Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Kommunestyret. Dato: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg:

Transkript

1 TYDAL KOMMUNE Dato: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 19:00 Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling. John Paulsby ordfører

2 Saksliste PS 33/13 RS 20/13 RS 21/13 Innhold REFERATER MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2013/ /38 RS 22/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 23/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 24/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 25/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 26/13 : PROTOKOLL REGIONRÅDET I VR, /1105 RS 27/13 GODKJENNING AV SELSKAPSAVTALE 2011/371 Saker til behandling PS 34/13 VALG AV VARAMEDLEM FORMANNSKAPET 2011/834 PS 35/13 PS 36/13 PS 37/13 PS 38/13 PS 39/13 UTTREDEN AV POLITISKE VERV - HANNE GRÆSLI UTTREDEN AV POLITISKE VERV - REBEKKA MORSET HALVÅRSRAPPORT 2013 FOR TYDAL KOMMUNE NÆRINGSFONDET.SAMMENSTIILNG UTVALGTE TILSKUDD UTREDNING KULTURHUS KLØFTA. OVERORDNET PROSESSPLAN. 2011/ / / / /546

3

4 PS33/13Referater

5 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 19:00-20:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Ketil Nilsen Medlem V/SP Ingjald Græsli Medlem V/SP Kari Slungård Medlem V/SP Anne-Lise Galtung Risan Medlem V/SP John Olav Dyrhaug Medlem V/SP Lars Græsli Medlem A/SV Mona Moan Lien Medlem A/SV Henning Braaten Medlem A/SV Per Horven Medlem A/SV Jo Vegard Hilmo Medlem A/SV Inge Svelmo Medlem TL Sverre Horven Medlem TL John Inge Sørensen Medlem TL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Rep. Berit Øian Kåsen VARAORD V/SP Asbjørn Rotvold Kari Aune MEDL MEDL V/SP A/SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bodil Græsli Asbjørn Rotvold V/SP Anders Marius Aune Eirik K. Kirkvold Heidi Lien Berit Øian Kåsen Kari Aune John Inge Sørensen (FS 24/13) V/SP A/SV A/SV

6 Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnbjørn Berggård Marthe R. Græsli Kirsten O. Hofstad Heidi S. Welve Knut Selboe Eirik Einum Stilling Rådmann Økonomisjef Rektor Tydal barne- og ungdomsskole Omsorgsleder Tekniske sjef Næring og kultursjef Andre tilstede: Navn Wenche Holt Stilling Revisor, Revisjon Midt-Norge IKS John Paulsby Ordfører Marthe R. Græsli Økonomisjef

7 Saksliste PS 22/13 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 13/13 MØTEPROTOKOLL K-STYRET /38 RS 14/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 15/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 16/13 MØTEPROTOKOLL REGIONRÅDET /1105 RS 17/13 PS 23/13 PS 24/13 PROTOKOLL FRA MØTE I KONTROLLUTVALGET Saker til behandling REGULERINGSPLAN FOR DALSLIA HYTTEFELT GNR 192 BNR 1 I TYDAL KOMMUNE - 2. GANGS BEHANDLING REGULERINGSPLAN SYLAN HYTTEFELT GNR 188 BNR 1 I TYDAL KOMMUNE - 2. GANGS BEHANDLING 2012/ / /717 PS 25/13 ÅRSREGNSKAP 2012 FOR TYDAL KOMMUNE 2013/127 PS 26/13 ÅRSMELDING TYDAL KOMMUNE 2013/10 PS 27/13 ÅRSMELDING VÆRNESREGIONEN /326

8 PS 22/13 Referater Merknader i Kommunestyret RS 17/13 Ny versjon av protokollen foreligger. RS 13/13 Møteprotokoll K-styret RS 14/13 Møteprotokoll formannskap RS 15/13 Møteprotokoll formannskap RS 16/13 Møteprotokoll Regionrådet RS 17/13 Protokoll fra møte i kontrollutvalget PS 23/13 Reguleringsplan for Dalslia hyttefelt gnr 192 bnr 1 i Tydal kommune - 2. gangs behandling Behandling i Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Tydal kommunestyre den fremlagte reviderte reguleringsplanen for Dalslia hyttefelt gnr 192 bnr 1 datert på følgende vilkår: 1. Tomt 139 flyttes til sør for veg som anført i saksframlegget. 2. Tomt 122 flyttes til vest for ny adkomstveg som anført i saksframlegget. Plassering av tomt 123 opprettholdes. 3. Ny veg til tomt 39 godkjennes ikke. Adkomst til tomt 39 skal vises som forlengelse av veg til tomt 40 i henhold til tidligere plan. 4. Tomt 109 flyttes til området nordvest for tomt 10 med vist adkomst fra veg til tomt 8 eller tomt 9. Tomt 110 beholder sin plassering som vist i planen. 5. Tomtene 108, 129, 132 og 135 flyttes til vest for den nye regulerte adkomstvegen. Plassering av tomtene 130, 131 og 133 opprettholdes. 6. Plassering av tomt 117 opprettholdes. 7. Utstikking av de nye tomtene må skje i samråd med teknisk etat.

9 8. Når de nye tomtene er utstukket må det utarbeides et nytt revidert plankart som viser de nye plasseringene av tomtene og som oversendes kommunen. 9. Med den økte trafikken som vil bli på vegen inn i hytteområdet forutsettes det at et veglag dannes. Veglaget må ha som oppgave å sørge for at vegen holdes i en slik stand at den ikke sjenerer tilliggende boliger, hytter og landbruksarealene på en unødig belastende måte. Standarden på vegen må være slik at støv og støyplager unngås mest mulig. 10. Vedtaket om å godkjenne den nye reviderte reguleringsplanen datert med de endringer og vilkår som er opplistet og vedtatt opphever den tidligere godkjente reguleringsplanen for området. PS 24/13 Reguleringsplan Sylan hyttefelt gnr 188 bnr 1 i Tydal kommune - 2. gangs behandling Behandling i Kommunestyret John Inge Sørensen stiller spørsmål om sin habilitet. Heidi Lien inntrer som vararepresentant. Forslag om at John Inge Sørensen enstemmig vedtatt. Ingjald Græsli stiller spørsmål om sin habilitet. Ingen vararepresentant innkalt. Ingjald ble enstemmig erklært inhabil. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Tydal kommunestyre den fremlagte reguleringsplanen for Sylane hyttefelt gnr 188 bnr 1 datert på følgende vilkår: 1. Viltkorridoren gis grønn farge som viser formål LNFR og den må utvides i nordre del området slik den fremstår og er vist i den vedtatte kommuneplanens arealdel. 2. Utnyttelsesgraden på hver tomt settes til 30 % BYA. Det vises for øvrig til bestemmelsene i kommuneplanens arealdel hva angår utnyttelse av tomtearealene. 3. Aktsomhetsplikten i kulturminnelovens 8 må overholdes og fylkeskommunen må varsles og arbeide opphøre om det under arbeidet med utbygging av område oppdages forhold som kan tyde på at det finnes kulturminner i utbyggingsområdet. 4. Merknaden fra eier av tomt 31 om fare for innsyn kan ikke tas til følge da avstanden frem til ny tomt utgjør ca. 120 m og at det er del vegetasjon mellom tomtene.

