MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Storjord Næringspark Møtedato: Tid: 09:00 16:45 Til stede på møtet Medlemmer: Jan-Folke Sandnes, Rigmor Lien, May Valle, Filip Mikkelsen, Heidi M. Kalvåg og Leif H. Olsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Eirik A. Hopland, prosjektleder Ørjan Higraff, prosjektmedarbeider Even Ediassen, teknisk sjef Pål Strøm Jensen vara for rådmann i Tysfjord, ordfører Tor Asgeir Johansen Tysfjord, Martin Rimpi fra Arran, kirkevergene Tanja Knutsen Hamarøy og Kurt Solstrøm Tysfjord, prosjektleder for kirkelig fellesnemnd Øystein Paulsen fra Narvik, Beate Rahka Knutsen daglig leder ASVO Tysfjord, Åslaug Solem daglig leder Hamarøy Vekst og møtesekretær Trine Olvik. Innkalling: 7. mars Merknader: Behandlede saker: Orienteringssaker: Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Teknisk sjef Pål Strøm Jensen og ordfører Tor Asgeir Johansen fra Tysfjord forlot møtet 15:15. Heidi M. Kalvåg kl. 16:20. 24/18-28/18, sakene 29/18-33/18 utsatt til neste møte. Martin Rimpi fra Arran informerte om barnehageutbyggingen, og leverte lånesøknad til Tysfjord kommune ved ordfører Tor Asgeir Johansen og teknisk sjef Pål Strøm Jensen i møtet. Vi bygger nytt kirkelig fellesråd ved kirkevergene Tanja Knutsen fra Hamarøy og Kurt Solstrøm fra Tysfjord sammen med kirkeverge og prosjektleder for kirkelig fellesnemnd Øystein Paulsen fra Narvik. Beate Rahka Knutsen fra ASVO Tysfjord og Åslaug Solem fra Hamarøy vekst informerte om sine bedrifter og deres forventninger i forhold til «Nye» Hamarøy kommune. Etter de behandlede sakene kom intern prosjektleder Kurt Helge Johansen fra Hamarøy og gikk gjennom hva som skjer fremover i forhold til arbeid med strategisk prosess, og gjennomføring av folkemøter i Tysfjord og Hamarøy 19. og 20. mars. Hamarøy, 15. mars 2018 Rett utskrift: Trine Olvik møtesekretær

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/18 18/7 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLER FRA FELLESNEMNDA 21. FEBRUAR /18 16/179 UTBEDRINGSARBEID I SYKEHJEMMET ETTER PÅLEGG I FRA ARBEIDSTILSYNET 26/18 14/406 BLÅLYSPROSJEKTET BUDSJETT ANSKAFFELSESPROSESSEN 27/18 16/157 NY TANNKLINIKK I HELSESENTERET 28/18 17/807 STRATEGIPLAN REISELIV SALTEN /18 18/179 ØKONOMISK POLITIKK OG HANDLINGSREGLER. KOMMUNESSAMMENSLÅING - HAMARØY OG TYSFJORD VEST 30/18 18/107 SAMISK SPRÅKOMRÅDEORDNING - KOMMUNESAMMENSLÅING - HAMARØY OG TYSFJORD VEST 31/18 18/105 DELPROSJEKT "FORNYING OG UTVIKLING AV LOKALDEMOKRATIET" - KOMMUNESAMMENSLÅING HAMARØY OG TYSFJORD VEST 32/18 18/105 GJENNOMFØRING AV LOKALDEMOKRATIUNDERSØKELSE KOMMUNESAMMENSLÅING HAMARØY OG TYSFJORD VEST 33/18 18/105 BUDSJETT FOR FELLESNEMNDA TILSAGN OM MIDLER FRA KMD - FORNYING OG UTVIKLING AV LOKALDEMOKRATIET -

3 24/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLER FRA FELLESNEMNDA 21. FEBRUAR 2018 Protokoll fra Fellesnemndas møte 21. februar godkjennes. Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. 25/18 UTBEDRINGSARBEID I SYKEHJEMMET ETTER PÅLEGG I FRA ARBEIDSTILSYNET Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. 26/18 BLÅLYSPROSJEKTET BUDSJETT ANSKAFFELSESPROSESSEN Leder refererte til epost fra Drag Næringsforum. Leif Harald Olsen Sp satte frem merknad i saken til Fellesnemnda: 1. KS-veileder for kommunesammenslåing anbefaler helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for den nye kommunen, som noe av det første som må gjøres i forbindelse med kommunesammenslåings-prosessene. I tråd med dette bør det gjennomføres en ROSanalyse for Nye Hamarøy kommune. En slik analyse vil gi føringer for en fremtidig dimensjonering av kommunale tjenester. Fellesnemnda viser også til iverksatt arbeid/prosess med Strategisk plan (FND sak 14/18). Hovedmålet med den strategiske prosessen er å frambringe et plan- og beslutningsgrunnlag som politikerne i Hamarøy og Tysfjord kan benytte i arbeidet med å bestemme tjenestestruktur og økonomiske rammer for de framtidige virksomhetene til «nye Hamarøy kommune». 2. Tysfjord kommune har utarbeidet en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) mai 2015 iht. til krav i forskrift om kommunal beredskapsplikt. I den forbindelse er det gjort sårbarhetsvurderinger og farekartlegging for hele kommunen. På Tysfjord vestside som fra blir en del av Nye Hamarøy kommune inngår flere sentrale vurderinger;

