MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Ola Torgeir Lånke, Ragnhild Kulbrandstad Stene, Endre Lien, Ola Øie, Eli Krogstad

Transkript

1 Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: Tid: Til stede på møtet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Ola Torgeir Lånke, Ragnhild Kulbrandstad Stene, Endre Lien, Ola Øie, Eli Krogstad Forfall: Varamedlemmer: Møteleder: Ola Torgeir Lånke Fra adm. (evt. andre): Rådmann Birger Hellan Ass. rådmann Lill Hemmingsen Bøe Formannskapssekretær Karl Petter Gustafsson Rådgiver Trond Jære deltok under sak 78/15 Innkalling: Skriftlig Merknader: Formannskapet vedtok å lukke møtet under sakene nr. 73, 74 og 75. Vedtaket om lukking er hjemlet i kommunelovens 31 nr. 5 pga at sakene inneholder opplysninger som er unndratt offentlighet i medhold av offentlighetslovens 13. Behandlede saker: 63/15 79/15 Orientering om E6 Ulsberg-Støren. Varsel om endring i planområdet. Orientering om leteaksjon Orientering om Friluftslivets år Orientering om temamøte om mobbing Orientering om skoleskyss fra Gunnes og Nerskogen Orientering om kommunereformen Orientering om møtevirksomhet i tilknytning til reindrift Møteprotokoll Formannskapet Side 1 av 11

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 63/15 15/1600 FORESPØRSEL OM SAMARBEIDSKOMMUNE FOR BYGGING OG DRIFT AV FENGSEL (OPS) 64/15 15/1520 SALG AV ALKOHOL PÅ VALGDAGEN 65/15 15/1659 EIENDOMSBESKATNING AV ARBEIDSMASKINER MV I VERKER OG BRUK. HØRING. 66/15 15/642 EIENDOMMEN 105/9: SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT 67/15 15/1631 ORGANISERING AV SØR-TRØNDELAG 110-SENTRAL - OMDANNING TIL IKS 68/15 13/1154 SELSKAPSAVTALE TRØNDELAG BRANN- OG REDNINGSTJENESTE IKS 69/15 15/1499 GARANTI - FLERBRUKSHALL SOKNEDAL 70/15 15/95 VANNOMRÅDE ORKLA /15 15/1660 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET 72/15 15/3 BUDSJETTREGULERING VOLL BARNEHAGE 73/15 15/1529 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING - PEDAGOG BERKÅK SKOLE/RENNEBU UNGDOMSSKOLE 74/15 15/1563 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING SKOLEÅRET 2015/ VOLL SKOLE 75/15 15/1647 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM BEVILGNING - EKSTRAMIDLER VOLL SKOLE 76/15 15/1670 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ENKELTANLEDNING Møteprotokoll Formannskapet Side 2 av 11

3 77/15 15/40 RENNEBUHALLEN - GODKJENNING AV ANBUD OG UTVIDELSE AV KOSTNADSRAMMEN 78/15 12/1735 E6 ULSBERG-STØREN. VARSEL OM ENDRING I PLANOMRÅDET I RENNEBU OG MIDTRE GAULDAL KOMMUNER 79/15 15/4 SØKNAD OM STØTTE Møteprotokoll Formannskapet Side 3 av 11

4 63/15 FORESPØRSEL OM SAMARBEIDSKOMMUNE FOR BYGGING OG DRIFT AV FENGSEL (OPS) Formannskapet ber om at det tas kontakt med søker for å framskaffe mer informasjon. Det tas kontakt med søker for å framskaffe mer informasjon. 64/15 SALG AV ALKOHOL PÅ VALGDAGEN Ola Torgeir Lånke fremmet slikt forslag: Formannskapet mener at deltakelse i demokratiske valg og bruk av stemmeretten ikke er forenlig med inntak av rusmidler og ønsker å videreføre tidligere tradisjon med forbud mot salg av alkohol på valgdager. Jf. Alkoholloven 3-7. Melding om dette vedtaket sendes til bevillingshaverne i Rennebu kommune. Det ble avgitt 1 stemme for det framsatte forslaget. Det ble avgitt 4 stemmer mot forslaget. Formannskapet vedtok at saken skal forelegges kommunestyret. 65/15 EIENDOMSBESKATNING AV ARBEIDSMASKINER MV I VERKER OG BRUK. HØRING. Saken ble drøftet. Rådmannen blir bedt om å legge saken fram for kommunestyret. Rådmannen blir bedt om å legge saken fram for kommunestyret. Møteprotokoll Formannskapet Side 4 av 11

