SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Runolv Stegane FO Medlem Hilde Roland Varamedlem Heidi Hübner Runolv Stegane Andre: Jostein Harm, rådmann Natalia Rugland, økonomisjef Toril Marlene Staxrud, personalsjef Linda M. Torgersen, helse- og sosialsjef Anne Marie Lobben, saksbehandler Kjell Ove Hovde, teknisk sjef Lisbeth Friberg, prosjektleder Tone Eidal Frøvoll, formannskapssekretær/saksbehandler UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEPROTOKOLL GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Jostein Harm Møtesekretær

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/69 18/4186 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /70 16/2371 LEIRSKOLEOPPHOLD /LEIRSKOLETILBUD FOR 7. TRINNS ELEVER I SIGDAL KOMMUNE 18/71 18/1896 RAPPORTERING FINANS- OG GJELDSFORVALTNING TERTIAL 18/72 18/360 NYTT HELSEBYGG - RINGERIKE INTERKOMMUNEALE LEGEVAKT - INTENSJONSAVTALE 18/73 18/4032 REVIDERING AV FASTLEGEAVTALE 18/74 16/1245 TILBYGG/ OMBYGG FOR NYTT LEGESENTER I KOMMUNEHUSET I PRESTFOSS 18/75 18/3773 SAMARBEIDSAVTALE SIGDAL RØDE KORS - SIGDAL KOMMUNE 18/76 17/851 AVGRENSNING AV FJELL- OG UTBYGGINGSSONE - REGIONAL PLAN FOR NOREFJELL REINSJØFJELL 18/77 17/2661 VIDERE ENGASJEMENT AV SIGDAL UTVIKLING I ARBEIDET MED KOMMUNEDELPLANEN 18/78 16/3363 SAMARBEIDSLØSNING AVLØP FOR DJUPSJØEN/SOLESETEROMRÅDET 18/79 18/1999 NYE RETNINGSLINJER FOR NÆRINGSFOND 18/80 18/3514 SØKNAD OM STØTTE TIL OMLEGGING TIL BOMLØST BETALINGSSYSTEM PÅ DJUPSJØVEGEN 18/81 18/4208 Kjøp av eiendom i Prestfoss sentrum 2

3 18/82 18/133 MELDINGER FORMANNSKAPET /83 18/1897 REGNSKAPSRAPPORT TERTIAL 3

4 FS-69/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll av godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll av godkjennes. FS-70/18 LEIRSKOLEOPPHOLD /LEIRSKOLETILBUD FOR 7. TRINNS ELEVER I SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Det inngås avtale med Sandefjord kommune /Knattholmen leirskole om leirskoleopphold for 7. trinns elevene ved de tre barneskolene i Sigdal for perioden Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Høringsnotatet sendes til ungdomsrådet. Hovedutvalget for oppvekst og kultur utarbeider et høringssvar i samarbeid med ungdomsrådet. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Det inngås avtale med Sandefjord kommune /Knattholmen leirskole om leirskoleopphold for 7. trinns elevene ved de tre barneskolene i Sigdal for perioden

5 Høringsnotatet sendes til ungdomsrådet. Hovedutvalget for oppvekst og kultur utarbeider et høringssvar i samarbeid med ungdomsrådet. FS-71/18 RAPPORTERING FINANS- OG GJELDSFORVALTNING TERTIAL Rapport finans- og gjeldsforvaltning for 2. tertial 2018 tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Rapport finans- og gjeldsforvaltning for 2. tertial 2018 tas til orientering. FS-72/18 NYTT HELSEBYGG - RINGERIKE INTERKOMMUNEALE LEGEVAKT - INTENSJONSAVTALE Hovedutvalg for helse og sosials forslag til vedtak: Sigdal kommune slutter seg til planene om nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt og inngår intensjonsavtale med Ringerike kommune som vertskommune. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Sigdal kommune slutter seg til planene om nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt og inngår intensjonsavtale med Ringerike kommune som vertskommune. 5

6 FS-73/18 REVIDERING AV FASTLEGEAVTALE Hovedutvalg for helse og sosials forslag til vedtak: Kommunen inngår nye fastlegeavtaler, hvor basistilskudd og utjevningstilskudd går til kommunen i sin helhet og kommunen står for total drift av legesenteret. Den nye avtalen gjelder så lenge det er enighet om: minimum 4 leger. Dersom det blir reduksjon i antall fastlegehjemler, opphører avtalene og nye avtaler inngås. at dette er en løsning med utgangspunkt i dagens nasjonale finansieringsordning. Ved eventuelt ny ordning sentralt, opphører avtalene og ordningen lokalt må drøftes/reforhandles. at skulle det oppstå store økonomiske behov som gjør at kostnadsnivået stiger uforholdsmessig mer enn prisstigningen, er dette alene et krav om reforhandling av avtalene. Formannskapets fremmet fellesforslag: Saken utsettes i påvente av revisjon av nasjonale retningslinjer. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av revisjon av nasjonale retningslinjer. FS-74/18 TILBYGG/ OMBYGG FOR NYTT LEGESENTER I KOMMUNEHUSET I PRESTFOSS Hovedbevilgning økes fra kr ,- opp til en prosjektramme på kr ,-. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr ,-. I tillegg innvilges følgende opsjoner: 6

