INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2019

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2019 I henhold til vedtektene innkalles det til lederkonferanse og ordinær generalforsamling i Norges Havfiskeforbund. Sted: Hummeren Hotell, Tananger Lederkonferanse lørdag kl. 13:00 18:00, Middag kl. 20:00 Generalforsamling søndag kl. 09:00 13:00, Lunsj kl. 13:00 DAGSORDEN I FØLGE VEDTEKTENE: 1. Konstituering. 2. Valg av 2 (to) til å undertegne protokollen. 3. Styrets beretning. 4. Regnskap. 5. Kontingenter og arrangementsavgift. 6. Innkomne forslag - tildeling av NM Budsjett. 8. Valg av styremedlemmer ifølge vedtektene. 9. Valg av 1 (en) revisor og 1 (ett) vara medlem. 10. Valg av 3 (tre) til valgkomité. Disse velges fra forskjellige klubber. FØLGENDE STYREMEDLEMMER STÅR PÅ VALG: 1. Leder Roar Sandvoll, Stavanger Deep Sea FC 2. Kasserer Richard Sjursen, Oslo HK 3. Styremedlem Kristian Waage, Harstad HK DELEGATER TIL GENERALFORSAMLINGEN: 9 Delegater til generalforsamlingen. Medlemsklubber/foreninger og grupper kan sende følgende antall delegater: Inntil 10 (ti) medlemmer: Ingen delegater medlemmer: 1 delegat medlemmer: 2 delegater. Over 40 medlemmer: 3 delegater. Forbundets styre møter på generalforsamlingen og har én felles stemme. Dette gjelder også for ekstraordinær generalforsamling. Klubbene bes om å meddele skriftlig pr. e-post til Norges Havfiskeforbund v/ Roar Sandvoll om hvem som skal representere klubben/foreningen. På grunn av logistikk og hotell blir påmeldingsfrist satt til E-postadresse er: sandvoll@hummeren.no STEMMERETT PÅ GENERALFORSAMLINGEN: 10. Stemmerett. Hver delegat har en stemme. Unnlater en medlemsklubb å sende delegater, mister klubben stemmerett ved angjeldende generalforsamling. Det er tillatt at én delegat fra en klubb, med fullmakt fra klubbens styre, kan stemme for resterende, ikke frammøtte, delegater fra gjeldende klubb. VEL MØTT!

2 Styreberetning 2018 Leder Roar Sandvoll Sekretær Hilde Skiffard Stavanger Deep Sea FC Oslo HK Nestleder Are Andersen Styremedlem Carl Stiegler Torungen HK Båstad HK Kasserer Richard Sjursen Styremedlem Kristian Waage Oslo HK Harstad HK Medlemmer: Totalt 569 medlemmer, herav 347 (61%) Herrer, 48 (8,5 %)Damer, 144 (25%) Seniorer og 30 (5,5 %) Juniorer. Medlemmene er fordelt på 19 klubber. Æresmedlemmer: Fred Mørstad, Ski HK Sigurd S. Johnsen, Porsgrunn HK Arnt Reinertsen, Horten HK Bjørn Strand, Sarpsborg HK Øyvind Braa, Trondheim HK Roald Årsand, Havulvan HK Leif Nygård, Torungen HK Torunn Handeland, Trondheim HK Hedersmerke i Sølv: Arthur Sandvoll, Stavanger Deep Sea Fishing Club Trond Roger Larsen, Harstad HK Bjørn Nyhus, Torungen HK Gunnar Mathiesen, Holmestrand HK Per Moen, Båstad HK Liste over medlemmer, medlemmer tildelt hedersmerke og æresmedlemmer ligger på vår hjemmeside under fanen "Medlemmer / Klubber". Norgescupen 2018 Det ble gjennomført 24 konkurransedager (mot 27 i 2017) i Norgescupen. Der var annonsert 26 NC, men Jærfestivalene ble avlyst grunnet dårlig vær. Nord-Jæren HK informerte godt i forkant av arrangementet, tok en riktig avgjørelse og tilbakebetalte deler av påmeldingsavgiftene på en fair måte med begrunnelse. En stor takk til alle dere som deltar i arbeidet med å arrangere konkurranser slik at vi kan oppleve spenning på havet i ett herlig sosialt miljø. Tusen takk!!! Vinnere i Norgescupen 2018 Herrer: Lars Hellum, Oslo HK Junior: Kristian Hausken, Nordvegen HK Damer: Torunn Handeland, Trondheim HK Senior: Roar Sandvoll, Stavanger Deep Sea FC Styret minner om at utdeling av NC-plaketter vil finne sted lørdag 3.august under NM i Harstad Norgesmesterskapet 2018 Stavanger Deep Sea FC arrangerte NM i Havfiske 2018 ut fra Tananger. Solfylte dager og bra med fisk bidro til at det ble noen fine dager på havet. Blogg med resultater, bilder og tekst ført i pennen av Hilde Skiffard er å finne på vår hjemmeside.

3 Norgesmestere 2018: Herrer: Stig Helland, Bjørgvin HK Senior: Karl Johan Nilsson, Nord-Jæren HK Damer: Torunn Handeland, Trondheim HK Junior: Kristian Hausken Nordvegen HK Lag: Nordvegen HK- Helge Melhus, Kristian Hausken, Stein Rune Tveit og Geir Tveit Hedersmerke i Sølv I etterkant av premieutdelingen, delte forbundsstyret ut hedersmerke i sølv til Per Moen fra Båstad HK, for hans innsats i havfiskeforbundet, blant annet som medlem i styret og som redaktør av «Havfiskeren» over mange år gratulerer og vel fortjent Per! Walter Søylands Storfiskepokal: Andreas B. Eriksen, Trondheim HK tok største fisk på Mausundvær; en lange 25,76kg. Forbundsstyret har gjennomført 3 styremøter, lederkonferanse og generalforsamling Styret har hatt god kontakt internt gjennom telefon og sms-meldinger. Styret skal utføre pålagte oppgaver som er bestemt gjennom flertallsbeslutninger gjort av ledersamlingen og på generalforforsamlingen. Styret mener å ha god samvittighet. Dere er alle kjent med at Trondheim HK ikke ønsker å bli med oss videre inn i Styret beklager dette sterkt. Det gjør vondt å miste en så tradisjonsrik havfiskeklubb og mange vil savne Mausundfestivalene. Gjennom året mottar styret meninger og til dels uformelle forslag som blir godt diskutert i styremøtet i januar. Det ender noen ganger med at styret presenterer endringsforslag uten at styret nødvendigvis er enig i forslaget, men for at klubbene skal få ta del i debatten og eventuelt fatte en flertallsbeslutning. Styret vil også i år takke de mange sponsorer/bedrifter som bidrar med økonomisk støtte og gavepremier til klubbene rundt omkring i landet. Lederen takker sine styremedlemmer i NHF for et godt samarbeid i januar 2019 Styret i Norges Havfiskeforbund Leder Roar Sandvoll Nestleder Are Andersen Sekr. Hilde Skiffard Kasserer Richard Sjursen Styremedlem Carl Stiegler Styremedlem Kristian Waage

4 Regnskap 2018 Resultat 2018 Budsjett 2018 Differanse INNTEKTER Medlemskontingent , , , Festivalavgift , , , Sponsorinntekter , , ,00 Sum INNTEKTER , , ,00 KOSTNADER Møteaktivitet Styret - Honorarer , ,00 0, Styret - Møte- og reisekostnader , , , Styret - Årsmøte GF/LK , , ,60 Sum Møteaktivitet , , ,20 Norgescup / NM NHF Cup - Premier , , , NHF Cup - Listeføring 7 500, ,00 0, NHF Cup - Drift hjemmeside, blogg 7 500, ,00 0, NHF Cup - Blogg og annet 9 500, , , Aktivitet - NM premiering 1 650, ,00-349,76 Sum Norgescup / NM , , ,76 Adm kostnader Adm - hjemmeside hosting 4 849,79 500, , Adm - Kontorhold 188, , , Adm - Forsikring , , ,00 Sum Adm kostnader , ,00 300,79 Finans Finansinntekter 1 826, , , Annen finanskostnad 1 012, ,00 12,00 Sum Finans 814, , ,19 Årsresultat ,02 0, ,02

5 Balanse 2018 EIENDELER Kundefordringer 1 540, Bank , Bank , Bank ,37 SUM EIENDELER ,35 GJELD OG EGENKAPITAL Annen egenkapital , Skyldig honorar bloggere NC 1 500,00 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,35

6 INNKOMNE FORSLAG TIL GENERALFORSAMLING 2019 TILDELING AV NM 2020

7 Til Generalforsamling 2019 Endringsforslag Vedtektene 4b. Reisegodtgjørelser, fjerning av tekst Gammel tekst: 4b. Reisegodtgjørelser Dersom styrets arbeidsbyrder krever overnatting av styrets tilreisende medlemmer, dekkes utgiftene ved overnatting av forbundet etter regning. Styremedlemmer som nytter offentlige transportmidler, får refundert reiseutgiftene etter rimeligste transportmåte. Også når et styremedlem i NHF opptrer på en generalforsamling som delegat for sin klubb, skal reiseutgifter og nødvendig hotellopphold dekkes av forbundet. Dersom dyrere transportmåte må velges, f.eks. på grunn av tidsnød, refunderes også denne. For bruk av eget transportmiddel (bil) gis en kilometer-godtgjørelse på kr. 3,00 pr. km. samt kr. 0,25 pr. km. pr. passasjer. Ny tekst: 4b. Reisegodtgjørelser Dersom styrets arbeidsbyrder krever overnatting av styrets tilreisende medlemmer, dekkes utgiftene ved overnatting av forbundet etter regning. Styremedlemmer som nytter offentlige transportmidler, får refundert reiseutgiftene etter rimeligste transportmåte. Også når et styremedlem i NHF opptrer på en generalforsamling som delegat for sin klubb, skal reiseutgifter og nødvendig hotellopphold dekkes av forbundet. Dersom dyrere transportmåte må velges, f.eks. på grunn av tidsnød, refunderes også denne. For bruk av eget transportmiddel (bil) gis en kilometer-godtgjørelse på kr. 3,00 pr. km. samt kr. 0,25 pr. km. pr. passasjer. Begrunnelse: Gamle satser, setningen er utdatert. NHF Styret

8 Til Generalforsamling 2019 Endringsforslag vedtektene 6. Kontingent Gammel tekst: 6. Kontingent Årskontingenten til forbundet forfaller til betaling 28. februar. ( ) Nye medlemmer innmeldt etter 30. juni betaler halv kontingent. Foregående års medlemmer av NHF betaler full kontingent. Ny tekst: 6. Kontingent Årskontingenten til forbundet forfaller til betaling 28. februar.( ) Nye medlemmer innmeldt etter 01. september betaler halv kontingent. Foregående års medlemmer av NHF betaler full kontingent. Begrunnelse: For mange innbetalinger av nye medlemmer etter nåværende dato. NHF Styret

9 Endringsforslag vedtektene 6. Kontingent Gammel tekst: 6. Kontingent Årskontingenten til forbundet forfaller til betaling 28. februar. ( ) Det skal betales differensiert kontingent for juniorer. ( ) Nye medlemmer innmeldt etter 30. juni betaler halv kontingent. Foregående års medlemmer av NHF betaler full kontingent. Ny tekst: 6. Kontingent Årskontingenten til forbundet forfaller til betaling 28. februar. Kontingent- endringer som blir vedtatt på generalforsamling trer i kraft etter 2 (to) år. Kontingenten beregnes på grunnlag av medlemstallet på betalingsdato. Det skal ikke betales kontingent for juniorer. Medlemsfortegnelse med NHF-nummer, navn og klasse sendes til forbundet. Ved medlemstilgang etter denne dato betales kontingent til forbundet umiddelbart og ledsaget av korrigerte medlemslister slik at nye medlemmer får snarlige rettigheter i forbundet. Nye medlemmer innmeldt etter 30. juni betaler halv kontingent. Foregående års medlemmer av NHF betaler full kontingent. Begrunnelse: Stimulere til økt rekruttering fra juniorer. Båstad HK