10 5. Merknaden fra eier av tomt nr. 2 vedr. brønn tas til følge ved at bygging av veg frem til tomt 92 ikke berører den etablert brønnen eller tilsiget til denne. Det må anføres at det er tilrettelagt etter søknad fra hytteeier tilknytning av hytte nr. 2 til offentlig ledningsnett i området. 6. Avkjørsler til Sylsjøvegen må teknisk godkjennes av vegholder Statkraft. 7. Vedtaket om godkjenning av reguleringsplanen for Sylane hyttefelt datert opphever tidligere vedtatte reguleringsplan for Stugguvollbekken hytteområde og deler av tidligere godkjent disposisjonsplan for hyttebebyggelse på eiendommen opp til reguleringsplanens avgrensning opp mot Rotåtjønna. PS 25/13 Årsregnskap 2012 for Tydal kommune Behandling i Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Tydal kommunes regnskap for 2012 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,- avsettes til disposisjonsfondet. PS 26/13 Årsmelding Tydal kommune Behandling i Kommunestyret Innstilling i formannskapet enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Årsmeldingen 2012 for Tydal kommune godkjennes som fremlagt. PS 27/13 Årsmelding Værnesregionen 2012 Behandling i Kommunestyret Innstilling i formannskapet enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Årsmelding for Værnesregionen godkjennes som framlagt.

11

12 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 19:00-20:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Ketil Nilsen Medlem V/SP Berit Øian Kåsen Varaordfører V/SP Ingjald Græsli Medlem V/SP Kari Slungård Medlem V/SP Anne-Lise Galtung Risan Medlem V/SP Asbjørn Rotvold Medlem V/SP John Olav Dyrhaug Medlem V/SP Lars Græsli Medlem A/SV Mona Moan Lien Medlem A/SV Henning Braaten Medlem A/SV Per Horven Medlem A/SV Jo Vegard Hilmo Medlem A/SV Kari Bjørgård Aune Medlem A/SV Inge Svelmo Medlem TL John Inge Sørensen Medlem TL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Rep. Sverre Horven MEDL TL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Margret Ellertsdottir Sverre Horven TL Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunnbjørn Berggård Rådmann Marthe R. Græsli Økonomisjef

13 Andre tilstede Navn Hanne Bakken Tangen Helge Mjøen John Evjen Stilling Revisjon Midt-Norge IKS Styreleder TKE Tidligere konst. daglig leder TKE John Paulsby Ordfører Marthe R. Græsli Økonomisjef

14 Saksliste PS 28/13 RS 18/13 Innhold REFERATER MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2013/38 RS 19/13 MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET /36 Saker til behandling PS 29/13 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SVERRE HORVEN PS 30/13 SALG AV EIENDOMMEN NEATUN GNR 181 BNR 179 I TYDAL 2011/ /694 PS 31/13 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP FOR TKE /302 PS 32/13 AVVIKLINGSMELDING TYDAL KOMMUNALE ENERGIVERK KF 2011/278

15 PS 28/13 Referater Merknader i Kommunestyret Ingen merknader. RS 18/13 Møteprotokoll Kommunestyret RS 19/13 Møteprotokoll valgstyret

16 PS 29/13 Søknad om fritak fra politiske verv - Sverre Horven Behandling i Kommunestyret Forslag fra Inge Svelmo (TL): 1. Sverre Horven innvilges fritak fra alle politiske verv. 2. John Inge Sørensen velges som fast medlem i AMT. 3. Varaliste for AMT endres til: 1. Kari Haarstad 2. Idar Østby 3. Inge Svelmo 4. Astrid Mørkved Sprauten 4. Varaliste for HOK endres til: 1. Håvar Hilmo 2. Margret Ellertsdottir 3. Inge Svelmo Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Sverre Horven innvilges fritak fra alle politiske verv. 2. John Inge Sørensen velges som fast medlem i AMT. 3. Varaliste for AMT endres til: 5. Kari Haarstad 6. Idar Østby 7. Inge Svelmo 8. Astrid Mørkved Sprauten 4. Varaliste for HOK endres til: 4. Håvar Hilmo 5. Margret Ellertsdottir 6. Inge Svelmo PS 30/13 Salg av eiendommen Neatun gnr 181 bnr 179 i Tydal Behandling i Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Forslag fra Asbjørn Rotvold: Tydal kommune forlenger leieavtalen med nåværende leietaker med ett år. 1 stemte for forslag fra A. Rotvold (A.Rotvold) 16 stemte for formannskapets innstilling (J.Paulsby, L.Græsli, M.M.Lien, H.Braaten, P.Horven, K.Aune, J.V.Hilmo, J.I.Sørensen, M.Ellertsdottir, I.Svelmo, J.O.Dyrhaug, A-L.Risan, K.Slungård, I.Græsli, K.Nilsen, B.Ø.Kåsen).

17 Vedtak i Kommunestyret Eiendommen Neatun gnr 181 bnr 179 med påstående bygninger og utstyr selges til Thine Sivertsen på følgende vilkår: 1. Salgssummen settes til kr Omkostninger ved gjennomføring av salget bæres av kjøper. 3. Eiendommen overtas av kjøper Salgssummen overføres til disposisjonsfondet. PS 31/13 Årsmelding og årsregnskap for TKE 2012 Behandling i Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Årsberetning og årsregnskap 2012 for TKE godkjennes. 2. Underskuddet på kr ,- belastes foretakets frie egenkapital. PS 32/13 Avviklingsmelding Tydal kommunale energiverk KF Behandling i Kommunestyret Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Avviklingsmelding med styrets beretning vedtas. 2. Avviklingsregnskap godkjennes og vedtas. 3. Det regnskapsmessige underskuddet i perioden på kr ,14 vedtas, og går inn i kommunens regnskap for Tydal kommunale energiverk opphører som foretak og vedtas slettet med alle tilhørende variabler fra foretaksregisteret i Brønnøysundregisteret.

