VIRKSOMHETSPLAN FOR KA 2004

Transkript

1 VIRKSOMHETSPLAN FOR KA 2004 VISJON FOR K I R K E N : En kirke som har forankring, engasjement og ressurser til å møte fremtidens utfordringer. VISJON FOR KA : Å være en profesjonell arbeidsgiver- og interesseorganisasjon for kirkelig virksomhet på en slik måte at den bidrar til å realisere kirkens formål. FORMÅL FOR KA: KA s formål er å ivareta medlemmenes felles interesser og bistå medlemmene i deres virksomhet. KA vil styrke den lokale kirkes handlekraft og være en serviceorganisasjon for kirkelige organer, organisasjoner og stiftelser slik at de settes i stand til å utføre sitt oppdrag til beste for kirken gjennom avtaler og felles løsninger. KA' s ansvarlige organer er landsråd og styre. Sekretariatet ledes av direktøren og er inndelt i 4 avdelinger ; forhandlingsavdeling, forvaltningspolitisk avdeling, kompetanseavdeling og administrasjonsavdeling. De tre første avdelingers ansvarsområde korresponderer med arbeidsoppgavene i strategiplanen som er sortert inn under arbeidsgivervirksomhet, virksomhetsutvikling, kompetanseutvikling og utredningsarbeid. Administrasjonsavdelingen server landsråd, styre, sekretariatet og NKVL

2 2 KA VIL: En kirke med fremtidsrettet arbeidsgiver og personalpolitikk. ARBEIDSGIVERVIRKSOMHET KA må i planperioden videreutvikle kommunikasjonen med medlemmene. KA må ta vare på og utvikle sin profil som en organisasjon med god kunnskap om og nærhet til medlemmenes hverdag. Fortsatt vil samarbeid både med Kommunenes Sentralforbund som arbeidsgiverorganisasjon for kommunene, og med KKD som arbeidsgiverrepresentant for prester være viktig. Tariffavtaler 1. Følge opp revisjoner etter fullmakt fra medlemmene med avtaleverk som er enkelt å forstå og anvende Følge opp partssammensatte utvalg som forberedelser F.avd til revisjonen pr Gjennomføre siste del av arbeidsgiverkonferansene Gjennomføre forhandlingene om revisjon av HTA pr jan-mars feb-mars mai-juni 2. Tilstrebe konsensus om forståelsen av avtalene i forhold til arbeidstakerorganisasjonene 3. Sikre grunnlagsdata for økonomiske beregninger ved forhandlingene Forberede særavtalerevisjonen pr Drøfte løpende uklarheter med arbeidstakerorganisasjonene, gi anledning til uttalelse til rundskriv. Fullføre det partssammensatt arbeidet om arbeidstid og arbeidsplanlegging. Kvalitetssikre dataene pr i KA s LPR. Følge opp beregninger i KS. Behandle tabeller/resultatene i det partssammensatte TBS-utvalget, avgi rapport Foreta innsamling av data fra medlemmene pr F.avd ETK SM SM ETK/SM des feb jan-feb mars-apr apr-mai sept-des

