SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Runolv Stegane Medlem Hilde Roland Andre: Jostein Harm, rådmann Kjell Ove Hovde, teknisk sjef Natalia Rugland, økonomisjef Susanne Taalesen, skolesjef Linda M. Torgersen, helse og sosialsjef Toril Marlene Staxrud, personalsjef Knut Åge Amundsen, saksbehandler Anne Marie Lobben, saksbehandler Lisbeth Friberg, prosjektleder Gunhild Aa. Albjerk, ledende helsesøster Tone Eidal Frøvoll, formannskapssekretær UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEPROTOKOLL GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Jostein Harm Møtesekretær

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/84 18/4437 Godkjenning av møteprotokoll /85 18/1627 Budsjett 2019 og økonomiplan med handlingsprogram /86 18/1736 BUDSJETTREGULERING HELSE OG SOSIAL 18/87 18/486 Budsjettjustering 2018 og økonomiplan /88 18/1627 Politisk budsjettprosess 18/89 18/4029 KONGSBERGREGIONENS IKT - K-IKT 18/90 16/2699 Tilstandsrapport for skolene /91 17/75 Fremtidig skoleutvikling i Sigdal kommune 18/92 18/1737 Utvalg for å evaluere barnehageplanen for og utarbeide ny fremtidsrettet barnehageplan for perioden /93 17/1931 Folkehelseoversikt sigdal kommune 18/94 18/4164 Vertskommunesamarbeid med Modum kommune - reviderte avtaler 18/95 18/4353 Videreføring av Kommunehelsesamarbeidet (KHS) 18/96 18/4369 SALG AV BUSS - SIGDALSHEIMEN 18/97 18/1268 Bussruter i Sigdal sommeren

3 18/98 18/4208 Oppgradering og utnyttelse av bankbygget 18/99 17/3165 Sertifisering av Norefjell som bærekraftig reisemål - deltagelse i prosjekt 18/100 18/566 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2018, KAP. 3 OG 5 - Oppsummering 18/101 18/976 KOMMUNSTYRE- OG FYLKESTINGVALG VALGDATOER. ÅPNINGSTIDER OG LOKALER 18/102 18/2413 SØKNAD OM SLETTING AV FORKJØPSRETT- GREENSKOGEN VEL 18/103 18/4741 KOMMUNEDELPLAN FOR BEITEBRUK I SIGDAL OG KRØDSHERAD KOMMUNER 18/104 18/133 MELDINGER FORMANNSKAPET

4 FS-84/18 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll av godkjennes. Formannskapets vedtak: Møteprotokoll av godkjennes. FS-85/18 Budsjett 2019 og økonomiplan med handlingsprogram Rådmannens forslag til vedtak 1. Ved beregning av forskuddsskatt for 2019 gjelder høyeste tillatte satser. 2. Forslag til budsjett for Sigdal kommune vedtas slik det går fram av budsjettskjema 1a og 1b, 2a og 2b. 3. Kommunestyret vedtar utskriving av eiendomsskatt i 2019 jfr. 2 i Eiendomsskatteloven. Utskrivningen gjelder alle faste eiendommer i hele kommunen jfr. 3a). a. Den generelle skattesatsen settes til 4, jfr. Eiendomsskatteloven 13. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a) differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for (bebygde) boligeiendommer og fritidseiendommer settes til 2 I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav b) differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for all skattepliktige ubebygd grunneiendom, settes til 2 b. Utskrivningen skal skje iht. Eiendomsskattevedtekter for Sigdal Kommune, sist revidert i Kommunestyret , KS-66/16. 4

