Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran Hovland, Jens Ivar Tronshart, Ola Borten Moe, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Svein Otto Nilsen Rune Olsø Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Snorre Glørstad, Elin Rognes Solbu, spes.rådgiver Erik Helgesen, dir. Arnt Ove Okstad og Bjørn Ekle, prosjektleder Alf-Rune Hasselø Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Før behandling av sakene ble gitt orientering om : Barne og ungdomspsykiatrien v. klinikksjef Odd Sverre Westbye BUP-klinikk Kommunens samarbeid med NTNU fakultet for arkitektur og billedkunst v. rådgiver Ulrica Wallin Johansen Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sakene 104/05 og 106/05 ble foreslått utsatt Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Odd Anders With (KrF) meldte to spørsmål vedrørende skjenking av alkohol på Rosenborg arena og miljøprioriteringer/ miljøregnskap Frank Jenssen (H) meldte to spørsmål om rensekrav/ utslippstillatelser og parkering ved Rica Nidelven Hotel Nina Wikan (H) meldte to spørsmål om parkeringsplasser på Lille Skansen og bysykkelordningen Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om skoleelever og barnehagers bruk av marka Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0070/05 02/26628 OPPFØLGING AV KARTLEGGINGSPROSJEKT BARNEPROSTITUSJON 0104/05 05/06845 MOTTAK AV GAVER I FORM AV KUNSTVERK ELLER MONUMENT 0106/05 05/08420 DAGTILBUD FOR YRKESHEMMENDE 0111/05 04/27043 SKISTUA - OVERDRAGELSE 0149/05 04/29981 STORBYPROSJEKTET - INNOVASJON 2010 FORSLAG TIL PILOT- DEMONSTRASJONSPROSJEKT 0150/05 04/19312 BYÅSEN TOSPRÅKLIGE BARNEHAGE - SØKNAD OM UTVIDET GARANTI FOR HUSBANKLÅN 0151/05 05/10860 RISIKOBASERT TILSYN INNEN MILJØRETTET HELSEVERN 0152/05 03/23519 REGLEMENT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE 0153/05 05/11225 VENNSKASBYTREFF 2005 I DARMSTADT SØKNAD OM STØTTE TIL MUSIKKSKOLEINNSLAG 0154/05 05/08813 NY FARTSGRENSE 60 KM/T TIDLIGERE FV 885 VED KAMBRU- NORDSET 0155/05 04/37658 Unntatt offentligeht iht Ofl 6.4 TILSETTING AV KOMMUNALDIREKTØR BYUTVIKLING Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 2

3 Sak 0070/05 OPPFØLGING AV KARTLEGGINGSPROSJEKT BARNEPROSTITUSJON Formannskapet gir sin tilslutning til rådmannens forslag vedrørende oppfølging av sluttrapporten Følelser i Drift, om ungdom under 18 år som selger/bytter seksuelle tjenester i Trondheim. Behandling i møte : Fungerende ordfører Knut Fagerbakke (SV) foreslo at saken sendes til høring i Oppvekstkomiteen før endelig behandling i formannskapet. Votering: Fagerbakkes forslag ble enstemmig vedtatt. Saken sendes til høring i Oppvekstkomiteen før endelig behandling i formannskapet. Behandling i Oppvekstkomiteen : Oppvekstkomiteen bør av formelle og prinsipielle hensyn innstille til bystyret i denne saken. Saken utsettes til neste møte. I mellomtiden blir det avklart med formannskapet videre saksgang. Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo på vegne av AP og SV: Formannskapet ber rådmannen opprette et tverrfaglig samarbeidsforum med politiet med sikte på å samarbeide tettere om tiltak i forhold til barneprostitusjon og forebyggende arbeid. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo: Bystyret får utdelt rapporten om barneprostitusjon som grunnlagsdokument for saken om samordnede tiltak som formannskapet har bestilt og som skal til bystyret til behandling. Svein Otto Nilsen (DEM) foreslo: Formannskapet bør av formelle og prinsipielle hensyn innstille til bystyret i denne saken. Votering: Ved alternativ votering mellom ordførerens forslag og Nilsens forslag ble ordførerens forslag vedtatt mot 1 stemme (DEM) Bystyret får utdelt rapporten om barneprostitusjon som grunnlagsdokument for saken om samordnede tiltak som formannskapet har bestilt og som skal til bystyret til behandling. Ap og SVs forslag følger videre behandling av bestilt sak om samordnede tiltak. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 3

