Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 17:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Rajala Leder AP Káre Elle Partapuoli Nestleder SÁB/SFP Mariann J. Lindi Medlem AP Jan Peder Svendsen Medlem SV Jon-Christer Mudenia Medlem ÁRJA Monica Balto Anti Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ann-Magritt Børresen Tone Orvik Kollstrøm H Sylvi Rasmus Mariann J. Lindi SÀB/SFP (fra PS 40/2018) Merknader Fra ungdomsrådet møtte Anniken Aslaksen. Mariann J. Lindi (AP) ble innvilget permisjon under behandling av PS 40/2018, fra kl. 16:00 og for resten av møte. Varamedlem Sylvi Rasmus (SáB/SfP) tiltrådte møte fra samme tid. Fra administrasjonen møtte: Navn Trond Are Anti Frode Gundersen Hartvik Hansen Stilling Kommunalsjef for oppvekst Utvalgssekretær Tolk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Kristin Rajala Leder Side 1 av 23

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 28/2018 PS 29/2018 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 30/2018 Godkjenning av protokoll fra PS 31/2018 Driftsmodell Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall 2014/2311 PS 32/2018 Innspill til nye retningslinjer for bruk av flerbrukshallen og svømmehall, bruk av reklame i flerbrukshall, fotball bane og svømmehall. 2018/698 PS 33/2018 Middagsrutiner innen pleie og omsorg 2018/592 PS 34/2018 Utvikling og økning av sosiale stønad /906 PS 35/2018 Overføring av ressurser og oppgaver knyttet til tospråklighet fra Tana kommune til Tana samiske språksenter 2016/391 PS 36/2018 Opprette samisk ressurssenter til Tana 2017/2947 PS 37/2018 Midlertidig samarbeidsavtale om bruken av tospråklighetsmidler /137 PS 38/2018 Bruk av tospråklighetsmidler fra Sametinget 2018/563 PS 39/2018 Endring av SFO vedtekter for barn med enkelt vedtak 2017/3 PS 40/2018 PS 41/2018 Grunnskoleopplæring for elever med tilknytning til reindriftsnæringen Nedtrappingsplan for flyktningetjenesten og voksenopplæringen PS 42/2018 Drift av Sirpmá skuvla (barneskole) for skoleår PS 43/2018 PS 44/2018 PS 45/2018 PS 46/2018 Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle spaserstokken Svar på søknad om midler fra Den Kulturelle Spaserstokken Svar på søknad om tilskudd fra den Kulturelle Spaserstokken Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle Spaserstokken 2018/ / / / / / /568 PS 47/2018 Referatsaker/Orienteringer HOOK /357 PS 48/2018 PS 49/2018 RS 42/2018 Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle Spaserstokken Overskudd Tana Frivilligsentral Avvikslogg i skole og barnehage for perioden /567 X 2016/251 RS 43/2018 Status tilflyttertjenesten våren /164 Side 2 av 23

3 RS 44/2018 KS' medarbeiderundersøkelse 2016/2820 RS 45/2018 Prosjekt "lær kidsa koding" 2017/1084 RS 46/2018 Oversendelse av reviderte tjenesteavtaler til underskrift og retur RS 47/2018 SR 009/18 Regionale utviklingsprosjekter Prosjekt Sirma skole 2017/18 - Tilsagn 2009/ /565 RS 48/2018 Oppfølging av forvaltningsrevisjon i legetjenester 2017/2435 RS 49/2018 Avslutning av tilsyn - introduksjonsloven - Tana kommune 2017/2421 RS 50/2018 Årsmelding Norasenteret IKS /772 RS 51/2018 Møtereferat samarbeidsutvalg legetjenester /2633 RS 52/2018 Avvikslogg helse- PLO mars-april 2018 X 2016/228 PS 28/2018 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 28/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 29/2018 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 29/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra utvalget: Endring av rekkefølgen for behandling av saker: Etter behandling av sak 34, behandles sakene i følgende rekkefølge: Sak 38, sak 35, sak 37 og sak 36 Fra sak 39 behandles sakene slik de står til og med sak 46. Sak 48 behandles rett etter sak 46. Side 3 av 23

4 Tilleggssaker: PS 48/2018 Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle Spaserstokken PS 49/2018 Overskudd Tana Frivilligsentral RS 52/2018 Avvikslogg helse- PLO mars-april 2018 Ann-Magritt Børresen (H) fremmet fellesforslag: PS 42/2018 flyttes opp på sakslista, behandles ette PS 36/2018. Fellesforslagene: Endring av rekkefølgen for behandling av saker: Etter behandling av sak 34, behandles sakene i følgende rekkefølge: Sak 38, sak 35, sak 37, sak 36 og sak 42. Fra sak 39 behandles sakene slik de står til og med sak 46. Sak 48 behandles rett etter sak 46. Tilleggssaker: PS 48/2018 Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle Spaserstokken PS 49/2018 Overskudd Tana Frivilligsentral RS 52/2018 Avvikslogg helse- PLO mars-april 2018 PS 30/2018 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 30/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. Side 4 av 23

