1 HA1.jGESUND KONINI! NE1 KIRKENS BYMISJON Haugesund Kommune Att. Rådmann Odd Henry Dahle Haugesund,o2.1o.2o13 Søknad om driftsmidler i 2014 til Pedal

Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 1 HA1.jGESUND KONINI! NE1 KIRKENS BYMISJON Haugesund Kommune Att. Rådmann Odd Henry Dahle Haugesund,o2.1o.2o13 Søknad om driftsmidler i 2014 til Pedalen Sykkelverksted, arbeidstiltak for ungdom Det søkes herved om: Virksomhetsområde Pedalen S kkelverksted -Trø Te - arbeidstrenin un e år Kostnad Kr ,- Begrunnelse: Pedalen sykkelverksted er et arbeids- og livskvalitetstilbud til unge mellom år som har av ulike årsaker har falt ut av skole, eller står utenfor arbeidslivet. Målsettingen er at etter en stabiliserings - og kartleggingsperiode hos Pedalen skal vedkommende loses ut i arbeidspraksis i en ordinær bedrift med endelig mål om lærlingplass og/ eller fast ansettelse. Resultater: Siden oppstarten 14 november 2012 har totalt.18 ungdommer blitt henvist til Pedalen fra Nav Haugesund. Av disse er 9 ungdommer loset ut i arbeidspraksis, hvorav 2 har signert lærlingkontrakt, og en tredje venter på at praksisplassen skal bli godkjent som lærebedrift. Videre har 2 ungdommer begynt på skole, 2 ungdommer er vurdert som ikke klare for arbeidslivet, mens i person er på vent pga. sykdom. 4 ungdommer er hos Pedalen pr. dags dato. Planlagt bemanning for 2014 er prosjektleder (l00%), mekanikker (l00%) og praksisveileder (50%). Denne bemanningen er helt avgjørende for å kunne opprettholde og forbedre resultatene i Se ellers vedlagt prosjektbeskrivelse/budsjett. Vennlig hilseni Sijndre I-rauan Avdelingsleder Avdeling for Arbeid ogsktivitet 4 e ne Valen Daglig leder 1 inti,j.nh iik1(1 :-TiltuLt t 5:3:211;111;,1u:--,und T : :3:27:777

29 Budsjett prosjekt "Pedalen Sykkelverksted -Trø Te" Buds'ett Extrastiftelsen Helsedirektoratet 0 dra, sal Hau esund Kommune S onsor BY:ENGLANE Inntekter Lønn prosjektleder (wo %), fagarbeider (100 %) og Trø Te praksisveileder (50 %), inkl.sos.ut f. Administras'on 13 % Husleie Kontor Datadrift PC, telefon Vedlikehold maskiner S kkeluts Møter o kurs frivilli e Kurs hos iterin ansatte Evaluerin, ekstern Ut fter Resultat Arne Valen,

30 KIRKENS BYMISJON Prosjektbeskrivelse "Pedalen Sykkelverksted" Bakgrunn: Mennesker lærer hele livet. Læring skjer på alle arenaer og i alle livets situasjoner. Alle har potensiale for læring, og vi må sørge for at dette potensiale kommer både den enkelte og samfunnet best mulig til nytte. I dag går for mange ut av grunnskolen med utilstrekkelige ferdigheter og kompetanse. Forskjeller i læring følger sosiale mønster (SSB 2006 og Bratsberg mfl 2006). Vi vet hva som hemmer og hva som fremmer læring. Forsinket språkutvikling kan gi lesevansker og atferdsvansker som gir nederlagsfølelser og svak motivasjon i fag. Dette gir grunnlag for svak faglig utvikling og skulk som igjen fører til frafall i videregående. Denne utvikling gir læringsfattige jobber og fører til utstøting til trygd. Ikke alle vil nå de samme målene. Det er heller ikke et mål at alle skal inn i høyere utdanning, men alle skal få et grunnlag for livslang læring. Utdanningssystemet skal ideelt sett gi alle de samme mulighetene for å skaffe seg ferdigheter, kunnskaper og holdninger som er viktige for å kunne leve et godt liv og bli aktive samfunnsdeltakere. Kirkens Bymisjon møter de som har falt utenfor. Flere av de som ønsker å delta i arbeidstiltak for rusmiddelavhengige "I Jobb" er unge under 25 år. Å gi disse tilbud i "I Jobb" kan føre dem inn i en sterkere rusmiddelavhengighet. Formålet er å forebygge at unge under 25 år med begynnende rusmiddelavhengighet skal fastne i et rusmiljø. Gjennom "Pedalen" vil de stabiliseres, motiveres til rehabilitering gjennom arbeid og skole. Helsedirektoratet har innvilget støtte over 3 år til prosjekt Pedalen Sykkelverksted. Pedalen er et sykkelverksted hvor fokuset er å skape et godt miljø for unge år som trenger å få mot og erfaring til å stå i en arbeidsrelasjon. Pedalen skal gi ungdom med brutt utdanningsforløp motivasjon til å fullføre. Pedalens hovedmålsetting er å være et arbeids-/skoletrenings og livskvalitetstilbud for målgruppen og ønsker å bidra til følgende: Fylle dagen med et strukturert og meningsfylt innhold, og gjennom arbeidsoppgaver øke mestringen samt øke tillit i forhold til medarbeidere og organisasjon Være i et sosialt fellesskap som bryter med ensomhet og bidrar til å øke den sosiale kompetanse og etablere nye nettverk Være med å realisere is[m, fra drøm til virkelighet Bruke arbeidstrening som motivasjonsarena for kompetansegivende utdanning Målet fra start er utdanning i en eller annen form. Samarbeid med en videregående skole i Nord-Rogaland Bruke arbeidstrening som et springbrett til et ordinært arbeid Benytte sykkelen til fysisk aktivitet i kombinasjon med sosial trening i kit 1,(11,- \ 1,:{±;11;ind ' I II; tli:( w.,;(-und I \\',"\\ I (:),)2 115

