Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Hanne Moe Bjørnbet, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Hilde Opoku, Gerda Rekstad, Torgny Hagerup Varaordfører Knut Fagerbakke, Ola Borten Moe, Kristian Dahlberg Hauge Fungerende rådmann Elin Rognes Solbu, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Håkon Grimstad, Elin Rognes Solbu, rådgiver Tore Engstrøm under eventueltsak 6, juridisk rådgiver Signe Selven under eventueltsak 8, bygningssjef Lisbeth Glørstad Aspås under eventueltsak 9. Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sak 392/06 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte inklusive budsjettinnstilling Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Oppfølging av Hanne Moe Bjørnbet (Ap) sitt spørsmål om tilgjengelighet. Frank Jenssen (H) meldte et spørsmål om Fokus bank Jens Ivar Tronshart (Ap) meldte et spørsmål om arbeidet med Aallborg-prosessen/ forpliktelsene Aase Sætran meldte et spørsmål om trygge skoleveger Kommunaldirektør Gerhard Dalen meldte to orienteringer: om arena for toppfotball og tilskuddsordningen under Norsk kulturråd Kommunaldirektør Elin Rognes Solbu meldte to orienteringer: om utvendig skilting av Rådhuset og helgas skjenkekontroll med foreløpige resultater. Kommunaldirektør Håkon Grimstad meldte en orientering om Kringsjå-saken. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 386/06 06/39060 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER /06 05/38966 TILDELING TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER/AKTIVITETER /06 06/21651 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING RØNNINGEN GÅRD 389/06 03/18512 UTBYGGINGSAVTALE TØMMERLUNNA 2 390/06 06/25137 HØRING AV NOU 2006:2 STATEN OG DEN NORSKE KIRKE HØRING 391/06 03/26600 MELDING OM OPPTAK TIL BARNEHAGEPLASS 2006 OG FORSLAG TIL ENDRING I OPPTAKSORDNING /06 06/40929 TILSKUDD TIL NORGES HÅNDBALLFORBUND REGION MIDT- NORGE Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 2

3 Sak 386/06 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER 2007 Forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar å prioritere søknader om tilskudd av spillemidlenes overskudd for 2006 til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg som vist i vedlegg 2 og Formannskapet vedtar å stille den forutsatte kommunale andelen til disposisjon med kr over budsjettpost for 2007 som vist i vedlegg 6. Omsøkt kommunal andel utover de kroner på budsjettet for 2007, dekkes over den samme budsjettpost i påfølgende år. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo å sende saken til Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen til uttalelse før ferdigbehandling i formannskapet. Votering: Otterviks forslag fikk full tilslutning Saken sendes til Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen til uttalelse før ferdigbehandling i formannskapet. 1. Formannskapet vedtar å prioritere søknader om tilskudd av spillemidlenes overskudd for 2006 til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg som vist i vedlegg 2 og Formannskapet vedtar å stille den forutsatte kommunale andelen til disposisjon med kr over budsjettpost for 2007 som vist i vedlegg 6. Omsøkt kommunal andel utover de kroner på budsjettet for 2007, dekkes over den samme budsjettpost i påfølgende år. Sak 387/06 TILDELING TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER/AKTIVITETER 2006 Forslag til vedtak: Formannskapet gir slik tildeling til frivillige organisasjoner/aktiviteter kr Røde Kors flyktningeguiden for enslige unge kr Kirkens Bymisjon tilstelning juleaften. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 3