5 PS 31/2018 Driftsmodell Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall Saksprotokoll saksnr. 31/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Saksframlegg ettersendt pr. epost. Utdelt i møte. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som hovedutvalgets innstilling: Tana kommune vedtar følgende driftsmodell for Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall: 1. Teknisk drift utføres av Tana kommune v/ Bygg, anlegg og IT-avdelingen. 2. Drift av utleie utføres av Tana kommunale eiendomsselskap (TKE). 3. Prisfastsettingen inngår som enn del av det kommunale gebyrregulativet. Inntil dette er innarbeidet har rådmannen ansvar for prissettingen. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende felles tilleggsforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon-Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP): Tilleggsforslag nytt punkt 4: Kommunen går i dialog med idrettslag om drift av folkebad. Administrasjonen tildeler først bad etter samme modell som ved bassenget i Seida. Administrasjonen lager utkast til reglement for Tana svømmehall, som skal være klart til vedtak i HOOK i november Forslag fra leder (rådm.forslag): Fellesforslag: : Innstilling til kommunestyret Tana kommune vedtar følgende driftsmodell for Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall: 1. Teknisk drift utføres av Tana kommune v/ Bygg, anlegg og IT-avdelingen. 2. Drift av utleie utføres av Tana kommunale eiendomsselskap (TKE). 3. Prisfastsettingen inngår som enn del av det kommunale gebyrregulativet. Inntil dette er innarbeidet har rådmannen ansvar for prissettingen. 4. Kommunen går i dialog med idrettslag om drift av folkebad. Administrasjonen tildeler først bad etter samme modell som ved bassenget i Seida. Administrasjonen lager utkast til reglement for Tana svømmehall, som skal være klart til vedtak i HOOK i november Side 5 av 23

6 PS 32/2018 Innspill til nye retningslinjer for bruk av flerbrukshallen og svømmehall, bruk av reklame i flerbrukshall, fotball bane og svømmehall. Saksprotokoll saksnr. 32/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Svømmehallen behandles som egen sak, og følger vedtaket i denne saken. Administrasjonen utarbeider et forslag til reglement for reklame i Flerbrukshallen og på kunstgressbanen, og en beskrivelse av hvordan dette kan gjennomføres i praksis. Dette reglementet sendes ut på høring. Dagens retningslinjer for utleie av Flerbrukshallen sendes på høring. Det må vurderes å avholde et ekstraordinært møte i HOOK i slutten av juni, der man vedtar eventuell bruk av reklame i Flerbrukshallen og på Kunstgressbanen, og eventuelle endringer i reglementet for utleie av Flerbrukshallen. Svømmehallen behandles som egen sak, og følger vedtaket i denne saken. Administrasjonen utarbeider et forslag til reglement for reklame i Flerbrukshallen og på kunstgressbanen, og en beskrivelse av hvordan dette kan gjennomføres i praksis. Dette reglementet sendes ut på høring. Dagens retningslinjer for utleie av Flerbrukshallen sendes på høring. Det må vurderes å avholde et ekstraordinært møte i HOOK i slutten av juni, der man vedtar eventuell bruk av reklame i Flerbrukshallen og på Kunstgressbanen, og eventuelle endringer i reglementet for utleie av Flerbrukshallen. PS 33/2018 Middagsrutiner innen pleie og omsorg Saksprotokoll saksnr. 33/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som utvalgets innstilling: Tana kommune beholder dagens middagsrutiner og innfører rutiner for veiing og oppfølging av ernæringsstatusen i alle avdelinger. Side 6 av 23

7 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Tillegg til rådmannens forslag: HOOK ber om en tilstandsrapport for ernæring ved alle kommunale institusjoner innen pleie- og omsorg, også for de brukerne som hjemmesykepleien betjener. HOOK ber om spesifisering av rutiner for mat på natten og mat mellom kveldsmat og frokost. Forslag fra leder (rådm.forslag): Fellesforslag: : Innstilling til kommunestyret Tana kommune beholder dagens middagsrutiner og innfører rutiner for veiing og oppfølging av ernæringsstatusen i alle avdelinger. HOOK ber om en tilstandsrapport for ernæring ved alle kommunale institusjoner innen pleie- og omsorg, også for de brukerne som hjemmesykepleien betjener. HOOK ber om spesifisering av rutiner for mat på natten og mat mellom kveldsmat og frokost. PS 34/2018 Utvikling og økning av sosiale stønad Saksprotokoll saksnr. 34/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet 1. avsnitt i rådmannens forslag: Tana kommune ønsker å redusere utgiftene til sosialhjelp til et gjennomsnittlig nivå i Finnmark. Det engasjeres ekstern bistand for å gjennomgå vurderinger og rutiner for beregning og utbetaling av sosialhjelp. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet 2. avsnitt i rådmannens forslag: Tana kommune ønsker å vurdere kommunalt ansatt leder av NAV Tana. Kàre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende forslag: Stryke siste setning i rådmannens forslag. Side 7 av 23

8 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: På bakgrunn av denne evalueringen bør en vurdere om en skal se på organiseringen av NAV Tana. Forslag fra leder (1.avsnitt rådm.forslag): Forslag fra leder (2.avsnitt rådm.forslag) ble satt opp mot forslag fra (SáB/SfP): Forslag fra SáB/SfP vedtatt med 4 mot 3 stemmer Forslag fra leder: : Innstilling til kommunestyret Tana kommune ønsker å redusere utgiftene til sosialhjelp til et gjennomsnittlig nivå i Finnmark. Det engasjeres ekstern bistand for å gjennomgå vurderinger og rutiner for beregning og utbetaling av sosialhjelp. På bakgrunn av denne evalueringen bør en vurdere om en skal se på organiseringen av NAV Tana. PS 35/2018 Overføring av ressurser og oppgaver knyttet til tospråklighet fra Tana kommune til Tana samiske språksenter Saksprotokoll saksnr. 35/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommunen vedtar å overføre hele tospråklighetsoppgaven for kommunen til Tana samiske språksenter ved SEG. Oppgaver som språksenteret løser på vegne av kommunen - gjennomføring, rapportering og rullering av Tana kommunes «Plan for samisk språkutvikling ». Planen vedtas av hovedutvalget. - ansvar og arbeidsoppgaver i forhold til tospråklighetstilskudd fra Sametinget. - ansvar og arbeidsoppgaver som gjelder språkkurs, oversetting, tolkeoppdrag, språkkaféer, prosjekter og andre samiskspråklige aktiviteter. - bistå og saksbehandle saker for kommunen som gjelder tospråklighetsoppgaver. Saksbehandlingen er underlagt rådmannen. Kommunen øker overføringen til Tana samiske språksenter med kr for kostnader knyttet til en 100 % språkkonsulent stilling inkl. sosiale utgifter og kontorholdsutgifter, og for kostnader knyttet til møtetolk. Tilskuddsbeløpet reguleres årlig etter konsumprisindeksen. Side 8 av 23

9 Språksenteret overtar den faglige ledelsen av språkkonsulent som er ansatt av kommunen. Ved naturlig avgang overføres også denne ressursen til språksenteret etter samme mal. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende felles tilleggsforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon-Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Tana språksenter ansetter en tospråklighetspedagog, som skal jobbe ut mot skoler og barnehager for å fremme samisk språk. Utlysning av stillingen gjennomføres så snart som mulig, og i samråd med de samiske barnehagene og Deanu sameskuvla. Lønnsmidlene til denne stillingen dekkes av overføringen av tosprålighetsmidler til Tana språksenter. I tillegg overføres årlig kr fra utviklingsdelen av tospråklighetsmidlene til Tana språksenter, som utelukkende skal gå til å opprettholde stillingen som tospråklighetspedagog. Det skal rapporteres til HOOK når den ansatte er på plass, og også om tiltaket bedrer den samiske språksituasjonen i barnehager og skoler i Tana kommune. Monica Balto Anti (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Tana samiske språksenter vil også ha ansvar for å holde kommunens hjemmeside oppdatert på samisk fortløpende. Forslag fra leder (rådm.forslag): Felles tilleggsforslag: Tilleggsforslag fra V: Tana kommunen vedtar å overføre hele tospråklighetsoppgaven for kommunen til Tana samiske språksenter ved SEG. Oppgaver som språksenteret løser på vegne av kommunen - gjennomføring, rapportering og rullering av Tana kommunes «Plan for samisk språkutvikling ». Planen vedtas av hovedutvalget. - ansvar og arbeidsoppgaver i forhold til tospråklighetstilskudd fra Sametinget. - ansvar og arbeidsoppgaver som gjelder språkkurs, oversetting, tolkeoppdrag, språkkaféer, prosjekter og andre samiskspråklige aktiviteter. - bistå og saksbehandle saker for kommunen som gjelder tospråklighetsoppgaver. Saksbehandlingen er underlagt rådmannen. Kommunen øker overføringen til Tana samiske språksenter med kr for kostnader knyttet til en 100 % språkkonsulent stilling inkl. sosiale utgifter og kontorholdsutgifter, og for kostnader knyttet til møtetolk. Tilskuddsbeløpet reguleres årlig etter konsumprisindeksen. Språksenteret overtar den faglige ledelsen av språkkonsulent som er ansatt av kommunen. Ved naturlig avgang overføres også denne ressursen til språksenteret etter samme mal. Side 9 av 23

10 Tana språksenter ansetter en tospråklighetspedagog, som skal jobbe ut mot skoler og barnehager for å fremme samisk språk. Utlysning av stillingen gjennomføres så snart som mulig, og i samråd med de samiske barnehagene og Deanu sameskuvla. Lønnsmidlene til denne stillingen dekkes av overføringen av tosprålighetsmidler til Tana språksenter. I tillegg overføres årlig kr fra utviklingsdelen av tospråklighetsmidlene til Tana språksenter, som utelukkende skal gå til å opprettholde stillingen som tospråklighetspedagog. Det skal rapporteres til HOOK når den ansatte er på plass, og også om tiltaket bedrer den samiske språksituasjonen i barnehager og skoler i Tana kommune. Tana samiske språksenter vil også ha ansvar for å holde kommunens hjemmeside oppdatert på samisk fortløpende. PS 36/2018 Opprette samisk ressurssenter til Tana Saksprotokoll saksnr. 36/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: HOOK har et sterkt ønske om at et nasjonalt ressurssenter for nordsamisk lokaliseres i Tana. Tana med vår beliggenhet i nærhet til de kjernesamiske områdene, og den kompetansen Tana har på nordsamisk, gjør at Tana kommune er rett beliggenhet for et slikt senter. Samiske kompetansearbeidsplasser av denne typen vil kunne fremme samisk språk og kultur, og sørge for at Tana får et større kompetansemiljø innen nordsamisk som vil komme alle kommuner der nordsamisk brukes til gode. Tana kommune vedtar rapporten om opprettelse av samisk ressurssenter til Tana, under den forutsetning av at innholdet i et slikt senter spesifiseres og konkretiseres nærmere. Hvordan senteres kan avhjelpe tospråklighetspedagogikk og fremme samisk språk i skoler og barnehager, spesifiseres særskilt. Leder og nestleder i HOOK får fullmakt til å godkjenne rapporten og oversende den til Sametinget. Leder og nestleder i HOOK ber også om et møte med sametingspresidenten når rapporten overleveres. HOOK har et sterkt ønske om at et nasjonalt ressurssenter for nordsamisk lokaliseres i Tana. Tana med vår beliggenhet i nærhet til de kjernesamiske områdene, og den kompetansen Tana har på nordsamisk, gjør at Tana kommune er rett beliggenhet for et slikt senter. Samiske kompetansearbeidsplasser av denne typen vil kunne fremme samisk språk og kultur, og sørge for at Tana får et større kompetansemiljø innen nordsamisk som vil komme alle kommuner der nordsamisk brukes til gode. Side 10 av 23

11 Tana kommune vedtar rapporten om opprettelse av samisk ressurssenter til Tana, under den forutsetning av at innholdet i et slikt senter spesifiseres og konkretiseres nærmere. Hvordan senteres kan avhjelpe tospråklighetspedagogikk og fremme samisk språk i skoler og barnehager, spesifiseres særskilt. Leder og nestleder i HOOK får fullmakt til å godkjenne rapporten og oversende den til Sametinget. Leder og nestleder i HOOK ber også om et møte med sametingspresidenten når rapporten overleveres. PS 37/2018 Midlertidig samarbeidsavtale om bruken av tospråklighetsmidler Saksprotokoll saksnr. 37/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak med endringer: Tana kommunen vedtar vedlagt midlertidig samarbeidsavtale om bruken av tospråklighetsmidler med endringer. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende endringsforslag Artikkel 5 - utviklingsdel, 3. strekpunkt endres til: - Tana kommune skal lage en plan der det defineres hvilke mål Tana kommune skal ha for samisk språk og kultur. Dette må ses i forhold til kommunens handlingsplan for samisk språk. Tana kommune lager en rekrutteringsplan for å rekruttere flere samisklærere og samiske førskolelærere, slik at en kan jobbe for å utvide tilbud om samiskundervisning i kommunen. Kristin Rajala trakk sitt forslag. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende felles tilleggsforslag fra Kristin Rajala (AP), Jan Peder Svendsen (SV), Jon-Christer Mudenia (Árja), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Tana kommune skal jobbe for at alle barnehager og skoler skal ha samisk språk som obligatorisk fag. Forslag fra leder: Fellesforslag fra SáB/SfP: Side 11 av 23

12 Tana kommunen vedtar vedlagt midlertidig samarbeidsavtale om bruken av tospråklighetsmidler med endringer. Tana kommune skal jobbe for at alle barnehager og skoler skal ha samisk språk som obligatorisk fag. PS 38/2018 Bruk av tospråklighetsmidler fra Sametinget Saksprotokoll saksnr. 38/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar at tospråklighetsmidlene innenfor basis- og betjeningsdel fra Sametinget brukes på følgende måte: - Kr lønnsutgifter kommunens språkarbeider - Kr administrativ utgifter for kommunens språkarbeider - Kr overføring til Samisk språksenter for oppgaver innenfor tospråklighet for kommunen - Kr lønnsutgifter kommunalsjef for oppvekst. I 10 % av stillingen utføres oppgaver innenfor basis- og betjeningsdel - Kr lønnsutgifter rådmann. I 5 % av stillingen utføres oppgaver innenfor basis- og betjeningsdel - Kr lønnsutgifter personalleder. I 5 % av stillingen utføres oppgaver innenfor basis- og betjeningsdel - Kr utgifter basis- og betjeningsdel som Deanu sámeskuvla utfører. Stipulert 10% av netto driftsutgifter. - Kr i IT drift som utfører basis- og betjeningsdel. 5 % av IT-drift nettoutgifter Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet utsettelsesforslag: HOOK utsetter saken og ber administrasjonen om mer detaljert sakframlegging om hva tospråklighetsmidlene innenfor basis- og betjeningsdel går til. Utsettelsesforslaget ble satt opp mot forslag fra leder (rådm.forslag): Utsettelsesforslaget vedtatt med 4 mot 3 stemmer. HOOK utsetter saken og ber administrasjonen om mer detaljert sakframlegging om hva tospråklighetsmidlene innenfor basis- og betjeningsdel går til. Side 12 av 23

13 PS 39/2018 Endring av SFO vedtekter for barn med enkelt vedtak Saksprotokoll saksnr. 39/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar følgende tillegg som fjerde avsnitt i punkt 9. «Foreldrebetaling» for vedtekter for skolefritidsordningen i Tana kommune: Det gis gratis SFO-plass for barn med enkeltvedtak om spesialundervisning med tiltak som øving på sosialkompetanse. Rektor/virksomhetsleder fatter enkeltvedtak om spesialundervisning med gratis SFO plass etter anbefaling i sakkyndigvurdering fra PPT. Tana kommune vedtar følgende tillegg som fjerde avsnitt i punkt 9. «Foreldrebetaling» for vedtekter for skolefritidsordningen i Tana kommune: Det gis gratis SFO-plass for barn med enkeltvedtak om spesialundervisning med tiltak som øving på sosialkompetanse. Rektor/virksomhetsleder fatter enkeltvedtak om spesialundervisning med gratis SFO plass etter anbefaling i sakkyndigvurdering fra PPT. PS 40/2018 Grunnskoleopplæring for elever med tilknytning til reindriftsnæringen Saksprotokoll saksnr. 40/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Mariann J. Lindi (AP) ble innvilget permisjon under behandling av saken, fra kl. 16:00 og for resten av møte. Varamedlem Sylvi Rasmus (SáB/SfP) tiltrådte møte fra samme tid. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar å videreføre dagens ordning for grunnskoleopplæring for elever med tilknytning til reindriftsnæringen: 1. Foresatte søker permisjon på inntil 2 sammenhengende uker fra grunnskoleopplæringen for å delta reindriftsnæringen. Rektor/virksomhetsleder kan innvilge inntil 2 sammenhengende uker permisjon hvor foresatte har ansvar for undervisningen. 2. For behov for over 2 sammenhengende uker, så kontaktes administrativ skoleeier. Administrativ skoleeier inngår eventuell avtale om kjøp av skoleplass. Side 13 av 23

14 3. Grunnskoler i Tana kan innenfor egen budsjettramme gi grunnskoleopplæring som leirskole eller alternativ opplæringstilbud. Tana kommune vedtar å videreføre dagens ordning for grunnskoleopplæring for elever med tilknytning til reindriftsnæringen: 1. Foresatte søker permisjon på inntil 2 sammenhengende uker fra grunnskoleopplæringen for å delta reindriftsnæringen. Rektor/virksomhetsleder kan innvilge inntil 2 sammenhengende uker permisjon hvor foresatte har ansvar for undervisningen. 2. For behov for over 2 sammenhengende uker, så kontaktes administrativ skoleeier. Administrativ skoleeier inngår eventuell avtale om kjøp av skoleplass. 3. Grunnskoler i Tana kan innenfor egen budsjettramme gi grunnskoleopplæring som leirskole eller alternativ opplæringstilbud. PS 41/2018 Nedtrappingsplan for flyktningetjenesten og voksenopplæringen Saksprotokoll saksnr. 41/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) erklærte seg inhabil og ba utvalget vurdere hennes habilitet da hun er ansatt ved avdelingen. Rajala fratrådte møte. Utvalget erklærte enstemmig Rajala som inhabil, jf. forvaltningsloven 6, særegne forhold. Nestleder Karé Elle Partapuoli overtok ledelsen av møtet. Nestleder Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar følgende nedtrappingsplan for: 1. Tilflyttertjenesten: To ansatte; 100 % tilflytterkonsulent og 100% miljøterapeut. Det er vedtatt at stillingen som miljøterapeut fjernes fra Det er behov for tilflytterkonsulent fram til Stillingen fjernes fra dersom det ikke kommer endringer (nye flyktningekull) som gjør at det fortsatt er behov for stillingen. 2. Voksenopplæringen: Det er tilsatt tre pedagoger, til sammen 3 årsverk. Det blir gitt undervisning i tre nivåtilpassede grupper ut skoleåret 2017/ Fra skoleåret 2018/ 2019 reduseres tilbudet til to nivåtilpassede grupper. Det innebærer i praksis en nedskalering med ett årsverk. Men på grunn av at ca 10 personer har søkt om lovfestet rett til grunnskoleopplæring skoleåret 2018/ 2019, må det Side 14 av 23

15 opprettes en grunnskoleklasse, og det er da behov for ett lærerårsverk for å gi tilbudet. Skoleåret 2018/ 2019 vil det derfor fortsatt være behov for tre årsverk i voksenopplæringen. Det er usikkert hvordan situasjonen blir skoleåret 2019/ 2020, det vil avhenge av hvor mange som skal ha utvidet norskopplæring og om det blir fortsatt grunnskoleopplæring. Et anslag kan være at voksenopplæringen tas ned med ett årsverk slik at det vil være to årsverk pedagoger skoleåret 2019/ Det må nevnes at voksenopplæringen også gir tilbud om norskopplæring til ordinære tilflyttere. Tana kommune vedtar følgende nedtrappingsplan for: 1. Tilflyttertjenesten: To ansatte; 100 % tilflytterkonsulent og 100% miljøterapeut. Det er vedtatt at stillingen som miljøterapeut fjernes fra Det er behov for tilflytterkonsulent fram til Stillingen fjernes fra dersom det ikke kommer endringer (nye flyktningekull) som gjør at det fortsatt er behov for stillingen. 2. Voksenopplæringen: Det er tilsatt tre pedagoger, til sammen 3 årsverk. Det blir gitt undervisning i tre nivåtilpassede grupper ut skoleåret 2017/ Fra skoleåret 2018/ 2019 reduseres tilbudet til to nivåtilpassede grupper. Det innebærer i praksis en nedskalering med ett årsverk. Men på grunn av at ca 10 personer har søkt om lovfestet rett til grunnskoleopplæring skoleåret 2018/ 2019, må det opprettes en grunnskoleklasse, og det er da behov for ett lærerårsverk for å gi tilbudet. Skoleåret 2018/ 2019 vil det derfor fortsatt være behov for tre årsverk i voksenopplæringen. Det er usikkert hvordan situasjonen blir skoleåret 2019/ 2020, det vil avhenge av hvor mange som skal ha utvidet norskopplæring og om det blir fortsatt grunnskoleopplæring. Et anslag kan være at voksenopplæringen tas ned med ett årsverk slik at det vil være to årsverk pedagoger skoleåret 2019/ Det må nevnes at voksenopplæringen også gir tilbud om norskopplæring til ordinære tilflyttere. PS 42/2018 Drift av Sirpmá skuvla (barneskole) for skoleår Saksprotokoll saksnr. 42/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Rådmannens forslag til vedtak: Tana kommune vedtar at det ikke er videre drift av Sirma skole fra og med Begrunnelse for vedtaket er liten elevmiljø og på grunn av økonomi. Monica Balto Anti (V) fremmet følgende fellesforslag fra V og Ann-Magritt Børresen (H): Side 15 av 23

16 HOOK anmoder KST om videre drift av Sirma skole fra høst Tana kommune skal sørge for helsefremmede utvikling for barn og unge i Tana og barneskolene må vernes på det grunnlag. HOOK ber om at Tana kommune tar kontakt med Sametinget for fremforhandlinger av økonomisk støtte og videreføring av tidligere prosjektstøtte og jobbe mot søknad om statlig tilskudd av Grenseskole i Sirma. Administrasjon kontakter fylkeskommunen for opprettelse av egen skolerute til Sirma skole, som tidligere års løsninger. Monica Balto Anti trakk fellesforslaget. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Tillegg til rådmannens forslag: HOOK ber kommunestyret vurdere å gi gratis SFO på Deanu Sameskuvla, til de elevene som ellers ville gått på Sirma skole. Det bør også vurderes å gi de tilgang til skolekjøkken og andre rom på Deanu sameskuvla, slik at elevene og foresatte kan vente der hvis elevene skal delta på fritidsaktiviteter. Ved skoleskyss på over 1 time, bør en vurdere en egen ekspresskyss. Kristin Rajala trakk tilleggsforslaget. Monica Balto Anti (V) fremmet nytt fellesforslag fra V, Ann-Magritt Børresen (H), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) og Jon-Christer Mudenia (Àrja): HOOK vedtar videre drift av Sirma skole fra høst Tana kommune skal sørge for helsefremmede utvikling for barn og unge i Tana og barneskolene må vernes på det grunnlag. HOOK ber om at Tana kommune tar kontakt med Sametinget for fremforhandlinger av økonomisk støtte og videreføring av tidligere prosjektstøtte og jobbe mot søknad om statlig tilskudd av Grenseskole i Sirma. Kommunen skal delta aktivt i grenseskole samarbeidsprosjektet. Administrasjon kontakter fylkeskommunen for opprettelse av egen skolerute til Sirma skole, som tidligere års løsninger. Ang skoleskyssen vises det til: 7-1.Skyss og innlosjering i grunnskolen Elevar i årstrinn som bor mer enn fire kilometer frå skolen har rett til gratis skyss. For elevar i 1. årstrinn er skyssgrensa to kilometer. Elevar som har særleg farleg eller vanskeleg skoleveg har rett til gratis skyss uten omsyn til veglengda. 3 elever /1., 2. Og 5. Trinn) har 5 km 2 elever (1. og 3. trinn har 1,3 km etter vei som må betgnes som farlig vei(etter E6 som har 80 sone-uten gangfelt) Side 16 av 23

17 Fellesforslag fra V, H, SfP og Àrja ble satt opp mot rådmannens forslag: Fellesforslaget vedtatt med 4 mot 3 stemmer. : Innstilling til kommunestyret HOOK vedtar videre drift av Sirma skole fra høst Tana kommune skal sørge for helsefremmede utvikling for barn og unge i Tana og barneskolene må vernes på det grunnlag. HOOK ber om at Tana kommune tar kontakt med Sametinget for fremforhandlinger av økonomisk støtte og videreføring av tidligere prosjektstøtte og jobbe mot søknad om statlig tilskudd av Grenseskole i Sirma. Kommunen skal delta aktivt i grenseskole samarbeidsprosjektet. Administrasjon kontakter fylkeskommunen for opprettelse av egen skolerute til Sirma skole, som tidligere års løsninger. Ang skoleskyssen vises det til: 7-1.Skyss og innlosjering i grunnskolen Elevar i årstrinn som bor mer enn fire kilometer frå skolen har rett til gratis skyss. For elevar i 1. årstrinn er skyssgrensa to kilometer. Elevar som har særleg farleg eller vanskeleg skoleveg har rett til gratis skyss uten omsyn til veglengda. 3 elever /1., 2. Og 5. Trinn) har 5 km 2 elever (1. og 3. trinn har 1,3 km etter vei som må betgnes som farlig vei(etter E6 som har 80 sone-uten gangfelt) PS 43/2018 Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle spaserstokken Saksprotokoll saksnr. 43/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Tana Pensjonistforening innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken. Arrangementet må gjennomføres i 2018 og det må kunngjøres ved plakater overfor målgruppen. Det er en forutsetning for tildeling av tilskudd at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris til et arrangement, gis rett til gratis eller rabatert billett for sin ledsager. Side 17 av 23

18 Tana Pensjonistforening innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken. Arrangementet må gjennomføres i 2018 og det må kunngjøres ved plakater overfor målgruppen. Det er en forutsetning for tildeling av tilskudd at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris til et arrangement, gis rett til gratis eller rabatert billett for sin ledsager. PS 44/2018 Svar på søknad om midler fra Den Kulturelle Spaserstokken Saksprotokoll saksnr. 44/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Folkeakademiet Tana innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken. Arrangementet må gjennomføres i 2018 og kunngjøres med plakater overfor målgruppen. Det er en forutsetning for tildeling av tilskudd at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris til et arrangement, gis rett til gratis eller rabatert billett for sin ledsager. Pengene overføres etter utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker med rapport og regnskap for arrangementene. Folkeakademiet Tana innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken. Arrangementet må gjennomføres i 2018 og kunngjøres med plakater overfor målgruppen. Det er en forutsetning for tildeling av tilskudd at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris til et arrangement, gis rett til gratis eller rabatert billett for sin ledsager. Pengene overføres etter utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker med rapport og regnskap for arrangementene. Side 18 av 23

