Møteprotokoll. Bygningsrådet

Transkript

1 Møteprotokoll Bygningsrådet Møtested: Rådhuset, Munkegata 1 Møtedato: Tid: 09:00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, Rune Olsø, Aase Sætran Hovland, Jens Ivar Tronshart, Ola Borten Moe, Elin Kvikshaug Berntsen, Nina Wikan, Lise Sandvik, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Hilde Opoku varaordfører Knut Fagerbakke Rådmann Inge Nordeide, spes.rådgiver Erik Helgesen, dir. Arnt Ove Okstad, byplansjef Ann-Margrit Harkjerr, konstituert bygningssjef Lisbeth Glørstad Aspås, direktør Bjørn Ekle, kommuneplansjef Jon Hoem Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sakene 24, 25 og 30/05 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Ingen saker meldt. Pkt. 4 Godkjenning av delegasjonslister fra og Delegasjonslistene i perioden som ble utsatt i møte og nye delegasjonslister ble godkjent. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0013/05 04/14874 REGULERINGSPLAN FOR NY GANG- OG SYKKELVEG FRA ØVRE LEIRFOSS KRAFTSTASJON TIL BRATSBERGVEGEN SLUTTBEHANDLING 0019/05 04/13919 ABELS GATE 6, MELDING OM TILTAK FOR GARASJE KLAGEBEHANDLING 0020/05 04/13917 ABELS GATE 6, MELDING OM TILTAK FOR TERRASSE KLAGEBEHANDLING 0021/05 04/24403 ØSTMOVEGEN 9B, MELDING OM TILTAK FOR TILBYGG KLAGEBEHANDLING 0022/05 04/28094 TYHOLTVEIEN 33, MELDING OM TILTAK FOR TILBYGG VINDFANG KLAGEBEHANDLING 0023/05 04/31574 THOMAS HIRSCH GATE 1, MELDING OM TILTAK FOR UTVIDELSE AV VERANDA KLAGEBEHANDLING 0024/05 04/09438 ASPLI GNR 38 BNR 38 JONSVATNET, SØKNAD OM RAMMETILLATELSE FOR NYBYGG BOLIG KLAGEBEHANDLING 0025/05 04/06064 SOLVANG GNR 37 BNR 89 JONSVATNET, MELDING OM TILTAK FOR RIVING OG NYBYGG AV UTHUS, KLAGEBEHANDLING 0026/05 04/35491 HEIMLY, GNR. 135/36, JONSVATNET, UTVIDELSE OG SENKING AV TERRASSE, NYE TRAPPEKONSTRUKSJONER OG TERRASSE/BRYGGE VED VANNET 0027/05 04/30182 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR PRESTHUSVEGEN 34, SAMT DEL AV PRESTHUS, SØKNAD OM MINDRE VESENTLIG ENDRING 0028/05 04/24251 Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 2

3 UTLEIR ØSTRE, FELT B4/B5, BEBYGGELSESPLAN 0029/05 02/09488 FORSLAG TIL JUSTERINGER I KOMMUNEPLANENS AREALDEL , UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN 0030/05 04/36556 FORSLAG FRA BYGNINGSRÅDETS MØTE FRA RUNE OLSØ (AP) RUTINER FOR Å IVARETA BARNS INTERESSER I PLANSAKER Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 3

4 Sak 0013/05 REGULERINGSPLAN FOR NY GANG- OG SYKKELVEG FRA ØVRE LEIRFOSS KRAFTSTASJON TIL BRATSBERGVEGEN SLUTTBEHANDLING Forslag til innstilling: Bystyret vedtar reguleringsplan for ny gang- og sykkelveg m. m. fra Øvre Leirfoss kraftstasjon til Bratsbergvegen som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Asplan Viak senest datert med bestemmelser senest datert Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-2 nr. 1. Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt Saken utsatt til neste møte. Behandling i møte : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK Saken sendes Byutviklingskomiteen med følgende forslag til innstilling: Bystyret vedtar reguleringsplan for ny gang- og sykkelveg m. m. fra Øvre Leirfoss kraftstasjon til Bratsbergvegen som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Asplan Viak senest datert med bestemmelser senest datert Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-2 nr. 1. Sak 0019/05 ABELS GATE 6, MELDING OM TILTAK FOR GARASJE KLAGEBEHANDLING Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2045/04. Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 4

5 Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2045/04 opprettholdes. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (FrP) Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2045/04. Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2045/04 opprettholdes. Sak 0020/05 ABELS GATE 6, MELDING OM TILTAK FOR TERRASSE KLAGEBEHANDLING Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2028/04. Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2028/04 opprettholdes. Saken sendes til fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2028/04. Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 5