5 c. Kommunestyret vedtar et bunnfradrag i eiendomsskatten for alle selvstendige boenheter i faste eiendommer i 2019 som ikke blir benyttet i næringsvirksomhet, den settes til kr ,-. d. Kommunestyret opprettholder, og vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 a), b) og c) de fritak som tidligere ble vedtatt i KS-57/15, og fritak vedtatt i KS-95/16. e. Kommunestyret vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 25 at eiendomsskatten skal utskrives i to årlige terminer. 4. Gebyrer, satser og egenandeler vedtas slik de foreligger i Vedlegget Gebyrer, satser og egenandeler Kommunestyret vedtar 100 % inndekking på selvkostområdene. 6. Forslag til budsjett for Sigdal Energi for 2019 vedtas. Det budsjetteres ikke med utbetaling av utbytte i Fullmakt til budsjettjustering: i. Hovedutvalgene gis fullmakt til å omdisponere midler mellom tjenester innenfor samme planområde. Formannskapet har denne fullmakten for planområde 1 og 2. ii. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor den enkelte tjeneste innenfor det samme planområde. 8. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp aktuelle lån på kr ,- i tråd med vedtatt investeringsplan for 2019 i lys av den fremdrift og det likviditetsbehov som oppstår ved iverksetting av vedtatte tiltak. (Jfr. budsjettdokument pkt ) 9. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på inntil kr ,- i Husbanken til Startlån. 10. Følgende stillingsendringer vedtas på Fellesområdet: IKT: Styrking med 0,4 årsverk. Reduksjon med 0,5 årsverk på prosjekt LEAN 11. Følgende stillingsendringer vedtas på Oppvekst og kultur sektoren: Skolene: Rammetimetallet reduseres fra 1233 timer i uka til 1197 timer i uka skoleåret 2019/20. Dette utgjør en reduksjon på 1,4 lærerårsverk. Undervisningsstillinger til arbeid med flyktninger reduseres fra 48 timer i uka til 0 timer i uka skoleåret 2019/20. Dette utgjør en reduksjon på 1,8 lærerårsverk. 12. Følgende stillingsendringer vedtas på Helse og sosial sektoren: Sigdalsheimen: Økning med 5,0 årsverk midlertidig pleie. Hjemmetjenesten: Netto reduksjon av 0,7 årsverk. Dagsenter Sigdalsheimen: Reduksjon av 0,4 årsverk. Tjenester til funksjonshemmede, Bjørkealleen: Økning med 0,41 årsverk. Tjenester til funksjonshemmede, BPA, Reduksjon av 0,38 årsverk. Tjenester til funksjonshemmede, Bjørkekvisten: Økning 0,21 årsverk. Aktivitetssenter Tono: Økning med 0,5 årsverk. Psykisk helse og rustjenesten, boveileder: Økning med 0,1 årsverk. Psykisk helse og rustjenesten, rus: Reduksjon av 0,6 årsverk. Helsestasjonen: Reduksjon av 0,6 årsverk prosjektstilling. 5

6 Flyktningetjenesten: Reduksjon av 1,0 årsverk prosjektstilling. 13. Følgende stillingsendringer vedtas i Næring og drift: Vaktmester: reduksjon av 0,6 årsverk. Lærlingestilling: reduksjon av 1 årsverk. Skogbrukssjefstilling: 0,2 årsverk overført til plansaksbehandling (selvkost). 14. Det foretas en gjennomgang av dagens politiske organisering. Formannskapet gis fullmakt til å fastsette mandat og organisere arbeidet. Det legges frem sak om ny politisk organisering for behandling i Kommunestyret i juni Forslag fra Venstre v/runolv Stegane: 1. Eiendomsskatt for hus og hytter fases ut fra 2020 og inntekt på 16 millioner kroner tas ut. Forslaget falt med 2 stemmer. 2. Det settes ikke av midler til infrastrukturfond fra 2019 (1,5 mill. kroner i innsparing). Forslaget falt med 2 stemmer. 3. Det arbeides videre med å følge opp kommunestyrets budsjettvedtak for 2017 og 2018 (gjennomgang av kommunes drift) med sikte på å oppnå reduksjoner og mer effektiv drift, slik at det legges grunnlag for handlingsrom i økonomiplanperioden. Det vises her til digitaliseringsstrategi og innføring av LEAN, en metodikk som skal bidra til kontinuerlige forbedringer, fjerne tidstyver og redusere ikke verdiskapende aktivitet til et minimum. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 4. I tillegg foretas det en gjennomgang av kommunens drift 1. halvår På bakgrunn av denne gjennomgangen og forventning om effekt av mer digitalisering og LEAN, reduseres driftsutgiftene med 4. mill. kroner i Justering av remmer tas ved behandling av økonomiplan i juni Dette vil, sammen med reduksjon i prosjekter, jf. pkt. 6, gi et overskudd i 2019 på vel 7 mill. kroner i Overskuddet settes på disposisjonsfond. Forslaget falt med 2 stemmer. 5. Med henvisning til vedtatt digitaliseringsstrategi, innføring av LEAN og helt nødvendig gjennomgang av kommunens drift 1 halvår 2019, reduseres driftsutgiftene med ytterligere 10 millioner kroner far 2020 og holdes på dette nivået i 2021 og Forslaget falt med 2 stemmer. 6. Prosjekter med egne bevilgninger, ført i driftsregnskapet, dekkes innenfor rammene fra Forslaget falt med 2 stemmer. 7. Det legges opp til bruk av disposisjonsfond i 2020, 2021 og 2022, ca. 2,5 mill. pr. år for å få budsjettet i balanse. Forslaget falt med 2 stemmer. Runolv Stegane (V) og Bård Sverre Fossen (H) fremmet følgende forslag: Tilføyelse under kulepunkt 12: Rådmannen bes å vurdere å tilrettelegge for en chattetjeneste for rask psykisk helsetjeneste for ungdomstrinnet. Det beregnes at tjenesten/tilbudet eventuelt finansieres innenfor sektorens egne budsjett i planområdet 4 Helse og sosial. 6

7 Forslaget enstemmig vedtatt. Kjell Tore Finnerud (Ap) fremmet endringsforslag til punkt 3c: Rådmannens forslag til punkt 3. c. endres til Kommunestyret vedtar et bunnfradrag i eiendomsskatten for alle selvstendige boenheter i fast eiendom i 2019 som ikke blir benyttet i næringsvirksomhet, den settes til kr (Det samme som i 2018). Forslaget ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Kjell Tore Finneruds(Ap) forslag vedtatt mot 3 stemmer. Kjell Tore Finnerud (Ap) og Torstein Aasen (Sp) fremmet felles tilleggsforslag til punkt 4: med unntak av gebyret for avløp som ikke økes med 10 prosent. Behovet for justering gjøres først etter en nærmere vurdering av sjølkostberegningen av avløp i egen sak. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Bård Sverre Fossen (H) fremmet nytt punkt: Kommunestyret ber rådmannen vurdere muligheten for og de økonomiske mulighetene ved å sette ut enkelte av tjenestene innenfor planområde 5 næring og drift ut på anbud. Som eksempler nevnes oppmåling, (bedrifts)renovasjon og fellesskap/samarbeid innen drift av vannog avløpsselskap. Saken fremlegges til politisk behandling innen juni Forslaget enstemmig vedtatt Kjell Tore Finnerud (Ap) og Torstein Aasen (Sp)fremmet felles forslag til nytt punkt: Det foreslås følgende endringer i rådmannens forslag til budsjett som nytt punkt 15: Prosjekt kr til kontroll og utbedring av bruer strykes i 2019 og Gjenstående bevilgning på prosjekt kr brukes til å fullføre kontrollen og utarbeide kostnadsoverslag til budsjettbehandlingen for Ramme til Helse og sosial reduseres med kr ,- som tilsvarer økningen i tilskuddet til ressurskrevende brukere som følge av budsjettforliket på Stortinget ved at kommunenes egenandel ikke øker utover prisstigningen. Det er fylkeskommunens ansvar å sørge for strøm og vedlikehold av gatelys som følger fylkeskommunale veier. Det samme gjelder vedlikehold av gangveier. Forslaget enstemmig vedtatt. Kjell Tore Finnerud (Ap) og Torstein Aasen (Sp)fremmet felles forslag til nytt punkt: Prosjekt kommunale veier strykes i 2019 og Det gjenstår mellom 3 og 4 millioner kroner på tidligere bevilgninger som er nok til å dekke asfaltering av Skatvedtveien fra Rabbenveien og til fylkesvei 287. I tillegg vil det kunne dekke asfaltering på interne veier på Nerstadfeltet. Rådmannen legger fram kostnadsoverslag over ytterligere behov for utbedring av kommunale veier i 7

8 forbindelse med budsjett for Vedlikehold av kommunale veier bør i framtida søkes finansiert over drift uten låneopptak som det ble gjort i budsjettet for 2018 Forslaget enstemmig vedtatt. Kjell Tore Finnerud (Ap) fremmet forslag til nytt punkt: I forbindelse at det legges fram ny økonomiplan i juni 2019 gjør rådmannen en vurdering av alternativer for Legekontor i Eggedal. Forslaget enstemmig vedtatt. Kjell Tore Finnerud (Ap) og Torstein Aasen (Sp) fremmet felles forslag til nytt punkt: Rådmannen anmodes om å utarbeide strategisk plan for bredbånd til alle husstander i kommunen til behandling av økonomiplan i juni Forslaget enstemmig vedtatt. Torstein Aasen (Sp) fremmet forslag til nytt punkt: Det startes en prosess for å lage en plan på bruken av området rundt Nerstad skole. Alle parter skal være med. Det lages en sak til formannskapet i februar med fremdrift og dekning. Forslaget enstemmig vedtatt. Torstein Aasen (Sp) fremmet forslag til nytt punkt: Ventilasjon kommunehuset legges inn i Dekning lån. Forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapet fremmet følgende fellesforslag: Tildeling planområde 6 forutsetter at Kontrollutvalget i Sigdal fører tilsyn med planområdet. Forslaget enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak punkt 1, 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak punkt 4 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak punkt 5-14 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak med vedtatte endringer og tilleggspunkter, totalt 25, ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: 1. Ved beregning av forskuddsskatt for 2019 gjelder høyeste tillatte satser. 2. Forslag til budsjett for Sigdal kommune vedtas slik det går fram av budsjettskjema 1a og 1b, 2a og 2b. 3. Kommunestyret vedtar utskriving av eiendomsskatt i 2019 jfr. 2 i Eiendomsskatteloven. Utskrivningen gjelder alle faste eiendommer i hele kommunen jfr. 3a). 8