4 5.000 kr BUL arbeide med barneteater kr Kulturtiltak for barn og unge på Sandmoen kr Markaveteranene kr Høstdag ved Haukvannet (arr. for handikappede) kr Krisesentret - kulturtiltak kr Omsorgshuset, jula kr Frelsesarmeen, jula kr Kirkens Bymisjon, jula kr Krisesenteret, jula kr Livsglede for eldre, jula På grunn av stor omstrukturering og nedtrapping av Sandmoen asylmottak vil trolig barnehagetilbudet ved mottaket falle bort. Dette er et viktig forebyggende tiltak for både mødre og barn ved mottaket. Pengene fra oppvekstkomiteen dvs kr bevilges derfor til alternative forebyggende tiltak for barn og mødre som bor ved mottaket. Pengene fordeles på tiltak iverksatt av Flyktningehelseteamet og mottaket i samarbeid. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir slik tildeling til frivillige organisasjoner/aktiviteter kr Røde Kors flyktningeguiden for enslige unge kr Kirkens Bymisjon tilstellning juleaften kr BUL arbeide med barneteater kr Kulturtiltak for barn og unge på Sandmoen kr Markaveteranene kr Høstdag ved Haukvannet (arr. for handikappede) kr Krisesentret - kulturtiltak kr Omsorgshuset, jula kr Frelsesarmeen, jula kr Kirkens Bymisjon, jula kr Krisesenteret, jula kr Livsglede for eldre, jula På grunn av stor omstrukturering og nedtrapping av Sandmoen asylmottak vil trolig barnehagetilbudet ved mottaket falle bort. Dette er et viktig forebyggende tiltak for både mødre og barn ved mottaket. Pengene fra oppvekstkomiteen dvs kr bevilges derfor til alternative forebyggende tiltak for barn og mødre som bor ved mottaket. Pengene fordeles på tiltak iverksatt av Flyktningehelseteamet og mottaket i samarbeid. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 4

5 Sak 388/06 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING RØNNINGEN GÅRD Forslag til vedtak: 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf pkt 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Trondhjems Turistforening, org. nr , for utøvelse ved Rønningen Gård, Smistad, for bevillingsperioden til og med 30. juni Alkoholholdig drikk gruppe 3 kan kun skjenkes til sluttet lag. Som styrer godkjennes Eva Hestnes og som stedfortreder Tore Paulsen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelser. I tråd med søknaden kan det skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at stedfortreder har bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Trondhjems Turistforening, org. nr , for utøvelse ved Rønningen Gård, Smistad, for bevillingsperioden til og med 30. juni Alkoholholdig drikk gruppe 3 kan kun skjenkes til sluttet lag. Som utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at det til enhver tid foreligger godkjennelse fra grunneier og mattilsynet, samt positiv uttalelse fra politiet. Videre settes det som vilkår at det er betjeningen som medbringer den alkoholholdige drikke fra Rønningen Gård til uteserveringen på platten. I tråd med søknaden og åpningsforskriften 1, 4. ledd kan det skjenkes alkoholholdig drikk til kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 5

6 Alkoholholdig drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol kan kun skjenkes etter kl Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (KrF) 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf pkt 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Trondhjems Turistforening, org. nr , for utøvelse ved Rønningen Gård, Smistad, for bevillingsperioden til og med 30. juni Alkoholholdig drikk gruppe 3 kan kun skjenkes til sluttet lag. Som styrer godkjennes Eva Hestnes og som stedfortreder Tore Paulsen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelser. I tråd med søknaden kan det skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at stedfortreder har bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Trondhjems Turistforening, org. nr , for utøvelse ved Rønningen Gård, Smistad, for bevillingsperioden til og med 30. juni Alkoholholdig drikk gruppe 3 kan kun skjenkes til sluttet lag. Som utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at det til enhver tid foreligger godkjennelse fra grunneier og mattilsynet, samt positiv uttalelse fra politiet. Videre settes det som vilkår at det er betjeningen som medbringer den alkoholholdige drikke fra Rønningen Gård til uteserveringen på platten. I tråd med søknaden og åpningsforskriften 1, 4. ledd kan det skjenkes alkoholholdig drikk til Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 6

7 kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Alkoholholdig drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol kan kun skjenkes etter kl Sak 389/06 UTBYGGINGSAVTALE TØMMERLUNNA 2 Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner den framlagte utbyggingsavtalen mellom Hedalm Anebyhus AS og, om utbygging av Tømmerlunna 2. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner den framlagte utbyggingsavtalen mellom Hedalm Anebyhus AS og, om utbygging av Tømmerlunna 2. Sak 390/06 HØRING AV NOU 2006:2 STATEN OG DEN NORSKE KIRKE HØRING Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt til Saken utsatt til Sak 391/06 Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 7

