Ordinært årsmøte. Sameiet Grindbakken Panorama 17. april 2018, kl Saksliste:

Transkript

1 Ordinært årsmøte Sameiet Grindbakken Panorama 17. april 2018, kl Saksliste: Innkalling - Styrets beretning - Regnskap Budsjett Innkomne saker - Valg

2 SAMEIET GRINDBAKKEN PANORAMA Til seksjonseierne Det innkalles til ordinært årsmøte i Sameiet Grindbakken Panorama Tid: Tirsdag 17. april 2018, kl Sted: Grindbakken Skole, musikkrommet. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering SAKSLISTE --- o Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Godtgjørelse til styret og revisor 5. Innmeldte saker 6. Valg Oslo, 9. april 2018 Sameiet Grindbakken Panorama STYRET 2

3 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinært årsmøte den 17. april 2018 Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på sameiermøtet. Sak 2: Årsmelding fra styret Årsmelding for 2017 følger vedlagt og anbefales godkjent. Sak 3: Årsoppgjøret Resultatregnskap 2017, balanse pr og budsjett for 2018 følger vedlagt. 3.1 Forslag til vedtak Resultatregnskapet for 2017, som viser et overskudd på kr ,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiet har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. 3.2 Budsjett for 2018 anbefales tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret og revisor. Honorarer til styret Honorarer til revisor kr ,- + aga foreslås vedtatt etter faktura foreslås vedtatt 3

4 4

5 5

6 6

7 Resultatregnskap 2017 Sameiet Grindbakken Panorama av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Fellesutgifter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader mm Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Andre driftskostn. eiendom Driftskostnader administrasjon Reparasjoner og vedlikehold Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Årsresultat Resultatrapport 2017 for Sam eiet Grindbakken Panoram a

8 8

9 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, den enkelte seksjon lignes på den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpende i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkningen som disse rehabiliterings- og påkostnings tiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiet. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets fellesutgifter. I slike tilfeller kan sameiets egenkapital fremstå som negativ i det eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Økonomi Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet eller selskapets stilling. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiet har hatt er medtatt i det fremlagte regnskapet. Note 2 Fellesutgifter Dugnadstillegg Husleie fakturert Innkreving av kapital Sum fellesutgifter Felleskostnadene ble justert opp med 10 % fra Innkreving av kapital gjelder vedtak om nedbetaling av sameiets lån, ref. vedtak fra ordinært årsmøte den , sak 5.1. Se øvrig note 13 og

10 Note 3 Lønnskostnader Arbeidsgiveravgift Styre- og møtehonorar Sum lønnskostnader Selskapet har hverken ansatte eller pensjonsforpliktelser (OTP). Det ble utbetalt styrehonorar i perioden. Arbeidsmiljøet for styret anses for å være godt. Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Note 4 Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum revisjonshonorar Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 5 Andre honorar Juridisk honorar (BDA) Juridisk honorar andre Teknisk honorar Sum andre honorar Note 6 Energikostnader Strøm Sum energikostnader Note 7 Andre driftskostnader Brannalarm Containerleie/-tømming Driftsmateriell Dugnad, kostnader Heis alarm Kabel-tv/internett Lyspærer, lysrør, sikringer o.l Matteleie Nøkler, låser, navneskilt o.l Snøbrøyting og strøing Trappevask/renhold Vaktmestertjeneste, fast Sum andre driftskostnader eiendom

11 Note 8 Driftskostnader administrasjon Annen kostnad transportmiddel Datakommunikasjon Giroer, ligningsoppgaver mm Ikke fradragsberettigede gaver Kurs for styremedlemmer Porto Trykksaker, kopiering Sum driftskostnader administrasjon Note 9 Reparasjon og vedlikehold Balkonger Betong grunnarbeid Blikkenslagerarbeid Brannvernsutstyr Egenandel forsikring Garasjeport/inngangsdører Gartnerarbeid - grøntanlegg Gassanlegg Heiser Malerarbeid Murarbeid Porttelefon Sports-/lekeplasser Takarbeid Vedlikehold og rep. bygning Veier og parkeringsplasser Ventilasjonsanlegg Sum reparasjoner og vedlikehold Note 10 Andre kostnader Andre kostnader Bank og kortgebyr Kostnader gen.fors/årsmøter Leie av lokaler Møtekostnad for styret Omkostninger ifm. inkasso Øre-/kroneavrunding 1 0 Sum andre kostnader Note 11 Finansinntekter Annen finans inntekt. Utbytte Gjensidige Renteinntekter av bankinnskudd Renter 15 0 Sum finansinntekter