3 3 Informasjon 1. Sette medlemmene i stand til å implementere og anvende inngåtte avtaler etter intensjonen. Løpende skriftlig og muntlig rådgiving F.avd 2. Organisere felles informasjon til arbeidsgivere/-takere Gjennomføre regionale kursdager innen medbestemmelse (O-midler), evt ekstrasamlinger Evt kurstilbud om arbeidstid/-planlegging Kvalitetssikre løpende rådgiving og fortolkning Tvistesaker 1. Søke å løse uenighetene på lavest mulig nivå 2. Bidra til at sakene som Assistere medlemmer ved utarbeidelse av protokoller behandles får et mest mulig ved lokal uenighet prinsipielt innhold Konflikter 1. Forebygge konflikter Gjennom kursvirksomhet og informasjon bidra til rolleavklaring og tydelighet på den kirkelige arbeidsplass Arbeidsmiljø 2. Kvalitetssikre prosesser, særlig ved oppsigelse/avskjed 1. Bidra til at kirken framstår som attraktiv arbeidsplass. 2. Bidra til at pålagte oppgaver blir gjort i hht lov/forskrift 3. Kunnskap om statistisk materiale som grunnlag for tiltak. Analysere det som faktisk finnes. Bidra med maler for saksbehandling i oppsigelsessaker Tema arbeidsgiverpolitikk på arbeidsgiverkonferansene Sette fokus på seniorpolitikk. Ajourføring av internkontroll-håndbok. Følge opp felles verneombudsopplæring i samarbeid med KKD. AKAN, brosjyre, kurs Etablere sentral syke- og fraværsstatistikk. Arbeide for at arbeidsmiljøundersøkelsen kan realiseres. F.avd 2004 F.avd F.avd F,avd F.avd SM UR UR/SM UR IS F.avd i samab m forv.pol avd høst 2004? feb-mars

4 4 Personalpolitikk 1. Øke kunnskapen om moderne ledelsesmodeller 2. Formidle prinsipper for god personalbehandling med erfaring fra andre sektorer. Regionale fagdager om kvalitet SM feb-mars Revidere standardreglementene og delegasjonsreglementene. Utarbeide mal for lederkontrakt Fullføre arbeidsgruppe for å klargjøre domkantorenes arbeidsoppgaver og ansvar SH SM SM

5 5 VIRKSOMHETSUTVIKLING KA VIL: En kirkelig virksomhet der valgte rådsmedlemmer, frivillige og ansatte i fellesskap tar ansvar og er med å virkeliggjøre kirkens oppdrag. For KA er det viktig å se sammenhengen mellom virksomhetsansvar og arbeidsgiveransvar for medlemmene. Derfor har KA vedtekter som gir medlemmene rett til å ha forventninger til at KA gir bidrag til utvikling av virksomheten. Arbeidsgiver- og tariffpolitikk skal støtte opp under og være tjenlig i forhold til medlemmenes visjoner for virksomheten. Plan- og 1.Bedre de økonomiske februar + sept. økonomiarbeid rammevilkår 2. Sikre tjenlig regelverk og rutiner Dokumentere den økonomiske utvikling Politisk arbeid overfor sentrale myndigheter Bistand til enkeltmedlemmer i forhold til kommunen Ta opp økonomi som tema på div. konferanser,møter Samarbeid med KM/ KR, BM, arb,takerorg. Utvikle forslag til tiltak / reformer Videreutv. av ordninger/kriterier for statlige tilskudd Deltagelse i SSB s KOSTRA-gruppe Ledelse og sekretariat for KKD s økonomigruppe Utvikle rev. utg. av veiledningshefte Rådgiving vedr. skatt- og avgiftsspørsmål / Arbeid overfor myndigheter for å bidra til klargjøring av regelverk Tilrettelegge administrativt for skattefritak for gaver til Den norske kirke Rådgiving vedr. plan- og budsjettarbeid og FP-avd, BH FG, ØDK m.fl. FP-avd, IS m.fl. FP-avd, FG, BH FP-avd, FG m.fl. FP-avd, FG, BH FP-avd, BH BH - SSB/KKD BH, IS - KKD FP-avd, BH, Kommunerev.forb FP-avd FP-avd, BH FP-avd, FG, BH, IS