8 MELDING OM OPPTAK TIL BARNEHAGEPLASS 2006 OG FORSLAG TIL ENDRING I OPPTAKSORDNING 2007 Forslag til innstilling: 1. Bystyret tar melding om opptak 2006 til orientering. 2. Bystyret vedtar å innføre et eget overflyttingsopptak i forkant av hovedopptaket. Søknadsfristen for overflyttingsopptaket er 1. februar. Opptaksmyndigheten foretar opptak i henhold til vedtatte opptakskriterier og forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak til barnehage. Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling i formannskapet: 1. Bystyret tar melding om opptak 2006 til orientering. 2. Bystyret vedtar å innføre et eget overflyttingsopptak i forkant av hovedopptaket. Søknadsfristen for overflyttingsopptaket er 1. februar. Opptaksmyndigheten foretar opptak i henhold til vedtatte opptakskriterier og forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak til barnehage. Sak 392/06 TILSKUDD TIL NORGES HÅNDBALLFORBUND REGION MIDT-NORGE Forslag til vedtak: Trondheim formannskapet innvilger kr i tilskudd til Norges Håndballforbund Region Midt Norge. Tilskuddet skal benyttes til dekning av utgifter knyttet til klargjøring av Trondheim Spektrum i forbindelse med EURO Tilskuddet finansieres over formannskapets tilleggsbevilgningskonto, med en reduksjon av konto og økning av konto Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 8

9 Trondheim formannskapet innvilger kr i tilskudd til Norges Håndballforbund Region Midt Norge. Tilskuddet skal benyttes til dekning av utgifter knyttet til klargjøring av Trondheim Spektrum i forbindelse med EURO Tilskuddet finansieres over formannskapets tilleggsbevilgningskonto, med en reduksjon av konto og økning av konto Eventuelt: 1.) Hanne Moe Bjørnbet (Ap) sitt spørsmål om tilgjengelighet ble tatt opp på ny etter at hun har mottatt svar i form av et notat datert som hun ønsket å kommentere. 2.) Frank Jenssen (H) meldte et spørsmål om Fokus bank skal få fortsette å hete Fokus bank Spørsmålet ble besvart av ordfører som opplyste at Kredittilsynet og i tillegg stortingsbenken og Finansdepartementet er gjort kjent med kommunens holdning jf høringsuttalelse vedtatt i formannskapet ) Jens Ivar Tronshart (Ap) meldte et spørsmål om arbeidet med Aallborg-prosessen/ forpliktelsene Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad som orienterte om at kommunen er miljøsertifisert, men at det ikke er fremmet egne saker for å følge opp bystyrets vedtak fra juni 1996 (sak 92/96) om å forplikte seg til å følge opp Aalborg- forpliktelsene. 4.) Aase Sætran meldte et spørsmål om trygge skoleveger og bruk av trafikksikkerhetsmidler. Spørsmålet ble besvart i notat datert fra kommunaldirektør Håkon Grimstad som vil legge frem ei liste med tiltak som behandles i forbindelse med kommunens budsjett for Elin Kvikshaug Berntsen (SV) fratrådte under behandling av eventueltsak 5 jf forvaltningslovens 6e da hun er styremedlem i Trondheim Ørn. 5.) Kommunaldirektør Gerhard Dalen orienterte om arena for toppfotball. Et notat datert var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Som følge av orienteringen fremmet Aase Sætran (Ap) følgende forslag på vegne av Ap og SV: Rådmannen bes legge frem en sak for bystyret som utreder ulike alternativer for anlegg for toppfotball. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 9

10 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes legge frem en sak for bystyret som utreder ulike alternativer for anlegg for toppfotball. Kvikshaug Berntsen tiltrådte. 6.) Kommunaldirektør Gerhard Dalen orienterte om tilskuddsordningen under Norsk kulturråd. Et notat datert var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. 7.) Prosjektmedarbeider Egil Holter, Trondheim eiendom orienterte om utvendig skilting av Rådhuset. Alternative skisser ble fremlagt. Tiltaket er søknadspliktig. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en ny orientering før endelig løsning velges. 8.) Juridisk rådgiver Signe Selven orienterte om helgas skjenkekontroll og foreløpige resultater. Flere steder hadde brudd på alkoholloven og røykeloven. Der det er lovbrudd vil det bli fremmet som egne saker for formannskapet. En evalueringsrapport kommer til formannskapet raskt, og egen sak om ansvarlig vertskap kommer i formannskapet i januar Formannskapet gav honnør til et godt gjennomført tilsyn. 9.) Bygningssjef Lisbeth Glørstad Aspås orienterte om forarbeid og oppfølgingsarbeid på Kringsjå før boligene ble bebodd og fraflytting ble krevd. Formannskapet gav ros for bygningsmyndighetenes tilsyn for å sikre innbyggernes sikkerhet. Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (06/40529) 10