18 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 09:30-13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Mona Moan Lien Medlem A/SV John Inge Sørensen Medlem TL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Rep. Berit Øian Kåsen VARAORD V/SP Lars Græsli MEDL A/SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Ingjald Græsli Berit Øian Kåsen V/SP Henning Braaten Kari B. Aune Inge Svelmo Lars Græsli Henning Braaten (FS 47/13) John Inge Sørensen (FS 39/13) A/SV A/SV Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnbjørn Berggård Marthe R. Græsli Eirik Einum Stilling Rådmann Økonomisjef Nærings og kultursjef Marthe R. Græsli Økonomisjef

19 Saksliste PS 37/13 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr RS 49/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 50/13 RS 51/13 RS 52/13 RS 53/13 SKADEFOREBYGGENDE TILTAK - UTTAK AV JERV I OMRÅDET MELLOM NEADALFØRET OG INNDALEN INNENFOR KOMMUNENE TYDAL, SELBU, MERÅKER, STJØRDAL, LEVANGER OG VERDAL (KOPI AV BREV TIL DIREKTORATET FOR NATURFORVALTNING) EN OVERSIKT OVER SAKER SOM ER BEVILGET, MEN IKKE UTBETALT FRA NÆRINGSFONDET MELDING OM DELEGART VEDTAK - SØKNAD OM TILSKOTT, EGGEN TAXI SVAR PÅ SØKNAD OM SERVERINGS-OG SKJENKEBEVILLING - TYDAL SKISENTER RS 54/13 SVAR PÅ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - TYDAL RESTAURANT RS 55/13 PS 38/13 PS 39/13 PS 40/13 PS 41/13 SØR-TRØNDELAG PLEIE- OG OMSORGSFORUM: REDEGJØRELSE TYDAL KOMMUNE Saker til behandling REGULERINGSPLAN FOR DALSLIA HYTTEFELT GNR 192 BNR 1 I TYDAL KOMMUNE - 2. GANGS BEHANDLING REGULERINGSPLAN SYLAN HYTTEFELT GNR 188 BNR 1 I TYDAL KOMMUNE - 2. GANGS BEHANDLING SALG AV KOMMUNAL BOLIG, 2. GANGS BEHANDLING. TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN VED STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET / / / / / / / / / /244 PS 42/13 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP FOR TKE /302 PS 43/13 ÅRSREGNSKAP 2012 FOR TYDAL KOMMUNE 2013/127 PS 44/13 ÅRSMELDING TYDAL KOMMUNE 2013/10 PS 45/13 ÅRSMELDING VÆRNESREGIONEN /326 PS 46/13 RAPPORT FOR BRUK AV REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER I 2012 PS 47/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ÅR 3 - FISKEDESTINASJON NEADALEN 2012/7 2011/189 PS 48/13 KOMMUNALT TILSKUDD TIL 2012/602

20 LANDBRUKSTILTAK 2013 PS 49/13 AS AAS TRANSPORT. SØKNAD OM TILSKUDD. X 2013/337

21 PS 37/13 Referater Merknader i Formannskapet Ingen merknader. RS 49/13 Møteprotokoll formannskap RS 50/13 Skadeforebyggende tiltak - uttak av jerv i området mellom Neadalføret og Inndalen innenfor kommunene Tydal, Selbu, Meråker, Stjørdal, Levanger og Verdal (kopi av brev til Direktoratet for Naturforvaltning) RS 51/13 En oversikt over saker som er bevilget, men ikke utbetalt fra Næringsfondet RS 52/13 Melding om delegart vedtak - søknad om tilskott, Eggen Taxi RS 53/13 Svar på søknad om serverings-og skjenkebevilling - Tydal Skisenter RS 54/13 Svar på søknad om skjenkebevilling - Tydal Restaurant RS 55/13 SØR-TRØNDELAG PLEIE- OG OMSORGSFORUM: REDEGJØRELSE TYDAL KOMMUNE

22 PS 38/13 Reguleringsplan for Dalslia hyttefelt gnr 192 bnr 1 i Tydal kommune - 2. gangs behandling Behandling i Formannskapet Innstilling i utvalg for areal, miljø og teknikk enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Tydal kommunestyre den fremlagte reviderte reguleringsplanen for Dalslia hyttefelt gnr 192 bnr 1 datert på følgende vilkår: 1. Tomt 139 flyttes til sør for veg som anført i saksframlegget. 2. Tomt 122 flyttes til vest for ny adkomstveg som anført i saksframlegget. Plassering av tomt 123 opprettholdes. 3. Ny veg til tomt 39 godkjennes ikke. Adkomst til tomt 39 skal vises som forlengelse av veg til tomt 40 i henhold til tidligere plan. 4. Tomt 109 flyttes til området nordvest for tomt 10 med vist adkomst fra veg til tomt 8 eller tomt 9. Tomt 110 beholder sin plassering som vist i planen. 5. Tomtene 108, 129, 132 og 135 flyttes til vest for den nye regulerte adkomstvegen. Plassering av tomtene 130, 131 og 133 opprettholdes. 6. Plassering av tomt 117 opprettholdes. 7. Utstikking av de nye tomtene må skje i samråd med teknisk etat. 8. Når de nye tomtene er utstukket må det utarbeides et nytt revidert plankart som viser de nye plasseringene av tomtene og som oversendes kommunen. 9. Med den økte trafikken som vil bli på vegen inn i hytteområdet forutsettes det at et veglag dannes. Veglaget må ha som oppgave å sørge for at vegen holdes i en slik stand at den ikke sjenerer tilliggende boliger, hytter og landbruksarealene på en unødig belastende måte. Standarden på vegen må være slik at støv og støyplager unngås mest mulig. 10. Vedtaket om å godkjenne den nye reviderte reguleringsplanen datert med de endringer og vilkår som er opplistet og vedtatt opphever den tidligere godkjente reguleringsplanen for området.

23 PS 39/13 Reguleringsplan Sylan hyttefelt gnr 188 bnr 1 i Tydal kommune - 2. gangs behandling Behandling i Formannskapet John Inge Sørensen stiller spørsmål om sin habilitet. Inge Svelmo inntrer som vararepresentant. John Inge ble enstemmig erklært inhabil. Ingjald Græsli stiller spørsmål om sin habilitet. Ingen vararepresentant kalt inn. Ingjald ble enstemmig erklært inhabil. Innstilling i utvalg for areal, miljø og teknikk enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Tydal kommunestyre den fremlagte reguleringsplanen for Sylane hyttefelt gnr 188 bnr 1 datert på følgende vilkår: 1. Viltkorridoren gis grønn farge som viser formål LNFR og den må utvides i nordre del området slik den fremstår og er vist i den vedtatte kommuneplanens arealdel. 2. Utnyttelsesgraden på hver tomt settes til 30 % BYA. Det vises for øvrig til bestemmelsene i kommuneplanens arealdel hva angår utnyttelse av tomtearealene. 3. Aktsomhetsplikten i kulturminnelovens 8 må overholdes og fylkeskommunen må varsles og arbeide opphøre om det under arbeidet med utbygging av område oppdages forhold som kan tyde på at det finnes kulturminner i utbyggingsområdet. 4. Merknaden fra eier av tomt 31 om fare for innsyn kan ikke tas til følge da avstanden frem til ny tomt utgjør ca. 120 m og at det er del vegetasjon mellom tomtene. 5. Merknaden fra eier av tomt nr. 2 vedr. brønn tas til følge ved at bygging av veg frem til tomt 92 ikke berører den etablert brønnen eller tilsiget til denne. Det må anføres at det er tilrettelagt etter søknad fra hytteeier tilknytning av hytte nr. 2 til offentlig ledningsnett i området. 6. Avkjørsler til Sylsjøvegen må teknisk godkjennes av vegholder Statkraft. 7. Vedtaket om godkjenning av reguleringsplanen for Sylane hyttefelt datert opphever tidligere vedtatte reguleringsplan for Stugguvollbekken hytteområde og deler av tidligere godkjent disposisjonsplan for hyttebebyggelse på eiendommen opp til reguleringsplanens avgrensning opp mot Rotåtjønna.