12 Note 12 Finanskostnad Morarenter Rentekostnader lån Sum finanskostnader Note 13 Kortsiktige fordringer Kundefordringer Andre fordringer Andre periodiseringer Gassavregning Leverandører - til gode Periodisering forsikring Periodisering kabel TV Andre kortsiktige fordringer Sum kortsiktige fordringer Andre fordringer på kr gjelder sameiets ekstraordinære innbetaling på lån i Nordea. Pengene ble trukket fra sameiets konto , men ble ikke registrert på lånesaldoen før i begynnelsen av Note 14 Kontanter og bankinnskudd Bankinnskudd for skattetrekk Kontanter Nordea Sum kontanter og bankinnskudd Note 15 Egenkapital Udekket tap Annen egenkapital Sum egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Note 16 Langsiktig gjeld Pantelån Sum langsiktig gjeld Långiver er Nordea. Lånet gjelder rehabilitering, reparasjon og vedlikehold. Lånet har rentesats lik 4 % og betales over 12 terminer i året. Lånet løper til Kr er blitt innbetalt fra sameiets konto , men ikke registrert på lånesaldoen før i begynnelsen av

13 Note 17 Kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader Leverandører motkonto til gode Purregebyrer BDE Sum annen kortsiktig gjeld

14 Sak 5 Innmeldte saker 5.1 Endring av vedtektene, ref. ny eierseksjonslov gjeldende fra 1. januar 2018 (innmeldt av styret og utarbeidet av forretningsfører). Utkast til nye vedtekter er vedlagt på neste side. Ny eierseksjonslov er gjeldende fra 1. januar og det er nødvendig med enkelte språklige oppdateringer. Ny eierseksjonslov medfører ingen vesentlige endringer av vedtektene. Derimot foreslås det et tillegg til 7 tredje avsnitt om at felleskostnadene normalt gjelder ordinær drift i Sameiet. Bakgrunnen for forslaget er at styret ønsker at fremtidige budsjetter skal reflektere Sameiets helt ordinære driftsutgifter mens større vedlikehold/ rehabiliteringer bør presenteres gjennom en vedlikeholdsplan. Dette vil trolig bli en mer effektiv arbeidsmetode for styret, da tidsbruken å utarbeide vedlikeholdsplan normalt er lengre enn tidsbruken for årlig budsjettering. Tillegget i 7 fjerde avsnitt gjelder øvrige seksjonseieres behov for informasjon vedrørende planlagt vedlikehold og finansieringsmåter der hensikten er å sikre informasjon til seksjonseierne. Videre i avsnittet presenteres finansieringsmåter som gjelder i de tilfeller der Sameiets egenkapital strekker til. Tillegget i 7 femte avsnitt er en direkte kopi av eierseksjonsloven 50 og medfører derfor ingen endringer i lovgivningen. Tillegg er likevel foreslått i vedtektene for å sikre at styret bruker riktig flertallskrav ved forslag om kapitalinnkallinger. På årsmøtet i 2017 valgte styret likevel å foreslå 100 % tilslutning fra alle seksjonseiere (altså strengere flertallskrav enn i loven) og det kan derfor hende seksjonseierne vil bli foreslått et bedre vern enn det som normalt kreves. Vedtak: Forslaget gjelder vedtektsendringer og godkjennes ved 2/3-dels flertall av de fremmøtte stemmer. 14

15 VEDTEKTER FOR SAMEIET GRINDBAKKEN PANORAMA GRINDBAKKEN 1-3, OSLO Tilpasset og vedtatt i årsmøte den 17. april 2018, i medhold av lov om eierseksjoner 16. juni 2017, i kraft fra 1. januar EIENDOMMEN FORMÅL Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 33 bnr i Oslo kommune med påstående bygninger. Samtlige seksjoner har boligformål. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2. ORGANISERING AV SAMEIET Sameiet består av 32 boligseksjoner og 44 garasjeplasser. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet og 1 garasjeplass. I tillegg har enkelte seksjoner kjøpt ytterligere garasjeplasser som tillegg. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetens areal. 3. RETTSLIG RÅDERETT Den enkelte seksjonseier har full rettslig råderett over sin seksjon. De andre seksjonseierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp, jfr eierseksjonsloven RETT TIL BRUK Den enkelte seksjonseier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner, eller i strid med husordensreglene. Endring av bruken fra boligformål til annet formål må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven 21 annet ledd. 5. HUSORDENSREGLER Årsmøtet kan med alminnelig flertall av de avgitte stemmer fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det fastsettes forbud mot dyrehold, skal dispensasjon likevel gis hvis gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. 15