31 Organisering: Sykkelverkstedet Pedalen organiseres under avdeling Arbeid og Aktivitet i Kirkens Bymisjon. Målgruppe: Unge mellom år uten jobb og/eller med avbrutt skolegang dvs lengre tid borte fra videregående opplæring. Målgruppen er midt i satsingsområdet for NAV Haugesund. Pedalen er for deltakere som er motivert for rusfrihet. Gjennom arbeidstreningen skal brukerne bidra til å bygge opp ny tilhørighet og økt sosial og kulturell kompetanse Vi ser viktigheten av opplevelse av mestring, og forsøker å finne ståsted for den enkelte for så å starte der. Vi ønsker å legge tilrette for møte mellom mennesker med fokus på å bygge gode relasjoner og få felles opplevelser. I samarbeid med den enkelte bruker og den etat som står for henvisningen, skal vi legge tilrette for kartlegging av arbeidsevne og sosial kompetanse Personal: Ansettelse av prosjektleder/avdelingsleder i loo %. Ekstern rekruttering der vi søker etter prosjektleder. Ansettelse av sykkelfaglig fagarbeider i 50 % stilling. Arena: Arbeid/aktivitet er en viktig arena for økt livskvalitet. Arbeid gir status, verdighet og selvrespekt. Unge som har avbrutt videregående opplæring trenger en stabiliseringsperiode med praktiske arbeidsoppgaver, komme i døgnrytme og ha struktur for å utvikle ny motivasjon for kompetansegivende opplæring. Arbeidsoppdrag/oppgaver: Sykkelprosjektet Pedalen skal ivareta følgende arbeidsområder: Ukentlig vask og vedlikehold av sykler, sykkelstativer. Daglig tilsyn av stativer og sykler inkl, enkle reparasjoner, funksjonstest for sykler samt utskifting av defekte sykler Større reparasjoner på sykler, og stativer Årlig overhaling av sykler og stativer Omplassering av sykler Henting av sykler Gjennom dette ønsker vi at deltakerne skal venne seg til en fast arbeidssituasjon og kunne gå videre i andre arbeidsforhold kombinert med individuelt tilpasset utdanning. Samarbeidsparter: Kirkens Bymisjon i Haugesund etablerer faglig kontakt med andre Pedalen verksteder i Norge som i Kristiansand, Drammen og Fredrikstad. Samarbeidet med Haugesund kommune og NAV blir også en viktig faktor for å kunne lykkes med gjennomføringen av prosjektet. Samarbeidet med Rogaland Fylkeskommune. Kontaktperson Sveinung Valen. Det skal opprettes en egen styringsgruppe for prosjektet med beslutningskompetente medlemmer. Det skal etableres samarbeid med HIM, Haugaland interkommunale miljøverk, for mottak av brukte sykler for reparasjon. Daglig leder har dialog med Nav Haugesund om rekruttering av deltakere under 25 år der en på kort varsel (i dags varsel) kan ta inn ungdom i tiltaket. Nav vil da gi praksistilskudd til et definert antall plasser.

32 Prosjektet Pedalen skal bidra til noe positivt for Haugesund by, og dette vil forhåpentligvis være med på å gi en utsatt gruppe følelse av mestring og økt selvtillit. Sykkelen er derfor et fremtidsrettet, miljøvennlig og helsemessig transportmiddel i kampen for å få tilbake trivelige og attraktive bysentra. Vi mener Haugesund tar et tidsriktig steg i byutvildingen ved å satse mer på kollektivtrafikken og legge til rette for mer sykling. Vi vet at i byer er biltrafikken den største utslippskilden. Haugesund kommune bevilger penger til bygging av sykkelveier i At byer legger til rette for sykling og kollektivtrafikk vil derfor ha stor betydning for miljøet. Mye i Haugesund ligger til rette for å kunne satse på alternativer til biltrafikken, rett og slett fordi det er veldig mange bilister å ta av. Når man skal skape fremtidens byer, handler det om å legge til rette for denne type prosjekter som setter sykkel og miljø på dagsorden. Ansatte og frivillige Som alltid i Kirkens Bymisjons arbeid, legger vi vekt på den optimale kombinasjon av profesjonell ledelse og frivillig innsats. Det skal ansettes prosjektleder med sosialpedagogisk kompetanse for sykkelprosjektet. I tillegg skal det ansettes person med sykkelfaglig kompetanse. Kirkens Bymisjon har lang erfaring i bruk av frivillige. Rekrutteringen av frivillige baseres i særlig grad på egnethet, holdninger til målgruppen i tillegg til faglig kompetanse. Vi ønsker at de som melder seg som frivillige hos oss skal bli møtt på en skikkelig måte, få en god opplæring, og jevnlig veiledning i den oppgaven de utfører for oss. Dette er en målsetting og et krav vi setter for dette arbeidet fra vår side. De frivillige er en viktig faktor i forhold til å bygge et sosialt fellesskap. De knyttes opp mot brukerne i prosjektet enten som individuelle kontaktpersoner eller gjennom gruppeaktiviteter. Har man en individuell kontaktperson er målet å gjøre noe hyggelig sammen, enten en tur i friluft, kino, teater eller lignende. Metode: Faglig og verdimessig forankring: Kirkens Bymisjon vil gjennomføre prosjektet med basis i verdiene respekt, likeverd og omsorg. En vil arbeide faglig ut fra empowerment-omgrepet og løsningsfokusert tilnærming (LOFT). Empowerment handler om å styrke menneskene sine følelser av at de er "herre" over sitt eige liv, altså styrke deres autonomi (selvstyre). Med dette mener en at brukeren ikke er mottaker, men en deltaker/arbeider. LØFT bygger på at mennesker har, eller er i stand til å utvikle, strategier for å løse egne problemer. LOFT fokuserer på det som fungerer, og oppmuntrer til å gjøre mer av dette i stedet for å ta tak i det som ikke fungerer. Brukermedvirkning: (Opptrappingsplanen for rusfeltet Helse og omsorgsdept.), medbestemmelse og deltagelse er andre begreper som kommer inn under "empowerment". Prosjektet skal arbeide ut fra arbeidslivets roller for delaktighet og medbestemmelse med valg av tillitsmann og verneombud blant deltakerne i arbeidstiltaket. Personalmøter og forslagskasse er også virkemidler for å styrke dialog, brukermedvirkning og medbestemmelse. Dialogen og relasjonen mellom arbeidsleder og arbeider/deltaker er sentralt her. Dialogen skal gjenspeile demokratiske prinsipper og likeverd for å redusere maktforskjeller. Mange brukere har vært utsatt for ydmykelser og skuffelser i livet og har derfor ofte dårlig selvtillit. Dette kan føre til at de opplever seg som mindre verdt i andres øyne. Måten de blir møtt på av arbeidslederne har mye å si for deres egenverd og utvikling. Det å fremme deltagelse og likeverd ved å ta vare på menneskers ulikheter i bakgrunn og erfaring, og betrakte dette som ressurser, er en hovedtanke i "empowerment". Deltagelse og likeverd forutsetter en bærende profesjonell relasjon hvor partene anerkjenner hverandre som mennesker og respekterer at de er forkjellige. Når det gjelder arbeidspraksis er det i første omgang selve arbeidstiden vi fokuserer på, men vi ser at for å nå vår målsefting må vi tenke helhet, (både nettverk, arbeid, skole og fritid). Det betyr ikke at vi skal gå