6 6 veiledning i nedskjæringsprosesser Deltaking i KNIF s styre, f.t. lederhverv BH Arbeid for at kopieringsavtalen blir gunstigst mulig SM, OJG Stimulere til forsøk med samarbeidstiltak ØDK, FG, BH, IS Utvikle en ny forsikringsordning for kirkebygg FP-avd, FG, MIM. Organisering og administrasjon 3. God styring i forhold til ressursbruk 4. Redusert ressursbruk gjennom fellesavtaler / fellesløsinger 1. Hensiktsmessig organisering av den kirkelige virksomhet 2. Gode prosesser i kirken i forbindelse med sammenslåing av kommuner Gi bistand i forbindelse med utforming og gjennomføring av forsøksprosjekt Rådgiving i forbindelse med organisasjonsutviklingsprosjekt / endringsprosesser Deltagelse i Kirkerådets reformgruppe Rådgiving og større enkeltoppdrag ØDK, BH, FG, IS, ØDK, FG, IS BH, BC FP-avd, IS 3. Kirkens administrasjon skal fungere støttende for den kirkelige virksomhet Rådgiving Videreutvikling av tjenlige arkivrutiner i mr/fr FP-avd, FG, IS ØG Kommune - kirke 1.Økt forståelse og oppmerksomhet i kommunene for kirkens behov 2. God dialog mellom kirke og kommune lokalt Forvaltning, drift og vedlikehold av kirker 1. Kirken tar godt vare på verdifulle kulturhistoriske bygg 2. Kirken har tjenlige lokaler for sin virksomhet og forvalter dem på en god måte Kontaktmøter med KS Rådgiving Bistand i enkeltsaker Utvidet kontakt og samhandling med Riksantikvaren bl.a. vedr. orgelspørsmål Politisk virksomhet for å få til finansieringsordninger Kontakt med KKD s kirkekonsulent Utgi veiledningshefte om forvaltning, drift og vedlikehold av kirker Skaffe bedre oversikt over ulike forhold tilknyttet forvalting av kirkene gjennom etablering av en kirkedatabase KME-prosjektet (miljøriktig og energieffektiv FG, BH, ØDK IS, ØDK IS, ØDK FG, SM, ØDK FG, ØDK ØDK m.fl. MIM, ØDK, IS m.fl. MIM, FG m.fl.

7 7 kirkeoppvarming) FG, HS, ØDK Forvaltning, drift og vedlikehold av kirkegårder Kontaktmøter med KKD, Steinindustriens landsforbund, kirkegårdskonsulenten, NFK Deltagelse i Gravferdsrådet FP-avd, FG, NKVL Kirkelig virksomhet 1 Kirken har gjennomtenkt politikk i forhold til sentrale spørsmål knyttet til kirkegårdforvaltningen, m.a. m.h.t. forhold til andre trossamfunn og bruk av avgifter i finansieringen. Kirken skal være en attraktiv samarbeidspartner for offentlige myndigheter og frivillige organisasjoner Etablering av kirkedatabase som også inkl. info om kirkegårder Videreutvikle Helse/kirke-prosjektet MIM m.fl. FG, ØDK Kirkelig virksomhet skal organiseres og administreres på en god måte Legge til rette for strategisk satsing Bidra til at satsingen på dåpsopplæring får en hensiktsmessig organisering både sentralt og lokalt Videreutvikle samarbeidet med IKO Deltagelse i IKO prosjekt vedr. nye menighetsbarnehager Kapellprosjektet FG, BH, ØDK FG SH, ØDK BC, FG KOMPETANSEUTVIKLING OG UTREDNINGSARBEID

8 8 KA VIL: At kirken skal ha kompetanse både til å foreta riktige prioriteringer og veivalg og til å virkeliggjøre sitt oppdrag og sine oppgaver i et godt samspill mellom ansatte, valgte og frivillige medarbeidere. For å møte de ulike utfordringer kirken står overfor, er det nødvendig at medlemmene og kirkelig ansatte besitter god kompetanse innen en rekke områder. KA s ansvar er særlig knyttet til utviklingen av arbeidsgiverholdninger og arbeidsgiverkompetanse, men vil engasjere seg i ledelses-, opplærings og forskningsspørsmål innenfor et bredt felt. Dette vil skje i kontakt med KUF, Kirkerådet, bispedømmerådene, utdanningsinstitusjonene, kirkelig forskningsmiljø og arbeidstakerorganisasjonene. Område Delmål tiltak Instans Ansvar Frist Budsjett Strategisk kompetansestyring 1.Samordning av nasjonale kompetanseplaner mellom KAsektor, KKD og KR 1. Løpende drøftinger 2. Studieoppl. for prost-k.v KLK FG, SM, MHH FG, MHH Komp.mill 3. Felles verneombudsoppl KA/KKD Kommunal kompetanse UR, SM Komp.mill 4. Samarbeid oppl. av prosj. menigh. trosoppl. Prosjektgruppe - Sentralt prosj.sekr. MHH Høsten 2004 Ekstern finans. 2. Sikre aktivitet og relevans i markedet for etterutdanning av kirkemusikere, diakoner og 1. Sekretær-funksj. EVU-utvalg KA-DNKK HH HH Løpende Løpende OK-midler Kateketmidler