9 a) Den generelle skattesatsen settes til 4, jfr. Eiendomsskatteloven 13. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a) differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for (bebygde) boligeiendommer og fritidseiendommer settes til 2 I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav b) differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for all skattepliktige ubebygd grunneiendom, settes til 2 b) Utskrivningen skal skje iht. Eiendomsskattevedtekter for Sigdal Kommune, sist revidert i Kommunestyret , KS-66/16. c) Kommunestyret vedtar et bunnfradrag i eiendomsskatten for alle selvstendige boenheter i fast eiendom i 2019 som ikke blir benyttet i næringsvirksomhet, den settes til kr (Det samme som i 2018). d) Kommunestyret opprettholder, og vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 a), b) og c) de fritak som tidligere ble vedtatt i KS-57/15, og fritak vedtatt i KS-95/16. e) Kommunestyret vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 25 at eiendomsskatten skal utskrives i to årlige terminer. 4. Gebyrer, satser og egenandeler vedtas slik de foreligger i Vedlegget Gebyrer, satser og egenandeler 2019 med unntak av gebyret for avløp som ikke økes med 10 prosent. Behovet for justering gjøres først etter en nærmere vurdering av sjølkostberegningen av avløp i egen sak. 5. Kommunestyret vedtar 100 % inndekking på selvkostområdene. 6. Forslag til budsjett for Sigdal Energi for 2019 vedtas. Det budsjetteres ikke med utbetaling av utbytte i Fullmakt til budsjettjustering: iii. Hovedutvalgene gis fullmakt til å omdisponere midler mellom tjenester innenfor samme planområde. Formannskapet har denne fullmakten for planområde 1 og 2. iv. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor den enkelte tjeneste innenfor det samme planområde. 8. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp aktuelle lån på kr ,- i tråd med vedtatt investeringsplan for 2019 i lys av den fremdrift og det likviditetsbehov som oppstår ved iverksetting av vedtatte tiltak. (Jfr. budsjettdokument pkt ) 9. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på inntil kr ,- i Husbanken til Startlån. 10. Følgende stillingsendringer vedtas på Fellesområdet: IKT: Styrking med 0,4 årsverk. Reduksjon med 0,5 årsverk på prosjekt LEAN 11. Følgende stillingsendringer vedtas på Oppvekst og kultur sektoren: Skolene: Rammetimetallet reduseres fra 1233 timer i uka til 1197 timer i uka skoleåret 2019/20. Dette utgjør en reduksjon på 1,4 lærerårsverk. Undervisningsstillinger til arbeid med flyktninger reduseres fra 48 timer i uka til 0 timer i uka skoleåret 2019/20. Dette utgjør en reduksjon på 1,8 lærerårsverk. 12. Følgende stillingsendringer vedtas på Helse og sosial sektoren: 9

10 Sigdalsheimen: Økning med 5,0 årsverk midlertidig pleie. Hjemmetjenesten: Netto reduksjon av 0,7 årsverk. Dagsenter Sigdalsheimen: Reduksjon av 0,4 årsverk. Tjenester til funksjonshemmede, Bjørkealleen: Økning med 0,41 årsverk. Tjenester til funksjonshemmede, BPA, Reduksjon av 0,38 årsverk. Tjenester til funksjonshemmede, Bjørkekvisten: Økning 0,21 årsverk. Aktivitetssenter Tono: Økning med 0,5 årsverk. Psykisk helse og rustjenesten, boveileder: Økning med 0,1 årsverk. Psykisk helse og rustjenesten, rus: Reduksjon av 0,6 årsverk. Helsestasjonen: Reduksjon av 0,6 årsverk prosjektstilling. Flyktningetjenesten: Reduksjon av 1,0 årsverk prosjektstilling. Rådmannen bes å vurdere å tilrettelegge for en chattetjeneste for rask psykisk helsetjeneste for ungdomstrinnet. Det beregnes at tjenesten/tilbudet eventuelt finansieres innenfor sektorens egne budsjett i planområdet 4 Helse og sosial. 13. Følgende stillingsendringer vedtas i Næring og drift: Vaktmester: reduksjon av 0,6 årsverk. Lærlingestilling: reduksjon av 1 årsverk. Skogbrukssjefstilling: 0,2 årsverk overført til plansaksbehandling (selvkost). 14. Det foretas en gjennomgang av dagens politiske organisering. Formannskapet gis fullmakt til å fastsette mandat og organisere arbeidet. Det legges frem sak om ny politisk organisering for behandling i Kommunestyret i juni Det arbeides videre med å følge opp kommunestyrets budsjettvedtak for 2017 og 2018 (gjennomgang av kommunes drift) med sikte på å oppnå reduksjoner og mer effektiv drift, slik at det legges grunnlag for handlingsrom i økonomiplanperioden. Det vises her til digitaliseringsstrategi og innføring av LEAN, en metodikk som skal bidra til kontinuerlige forbedringer, fjerne tidstyver og redusere ikke verdiskapende aktivitet til et minimum. 16. Kommunestyret ber rådmannen vurdere muligheten for og de økonomiske mulighetene ved å sette ut enkelte av tjenestene innenfor planområde 5 næring og drift ut på anbud. Som eksempler nevnes oppmåling, (bedrifts)renovasjon og fellesskap/samarbeid innen drift av vann- og avløpsselskap. Saken fremlegges til politisk behandling innen juni Prosjekt kr til kontroll og utbedring av bruer strykes i 2019 og Gjenstående bevilgning på prosjekt kr brukes til å fullføre kontrollen og utarbeide kostnadsoverslag til budsjettbehandlingen for Ramme til Helse og sosial reduseres med kr ,- som tilsvarer økningen i tilskuddet til ressurskrevende brukere som følge av budsjettforliket på Stortinget ved at kommunenes egenandel ikke øker utover prisstigningen. 19. Det er fylkeskommunens ansvar å sørge for strøm og vedlikehold av gatelys som følger fylkeskommunale veier. Det samme gjelder vedlikehold av gangveier. 20. Prosjekt kommunale veier strykes i 2019 og Det gjenstår mellom 3 og 4 millioner kroner på tidligere bevilgninger som er nok til å dekke asfaltering av Skatvedtveien fra Rabbenveien og til fylkesvei 287. I tillegg vil det kunne dekke asfaltering på interne veier på Nerstadfeltet. Rådmannen legger fram kostnadsoverslag over ytterligere behov for utbedring av kommunale veier i forbindelse med budsjett for Vedlikehold av kommunale veier bør i framtida søkes finansiert over drift uten låneopptak som det ble gjort i budsjettet for