33 aktivt inn i alt dette, men i samarbeid med en frivillig stab og andre tilrettelegge for gode opplevelser, følelse av tilhørighet, formidling av kunnskap og sosiale aktiviteter på og utenfor bymisjonsenteret. Vår evne til å tilpasse oss deltakernes behov er av avgjørende betydning Vi tenker derfor en skreddersying av tilbudet til den enkelte der alle har sin individuelt tilpassede arbeidsavtale. En viktig del blir derfor kartleggingen rundt hver enkelt deltaker for å se deres ønsker og ressurser. Prosjektorganisering: Kirkens Bymisjon og Haugesund kommune etablerer Pedalen Sykkelverksted som et prosjekt over 3 år. Fordelen er blant annet å sikre en tettere oppfølging fra kommunens side. Styringsgruppen skal bestå av personer i Kirkens Bymisjon, Haugesund kommune og Rogaland Fylkeskommune med beslutningsmyndighet. Avdelingsleder for arbeid og arktivitet ved Kirkens Bymisjon er leder i styringsgruppen. Arbeidsgruppen består av operative personer. Prosjektleder for Pedalen Sykkelverksted er leder i arbeidsgruppen Referansegruppen skal bestå av personer fra andre sykkelverksteder i Norge. Resultater/tiltakets verdi: Vi ønsker å oppnå resultater på flere nivåer: For arbeidstakerne: Økt selvrespekt, opplevelse av mestring, opplevelse av å være til nytte. Slike opplevelser kan i neste omgang være avgjørende for muligheten til å gjøre konstruktive endringer i eget liv. Målet for hver deltaker skal fra første dag være kompetansegivende utdanning i en eller annen form. Det utarbeides en individuell arbeids/opplæringsplan. For sam unnet enerelt: Pedalen Sykkelverksted påvirker samfunnet til en mer miljøvennlig livsstil. Det bidrar til Haugesunds betegnelse som sykkelby. Evaluering: Høsten 2013 planlegges en effekt/resultatevaluering. Sykkelverksted-arbeidstakerne er informanter. Metoden skal være intervju. Kirkens Bymisjon ønsker samarbeid med ekstern leverandør av evalueringstjenester, f.eks Høgskolen Stord Haugesund, Rokkansenteret eller tilsvarende. Det gjøres en kartlegging av deltakerens aktuelle situasjon i forhold til utdanning, jobb, trygd i år, 2 år, 3 år og 5 år etter avslutte praksis i Pedalen.

34 Fremdrift: Tilbud: tirsdag onsdag, torsdag, fredag kl 9:00-15:00 10 arbeidstreningsplasser er tilrettelagt i Pedalen innen Etablering av sykkeldrosje i 2012 Eksempel: Tilbudet om turer til eldresentrene med sykkeldrosje. Etablere en leasingvirksomhet for sykler der bedrifter leaser Pedalen-sykler på årsbasis Serviceerklærin Det bekreftes at virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Helsedirektoratet og Haugesund kommune kan etter anmodning gjennomgå og verifisere virksomhetens ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland har det fulle ansvaret for tiltaket - så vel faglig som økonomisk og administrativt. Kirkens Bymisjon har arbeidsgiveransvar for arbeidslederne så vel som arbeiderne (brukerne) i tiltaket. Arbeidstakerne (brukerne) er forsikret i forhold til yrkesskade. Tiltaket finansieres gjennom tilskudd fra Helsedirektoratet, Haugesund Kommune, arbeidsoppdrag og egne innsamlede midler. Kirkens Bymisjon leverer Helsedirektoratet og Haugesund Kommune styregodkjent årsrapport og resultatregnskap attestert av statsautorisert revisor.