6 Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2028/04 opprettholdes. Sak 0021/05 ØSTMOVEGEN 9B, MELDING OM TILTAK FOR TILBYGG KLAGEBEHANDLING Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR MB 2022/04. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR MB 2022/04 opprettholdes. Et brev fra Line Gulbrandsen datert utarbeidet på vegne av Eva og John Pedersen var utdelt til bygningsrådets medlemmer i forkant av møtet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR MB 2022/04. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR MB 2022/04 opprettholdes. Sak 0022/05 TYHOLTVEIEN 33, MELDING OM TILTAK FOR TILBYGG VINDFANG KLAGEBEHANDLING Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 6

7 Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2665/04. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2665/04 opprettholdes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2665/04. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR IT 2665/04 opprettholdes. Sak 0023/05 THOMAS HIRSCH GATE 1, MELDING OM TILTAK FOR UTVIDELSE AV VERANDA KLAGEBEHANDLING Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR 2669/04. Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR MB 2669/04 opprettholdes. Saken sendes fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo: Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 7

8 Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR 2669/04. Klagen taes til følge. Bygningsrådet finner at det omsøkte tiltaket må anses å være innenfor det som bør aksepteres iht. pbl Det vises spesielt til at boligen ligger i et område med uensartet bebyggelse, samt at eiendommens beskaffenhet gjør at omsøkte veranda ikke vil virke for dominerende. Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Dahlberg Hauges forslag, ble innstillingen vedtatt mot 2 stemmer (1KrF,1FrP) Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR 2669/04. Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR MB 2669/04 opprettholdes. Saken sendes fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Sak 0024/05 ASPLI GNR 38 BNR 38 JONSVATNET, SØKNAD OM RAMMETILLATELSE FOR NYBYGG BOLIG KLAGEBEHANDLING Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i sak nr. FBR 0157/04. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i sak nr. FBR 0157/04 opprettholdes. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i 14 dager. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 8

9 Saken utsatt i 14 dager. Sak 0025/05 SOLVANG GNR 37 BNR 89 JONSVATNET, MELDING OM TILTAK FOR RIVING OG NYBYGG AV UTHUS, KLAGEBEHANDLING Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt klage på vedtak i sak nr. FBR 0190/04. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som Klagen tas ikke til følge. Vedtak i sak nr. FBR 0190/04 opprettholdes. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i 14 dager. Saken utsatt i 14 dager. Sak 0026/05 HEIMLY, GNR. 135/36, JONSVATNET, UTVIDELSE OG SENKING AV TERRASSE, NYE TRAPPEKONSTRUKSJONER OG TERRASSE/BRYGGE VED VANNET Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt søknad om godkjenning av utvidelse og senking av terrasse, nye trappekonstruksjoner og terrasse/brygge ved vatnet på eiendommen Heimly, gnr. 135/36 ved Jonsvatnet på dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og kommunedelplanen for Jonsvannsområdet. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke å kunne dispensere fra kommuneplanens arealdel 3 og 14 og kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 2 for omsøkte tiltak. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker krever at eiendommen tilbakeføres til opprinnelig godkjent situasjon. Det vises til begrunnelse gitt i saksframstillinga. Saken sendes tilbake til administrasjonen for ulovlighetsoppfølging. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 9

10 Vedtaket er fattet i medhold av kommuneplanens arealdel 14 og kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 2. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt søknad om godkjenning av utvidelse og senking av terrasse, nye trappekonstruksjoner og terrasse/brygge ved vatnet på eiendommen Heimly, gnr. 135/36 ved Jonsvatnet på dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og kommunedelplanen for Jonsvannsområdet. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner ikke å kunne dispensere fra kommuneplanens arealdel 3 og 14 og kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 2 for omsøkte tiltak. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker krever at eiendommen tilbakeføres til opprinnelig godkjent situasjon. Det vises til begrunnelse gitt i saksframstillinga. Saken sendes tilbake til administrasjonen for ulovlighetsoppfølging. Vedtaket er fattet i medhold av kommuneplanens arealdel 14 og kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 2. Sak 0027/05 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR PRESTHUSVEGEN 34, SAMT DEL AV PRESTHUS, SØKNAD OM MINDRE VESENTLIG ENDRING Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker vedtar endret reguleringsplan med bestemmelser for Presthusvegen 34 og del av Presthus. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket ROJO arkitekter as datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 28-1 nr. 2. Barnas representant Erling Myrmo foreslo: Siste linje i reguleringsbestemmelsenes 4.2. Felles lekeareal endres til: Votering: Områdene skal opparbeides og møbleres for uteopphold og lek, og være ferdigstilt samtidig med innflytting i boligene. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 10

