Møtereferat. Styremøte 5.april 2018 Kl Klubbhytta Protokollfører Terje Cruickshank

Transkript

1 Styremøte 5.april 2018 Kl Klubbhytta Protokollfører Terje Cruickshank Deltakere Meldt frafall Frode, Totto, Terje, Arne, Jostein, Marielle, Vanja og Brite (på telefon) Jan Oddvar, Valter, Bjørn og Elisabeth 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtakssak Vedtak på post-saker siden siste møte: 1.Tri-arrangørseminar 7. april, to stykk reiser. Forslag til Vedtak: Innkallelse godkjennes Referat foreligger ikke. Vedtas neste møte. E-post godkjente vedtak godkjennes 2. Konstituering av styret Valg / fordeling av arbeidsoppgaver Vedtak: Følgende roller fylles av styremedlemmene i 2018: Frode Soelberg Totto Dähn Wiland Nestleder Valter Kristiansen Kasserer Styremedlem Terje Cruickshank Brite Jacobsen Elisabeth Solum Marielle Tverli Bjøm Hamran Varamedlem Arne-Willy Brasetvik Jan Oddvar Sørnes Vanja Pettersen Jostein Jensen

2 3. Oppfølging årsmøte Oppfølging/ hedring av tillitsvalgte. Legges til årsfesten. følger opp. Lager en oppmerksomhet. Vurdere æremedlemsskap. Vedtak: og nestleder er ansvarlig for heder av tillitsvalgte. 4. Siden sist Jan Oddvar har blitt sykkelpresident. Festvågrittet går sin gang og planleggingen er godt i gang. Møte med kommunen om tanker om velodrom. Midnightsun tri møter foregår, mye positivt. Vedtak: Tas til orientering. 5. Økonomi Kasserer Søknad SNN Fond sendt Ungdomsgruppa søkt 10 fra caravansenteret. Tildelt: Tilskudd trafikksikkerhetstiltak 35000,- Tildelt: NCFs Aktivitetsmidler sykkelkarusell 15000,- - U23-ryttere som reiser med ungdomsgruppa til U6, plasserer vi kostnaden under sportssatsning og ikke på ungdomsgruppa. - Likebehandles økonomisk med ungdomsgruppa. Vedtak: Vedtatt.

3 6. Møteplan 2018/2019 Vedtakssak Styret møtes den siste onsdag i hver måned. 25.april 2018 kl mai 2018 kl juni 2018 kl (nest siste onsdag i mnd pga skoleferie) ingen møter i juli og august 29.august kl Vedtak: Møteplan fram til høst 2018 vedtas 7. Tilskuddsportalen Arbeidsdugnad Alle tilskuddsportalen, ny tjeneste som Bodø kommune abonnerer på: Styret går gjennom og ser på muligheter for å søke tilskudd og legger en strategi for dette. Vedtak: Utsettes til neste møte. 8. Oppfølging fra tidligere styremøte. Oppfølgingssak BCK App / medlemskort / rekrutering. Klubbdokumentet Klubbhus Klubbklær design og leverandør - møte med bioracer 21.mars avviklet. Klubbturer mai Mosjøen Helgeland Sparebanktrippel 1-3 juni Tromsø Regionmesterskapet sept ACR Bike Weekend Totto Alle Bjørn/ Marielle Oddingar Midnattsol tur til Ørnes, ei vakker sommernatt juni Zalaris Lofoten Insomnia 2018 (Terje). Løypevaktkursing - 34 skolerte stasjonære vakter. - jobbes med kurs i Valnesfjordområdet med MSR Dag Kristoffer Hansen

4 Region Nord - ting avholdt, Kristoffer valgt til nestleder. - spille inn ønske om Regionssamling GC vinterferien 19 uke 10 (både Nordland og Troms har vinterferie da, Finnmark uke 8) 1/3 deling, klubb, utøver og region. - Trenerkurs Trener 2 GC i sammenheng med samling, praksis inkludert på samlingen. Rittplan RM terreng , vurdere dette neste møte. Saltenkarusellen starter opp 17.april Terje bestill startnr. Samarbeidsavtaler Team Rynkeby Innstranda IL. Sparebanden sykkelkarusell, starter 15.mai Tour of Norway for Kids søndag 29.juli Bodø CK avviser å bruke egne resursser på dette, og tilbyr Team Rynkeby dette. Hvis ikke avlyser vi. Sponsoravtaler Trenerressurs, fortløpende evaluering - fire grupper på ungdomsiden /terrengsykkelskole. - 9 trenerresurser i sving. Må få aktivitetsleder og trener 2 kurs på plass. Utlånsregler/ Faktureringsrutiner/ Materialforvalter. Jan Oddvar Jan Oddvar/ Terje Terje Jan Oddvar Terje / Vanja Terje/ Frode Jostein Valter Vedtak: Tas til orientering.

5 9. Eventuelt Eventuelt Leie av hele Mørkvedmarka idrettsbanen mandager Innføring av sykkel-merke etter modell fra svømme og skimerke, ønske fra trenergruppa. diskusjonssak: prosjekter, fremdrift og visjoner for neste 2 årsperiode. Vedtak: utsatt til neste møte. Styret møtes den siste onsdag i hver måned. 25.april 2018 kl mai 2018 kl juni 2018 kl (nest siste onsdag i mnd pga skoleferie) ingen møter i juli og august 29.august kl 19-21