24 PS 40/13 Salg av kommunal bolig, 2. gangs behandling. Behandling i Formannskapet Innstilling i utvalg for areal, miljø og teknikk enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok at saken ikke skal sendes videre til kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Boligeiendommen Rønningen 6 selges ikke for mottatte tilbudssum. PS 41/13 Tid og sted for stemmegivningen ved stortings- og sametingsvalget 2013 Behandling i Formannskapet Saken trekkes, behandles i valgstyret. PS 42/13 Årsmelding og årsregnskap for TKE 2012 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Årsberetning og årsregnskap 2012 for TKE godkjennes. 2. Underskuddet på kr ,- belastes foretakets frie egenkapital. PS 43/13 Årsregnskap 2012 for Tydal kommune Behandling i Formannskapet Rådmannens innstiling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Tydal kommunes regnskap for 2012 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,- avsettes til disposisjonsfondet. PS 44/13 Årsmelding Tydal kommune Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

25 Innstilling i Formannskapet Årsmeldingen 2012 for Tydal kommune godkjennes som fremlagt. PS 45/13 Årsmelding Værnesregionen 2012 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Årsmelding for Værnesregionen godkjennes som framlagt. PS 46/13 Rapport for bruk av regionale utviklingsmidler i 2012 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Rapporten tas til etterretning og godkjennes PS 47/13 Søknad om tilskudd til år 3 - Fiskedestinasjon Neadalen Behandling i Formannskapet Henning Braaten stiller spørsmål ved sin habilitet. Kari B. Aune tiltrer som vararepresentant. Henning Braaten foreslått inhabil i saken. Forslaget enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Prosjekt Fiskedestinasjon Neadalen gis et tilskudd på kr for å fullføre siste ordinære driftsår, i henhold til prosjektplan og skissert finansieringsplan. 2. Beløpet belastes næringsfondet 3. Beløpet kan utbetales ved henvendelse til kommunen. 4. Det kreves dokumentert rapport og regnskap etter at prosjektet er avsluttet. PS 48/13 Kommunalt tilskudd til landbrukstiltak 2013 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

26 Vedtak i Formannskapet Det innvilges kr ,- tilsvarende kr 0,80 pr liter i tilskudd til melkekvotekjøp godkjent fom. kvoteåret Norsk Landbruksrådgiving Sør-Trøndelag innvilges kr i driftstilskudd for Det skal kunne stilles kompetanse til alle produsenter i Tydal. 3. Tydal bondelag innvilges tilskudd kr ,- til rekrutterings- og helsefremmende tiltak. 4. Morten Malvik innvilges tilskudd kr 3.000,- til utbyggingspakke med driftsplan og byggeplan for ombygging til storfekjøttproduksjon. 5. Det avsettes kr ,- til fellestiltak (landbrukstreff, fagmøter etc.) innen landbruksnæringen Arbeidsfrist for alle tiltak settes til Det må framlegges dokumenterte utgifter til investering og sluttregnskap for utbetaling av tilskudd. PS 49/13 AS Aas Transport. Søknad om tilskudd.

27 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 09:00-11:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Berit Øian Kåsen Varaordfører V/SP Lars Græsli Medlem A/SV Mona Moan Lien Medlem A/SV John Inge Sørensen Medlem TL Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunnbjørn Berggård Rådmann Marthe R. Græsli Økonomisjef Marthe R. Græsli Økonomisjef

28 Saksliste PS 50/13 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 56/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 57/13 MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET /36 RS 58/13 MØTEPROTOKOLL AU /1105 RS 59/13 RS 60/13 RS 61/13 PROTOKOLL FRA MØTE I NASJONALPARKSTYRET FOR SKARVAN OG ROLTDALEN NASJONALPARK OG SYLAN LANDSKAVPSVERNOMRÅDE AVSLAG PÅ SØKNAD OM STØTTE TIL SKOLERING AV VOKSNE FRIVILLIGE I TYDAL KOMMUNE, 4H SØR-TRØNDELAG AVSLAG PÅ SØKNAD OM STØTTE TIL ORGANISASJONSOPPLÆRING, 4H SØR- TRØNDELAG RS 62/13 SVAR PÅ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING PATRUSLI GAARD RS 63/13 RS 64/13 PS 51/13 RØROSMAT SA. SVAR PÅ SØKNAD AV AVSLAG PÅ SØKNAD OM STØTTE TIL PROSJEKT "BEVER I TYDAL" I NÆRINGSFONDET Saker til behandling SALG AV EIENDOMMEN NEATUN GNR 181 BNR 179 I TYDAL 2013/ / / / / / /694 PS 52/13 SALG AV TOMT I HUSVOLDLIA BOLIGOMRÅDE 2011/695 PS 53/13 PS 54/13 PS 55/13 PS 56/13 HØRINGSUTTALELSE TIL FORSLAG OM ENDRINGER I FORSKRIFT FOR BRUK AV MOTORKJØRETØYER I UTMARK OG PÅ ISLAGTE VASSDRAG SAMT INVITASJON TIL Å SØKE OM Å DELTA I FORSØKSORDNING MED ETABLERING AV SNØSCOOTERLØYPER 172/2 - SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM SØKNAD OM TILSKUDD TIL RESTAURERING AV HILMOHAUGEN - LAILA B.S DYRHAUG SØKNAD OM STØTTE TIL INNKJØP AV ROTORHARV 2013/ / / /447

29 PS 50/13 Referater Merknader i Formannskapet Ingen merknader. RS 56/13 Møteprotokoll formannskap RS 57/13 Møteprotokoll valgstyret RS 58/13 Møteprotokoll AU RS 59/13 Protokoll fra møte i Nasjonalparkstyret for Skarvan og Roltdalen nasjonalpark og Sylan landskavpsvernområde RS 60/13 Avslag på søknad om støtte til skolering av voksne frivillige i Tydal kommune, 4H Sør-Trøndelag RS 61/13 Avslag på søknad om støtte til organisasjonsopplæring, 4H Sør-Trøndelag RS 62/13 Svar på søknad om skjenkebevilling - enkeltanledning Patrusli Gaard RS 63/13 Rørosmat SA. Svar på søknad av RS 64/13 Avslag på søknad om støtte til prosjekt "Bever i Tydal" i næringsfondet

30 PS 51/13 Salg av eiendommen Neatun gnr 181 bnr 179 i Tydal Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Eiendommen Neatun gnr 181 bnr 179 med påstående bygninger og utstyr selges til Thine Sivertsen på følgende vilkår: 1. Salgssummen settes til kr Omkostninger ved gjennomføring av salget bæres av kjøper. 3. Eiendommen overtas av kjøper Salgssummen overføres til disposisjonsfondet. PS 52/13 Salg av tomt i Husvoldlia boligområde Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Tomt nr. 15 i Husvoldlia boligfelt selges til Asbjørg Sesseng og Esmeralda A. Sesseng på følgende vilkår: 1. Tomteprisen settes til kr. 10 pr. m Tilknytningsavgiftene settes til kr inkl. avgift. 3. Oppmålingsgebyr og tinglysningsutgifter dekkes av kjøper. 4. Tomten må bebygges inne tre år. Bebygges tomten ikke innen de tre årene faller den tilbake til kommunen. PS 53/13 Høringsuttalelse til forslag om endringer i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag samt invitasjon til å søke om å delta i forsøksordning med etablering av snøscooterløyper Behandling i Formannskapet Innstilling i utvalg for areal, miljø og teknikk enstemmig vedtatt.

