Hurtigstartguide SP 1200S. Trinn 1. Trinn 2. Oppsettingen er fullført! Sette opp maskinen. Installere driveren og programvaren

Transkript

1 SP 1200S Hurtigstartguide Før du kan bruke maskinen, må du sette opp maskinvaren og installere driveren. Les og følg instruksene i denne hurtigstartguiden for korrekt oppsetting og installering. Trinn 1 Sette opp maskinen Trinn 2 Installere driveren og programvaren Oppsettingen er fullført! Oppbevar denne hurtigstartguiden og medfølgende CD-ROM på et hensiktsmessig sted slik at du raskt kan slå opp i dem.

2 1 Symboler som er brukt i denne manualen Advarsel Forsiktig Feil oppsett Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade. Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du må følge eller ting du må unngå å gjøre for å hindre skade på maskinen eller andre gjenstander. Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen. Merk Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner. Brukermanual eller programvarehåndbok Angir referanse til Brukermanualen eller Programvarehåndboken som er på den medfølgende CD-ROM-platen.

3 Innholdsfortegnelse Sikkerhetsregler Å bruke maskinen på en sikker måte... 2 Symboler for strømbryteren... 4 Regelverk... 5 Komme i gang Komponenter i esken... 7 Kontrollpanel... 8 Trinn 1 Sette opp maskinen Installere trommel og tonerkassetten... 9 Legge papir i papirskuffen Monter strømledningen Velge språket ditt Justere displayets kontrast Medfølgende CD-ROM Medfølgende CD-ROM-plater for "SP 1200S" Drivere og verktøy for SP 1200S PaperPort 11SE og dokumentasjon for SP 1200S Trinn 2 Installere driveren og programvaren Installere TYPE 1200S drivere og verktøy Installere ScanSoft PaperPort 11SE for Windows Vise og installere dokumentasjonen Forbruksmateriell og tilleggsutstyr Forbruksmateriell

4 Sikkerhetsregler Å bruke maskinen på en sikker måte Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen. Advarsel Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten. IKKE bruk rengjøringsmidler som inneholder ammoniakk, alkohol, noen form for spray eller andre typer brennbare substanser når du skal rengjøre maskinen innvendig eller utvendig. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt. Se brukerhåndbokens kapittel om rutinemessig vedlikehold for anvisninger om rengjøring av maskinen. IKKE håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt. Kontroller alltid at pluggen er satt helt inn. Når du nettopp har brukt maskinen, er enkelte komponenter inne i maskinen svært varme. Når du åpner frontdekselet eller det bakre dekselet på maskinen, må du IKKE berøre komponentene som er skyggelagt på tegningen. For å unngå personskade, passer du på at du ikke legger hendene på kanten av maskinen under dokument- eller skannerdekselet slik illustrasjonen viser. 2

5 Sikkerhetsregler For å unngå personskade må du IKKE stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen. IKKE bruk støvsuger til å fjerne toner søl. Dette kan få støvet til å antenne inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser. Hvis du flytter maskinen, må du benytte håndtakene på maskinens sider. Forsikre deg først om at du har koblet fra alle kablene. Plastposer brukes som pakningsmateriell for maskinen. Hold disse borte fra småbarn for å unngå faren for kvelning. Merk Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. IKKE fjern eller ødelegg etiketten. Forsiktig Sørg for å dra ut støpslet fra kontakten i veggen og rengjør stikkene og området rundt dem minst en gang i året. Hvis det danner seg et tykt støvlag på støpslet kan dette øke risikoen for brannfare. 3

6 Sikkerhetsregler Symboler for strømbryteren I henhold til normen IEC bruker apparatet følgende strømtilførselssymboler for bryteren: - betyr PÅ - betyr AV. Merk Når du flytter maskinen, ta tak i sidehåndtakene som er under skanneren. IKKE bær maskinen ved å holde i bunnen på den. 4

