiret. MERK: Hvis det brukes materialer som ikke er i overensstemmelse med de angitte papirspesifikasjonene kan det føre til problemer, slik at skriveren trenger service. Denne typen service dekkes ikke av garantien eller serviceavtaler. 3.2 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

56 Størrelser og kapasiteter Format Innskuff/kapasitet *a Skuff 1 eller valgfri Skuff 2 Flerfunksjonsskuff Vanlig papir Letter (216 x 279 mm) Legal (216 x 356 mm) Executive (184 x 267 mm) Oficio (216 x 343 mm) Folio (216 x 330 mm) A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) ISO B5 (176 x 250 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) Konvolutter #10 (105 x 241 mm) Monarch (98 x 191 mm) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) C6 (114 x 162 mm) Etiketter *b Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) Transparenter* b Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) Kartong* b - 5 Fint* b - 5 *a Maksimumskapasiteten kan være lavere, avhengig av papirtykkelse. *b Hvis det oppstår stadige papirstopp, kan du mate ett ark om gangen via flerfunksjonsskuffen. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.3

57 Retningslinjer for papir og spesialmateriale Når du velger papirtype eller legger inn papir, konvolutter eller annet spesielt materiell, må du ta hensyn til disse retningslinjene: Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet. Bruk bare enkeltark. Flerlagspapir kan ikke brukes. Bruk bare kopieringspapir av høy kvalitet for å få best mulig utskriftskvalitet. Ikke bruk papir som allerede er brukt til utskrift eller som har vært matet gjennom en kopimaskin. Ikke bruk papir med uregelmessigheter, for eksempel klaffer eller stifter. Ikke legg papir i noen av skuffene mens utskrift pågår, og legg aldri i for mye papir. Det kan føre til papirstopp. Unngå papir med pregede bokstaver, perforeringer eller tekstur som er for glatt eller for grov. Farget papir bør være av samme høye kvalitet som hvitt kopieringspapir. Pigmentene må kunne tåle skriverens fikseringstemperatur på 205 C i 0,1 sekund uten at de forringes. Ikke bruk papir som er fargebestrøket etter fremstillingen. Ferdigtrykte skjemaer må være trykket med flammehemmede varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på ca. 205 C i 0,1 sekund. Lagre papiret i originalemballasjen helt til det skal brukes. Legg kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet. Ikke legg tunge gjenstander på papiret, uansett om det er pakket eller upakket. Unngå at papiret utsettes for fuktighet, direkte sollys eller andre forhold som kan føre til at det krøller eller krummer seg. MERK: Ikke bruk karbonfritt kopipapir eller kalkerpapir. Det blir ustabilt ved fikseringstemperatur og kan avgi dunst eller føre til skade på skriveren. 3.4 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

58 Velge utskuff Skriveren har to utskuffer, bakre utskuff og øvre utskuff. Øvre utskuff Bakre utskuff Hvis du vil bruke den øvre utskuffen, må det bakre dekselet være lukket. Åpne dekselet hvis du vil bruke den bakre utskuffen. 3 MERKNADER: Hvis det er problemer med papiret som kommer ut i øvre utskuff, som f.eks. sterk krølling, kan du prøve å skrive ut til bakre utmatingsåpning. For å unngå papirstopp må bakre utskuff ikke åpnes mens skriveren skriver ut. Skrive ut til øvre utskuff (Forsiden ned) Den øvre utskuffen tar imot papir med forsiden ned, i den rekkefølgen de skrives ut. Den øvre utskuffen bør brukes til de fleste utskrifter. FORSIKTIG: Utskuffen kan bli varm hvis du skriver ut mange sider fortløpende. Unngå å berøre overflaten, og hold barn borte fra de varme flatene. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.5

59 Skrive ut til Bakre utskuff (Forsiden opp) Skriveren skriver alltid ut til den bakre utskuffen hvis den er åpen. Papiret kommer ut av skriveren med forsiden opp, og hver gang et ark kommer ut av skriveren faller det ned i skuffen. Utskrift fra flerfunksjonsskuffen til den bakre utskuffen gir en rett papirbane. Bruk av den bakre utskuffen kan gi bedre utskriftskvalitet med følgende materiell: Konvolutter Etiketter Transparenter Åpne den bakre utskuffen: 1 Åpne den bakre skuffen ved å trekke den ned. Dekselet fungerer som utskuff. FORSIKTIG: Smelteområdet i bakre del inni maskinen er varmt når strømmen er på. Vær forsiktig så du ikke brenner deg når du får tilgang til dette området. 3.6 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

60 2 Lukk skuffen hvis du ikke vil bruke den bakre utskuffen. Sidene stables på den øvre utskuffen. Legge i papir 3 Legg i papir på riktig måte for å unngå papirstopp og sikre feilfri utskrift. Ikke ta ut papirskuffen mens en utskriftsjobb pågår. Det kan føre til papirstopp. Se oversikt over papirstørrelser og kapasitet for hver skuff i Størrelser og kapasiteter på side 3.3. Papirnivåindikatoren foran på papirskuffen viser hvor mye papir det er igjen i skuffen. Når skuffen er tom faller indikatoren helt til bunnen. Papirskuff full Tom for papir BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.7

61 Bruke skuff 1 eller valgfri skuff 2 Skuff 1 og den valgfrie skuff 2 har plass for inntil 250 ark. Se oversikt over papirstørrelser og kapasitet for hver skuff i Størrelser og kapasiteter på side 3.3. Skuff 1 Valgfri skuff 2 Legg en bunke papir i skuffen, og skriv ut. Se detaljer om ilegging av papir i skuff 1 eller valgfri skuff 2 i Legge i papir på side 2.7. Bruke flerfunksjonsskuffen Flerfunksjonsskuffen er plassert foran på skriveren. Den kan lukkes når den ikke er i bruk, slik at skriveren blir mer kompakt. Flerfunksjonsskuff Flerfunksjonsskuffen støtter utskriftsmaterialer av forskjellige størrelser og typer, som transparenter, kort og konvolutter. Du kan også bruke flerfunksjonsskuffen for ensides utskriftsjobber på brevhodeark, farget papir som brukes som skilleark, eller annet spesialmateriale som du vanligvis ikke har i papirskuffen. Du kan legge i opptil 50 ark vanlig papir, 5 konvolutter, 5 transparenter, 5 kartongark eller 5 etiketter samtidig. 3.8 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

62 Legg utskriftsmateriale av bare én størrelse om gangen i flerfunksjonsskuffen. For å unngå papirstopp må du ikke legge i papir før flerfunksjonsskuffen er helt tom. Dette gjelder også andre typer utskriftsmateriale. Utskriftsmateriale skal legges midt i flerfunksjonsskuffen med forsiden ned og med den øvre kanten først. Unngå å sette gjenstander på flerfunksjonsskuffen. Unngå også å trykke den ned eller bruke for mye kraft på den. Skuffen kan løsne og falle ned fra skriveren. Legge papir i flerfunksjonsskuffen 1 Trekk flerfunksjonsskuffen ned og mot deg. 3 2 Fell ut forlengeren slik at skuffen forlenges til full lengde og har plass for lengre papirark. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.9