4 2.1 Det er til dels stor skipstrafikk i Tysfjordbassenget (ferje, hurtigbåt) og til industrien i kommunen som øker sannsynligheten for akutt forurensing og større sjøhendelser 2.2 I tillegg er det en bedrift (TQC AS) lokalisert på Drag som er underlagt storulykkeforskriften og representerer et risikoobjekt med potensiale for ulykker med store konsekvenser og der Ofoten Brann IKS har gjennomført en ROS-analyse for brannvesenet. 2.3 Sammen med krav gitt i 4-8 i dimensjoneringsforskriften har Ofoten Brann IKS nedfelt innsatstider på sentrale risikoobjekter; 10 min Dragstunet og omsorgsboliger Storjord, 13 min TQC AS, Drag + flere? 3. Moderne medisin krever samhandling mellom helsepersonell med ulik innsikt og kompetanse (tverrfaglig samarbeid). Hver profesjon har i dag sin spesialkompetanse. 3.1 Ved å splitte opp helsepersonell i små miljøer, tapes gevinsten ved å kunne samarbeide tverrfaglig om enkeltpasienter og utveksle kunnskaper og erfaringer (internundervisning) mellom profesjonene. Eksempler på tverrfaglig samarbeid er mellom leger og sykepleiere generelt, kreftsykepleiere, psykiatriske sykepleiere, jordmødre og fysioterapeuter. 3.2 Tverrfaglig samarbeid er av særlig stor betydning for de svakeste innen psykiatri og rus, kreftpasienter, pasienter med alvorlige sammensatte lidelser og pasienter i livets sluttfase (palliativ/lindrende behandling). 3.3 Et fagmiljø sammensatt av helseprofesjonene innenfor rammen av Lov om kommunale helse og omsorgstjenester mm samlet i en enhet vil gi den beste forutsetning for å rekruttere og stabilisere tilgangen på fagpersonell med høy kompetanse innenfor hver profesjon. 3.4 Kommunene er pålagt i nye forskrifter (Forskrift om Samhandling mellom kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten) å drive en kommunal akuttmedisinsk døgnplass (KAD) som en del av sin institusjonshelsetjeneste. KAD er en lovpålagt tjeneste og skal ha lege og sykepleier i beredskap 24 /7. Både KAD og den kommunale legevakt må derfor plasseres i en institusjon. 4. Fellesnemnda anbefaler at en ROS-analyse for Samfunnssikkerhet og beredskap gjennomføres snarest for «Nye Hamarøy kommune» og ber prosjektledelsen fremme forslag til en slik analyse til neste møte i Fellesnemnda. Merknad ikke votert over.

5 27/18 NY TANNKLINIKK I HELSESENTERET Saken har vært til behandling i epostmøte i formannskapet leder Jan-Folke Sandnes orienterer om dette. Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. 28/18 STRATEGIPLAN REISELIV SALTEN Nytt forslag fremkommet i møtet: 1. Det bemerkes at nye Hamarøy kommune i turistsammenheng vil være innfallsporten til Lofoten både via fergesambandet Skutvik-Svolvær og Bognes-Lødingen (Lofast) 2. Det ligger et stort potensiale i opplevelsesturisme i Nord-Salten, da spesielt innenfor samisk kultur og boende. Prosjektleders forslag med tillegg fremkommet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Det bemerkes at nye Hamarøy kommune i turistsammenheng vil være innfallsporten til Lofoten både via fergesambandet Skutvik-Svolvær og Bognes-Lødingen (Lofast) 2. Det ligger et stort potensiale i opplevelsesturisme i Nord-Salten, da spesielt innenfor samisk kultur og boende.

6 29/18 ØKONOMISK POLITIKK OG HANDLINGSREGLER. KOMMUNESSAMMENSLÅING - HAMARØY OG TYSFJORD VEST 1. Det etableres et politisk delprosjekt «Økonomisk politikk og handlingsregler» 2. Delprosjektet skal fremme forslag til Fellesnemnda om økonomireglementer, herunder handlings regler for driftsbudsjett, investeringsbudsjett og finansforvaltning samt fremme forslag til nemnda om budsjett Nye Hamarøy Det etableres et forhandlingsutvalg bestående av følgende personer:.. 4. Forhandlingsutvalget skal forberede og gjennomføre forhandlinger med Nye Narvik kommune, jfr Inndelingslova 30/18 SAMISK SPRÅKOMRÅDEORDNING - KOMMUNESAMMENSLÅING - HAMARØY OG TYSFJORD VEST 1. Prosjektet organiseres med følgende deltakere: 2. Prosjektleder er Filip Mikkelsen 3. Prosjektet koordinerer fremdrift, kostnader og bemanning med prosjektleder. 31/18 DELPROSJEKT "FORNYING OG UTVIKLING AV LOKALDEMOKRATIET" - KOMMUNESAMMENSLÅING HAMARØY OG TYSFJORD VEST 1. Fellesnemnda vedtar å opprette utvalg for fornying og utvikling av lokaldemokratiet 2. Utvalget skal bestå av 3 medlemmer. Fred-Eddy Dahlberg velges som leder. Fellesnemndas leder gis fullmakt til å peke ut de to øvrige medlemmer, 1 fra hver av de to kommunestyrene i Tysfjord og Hamarøy.

7 32/18 GJENNOMFØRING AV LOKALDEMOKRATIUNDERSØKELSE KOMMUNESAMMENSLÅING HAMARØY OG TYSFJORD VEST 1. Fellesnemnda vedtar det fremlagte forslag til budsjett med endringer som angitt i dette saksfremlegg 2. Prosjektleder fremmer utbetalingsanmodning overfor KMD innen fristen 1 november /18 BUDSJETT FOR FELLESNEMNDA TILSAGN OM MIDLER FRA KMD - FORNYING OG UTVIKLING AV LOKALDEMOKRATIET - Delprosjektet organiseres med følgende medlemmer: a. Fred-Eddy Dahlberg, leder b. Johanne Ellingsen, og c. Svein Skarvik