7 Sikkerhetsregler Regelverk IEC :2007-spesifikasjon Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge definisjonen i IEC :2007-spesifikasjonene. Etiketten som vises nedenfor, er påført i land der dette er påkrevd. EU-direktiv 2002/96/EU og EN50419 Brukere i EU, Sveits og Norge Produktene våre inneholder høykvalitetskomponenter og er konstruert for å kunne gjenvinnes. Produktene eller produktpakkingen vår er merket med symbolet nedenfor. CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Denne maskinen har en klasse 3B laserdiode som utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten. Skannerenheten bør ikke åpnes under noen omstendighet. Intern laserstråling Bølgelengde: nm Effekt: 10 mw maks. Laserklasse: Klasse 3B Advarsel Bruk av kontroller, justeringer eller utførelse av prosedyrer annet enn det som er spesifisert i denne manualen, kan resultere i farlig stråling. IT-strømsystem Dette produktet er også utviklet for et IT-strømsystem med en fase-til-fase-spenning på 230 V. Frakobling Dette produktet må installeres i nærheten av et elektrisk som er enkelt tilgjengelig. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av for å gjøre produktet helt strømløst. Kun for den Europeiske Union Symbolet indikerer at produktet ikke må behandles som restavfall. Produktet må avhendes separat via et eget egnet retur- og innsamlingssystem. Ved å følge disse instruksjonene sørger du for at produktet behandles korrekt, og hjelper til å redusere potensiell påvirkning på miljøet og menneskers helse, som ellers kan bli resultatet fra uhensiktsmessig håndtering. Gjenvinning av produkter hjelper til med å bevare naturressurser og beskytte miljøet. Hvis du vil ha mer informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kontakt butikken der du kjøpte det, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentantene. Alle andre brukere Dersom du ønsker å avhende dette produktet, kontakt dine lokale myndigheter, butikken du kjøpte produktet i, din lokale forhandler eller salgs-/ servicerepresentantene. Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbol (kun for EU-land) Radiostøy Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR Publication 22)/Klasse B. Når du kobler denne maskinen til en datamaskin, må du forsikre deg om at du bruker følgende grensesnittkabler. En USB-kabel som ikke er mer enn 2,0 meter lang. I henhold til batteridirektivet 2006/66/EC artikkel 20, informasjon for sluttbrukere Tillegg II, er symbolene over trykt på batterier og akkumulatorer. Dette symbolet betyr at brukte batterier og akkumulatorer skal kastes atskilt fra husholdningsavfall i EU-land. I EU finnes det separate innsamlingssystemer for både elektriske og elektroniske produkter, og batterier og akkumulatorer. Kast dem på riktig måte hos din lokale avfallsstasjon. 5

8 Sikkerhetsregler Internasjonal ENERGY STAR samsvarserklæring Hensikten med det internasjonale ENERGY STAR - programmet er å fremme utvikling og utbredelse av energieffektivt kontorutstyr. Som en ENERGY STAR -partner, har Ricoh Company, Ltd. fastslått at dette produktet overholder ENERGY STAR sine retningslinjer for energieffektivitet. 6

9 Komme i gang 1 1 Komponenter i esken Komponentene i esken kan variere fra land til land. Ta vare på all emballasjen og esken til skriveren i tilfelle du må transportere maskinen din. Advarsel Plastposer brukes som pakningsmateriell for maskinen. Hold disse plastposene borte fra småbarn for å unngå faren for kvelning CD-plater For drivere For Brukermanual og Paper Port 5 6 Hurtigoppsettguide 1. Automatisk dokumentmater (ADM) 2. Kontrollpanel 3. Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned 4. Manuell arkmatingsskuff 5. Papirskuff 6. Frontdeksel 7. Strømbryter 8. ADM-dokumentitmatingsklaff 9. Dokumentdeksel Sikkerhetshefte Strømledning Trommelmontering (inkluderer tonerkassett) USB-kabel For danske brukere: Strømledningen som følger med denne maskinen er en jordet tre-pinners plugg. Kontroller at strømuttaket støtter denne type ledning. Denne maskinen må jordes. Hvis du er i tvil så ta kontakt med en autorisert installatør. For svenske, norske og finske kunder: Strømpluggen som følger med denne maskinen er en sidejordet stikkontakt med to pinner. Kontroller at veggkontakten kan bruke denne sidejordede to-pinnerskontakten. Denne maskinen må jordes. Hvis du er i tvil så ta kontakt med en autorisert installatør. Du må IKKE koble til grensesnittkabelen nå. Grensesnittkablene kobles til under installasjon av programvaren. USB-grensesnittkabel Sørg for å bruke en USB 2.0-grensesnittkabel som ikke overstiger 2 meter. Når du bruker en USB-kabel, må du sørge for å koble den til USB-porten på datamaskinen, og ikke til en USB-port på et tastatur eller en strømløs USB-hub. 7

