Referat frå styremøte i NJFF - Sogn og Fjordane

Transkript

1 NJFF SOGN OG FJORDANE Referat frå styremøte i NJFF - Sogn og Fjordane Stad: Esso, Skei Tid: Mandag 9. april 2018 kl Desse møtte: A. Røyrvik, T. Eimhjellen, G. Haukaas, T. A. Wangensteen, W. Henden, M. Sivertstøl og R. Seim. Forfall: B. Huseklepp, I.L Sunde og V. Moen Sakliste: 42/18 Godkjenning av ref. frå siste styremøte Referatet samrøystes vedteke. 43/18 Referatsaker Alf Erik: 10.04, Skei, Styremøte FNF 24.04, NRK Sogn og Fjordane (radio og nett), hjortebestand og "jegermangel" , Skypemøte med Hordaland april, Flå, Fylkesleiarkonferanse. Torger: 11.04, Rognkleiva. Planleggingsmøte fylkesleir Wenche: , Lunde. Jentesamling med fiske som fokus 30.04, lokalaviser. Jenter, jakt og fiske med utgangspunkt i jentesamlinga. Tom: 28.04, Lunde. Instruktør på jentesamling , Naustdal. Kurs flugekasting for Naustdal jfl. Geir: 23.04, Jakt & Fiske, intervju hjort som svelt i hel

2 28.04, Førdehuset. Familiedag, artkjennskapskonkurranse Maria: 4-6. mai, Elverum. Instruktørkurs jakthunddressur Reidun: 11.04, Rognkleiva. Planleggingsmøte fylkesleir 18.04, Gardermoen. B2S møte 24.04, skype. Møte med NJFF Hordaland 27.04, Skei. Møte med Jølster jff 27.04, Lunde. Jentesamling 44/18 Arbeidsoppgåver sidan sist Hugselista for dei ulike styremedlemene vart gjennomgått. Orienteringssak 45/18 Nedlegging av Sørgulen jlf Sørgulen jfl har vore eit lite jaktlag i all si tid og har vedtatt å legge seg ned. NJFF Sogn og Fjordane ber NJFF sitt forbundsstyre om å oppløyse Sørgulen jfl i medhold av NJFF sine vedtekter 5, punkt 4. Økonomien i laget overførast til Sørgulen jaktlag, der inntektene har kome frå, medlemer vert overført til Svelgen jfl. 46/18 Retningsliner og utlysing av midlar til barn / unge Årsmøte i fylkeslaget gjorde eit vedtak om å auke medlemskontingenten med 15,- for eit par år sidan, med bakgrunn i ei stilling for barn/ungdom som skulle opprettast. Stillinga vart ikkje oppretta, og fylkeslaget lyser ut desse midlane til lokallaga slik at dei kan kjøpe fri frå arbeid/dekke tapt arbeidsforteneste for å kunne arrangere aktivitetar for barn og unge på dagtid.

3 Lokallaga i Sogn og Fjordane kan søke fylkeslaget om midlar til frikjøp av arbeidstid for sine medlemer / tillitsvalde. Tida skal brukast til aktivitetar retta mot barn og unge. Vilkår: - Det kan søkast om inntil kr per lokallag per år. - Det må føreligge dokumentasjon frå arbeidsgjevar på kor mykje tapt arbeidsforteneste som skal kompenserast. - Det skal sendast inn kort rapport frå den gjennomførte aktiviteten, som skal skje innan årsslutt. 47/18 Regionreform og samarbeid med Hordaland Vi har gjennomført skypemøte med fylkesleiar og fylkessekretær, der regionreforma har blitt diskutert. Vi ser positive effektar på samarbeid og koordinering av ein del oppgåver, men ser ikkje for oss ei fullstendig samanslåing. Til det vert området geografisk sett for stort. Nokre oppgåver i framtida kan løysast på regionnivå, medan andre oppgåver må løysast innanfor det som i dag er fylke. 1. Fylkeslaget går vidare med samtalane med NJFF Hordaland. 2. Fylkesstyret oppmodar utvala sine til å samarbeide med utvala i NJFF Hordaland om enkelte aktivitetar, samlingar og liknande. 3. NJFF Sogn og Fjordane vil ha dialog med NJFF Hordaland om å ha felles årsmøte / større arrangement enkelte år. 4. NJFF Sogn og Fjordane vil freiste å få til samarbeid med NJFF Hordaland om fagsaker der vi kan styrke kvarandre. 48/18 Økonomistyring Vidare diskusjon frå førre styremøte. 1. Fylkessekretær tek seg av rekneskapsføring ut 2018, på sida av sin jobb som fylkessekretær. Som kompensasjon for dette får fylkessekretæren ei godtgjersle på kr Fylkessekretær held fram med å handtere bilag, faktura, utbetalingar etc. 2. Kasserar skal følgje opp fylkessekretær og har ein kontrollrolle. Kasserar skal ha tilgang til alle kontoar og økonomisystemet som brukast. 3. Til nyttår skal ordninga evaluerast, og det skal hentast inn tilbod på eksterne tenester.