7 Opsjon 1 Utvidelse av eksisterende parkeringsareal innvilges en prosjektramme på kr ,-. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr ,-. Opsjon 2 Nødstrømsaggregat innvilges en prosjektramme på kr ,-. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr ,-. Opsjon 3 Utbedring av tak mellom akse B og C og C og E innvilges en prosjektramme på kr ,-. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr ,-. Formannskapet fremmet fellesforslag: Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. FS-75/18 SAMARBEIDSAVTALE SIGDAL RØDE KORS - SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: Kommunestyret i Sigdal viser til kommunens overordnede beredskapsplan pkt 1.5 og inngår skriftlig samarbeidsavtale om beredskap mellom Sigdal Røde Kors og Sigdal kommune jamfør kontrakt datert 1/ (vedlegg 1). Det gis et årlig øremerket beredskapstilskudd fra Sigdal Kommune til Sigdal Røde Kors pålydende kr ,-. Beløpet belastes område 5. Formannskapet fremmet tilleggsforslag: Avtalen revideres årlig. Enstemmig vedtatt. 7

8 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Kommunestyret i Sigdal viser til kommunens overordnede beredskapsplan pkt 1.5 og inngår skriftlig samarbeidsavtale om beredskap mellom Sigdal Røde Kors og Sigdal kommune jamfør kontrakt datert 1/ (vedlegg 1). Det gis et årlig øremerket beredskapstilskudd fra Sigdal Kommune til Sigdal Røde Kors pålydende kr ,-. Beløpet belastes område 5. Avtalen revideres årlig. FS-76/18 AVGRENSNING AV FJELL- OG UTBYGGINGSSONE - REGIONAL PLAN FOR NOREFJELL REINSJØFJELL Formannskapet gir en foreløpig godkjenning av forslag til sonering av fjell og utbyggingssonen for området i regional plan som ligger utenfor kommunedelplanen. Forslag til soneinndeling innenfor kommunedelplanens område legges fram for formannskapet etter arealinnspillene til delplanen er behandlet. En sonering av hele kommunens planområde innenfor regionale plan, legges fram for endelig godkjenning før endelig vedtak av regional plan. Formannskapet fremmet fellesforslag: Formannskapet gir en foreløpig godkjenning av soneinndeling med følgende definisjon: Fjellsonen: Denne sonen vil i hovedsak være arealer over 1000 meter. Dette vil være en viktig sone for villrein og for friluftslov. Sonen vil også inneholde eksiterende alpine installasjoner, samt åpne for nye med tanke på å knytte Sigdal og Krødsherad tettere sammen for å utvikle Norefjell til ett felt. Enstemmig vedtatt 8

9 Formannskapet gir en foreløpig godkjenning av soneinndeling med følgende definisjon: Fjellsonen: Denne sonen vil i hovedsak være arealer over 1000 meter. Dette vil være en viktig sone for villrein og for friluftslov. Sonen vil også inneholde eksiterende alpine installasjoner, samt åpne for nye med tanke på å knytte Sigdal og Krødsherad tettere sammen for å utvikle Norefjell til ett felt. FS-77/18 VIDERE ENGASJEMENT AV SIGDAL UTVIKLING I ARBEIDET MED KOMMUNEDELPLANEN Det kjøpes ikke inn eksterne konsulenttjenester for gjennomføring av selve planprosessen. Rådmannen fremmer ny sak om eventuell innkjøp av ekstern bistand i forbindelse med arbeidet om å videreutvikle kommunen til en framtidig reiselivsdestinasjon (jf. Masterplan for Norefjell). Ved eventuelle innkjøp skal behovene spesifiseres og konkurransemessige hensyn ivaretas. Dette gjelder også ved kjøp som faller utenfor Lov om offentlige anskaffelser. Formannskapet fremmet fellesforslag: Samarbeidet mellom Sigdal kommune og Sigdal Utvikling fortsetter og hensynstas i budsjettet for 2019 for Sigdal Utvikling. Det gjøres klare avtaler vedrørende adskillelse mellom administrative oppgaver i kommunen og tiltak til/fra grunneiere/innspillere til kommunedelplan. Sigdal Utvikling inviteres for og løpende orientere vedrørende arbeidets fremgang og utvikling. Om mulig arrangeres et informasjonsmøte Enstemmig vedtatt. Samarbeidet mellom Sigdal kommune og Sigdal Utvikling fortsetter og hensynstas i budsjettet for 2019 for Sigdal Utvikling. Det gjøres klare avtaler vedrørende adskillelse mellom administrative oppgaver i kommunen og tiltak til/fra grunneiere/innspillere til kommunedelplan. Sigdal Utvikling inviteres for og løpende orientere vedrørende arbeidets fremgang og utvikling. Om mulig arrangeres et informasjonsmøte