5 66/15 EIENDOMMEN 105/9: SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT Det gis fritak for halvparten av eiendomsskatten på boligeiendommen gnr. 105, bnr. 9 i Vedtaket begrunnes med at boligen ble totalskadet i brann den Det gis fritak for halvparten av eiendomsskatten på boligeiendommen gnr. 105, bnr. 9 i Vedtaket begrunnes med at boligen ble totalskadet i brann den /15 ORGANISERING AV SØR-TRØNDELAG 110-SENTRAL - OMDANNING TIL IKS 1. Rennebu kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110- sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Rennebu kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. Rennebu kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110-sentral IKS. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Rennebu kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Rennebu kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. Rennebu kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110-sentral IKS. Møteprotokoll Formannskapet Side 5 av 11

6 68/15 SELSKAPSAVTALE TRØNDELAG BRANN- OG REDNINGSTJENESTE IKS 1. Rennebu kommunestyre vedtar ny eierbrøk for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, slik det fremgår av sakens tabell Rennebu kommunestyre vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS med syv eierkommuner, slik den fremgår av sakens vedlegg 1.. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Rennebu kommunestyre vedtar ny eierbrøk for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, slik det fremgår av sakens tabell Rennebu kommunestyre vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS med syv eierkommuner, slik den fremgår av sakens vedlegg 1. 69/15 GARANTI - FLERBRUKSHALL SOKNEDAL Rennebu kommune garanterer for Rennebu Idrettslags årlige leie på inntil kr ,- for leie av innendørs fotballbane i Soknedal i 5 år. Det er en betingelse for avtalen at det etableres en skriftlig leieavtale mellom Rennebu Idrettslag fotball som leier og Sokna Idrettslag som utleier. Avtalen må regulere hvor meget hallen skal brukes av Rennebu IL fotball. Rennebu idrettslag fotball må avgi en skriftlig erklæring overfor kommunen om at de forplikter seg til å overholde leieavtalens betingelser. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Rennebu kommune garanterer for Rennebu Idrettslags årlige leie på inntil kr ,- for leie av innendørs fotballbane i Soknedal i 5 år. Det er en betingelse for avtalen at det etableres en skriftlig leieavtale mellom Rennebu Idrettslag fotball som leier og Sokna Idrettslag som utleier. Avtalen må regulere hvor meget hallen skal brukes av Rennebu IL fotball. Møteprotokoll Formannskapet Side 6 av 11

7 Rennebu idrettslag fotball må avgi en skriftlig erklæring overfor kommunen om at de forplikter seg til å overholde leieavtalens betingelser. 70/15 VANNOMRÅDE ORKLA 2015 MTL s innstilling: 1. Rennebu kommunes representant i vannområdeutvalget for Orklavassdraget vannområde er Per Arild Torsen som politiker, med Ståle Solem som deltaker fra administrasjonen. 2. Rennebu kommune vedtar å gi et tilskudd på kr i 2015 og i 2016, 2017 og 2018 til sekretariatet for vannområdet, i tillegg til å bidra med egeninnsats jfr. budsjettforslaget. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å oppnevne kontaktpersoner i kommunen som sekretariatet kan forholde seg til innen teknisk og landbruk. Formannskapet sluttet seg til MTL s innstilling. 1. Rennebu kommunes representant i vannområdeutvalget for Orklavassdraget vannområde er Per Arild Torsen som politiker, med Ståle Solem som deltaker fra administrasjonen. 2. Rennebu kommune vedtar å gi et tilskudd på kr i 2015 og i 2016, 2017 og 2018 til sekretariatet for vannområdet, i tillegg til å bidra med egeninnsats jfr. budsjettforslaget. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å oppnevne kontaktpersoner i kommunen som sekretariatet kan forholde seg til innen teknisk og landbruk. 71/15 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET Følgende investeringsprosjekter tas inn i budsjettet for 2015: Kartprogram/planregister kr Rehabilitering Rennebuhallen kr Rennebu kirkegård kr Slokkeanlegg Rennebu kirke kr ENØK kr Carporter/parkering helsesenteret kr Rehabilitering bygninger kr Overvannsledning skistadion kr Ubrukt bevilgning som tas inn i årets budsjett utgjør til sammen kroner. Kostnadene finansieres med låneopptak som nedbetales i løpet av 20 år. Møteprotokoll Formannskapet Side 7 av 11

8 Kirkelig fellesråd gis anledning til å kjøpe ny gressklipper til Rennebu kirkegård innenfor prosjektregnskapet for kirkegårdsutvidelsen. Det gis ikke anledning til å belaste prosjektet med kostnader knyttet til kjøp av ny gravemaskin. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Følgende investeringsprosjekter tas inn i budsjettet for 2015: Kartprogram/planregister kr Rehabilitering Rennebuhallen kr Rennebu kirkegård kr Slokkeanlegg Rennebu kirke kr ENØK kr Carporter/parkering helsesenteret kr Rehabilitering bygninger kr Overvannsledning skistadion kr Ubrukt bevilgning som tas inn i årets budsjett utgjør til sammen kroner. Kostnadene finansieres med låneopptak som nedbetales i løpet av 20 år. Kirkelig fellesråd gis anledning til å kjøpe ny gressklipper til Rennebu kirkegård innenfor prosjektregnskapet for kirkegårdsutvidelsen. Det gis ikke anledning til å belaste prosjektet med kostnader knyttet til kjøp av ny gravemaskin. 72/15 BUDSJETTREGULERING VOLL BARNEHAGE Budsjettramma for Voll barnehage økes med ,- kroner. Bevilgningen dekkes ved bruk av reservefondet. Det er lagt til grunn følgende bemanning: Våren 2015: 7,2 årsverk på avdeling + 0,5 årsverk adm. ressurs Høsten 2015: 7 årsverk på avdeling + 0,5 årsverk adm. ressurs Det er lagt til grunn at barnehagen har ei bemanning på 3 barnehagelærere. Bemanningen i årene framover vurderes i forhold til antall barn og barnas alder. Budsjettramma for Voll barnehage økes med ,- kroner. Bevilgningen dekkes ved bruk av reservefondet. Møteprotokoll Formannskapet Side 8 av 11

9 Det er lagt til grunn følgende bemanning: Våren 2015: 7,2 årsverk på avdeling + 0,5 årsverk adm. ressurs Høsten 2015: 7 årsverk på avdeling + 0,5 årsverk adm. ressurs Det er lagt til grunn at barnehagen har ei bemanning på 3 barnehagelærere. Bemanningen i årene framover vurderes i forhold til antall barn og barnas alder. 73/15 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING - PEDAGOG BERKÅK SKOLE/RENNEBU UNGDOMSSKOLE 74/15 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING SKOLEÅRET 2015/ VOLL SKOLE 75/15 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM BEVILGNING - EKSTRAMIDLER VOLL SKOLE 76/15 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ENKELTANLEDNING Kirsten og Ivar Langklopp gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med at det arrangeres konsert på Olsmedalen seter lørdag den 5. september Ivar Langklopp godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent (øl og vin). Skjenkingen kan foregå både utendørs og innendørs mellom kl og Det kan påregnes kontroll. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til regnskapskontoret i Rennebu kommune. Avgiften skal betales før skjenkingen finner sted. Kirsten og Ivar Langklopp gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med at det arrangeres konsert på Olsmedalen seter lørdag den 5. september Møteprotokoll Formannskapet Side 9 av 11

10 Ivar Langklopp godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent (øl og vin). Skjenkingen kan foregå både utendørs og innendørs mellom kl og Det kan påregnes kontroll. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til regnskapskontoret i Rennebu kommune. Avgiften skal betales før skjenkingen finner sted. 77/15 RENNEBUHALLEN - GODKJENNING AV ANBUD OG UTVIDELSE AV KOSTNADSRAMMEN Innstilling: 1. Det inngås kontrakt med LH-bygg AS under forutsetning av at det oppnås en tilfredsstillende kontrakt. 2. Kostnadsrammen for rehabiliteringen av samfunnshuset økes med mill. til 28,525 mill. Tilleggskostnaden lånefinansieres med nedbetaling over 20 år og innarbeides i fremtidige økonomiplaner. Saken ble utsatt. Rådmannen fremmer saken direkte for kommunestyret. Saken utsettes. Rådmannen fremmer saken direkte for kommunestyret. 78/15 E6 ULSBERG-STØREN. VARSEL OM ENDRING I PLANOMRÅDET I RENNEBU OG MIDTRE GAULDAL KOMMUNER Formannskapet er orientert om arbeidet med reguleringsplan E6 gjennom Rennebu og sannsynlig behov for å utvide planområdet. Formannskapet har ikke merknader til dette på nåværende tidspunkt og ber SVV om å fortsette planarbeidet inklusive vurdering av konsekvenser og avbøtende tiltak. Rennebu kommune vil vurdere helheten i planforslaget når reguleringsplanen med konsekvensutredning er klar for vedtak om høring/offentlig ettersyn, og dernest når planen er klar for endelig vedtak etter høringsperioden. Møteprotokoll Formannskapet Side 10 av 11

11 Rådgiver Trond Jære orienterte om saken. Formannskapet er orientert om arbeidet med reguleringsplan E6 gjennom Rennebu og sannsynlig behov for å utvide planområdet. Formannskapet har ikke merknader til dette på nåværende tidspunkt og ber SVV om å fortsette planarbeidet inklusive vurdering av konsekvenser og avbøtende tiltak. Rennebu kommune vil vurdere helheten i planforslaget når reguleringsplanen med konsekvensutredning er klar for vedtak om høring/offentlig ettersyn, og dernest når planen er klar for endelig vedtak etter høringsperioden. 79/15 SØKNAD OM STØTTE Formannskapet drøftet saken og gjorde slikt vedtak: Gauldal skyttersamlag gis støtte på kr ,- på bakgrunn av søknad datert Tilskuddet dekkes av tilleggsbevilgningsposten. Møteprotokoll Formannskapet Side 11 av 11