4 49/18 Camp Villaks NJFF Sogn og Fjordane står ansvarleg for årets camp villaks, og samarbeider med Gaular jfl og Gaula Elveeigarlag. Campen er fullbooka og blir arrangert juli i Gaular. Skal ha eit planleggingsmøte 23. mai. Orienteringssak. 50/18 Nye medlemsfordelar Avtale intersport / Erdal sport: medlemer i Sogn og Fjordane 20% avslag på det meste av fiskerelatert utstyr, med unntak av nokre merker som er 15%. Ikkje avslag på allereie rabatterte produkt, med mindre dei er rabattert under 20%. Erdal Sport vil også lage nokre eksklusive tilbod. Avtale Våpenloftet: medlemer i Sogn og Fjordane 15 % hundeutstyr og 10% rabatt på hundefor. Gjeld frå Avtale Ommedal Grunneigarlag: ungdomsmedlemer får halv pris på fiskekort i Ommedalselva for 12 timers kort og døgnkort. NJFF Sogn og Fjordane signerer avtalane som er framlagt med alle partar. 51/18 Prosjekt treningsskyting storviltjegere Mange jegerar trenar lite variert og fylkeslaget ynskjer å lage til ei gulrot for å motivere storviltjegerane til å trene meir og variert. Dette for å auke skyteferdigheitane og gjere ein bevisst på eigne begrensingar. Jobber vidare med skjema som ein sjølv fyller ut og med info på baksida. Alle som sender inn skjema er med i trekning. Fylkesstyret jobbar vidare med prosjektet for å motivere til meir treningsskyting blant jegerar, både småvilt- og storviltjegerar. Alle som skyt minst 100 skot med rifle eller hagle er med i trekninga av gåvepremiar. - Det vert utarbeidd skjema som jegerane fyller ut sjølv og sender inn. - Alle som sender inn skjema for rifle er med i trekninga av gåvekort på 1 x og 4x Alle som sender inn skjema for hagle er med i trekning av gåvekort på 1 x og 4x Vinnarane velger sjølv i kva sports-/våpenforretning i Sogn og Fjordane ein vil bruke gåvekortet i.

5 52/18 Samling for jegerprøveinstruktørar Saka vert utsett til neste styremøte. 53/18 App ferskvassfiske Mange slit med å finne ut kvar ein skal henvende seg for å finne informasjon om fiske og ikkje minst fiskekort. NJFF Sogn og Fjordane ynskjer å lage ein app for fiskeinteresserte der ein kan finne oversikt over kommunar og fiskemoglegheitene der, kart over fylket der ein kan zoome inn på aktuelle fiskevatn / laks og sjøaureførande vassdrag, og oversikt over fiskeartar, p- moglegheiter, båtutleige, tlf. til fiskekort utsal. Tom rådfører seg med NJFF om NJFF-appen og om moglegheiter til å bake den inn der. 53/18 Aktivitetar framover - Ansattsamling mai Reidun - Sentral kvinnekontaktsamling 1-3. juni Wenche - Fylkesleir for ungdom juni Torger - Camp Villaks juli Tom 54/18 NJFF Innsatsmedalje NJFF Sogn og Fjordane har fått inn 3 forslag på innsatsmedaljar frå eit lokallag. Saka vert utsett til neste styremøte. 55/18 Jakthund / ettersøksutvalet Denne saka har vore oppe fleire gonger tidlegare. Ettersøksutvalet og jakthundutvalet hadde eit møte nyleg for å slå seg saman, velje ny leiar og legge plan for arbeidsoppgåver, men har spelt ballen tilbake til styret. Fylkesstyret diskuterer saka vidare på facebook, samtidig som ein prøver å få tak i fleire engasjerte personar som kan vere med i eit nytt utval.

6 56/18 Ymse a. Alkohol på NJFF Sogn og Fjordane sine arrangement: NJFF Sogn og Fjordane ynskjer å sende signal om at på våre arrangement ynskjer ein å tone ned bruk av alkohol. - Ved alle arrangement der det er mindreårige deltakarar, er arrangementet alkoholfritt. - Det skal aldri nytast alkohol før eller under aktivitet som inneber bruk av våpen eller omgang med hund. - Ved arrangement over fleire dagar der ein skal handtere våpen eller liknande oppmodar vi om måtehald på kveldstid (1-2 einingar). b. Betaling til instruktørar: Fylkesinstruktørar har i dag timebetaling på kr 200 (med utgangspunkt i antal timar sjølve kurset er). Lokale instruktørar har ingen fast timespris og må i så fall avtale dette med sitt lokallag. I utgangspunktet er det vanlegvis dugnad, men dersom ein er instruktør for eit anna lokallag, får ein gjerne betalt. Møtet slutt ca kl Reidun Solberg Seim -Referent-