31 Vedtak i Formannskapet Tydal kommune er kritisk til at regjeringen ikke har klart å trekke konklusjoner fra de forsøksordningene som allerede er gjennomført, og forstår ikke at det skal etableres enda flere forsøksordninger som gjør bestemmelsene om motorferdsel i utmark enda mer uoversiktlige. I den nye forsøksordningen bør det ikke settes et øvre tak for hvor mange kommuner som får delta. Avgrensningen om at forsøkskommunene må ligge i det distriktspolitiske virkeområdet bør være tilstrekkelig. 2. Vi grenser til Sverige og det åpner seg dermed muligheter for å etablere tilknytningsløyper til det svenske løypenettet. Krav om grensekryssing ved offentlig vei vil være problematisk for Tydal kommune og vil vanskeliggjøre mulighetene for tilknytning til det svenske løypenettet. Totalt forbud mot løyper i verneområder vil også være svært problematisk for Tydal kommune. To landskapsvernområder og én nasjonalpark båndlegger store arealer av kommunen og vil også vanskeliggjøre tilknytning til det svenske løypenettet. Da omtalte løyper ikke automatisk vil være i strid med verneforskriftene for disse områdene, burde et slikt forbud ikke inkluderes i forskriften. 3. Tydal kommune vil sende en søknad om deltagelse i forsøksordningen innen 1. september. PS 54/13 172/2 - Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Behandling i Formannskapet Innstilling i utvalg for areal, miljø og teknikk enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet I medhold av konsesjonslovens 9 og 11 gir Tydal kommune Ann-Elin Audal konsesjon på erverv av eiendommen Nygård nedre gnr 172 bnr 2 i Tydal med vilkår om boplikt. 2. Ann-Elin Audal må selv bosette seg på eiendommen innen ett år etter overdragelsen, og bo der i minst fem år. Tydal kommune gjør oppmerksom på det forvalteransvar som pålegges eiere av landbrukseiendommer jf. jordloven og skogbruksloven. PS 55/13 Søknad om tilskudd til restaurering av Hilmohaugen - Laila B.S Dyrhaug Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

32 Vedtak i Formannskapet Laila Beate Selboe Dyrhaug innvilges et tilskudd på kr til gjennomføring av trinn 1 i arbeidet med å gjenreise Hilmohaugens boligmasse. 2. Beløpet belastes regionale utviklingsmidler, da det her er snakk om kvinnearbeidsplasser. 3. Det forutsettes at øvrig finansiering kommer på plass. 4. Utbetalinger mot dokumenterte utgifter. PS 56/13 Søknad om støtte til innkjøp av rotorharv Behandling i Formannskapet Forslag fra formannskapet: Saken sendes tilbake til administrasjonen for prinsipiell vurdering og organisering av redskapslag. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken sendes tilbake til administrasjonen for prinsipiell vurdering og organisering av redskapslag.

33 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 09:00-12:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Berit Øian Kåsen Varaordfører V/SP Lars Græsli Medlem A/SV John Inge Sørensen Medlem TL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Rep. Mona Moan Lien MEDL A/SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Henning Braaten Mona Moan Lien A/SV Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnbjørn Berggård Eirik Einum Marthe R. Græsli Stilling Rådmann Næring og kultursjef Økonomisjef Orientering fra næring og kultur etter ordinær saksliste. Marthe R. Græsli Økonomisjef

34 Saksliste PS 57/13 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 65/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 66/13 RS 67/13 RS 68/13 MØTEPROTOKOLL ARBEIDSUTVALGET VR SVAR PÅ SØKNAD OM STØTTE - STORSYLEN OPP 2013 OMPOSTERING TILSKOTT TIL DRIFT AV BREKKA BYGDETUN 2008/ / /319 RS 69/13 VARMT SKOLEMÅLTID VED TBU 2013/528 RS 70/13 RS 71/13 RS 72/13 RS 73/13 LVKS VALGKOMITE AVGIR ENSTEMMIG INNSTILLING PÅ NY LEDER I LVK, SAK TIL FORMANNSKAPET EIERSTYRING I TRØNDERENERGI HØRING - NOU 2013:9 ETT POLITI - RUSTET TIL Å MØTE FREMTIDENS UTFORDRINGER - HØRINGSBREV 13/4482 RUNDSKRIV OM IVERKSETTING AV ENDRINGER I KOMMUNELOVEN M.M- 2012/ / / /569 RS 74/13 PROTOKOLL REGIONRÅDET I VR /1105 PS 58/13 PS 59/13 PS 60/13 UTREDNING KULTURHUS KLØFTA. OVERORDNET PROSESSPLAN SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPHOLDSROM "INN PÅ TUNET" SØKNAD OM TILSKUDD TIL OMBYGGING AV DRIFTSBYGNING PÅ EIENDOMMEN GRÆSLI VESTRE GNR 166 BNR 4 I TYDAL 2013/ / /431

35 PS 57/13 Referater Merknader i Formannskapet RS 72/13: Det bør vurderes å gi en felles høringsuttalelse fra alle kommunene i Værnesregionen. RS 65/13 Møteprotokoll formannskap RS 66/13 Møteprotokoll Arbeidsutvalget VR RS 67/13 Svar på søknad om støtte - Storsylen Opp 2013 RS 68/13 Ompostering tilskott til drift av Brekka bygdetun RS 69/13 Varmt skolemåltid ved TBU RS 70/13 LVKs valgkomite avgir enstemmig innstilling på ny leder i LVK, RS 71/13 Sak til Formannskapet Eierstyring i Trønderenergi RS 72/13 Høring - NOU 2013:9 Ett politi - rustet til å møte fremtidens utfordringer - høringsbrev 13/4482 RS 73/13 Rundskriv om iverksetting av endringer i kommuneloven m.m- RS 74/13 Protokoll regionrådet i VR

36 PS 58/13 Utredning kulturhus Kløfta. Overordnet prosessplan Behandling i Formannskapet Forslag fra formannskapet: Saken sendes tilbake til administrasjonen for supplerende opplysninger. Saken legges frem for kommunestyret for behandling 12.september. Enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken sendes tilbake til administrasjonen for supplerende opplysninger. Saken legges frem for kommunestyret for behandling 12.september. PS 59/13 Søknad om tilskudd til oppholdsrom "Inn på tunet" Behandling i Formannskapet Lars Græsli stiller spørsmål om sin habilitet. Lars Græsli fratrer. Vara innkalt, møtte ikke. Lars Græsli enstemmig erklært inhabil. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Ola Morten Græsli innvilges tilskudd til bygging av oppholdsrom for «Inn på Tunet» med 10 % av kostnadene begrenset oppad til kr ,- på eiendommen Græsli Vestre gnr 166 bnr 4 i Tydal. 2. Det forutsettes at øvrig finansiering kommer på plass. 3. Tilskuddet belastes konto 1473 tilskudd fra Tydal næringsfond. 4. Utbetaling skjer mot ferdigattest og dokumentert investering. 5. Arbeidsfrist PS 60/13 Søknad om tilskudd til ombygging av driftsbygning på eiendommen Græsli Vestre gnr 166 bnr 4 i Tydal Behandling i Formannskapet Lars Græsli stiller spørsmål om sin habilitet. Lars Græsli fratrer. Vara innkalt, møtte ikke. Lars Græsli enstemmig erklært inhabil. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