35 Referanser: Bratsberg, Bernt, Torbjørn Hægeland og Oddbjørn Raaum (2006): Lese og tallforståelse. utdanning og arbeidsmarkedssuksess. ALL-monografiserien nr. 4. Lesesenteret, Universitetet i Stavanger. Risiko for rusrelatert problematikk, arbeidsnotat. Stiftelsen Bergensklinikkene. Tilgjengelig fra [lest ] Det er bruk for alle Styrking av folkehelsearbeidet i kommunene. "Livskvalitet deltagelse mestring" (Kap 8, side ). Sosial og helsedepartementet. Tilgjengelig fra: [Lest ] Skårderud, F. & Sommerfeldt, B. (2008). Mentalisering - Et nytt teoretisk og terapeutisk begrep. Tidsskrift for den norske legeforening, 128(9), Tilgjengelig fra: nor legef.pdf [lest ] Stortingsmelding nr 16 ( ) Stortingsmelding nr 31. (2007/2008) Og ingen stod igjen. Tidlig innsats for livslang læring Kvalitet i skolen Thomas, K. W. & Velthouse, B. A. (1990) Cognitive Elements of Empowerment: An "Interpretive" Modell of Intrinsic Task Motivation. The Academy of Management Review, Vol. 15, No 4 (Oct., 19909, p Tveiten S (2007). Den vet best hvor skoen trykker. Om veiledning i empowermentprosessen. Fagbokforlaget Vigsmostad og Bjørke AS. WHO. Ottawa Charter for health promotion, Lest Tilgjengelig fra: _ 2 Haugesund, mars 2012 Arne Valen Daglig leder Bymisjonstiltak på Haugalandet Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland Tlf E-post: arne.valen@bymisjon.net

36 Fremdrifts rapport Prosjektnr: 0613 "Trø te,, Prosjektmidler til 50% stilling som praksisveileder i Pedalen sykkelverksted år 2. "Trø te" hører til under Pedalen Sykkelverksted i avdeling arbeid og aktivitet ved Bymisjonstiltak på Haugalandet, stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. Hensikten med "Trø Te" er oppfølging av ungdommer i bedriftspraksis. Ingarth Jacobsen ble ansatt som praksisveileder i 50 % stilling. Stillingen skal være et bindeledd mellom Pedalen og praksisbedrifter. Å ha en person som bindeledd er viktig for å kunne ha en god oppfølging og på den måte forhindre at ungdommer avslutter forløpet i dette leddet. Praksisveileder sin arbeidsrolle Vi har satt fokus på å bygge gode relasjoner til ungdommene. Dette fordi at praksisveileder skal kunne hjelpe å få fremdrift, engasjement og motivasjon hos ungdommene med tanke på en fremtid i yrkeslivet. Vi ser det som viktig at praksisveileder er tidlig inne og oppretter god kontakt den tiden ungdommene er i arbeidstrening ved Pedalen Sykkelverksted. Dette for at han blir den naturlige samtalepartneren idet ungdom kommer ut i praksis eller ordinært arbeid. Praksisveileder oppsøker næringslivet, oppretter kontakter og praksisplasser. Praksisveileder er også den naturlige kontakten mellom ungdommen, bedriften og NAV. Fylkeskommunen er en aktuell samarbeidspartner med muligheter for lære/lærlingkontrakt for ungdommene. Oppfølging i bedrift Det varierer hvordan en gjennomfører oppfølgingen på ungdommene ute i bedrift. Noen firmaer vil av praktiske årsaker stå for oppfølgingen selv. Grunnen til dette kan være store bygganlegg der det er vanskelig å komme inn på grunn av regler knyttet til HMS. I slike tilfeller er det inngått avtaler om å holde kontakt pr. epost eller telefon. Kontakten med selve ungdommen opprettholdes gjennom telefon ved at en ringer eller sender sms. Noen ganger lar det seg gjøre å få ungdommen ut av område for en liten prat. Det er viktig å vise at vi bryr oss om hvordan det går og hvordan de har det ute i bedriftene. Andre firmaer inngår avtaler om faste møter hver 14 dag eller oftere, hvor på dette avtar etter hvert som kandidaten blir tryggere og mer selvstendig. BY:ENGLANE er sponsorbedrifter som også tilbyr praksisplasser. Pr i dag har vi etablert samarbeidsavtaler med følgende lokale bedrifter på Haugalandet som i tillegg til å bidra med økonomi/tjenester stiller bedriften åpen for praksisplasser Praksisveilederen er kontakt ersonen til blant annet disse bedriftene. BY:ENGLANE r 21. mai 2013 Olaussens Metall AS Samarbeidsutviklin Tiem o AS Nor e AS