10 Komme i gang 2 Kontrollpanel Vil du vite mer om kontrollpanelet, kan du se Oversikt over kontrollpanelet i kapittel 1 i brukermanualen. 1 Print tast Job Cancel Avbryter en programmert utskriftsjobb og tømmer det fra maskinens minne. For å avbryte flere utskriftsjobber, hold nede denne tasten til displayet viser Avb. jobb (Alle). 2 Scan tast Stiller maskinen i skannemodus. (Se i programvarehåndboken på CD-platen hvis du vil ha mer informasjon om skanning.) 3 Copy taster: Options Du kan raskt og enkelt velge midlertidig innstilling for kopiering. Enlarge/Reduce Forminsker eller forstørrer kopier. 5 Menytaster: Clear/Back Sletter de angitte dataene eller lar deg avbryte gjeldende innstilling. a + eller b - Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene. OK Lar deg lagre innstillingene på maskinen. Menu Gir deg tilgang til menyen, der du kan programmere innstillingene for denne maskinen. 6 Start Lar deg starte å ta kopier eller skanne. 7 Stop/Exit Stopper en handling eller avslutter en meny. Contrast Du kan øke eller redusere kontrasten til kopiene dine. Number of Copies Bruk denne tasten til å lage flere kopier. 4 Display Viser meldinger som hjelper deg å stille inn og bruke maskinen. 8

11 Trinn 1 Sette opp maskinen 1 1 Installere trommel og tonerkassetten 4 Sett tilbake trommelen og tonerkassetten i maskinen. Feil oppsett IKKE koble til grensensittkabelen. Grensesnittkabelen kobles til ved installasjon av driveren. 1 Åpne frontdekslet. 2 Pakke ut trommelen og tonerkassetten. 5 Lukk frontdekselet på maskinen. 3 Rist den forsiktig fra side til side flere ganger for å fordele toneren jevnt på innsiden av kassetten. 9

12 Trinn 1 Sette opp maskinen 2 Legge papir i papirskuffen 1 Trekk papirskuffen helt ut av maskinen. 4 Legg papir i papirskuffen. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen og at papirbunken er under merket for maks. papirkapasitet. (1). 1 2 Trykk på den grønne utløserhendelen samtidig som du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret du bruker. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene. Forsiktig Pass på at papirføringene berører kantene av papiret slik at det mates ordentlig. Hvis du ikke gjør dette, kan det oppstå skader på maskinen. 5 Sett papirskuffen ordentlig tilbake i maskinen. Sørg for at den er satt helt inn i maskinen. 3 Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating. 10

13 Sette opp maskinen 3 Monter strømledningen 4 Velge språket ditt 1 Kontroller at strømbryteren på maskinen er avslått. Koble strømledningen til maskinen. 1 Når du har slått på strømmen, viser displayet: Select Language Press OK key Trykk OK. 2 Trykk på eller for å velge språk, og trykk OK. 2 Plugg inn strømledningen i en stikkontakt. Slå på strømbryteren. Select ab or OK English 3 Hvis språket ditt er valgt, trykker du (Ja). Norsk? a Ja b Nei Merk Hvis du har stilt inn feil språk, kan du endre dette senere fra maskinens kontrollpanelmeny. (For nærmere opplysninger, se Endre displayspråk i brukerhåndbokens kapittel B.) 11