37 Vedtak i Formannskapet Ola Morten Græsli innvilges 10 % av totale kostnader inntil kr ,- i tilskudd til ombygging av eldre driftsbygning til sauefjøs på eiendommen Græsli Vestre gnr 166 bnr 4 i Tydal. 2. Beløpet belastes regionale utviklingsmidler, da det her er snakk om ung bruker. 3. Det forutsettes at øvrig finansiering kommer på plass. 4. Tilskudd utbetales mot dokumenterte investering og ferdigattest. Eget prosjektregnskap bør nyttes. 5. Arbeidsfrist

38 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 12:00-13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Berit Øian Kåsen Varaordfører V/SP Lars Græsli Medlem A/SV Mona Moan Lien Medlem A/SV John Inge Sørensen Medlem TL Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnbjørn Berggård Marthe R. Græsli Eirik Einum Stilling Rådmann Økonomisjef Næring og kultursjef Marthe R. Græsli Økonomisjef

39 Saksliste PS 61/13 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 75/13 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP /36 RS 76/13 RS 77/13 RS 78/13 RS 79/13 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING, - TYDALSFESTIVALEN 2013 V/ GRETE HORVEN STATUS FOR INTERKOMMUNAL AREALPLAN FOR RØROS, HOLTÅLEN, SELBU OG TYDAL KOMMUNER PLAN FOR Å OVERHOLDE FRISTER FOR LOV OM BARNEVERNTJENESTER (KOPI BREV SENDT STJØRDAL KOMMUNE) AKUTTBEREDSKAPEN I KOMMUNALT BARNEVERN RS 80/13 KVARTALSRAPPORTERING BARNEVERN 1. KVARTAL 2013 (KOPI AV BREV SENDT TIL FYLKESMANNEN I SØR-TRØNDELAG) RS 81/13 BARNEVERNTJENESTENS PLIKT TIL Å GI OPPLYSNINGER TIL ANDRE BARNEVERNTJENESTER RS 82/13 KONTAKTPERSONER I FORVALTNINGEN - SKARDSFJELLA OG HYLLINGSDALEN LANDSKAPSVERNOMRÅDE 2013/ / / /1018 X 2010/ / /631 RS 83/13 STEDFORTREDER FOR RÅDMANNEN 2008/1228 RS 84/13 RS 85/13 RS 86/13 RS 87/13 RS 88/13 RS 89/13 BREV TIL ORDFØRER ANGÅENDE TVIST MELLOM STUGUDAL FJELL OG GRUNNEIER RAPPORT OM FORSVARLIGHET VED OPPSTART KOMMUNALT Ø.HJELP INNLEGGELSESTILBUD VÆRNESREGIONEN PLAN FOR Å OVERHOLDE UNDERSØKELSESFRISTER (KOPI BREV SENDT TIL FYLKESMANNEN I NORD-TRØNDELAG) SYNSPUNKTER PÅ GRENSEOVERSKRIDENDE REGIONALE SAMARBEIDSPROGRAMMET INTERREG SVERIGE- NORGE SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKOTT, BREKKA BYGDETUN MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SVAR PÅ SØKNAD OM TURNESTØTTE, FANARÅKEN BLÅSEKVINTETT X 2013/ / / / / /498 RS 90/13 BRUK AV RAMMEAVTALER FOR 2008/1048

40 RS 91/13 FORVALTNING AV KRAFT UTTALELSE FRA VERNEOMRÅDESTYRET FOR SKARDSFJELLA OG HYLLINGDALEN TIL KONTORSTED FOR NASJONALPARKFORVALTER FOR FEMUNDSMARKA OG GUTULIA (KOPI AV BREV SENDT MILJØVERNDEPARTEMENTET) Saker til behandling: PS 62/13 STRATEGISK NÆRINGSPLAN HØRING. PS 63/13 PS 64/13 PS 65/13 NÆRINGSFONDET.SAMMENSTIILNG UTVALGTE TILSKUDD SØKNAD OM Å DELTA I FORSØKSORDNING MED ETABLERING AV SNØSCOOTERLØYPER HALVÅRSRAPPORT FORMANNSKAPETS ANSVARSOMRÅDER 2013/ / / / /440

41 PS 61/13 Referater Merknader i Formannskapet Ingen merknader. RS 75/13 Møteprotokoll formannskap RS 76/13 Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning, - Tydalsfestivalen 2013 v/ Grete Horven RS 77/13 Status for interkommunal arealplan for Røros, Holtålen, Selbu og Tydal kommuner RS 78/13 Plan for å overholde frister for lov om barneverntjenester (Kopi brev sendt Stjørdal kommune) RS 79/13 Akuttberedskapen i kommunalt barnevern RS 80/13 Kvartalsrapportering barnevern 1. kvartal 2013 (Kopi av brev sendt til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag) RS 81/13 Barneverntjenestens plikt til å gi opplysninger til andre barneverntjenester RS 82/13 Kontaktpersoner i forvaltningen - Skardsfjella og Hyllingsdalen landskapsvernområde RS 83/13 STEDFORTREDER FOR RÅDMANNEN RS 84/13 Brev til ordfører angående tvist mellom Stugudal Fjell og grunneier RS 85/13 Rapport om forsvarlighet ved oppstart kommunalt ø.hjelp innleggelsestilbud Værnesregionen RS 86/13 Plan for å overholde undersøkelsesfrister (Kopi brev sendt til Fylkesmannen i Nord-Trøndelag) RS 87/13 Synspunkter på grenseoverskridende regionale samarbeidsprogrammet Interreg Sverige- Norge RS 88/13 Svar på søknad om tilskott, Brekka bygdetun RS 89/13 Melding om delegert vedtak - Svar på søknad om turnestøtte, Fanaråken blåsekvintett RS 90/13 Bruk av rammeavtaler for forvaltning av kraft RS 91/13 Uttalelse fra verneområdestyret for Skardsfjella og Hyllingdalen til kontorsted for nasjonalparkforvalter for Femundsmarka og Gutulia (Kopi av brev sendt Miljøverndepartementet)

42 PS 62/13 Strategisk næringsplan Høring. Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Strategisk næringsplan for perioden sendes ut på høring. PS 63/13 Næringsfondet.Sammenstiilng utvalgte tilskudd Behandling i Formannskapet Forslag fra formannskapet: Redegjørelsen tas til etterretning. Enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Redegjørelsen tas til etterretning. PS 64/13 SØKNAD OM Å DELTA I FORSØKSORDNING MED ETABLERING AV SNØSCOOTERLØYPER Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Tydal kommune søker om å delta i forsøksordning med etablering av snøscooterløyper. PS 65/13 Halvårsrapport formannskapets ansvarsområder Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Halvårsrapport for formannskapets ansvarsområder 2013 godkjennes som fremlagt.