10 FS-78/18 SAMARBEIDSLØSNING AVLØP FOR DJUPSJØEN/SOLESETEROMRÅDET Sigdal kommune ønsker at felles renseløsning for Djupsjø/Soleseterområdet og Krødsherad kommune formaliseres gjennom opprettelse av et IKS hvor Sigdal kommune har en andel på 32%. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Sigdal kommune ønsker at felles renseløsning for Djupsjø/Soleseterområdet og Krødsherad kommune formaliseres gjennom opprettelse av et IKS hvor Sigdal kommune har en andel på 32%. FS-79/18 NYE RETNINGSLINJER FOR NÆRINGSFOND Sigdal kommune vedtar nye «Retningslinjer for næringsfond» som framlagt. Neste ordinære søknadsfrist for midlene blir 1. april Det annonseres en tildelingsrunde for tildeling av inntil med søknadsfrist 25. november 2018, med behandling direkte i kommunestyret i desember. Bård Sverre Fossen (H) fremmet et tilleggsforslag og et endringsforslag til retningslinjene: Tillegg: Kulepunkt 1. FORMÅL/3. avsnitt/siste linje hvor det står: eller løpende drift i private bedrifter. «Tiltaket som det kan søkes støtte til fra allerede 10

11 eksisterende tilskudds- og støtteordninger fra stat og/eller fylke kommer ikke inn under denne kommunale ordningen». Høyres forslag falt mot 3 stemmer Endring: Kulepunkt 10./annen setning hvor det står: Ved til deling av tilskudd over kr ,- SKAL tilskuddet (Ordet KAN endres til SKAL) Enstemmig vedtatt. Det voteres over rådmannens forslag til vedtak: Rådmannens forslag til vedtak første avsnitt: Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak andre avsnitt: Forslaget falt med 7 stemmer. Formannskapets forslag til vedtak: Sigdal kommune vedtar nye «Retningslinjer for næringsfond» som framlagt. Neste ordinære søknadsfrist for midlene blir 1. april Kulepunkt 10./annen setning: Ved til deling av tilskudd over kr ,- SKAL tilskuddet FS-80/18 SØKNAD OM STØTTE TIL OMLEGGING TIL BOMLØST BETALINGSSYSTEM PÅ DJUPSJØVEGEN Sigdal kommune godkjenner Djupsjøvegens søknad om heving bomavgiftene for enkelttur fra 50 til 60 kroner, årskort fra 750 til 1000 kr, og felles årskort med Norefjellveien til 1500 kr. Vedtaket er gjort i medhold av veglovas 56. Djupsjøvegen innvilges et engangstilskudd på kr til innføring av bomløst betalingssystem. Tilskuddet finansieres ved å redusere avsetningen til Fond til turist- og friluftsformål i

12 Formannskapets fremmet fellesforslag: Saken sendes tilbake og det inviteres til et møte med veilaget der ulike finansieringsalternativer belyses. Administrasjon og politisk miljø, ved ordfører, deltar i møtet. De foreslåtte satsene gjeldene fra godkjennes. Enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake og det inviteres til et møte med veilaget der ulike finansieringsalternativer belyses. Administrasjon og politisk miljø, ved ordfører, deltar i møtet. De foreslåtte satsene gjeldene fra godkjennes. FS-81/18 Kjøp av eiendom i Prestfoss sentrum Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak: Sigdal kommune erverver eiendommen, Gnr 36: Bnr 1 (fnr: 36) «Bankbygget», i Prestfoss sentrum med kjøpesum på kr ,- inklusive omkostninger. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr ,-. Rådmannen fremmer ny sak om etablering av helsehus i Bankbygget i forbindelse med budsjett Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Sigdal kommune erverver eiendommen, Gnr 36: Bnr 1 (fnr: 36) «Bankbygget», i Prestfoss sentrum med kjøpesum på kr ,- inklusive omkostninger. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr ,-. 12

13 Rådmannen fremmer ny sak om etablering av helsehus i Bankbygget i forbindelse med budsjett FS-82/18 MELDINGER FORMANNSKAPET Meldingene tas til orientering. Intensjonsavtale K-IKT Formannskapet diskuterte IKT situasjonen, og er positive til videre utredning av samarbeid med Kongsbergsregionen IKT. Analyserapport LEAN i Sigdal 2018 Prosjektleder Anne Marie Lobben orienterte om prosjektet. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. FS-83/18 REGNSKAPSRAPPORT TERTIAL Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak: Regnskapsrapporten for 2. tertial 2018 tas til orientering. 13

14 Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag vedtak: Regnskapsrapporten for 2. tertial 2018 tas til orientering. 14