11 21. I forbindelse at det legges fram ny økonomiplan i juni 2019 gjør rådmannen en vurdering av alternativer for Legekontor i Eggedal. 22. Rådmannen anmodes om å utarbeide strategisk plan for bredbånd til alle husstander i kommunen til behandling av økonomiplan i juni Det startes en prosess for å lage en plan på bruken av området rundt Nerstad skole. Alle parter skal være med. Det lages en sak til formannskapet i februar med fremdrift og dekning. 24. Ventilasjon kommunehuset legges inn i Dekning lån. 25. Tildeling planområde 6 forutsetter at Kontrollutvalget i Sigdal fører tilsyn med planområdet. FS-86/18 BUDSJETTREGULERING HELSE OG SOSIAL Hovedutvalg for helse og sosials vedtak: Følgende budsjettendring på helse og sosial sektoren vedtas: Styrking av tjenesteområde 2531 HO Sigdalsheimen kr ,- Dekkes inn ved bruk av skjønnsmidler fra Fylkesmannen Styrking av tjenesteområde 2810 Økonomisk sosialhjelp kr ,- Dekkes inn ved bruk av dispfond «øremerket» til integrering Formannskapets forslag til vedtak: Følgende budsjettendring på helse og sosial sektoren vedtas: Styrking av tjenesteområde 2531 HO Sigdalsheimen kr ,- Dekkes inn ved bruk av skjønnsmidler fra Fylkesmannen Styrking av tjenesteområde 2810 Økonomisk sosialhjelp kr ,- Dekkes inn ved bruk av dispfond «øremerket» til integrering FS-87/18 Budsjettjustering 2018 og økonomiplan

12 1. Budsjett for investeringsprosjekter i 2018 skal justeres etter anslått forbruk på kr ,-, restbevilgninger skal overføres til Finansieringsbehov skal justeres tilsvarende. Budsjettjusteringen gjelder følgende: bruk av ubrukte lånemidler kr ,-, bruk av disposisjonsfond kr ,-, spillemidler kr ,- og salg av fast eiendom kr ,- 2. Merverdiavgift i investeringsregnskapet budsjetteres med kr ,- og kompensasjon for MVA budsjetters tilsvarende. 3. Budsjett for driftsprosjekter med egne bevilgninger i 2018 skal justeres etter anslått forbruk på kr ,- restbevilgninger skal overføres til Budsjettjusteringen gjelder følgende: drifts midler kr ,-, bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk kr ,-, bruk av disposisjonsfond kr ,-, tilskudd kr ,- og bruk av bundne driftsfond kr ,-. 4. Kr ,- skal avsettes til disposisjonsfond til bruk i Realisert gevinst etter salg av Egenkapitalbevis EIKA på 1,5 millioner kroner skal avsettes til Trillemarkafond. 6. Urealisert gevinst på Grunnfondsbevis kr ,- skal avsettes til Trillemarkafond. 7. Utbytte på Grunnfondsbevis på kr ,- skal avsettes til Trillemarkafond. 8. Avsatte midler i driftsbudsjettet på kr ,- overføres til investeringsregnskapet til å finansiere Eiertilskudd KLP Årets avskrivninger på kr 12,404 millioner kroner innreguleres i budsjettet. Formannskapets forslag til vedtak: 1. Budsjett for investeringsprosjekter i 2018 skal justeres etter anslått forbruk på kr ,-, restbevilgninger skal overføres til Finansieringsbehov skal justeres tilsvarende. Budsjettjusteringen gjelder følgende: bruk av ubrukte lånemidler kr ,-, bruk av disposisjonsfond kr ,-, spillemidler kr ,- og salg av fast eiendom kr ,- 2. Merverdiavgift i investeringsregnskapet budsjetteres med kr ,- og kompensasjon for MVA budsjetters tilsvarende. 3. Budsjett for driftsprosjekter med egne bevilgninger i 2018 skal justeres etter anslått forbruk på kr ,- restbevilgninger skal overføres til Budsjettjusteringen gjelder følgende: drifts midler kr ,-, bruk av tidligere års regnskapsmessige 12