43 Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Regionrådet Værnesregionen Granby Gård, Selbu Møtedato: Tidspunkt: 09: Fra sak: 11/13 Til sak: 16/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Joar Atle Håve Stjørdal Frode Revhaug Frosta Bård Langsåsvold Meråker Egil Haugbjørg Meråker Terje Granmo Malvik Erling Foss Malvik Inga Balstad Selbu Nils Even Fuglem Selbu John Paulsby Tydal Lars Græsli Tydal Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Johan Arnt Elverum Stjørdal Johan Petter Skogseth Frosta Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Ole Hermod Sandvik Johan Arnt Elverum Stjørdal Fra administrasjonen møtte: Navn Asbjørn Brenne Marthe Abelsen Strømmen Rune Hegge Arne Ketil Auran Kjell Fosse Kari L. Øfsti Kristian Rolstad Karsten Reitan Gunnbjørn Berggård Henrik Vinje Kari Krogstad Stilling Sekretariatsleder Rådgiver Påtroppende sekretariatsleder Rådmann i Frosta Rådmann i Stjørdal Organisasjonssjef i Stjørdal Rådmann i Malvik Rådmann i Selbu Rådmann i Tydal Rådmann i Meråker HTV

44 Møtet ble ledet av: Frode Revhaug Andre som møtte: Marit Helene Stigen lensmann i Stjørdal Atle Matre lensmann i Frosta Odd Magnar Horten lensmann i Meråker Eivind Guldseth stedfortreder for lensmann i Selbu/Tydal Per Helge Valen konstituert lensmann i Malvik Arnt Frøseth Selbu kommunes prosjektleder for «Granbyprosjektet» Inger Granby «Granbyprosjektet» Åge Sandvoll «Granbyprosjektet» Mattias Christian Jansson prosjektleder «Utviklingsprosjekt Sylan» Stig Roald Amundsen Sør-Trøndelag fylkeskommune

45 Saksliste for Regionrådet Værnesregionen i møte PS 11/13 PS 12/13 Innhold Godkjenning av innkalling, saksliste og møtereferat i RR Orienteringssaker U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 13/13 1. tertialrapport Fellestjenester i Værnesregionen 2013/3292 PS 14/13 PS 15/13 PS 16/13 Forprosjektplan "'Felles kompetansemiljø innen planlegging, plan- og byggesaksbehandling, tilsyn, delingoppmåling, plan- og geodataforvaltning, landbruk, miljøvern" Eventuelt Godkjenning av møteprotokoll 2013/236 PS 11/13 Godkjenning av innkalling, saksliste og møtereferat i RR Vedtak i Regionrådet Værnesregionen Innkalling, saksliste og møtereferat i RR , godkjennes. Behandling i Regionrådet Værnesregionen PS 12/13 Orienteringssaker Vedtak i Regionrådet Værnesregionen Tas til orientering. 2. Tas til orientering. 3. Presentasjonen tas til orientering. Det legges opp til årlig møte mellom politietaten og Værnesregionen. 4. Presentasjonen tas til orientering. Ny statusrapport fra Selbu kommune v/arnt Frøseth presenteres i Regionrådet 22. oktober Endelig vedtak gjøres i Regionrådet etter at Selbu kommune har gitt sin innstilling. Prosjektet bør etablere kontakt med Politisk arbeidsutvalg i VR (PAU) som kan brukes som ressurs inn. 5. Presentasjonen tas til orientering. Værnesregionen støtter det videre arbeidet med «Utviklingsprosjektet Sylan». Behandling i Regionrådet Værnesregionen Skjønnsmidler 2013 i ST v/dir. Alf-Petter Tenfjord hos FMST

46 Alf-Petter Tenfjord, som var ansvarlig for denne orienteringen, var ikke til stede i møtet. Asbjørn Brenne og Kristian Rolstad informerte om at fristen for innspill ang. skjønnsmidlene er 28. juni. 2. Utvikling av NAVs tjenesteområde Værnes Nord Vedtak i AU om å starte en forstudie som ser på mulighetene for å inkludere NAV Tydal og NAV Selbu i NAVs tjenesteområde Værnes Nord. Sektorsjef Inge Falstad i Meråker er foreslått som prosjektleder, det vil foretas et internt frikjøp. Relativt beskjedne prosjektkostnader. Kostnader søkes dekt gjennom Fylkesmannens skjønnsmidler og/eller andre statlige midler og ellers i de enkelte kommunene. Forstudien skal ferdigstilles innen utgangen av Viktig presisering at ingen NAV-kontor skal legges ned. 3. Utvikling i politietaten v/lensmenn i VR orientering i møtet NOU 2013:9 Ett politi rustet til å møte fremtidens utfordringer, utarbeidet av Politianalyseutvalget på oppdrag fra Justis- og beredskapsdepartementet, offentliggjøres NOU en analyserer utfordringene i norsk politi, og vil legge en del føringer for videre utvikling av politietaten. Nærhet til publikum og trygge lokalsamfunn er viktig for politiet i Værnesregionen. Ungdom og alkohol er høyt prioritert. Debutalderen er 14,2 år i Nord-Trøndelag mot 15,2 år i landet for øvrig. 55 % av oppdragene i helg er alkoholrelatert. Politiet i VR ønsker innspill fra Regionrådet om: - Interkommunalt politiråd? - SLT-koordinator for regionen? (Samordning av Lokale kriminalitetsforebyggende Tiltak) Innspill i møtet fremhevet at tilstedeværelse er viktig for kommunene, og at det er mulig at Værnesregionsamarbeidet kan brukes som arena for samarbeid om forebygging. 4. Utvandrersenteret på Granby Gård, v/kommunens prosjektleder Arnt Frøseth og eier Inger Granby orientering i møtet De fremtidige mulighetene for en utvikling av Granby Gård ligger i en kombinasjon av fokus på utvandring, innvandring, bureising og pilgrim. Et migrasjonssenter kan bidra til å skape bedre integrering. Kan bli kunnskaps-/kompetansesenter om migrasjon det er bl.a. etablert kontakt til fagmiljø på NTNU. Eierne av Granby Gård ønsker å stille eiendommen til disposisjon for kommunene og at alle eiendelene på gården skal gå til fellesskapet. Eiendommen må da inn i en eiendomsstiftelse som har ansvar for å forvalte eiendomsmassen. Selbu kommune skal ta stilling til deltakelse i en driftsorganisasjon innen utgangen av Utfordringen er hovedsakelig om varig drift av Granby Gård er finansielt mulig. Nødvendig å forankre prosjektet i Selbu Kommune og Værnesregionen for å sannsynliggjøre fylkeskommunal finansiering. Nødvendig med fylkeskommunal finansiering for å få statlig finansiering. Det er derfor ønskelig å ha med Værnesregionen i den videre prosessen. 5. Presentasjon av Utviklingsprosjekt Sylan v/prosjektleder Mattias Jansson orientering i møtet