16 6. BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Ledning, rør og lignende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for seksjonseieren. Seksjonseieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En seksjonseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som nødvendige på grunn av seksjonseieren eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. 7. FELLESKOSTNADER Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) fordeles på seksjonseierne etter sameiebrøken. Alle seksjoner eier 1 garasjeplass. Seksjonseierne som eier mer enn 1 garasjeplass, svarer heller ikke for kostnader direkte relatert til boligseksjonene for den (de) ekstraplassen(e), herunder for eksempel kabel tv. Den enkelte seksjonseieren betaler a kontobeløp fastsatt av årsmøtet eller styret til dekning av sin andel av felleskostnadene. Felleskostnadene budsjetteres normalt i henhold til sameiets ordinære årlige driftskostnader. Ved behov for større rehabilitering/ vedlikehold og investeringer bør styret presentere vedlikeholdsplan for årsmøtet som angir prioriteringer, behov og kostnadsoverslag. Årsmøtet kan vedta kapitalinnkalling og/ eller låneopptak med mulighet for nedbetaling av seksjonens andel av lånet. Slik individuell nedbetaling gir reduksjon i felleskostnader. Tiltak som har sammenheng med seksjonseiernes bo- eller bruksinteresser, og som går ut over vanlig forvaltning, og som fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for seksjonseierne i fellesskap på mindre enn fem prosent av de årlige felleskostnadene, besluttes med vanlig flertall av de avgitte stemmene på årsmøtet. Hvis tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for seksjonseierne i fellesskap på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene, kreves det et flertall på minst to tredjedeler av de avgitte stemmene på årsmøtet. Hvis tiltak etter første ledd fører med seg et samlet økonomisk ansvar eller utlegg for enkelte seksjonseiere på mer enn halvparten av folketrygdens grunnbeløp på det tidspunktet tiltaket besluttes, kan tiltaket bare gjennomføres hvis disse seksjonseierne uttrykkelig sier seg enige. 8. VEDLIKEHOLD Den enkelte seksjonseier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre seksjonseiere. Innvendige vann og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. 16

17 Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder terrasser, trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 9. MISLIGHOLD. PÅLEGG OM SALG OG KRAV OM FRAVIKELSE. Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf eierseksjonsloven 38. Medfører seksjonseieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene i 39, jf. tvansfullbyrdelsesloven kapittel STYRET Sameiet skal ledes av et styre bestående av tre til fem medlemmer, valgt av årsmøtet. Det skal i tillegg velges 1 varamedlem. Styremedlemmene velges for to år av gangen, og varamedlemmet for ett år. Valg av styreleder, valg av styremedlemmer og valg av varamedlem. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i årsmøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forplikter styreleder og ett styremedlem i fellesskap sameiet og tegner dets navn. Styret kan gi prokura. 11. ÅRSMØTET Sameiets øverste myndighet utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager, og skal bestemt angi de saker som skal behandles på møtet. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære årsmøtet alltid behandle: Styrets årsberetning Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning Valg av styremedlemmer I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Seksjonseieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom årsmøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 17

18 Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to seksjonseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 12. FORRETNINGSFØRER Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner MINDRETALLSVERN Årsmøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse seksjonseiere eller andre en urimelig fordel på andre seksjonseieres bekostning. 14. ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av årsmøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. 15. GENERELLE PLIKTER Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. 18

