Sak 5 ÅRSREGNSKAP 2018 Resultatet for 2018 ble et overskudd på kr ,.

Transkript

1 Sak 5 ÅRSREGNSKAP 2018 Resultatet for 2018 ble et overskudd på kr ,. Budsjettet for 2018 var lagt opp til å gå i balanse. Styret er godt fornøyd med resultatet. Det utøves en sterk kostnadskontroll i administrasjonen og NIL får maksimalt igjen for de økonomiske midlene. Blant annet kan nevnes at prosjektet med registreringen av innholdet i NILs årbøker går i henhold til plan, over driftsbudsjettet, uten at kapitalen blir belastet. Sak 5/2019 Forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2018 godkjennes. Side 4

2 NIL Resultatregnskap Note Driftsinntekter Kontingentinntekter Annonser Abonnementer Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen finansinntekt Annen finanskostnad 0 52 Netto finansinntekter Årsresultat Overføringer og disponeringer Overført annen egenkapital

3 NIL Balanse pr Note Eiendeler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital Kapitalkonto Sikringsfond Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Oslo, 28. februar 2019 Torunn Petersen Monica Døhlie Heck Hans Christian E. Thomassen President Visepresident Styremedlem Fredrik Torsteinsen Lene Utbjoe Mona Lise Lien Styremedlem Styremedlem Daglig leder

4 NIL Noter til regnskapet for 2018 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektene inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Inntekter Kontingenter og abonnementer inntektsføres når de er opptjent. Salg av annonser inntektsføres ved levering. Prosjektinntekter inntektsføres i takt med påløpte prosjektkostnader. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Fordringer Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer, en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Note 2 - Lønnskostnader, styrehonorar og godtgjørelse til revisor Spesifikasjon av lønnskostnad Lønn mv. inklusiv feriepenger Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre personalskostnader Sum lønnskostnader Antall årsverk 1,5 1,5 Ytelse til ledende personer Pensjons- Andre Lønn kostnader godtgjørelser Daglig leder: Styret : Foreningen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Foreningen har en innskuddsbasert ordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. Det er ikke ytet lån eller sikkerhetsstillelser til styret eller daglig leder.

5 Godtgjørelse til revisor er fordelt på følgende (eksl. mva): Revisjon Bistand til utarbeidelse av årsregnskap og noter Annen bistand NIL Noter til regnskapet for 2018 Note 3 - Bundne bankinnskudd Bundne skattetrekksmidler Note 4 - Annen kortsiktig gjeld Bevilget, ikke utbetalt NIL-stipend Note 5 - Egenkapital Kapitalkonto Egenkapital Årets resultat Egenkapital

6 Konto Kontonavn Saldo Saldo Kundefordringer Forskuddsbetalt leie Bank Plasseringskto. DNB Bank Plasseringskto. Østra Agder Sparebank Bank Driftskto. DNB Bank Skattertekkskto. DNB Kapitalkonto Årets resultat Sikringsfond Leverandørgjeld Forskuddstrekk Oppgjørskonto merverdiavgift Skyldig arbeidsgiveravgift Påløpt arbeidsgiveravgift på ferielønn Forskudd fra kunder Skyldig feriepenger NIL stipend avsatt NIL stipend avsatt NIL stipend avsatt NIL stipend avsatt Avsatt til revisor Avsatte kostnader Støtte fra Kulturrådet Kontingent medlemmer Kontingent pensjonister Kontingent studentmedlem Kontingent Oslogruppen Kontingent Bergensgruppen Årbok Annonsesalg avgiftspliktig Årbok annonsesalg mva-fritt Salg adr. liste, bannerannonse mva-pliktig Arkitektnytt abonnement Arkitektur N Abonnement

7 3006 Salg årbok mva-pliktig Salg årbok mva-fritt Salg Norwegian Interior Architecture mva-fritt Salg av porto, mva-fritt Fagdag, egenandeler fritt Arkitektnytt refusjon av honorar, mva-fritt Diverse varer eks. mva Varesalg diverse m/ mva Refusjon fra AFAG Salg stand sponsor mva pliktig Salg for lokalgrupper i NIL Diverse varer for salg 10% mva Salgsinntekt, avgiftsfri Motkonto salgsinntekt, avgiftsfri Statens kunstnerstipend Purregebyrer SUM INNTEKTER Lønn til ansatte Feriepenger Fri telefon Fri avis Annen fordel i arbeidsforhold Motkonto for gruppe Helseforsikring ansatte Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av opptjente feriepenger Trekkpliktig del av reise Gave til ansatte, fradragsberettiget Kantinekostnad Pensjonsforsikring for ansatte Annen personalkostnad Innkjøp for videresalg, arkitekturfesten Overført lokalgruppene i NIL Periodisering annonse Frakt, transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse Leie lokale, husleie IT-support Oppgradering av IT -system/drupal Oppgradering av IT -system/drupal, fritt Honorar revisjon Honorar for juridisk bistand, fradragsberettiget Honorar tidskriftmedarbeider Akitektnytt Kontorrekvisita Teknisk produksjon

8 6803 Trykking Lansering Salgsledelse Redaksjon Bonus annonsesalg Rekvisita årbok m/mva Abonnement Arkitektnytt Abonnement Arkitektur N Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Møte, kurs, oppdatering o.l Fagdag Faglig utviklingsarbeid Telefon Bredbånd, privat It - avtaler Edb kommunikajsons utstyr Porto Bud fellestjeneste med NAL u/mva Mva fradrag ihht inenfor og utenfor avgiftsområdet Bilgodtgjørelse oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppgavepliktig ECIA 25-års jubileum Representasjon, fradragsberettiget Representasjon, ikke fradragsberettiget Kontingent, fradragsberettiget Gaver Forsikringspremie Markedsføring Retriever/overvåkning Stipend Bibliotekstøtte Registrering av NILs årbøker i artikkeldatabasen Øredifferanser Bank og kortgebyrer Inkassosalær og gebyr Provisjon Lindorff Årsavgift Lindorf Annen driftskostnad SUM DRIFTSKOSTNADER Annen renteinntekt Renteinntekt kundefordringer Annen rentekostnad RESULTAT

9 Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til Årsmøtet i Norske Interiørarkitekters og Møbeldesigneres Landsforening Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Norske Interiørarkitekters og Møbeldesigneres Landsforening' årsregnskap. Årsregnskapet består av: Balanse per 31. desember 2018 Resultatregnskap for 2018 Noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Grunnlag for konklusjonen Etter vår mening: Er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av foreningens finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av foreningen slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik internkontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til foreningens evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Penneo Dokumentnøkkel: B0Q3Q-1OCTC-56IL0-LZUEO-AOC62-J0UV7 Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til: BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA. side 1 av 2

10 Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. BDO AS Erik H. Lie statsautorisert revisor (elektronisk signert) Penneo Dokumentnøkkel: B0Q3Q-1OCTC-56IL0-LZUEO-AOC62-J0UV7 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA. side 2 av 2

11 Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor. "Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument." Erik Helge Lie Partner På vegne av: BDO AS Serienummer: IP: xxx.xxx :40:21Z Penneo Dokumentnøkkel: B0Q3Q-1OCTC-56IL0-LZUEO-AOC62-J0UV7 Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig). Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen? Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo e- signature service <penneo@penneo.com>. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret. Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator -