Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 18:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Erke Leder AP Káre Elle Partapuoli Nestleder SÁB/SFP Mariann J. Lindi Medlem AP Jan Peder Svendsen Medlem SV Monica Balto Anti Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Jon-Christer Mudenia Medlem ÁRJA Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Galina Helander Jon-Christer Mudenia AP Ann-Magritt Børresen Tone Orvik Kollstrøm H Merknader Representant fra ungdomsrådet var ikke forhåndsinnkalt. Det ble gjort forsøk å få valgt representant/vara til møte, men ingen hadde mulighet til å møte. HOOK ber om at en skjerper inn rutinene slik at u-rådet representant i god tid før HOOK-møte blir innkalt. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) ble før behandling av PS 11/2017 enstemmig innvilget permisjon grunnet ingen barnevakt, fra kl. 15:50 og for resten av møte. Jan Peder Svendsen (SV) ble under behandling av PS 12/2017 enstemmig innvilget permisjon grunnet reise, fra kl. 17:20 og for resten av møte. Galina Helander (AP) ble under behandling av PS 12/2017 enstemmig innvilget permisjon grunnet meddommermøte, fra kl. 17:30 og for resten av møte. Side 1 av 14

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Frode Gundersen Trond Are Anti Anu Saari Juhán Niillas Wigelius Stilling Utvalgssekretær Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef helse og omsorg Tolk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Elisabeth Erke Leder Side 2 av 14

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2017 PS 2/2017 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2017 Godkjenning av protokoll fra PS 4/2017 PS 5/2017 Vurdering og prioritering av søknader til nasjonal tilskuddordning mot barnefattigdom Fastsette tilskudd til ikke-kommunale barnehager for / /2754 PS 6/2017 Endring av vedtekter for Tana kommunale barnehager 2017/4 PS 7/2017 Revidering av vedtekter i skolefritidsordningen /3 PS 8/2017 Vikarbudsjett 2017 for skoler 2017/132 PS 9/2017 PS 10/2017 Ny funksjon som adressetilleggsnavn for 3 bygde- og grendenavn Bygde- og grendenavnene som adressetilleggsnavn og føring i matrikkelen: Orienteringssak 2016/ /2495 PS 11/2017 Navnesak - Svømmehall 2014/2311 PS 12/2017 Referatsaker/Orienteringer HOOK /357 PS 13/2017 Møteplan for /2960 RS 1/2017 Avvikslogg helse- PLO november- desember 2016 X 2016/228 RS 2/2017 RS 3/2017 Avviksregistrering i skole og barnehage for perioden Oversendelse av endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn X 2016/ /2070 RS 4/2017 Forprosjekt tegninger - Tana svømmehall 2014/2311 RS 5/2017 Opphør av skjenkebevilling ved Polmakmoen Gaiatun 2016/1138 RS 6/2017 Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for samisk språk 2016/357 RS 7/2017 HOOK-rapport /1905 RS 8/2017 RS 9/2017 RS 10/2017 RS 11/2017 A.E. Tapio Eft. - Videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk for perioden Dervolas import - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Christoffer Breivik AS - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Coop Prix avd. Tana - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk 2016/ / / /1359 Side 3 av 14

4 RS 12/2017 RS 13/2017 RS 14/2017 RS 15/2017 RS 16/2017 RS 17/2017 Tana Vertshus - om videreføring av skjenkebevilling Ildtoppen AS - om videreføring av skjenkebevilling Doffens mat og naturopplevelser - om videreføring av skjenkebevilling Elvekanten Spiseri AS - om videreføring av skjenkebevilling Blue X Nattklubb AS - om videreføring av skjenkebevilling Elva Eiendom AS - om videreføring av skjenkebevilling / / / / / /2060 PS 1/2017 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Innkallinga godkjennes. Innkallinga godkjennes. PS 2/2017 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende: RS 5/2017 Møteplan løftes opp til PS 13/2017. Referatsakene gis ny nummeringer. Side 4 av 14

5 Saksliste godkjennes med følgende: RS 5/2017 Møteplan løftes opp til PS 13/2017. Referatsakene gis ny nummeringer. PS 3/2017 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 3/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. PS 4/2017 Vurdering og prioritering av søknader til nasjonal tilskuddordning mot barnefattigdom Saksprotokoll saksnr. 4/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Monica Balto Anti (V) ba utvalget vurdere hennes habilitet da hun er ansvarlig for søknaden fra Sirma IL. Balto Anti fratrådte møte, Utvalget erklærte enstemmig Balto Anti som inhabil i saken, jf. forvaltningsloven 6 a). Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Prioriteringsliste over søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 1. Tana kommune Utlånssentral i Tana bibliotek 2. Sirbmá Sirma IL Sykkelglede til alle Side 5 av 14

6 Prioriteringsliste over søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 1. Tana kommune Utlånssentral i Tana bibliotek 2. Sirbmá Sirma IL Sykkelglede til alle PS 5/2017 Fastsette tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2017 Saksprotokoll saksnr. 5/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som Hovedutvalget for omsorg, oppvekst og kultur sin innstilling: Tana kommunestyret innvilger Diddi mánáidgárdi kr ,00 i drifts- og kapitaltilskudd for år 2017 og Giellavealgu mánáidgárdi innvilges kr ,47 i drifts- og kapitaltilskudd for år Grunnlag for beregningen er vedtatt tilskuddssats for ikke kommunale barnehager 2017 og antall barn etter oppholdstid fra årsmelding 2016 med telledato : Innstilling til kommunestyret Tana kommunestyret innvilger Diddi mánáidgárdi kr ,00 i drifts- og kapitaltilskudd for år 2017 og Giellavealgu mánáidgárdi innvilges kr ,47 i drifts- og kapitaltilskudd for år Grunnlag for beregningen er vedtatt tilskuddssats for ikke kommunale barnehager 2017 og antall barn etter oppholdstid fra årsmelding 2016 med telledato PS 6/2017 Endring av vedtekter for Tana kommunale barnehager Saksprotokoll saksnr. 6/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til nye vedtekter for Tana kommunale barnehager. Side 6 av 14

7 Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende tilleggsforslag fra SáB/SfP, Elisabeth Erke (AP) og Jan Peder Svendsen (SV): Foreslåes tilføyd til punkt.3 Innhold, siste avsnitt etter første setning: Gieldda mánáidgárddiin fertejit leat bargit geain lea sámegielat gealbu, nannen dihtii mánáid sámegiela ja sámi identitehta, ja oahpistit ja nannet mánáid gealbbu sáme- giela, kultuvrra, eallinvuogi ja servodatdili birra. Dát galgá vuhtiiváldojuvvot ja implementerejuvvot mánáidgárddi bargovugiide ja beaivválaš doaimmaide. Kommunens barnehager må ha samisk språklig personale, for å styrke barnas språk og identitet som samer, og gi kjennskap og kunnskap til barn om samisk språk, kultur, levesett og samfunnsforhold. Dette skal ivaretas og implementeres i barnehagens arbeidsmåter og daglige gjøremål. Monica Balto Anti (V) fremmet følgende felles endringsforslag fra V, Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Elisabeth Erke (AP), Ann-Magritt Børresen (H) og Jan Peder Svendsen (SV): Frist for å melde fra om hovedferie til 1. mai. Rådmannens forslag til vedtak: Tilleggsforslag: Endringsforslag: : Innstilling til kommunestyret Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til nye vedtekter for Tana kommunale barnehager med følgende tillegg og endring: Tillegg: Tilføyes til punkt.3 Innhold, siste avsnitt etter første setning: Gieldda mánáidgárddiin fertejit leat bargit geain lea sámegielat gealbu, nannen dihtii mánáid sámegiela ja sámi identitehta, ja oahpistit ja nannet mánáid gealbbu sáme- giela, kultuvrra, eallinvuogi ja servodatdili birra. Dát galgá vuhtiiváldojuvvot ja implementerejuvvot mánáidgárddi bargovugiide ja beaivválaš doaimmaide. Kommunens barnehager må ha samisk språklig personale, for å styrke barnas språk og identitet som samer, og gi kjennskap og kunnskap til barn om samisk språk, kultur, levesett og samfunnsforhold. Dette skal ivaretas og implementeres i barnehagens arbeidsmåter og daglige gjøremål. Endring: Frist for å melde fra om hovedferie til 1. mai. Side 7 av 14

8 PS 7/2017 Revidering av vedtekter i skolefritidsordningen Saksprotokoll saksnr. 7/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Tana kommune. Endringene gjøres gjeldende fra Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende felles endringsforslag fra AP, Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) og Jan Peder Svendsen (SV): Pkt. 11 Åpningstid.. sommerstengt i 3 sammenhengende. Pkt. 13 Bemanning. barn med særskilte behov skal det settes. Monica Balto Anti (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 16 Minimumstall barn SFO bør kunne tilbys uten minimumstall til barn på oppvekstsenter hvor det er kapasitet til å kunne ta inn SFO til barnehage. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 16 (tillegg): Dersom det ved hver enkelte skole ved søknadsfristen er færre enn 3 barn påmeldt til SFO, settes det ikke i gang noen skolefritidsordning ved disse skolene etter kl. 14 det skoleåret påmeldingen gjelder for. Dette gjelder likevel ikke der funksjonshemmede barn har behov for plass. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) trakk sitt forslag. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 16 (understrekes legges til): Dersom det ved hver enkelte skole ved søknadsfristen er færre enn 3 barn påmeldt til SFO, settes det ikke i gang noen skolefritidsordning ved disse skolene.. Endringsforslag fra AP, SáB/SfP og SV: Tilleggsforslag fra SáB/SfP: Vedtatt med 4 mot 3 Tilleggsforslag fra V: Vedtatt med 5 mot 2 Rådmannens forslag: Side 8 av 14

9 : Innstilling til kommunestyret Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Tana kommune med følgende endringer/tillegg: Endringer: Pkt. 11 Åpningstid.. sommerstengt i 3 sammenhengende. Pkt. 13 Bemanning. barn med særskilte behov skal det settes. Pkt. 16 (tillegg): Dersom det ved hver enkelte skole ved søknadsfristen er færre enn 3 barn påmeldt til SFO, settes det ikke i gang noen skolefritidsordning ved disse skolene.. Pkt. 16 Minimumstall barn (tillegg) SFO bør kunne tilbys uten minimumstall til barn på oppvekstsenter hvor det er kapasitet til å kunne ta inn SFO til barnehage. Endringene gjøres gjeldende fra PS 8/2017 Vikarbudsjett 2017 for skoler Saksprotokoll saksnr. 8/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur (HOOK) vedtar å fordele vikarbudsjett 2017 for skoler på kr etter en utarbeidet fordelingsnøkkel. Følgende skole tildeles følgende vikarbudsjett for 2017: - Kr Seida skole/ Tanabru skole - Kr Deanu sámeskuvla - Kr Boftsa oppvekstsenter - Kr Austertana oppvekstsenter - Kr Sirpmá skuvla Side 9 av 14

10 Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur (HOOK) vedtar å fordele vikarbudsjett 2017 for skoler på kr etter en utarbeidet fordelingsnøkkel. Følgende skole tildeles følgende vikarbudsjett for 2017: - Kr Seida skole/ Tanabru skole - Kr Deanu sámeskuvla - Kr Boftsa oppvekstsenter - Kr Austertana oppvekstsenter - Kr Sirpmá skuvla PS 9/2017 Ny funksjon som adressetilleggsnavn for 3 bygde- og grendenavn Saksprotokoll saksnr. 9/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar at bygde- og grendenavnene Hietakuoppa, Rautuvuona og Suoppuniemi, som alle har skrivemåter vedtatt etter lov om stadnamn, skal tas i bruk i en ny funksjon som adressetilleggsnavn. Hjemmelen er gitt i matrikkelforskriften 54, 3.ledd. Tana kommune vedtar at bygde- og grendenavnene Hietakuoppa, Rautuvuona og Suoppuniemi, som alle har skrivemåter vedtatt etter lov om stadnamn, skal tas i bruk i en ny funksjon som adressetilleggsnavn. Hjemmelen er gitt i matrikkelforskriften 54, 3.ledd. PS 10/2017 Bygde- og grendenavnene som adressetilleggsnavn og føring i matrikkelen: Orienteringssak Saksprotokoll saksnr. 10/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Administrasjonen følger opp signalene gitt i møte. Side 10 av 14