37 Hau aland HMS Caiano Eiendom AS AOF Hau aland Dee Well leell Sternhoff ( rivat) Åkra Bil AS First Hotel Hendersons City Kaba MøllerUndall AS Uni Micro AS Pol ec Deloitte Hau esund Hau esund Travel AS Risan er & Sønn Fmc Bio ol mer Steinar Iversen AS Status pr startet den første ungdommen ved Pedalen Sykkelverksted. Dette er en endring i forhold til oppstartsdato som er nedskrevet i prosjektbeskrivelsen. Grunnen til utsettelse har vært at lokalene ikke ble ferdigstilt og mekanikerstillingen kom ikke i gang før Fra oppstart frem til medio mai - 13 har 14 ungdommer vært hos Pedalen. Av disse har 5 stk fått seg jobb i ordinær bedrift, 3 stk. er under oppfølging i bedrift av praksisveileder. En ungdom har gjennom kartleggingen vist seg å ikke være klar for arbeid grunnet behov for behandling. En hadde et rusproblem og ble ikke tilbud plass fordi vi stiller krav til rusfrihet. Vi arbeider for å få ungdom opp og frem. Pedalen har fokus på å ha 3 ungdommer om gangen inne til arbeidstrening og stabilisering. Grunnen til dette er at vi vil kvalitetssikre oppfølgingen av hver enkel ungdom. Vi opprettholder en god struktur med arbeidsregler og fokus på engasjement, arbeidsglede og motivering for videre arbeid ute i bedrift. Pedalen sykkelverksted har pr. i dag 3 ansatte fordelt på prosjektleder (100%), sykkelmekanikker (50%) og praksisveileder (50%). En tydelig struktur og ansvarsfordeling gjør det enkelt for ungdommene å vite hvem de skal forholde seg til. Inntak og oppfølging av samtaler er prosjektleder sitt ansvar, på verkstedet forholder de seg til mekanikeren og for veien videre i praksis og arbeid er praksisveileder kontaktperson. Praksisveileder har også samtaler med ungdommen for å kunne kartlegge potensielle praksisplasser innen aktuelle arbeidsområder. Det som måtte falle utenfor mekanikker eller praksisveileders område er det prosjektleder som hjelper til med. Vi har fått et samarbeid med NAV Haugesund. Vi har en kontaktperson som kommer til Pedalen Sykkelverksted 2 timer en gang pr uke. Her kan ungdommene kan ta opp aktuelle saker som penger, søknader, boligspørsmål og lignende. På denne måten hindrer vi at ungdommene må besøke NAV, som også er fornøyd med denne ordningen.

38 Veien videre Pedalen Sykkelverksted har hatt en veldig fin utvikling der vi har oppnådd mye på kort tid. Vårt mål er å fa mekanikeren opp i 100% stilling for å styrke verkstedet. I dag dekker vi opp 2 dager med en pensjonert kokkelærer som er veldig engasjert i ungdom. Vedkommende gjør en veldig god jobb for oss. Etter hvert vil vi få flere ut i ordinært slik at arbeid - og praksisveilederen vil ha enda flere å følge opp. Vi ser det kan være en utfordring med 50 % stilling dersom vi far for mange ut og kvaliteten på oppfølging blir redusert. Vi må nok da tenke gjennom hvor mange det er mulig å følge opp på en god måte. Vi vil gjennomføre en brukerundersøkelse høsten Her vil vi finne ut av hvor ungdommene står ved slutten av året, hva Pedalen Sykkelverksted betydde for deres vei videre, hvordan praksisveileder fungerte både for ungdommen og hva bedriftene mener. Dette ser vi som viktig for å kunne kvalitetssikre vårt arbeid. Utvikling i prosjektet Pedalen Sykkelverksted Kundene er på arbeid i Pedalen sykkelverksted åpningstid. For å kunne betjene alle kunder vil vi nå utvide tilbudet ved å kunne hente og levere sykler for kunden. Til dette trenger vi en varebil med litt verktøy som muliggjør å utføre enkle reparasjoner hos kunden. Dette gir oss muligheten til å hente og levere sykler for de som ikke har mulighet for å få syklene med seg for levering til oss for reparasjon. Dette vil kunne føre til økt mengde arbeidsoppdrag som igjen kan føre til at vi kan ta inn flere ungdommer Etter hvert vil vi fa flere ut i ordinært arbeid og arbeidsoppdragene til praksisveileder øker. Det igjen vil føre til flere i arbeid og færre på sosial trygd. Med vennlig hilsen Prosjektleder Monika Nerheim

39 Forenkler arbeid med tilskudd og samhandling i kommunen

40 Den nye Tilskuddsportalen For å møte nye behov og krav som stilles av myndigheter til kommunen og frivilligheten har vi gitt Tilskuddsportalen ny funksjonalitet. Nå kommer Tilskuddsportalen med en samhandlingsplattform som fungerer som et sosialt intranett. nytt er også mine sider som samler de tilskuddene du vil følge nøye med oppdatering av frister og søknadskriterier. Vi har i tillegg lagt til over 400 nye tilskudd. med smartsøk-funksjonen finner du enkelt de tilskuddene du leter etter. Hva Kan den nye TilsKuddsPorTalen gjøre for din Kommune? gi deg tidlig kunnskap om nye ordninger bygge en kultur for deling og aktiv søking på tilskudd bevare kunnskap om finansiering i din kommune Få kontroll på alle søknadsfrister automatiserer oppfyllelse av informasjonsplikten iht kulturlov 5.c Staten, fylkeskommunen og kommunen skal syta for at personer, organisasjoner og institusjoner har tilgang til informasjon om ordningar med økonomisk støtte og om andre verkemiddel og tiltak Dette er Tilskuddsportalen TilsKuddssØK // oppdag nye tilskudd gjennom smartsøk navigering. du kan starte et søk med vanlige søkeord eller fritekstsøk. emneord og målgrupper kan brukes til å avgrense treffene og hjelpe deg å finne ordninger. viktige frister // med tilskuddskalenderen er det enkelt å få oversikt over kommende søknadsfrister. man kan vise søknadsfrister for en dag eller måned. egen Profilside // hver bruker har en egen profilside med vegg for diskusjon. oversiktsside // På oversiktssiden har du full oversikt over siste nytt om tilskudd og de siste aktivitetene og diskusjonen i nettverket. mine ordninger // nå er det mulig i tilskuddsportalen og legge til de tilskuddene du liker å følge. slik vil du få en enkel oversikt og de viktigste ordningene for deg og ikke minst kan du motta varsel når det skjer endringer hos de tilskuddene du følger. nyheter // siste endringer gir en oversikt over nye ordninger, nye søknadsfrister og endrede ordninger. les nyheter om tilskudd og legg til dine egne favoritt-feeder fra nettet. du kan dele nyheter og tagge nyheter for at de skal bli lettere å finne igjen. diskusjon og samhandling // alle brukere kan opprette diskusjonsgrupper. grupper kan være lukket kun for én organisasjon eller åpne for alle. du kan sende tips eller private meldinger til andre brukere. oppslagsverk // oppslagsverket et utviklet som en Wiki, hvor alle brukere kan opprette og redigere artikler. i Wiki en finner du nyttige artikler som kom i gang og tips til søknadsskriving. HjelP // du kan stille spørsmål i gruppen hjelp. der finner du også svar på tidligere spørsmål om portalen. TilsKuddsPorTalen for lag og foreninger // kommunen kan også abonnere på en tilskuddsportalen på vegne av kommunen sammen med lokale lag og foreninger. Å gi frivilligheten tilgang til denne tjenesten gir ildsjeler et verktøy som fremskynder arbeid med å øke tilskudsaktiviteten totalt i kommunen. skap aktivitet sammen med lag og foreninger! gi frivilligheten det mest effektive verktøyet. informasjon fra Kommunen // kommunen kan publisere egne nyheter i portalen. det finnes også en egen gruppe kalt informasjon fra kommunen hvor kommunen kan dele viktig informasjon. du kan også nå alle med et enkelt tastetrykk.