14 Trinn 1 Sette opp maskinen 5 Justere displayets kontrast Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere. 1 Trykk på Menu og eller for å velge 1.Hovedoppsett. Trykk OK. 2 Trykk på eller for å velge 5.LCD Kontrast. Trykk OK. 3 Trykk for å øke kontrasten. ELLER Trykk for å redusere kontrasten. Trykk OK. 12

15 Medfølgende CD-ROM 1 1 Medfølgende CD-ROM-plater for "SP 1200S" Drivere og verktøy for SP 1200S PaperPort 11SE og dokumentasjon for SP 1200S Installere Multi-Function Suite Du kan installere Multi-Function Suite programvare og multifunksjonsdrivere. Reparere Multi-Function Suite (bare for USBbrukere) Hvis det oppstod en feil under installeringen av Multi- Function Suite, bruker du dette valget til å reparere og installere Multi-Function Suite på nytt. Merk Install Multi-Function Suite inkluderer skriverdriver, skannerdriver og ControlCenter3. Installer Paperport 11SE Du kan installere ScanSoft PaperPort 11SE. ScanSoft PaperPort 11SE. ScanSoft PaperPort 11SE er et program for håndtering av dokumenter som benyttes til skanning og visning av dokumenter. Dokumentasjon Du kan se brukerveiledningen til SP 1200S i PDFformatet. Hurtigoppsettguiden, brukermanualen og programvarehåndboken. Programvarehåndboken inkluderer instruksjoner for funksjoner som er tilgjengelige når utstyret er tilkoblet en datamaskin. (f.eks. utskrift, informasjon om skanning) Hvis du vil lagre disse håndbøkene på datamaskinen din må du klikke Installer dokumentasjon. 13

16 Medfølgende CD-ROM 14

17 Trinn 2 Installere driveren og programvaren For brukere av USB-grensesnittkabler Installere TYPE 1200S drivere og verktøy Installere ScanSoft PaperPort 11SE for Windows Vise og installere dokumentasjonen Windows -skjermene i denne hurtigoppsettguiden er basert på Windows XP. 15

18 Trinn 2 Installere driveren og programvaren For brukere av USB-grensesnittkabler (for Windows 2000 Professional/XP/7/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista ) 1 Installere TYPE 1200S drivere og verktøy Viktig Kontroller at du har fullført alle instruksjonene i trinn 1 Sette opp maskinen på sidene 9 til og med CDens hovedmeny vises. Klikk på Installere Multi-Function Suite. Merk Lukk alle programmer som kjører, før du installerer Multi-Function Suite. Oppdater til nyeste Windows Service Pack før du installerer Multi-Function Suite. Bruk CD-ROM-platen som heter Drivere og verktøy for SP 1200S 1 Slå av maskinen og trekk ut ledningen fra stikkontakten og deretter fra datamaskinen, hvis du allerede har tilkoblet en grensesnittkabel. Merk Hvis dette vinduet ikke vises, bruker du Windows Explorer til å kjøre programmet start.exe fra rotkatalogen på CD-platen. For Windows Vista, klikker du Tillat når skjermbildet Brukerkontokontroll vises. 2 Slå på datamaskinen. (Du må være pålogget med administratorrettigheter.) 3 Sett inn den medfølgende CD-platen for Windows i CD-ROM-stasjonen. Hvis skjermbildet for modellnavn vises, velger du din maskin. Hvis skjermbildet for språk vises, velger du ønsket språk. For Windows 7, når dialogboksen Brukerkontokontroll vises på datamaskinen, klikk Ja. 5 Når dialogboksen for lisensavtalen for Multi- Function Suite vises, klikker du Ja hvis du godtar avtalen. 16

