Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, Aase Sætran Hovland, Jens Ivar Tronshart,, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Hanne Moe Bjørnbet, Lise Sandvik, Svein Otto Nilsen, Arne Byrkjeflot Rune Olsø, Nina Wikan, Ola Borten Moe, varaordfører Knut Fagerbakke Fung.rådmann Snorre Glørstad, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, kst. komm.dir Anne Aaker, spes.rådgiver Erik Helgesen, direktørene Arnt Ove Okstad og Bjørn Ekle, Åge Singsaas (sak 108/05) Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sakene 106/05 og 107/05 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Jens Ivar Tronshart (Ap) og Elin Kvikshaug Berntsen (SV) meldte et spørsmål om brannfare ved nybygg i tre Direktør Bjørn Ekle meldte to orienteringer om utesene på Torvet og om privat barnehage på Dalgård. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0095/05 05/06519 PRIORITERING AV FAST DEKKE PÅ GRUSVEGER. TILLEGGSKRITERIER 0099/05 05/03457 UTVIDELSE AV AVGIFTSTID PÅ PARKERINGSPLASSER VED ST.OLAVS HOSPITAL 0100/05 05/07041 TILTAK FOR SENIORANSATTE I TRONDHEIM KOMMUNE 0101/05 04/37621 KOMMUNAL GARANTI FOR SPILLEMIDLER TIL KOSTNADSKREVENDE ANLEGG 0102/05 05/04694 CHARLOTTENLUND SPORTSKLUBB - KOMMUNAL GARANTI I FORBINDELSE MED REFINANSIERING AV CHARLOTTENLUND IDRETTSHALL 0103/05 03/11673 PIRBADET - SØKNAD OM ENDRING I NEDBETALINGSBETINGELSER 0104/05 05/06845 MOTTAK AV GAVER I FORM AV KUNSTVERK ELLER MONUMENT 0105/05 04/29216 FORSLAG TIL RETTSLIG INNDRIVING AV KRAV MOT NORLANDIA OMSORG AS 0106/05 05/08420 DAGTILBUD FOR YRKESHEMMENDE 0107/05 05/08390 BYDELSKAFÈER - AVTALE MED PRIMA A.S 0108/05 02/10380 SALG OG BORTLEIE AV MARKAEIENDOMMER - SALG AV ESTENSTADVEIEN "TØMMERHOLTET". 0109/05 04/25761 Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 2

3 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD FRA PAN AS OM DISPENSASJON FRA LOV OM VERN MOT TOBAKKSSKADER Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 3

4 Sak 0095/05 PRIORITERING AV FAST DEKKE PÅ GRUSVEGER. TILLEGGSKRITERIER Ved asfaltering av grusveier er hovedregelen finansiering over investeringsbudsjettet og at den vedtatte prioriteringsliste følges. Dersom beboere langs en grusveg er villige til å fullfinansiere legging av fast dekke, kan prosjektet igangsettes umiddelbart. Dersom beboere langs en grusveg er villige til å betale egenandel, godtas det at prosjektet rykker opp på prioriteringslisten i henhold til ny beregnet nytte/kostnadsverdi. Det er anledning til å bruke drifts/vedlikeholdsmidler til asfaltering av grusveger dersom dette åpenbart bidrar til å redusere fremtidige driftskostnader. Behandling i møte : Fungerende ordfører Knut Fagerbakke (SV) foreslo saken utsatt i en uke. Saken utsatt til Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (RV) Ved asfaltering av grusveier er hovedregelen finansiering over investeringsbudsjettet og at den vedtatte prioriteringsliste følges. Dersom beboere langs en grusveg er villige til å fullfinansiere legging av fast dekke, kan prosjektet igangsettes umiddelbart. Dersom beboere langs en grusveg er villige til å betale egenandel, godtas det at prosjektet rykker opp på prioriteringslisten i henhold til ny beregnet nytte/kostnadsverdi. Det er anledning til å bruke drifts/vedlikeholdsmidler til asfaltering av grusveger dersom dette åpenbart bidrar til å redusere fremtidige driftskostnader. Sak 0099/05 UTVIDELSE AV AVGIFTSTID PÅ PARKERINGSPLASSER VED ST.OLAVS HOSPITAL Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar at avgiftstiden på parkeringsplassene ved St. Olavs Hospital skade/akuttavdelingen utvides til 24 timer i døgnet hele året. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 4