4 Med dette sendes saken tilbake til Oppvekstkomiteen som avgir høring til formannskapet. Sak 0104/05 MOTTAK AV GAVER I FORM AV KUNSTVERK ELLER MONUMENT Formannskapet vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for mottak av gaver i form av kunstverk og monumenter. Saken sendes til Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse. Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken oversendes for uttalelse i Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen før den ferdigbehandles i formannskapet. Saken sendes Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse før realitetsbehandling i formannskapet. Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) utsatte saken da saksprotokoll fra Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteens behandling av saken ikke var godkjent. Saken utsatt i påventa av saksprotokoll fra Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen. Sak 0106/05 DAGTILBUD FOR YRKESHEMMENDE Formannskapet støtter rådmannens tiltak for å få kontroll med den økonomiske situasjonen innen dagtilbudstjenestene for yrkeshemmede, slik de er angitt i dette saksframlegget. Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo: Formannskapet tar til orientering at rådmannen ønsker å tilpasse aktiviteten også innen dagsentertilbudene til budsjettrammene. Konsekvensen av de foreslåtte tiltakene er imidlertid ikke tydelig beskrevet, og komiteen er bekymret for at kvaliteten innenfor dagtilbudstjenestene for yrkeshemmede svekkes. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 4

5 Formannskapet vil allikevel anbefale at rådmannen setter i verk nødvendige tiltak for å få kontroll med den økonomiske situasjonen, men mener formannskapet må få seg forelagt forslag til mer eksplisitte vedtak (endring av retningslinjer, regler for tjenesten e.l.) på de områdene dette er nødvendig. Slik kan konsekvenser av tilstramminger komme tydeligere frem, og det blir enklere å vurdere om man må ty til tilleggsbevilgninger for å unngå uønskede tilstramminger Formannskapet ønsker å bli orientert om det videre utviklingsarbeid knyttet til dagtilbudstjenestene. Ola Borten Moe (Sp) ba om at saken ble utsatt i påvente av et utdypende notat fra rådmannen. Votering: Borten Moes utsettelsesforslag fikk enstemmig tilslutning. Saken utsatt til Sak 0111/05 SKISTUA - OVERDRAGELSE Forslag til innstilling: 1. Trondheim kommune godkjenner vedlagte avtale av om overdragelse av Skistua til Stiftelsen Skistua. 2. Trondheim kommune betaler renter og avdrag på lån på inntil kr ,- opptatt av Stiftelsen Skistua til bruk til rehabilitering av Skistua. 3. Trondheim kommune samtykker i at Stiftelsen Skistua kan tinglyse et pantelån på vedkommende eiendom (for tiden parsell av Gnr 437, Bnr 68) pålydende kr ,- til bruk til rehabilitering av Skistua, med prioritet foran Erklæring av Trondheim kommune utbetaler etterskuddsvis bevilget tilskudd (kr ,-) til Stiftelsen Skistua til bygging av utomhusarealene rundt skistua i henhold til reguleringsplan i takt med at arbeidene ferdigstilles. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 5