19 Sak 5.2 Vedlikeholdsplan SGP- (ref. Norconsultrapport av 7/1-15.) Vedlikeholdsplanen er vedlagt på neste side. 1-Korrosjonsskader på søyler og bærende stålbjelker (3.4) Konstruksjoner malt med brannmaling(grå). Vi har fått Info om hva stålet er behandlet med og tilrådning om årlige kontroller fra RB. Ikke så mange firmaer som gjør dette, og har fått tips av RB. Vi har innhentet anbud, ca. kr og beløpet er budsjettert i 2018 og planlegges utført høst Takrenner og nedløpssystem (3.1) Anbefalt å skifte ut designrørsystem totalt i Sommer 2016 innhentet anbud. Styrevedtak om å ta ned renner i første omgang og utført i februar-17. Styret har utredet forslag til løsning med vanlige vannrenner og anbud på slik jobb-ca kr , er i budsjett for Ref. egen styresak på årsmøte. 3-Utvendig trekledning (3.7) Anbefalt å behandle kledningen spesielt på vestvegg-balkonger. Været står værst på her Vestvegg-malt høst-17. Østvegg og søppel-sykkel-skur pågår. 4-Fliser på balkonger (3.5) Skifte ut de med sprekk, ref. tilrådning. Gjennomføring høst Det foreligger liste over hvilke balkonger og hvor mange fliser som må skiftes (24 med sprekk og ca 10 løse). Ikke anbud så langt og tenkt gjennomført høst 2018, ikke i budsjett Kanalrens, ventilasjon og avløp. ( ikke i Norconsultplan) Det er vanlig med rens etter 5 år for ventilasjon og 10 år for avløp. Bygget er nå 12 år. Vi har hatt gratis kontroll av begge kanalsystemer med bl.a. bilder fra kanaler og tilbud på jobbenkostnader for begge deler ca kr Tenkt gjennomført høst 2018 og ikke i budsjett for Betongrehabilitering i garasje (ikke i Norconsultplan, men anbefalt av RB2017) Armeringsjern som ruster, har kommet til syne flere steder på skillevegger i garasjen på grunn av fukt fra grunnen eller gjennom yttervegg. Også gulv i nybygg (seksjonssøyle helt nord) ved boder bør også vurderes. Innhente anbud. Gjennomføring ila Sparkling og maling av vegger innvendig i fellesområdet (3.6) Råd fra Norconsult om testing på om bygg satt seg, blitt stabilt og ikke utført slik test, men latt årene gå. Plan om å ta opp innvendig rehabilitering Styrets innstilling: Deltakerne på årsmøtet godkjenner vedlikeholdsplanen ved alminnelig flertall. 19

20 Sak 5.3 Vannrenner, sak til avstemning på årsmøte 17/4-18. Bygget sto ferdig i 2006 med designvannrenner og disse har voldt mye besvær. De ble tatt ned februar Ref. årsrapport 2016 og div. Infoskriv. Sommeren 2017 kom det brev fra 7 av 8 beboere (5 eiere og 2 leieboere) i U-etasjen og 2 eiere i 1.etasje i nr. 1 om at de ønsker vannrenner montert på grunn av mer vanndrypping inn på balkonger. Styret har ila. høsten 2017 innhentet forslag til løsning med vanlige vannrenner og anbud på kostnad. Løsning var lik for firmaene som leverte (se vedlegg-skisse). Vi har så fått byggfaglig konsulent til å vurdere (kvalitetssikre) forslag til løsning. Hans konklusjon er å ikke montere renner (se vedlegg-stener Sørensen/Sando). Det henvises til vedlagte Vedlikeholdsplan, sak på årsmøte. Årsmøte må da stemme over om vannrenner skal monteres eller ikke. Styrets anbefaling er å gjennomføre montering av vanlige vannrenner(horisontale og vertikale) med 3 stemmer for og 1 (styreleder mot pga. usikker følge økonomisk og praktisk) stemme mot. 20