47 Prosjektet innebærer en felles reiselivssatsing for Selbu, Tydal, Stjørdal og Meråker, med naturog kulturarv som grunnlag for verdiskaping. Mange overordnede føringer for naturbasert reiseliv; sist gjennom regional handlingsplan for Trøndelag. Skarvan og Roltdalen har vært et gående prosjekt i Stjørdal, Meråker og Selbu bedrifter som jobber med verdiskaping i Sylan. Behov for å ha ansatte lokalt for å sikre kontakten med bedriftene. Næringen er fragmentert jobbe med nettverk mellom dem for å lage komplementære produkter. NT fylkeskommune avslo i mai søknaden om midler her bør det vurderes å søke på nytt. ST fylkeskommune behandler søknaden over sommeren. Prosjektet vil også kunne være aktuelt å støtte gjennom regionalt næringsfond. PS 13/13 1. tertialrapport Fellestjenester i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Vedtak i Regionrådet Værnesregionen Rapportene tas til orientering. 2. Rapportene sendes kommunene. Behandling i Regionrådet Værnesregionen AU behandlet 1. tertialrapport 2013 i møte 7. juni og denne rapporten er utsendt til Regionrådet sammen med innkalling til møte i Regionrådet 19. juni. Etter drøftinger i AU 7. juni er justerte rapporter ettersendt Regionrådet. Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen tertialrapport 2013 justeres ut i fra drøftinger i møtet 2. Justerte rapporter sendes RR og kommunene til orientering, og evt. behandling. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Tjenestelederne presenterte 1. tertialrapport 2013 i møtet. PS 14/13 Forprosjektplan "'Felles kompetansemiljø innen planlegging, planog byggesaksbehandling, tilsyn, deling-oppmåling, plan- og geodataforvaltning, landbruk, miljøvern" AU s forslag til vedtak: 1. Forprosjektplan datert 5.juni 2013, godkjennes. 2. Planen legges til grunn for søknad om eksterne midler til gjennomføring av utredningsarbeidet.

48 3. Utredningsarbeidet starter så snart det foreligger tilsagn om finansiering. Vedtak i Regionrådet Værnesregionen Forprosjektplan datert 5.juni 2013, godkjennes. 2. Planen legges til grunn for søknad om eksterne midler til gjennomføring av utredningsarbeidet. 3. Utredningsarbeidet starter så snart det foreligger tilsagn om finansiering. 4. Malvik kommune oppfordres til deltakelse i prosjektet. Behandling i Regionrådet Værnesregionen Sekretariatet orienterte om forprosjektplanen i møtet. Rådmannen i Stjørdal, Frosta, og Tydal oppfordret Malvik på det sterkeste til å revurdere og bli med i dette prosjektet. Viktig at dette er et regionalt samarbeid og at det er et initiativ fra departementet. Noen krefter i Selbu mener utviklingsarbeidet i landbruk burde vært plassert under et evt. felles næringssamarbeid, og ikke i sammenheng med plan og miljø. Dette vurderes i utredningsarbeidet. PS 15/13 Eventuelt Vedtak i Regionrådet Værnesregionen AU samarbeider med Fylkesmannen om initiativ til å lage et opplegg for felles evaluering av alle ordninger innen barnevernstiltak og spesialundervisningstiltak mht. om de ressursene som brukes på tiltakene har ønsket effekt. 2. Ordførerne tar opp viktigheten av deltakelse i politiske nemnder med sine politikere. 3. Tas til orientering. 4. Tas til orientering. 5. Ingen merknader til at Næringsalliansen iverksetter utredningsarbeidet. Status og eventuelt rapport legges fram for RR 22. oktober. Behandling i Regionrådet Værnesregionen Utfordringer med ressurser i barneverntjenesten ble tatt opp. Videre ble det drøftet et mulig opplegg for både intern oppfølging og mot sentrale myndigheter. Et forslag fra Egil Haugbjørg om utredning i et forprosjekt ble lagt fram. Videre ble det orientert om innspill fra Alf-Petter Tenfjord hos FMST om evaluering av barnevernstiltak mm. 2. Oppmøte av faste representanter i politiske nemnder i VR. Sterk bekymring i Regionrådet mht. at få deltar i møtene i de politiske nemndene. Blir ikke tillitsbasert modell dersom representantene ikke møter opp. Samtidig er det viktig at sekretariatet er tydelig når innkallinger til møter sendes ut. 3. Værnesregionens representant i KS fylkesgruppe for kommunesamarbeid og helsereformen er John Paulsby. 4. Minner om høstmøtet i VR om reiseliv den 22. oktober. 5. Oppfølging av SNP i VR, orientering om innspill fra Næringsalliansen om en fremtidig samordning av næringsapparatet i kommunene i VR.

49 IKAs eierkommuner i henhold til vedlagte liste Deres ref/dato Vår ref: 2013/786 A:033&15-KR Dato: Opptak av Verran kommune i det interkommunale arkivsamarbeidet godkjenning av selskapsavtalen På styremøtet 27. februar 2013 vedtok styret i IKA Trøndelag (IKA) følgende: «Styret godkjenner at Verran kommune blir medeier fra 1. januar Settes opp som sak på representantskapsmøtet 30. april». Saken ble lagt frem på representantskapsmøtet 7. mai I henhold til selskapsloven har ikke representantene beslutningsmyndighet i denne type saker. Opptak av nye kommuner og endring av selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere. Kommunestyret/fylkestinget må selv vedta avtalen. Selskapsavtalen som følger vedlagt er oppdatert i tråd med styrets vedtak. Eierandelen som fremkommer er et resultat av det årlige driftstilskuddet til IKA. For dagens eiere vil utvidelsen med en ny eier bety at eierandelen i selskapet vil minske noe. Utvidelsen vil ikke ha noen praktisk betydning for det årlige eiertilskuddet/driftstilskuddet (jfr selskapsavtalens 5) eller eiernes stemme i representantskapet, (jfr. selskapsavtalens 9, siste ledd). Bakgrunn for saken: IKA Trøndelag iks (opprinnelig Regionalt arkiv for Inderøy, Steinkjer, Stjørdal og Levanger) ble opprettet i 1987 som en interkommunal samarbeidsordning, jfr Kommunelovens 27. Som det fremgår av navnet var det den gang 4 eiere i selskapet. Institusjonen ble omorganisert til et IKS med 10 eierkommuner. Ved representantskapsmøtet i 2001 var antall eierkommuner 24. Pr. 1. januar 2013 hadde selskapet 42 eiere. Ser frem til snarlig tilbakemelding når dette er behandlet av kommunestyre/fylkestinget i deres kommune og med underskrift av selskapsavtalen. Med vennlig hilsen Kari Remseth Daglig leder Vedl. Selskapsavtale IKA Trøndelag IKA Trøndelag IKS Tlf: Maskinistgata 1, Dora postmottak@ika-trondelag.no 7042 Trondheim