41 Oppstart og opplæring Tjenesten er enkel å komme i gang med og administrere. Enkel instruksjon og opplæring følger med. Alt du behøver er en datamaskin med nettilgang. Kurs // Vi tilbyr å holde internkurs om tilskudd og ekstern finansiering av prosjekter. Dette er et kurs hvor vi initierer til en dialog om hvordan kommuner og organisasjoner kan arbeide strategisk for å øke tilskuddsfinansiering av egne prosjekter. Kommuner som gjennomfører kurs har jevnt over bedre utnyttelse av Tilskuddsportalen, som igjen skaper mer samhandling og inntekter til kommunen. Tilskuddskurs for frivillige // For kommuner som ønsker det kan vi også holde et kurs for kommunens frivillige. Dette inspirerer lag og foreninger og motiverer dem til å bruke Tilskudds portalen for mer aktiv søkning. Dette kurs et for frivillige holder vi gratis, dersom vi først har reist for å holde kurs for kommunens ansatte. «Jeg var på kurs i Kongsvinger kommune for noen uker siden på vegne av gruppa vår der nede, og kan si så mye som at Tilskuddsportalen fra Scan4news er et verktøy alle foreninger burde ha tilgang til. Og de bør bruke det ofte! Man får oversikt over tilskuddsordninger de fleste aldri har hørt om, og den nye versjonen inneholder i tillegg et glitrende verktøy for deling av informasjon på tvers av organisasjonene. Her kan man opprette grupper, foreslå prosjekter og invitere til samarbeid med andre i nettverket. For de frivillige organisasjonene er det tre ting vi aldri har nok av: Tid, penger og ildsjeler. Mona Bentzen Fylkesleder ADHD Norge For mer informasjon Vår salgsavdeling hjelper deg med prisforespørsler, demo og andre produktspørsmål. E-post: salg@scan4news.com Telefon: Sentralbord:

42 Tilbud Haugesund Kommune Vi har gleden av å gi tilbud om aksess til kommunikasjonsplattformen CrossWall med integrasjon av følgende innholdstjeneste: Tilskuddsportalen Premium Tilskuddsportalen Forening Økonomisk vederlag for tjenestene er en oppstartskostnad og periodisk abonnementsavgift. For abonnementspris gjelder en grunnpris pr måned, som dekker et maksimalt antall basis brukere. Dersom kunden knytter til seg flere brukere enn basis antall, vil abonnementsprisen øke med et tillegg pr bruker pr måned. Oppstartskostnad: ,- Grunnpris pr måned: 8.400,- Antall basis brukere inkludert i grunnpris: 30 Tillegg pr måned pr bruker ut over basis antall: Se avtalens pkt. 1.3 Økonomiske vilkår for avtalte tjenester For Tilskuddsportalen Forening er det ingen begrensning i antall brukere. Men kommunen kan bare invitere ledelsen i lag og foreninger som har postadresse i Haugesund kommune Alle priser er eks mva. Avtale inngås ved å svare bekreftende på denne epost. Nærmere detaljer om avtalevilkår følger under. Dette tilbudet er gyldig i 14 dager fra det er sendt fra Scan4news AS. Avtale om informasjons- og kommunikasjonstjenester Leverandør: Scan4news AS Postadresse: Postboks 197, 2317 Hamar Organisasjonsnummer: Kontraktsansvarlig: Erik Hager Kunde: Haugesund Kommune Postadresse: Organisasjonsnummer: Kontraktsansvarlig: Fakturaadresse (hvis annen enn kundeadresse):