21 v,. h STENER SØRENSEN Boligsameiet Grindbakken Panorama Notat etter befaring Avvanning balkonger Stener Sørensen AS er engasjert for å vurdere og kvalitetssikre løsning for avvanning av sameiets balkonger. Balkonger ble opprinnelig utstyrt med et integrert rennesystem i rekkverk/fasadeløsningen. Løsning og materialbruk viste seg etter hvert ikke å vare. Det oppstod til dels store lekkasjer og systemet ble i sin helhet demontert i Styret har innhentet tilbud fra 2 leverandører på et nytt rennesystem. Dette er et tradisjonelt rennesystem hvor rennekroker er feste i underkant av dekke. Denne løsningen er god og vil fange opp det vannet som kommer over kanten. Renneløsningen vil redusere vannspruten på balkong under noe, men ikke helt. Det denne, og enhver annen, renneløsning ikke hindrer, er regn som blåser/trekker inn på balkong i regnvær. Det betyr at det våte området på balkongen ikke reduseres i vesentlig grad. Ved å montere en ny renneløsning, forutsettes det at denne kommer i samme farge som beslaget for øvrig. Men den vertikale borden og fasadeuttrykket vil forsterkes i og med at borden blir vesentlig bredere. Det er mulig kommunen vil kreve en byggesaksbehandling av endringen. Vedlikehold og rengjøring av foreslått ny renneløsning vil bli problematisk. Det blir vanskelig å komme til fra oversiden og nærmest umulig fra undersiden. Fra oversiden vil det være mulig å føre en slange ned i renna og spyle. Rennebrønn bør være mulig å demontere fra innsiden for å få renset renner og nedløp for 10v etc. Konklusjon Siden balkongene er åpne for vær og vind og utsatt for regn direkte inn på balkongene, vil nytten av ny renneløsning være minimale og muligens ikke stå i forhold til kostnadene. I tillegg vil løsningen føre til økte vedlikeholdskostnader i form av årlig vask og rens av rennesystemet. Vår anbefaling er å ikke montere noen renneløsning nå. Skulle det ved en senere anledning være aktuelt å glasse inn balkongene helt, kan ny løsning vurderes. Drammen Arild Sando 2 L:\P\135293O\Dokumenter\BoIigsameiet Grindbakken Panorama, Rapport.doox Utskrevet: Postadresse: PB 2125, Strømsø, 3003 Drammen Besøk oss på: Grønland 53, 3045 Drammen Telefon: Org. nr: NO MVA flrmapost@ssas.no 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Sak 5.4 El-bil, forslagsstiller Styret i sameiet Grindbakken Panorama. Forslag til vedtak på årsmøtet: Årsmøtet gir styret fullmakt til å installere felles infrastruktur for ladestasjoner for elbil/hybrid, etter at innkomne tilbud er vurdert. Installasjonen vil blant annet inkludere felles kabel fra sikringsrommet til alle 32 parkeringsplasser i hovedgarasjen. Kabelen gjør at hver enkelt leilighet enkelt kan få installert ladestasjon på sin parkeringsplass ved behov nå eller senere. Utgifter til fremføring av felles kabel til parkeringsplassene fordeles på alle leiligheter etter den såkalte sameierbrøken. Den enkelte beboer må i tillegg betale for ladestasjon på sin oppstillingsplass. Det er ikke budsjettert med denne utgiften i budsjettet for 2018 og forslaget forutsetter at sak Vedtekstendring blir vedtatt slik at sameiet kan finansiere løsningen. Alternativt: Hvis sak 5.1 ikke blir vedtatt gis styret fullmakt til å ta opp lån for å finansiere EL-Bil løsningen. Saksinformasjon: Styret registrerer at det fra flere beboere er ønskelig med ladeplasser for elbil /hybridbil. Noen beboere i sameiet har kjøpt elbil og flere vurderer å gjøre det samme i nær framtid. Ladeplasser vil og være en betydelig merverdi for boenhetene fremover. Sameiet må derfor være fremtidsrettet og legge til rette for at beboerne skal kunne lade elbilen. Det må og nevnes at Stortinget vedtok lovendring i eierseksjonsloven i fjor sommer, som trådte i kraft 1. januar Den sier at styret i sameier ikke kan nekte lading uten svært god saklig grunn. Lading på hver P-plass: Noen sameier velger å etablere felles ladestasjoner hvor en lader bilen etter tur, og noen har ladning på hver oppstillingsplass. Styret mener at en løsning med å opprette ladning på hver p-plass i hovedgarasjen (32 plasser) er å foretrekke. Dette begrunnet med at vi ikke har tilstrekkelig med arealer til å opprette «fellesplasser» samt at en risikerer at noen ikke får ladet på grunn av kø på en felles ladestasjon. Det vil ikke lagt til rette for ladestasjon for beboere som har flere enn en parkeringsplass. Smart lading: Det finnes ulike løsninger for ladestasjoner og styret er derfor i gang med å utrede hvordan dette kan løses for oss. Vi kan allerede nå konkludere med at vårt elektriske anlegg ikke trenger særlige utbedringer for å håndtere inntil 32 ladeplasser. Dette forutsetter at vi installerer et system for såkalte «smarte ladere» som gjør at nettet ikke blir overbelastet i perioder med mye ladning. Systemet sørger for at alle få ladet, men ladingen kan ta noe lengre tid hvis svært mange ønsker å lade samtidig Betalingsløsninger: Det forutsettes og at vi etablerer en ordning hvor hver enkelt blir belastet sitt strømforbruk, og at fakturering skjer direkte til den enkelte beboer. Dette er litt fordyrende da selskapet som står for løsningen skal ha litt betalt for dette, men styret kan ikke se å ha kapasitet til å administrere slik løsning. Hva koster det?: Styret er i ferd med å innhente tilbud, men en må påregne ca ,- for selve fremføringen til garasjen/oppstillingsplassene. Deretter vil det påløpe ca ,- for den enkelte beboer som ønsker å tilknytte seg løsningen. (Alle priser eks. mva). Vi vil videre søke Oslo kommune om økonomisk støtte. Tilskuddet er maksimalt 20% av godkjente investeringskostnader, og begrenset oppad til kroner per ladepunkt det legges til rette for. (Det gis ikke tilskudd til selve ladepunktet på den enkelte p-plass). Vi vil derfor kunne få refundert ca ,- i eksempelet med ,- i fremføringskostnader. Mer informasjon. Styret vil sende ut informasjon om valgt leverandør/løsning når dette foreligger, og hente inn informasjon om hvilke beboere som ønsker å installere ladestasjon i forbindelse med installasjon av felles infrastruktur. 26

