HOVEDUTSKRIFT. Eldrerådet. Til stede på møtet: Edvard O. Stenbakk, Johanne Ellingsen og Kjell Hveding Ragnhild Larsen og Rigmor Akermo

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT Eldrerådet Møtested: Rådhuset Kjøpsvik Møtedato: Tid: 10:00-11:15 Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Edvard O. Stenbakk, Johanne Ellingsen og Kjell Hveding Ragnhild Larsen og Rigmor Akermo Fra adm. (evt. andre): Formannskapssekretær Lillian K. Bolstad Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: 8/17-12/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, Edvard O. Stenbakk leder Lillian K. Bolstad formannskapssekretær Postadresse: Besøksadresse: Telefon: KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/17 15/390 KRITERIER FOR TILDELING AV HELSE- OG OMSORGSTJENESTER I TYSFJORD KOMMUNE 9/17 16/601 ELDREDAGEN /17 16/730 ENDRING I INNKALLING AV VARAMEDLEMMER I ELDRERÅDET 11/17 17/461 GODKJENNING AV PROTOKOLL ELDRERÅDSMØTE /17 17/597 BUDSJETT 2018, ØKONOMIPLAN OG FORPLIKTENDE PLAN Side 2 av 9

3 8/17 KRITERIER FOR TILDELING AV HELSE- OG OMSORGSTJENESTER I TYSFJORD KOMMUNE Rådmannens innstilling: Kriterier for tildeling av helse- og omsorgstjenester i Tysfjord kommune vedtas. Innstilling opp til votering. Innstilling enstemmig vedtatt. Kriterier for tildeling av helse- og omsorgstjenester i Tysfjord kommune vedtatt. Side 3 av 9

4 9/17 ELDREDAGEN 2017 Rådmannens innstilling: Forslag fra Edvard O. Stenbakk: Tar orienteringen til leder av eldrerådet Edvard O. Stenbakk til orientering. Leder får fullmakt av eldrerådet til å utarbeide en kort rapport til administrasjonen vedrørende gjennomføringen av eldredagen. Forslag fra Edvard O. Stenbakk opp til votering: Enstemmig vedtatt. Tar orienteringen til leder av eldrerådet Edvard O. Stenbakk til orientering. Leder får fullmakt av eldrerådet til å utarbeide en kort rapport til administrasjonen vedrørende gjennomføringen av eldredagen. Side 4 av 9

5 10/17 ENDRING I INNKALLING AV VARAMEDLEMMER I ELDRERÅDET Kommunestyrets innstilling: Endrer varamedlemmer fra personlig valgte medlemmer, til varamedlemmer i følgende rekkefølge: 1. Bernt Olav Ness 2. Jan Eirik Ellefsen 3. Sigrund Lie 4. Sigrid Nergård 5. Gunlaug Sandvik Henstilling til eldrerådet om at de endrer rekkefølgen på varamedlemmer, og med det løfter kvinnelige varamedlemmer opp på varalisten. Forslag fra Edvard O. Stenbakk: Opprettholder ordningen med personlige varamedlemmer i eldrerådet. Oversender saken til kommunestyret for ny behandling. Forslag enstemmig vedtatt. Opprettholder ordningen med personlige varamedlemmer i eldrerådet. Oversender saken til kommunestyret for ny behandling I samråd med leder blir saken tatt opp igjen på nytt i førstkommende møte i eldrerådet. Siden vedtaket som er fattet ikke er i samsvar med kommunestyrets vedtak. Side 5 av 9

6 11/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL ELDRERÅDSMØTE Rådmannens innstilling: Protokoll fra eldrerådets møte den godkjennes. Innstilling enstemmig vedtatt. Protokoll fra eldrerådets møte den godkjent. Side 6 av 9

7 12/17 BUDSJETT 2018, ØKONOMIPLAN OG FORPLIKTENDE PLAN Formannskapets innstilling: 1) Drift a) Skattøret for 2018 fastsettes til høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak. b) Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille for alle eiendomstyper. c) Ideelle organisasjoner fritas for eiendomsskatt, jevnfør eiendomsskattelova 7, jevnfør vedlegg 9. d) Årsbudsjett vedtas i henhold til budsjettskjema 1A og 1B. e) Kommunale avgifter og gebyrer vedtas i henhold til vedlegg 7. f) Kommunestyret vedtar at ansvar for feiing skal utføres til selvkost. Dette er hensyntatt i vedlagt gebyrregulativ. Anløpsavgiften skal også være til selvkost. Gebyr-regulativ fra 2015 videreføres. g) Pris for barnehageplass vedtas i henhold til statens makspris. Søskenmoderasjon vedtas i henhold til statens minimumsbestemmelser. h) Videre fordeling av driftsbudsjettet fra rammenivå delegeres til rådmannen. i) Kommunestyret gir rådmannen fullmakter til å re-forhandle inngåtte avtaler. j) Rådmannen har fullmakt til å disponere budsjettmidler innenfor de rammer, forutsetninger og føringer som fastsettes i budsjettet. k) Rådmannen har fullmakt til å gjennomføre de personalmessige konsekvenser av kommunestyrets budsjettvedtak. l) Kommunestyret tar til etterretning formannskapets vedtak i sak 49/17 om økning av kassakreditten til inntil 90 millioner i ) Investering/finansiering a) Investeringer med tilhørende finansiering vedtas i henhold til budsjettskjema 2A og 2B. b) Rådmannen er i finansreglementet gitt fullmakter vedrørende låneopptak og gjeldsforvaltning. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler i tråd med forutsetningene i budsjett og økonomiplan. c) Ingen investeringer skal igangsettes før lånetilsagn, eventuelt tilsagn om investeringstilskudd eller andre finansieringsforutsetninger er på plass. Side 7 av 9