43 1. Særskilte vilkår for denne avtalen: 1.1. Avtaleinngåelse Denne avtalen, slik den er beskrevet under, inngås ved at Kunden svarer bekreftende på denne e-post. Avtalen gjelder fra den er akseptert av Kunden Tjenester som er omhandlet av avtalen Leveranse av kommunikasjonstjenesten CrossWall I tillegg leveres følgende informasjonstjenester integrert i CrossWall: Tilskuddsportalen Premium Tilskuddsportalen Forening Eventuelle andre informasjonstjenester som kan leveres integrert i CrossWall, forutsetter at det inngås ny avtale om den enkelte leveranse Økonomiske vilkår for avtalte tjenester: Oppstartskostnad: ,- Grunnpris pr måned: 8.400,- Antall basis brukere inkludert i grunnpris: 30 Antall brukere Tillegg pr måned pr bruker ut over basis antall (jfr tabell under): Inntil CrossWall Tilskuddsportalen Premium (tillegg til CrossWall) Tilskuddsportalen Forening (tillegg til CrossWall) Tilskuddsportalen Forening for kommuner Ikke relevant Regnskapsnytt Anbudssøk 500 Avtales særskilt OptiNews Avtales særskilt Alminnelige avtalevilkår for leveranse av tjenester fra Scan4news: 2.1. Avtalens omfang Det enes om at denne avtalen konstituerer hele og den eksklusive avtalen mellom partene vedrørende leveranse, service og innhold. Denne avtalen overgår alle tidligere avtaler, forståelser eller praksis, muntlige eller skriftlige, som måtte ha vært etablert mellom kunden og Scan4news AS Levering Scan4news AS skal gjøre tjenesten tilgjengelig for Kunden innen 2 virkedager etter at avtale er inngått, med mindre det fremgår klart at bestilt tjeneste skal åpnes for anvendelse først på et senere tidspunkt

44 2.3. Tilgang For Kunden er tjenesten personlig, og kan følgelig ikke overdras til eller benyttes av tredjemann. For å kunne bruke tjenesten må Kundens brukere registreres med fullt navn og en gyldig, individuell epostadresse. Kunden forplikter seg til ikke å la flere personer logge seg på løsningen med samme bruker-id. Kunden forplikter seg til ikke å avsløre bruker-passord til noen uvedkommende, samt påse at opplysninger om passord forvares på en slik måte at uvedkommende ikke kan få tilgang til passordet. Det er kun personer utpekt som superbrukere (administrator) hos Kunden som kan invitere nye brukere. Systemet håndterer denne begrensningen. Maks antall superbrukere er det høyeste tallet av 3 personer eller 5% av antall brukere. Det er kun personer utpekt som superbrukere som kan ta bort tilgang for eksisterende brukere. Superbruker inviterer nye brukere og avgjør selv hvilke informasjonstjenester den enkelte bruker får tilgang til Support Den periodiske abonnementsavgiften inkluderer vederlagsfri mailsupport for superbrukere. Dette innebærer at Kundens definerte superbrukere kan sende mail til support@scan4news.com og få svar innen 24 timer på arbeidsdager. Sendes mail tirsdag kl. 12, skal svar gis innen kl. 12 onsdag. Sendes mail fredag kl. 12, skal svar gis innen mandag kl Økonomiske vilkår Tjenestene har en oppstartskostnad. Kostnadene ved oppstart av tjenesten skal dekke dette: Etablering og installasjon av CrossWall Etablering og installasjon Tilskuddsportalen dersom denne er avtalt levert sammen med CrossWall Fri telefonsupport 1 uke fra installasjonsdato Eventuelt kurs eller opplæring hos kunden, dersom dette er spesifisert i særvilkår for tilbudt informasjonstjeneste. Eventuelle andre kundetilpasninger, dersom dette er spesifisert i særvilkår for tilbudt informasjonstjeneste. Ut over oppstartskostnad er tilgang til tjenesten betinget av at det betales periodisk abonnementsavgift. Tjenestens abonnementsdel faktureres forskuddsvis for 12 måneder av gangen, regnet fra den dagen tjenesten er levert til Kunden. Hvis oppstartskostnad inkluderer kurs, faktureres kunden for oppstartskostnad innen kort tid etter kursgjennomføring. I tillegg til avtalt kostnad for oppstart/kurs faktureres kunden for dekning av reise-, oppholds- og diettkostnader. Reise-, oppholds- og diettkostnader spesifiseres i eget vedlegg til fakturaen, men det sendes ikke med bilag for det enkelte kostnadselement. Scan4news bestiller reise og opphold for kursholder, dersom ikke annet er avtalt med kunden. Kunden forplikter seg til å stille lokaler til disposisjon for kursholder, og står selv ansvarlig for invitasjon og administrasjon av kursdeltakelse.