13 mindreforbruk kr ,-, bruk av disposisjonsfond kr ,-, tilskudd kr ,- og bruk av bundne driftsfond kr ,-. 4. Kr ,- skal avsettes til disposisjonsfond til bruk i Realisert gevinst etter salg av Egenkapitalbevis EIKA på 1,5 millioner kroner skal avsettes til Trillemarkafond. 6. Urealisert gevinst på Grunnfondsbevis kr ,- skal avsettes til Trillemarkafond. 7. Utbytte på Grunnfondsbevis på kr ,- skal avsettes til Trillemarkafond. 8. Avsatte midler i driftsbudsjettet på kr ,- overføres til investeringsregnskapet til å finansiere Eiertilskudd KLP Årets avskrivninger på kr 12,404 millioner kroner innreguleres i budsjettet. FS-88/18 Politisk budsjettprosess Skissert politisk prosess for økonomiplan og budsjettarbeidet godkjennes. Formannskapets forslag vedtak: Skissert politisk prosess for økonomiplan og budsjettarbeidet godkjennes. FS-89/18 KONGSBERGREGIONENS IKT - K-IKT 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget om å delta i et interkommunalt samarbeid om IKT mellom Kongsberg, Nore og Uvdal, Rollag, Notodden, Tinn, Flesberg, Hjartdal og Krødsherad 13

14 iht. kommunelovens Vedlagte forslag til vedtekter godkjennes. 3. Vedlagte forslag til samarbeidsavtale tas til orientering Formannskapets forslag vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget om å delta i et interkommunalt samarbeid om IKT mellom Kongsberg, Nore og Uvdal, Rollag, Notodden, Tinn, Flesberg, Hjartdal og Krødsherad iht. kommunelovens Vedlagte forslag til vedtekter godkjennes. 3. Vedlagte forslag til samarbeidsavtale tas til orientering FS-90/18 Tilstandsrapport for skolene 2018 Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret 2017/2018 tas til orientering. Formannskapets forslag til vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret 2017/2018 tas til orientering. FS-91/18 Fremtidig skoleutvikling i Sigdal kommune 14

15 Det nedsettes et utvalg som skal vurdere en fremtidsrettet organisering av skolene i Sigdal med utgangspunkt i rapporten fra Norconsult AS. Arbeidet skal resultere i en plan for Sigdalskolen inn i framtida. Utvalget skal bestå av 3 politikere, 2 rektorer, 1 hovedtillitsvalgt, 1 ungdomsrepresentant og 2 foreldrerepresentanter. Representantene oppnevnes av de ulike partene. Politikerne som velges skal også representere gruppa som skal evaluere og utarbeide ny barnehageplan. Administrasjonen er representert med skolesjef. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Formannskapet fremmet hovedutvalget for oppvekst og kultur sitt forslag til vedtak: Det nedsettes et utvalg som skal vurdere en fremtidsrettet organisering av skolene i Sigdal med utgangspunkt i rapporten fra Norconsult AS. Arbeidet skal resultere i en plan for Sigdalskolen inn i framtida. «Utvalget skal bestå av 5 politikere (hvert kommunestyreparti velger 1 person), 2 rektorer, 1 hovedtillitsvalgt, 1 ungdomsrepresentant og 2 foreldrerepresentanter.» Politikerne som velges skal også representere gruppa som skal evaluere og utarbeide ny barnehageplan. Administrasjonen er representert med skolesjef. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Planen legges frem til politisk behandling innen juni Enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Det nedsettes et utvalg som skal vurdere en fremtidsrettet organisering av skolene i Sigdal med utgangspunkt i rapporten fra Norconsult AS. Arbeidet skal resultere i en plan for Sigdalskolen inn i framtida. «Utvalget skal bestå av 5 politikere (hvert kommunestyreparti velger 1 person), 2 rektorer, 1 hovedtillitsvalgt, 1 ungdomsrepresentant og 2 foreldrerepresentanter.» Politikerne som velges skal også representere gruppa som skal evaluere og utarbeide ny barnehageplan. Administrasjonen er representert med skolesjef. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Planen legges frem til politisk behandling innen juni FS-92/18 Utvalg for å evaluere barnehageplanen for og utarbeide ny fremtidsrettet barnehageplan for perioden