11 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Myrmos forslag ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker vedtar endret reguleringsplan med bestemmelser for Presthusvegen 34 og del av Presthus. Siste linje i reguleringsbestemmelsenes 4.2. Felles lekeareal endres til: Områdene skal opparbeides og møbleres for uteopphold og lek, og være ferdigstilt samtidig med innflytting i boligene. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket ROJO arkitekter as datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 28-1 nr. 2. Sak 0028/05 UTLEIR ØSTRE, FELT B4/B5, BEBYGGELSESPLAN Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker vedtar bebyggelsesplan med bestemmelser for Utleir Østre, felt B4 og B5. Planen er vist på kart i målestokk 1:500, utarbeidet av Pir II Arkitektkontor på vegne av Heimdal Utbyggingsselskap AS, datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Barnas representant Erling Myrmo foreslo: Som rekkefølgebestemmelse fremmes følgende forslag: Kvartalslekeplassen skal være ferdigstilt samtidig med innflytting av de første 25 boligene. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Myrmos forslag ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker vedtar bebyggelsesplan med bestemmelser for Utleir Østre, felt B4 og B5. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 11

12 Kvartalslekeplassen skal være ferdigstilt samtidig med innflytting av de første 25 boligene. Planen er vist på kart i målestokk 1:500, utarbeidet av Pir II Arkitektkontor på vegne av Heimdal Utbyggingsselskap AS, datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Sak 0029/05 FORSLAG TIL JUSTERINGER I KOMMUNEPLANENS AREALDEL , UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker vedtar å legge ut til offentlig ettersyn/høring justeringer i gjeldende kommuneplanens arealdel. Justeringene er vist på plankart i målestokk 1:20.000/1:30.000, merket Høringskart/Forslag til justeringer i kommuneplanens arealdel, datert Gjeldende bestemmelser og retningslinjer er påtrykt kartet. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Elin Kvikshaug Berntsen (SV) foreslo på vegne av SV, Sp, FrP og KrF: For området Reppe, vedr. eiendommen Fredenvold, opprettholdes Bystyrets vedtak av , sak 022/04, slik at eiendommen fortsatt er å betrakte som LNF-område i tråd med Fylkesmannens vedtak av Rune Olsø (Ap) fremmet følgende merknad: Merknadsstillerne tar forbehold om at samtlige endringer vil gjennomgås av partigruppene frem mot bystyrets møte, og slutter seg av den grunn foreløpig til rådmannens innstilling. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kvikshaug Berntsen m/fleres forslag fikk 5 stemmer (2SV,1Sp,1FrP,1KrF) og falt. Olsøs merknad fikk tilslutning fra FrP, KrF, SV, SP. Bygningsrådet/Det faste utvalg for plansaker vedtar å legge ut til offentlig ettersyn/høring justeringer i gjeldende kommuneplanens arealdel. Justeringene er vist på plankart i målestokk 1:20.000/1:30.000, merket Høringskart/Forslag til justeringer i kommuneplanens arealdel, datert Gjeldende bestemmelser og retningslinjer er påtrykt kartet. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 12

13 Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Følgende flertallsmerknad følger saken: Merknadsstillerne tar forbehold om at samtlige endringer vil gjennomgås av partigruppene frem mot bystyrets møte, og slutter seg av den grunn foreløpig til rådmannens innstilling. Sak 0030/05 FORSLAG FRA BYGNINGSRÅDETS MØTE FRA RUNE OLSØ (AP) RUTINER FOR Å IVARETA BARNS INTERESSER I PLANSAKER Saken sendes bygningsrådet med følgende UTTALELSE: Byutviklingskomiteen støtter barnas representant Erling Myrmos forslag til saksgang, punktene 1-7, jfr notat datert Komiteen støtter videre Myrmos tilleggsforslag, nytt pkt 8: I bebyggelsesplaner med leke- og aktivitetsarealer over 200m 2, skal barn/unge ha fått uttalt seg om utforming og utstyr. For øvrig vil komiteen uttale: 1. Byutviklingskomiteen ber ordføreren sørge for at barnas representant utpekes av bystyret for resten av bystyreperioden, jfr rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging pkt 2, 1. avsnitt. 2. Ordføreren bes sørge for at bystyret får behandle årsmelding for barnas representant slik det er nedfelt i instruksen for stillingen. 3. Nåværende instruks for barnas representant revideres. 4. Arbeidet skal bygge på tverrsektorielt samarbeid med særlig barnefaglig kompetanse. Til støtte for barnerepresentanten, oppnevnes en arbeidsgruppe/referansegruppe fra enheter som har størst betydning for barns levekår. (eks: førskolelærer, helsesøster, lærer, ergoterapeut, kulturmedarbeider, repr. for plan- og bygningsenheten). Medlemmene velges for bystyreperioden, jfr pkt 4 i rikspolitiske retningslinjer. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i 14 dager. VEDTAK Saken utsatt i 14 dager. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 13

14 Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Bygningsrådet, (05/02606) 14