5 2. Bystyret gir styret i Trondheim Parkering fullmakt til å endre avgiftstiden på de øvrige parkeringsplassene ved St. Olavs Hospital i samarbeid med parkeringsutvalget ved St. Olavs Hospital. Denne myndigheten kan delegeres videre. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret vedtar at avgiftstiden på parkeringsplassene ved St. Olavs Hospital skade/akuttavdelingen utvides til 24 timer i døgnet hele året. 2. Bystyret gir styret i Trondheim Parkering fullmakt til å endre avgiftstiden på de øvrige parkeringsplassene ved St. Olavs Hospital i samarbeid med parkeringsutvalget ved St. Olavs Hospital. Denne myndigheten kan delegeres videre. Sak 0100/05 TILTAK FOR SENIORANSATTE I TRONDHEIM KOMMUNE Forslag til innstilling: 1 Det iverksettes en forsøksordning for ansatte over 62 år i den hensikt å beholde seniormedarbeiderne og kompetansen de representerer lengst mulig i arbeid. Forsøksordningen omfatter ulike individuelle tiltak inntil kr per seniormedarbeider per år, det vises til saksframlegget. 2 Ordningen iverksettes for ansatte i skolesektoren fra og for resten av de ansatte fra Tiltakene i 2005 finansieres med å omdisponere kr fra de bevilgete kr. 7 mill. til HMS-tiltak og ved å redusere avsatt bevilgning til AFP med kr For 2006 og 2007 innarbeides kostnadene i budsjettet. 4 Forsøksordningen evalueres, og saken legges fram til ny politisk behandling etter forsøksperioden. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 5

6 1 Det iverksettes en forsøksordning for ansatte over 62 år i den hensikt å beholde seniormedarbeiderne og kompetansen de representerer lengst mulig i arbeid. Forsøksordningen omfatter ulike individuelle tiltak inntil kr per seniormedarbeider per år, det vises til saksframlegget. 2 Ordningen iverksettes for ansatte i skolesektoren fra og for resten av de ansatte fra Tiltakene i 2005 finansieres med å omdisponere kr fra de bevilgete kr. 7 mill. til HMS-tiltak og ved å redusere avsatt bevilgning til AFP med kr For 2006 og 2007 innarbeides kostnadene i budsjettet. 4 Forsøksordningen evalueres, og saken legges fram til ny politisk behandling etter forsøksperioden. Sak 0101/05 KOMMUNAL GARANTI FOR SPILLEMIDLER TIL KOSTNADSKREVENDE ANLEGG Bystyret vedtar å stille kommunal garanti for omsøkte spillemidler til følgende kostnadskrevende anlegg og hvor søker/stønadsmottaker er en annen enn kommunen: 1: Bruråk Hestesportsklubb til bygging av en ridehall ved Bruråk ridesenter. Garantiansvaret begrenses oppad til kr og regnes fra det tidspunkt spillemidler blir innvilget, tidligst 1. juni 2005 og i 20 år. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Bystyret vedtar å stille kommunal garanti for omsøkte spillemidler til følgende kostnadskrevende anlegg og hvor søker/stønadsmottaker er en annen enn kommunen: 1: Bruråk Hestesportsklubb til bygging av en ridehall ved Bruråk ridesenter. Garantiansvaret begrenses oppad til kr og regnes fra det tidspunkt spillemidler blir innvilget, tidligst 1. juni 2005 og i 20 år. Sak 0102/05 Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 6