16 & & & Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Barn og unges kommunestyres forslag til vedtak: Det nedsettes et utvalg som skal evaluere barnehageplanen for perioden og utarbeide ny fremtidsrettet plan for perioden Utvalget skal bestå av 3 Politikere, 2 barnehagestyrere og 2 eierstyrerepresentanter, 1 ungdomsrepresentant og 1 hovedtillitsvalgt. Representantene oppnevnes av de ulike partene. Politikerne som velges skal også representere gruppa som skal utarbeide ny plan for Sigdalsskolen inn i fremtida. Administrasjonen er representert med rådgiver for oppvekst Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Følgende ungdomsrepresentanter ble valgt: Mathilde Haugen ble valgt til å være med i utvalg for barnehage Andreas Øverby ble valgt til å være med i utvalg for skole De er vara for hverandre. Formannskapet fremmet hovedutvalget for oppvekst og kultur sitt forslag til vedtak: Det nedsettes et utvalg som skal evaluere barnehageplanen for perioden og utarbeide ny fremtidsrettet plan for perioden Utvalget skal bestå av 5 politikere (hvert kommunestyreparti velger 1 person), 2 barnehagestyrere og 2 eierstyrerepresentanter, 1 ungdomsrepresentant og 1 hovedtillitsvalgt. Representantene oppnevnes av de ulike partene. Politikerne som velges skal også representere gruppa som skal utarbeide ny plan for Sigdalsskolen inn i fremtida. Administrasjonen er representert med rådgiver for oppvekst. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Planen legges frem til politisk behandling innen juni Bård Sverre Fossen (H) fremmet følgende endringsforslag: Utvalget skal bestå av 5 politikere, 2 barnehagestyrere og 1 representant fra eierstyrene i hver barnehage, 1 ungdomsrepresentant og 1 hovedtillitsvalgt. Hovedutvalget for oppvekst og kultur sitt forslag til vedtak, med Bård Sverre Fossen (H) sitt endringsforslag enstemmig vedtatt Formannskapets forslag til vedtak: Det nedsettes et utvalg som skal evaluere barnehageplanen for perioden og utarbeide ny fremtidsrettet plan for perioden Utvalget skal bestå av 5 politikere, 2 barnehagestyrere og 1 representant fra eierstyrene i hver barnehage, 1 ungdomsrepresentant og 1 hovedtillitsvalgt. Representantene oppnevnes av de ulike partene. 16

17 Politikerne som velges skal også representere gruppa som skal utarbeide ny plan for Sigdalsskolen inn i fremtida. Administrasjonen er representert med rådgiver for oppvekst. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Planen legges frem til politisk behandling innen juni FS-93/18 Folkehelseoversikt sigdal kommune Folkehelseoversikten tas til orientering. Formannskapets forslag til vedtak: Folkehelseoversikten tas til orientering. FS-94/18 Vertskommunesamarbeid med Modum kommune - reviderte avtaler Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Reviderte avtaler om vertskommunesamarbeid vedtas for Barnevern Bibliotek PPT Voksenopplæring 17

18 Formannskapets forslag til vedtak: Reviderte avtaler om vertskommunesamarbeid vedtas for Barnevern Bibliotek PPT Voksenopplæring FS-95/18 Videreføring av Kommunehelsesamarbeidet (KHS) Hovedutvalg for helse og sosials forslag til vedtak: 1. Kommunehelsesamarbeidet (KHS) videreføres med et avtalebasert samarbeid i perioden Sigdal kommune tilslutter seg avtalen slik den er presentert i saken. Formannskapets forslag til vedtak: 1. Kommunehelsesamarbeidet (KHS) videreføres med et avtalebasert samarbeid i perioden Sigdal kommune tilslutter seg avtalen slik den er presentert i saken. FS-96/18 SALG AV BUSS - SIGDALSHEIMEN Hovedutvalg for helse og sosials vedtak: Sigdalsheimens buss selges. Salgssummen settes av til eget bundet fond som skal brukes til eldreomsorgen og disponeres av administrasjonen. Rådmannens ba om at saken utsettes. Helse og sosialsjef orienterte om at saken ikke har vært lagt fram for styringsgruppe for beboerne. 18

19 Formannskapets fremmet felles forslag til vedtak: Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Saken utsettes. FS-97/18 Bussruter i Sigdal sommeren 2019 Eldrerådets vedtak: Eldrerådet v/ leder Truls E. Halstenrud sender brev til Sigdal kommune v/ ordfører hvor de oppfordrer ordfører til å kontakte Brakar slik at det blir ordinære bussruter sommeren Ordfører ba om at saken tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Saken tas til orientering. FS-98/18 Oppgradering og utnyttelse av bankbygget Bankbygget skal huse kommunale helsetjenester. Administrasjonen jobber videre med skisseprosjekt. Nytt legesenter legges ikke til kommunehuset, men skal inngå i helsetilbudet i bankbygget. I tillegg til helsetjenestene vurderes det næring eller andre kommunale tjenester i arealene som ikke benyttes av helsetjenester. Dette jobbes det videre med. Byggentreprisen legges inn i budsjett og handlingsplan