19 Installere driveren og programvaren 6 Velg Standard, og klikk så Neste. Installeringen fortsetter. 9 Klikk Fullfør for å starte datamaskinen på nytt. (Du må være pålogget med administratorrettigheter når du har startet datamaskinen på nytt.) 7 Når dette skjermbildet vises, kobler du USBgrensesnittkabelen først til datamaskinen og deretter til maskinen. Merk Når datamaskinen har startet på nytt, startes Installasjonsdiagnose automatisk. Hvis installeringen mislykkes, vises resultatvinduet for installeringen. Hvis Installasjonsdiagnose viser feil, følger du anvisningene på skjermen. Multi-Function Suite (inkludert skriverdriver og skannerdriver) er installert, og installeringen er nå fullført. Feil oppsett Du må IKKE koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til strømforsyningen. Vi anbefaler at du kobler maskinen direkte til datamaskinen. 8 Plugg inn strømledningen i en stikkontakt. Slå på strømbryteren. Installering av driverne starter automatisk. Vent mens installeringsskjermbildene vises i tur og orden. Feil oppsett IKKE forsøk å avbryte skjermbildene under installeringen. 17

20 Trinn 2 Installere driveren og programvaren 1 Installere ScanSoft PaperPort 11SE for Windows Viktig Kontroller at du har fulført instruksjonene for installering av drivere og verktøy til TYPE 1200S på side 16 til 17. Merk Bruk CD-platen med tittelen PaperPort 11SE og dokumentasjon for SP 1200S Merk Hvis du ikke får frem dette vinduet, må du bruke Windows Utforsker til å kjøre programmet start.exe i rotkatalogen på CD-platen. På Windows Vista, når skjermen Brukerkontokontroll vises må du klikke Tillat. 1 Sett inn den medfølgende CD-platen for Windows inn i CD-leseren. Hvis skjermbildet for modellnavn vises, velger du din maskin. Hvis skjermbildet for språk vises, velger du språk. På Windows 7, når dialogboksen Brukerkontokontroll vises på datamaskinen, må du klikke Ja. 2 CD-platens toppmeny vises. Klikk Installere Paperport(TM) 11SE. 3 Etter at du har lest og akseptert lisensavtalen til ScanSoft PaperPort 11SE må du klikke Ja. Installeringen av ScanSoft PaperPort 11SE vil starte og fullføres automatisk. 18

21 Installere driveren og programvaren 1 Vise og installere dokumentasjonen Viktig Kontroller at du har fulført instruksjonene for installering av drivere og verktøy til TYPE 1200S på side 16 til 17. Merk Bruk CD-platen med tittelen PaperPort 11SE og dokumentasjon for SP 1200S Merk Hvis du ikke får frem dette vinduet, må du bruke Windows Utforsker til å kjøre programmet start.exe i rotkatalogen på CD-platen. På Windows Vista, når skjermen Brukerkontokontroll vises må du klikke Tillat. 1 Sett inn den medfølgende CD-platen for Windows inn i CD-leseren. Hvis skjermbildet for modellnavn vises, velger du din maskin. Hvis skjermbildet for språk vises, velger du språk. På Windows 7, når dialogboksen Brukerkontokontroll vises på datamaskinen, må du klikke Ja. 2 CD-platens toppmeny vises. Klikk Dokumentasjon. 3 Du kan se brukerveiledningen til SP 1200S i PDF-formatet. Hurtigoppsettguiden, brukermanualen og programvarehåndboken. Programvarehåndboken inkluderer instruksjoner for funksjoner som er tilgjengelige når utstyret er tilkoblet en datamaskin. (f.eks. utskrift, informasjon om skanning) Hvis du vil lagre disse håndbøkene på datamaskinen din må du klikke Installere dokumentasjon. 19

22 Forbruksmateriell og tilleggsutstyr 1 1 Forbruksmateriell Når det er på tide å bytte forbruksmateriell, vises det en feilmelding i displayet. For mer informasjon om forbruksmateriellet til skriveren, kontakt salgs- eller servicerepresentanten. Tonerkassett Trommelenhet Tonerkassett SP 1200E Trommelenhet SP 1200 (Ca sider A4/Letter) 1 Patronkapasitet (ca.) er oppgitt å være i samsvar med ISO/IEC

23 Varemerker Alle andre merke- og produktnavn nevnt i denne håndboken er registrerte varemerker for sine respektive selskaper. Copyright 2010 Ricoh Co., Ltd. Med enerett.

24 M NO