19 PS 45/2018 Svar på søknad om tilskudd fra den Kulturelle Spaserstokken Saksprotokoll saksnr. 45/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Dag Broch innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken. Arrangementet må gjennomføres i Det er en forutsetning for tildeling av tilskudd at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris til et arrangement, gis rett til gratis eller rabatert billett for sin ledsager. Pengene overføres etter utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker med rapport og regnskap for arrangementene. Dag Broch innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken. Arrangementet må gjennomføres i Det er en forutsetning for tildeling av tilskudd at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris til et arrangement, gis rett til gratis eller rabatert billett for sin ledsager. Pengene overføres etter utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker med rapport og regnskap for arrangementene. PS 46/2018 Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle Spaserstokken Saksprotokoll saksnr. 46/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Side 19 av 23

20 Søknad fra Inkeri Laitinen innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken for å avholde konserter på institusjoner. Søknad fra Inkeri Laitinen innvilges kr fra Den Kulturelle Spaserstokken for å avholde konserter på institusjoner. PS 47/2018 Referatsaker/Orienteringer HOOK Saksprotokoll saksnr. 47/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 42/2018 Avvikslogg i skole og barnehage for perioden (u.off) RS 43/2018 Status tilflyttertjenesten våren 2018 RS 44/2018 RS 45/2018 RS 46/2018 RS 47/2018 RS 48/2018 RS 49/2018 KS' medarbeiderundersøkelse Prosjekt "lær kidsa koding" Oversendelse av reviderte tjenesteavtaler til underskrift og retur SR 009/18 Regionale utviklingsprosjekter Prosjekt Sirma skole 2017/18 - Tilsagn Oppfølging av forvaltningsrevisjon i legetjenester Avslutning av tilsyn - introduksjonsloven - Tana kommune RS 50/2018 Årsmelding Norasenteret IKS 2017 RS 51/2018 Møtereferat samarbeidsutvalg legetjenester RS 52/2018 Avvikslogg helse- PLO mars-april 2018 (u.off) RS 42 og 52/2018 utdelt på rødt papir og samlet inn etter behandlingen. Under disse sakene ble møtet lukket, jf. kommuneloven Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Orienteringer: Jakob Lanto og NAV leder om flyktning tjenesten og Nav sin rolle i tjenesten, hvor mange som er på forskjellige tiltak og hvordan samarbeider NAV og flyktning tjenesten (disse orienteringen ble tatt først i møte) Side 20 av 23

21 Leder Kristin Rajala: Samling med VK17 på Lillestrøm i april Oppstartssamling inkluderende barnehage- og skolemiljø på Gardermoen i april Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. PS 48/2018 Svar på søknad om tilskudd fra Den Kulturelle Spaserstokken Saksprotokoll saksnr. 48/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Saksframlegg ettersendt pr. epost. Utdelt i møte. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V): Søknaden fra Inkeri Laitinen innvilges kr for 1 konsert på kafeen Hjerterom sammen med Dag Broch. Søknaden fra Inkeri Laitinen innvilges kr for 1 konsert på kafeen Hjerterom sammen med Dag Broch. Side 21 av 23

22 PS 49/2018 Overskudd Tana Frivilligsentral Saksprotokoll saksnr. 49/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Jan Peder Svendsen (SV), Jon- Christer Mudenia (Árja), Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Ann-Magritt Børresen (H) og Monica Balto Anti (V) som utvalgets innstilling: Tana Frivillighetssentral får tilført kr fra Tana kommunes overskudd. HOOK ber Tana Frivillighetssentral vurdere om det er mulig å bruke noen av disse midlene til aktiviteter til barn fra vanskeligstilte familier sommeren : Innstilling til kommunestyret Tana Frivillighetssentral får tilført kr fra Tana kommunes overskudd. HOOK ber Tana Frivillighetssentral vurdere om det er mulig å bruke noen av disse midlene til aktiviteter til barn fra vanskeligstilte familier sommeren Side 22 av 23

23 RS 42/2018 Avvikslogg i skole og barnehage for perioden RS 43/2018 Status tilflyttertjenesten våren 2018 RS 44/2018 KS' medarbeiderundersøkelse RS 45/2018 Prosjekt "lær kidsa koding" RS 46/2018 Oversendelse av reviderte tjenesteavtaler til underskrift og retur RS 47/2018 SR 009/18 Regionale utviklingsprosjekter Prosjekt Sirma skole 2017/18 - Tilsagn RS 48/2018 Oppfølging av forvaltningsrevisjon i legetjenester RS 49/2018 Avslutning av tilsyn - introduksjonsloven - Tana kommune RS 50/2018 Årsmelding Norasenteret IKS 2017 RS 51/2018 Møtereferat samarbeidsutvalg legetjenester RS 52/2018 Avvikslogg helse- PLO mars-april 2018 Side 23 av 23