20 Det har kommet nye momenter i saken. Formannskapets fremmet felles forslag til vedtak: Saken sendes tilbake til administrasjonen, for ny behandling etter nyttår. Nytt legesenter skal ikke lokaliseres på kommunehuset, men samlokaliseres med forebyggende helsetjenester. Rådmannen ser på muligheter for utleie av ledig areal i de tidligere politilokalene. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Saken sendes tilbake til administrasjonen, for ny behandling etter nyttår. Nytt legesenter skal ikke lokaliseres på kommunehuset, men samlokaliseres med forebyggende helsetjenester. Rådmannen ser på muligheter for utleie av ledig areal i de tidligere politilokalene. FS-99/18 Sertifisering av Norefjell som bærekraftig reisemål - deltagelse i prosjekt Det bevilges kr i egenandel til deltagelse i et prosjekt for å sertifisere Norefjell som et bærekraftig reisemål. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Det forutsettes at Krødsherad og Flå inkluderes i prosjektet. Formannskapets vedtak: Det bevilges kr i egenandel til deltagelse i et prosjekt for å sertifisere Norefjell som et bærekraftig reisemål. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Det forutsettes at Krødsherad og Flå inkluderes i prosjektet. FS-100/18 20

21 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2018, KAP. 3 OG 5 - Oppsummering Gjennomføring av de lokale lønnsforhandlingene i kap 3 og 5 tas til orientering. Formannskapets vedtak: Gjennomføring av de lokale lønnsforhandlingene i kap 3 og 5 tas til orientering. FS-101/18 KOMMUNSTYRE- OG FYLKESTINGVALG VALGDATOER. ÅPNINGSTIDER OG LOKALER Valgdager i Sigdal blir søndag 8. september og mandag 9. september. Åpningstid søndag 8. september: kl Åpningstid mandag 9. september: kl Valgkretser reduseres fra 5 til 3 og blir Nerstad, Prestfoss og Eggedal. Rådmannens forslag til vedtak avsnitt en og to. Enstemmig vedtatt. Torstein Aasen (Sp) fremmet følgende forslag, tredje avsnitt: Fem valgkretser opprettholdes for kommunestyre- og fylkestingsvalg Rådmannens forslag tredje ledd og Aasens forslag ble satt opp mot hverandre. Aasens forslag falt med 5 stemmer. 21

22 Formannskapets forslag til vedtak: Valgdager i Sigdal blir søndag 8. september og mandag 9. september. Åpningstid søndag 8. september: kl Åpningstid mandag 9. september: kl Valgkretser reduseres fra 5 til 3 og blir Nerstad, Prestfoss og Eggedal. FS-102/18 SØKNAD OM SLETTING AV FORKJØPSRETT- GREENSKOGEN VEL Sigdal kommune aksepterer herved en sletting av forkjøpsrett til gbnr 61/8 på Greenskogen. Forkjøpsretten slettes under forutsetning om at eventuelle midler fra salg av eiendommen i sin helhet brukes på drift og vedlikehold av Vatnås kirke. Ordfører Anne Kristine Norman (Sp) ba om å få vurdert sin habilitet, da hun er oppsitter på Greenskogen. Norman ble enstemmig erklært inhabil. Ordfører Anne Kristine Norman fratrådte møte og varaordfører Kjell Tore Finnerud (Ap) ledet møte. Formannskapet fremmet følgende fellesforslag: Sigdal kommune inviterer til et møte med Greenskogen Vel med intensjon om å drøfte fremtidig drift for Grønset skole/grendehus. Kommunens forkjøpsrett til 61/8 oppheves ikke. Formannskapets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Ordfører Anne Kristine Norman tiltrådte møte. Formannskapets vedtak: Sigdal kommune inviterer til et møte med Greenskogen Vel med intensjon om å drøfte fremtidig drift for Grønset skole/grendehus. Kommunens forkjøpsrett til 61/8 oppheves ikke. 22

23 FS-103/18 KOMMUNEDELPLAN FOR BEITEBRUK I SIGDAL OG KRØDSHERAD KOMMUNER Sigdal kommune starter opp arbeidet med Kommunedelplan for beitebruk i Sigdal og Krødsherad , etter plan- og bygningsloven Planprogram Kommunedelplan for beitebruk i Sigdal og Krødsherad , legges ut til offentlig høring og ettersyn etter plan- og bygningslovens 4-1. Arbeidet med kommunedelplanen vil i stor grad finansieres eksterne tilskudd, og egenandelen vil være egeninnsats og kr fra driftsbudsjettet. Formannskapets forslag til vedtak: Sigdal kommune starter opp arbeidet med Kommunedelplan for beitebruk i Sigdal og Krødsherad , etter plan- og bygningsloven Planprogram Kommunedelplan for beitebruk i Sigdal og Krødsherad , legges ut til offentlig høring og ettersyn etter plan- og bygningslovens 4-1. Arbeidet med kommunedelplanen vil i stor grad finansieres eksterne tilskudd, og egenandelen vil være egeninnsats og kr fra driftsbudsjettet. FS-104/18 MELDINGER FORMANNSKAPET Meldingene tas til orientering. 23

24 Formannskapets vedtak: Meldingene tas til orientering. 24