7 CHARLOTTENLUND SPORTSKLUBB - KOMMUNAL GARANTI I FORBINDELSE MED REFINANSIERING AV CHARLOTTENLUND IDRETTSHALL Forslag til innstilling: Bystyret vedtar å stille kommunal garanti stor kr. 2 millioner for et banklån som Charlottenlund Sportsklubb tar opp i DnBNOR i forbindelse med refinansiering av Charlottenlund idrettshall. Det stilles følgende betingelser til garantien : 1. Garantiansvaret utgjør maksimalt og kan ikke overstige kr ,- 2. Garantien gis som simpel kausjon 3. Garantien omfatter kun hovedstolen 4. Garantien nedtrappes i takt med forutsatt utvikling i hovedforholdet og det forutsettes at kommunale tilskudd nyttes til nedbetaling av lånet. 5. Lånet skal nedbetales innen Kommunens garantiansvar opphører i sin helhet 6 seks måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Bystyret vedtar å stille kommunal garanti stor kr. 2 millioner for et banklån som Charlottenlund Sportsklubb tar opp i DnBNOR i forbindelse med refinansiering av Charlottenlund idrettshall. Det stilles følgende betingelser til garantien : 1. Garantiansvaret utgjør maksimalt og kan ikke overstige kr ,- 2. Garantien gis som simpel kausjon 3. Garantien omfatter kun hovedstolen 4. Garantien nedtrappes i takt med forutsatt utvikling i hovedforholdet og det forutsettes at kommunale tilskudd nyttes til nedbetaling av lånet. 5. Lånet skal nedbetales innen Kommunens garantiansvar opphører i sin helhet 6 seks måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt Sak 0103/05 PIRBADET - SØKNAD OM ENDRING I NEDBETALINGSBETINGELSER 1. Stiftelsen Trondheim Pirbad innvilges avdragsfrihet på lån i Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 7

8 ut Utestående renterestanse på kr. 4,854 mill. kr. innbetales innen Ansvarlig lånekapital på 14 mill. kr gjøres rente og avdragsfritt ut Videre rente- og avdragsbetingelser fastsettes deretter etter forutgående drøftinger med Stiftelsen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Stiftelsen Trondheim Pirbad innvilges avdragsfrihet på lån i ut Utestående renterestanse på kr. 4,854 mill. kr. innbetales innen Ansvarlig lånekapital på 14 mill. kr gjøres rente og avdragsfritt ut Videre rente- og avdragsbetingelser fastsettes deretter etter forutgående drøftinger med Stiftelsen. Sak 0104/05 MOTTAK AV GAVER I FORM AV KUNSTVERK ELLER MONUMENT Formannskapet vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for mottak av gaver i form av kunstverk og monumenter. Saken sendes til Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken oversendes for uttalelse i Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen før den ferdigbehandles i formannskapet. Saken sendes Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse før realitetsbehandling i formannskapet. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 8

9 Sak 0105/05 FORSLAG TIL RETTSLIG INNDRIVING AV KRAV MOT NORLANDIA OMSORG AS Formannskapet gir sin tilslutning til at kravet mot Norlandia Omsorg AS opprettholdes, og gir Rådmannen fullmakt til å gå til rettslige skritt for å få dekket inn kravet. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (DEM) Formannskapet gir sin tilslutning til at kravet mot Norlandia Omsorg AS opprettholdes, og gir Rådmannen fullmakt til å gå til rettslige skritt for å få dekket inn kravet. Sak 0106/05 DAGTILBUD FOR YRKESHEMMENDE - ORIENTERING OM ØKONOMISK SITUASJON OG OM STRATEGIARBEID FRAMOVER. Formannskapet støtter rådmannens tiltak for å få kontroll med den økonomiske situasjonen innen dagtilbudstjenestene for yrkeshemmede, slik de er angitt i dette saksframlegget. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken sendt for uttalelse til Helse- og velferdskomiteen før saken ferdigbehandles i formannskapet. Saken sendes Helse- og velferdskomiteen for uttalelse før realitetsbehandling i formannskapet. Sak 0107/05 BYDELSKAFÈER - AVTALE MED PRIMA A.S 1. Formannskapet vedtar å overføre driftsansvaret for bydelskafèene Ranheim, Ilsvika og Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 9