6 1. Trondheim kommune godkjenner vedlagte avtale av om overdragelse av Skistua til Stiftelsen Skistua. 2. Trondheim kommune betaler renter og avdrag på lån på inntil kr ,- opptatt av Stiftelsen Skistua til bruk til rehabilitering av Skistua. 3. Trondheim kommune samtykker i at Stiftelsen Skistua kan tinglyse et pantelån på vedkommende eiendom (for tiden parsell av Gnr 437, Bnr 68) pålydende kr ,- til bruk til rehabilitering av Skistua, med prioritet foran Erklæring av Trondheim kommune utbetaler etterskuddsvis bevilget tilskudd (kr ,-) til Stiftelsen Skistua til bygging av utomhusarealene rundt skistua i henhold til reguleringsplan i takt med at arbeidene ferdigstilles. Sak 0149/05 STORBYPROSJEKTET - INNOVASJON 2010 FORSLAG TIL PILOT- DEMONSTRASJONSPROSJEKT 1. Trondheim formannskap foreslår det beskrevne prosjektet som et pilot/demonstrasjonsprosjekt under Storbyprosjektet Innovasjon Trondheim formannskap inviterer regjeringen med på videreutvikling av en permanent prosessarena som vil inngå i et samlet innovasjonsmiljø. 3. Trondheim formannskap ber rådmannen om å gå inn i den foreslåtte ressursgruppe og å støtte det videre arbeidet med planlegging og etablering som forutsatt i driftsbudsjettet for næringsutvikling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Trondheim formannskap foreslår det beskrevne prosjektet som et pilot/demonstrasjonsprosjekt under Storbyprosjektet Innovasjon Trondheim formannskap inviterer regjeringen med på videreutvikling av en permanent prosessarena som vil inngå i et samlet innovasjonsmiljø. 3. Trondheim formannskap ber rådmannen om å gå inn i den foreslåtte ressursgruppe og å støtte det videre arbeidet med planlegging og etablering som forutsatt i driftsbudsjettet for næringsutvikling. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 6

7 Sak 0150/05 BYÅSEN TOSPRÅKLIGE BARNEHAGE - SØKNAD OM UTVIDET GARANTI FOR HUSBANKLÅN 1. Formannskapet viser til vedtaket i sak 0255/04, STAVNE TOSPRÅKLIGE BARNEHAGE SØKNAD OM GODKJENNING OG GARANTI FOR HUSBANKLÅN, behandlet i møte Formannskapet opprettholder vedtaket om å stille garanti for lån på inntil kroner, og godtar at det langsiktige lånet i Den Norske Stats Husbank, som tas opp av Byåsen tospråklige barnehage A/S for å realisere Stavne tospråklige barnehage, utvides fra kroner til kroner. 3. Vilkårene for å gi garantien, gitt i vedtakets pkt. 3a, b, c og d, opprettholdes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet viser til vedtaket i sak 0255/04, STAVNE TOSPRÅKLIGE BARNEHAGE SØKNAD OM GODKJENNING OG GARANTI FOR HUSBANKLÅN, behandlet i møte Formannskapet opprettholder vedtaket om å stille garanti for lån på inntil kroner, og godtar at det langsiktige lånet i Den Norske Stats Husbank, som tas opp av Byåsen tospråklige barnehage A/S for å realisere Stavne tospråklige barnehage, utvides fra kroner til kroner. 3. Vilkårene for å gi garantien, gitt i vedtakets pkt. 3a, b, c og d, opprettholdes. Sak 0151/05 RISIKOBASERT TILSYN INNEN MILJØRETTET HELSEVERN Formannskapet tar saken til etterretning Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til etterretning Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 7

8 Sak 0152/05 REGLEMENT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE Formannskapet tar saken til etterretning. Elin Kvikshaug Berntsen (SV) foreslo på vegne av SV, Ap og Sp: I konstituerende møte i mai møter både faste representanter og vararepresentanter. Før første møte høsten 2005 ønsker formannskapet en utredning som inneholder følgende vurderinger: - Om skolene bør ha 1 eller 2 representanter - Alternative former for organisering (komiteer, arbeidsgrupper etc) - Om man trenger et mer konkret reglement I arbeidet med utredningen trekker AU for Oppvekstkomiteen inn. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Første del i SV med fleres forslag ble enstemmig vedtatt Andre del i SV med fleres forslag ble vedtatt mot 5 stemmer (2H, 1FrP, 1DEM. 1KrF) Formannskapet tar saken til etterretning. I konstituerende møte i mai møter både faste representanter og vararepresentanter. Før første møte høsten 2005 ønsker formannskapet en utredning som inneholder følgende vurderinger: - Om skolene bør ha 1 eller 2 representanter - Alternative former for organisering (komiteer, arbeidsgrupper etc) - Om man trenger et mer konkret reglement I arbeidet med utredningen trekker AU for Oppvekstkomiteen inn. Sak 0153/05 VENNSKASBYTREFF 2005 I DARMSTADT SØKNAD OM STØTTE TIL MUSIKKSKOLEINNSLAG Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 8