11 Administrasjonen følger opp signalene gitt i møte. PS 11/2017 Navnesak - Svømmehall Saksprotokoll saksnr. 11/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) ble før behandling av saken enstemmig innvilget permisjon grunnet ingen barnevakt, fra kl. 15:50 og for resten av møte. Rådmannens forslag: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur vedtar at navnet på den nye svømmehallen i Tana skal være Tana svømmehall - Deanu vuodjanhálla Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende endringsforslag: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur vedtar at navnet på den nye svømmehallen i Tana skal være Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall Endringsforslaget ble satt opp mot rådmannens forslag: Endringsforslaget enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur vedtar at navnet på den nye svømmehallen i Tana skal være Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall PS 12/2017 Referatsaker/Orienteringer HOOK Saksprotokoll saksnr. 12/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Saken ble behandlet som siste sak i dagens møte. Side 11 av 14

12 Jan Peder Svendsen (SV) ble under behandling av saken enstemmig innvilget permisjon grunnet reise, fra kl. 17:20 og for resten av møte. Galina Helander (AP) ble under behandling av saken enstemmig innvilget permisjon grunnet meddommermøte, fra kl. 17:30 og for resten av møte. Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 1/2017 Avvikslogg helse- PLO november- desember 2016 RS 2/2017 Avviksregistrering i skole og barnehage for perioden RS 3/2017 RS 4/2017 RS 5/2017 RS 6/2017 Oversendelse av endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn Forprosjekt tegninger - Tana svømmehall Opphør av skjenkebevilling ved Polmakmoen Gaiatun Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for samisk språk RS 7/2017 HOOK-rapport 2016 RS 8/2017 RS 9/2017 RS 10/2017 RS 11/2017 A.E. Tapio Eft. - Videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk for perioden Dervolas import - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Christoffer Breivik AS - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Coop Prix avd. Tana - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 12/2017 Tana Vertshus - om videreføring av skjenkebevilling RS 13/2017 Ildtoppen AS - om videreføring av skjenkebevilling RS 14/2017 RS 15/2017 Doffens mat og naturopplevelser - om videreføring av skjenkebevilling Elvekanten Spiseri AS - om videreføring av skjenkebevilling RS 16/2017 Blue X Nattklubb AS - om videreføring av skjenkebevilling RS 17/2017 Elva Eiendom AS - om videreføring av skjenkebevilling Under referatsak 1 og 2/2017 ble møtet lukket, jf kommuneloven Saksdokumenter utdelt på rødt papir. Samlet inn etter behandlingen. Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Anu Saari, kommunalsjef helse og omsorg: Side 12 av 14

13 - om jordmortjenesten - om omorganisering av tilflyttertjenesten Trond Are Anti, kommunalsjef oppvekst - om Sirma skole prosjekt - om kriteriene for tospråklighetsmidler Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. PS 13/2017 Møteplan for 2017 Saksprotokoll saksnr. 13/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Saken ble behandlet før PS 12/2017. Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Endring av HOOK møtedato fra 14. mars til 3. mars. Endring av HOOK møtedato fra 14. mars til 3. mars. Side 13 av 14

14 RS 1/2017 Avvikslogg helse- PLO november- desember 2016 RS 2/2017 Avviksregistrering i skole og barnehage for perioden RS 3/2017 Oversendelse av endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn RS 4/2017 Forprosjekt tegninger - Tana svømmehall RS 5/2017 Opphør av skjenkebevilling ved Polmakmoen Gaiatun RS 6/2017 Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for samisk språk RS 7/2017 HOOK-rapport 2016 RS 8/2017 A.E. Tapio Eft. - Videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk for perioden RS 9/2017 Dervolas import - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 10/2017 Christoffer Breivik AS - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 11/2017 Coop Prix avd. Tana - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 12/2017 Tana Vertshus - om videreføring av skjenkebevilling RS 13/2017 Ildtoppen AS - om videreføring av skjenkebevilling RS 14/2017 Doffens mat og naturopplevelser - om videreføring av skjenkebevilling RS 15/2017 Elvekanten Spiseri AS - om videreføring av skjenkebevilling RS 16/2017 Blue X Nattklubb AS - om videreføring av skjenkebevilling RS 17/2017 Elva Eiendom AS - om videreføring av skjenkebevilling Side 14 av 14