10 Byneset til Prima A.S. 2. Prima A S iverksetter drift av den nye bydelskafèen på Munkvoll. 3. Dagsenter for yrkeshemmede, Lerkendal overtar driftsansvaret for Tempe bydelskafe. 4. Formannskapet tar til orientering avtalen mellom og Prima A.S 5. Formannskapet ber rådmannen i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene om å utarbeide alternative kommunale driftsformer for de kommunale bydelskafèene. 6. Saken sendes Helse og velferdskomiteen og Eldrerådet til orientering. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt 1 uke. Saken utsatt 1 uke. Sak 0108/05 SALG OG BORTLEIE AV MARKAEIENDOMMER - SALG AV ESTENSTADVEIEN "TØMMERHOLTET". Formannskapet vedtar å selge Estenstadveien 175 Tømmerholtet til Wing orienteringsklubb og Strindheim idrettslag for kr ,- med tillegg av omkostninger. Arne Byrkjeflot (RV) fremmet følgende MERKNAD på vegne av RV og SV: Det forutsettes at tilsvarende eiendommer fortrinnsvis forsøkes utleid framfor salg. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å selge Estenstadveien 175 Tømmerholtet til Wing orienteringsklubb og Strindheim idrettslag for kr ,- med tillegg av omkostninger. Sak 0109/05 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD FRA PAN AS OM DISPENSASJON FRA LOV OM VERN MOT TOBAKKSSKADER Formannskapet har behandlet klage fra PAN AS Trondheim på Miljø-og landbruksenhetens avslag Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 10

11 på søknad om dispensasjon fra tobakksskadeloven for utestedet Mr. Hot, (jfr saksnr. 04/25761 journalført ). Formannskapet kan ikke se at nye momenter av betydning er anført i klagen og opprettholder miljødirektørens vedtak av Saken sendes Fylkesmannen i Sør- Trøndelag til endelig avgjørelse. Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo på vegne av FrP og DEM: Formannskapet har behandlet klage fra PAN AS Trondheim på Miljø- og landbruksenhetens avslag på søknad om dispensasjon fra tobakkskadeloven for utestedet Mr. Hot. (jfr saksnummer 04/25761 journalført ). Formannskapet opphever avslaget og innvilger dispensasjon iht. Lov om vern mot tobakksskader, 6 tiende ledd. Formannskapet mener at søknaden fra PAN AS pva. Mr Hot tilfredsstiller lovens beskrivelse av tilfelle der lovreformen anses å slå uforholdsmessig uheldig ut i enkelte konkrete saker. Formannskapet mener således at søknaden tilfredsstiller lovens beskrivelse av unntakstilfelle som kan forsvare dispensasjon. Formannskapet vektlegger at det aktuelle utestedet er i en særstilling i Trondheim gjennom en stor overvekt av gjester som lider av rus-, psykiske og/eller fysiske problemer. På bakgrunn av dette oppleves periodevis et høyt konflikt- og spenningsnivå hvor håndhevelsen av røykeloven medfører økt belastning på de ansatte som loven er ment å beskytte, jfr. (erklæring vedlagt søknaden) Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Dahlberg Hauges forslag, ble innstillingen vedtatt mot 2 stemmer (1FrP,1DEM) Formannskapet har behandlet klage fra PAN AS Trondheim på Miljø-og landbruksenhetens avslag på søknad om dispensasjon fra tobakksskadeloven for utestedet Mr. Hot, (jfr saksnr. 04/25761 journalført ). Formannskapet kan ikke se at nye momenter av betydning er anført i klagen og opprettholder miljødirektørens vedtak av Saken sendes Fylkesmannen i Sør- Trøndelag til endelig avgjørelse. Eventuelt: 1.) Jens Ivar Tronshart (Ap) og Elin Kvikshaug Berntsen (SV) stilte spørsmål om brannfare ved nybygg i tre. Spørsmålet ble besvart av direktør Arnt Ove Okstad som viste til at arbeidet med brannstrategisk plan vil bli fulgt opp som eget tema. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 11

12 2.) Direktør Bjørn Ekle delte ut et notat datert vedrørende utesene på Torvet og gav utfyllende opplysninger vedrørende temaet i møtet. 3.) Direktør Bjørn Ekle delte ut et notat datert vedrørende privat barnehage på Dalgård- plan for utbygging. Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (05/08588) 12