9 Formannskapet bevilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til dekning av reisestøtte til en elevgruppe ved Trondheim Musikk- og kulturskole for deltakelse på kulturatrrangement i forbindlelse med vennskapsbyen Darmstadts Europawochende og byjubileum. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til dekning av reisestøtte til en elevgruppe ved Trondheim Musikk- og kulturskole for deltakelse på kulturatrrangement i forbindlelse med vennskapsbyen Darmstadts Europawochende og byjubileum. Sak 0154/05 NY FARTSGRENSE 60 KM/T TIDLIGERE FV 885 VED KAMBRU-NORDSET Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftenes 26 truffet vedtak om å innføre fartsgrense 60 km/t på tidligere fylkesveg 885 ved Kambrua slik som vist på kart merket Trondheim kommune, Plan-og bygningsenheten, datert Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (DEM) Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftenes 26 truffet vedtak om å innføre fartsgrense 60 km/t på tidligere fylkesveg 885 ved Kambrua slik som vist på kart merket Trondheim kommune, Plan- og bygningsenheten, datert Eventuelt: 1.) Odd Anders With (KrF) stilte spørsmål om skjenking av alkohol på ny pub på Rosenborg arena. Spørsmålet ble besvart av spesialkonsulent Erik Helgesen som delte ut et notat. 2) Frank Jenssen (H) stilte spørsmål om rensekrav vedrørende Høvringen Spørsmålet ble besvart av direktør Bjørn Ekle som delte ut et notat datert Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 9

10 Ordføreren ba om at formannskapet blir orientert når Miljøverndepartementet har uttalt seg i denne saken. 3.) Nina Wikan (H) stilte spørsmål om bysykkelordningen. Spørsmålet ble besvart av direktør Bjørn Ekle som delte ut et notat datert Med bakgrunn i svaret foreslo Nina Wikan (H) følgende MERKNAD på vegne av H, FrP og KrF: Mulighetene til å få kostnadene ved bysykler dekket gjennom reklame er signalisert blant mulige avtalepartnere. Rådmannen bes følge opp dette i tråd med regelverket, med sikte på å beholde en ordning med bysykler i Trondheim. Wikan med fleres merknad fikk tilslutning fra Ap, SV, Sp og DEM og er dermed en merknad fra et samla formannskap. 4.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) stilte spørsmål om skoleelever og barnehagers bruk av marka Spørsmålet ble besvart av direktør Torbjørn Bratt som viste til et notat datert Formannskapet klargjorde at barn skal bruke marka, og at det er viktig at det er installasjoner til bruk av skoler og barnehager i marka. 5.) Frank Jenssen (H) stilte spørsmål om parkering ved Rica Nidelven Hotell. Spørsmålet ble besvart av direktør Torbjørn Bratt som viste til et notat datert ) Nina Wikan (H) stilte spørsmål om parkeringsplasser på Lille Skansen. Spørsmålet ble besvart av direktør Arnt Ove Okstad som viste til et notat datert Sak 0155/05 Unntatt offentligeht iht Ofl 6.4 TILSETTING AV KOMMUNALDIREKTØR BYUTVIKLING Forslag til innstilling: Som kommunaldirektør for byutvikling tilsettes Håkon Grimstad Innstillingen ble enstemmig vedtatt Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 10

11 Som kommunaldirektør for byutvikling tilsettes Håkon Grimstad Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (05/13296) 11