45 Kvartalsvis foretas en avregning i forhold til hvor mange brukere med eventuell tilgang til kommunikasjons- og informasjonstjenester det skal beregnes tilleggsbetaling i abonnementsavgift for. Dette gjelder for antall bruker ut over det antall som er spesifisert som basisbrukere i grunnprisen over. Dette antallet beregnes måned for måned på grunnlag av det faktiske antallet brukere som har hatt tilgang til en tjenesten. Alle priser er i norske kroner og eksklusive mva. Scan4news vil årlig vurdere regulering av pris, men endring vil ikke overstige endring i konsumprisindeks. Kunden vil bli varslet minst én måned før prisendring trer i kraft Varighet/oppsigelse Abonnementsforholdet starter fra tjenesten er tilgjengelig. Abonnementet forlenges automatisk etter 12 måneder, med mindre abonnenten har informert Scan4news AS med en skriftlig oppsigelse senest 3 måneder før abonnementet utløper. Begge parter har rett til å si opp avtalen med 3 måneders frist. Oppsigelse fra Kundens side gjøres skriftlig til post@scan4news.com. Ved oppsigelse er Kunden forpliktet til å betale for abonnement frem til oppsigelsesperiodens utløp. Scan4news AS har rett til å si opp avtalen med umiddelbar virkning dersom Kunden misligholder avtalen og misligholdet er vesentlig Innhold og ansvar for innhold Innholdet i CrossWall er brukergenerert, og Kunden har selv ansvar for det innhold som brukerne selv genererer i CrossWall. Nyhetsinnholdet i informasjonstjenestene blir samlet inn fra eksterne kilder, sortert og presentert ved hjelp av robotteknologi fra Scan4news. Innholdet består normalt av artiklenes tittel, ingress, dato og lenke til tredjeparts webside, hvor den opprinnelige informasjonen eksisterer i sin helhet. Slik formidling av lenker til tredjeparts informasjon kalles newsfeed. Scan4news er formidler (transportør) av newsfeed, og kan ikke gjøres ansvarlig for informasjonens innhold verken i den form den opprinnelig har hos kilden eller den form den blir presentert i overfor Kunden. Kunden kan ikke gjøre gjeldende ansvar overfor Scan4news med hensyn til at opplysningene i innholdstjeneste ikke er á jour, er ufullstendige, inneholder feil, er utilgjengelig for Kunden eller lignende. Scan4news tar intet ansvar for problemer som måtte oppstå ved bruk av tjenesten, dersom disse knytter seg til feilaktig innstilt nettleser eller andre mangler ved Kundens utstyr. Skcan4news tar heller intet ansvar for direkte eller indirekte følger av Kundens benyttelse av tjenesten, uansett årsak Opphavsretter og andre rettigheter m.m Opphavsrettigheter og andre rettigheter til tjenesten tilhører Scan4news AS. Informasjonen i den form den presenteres i tjenesten kan bare benyttes internt hos Kunden. All annen bruk, gjengivelse eller salg av newsfeed eller øvrige data i Tjenesten er forbudt uten skriftlig forhåndssamtykke fra Scan4news AS. Brukergenerert informasjon og informasjon fra tredjepart, som blir tilgjengelige på tredjeparts eksterne websider etter at Kunden klikker på lenker i tjenesten, er ikke Scan4news sin eiendom.

46 2.9. Force majeure, driftsstans m.m Scan4news AS fraskriver seg ethvert ansvar for force majeure, driftsstans m.m. som rammer Scan4news AS og/eller dets underleverandører og som medfører at Scan4news AS ikke kan oppfylle avtalen. Scan4news tar intet ansvar for problemer som måtte oppstå ved bruk av tjenesten, dersom disse knytter seg til feilaktig innstilt nettleser eller andre mangler ved Kundens utstyr. Scan4news tar heller intet ansvar for direkte eller indirekte følger av Kundens benyttelse av tjenesten, uansett årsak Tvister, verneting og lovvalg Tvister mellom Kunden og Scan4news AS skal søkes løst i minnelighet. Dersom minnelig løsning ikke oppnås, kan hver av partene bringe tvisten inn for de ordinære domstoler med verneting i Hamar. Norsk rett legges til grunn. 3. Særvilkår for kommunikasjons- og informasjonstjenester Særvilkår for leveranse av CrossWall CrossWalls nærmere innhold angis ved den til enhver tid gjeldende tjenestebeskrivelse, som finnes på websiden Dersom Kunden ønsker egen logo implementert i designet, kan dette avtales levert mot et spesifikt vederlag for implementeringen. Kurs/opplæring lokalt hos kunden er ikke inkludert i oppstartskostnaden. Dette kan avtales mot et spesifikt vederlag. Særvilkår for leveranse av Tilskuddsportalen: Tilskuddsportalens nærmere innhold angis ved den til enhver tid gjeldende tjenestebeskrivelsen, som finnes på websiden Det leveres kurs/opplæring lokalt hos kunden for kommuner som kjøper Tilskuddsportalen Premium og/eller Tilskuddsportalen Forening. Pris for dette er inkludert i oppstartskostnaden. Dersom en kommune kjøper begge versjoner av Tilskuddsportalen og velger å arrangere kurs/opplæring for begge produkter samme dato, gis det en rabatt tilsvarende kostnaden for ett av kursene. Denne rabatten er inkludert i den spesifiserte oppstartskostnaden. Øvrige kunder kan avtale leveranse av kurs/opplæring lokalt mot et spesifikt vederlag for dette. Det implementeres logo/kommunevåpen i designet for Tilskuddsportalen Forening for kommuner som ønsker dette. Pris for dette er inkludert i oppstartskostnaden. Særvilkår for leveranse av OptiNews Tjenesten består av en særskilt tilpasset informasjonssøk og innsamling av filtrerte nyheter i en newsfeed, som leveres integrert i CrossWall.

47 Kildene består av websider tilhørende forvaltninger, bedrifter, nyhetsmedier og andre, som partene blir enige om skal indekseres ved oppstart av tjenesten. Denne kildelisten kan endres eller utvides etter nærmere avtale mellom partene. Kildene, som er tredjeparts hjemmesider, må være teknisk sett indekserbare. Leveransetidspunkt for OptiNews feed avtales særskilt. Nyheter fra OptiNews kan eksporteres til en ny RSS-feed ved hjelp av særskilt funksjonalitet i CrossWall. Denne nye RSS-feed kan kunden bruke til å vise utvalgte nyheter i brukergrensesnitt som tillater import av RSS-feed. Kunden har ansvar for at verktøyet som mottar RSS-feed fra OptiNews/CrossWall kan importere standard newsfeed i XML, RSS eller RDF formater. Oppsett og implementering av OptiNews avtales mot et spesifikt vederlag, som vil bli et tillegg til oppstartskostnad for CrossWall/Tilskuddsportalen. Løpende drift og leveranse av newsfeed fra OptiNews er betinget av at det avtales en periodisk abonnementsavgift, som vil bli et tillegg til abonnementsavgift for CrossWall/Tilskuddsportalen