9 9 Område Delmål tiltak Instans Ansvar Frist Budsjett kirkemusikere, diakoner og kateketer HH, MHH Kateketmidler 4. Sikre fokus på Den norske kirkes opplæringsbehov ved fortsatt implementering av EVUreform på kirkelig sektor 5.Stimulere til tverrfaglig kompetanseutvikling i kirken 2. Forvaltning av kateketmidler 3. Strategikonsult. konfirmasjon 1. Bidra til gjennom føring av Kirketjenerskolen II i 4 bispedømmer 2. Utvikle konsept Kirketjenerskolen III 3.Brosjyre gartnerfag/kirkegård 4. Opplegg for inf. kurs kirkegård 5.Kirkemusikkprosjekt Samarbeidsdager - Prakt. kirkelig utdanning - høring instit. - gjennomf. Prosjekt KA, KR DNKK, PF Samarbeid NKI, NKVL og bispedømmeråd Partssammensatt utvalg EVU-utvalget EVU-utvalg KA/KR/KKD MHH/HHv HH/BK HH HH KH HH FG/MHH 1. halvår Vår Utprøv. Høst 04 Vinter halvår Hele året Januar 04 November? EVU-midler VOX OK-midler OK-midler OK-midler KKD Stabsutvikling - konferanse - oppflg. lokale og regionale prosjekt TB TB September Løpende OK-midler Ledelse av frivillige Prosjektgruppe/ Diakonhjemmet TB Oppstart vår 04 OK-midler

10 10 Område Delmål tiltak Instans Ansvar Frist Budsjett 6. Tilrettelegge ordninger for internasjonal og økumenisk utveksling 1. Etablere stipendordning for f.rådstilsatte Samarbeid KN etc. TB 1. juli Ekstern finans. 1. Kurs for rådsledere Rådsledernettverk Kirkerådet FG, TB Mars/september Komp.mill. Folkevalgtopplæring 2. Samling for regionalt rådsledernettverk TB september Komp.mill 3. KA s hjemmesider utvikle portal for rådsledere OG, HHv 1. halvår Komp.mill. 4. Påbegynne planlegging av opplæring m.rådsvalg 2005 KLK Fellesansvar 3. kvartal

11 11 Område Delmål tiltak Instans Ansvar Frist Budsjett Opplæring kirkeverger og daglige ledere 1. Bidra til grunnleggende kompetanse i kirkelig avtale- og regelverk Internt prosjekt p.leder SM Alle september 1.Grunnkurs for nye kirkeverger og daglige ledere 2. Løpende rådgivning og kortkurs 3. Regionale fagdager Internt prosjekt 03-04: Vår : Høst Bidra til utvikling av profesjonell og kirkelig forankret lederkompetanse i den lokale kirke 1. Studium i kirkelig ledelse (2004) 2. Utvikling av lederforum som komp.nettverk 3. Gjennomgang konsept for lederopplæring 4. Utredning om arb.givers håndtering av overgrep 5.Foredragsvirksomhet 6. Kurs om kultur/ kommunikasjon/konf likt Høgskolen Volda Lederforum Felles utvalg KKD, KA mfl Samarbeid IFS TB, MHH, FG MHH TB, MHH SM, HH MHH, FG, TB TB J Januar-april-okt Løpende Vår 2003 Frist? Løpende 1. halvår Komp.mill