27 Leverandøren kan gi noe rabatt for de som velger å installere ladestasjon på sin oppstillingsplass samtidig med hovedinstallasjonen. Sak 6: Valg Styret består i dag av styreleder, tre styremedlemmer og et varamedlem, hvorav et styreleder, et styremedlem og varamedlem er på valg. Styremedlemmene Kjell Einarsveen og Ralph Grønning er valgt til årsmøtet i Valg av styreleder Styreleder Ragnhild Arentz-Grastvedt stiller til gjenvalg. Vedtak: 6.2 Valg av styremedlem Valgkomitteens innstilling meddeles på årsmøtet. 6.3 Valg av varamedlem Valgkomiteens innstilling meddeles på årsmøtet. 27

28 NAVNESEDDEL TIL BRUK VED SAMEIERMØTET Seksjonseierens navn og seksjonens nummer skrives på denne navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk blokkbokstaver: Navn: Seksjonsnr./leil.nr.:.. På sameiermøtet kan seksjonseier og ektefelle eller eventuell samboer møte, men bare med en stemme for seksjonen. Framleier har rett til å møte men uten stemmerett. Dersom du ikke kan møte på årsmøtet kan du møte ved fullmektig. Ønsker du å benytte denne retten kan fullmakten under benyttes. FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling. Jeg, er eier av seksjon nr... Jeg kan ikke møte på sameiermøtet til Sameiet, dato og gir med dette.. fullmakt til å møte for meg og med stemmerett i saker som er inntatt i sakslisten. Oslo, den. Underskrift 28

29 Brækhus Brækhus driver i hovedsak med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene Brækhus Advokatfirma DA og Brækhus Eiendom AS. Eiendomsjus og eiendomsforvaltning har stått sentralt siden oppstarten i Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Eiendom AS Brækhus Eiendom AS forvalter i dag ca. 200 boligselskaper med til sammen ca boliger og næringsleieforhold. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Advokatfirma DA. Brækhus Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle virksomhetsområder. Boligselskaper forvaltet av Brækhus Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på tjenester fra eiendomsmegler i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Advokatfirma DA Brækhus Advokatfirma DA er et fullservice advokatfirma med ca. 60 advokater med kontorer i Oslo, Sandvika. Våre advokater er meget kompetente innen eiendoms- og entrepriserett, herunder blant annet seksjonering, opprettelse av borettslag, plan- og bygningsrett, tomtefeste, selskapsorganisering, skatterett, utleie og tvisteløsninger. Vi har lang erfaring med å representere både boligselskaper/byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. BD VAT and Tax Services AS BD VAT and Tax Services AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til utenlandske og norske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, telefoni, vaktmestertjenester, meglertjenester og revisjon. Og som nevnt får også boligselskapene rabatt på tjenester fra Brækhus Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper som Brækhus Eiendom AS forvalter får rabatt på meglertjenester hos Krogsveen. Brækhus Eiendom AS Roald Amundsens gate 6, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel eiendom@braekhus.no Brækhus Advokatfirma DA Oslo: Roald Amundsens gate 6, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel advokat@braekhus.no Sandvika: Rådmann Halmrasts vei 7, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel