ÅRSRAPPORT. og rekneskap

Transkript

1 Kvinnherad Golfklubb 2008 Stifta 1999 ÅRSRAPPORT og rekneskap

2 Organisasjonsplan KVGK 2008 Medlemmer av styret Styret har vore samansett av følgjande medlemmer: Styreleiar: Magne Rekkedal Nestleiar: Tone Lægreid Styremedlem: Grethe Døssland Styremedlem: Ove Tungesvik Styremedlem: Kåre Guddal Styremedlem: Bjarne Guddal Styremedlem: Knut Bjørgvik Varamedlem: Gerd Grønhaug Varamedlem: Hans Martin Hjelmeland. Dagleg leiar: Kasserar: Håkan Bjørk. Øyvind Skeie. Komiteeane har hatt følgjande samansetjing: Klubbhuskomiteen: Ola Lillesand, Olav Melkevik, Grethe Døssland, Solveig Bjørk. Handicap-/grøntkortkomiteen: Leif Handeland, Odd Herskedal, Roy Ersland. Banekomiteen: Helge Herskedal, Tom Jensen, Jostein Teigen. Turneringskomiteen: Judith Dommersnes Anderssen, Per Steinar Rørvik, Finn Guddal. Juniorkomiteen: Kjell Tore Haugland. Damekomiteen: Aslaug Knutsen, Irmelin Kristiansen, Olaug Ivarsøy. Byggekomiteen: Styret. Byggjeleiing for klubbhuset: Magne Ivarsøy, Finn Guddal, Roald Heimvik. Banemannskap: Svein Ottar Rørheim. 2

3 Styret sitt arbeide dette året Styrearbeidet generelt: Styret har hatt 10 styremøter og behandla 68 saker. Berre unntaksvis har det vore fråfall av styremedlemmer på møta. Prioriterte saker har vore: Klubben sin økonomi, ved hjelp av blant anna oppfølging av budsjett, rekneskap og kostnadskontroll. Sikring av økonomi for bygging av 2.etasje i klubbhuset, søknader om offentlege støtte (spelemidlar, driftstilskot). Søknader om gåver frå bankar, og sponsoravtalar. Oppfølging av klubben sin virksomhetsplan, arbeidet i komiteeane, dagleg drift og tilbakemelding frå brukerane av golfanlegget. Det er styret si oppfatning at eksterne brukerar og klubben sine medlemmer er godt nøgde med golfanlegget. Klubben har fått ros frå Kvinnherad kommune om anlegget som er bygt, utviklinga av anlegg og tilbod som dette gir til brukerar. Styret har og hatt synfaring og drøfting om banekomiteen sine forslag til endringar av golfbanen. Styret har motteke ein 10-årsplan for utvikling av golfbanen. Denne har vore drøfta, og årsplan vart godkjent. Jordmassar til bruk på golfbanen er skaffa tilveie, og belegningsstein for ferdigstilling av uteområdet ved klubbhuset har vi fått frå Husnes Storsenter. Styret har og arbeidd med å planleggja markeringa for at Kvinnherad Golfklubb i 2010 fyller 10 år. Styreleiar og dagleg leiar har arrangert 2 samarbeidsmøter med komiteeane. Det var spesielt aktivitetar, budsjett og økonomi som vart drøfta. Klubbhuset: 1. etasje av klubbhuset, som er ferdigstilt, har fungert godt. 2. etasje med låvebru er under ferdigstilling, og er planlagt ferdig hausten dette året. Innviing er planlagt til 10-årsjubileet. Kjellaretasjen er sett litt på vent inntil 2.etasje er ferdigstilt. Styret har vore engasjert i å få til aktivitetar og samarbeid med andre organisasjonar/grupper for bruk av det nye klubbhuset. Økonomi: Klubben har sendt inn 3 søknader om tildeling av spelemidlar på til saman kr: For å styrka økonomien under bygginga av klubbhuset søkte vi Kvinnherad kommune om forskottering av spelemidlane. I mars månad fekk vi melding om at kommunen ville utbetala forskot av spelemidlane. Midlane kom på vår bankkonto i mai månad. Klubben sin søknad om kommunalt byggjetilskot har ikkje vore til behandling i Kvinnherad kommune. Klubben har no midlar til å ferdigstilla klubbhuset utan opptak av vidare lån. Frå Sparebank1-Kvinnherad fekk klubben gåve på kr som skal nyttast til heis for funksjonshemma til klubbhuset. Generelt er økonomien i klubben god, men begrensa inntekter frå dagleg drift til dekking av nødvendige driftskostnader, gir begrensa handlingsrom for utvikling av klubben. 3

4 Årsberetning frå dagleg leiar Klubbhuset 2008 var det første året vi kunne bruke første etasje i huset fullt ut. Huset har vist seg å fungere meget bra. Utleiefrekvensen har vært svært god for å være første året vi leier det ut. Omtrent kr i leieinntekter er bra dette året. Det indre vedlikeholdet har fungert svært bra på grunn av damekomiteen og huskomiteens samlede gode krefter. På sikt må andre ordninger til. Det finnes plass og tid for mer aktiviteter. Kvinnherad kommune har via Frivillighetssentralen brukt huset under en uke i sommer. Dette vil skje og under sommeren (Sommerskulen ) Adm. Det har vore normal drift dette året. Åpningstid på kontoret har vært torsdager. Dette videreføres i Besøksfrekvensen av medlemmer har ikke vært spesielt stor. Heimesiden har oppdaterts løpende under året og har fungert bra. Men medlemmene må bli mer bevisst på at denne siden mer og mer blir klubbens fremste info-organ. Proshopen Proshopen har en god utvikling. Salgssummen for 2008 er omtrent kr verdien av premier som er levert fra proshopen. Utvalget har vært begrenset, men det meste som har blitt etterspurt har kunnet bestilles og blitt levert senere. Trening Under året 2008 har trening blitt organisert gjennom Torsdagsgolfen. Varierende deltakelse fra fremst de som nylig har startet opp med golf. Juniortreningen har hatt omtrent 20 deltakere og flere har under året tatt skritt mot å bli golfere. Problem med å finne ledere har vart stort. Vi håper på å få flere som kan stille opp neste år. Dette er den gruppe nye medlemmer vi må klare å satse mer på. Vi har hatt besøk av Pro fra Sveio, Birgitta Hansen. Dette har vært bra og skal gjentas i Grønt kort kursene har vært gjennomførte med god deltakelse. Omtrent 10 nye medlemmer dette året. Øvrig I 2008 har det vært satt rekord i antall gjestespillere. Summen av greenfee har aldri vært så høg tidligere. Gjennom den siste halvdel del av året har vi registrert mindre bruk av drivingrangen. Årsaka til dette kan ha sin forklaring i at flere har forbedret sin teknikk og behovet har blitt mindre. Tidligere innbrudd og påfølgende skader på ballautomaten har opphørt. Klubben har i januar 2009 sammen med SØRAL BIL, Kvinnherad Røde Kors og Husnes Båtlag gjennomført en aktivitetsdag rundt banen med klubbhuset som base. Dette vart et fint tiltal med ca 210 deltagere. Denne aktiviteten vil vi videreføre. Banen har som vanlig vært i meget godt tilstand gjennom hele året. Skryt fra gjester er ikke sjelden forekommende. Håkan Bjørk 4

5 Komiteane sitt arbeide siste året Frå Klubbhuskomiteen: Klubbhuset har vore utleidd for 16 helgar med mellom gjester, og til 10 møtedagar med ca 35 deltakarar. I tillegg har klubblokalet vore nytta til 10 styremøter, 4 samarbeidsmøter med andre klubbar, og trimdag for lokalsamfunnet der meir enn 200 personar var innom. Proshopen har vorte nytta til samlingsplass for golfspelerar før og etter turneringar. Erfaringar frå utleige av klubbhuset: Generelt har dei som har leigd huset vore svært nøgde med huset og det utstyret som er tilgjengeleg. Samarbeidet med dagleg leiar har vore godt. Vask av lokala har fungert godt med høg standard på reinhaldet. Arbeide som bør prioriterast er: Teknisk rom vert ferdigstilt. (Listing og måling manglar). Sikra god ventilasjon frå garderobeanlegg. Uteområdet rundt klubbhuset bør bli ferdigstilt. Arbeida for å få fleire brukerar av klubbhuset. Frå Handicap-/Grøntkortkomiteen: Det har vore gjennomført 3 opplæringskurs i teori til Grønt kort. 2 første halvår og 1 om hausten. Tilsaman har det vore 21 deltakerar som harfått godkjent teorien, og 17 av desse deltakerane har og fått godkjent praksisdel. Den høge andelen av kursdeltakerar som har fullført både teori og praksis, er truleg på grunn av god oppfølging av kursdeltakerane etter fullført teori. Plan for kurs i kommande år er lagt inn på heimesida til klubben. Dagleg leiar har gjennomført ei oppdatering av handicap for medlemmene i klubben. Det elektroniske registreringsprogrammet knytt opp mot GolfBox oppdaterer fortløpande handicap ved registrering av spel på golfbanen. Frå banekomiteen: I 2008 har det ikkje vore utført store endringar på golfbanen. Det vart arrangert ein stor dugnad i april, der banen vart rydda og skilting og merking oppdatert før sesongstart. Det vart blant anna montert nye baneskilt på alle banaane. Dette ser veldig bra ut. Det er blitt laga ein ny tee på bane 4 som er teke i bruk til prøvespel i vintersesongen. Dette er i samsvar med handlingsplanen. I tillegg har nokre av teeane fått utvida areal. Det vart planlagt å starta arbeidet med forbetring av området rundt greenar, men på grunn av kostnadsoverskriding på drift vart dette utsett. Banen har vore i svært god stand gjennom heile sesongen. Banemannskapet (Svein Ottar) har gjort ein svært god innsats, og i tillegg har det vore mykje fint tørt vær. Kvinnherad kommune har gitt golfklubben mykje jordmassar som skal nyttast til betring av banen i nærområdet til nokre greenar. Dette er og i samsvar med handlingsplan. Det er testa ut nokre nye utslagsplasser på banen. Erfaringar vil verta evaluert. Banekomiteen vil takka medlemmene for fin framferd på banen, og oppfordra til å ta vare på greenar og fairways. 5

6 Frå Turneringskomiteen: Det har vore arrangert 11 turneringar lokalt og 1 turnering i Odda dette året. Det er etablert venskapsturnering mellom Bjørnefjorden og Kvinnherad, og denne turneringa vart spelt i Kvinnherad dette året. I 2009 skal turneringa spelast på Bjørnefjorden. Vandrepokal som vart sponsa av Husnes Storsenter drog Bjørnefjoren heim med. Me har hatt 2 spelerar som deltok i Nordea pairs distriktsfinale på Voss. Det har vore arrangert tirsdagscup for damer og onsdagscup frå april og ut september. Det har vore spelt 22 rundar med onsdagscup, der dei 12 beste rundane vart teljande for å kåra vinnaren. Det har vore god deltaking på cupar og turneringar, men det er plass til fleire spelerar. Vintercup 2008/2009 vart starta opp i november 2008 og vert avslutta i mars Nytt av året vart bruk av GolfBox. Det har vore litt prøving og feiling, men det er eit godt verktøy for bruk ved turneringar. Det trengs noko meir opplæring i bruk av dette verktøyet. Medlemmene vert oppfordra til å nytta GolfBox til informasjon knytt opp mot turneringar. Det er utarbeidd ny turneringsliste for 2009, og det vert lagt opp til varierte speleformer. Heimesida vert nytta til informasjon om turneringane i tillegg har det vore oppslag på tavle i klubbhuset. Frå Juniorkomiteen: Det har vore arrangert 18 treningsdagar i Treningsdag har vore mandagar ca 1 time og 15 min. Antalet deltakerar har variert frå 4 til 25 ungdommar, så til tider har det vore stor aktivitet. Det har for det meste vore berre 1 instruktør, og dei fleste treningane har vorte gjennomførte på treningsbanen (drivingrangen). Det må leggjast til rette for at ungdommane under treningane vert oppdelte i grupper, og dei som har gode prestasjonar får meir treningsspel på golfbanen. 6

7 Oppfylling av virksomhetsplan 2008 Hovudmål: Fleire og betre golfspelerar i klubben: Klubben hadde totalt 243 registrerte medlemmer ved utgangen av året. Derav 42 kvinner og 201 menn. Av desse var det 23 juniorar. Dette er ein auke på 17 medlemmer frå året før. Handicapregistreringa har hittil ikkje vore godt oppdatert, men etter at golfkortet som vart innført dette året, kan vi lettare få oversikt over medlemmene si utvikling i golfspel (handicap) frå år til år. Delmål A: Golfbanen: Standarden på golfbanen har vore svært god dette året. Det er laga ein ny utslagsplass for bane 4 som er prøvespelt gjennom haust- og vintersesongen. I tillegg er det og testa ny utslagsplass for bane 5 og 6 i same perioden. Det er skaffa jordmassar som skal nyttast til utvikling av området rundt greenar for nokre av banane. Delmål B: Klubbhus: 2.høgda i klubbhuset er under ferdigstilling. Klubbhuset har dette året gitt leigeintekter på kr Ein klubbhuskomite på 4 medlemmer har gjort eit godt arbeide. Det er skaffa belegningstein til ca 300m2 som skal nyttast til uteområdet ved klubbhuset. Delmål C: Organisasjon: Styret har kalla inn alle komiteleierane og medlemmer til 2 samrådsmøter. Temaet har vore aktivitetar, planar og økonomi. Dette arbeidet må videreførast i kommande år. Det har vore arbeidd med å få til ein bindande avtale om treningsdagar i klubben. Faddersystem for nybyrjarar er ikkje formelt etablert. Klubbhandicap 54 er ikkje sett i system. Tee for nybyrjarar er lagt til rette på banen. Det vart stilt lag i Nordea-pairs sin distriktsfinale på Voss. Vi har ikkje delteke med spelerar i kretsmesterskap. Det har vore arrangert 3 kurs for grønt kort. Det har vore arrangert cupmesterskap for damer og herrer. Lokale mesterskap har vore arrangert i samsvar med turneringsplan. Det har vore arrangert årsfest, men ingen klubbkveldar. Det har vore arrangert open trimdag for alle i lokalsamfunnet i samarbeide med BIL-SØRAL, Husnes Båtlag og Kvinnherad Røde Kors. Delmål F: Økonomi: Pantelån har ikkje auka i rekneskapsperioden til Klubben har motteke forskot på spelemidlar frå Kvinnherad kommune. Desse er nytta til midlertidig nedbetaling av pantelån og sikring av drift. Driftsintekter og sponsormidlar har ikkje gitt rom for utvikling i klubbaktiviteten. Delmål G: Sponsorar: Klubben har hatt 6 hovudsponsorar, og 5 andre (mindre) sponsorar. Det er gitt positiv tilbakemelding frå 2 nye (hovudsponsorar) for kommande år. Delmål D: Rekruttering: Det totale antalet medlemmer har auka med 17, men antalet juniorar har stagnert. Arbeidet og resursane i juniorkomiteen må styrkast. Delmål E: Sportslege aktivitetar: Klubben har hatt samarbeide med profesjonell trenar som arbeider på Sveio golfklubb. Tilbod om trening har vore tilrettelagt 4 gonger i klubben. Delmål H: Kommunikasjon: Klubben har ei god elektronisk heimeside som vert nytta aktivt. Oppslagstavle i klubbhuset har vore nytta til oppslag. Delmål I: Arbeids-og ansvarsfordeling: Det er utarbeidd organisasjonsplan for klubben. Det er utarbeidd vedtekter for klubben, det er utarbeidd virksomhetsplan, og utviklingsplan for golfbanen. 7

8 8

9 9

10 10

11 Noter til rekneskapen i Kvinnherad Golfklubb for rekneskapsåret 2008 Resultatrekneskap: Konto nr: 3400: Forskot av offentlege spelemidlar frå Kvinnherad kommune. Konto nr: 3600: Leigeintekter frå klubbhuset Risnesløo. Konto nr: 3620: Leigeintekter frå utleige av banemannskap. Konto nr: 3980: Dugnad frå medlemmene på klubbhuset Risnesløo. (År 2006/2007/ timar a kr ) Balanserekneskap: Konto nr: 1920: Offentlege spelemidlar vart nytta til nedbetaling av lån. Ved årsskiftet var ikkje nytt lån etablert, men driftskonto vart nytta til delbetaling av ferdigstilling 2.etasje i klubbhus. (Kr ) 11

12 Kvinnherad Golfklubb Stifta