10 Til Generalforsamling 2019 Endringsforslag Vedtektene 9. Delegater til generalforsamlingen Gammel tekst: 9. Delegater til generalforsamlingen Medlemsklubber/foreninger og grupper kan sende følgende antall delegater: Inntil 10 (ti) medlemmer: Ingen delegater. (Kfr. 5) medlemmer: 1 delegat medlemmer: 2 delegater. Over 40 medlemmer: 3 delegater. Grunnlaget for beregning av delegater er klubbenes/foreningenes medlemstall pr året før general- forsamlingen. Forbundets styre møter på generalforsamlingen og har en felles stemme. Dette gjelder også for ekstraordinær generalforsamling. Ny tekst: 9. Delegater til generalforsamlingen Medlemsklubber/foreninger og grupper kan sende følgende antall delegater: Inntil 10 (ti) medlemmer: Ingen delegater. (Kfr. 5) medlemmer: 1 delegat medlemmer: 2 delegater. Over 40 medlemmer: 3 delegater. Grunnlaget for beregning av delegater er klubbenes/foreningenes medlemstall pr året før general- forsamlingen. Forbundets styre møter på generalforsamlingen og har en felles stemme. Dette gjelder også for ekstraordinær generalforsamling. Forbundet dekker kost og losji for ett delegat for hver klubb hele helgen. Begrunnelse: Presisering. NHF Styret.

11 Endringsforslag vedtektene 11B. Arrangementsavgift fra NHF Gammel tekst: Arrangøren skal betale fastsatt avgift kr.35,- per deltager per NC konkurranse til NHF senest innen 14 dager etter at arrangementet er gjennomført. Resultatet skal sendes forbundsstyret via «felles-mail styret» senest innen 14 dager etter at arrangementet er gjennomført.. NB: Generalforsamlingen (delegatene) gir dispensasjon fra vedtektene slik at vedtaket er gyldig fra 6/3-16. Ny tekst: Arrangøren skal betale fastsatt avgift kr.35,- per deltager per NC konkurranse til NHF senest innen 14 dager etter at arrangementet er gjennomført. Resultatet skal sendes forbundsstyret via «felles-mail styret» senest innen 14 dager etter at arrangementet er gjennomført. Det skal ikke betales arrangementsavgift for juniormedlemmer, der festivaler hvor juniordeltakelse er gratis. Vedtaket er gyldig fra Begrunnelse: Dette for å stimulere til økt deltakelse blant juniorer, de klubber som stimulerer til økt deltakelse av juniorer, slipper ekstra utgifter til forbundet. Båstad HK

12 Til Generalforsamling 2019 Konkurransereglene informasjon angående bruk av GPS Gammel tekst: 1.2. Annonsen skal inneholde informasjon om: ( ) 9. tillatt å medbringe/ikke medbringe egen GPS ( ) Ny tekst: 1.2. Annonsen skal inneholde informasjon om: ( ) 9. Eventuelt forbud av bruk av personlig GPS/ tilsvarende systemer ( ) Begrunnelse: Forenkling av annonseinnhold. Personlig GPS er tillat med mindre noe annet er opplyst i annonsen. NHF Styret

13 Til Generalforsamling 2019 Konkurransereglene refusjon av utgifter, fjerning av underpunkt Gammel tekst: 1.2. Annonsen skal inneholde informasjon om: ( ) 15. refusjon v/avlysning av festival ( ) Begrunnelse: Nytt punkt under konkurransereglene NHF Styret

14 Til Generalforsamling 2019 Nytt underpunkt Arrangøren skal tilbakebetale påmeldingsavgift ved avlysning av konkurransedag, dog etter at faktiske utgifter er trukket fra. Begrunnelse: I mange år har annonsen inneholdt setningen "ingen refusjon ved avlysning". Styret mener det er uetisk av en arrangør å innkassere en gevinst fra påmeldte, i tilfelle en avlysning. NHF Styret

15 Til Generalforsamling 2019 Endringsforslag Konkurransereglene pkt. 8.3 Gammel tekst: 8.3. I fiskekonkurranser i regi av NHF skal det fiskes fra ikke- ankrede/ dreggede båter. Det er ikke tillatt å støtte båten mot kaianlegg, is eller andre objekter. Ny tekst: 8.3. I fiskekonkurranser i regi av NHF skal det fiskes fra ikke- ankrede/ dreggede båter. Dette gjelder også bruk av elektronisk/ GPS styrt baugmotor og DP (Dynamisk Posisjonering) som anker. Det er ikke tillatt å støtte båten mot kaianlegg, is eller andre objekter. Begrunnelse: Bruk av elektronisk anker bidrar på samme måte som dregging, om ikke bedre, til å begrense båtens drift. Dette kan medføre en stor fordel for fisket ombord i forhold til andre driftende båter. NHF styret

16 Til Generalforsamling 2019 Endringsforslag Konkurransereglene pkt. 8.3 Gammel tekst: 8.3. I fiskekonkurranser i regi av NHF skal det fiskes fra ikke- ankrede/ dreggede båter. Det er ikke tillatt å støtte båten mot kaianlegg, is eller andre objekter. Ny tekst: 8.3. I fiskekonkurranser i regi av NHF skal det fiskes fra ikke- ankrede/ dreggede båter. Det er ikke tillatt å støtte båten mot kaianlegg, is eller andre objekter. Drivanker er tillatt. Begrunnelse: Drivanker bidrar kun til å begrense drift, ikke til å holde båten i posisjon tilsvarende en dregg. NHF styret

17 Til Generalforsamling 2019 Forslag til ny tekst Norgescupen NHF sammendrag: Lagkonkurranse i Norgescupen. Klubbenes 1. lag i alle NC festivaler inngår i en nasjonal konkurranse som NHF resultatfører på hjemmesiden. Årets beste lag får et napp i et NC Lag vandretrofé. Begrunnelse: Mere moro, og helt gratis for klubbene! NHF Styret

18 Til Generalforsamling 2019 Konkurransereglene, Norgescup Sammendrag, NC poengberegning Gammel tekst: Deltakerne får Norgescup-poeng etter følgende beregning: Festivalens/konkurransens best plasserte NHF-medlem uansett klasse gir utgangs- verdien (vekt eller poeng) for en prosentberegning. Deltagerne i de forskjellige klasser blir prosentberegnet ut fra denne vinneren. Endelige Norgescup poeng settes sammen av prosentdelen og plasseringsdel i hver klasse ( osv.) og deles på 2. Totalvinneren vil alltid ha 100 poeng. Ny tekst: Deltakerne får NC poeng beregnet etter følgende formel: Totalplassering + Klassevinner, delt på 2. Vinner får 100 poeng, nr. 2 får 99 poeng, nr. 3 får 98 poeng etc. både i klasse og totalplassering. Eksempel: Plass Deltaker Kg. Totalpoeng Klassepoeng Totalt Utregning 1 Herre ( )/2 2 Senior ,5 (100+99)/2 3 Dame (100+98)/2 4 Herre (99+97)/2 5 Herre (98+96)/2 6 Junior ,5 (100+95)/2 Begrunnelse: Innføring av et mer rettferdig poengberegningssystem. NHF Styret

19 Tildeling av NM 2020 Styret har ikke mottatt skriftlig søknad vedrørende NM i Havfiske i 2020.

20 Budsjett 2019 \ INNTEKTER Medlemskontingent , Festivalavgift , Sponsorinntekter ,00 Sum INNTEKTER ,00 KOSTNADER Møteaktivitet Styret - Honorarer , Styret - Møte- og reisekostnader , Styret - Årsmøte GF/LK ,00 Sum Møteaktivitet ,00 Norgescup / NM NHF Cup - Premier , NHF Cup - Listeføring 7 500, NHF Cup - Drift hjemmeside, blogg 7 500, NHF Cup - Blogg og annet , Aktivitet - NM premiering 1 500,00 Sum Norgescup / NM ,00 Adm kostnader Adm - hjemmeside hosting 2 500, Adm - Kontorhold 500, Adm - Forsikring ,00 Sum Adm kostnader ,00 Finans Finansinntekter 2 000, Annen finanskostnad 1 000,00 Sum Finans 1 000,00 Årsresultat 4 500,00

21 Program Lederkonferansen Åpning og orientering - v/ Styreleder 2. Gjennomgang av forslag til GF 3. Må en være norsk statsborger for å bli norgesmester? v/ Styreleder 4. Fang og slipp - status? v/ Styret 5. NHF som arrangør av småbåtkonkurranser? v/ Carl Stiegler 6. Endring av innmeldingsrutiner for medlemmer? v/ Carl Stiegler 7. Kostnader i forbindelse med NC deltakelse - v/ Geir Tveit 8. NM info v/ Harstad HK 9. Søknad NM Tid/ Sted LK/ GF Eventuelt

22 Stikkord til punkter på Lederkonferansen: Punkt 3. Styret har mottatt tilbakemeldinger etter NM i Tananger i 2018, der en utenlandsk statsborger vant seniorklassen. Vedkommende fikk tildelt gavepremier og plakett for 1. plass i seniorklassen for norgesmesterskapet, mens nordmannen som kom på 2. plass fikk tildelt gavepremier og gullmedaljen. Styret ønsker en diskusjon rundt denne praksisen, og legger fram tre alternativer til situasjonen: 1. NM er åpent for deltakelse for alle medlemmer av NHF, uansett nasjonalitet. For å bli norgesmester, må en være norsk statsborger (Gjeldende regelverk). 2. NM er åpent for deltakelse for alle medlemmer av NHF, uansett nasjonalitet. Medlemmer med alle nasjonaliteter kan bli norgesmester. 3. NM er kun for norske statsborgere. Punkt 5. I Oslofjorden har vi noen utfordringer når det gjelder fiske. Den som bekymrer oss mest, er jo fisken, som nesten er fraværende, i alle fall i Drøbak. Men nå er det en helt annen sak vi ønsker å se på, alternativer til det nest største problemet, nemlig tilgjengelig båter å fiske fra. Slik det er nå, så har både klubbturer og festivaler blitt avlyst p.g.a. for få båter. En mulig løsning på dette, kan være å prøve å legge mer til rette for fiske fra småbåter, og arrangere konkurranser med småbåter i stedet. Klubben kan vel strengt tatt arrangere småbåtkonkurranser uten at forbundet trenger å legge seg opp i det, men vi skulle gjerne sett at det ble gjort i litt mer ordnete former. Vi ønsker derfor at forbundetstyret enten selv eller setter ned en komité, som kan se på mulighetene for å lage en egen småbåtcup (tilsvarende konkurranser Aibel i Haugesund, langesundfestivalen i Langesund og knurren festivalen i Drøbak, det er visst en konkurranse i Bergen også?) som forbundet kan drifte. Hvorfor skal klubbene/forbundet drive med dette: Det kan hjelpe til med rekruttering. Vi må åpne for deltagere i *denne* cupen som står utenfor klubbene. Men her tenker vi at NHF medlemmer som deltar kan få en rabatt, slik at det gir et initiativ til å være medlem i forbundet. Dette er jo en cup vi burde prøve å selge til en leverandør, som står for cup premiene. De aller, aller fleste klubbene har muligheten for å være vert for en slik konkurranse i de områdene hvor de vanligvis fisker. Uansett, vi håper på at vi kan diskutere dette på LK, og få i gang en diskusjon slik at forbundsstyret, eller komiteen, kan legge frem et godt gjennomtenkt forslag for neste års GF og at vi får i gang noe. Båstad HK har så vidt planer om dette, og håper at vi kan få med oss et par andre klubber allerede fra neste år, i regi av forbundet. Mvh Båstad Havfiskeklubb

23 Punkt 7. Norgescupen er jo en konkurranse og det er jo slik at jo flere festivaler du er med i, jo bedre potensielt sammenlagtresultat, slik fungerer det i dag. Flere av de som årlig topper listene er med i kanskje 20+ festivaler med de kostnader dette innebærer. I denne sammenheng tenker jeg på aldersgruppen år, og som er de vi mangler... de har ikke råd til så VELDIG mange festivaler pr sesong, og da er man automatisk "ute". Man KAN ihvertfall føle at det ikke er noen vits å være med da, og faller av etter de første festivalene hvis man ikke er spesielt heldig. Man kan jo kalle det feil prioritering, men disse unge har ofte nettopp stiftet familie, med barn og hus osv. Målet må være at flest mulig er med på mest mulig, og jeg mener ønsker å lufte hvordan man bedre kan legge til rette for disse unge. Vi gamle kara klarer oss uansett og jeg mener det er opp til oss å ev. gi for at resultater i norgescupen skal bli oppnåelig for de unge. Mvh Geir Tveit

24