12 12 KA SOM ORGANISASJON FELLESOPPGAVER KA VIL VÆRE: En organisasjon som representerer medlemmene/lokalkirkens utfordringer og behov i møte med politiske myndigheter og regionale og sentrale kirkelige organer. En organisasjon som har nær kontakt med medlemmene og kan levere de tjenester som blir etterspurt av medlemmene. Målet for KA er en slagkraftig organisasjon i stadig utvikling for medlemmene. Organisering og ressursbruk skal gjenspeile de prioriterte oppgavene. Det vil til enhver tid i planperioden være flere oppgaver enn det er ressurser til. For KA er det viktig å sikre en organisasjon som er medlemsstyrt og der medlemmenes prioriteringer til enhver tid gjenspeiles i den løpende virksomhet Landsrådsmøte / Utarbeide sakspapir til styre / landsråd FG m.fl. styrets arbeid Tilrettelegge praktisk for møtene HKK NKVL Medlemskontakt Fellesoppgaver 1.Styrende organ skal ha beslutningsgrunnlag for å kunne ivareta sine oppgaver 2. Styre/styreleder skal være aktør i forhold til sentrale myndigheter og kirkelige organ Kirkevergene skal ha et nettverk som kan være støttende i den enkeltes arbeid 1.Medlemmene skal ha god informasjon om KA s virksomhet 2. Sekretariatet skal være tilgjengelig for medlemmene Kirken skal ha en felles storsamling hvert andre år Den kirkelige reformprosessen skal ivareta våre medlemmers interesser og synspunkter Ta initiativ til og tilrettelegge for møter med statsråder, stortingspolitikere, KKD, KS m.fl. Fastenmøter med KR s arbeidsutvalg Sekretariat for NKVL s lederforum Delta på lederforumsmøter Delta på regionale kirkevergesamlinger og på andre samlinger for grupper av kirkeverger KA-forum Rundskriv Hjemmesider Sentralbordfunksjon, Dir. innvalg på telefon, e-post-kontakt Kirke 2004 samarbeid med andre kirkelige organ Innspill til arbeidet i stat-kirke utvalget Samarbeid med KR om reformer, deltagelse i reformgruppen FG FG Ledergruppen alle OJG HKK alle OJG, HHv EW alle nestleder i styret, BH

13 13 Kontakt og samarbeid med andre kirkelige organ og myndigheter KLK 4 møter i året div. møter med KKD og KR Møte med stiftsdirektørene og med div.bdr.ansatte ADMINISTRASJONSAVDELINGEN KA skal ha gode post-,jorunal- og Vurdere innkjøp av nytt arkiv-/journal- BH, ETK m.fl. arkivrutiner /saksbehandlingsprogram Løpende arkivering og føring av postjournal ETK KA skal ha en profesjonell kursadministrasjon KA skal ha god økonomisk styring. KA s tilbud om materiell skal være godt kjent. Bestilte varer skal sendes og faktureres raskt Sikre at arkivverdig e-post blir tatt vare på Plankegge og sende ut informasjon om arr. i god tid. Ha oversikt over kurssteder Registrere påmeldinger,fakturere kursavgift og ha kontakt med kursdeltaker Videreutvikle rutinene knyttet til kursadministrasjon Utarbeide budsjett Være løpende à jour med regnskapsføring og avstemminger. Utarbeide regnskapsrapporter pr , og Videreutvikle interne økonomirutiner Overholde alle innbetalings- og rapporteringsfrister i forhold til myndigheter og tilskuddsgivere Informasjon i KA-forum, i rundskrivsendinger og på hjemmesider Løpende utsending og fakturering ETK - alle alle HHv HHv HHv HHv BH TS TS BH, TS TS m.fl. OJG, HKK, HHv EW