8 d) Bevilgningene gis som netto rammer. Rådmannen gis myndighet til å foreta budsjettreguleringer i skjema 1B som er i tråd med nettorammene. Rådmannen kan videredelegere denne myndigheten til etatssjef innenfor deres ansvarsområde. e) Avvik og overforbruk skal søkes dekket og lukket inn ved tiltak der overforbruk oppstår. f) Kommunestyret pålegger rådmannen å avlegge skriftlig økonomirapport for drift og investering til kommunestyret to ganger i løpet av året, etter utløpet av tertial 1 og tertial 2. g) Ordførergodtgjørelsen for 2018 fastsettes til 77 % av lønn for stortingsrepresentanter. h) Varaordførergodtgjørelsen fastsettes til 10 % av ordførergodtgjørelsen. I tillegg får varaordføreren ordinær møtegodtgjørelse. i) Ordfører og rådmann får fullmakt til å utarbeide møteplan for ) Rådmannens presentasjoner av de 4 strategiske tiltakene tas til etterretning. 4) Rådmannens arbeid med de 4 strategiske tiltakene videreføres. a) Strategisk tiltak 1: Samordne og samlokalisere 7 bemannende omsorgsplasser på Storjord med nye Hamarøy kommune. i) Tiltaket er arealeffektivt og gir en god driftsmessig løsning både økonomisk og faglig. ii) Samlokaliseringen legger til rette for å sikre rekruttering og beholde nødvendig fagpersonell. iii) Investeringsrammen for denne samlokaliseringen er 15,4 mill. kroner. Dette inkluderer investeringstilskudd fra Husbanken på 6,870 mill. kroner. iv) Årlige reduserte driftskostnader er 2,168 mill. kroner. b) Strategisk tiltak 2: Bygge om Prestegårdstunet sykehjem for å sikre mer effektiv drift i) Det etableres per nå kun minimumsløsninger. ii) Administrasjonen utreder konsekvensene ved bruk av dobbeltrom på sykehjemmet, og en mer arealeffektiv løsning mellom avdeling 1 og avdeling 2. iii) Formålet er å stenge avdelingen i 2. etg. som har 8 plasser og optimalisere turnus og vikarbruk på sykehjemmet. iv) Beboerne er tenkt overført til andre avdelinger i sykehjemmet eller bemannede omsorgsboliger. c) Strategisk tiltak 3: Etablere en god, framtidsrettet og robust løsning for oppvekstsenter i Kjøpsvik i) Å bygge et nytt oppvekstsenter for både skole, barnehage og bibliotek er et arealeffektivt tiltak, og som gir en god driftsmessig løsning økonomisk og faglig. ii) Tiltaket utsettes grunnet manglende økonomisk løfteevne. d) Strategisk tiltak 4: Optimalisere kommunens portefølje av formålsbygg og boliger i) Tiltaket videreføres. Side 8 av 9

9 5) Kommunestyret i Tysfjord kommune ser nødvendigheten for samordning av institusjonsomsorg og åpen omsorg i Tysfjord Vest/nye Hamarøy a) Kommunestyret utfordrer Hamarøy kommune og fellesnemnden om å utrede økonomiske og faglige konsekvenser ved en ny og fremtidsrettet struktur på hele helse-, pleie og omsorgstjenesten i nye Hamarøy kommune. b) I denne planleggingen skal også tjenestebehovet for den samiske befolkningen ivaretas og skal inkludere primærhelsetjeneste, spesialisthelsetjeneste og helse- og omsorgstjenester. 6) Rådmannen rapporter status og framdrift i arbeidet med de strategiske tiltakene til formannskapet og kommunestyret. 7) Fellesnemnden for henholdsvis Tysfjord og Hamarøy, samt Tysfjord, Ballangen og Narvik orienteres om formannskapsvedtaket 23. november 2017 og senere kommunestyrevedtaket 13. og 14. desember Vedlegg: 1. Formannskapets budsjettinnstilling Vedlegg 1-9 formannskapets innstilling 3. Forpliktende plan Omforent forslag: Eldrerådet forlanger at tilbudet til eldre ikke blir dårligere i forbindelse med de foreslåtte tiltak enn det er i dag. Dagens tilbud oppfattes som marginalt og det vil ikke være tilrådelig å bygge ned uten å ha tilsvarende tilgjengelig. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Eldrerådet forlanger at tilbudet til eldre ikke blir dårligere i forbindelse med de foreslåtte tiltak enn det er i dag. Dagens tilbud oppfattes som marginalt og det vil ikke være tilrådelig å bygge ned uten å ha tilsvarende tilgjengelig. Side 9 av 9