Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 15:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Lill-Tove Fredriksen Varamedlem AP Lars Klaus Mosli Torbjørn Skogstad Varamedlem AP Eirin Kristin Kjær Lisbeth Eriksen Varamedlem H Ole-Johan Rødvei Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Richardsen Konst.rådmann John Vegard Gystad Kommunalsjef samfunn og utvikling Karin Friborg Berger Rådgiver helse- og omsorg Mette Toftaker Sekretær Merknader: 7 av 7 medlemmer tilstede Innkallingen godkjent Til sakslista: 2 ekstrasaker sak 86 og 87. Sak nr 88 blir da eventuelt. Sakslista godkjennes med 2 ekstrasaker. Spørsmål fra Sp v/jens Olav Løvlid Fylkessammenslåing Har Balsfjord kommune gjort noen henvendelser til Fylkesmannens landbruksavdeling for å få landbruksavdelingen til Balsfjord?

2 I forbindelse med arbeidet med Landbrukets Hus ble det gjort henvendelser til Fylkesmannen i saken. Balsfjord kommune sender en forespørsel til Fylkesmannens landbruksavdeling om å få landbruksavdelingen til Balsfjord Orientering v/rådmannen Gjennomgang av helse- og omsorgstjenesten Bærekraftig besøksforvaltning v/john Vegard Gystad sender søknad om tilskudd. Søknaden legges som referatsak til neste formannskapsmøte. Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 65/18 Godkjenning av møteprotokoll PS 66/18 Delegerte saker DS 18/68 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** K01 ***** DS 18/69 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** K01 ***** DS 18/70 Innvilget scooterdispensasjon for oppkjøring av K01 langrennsløype i Tamokdalen DS 18/71 Avslag på søknad om scooterdispensasjon K01 DS 18/72 Godkjenning - Endring av 29/102 for tilleggsareal 29/102 til 29/246 til boligformål i henhold til reguleringsplan DS 18/73 Godkjenning - Endring av del av 29/102 og 29/102 29/254 for sammenføyning til en eiendom og salg til boligformål PS 67/18 Søknad om støtte til kjøp av melkekvote - geit 242 PS 68/18 Gårdsysteri, videreforedlingslokale av gårdsmat 242 og utleie av leilighet/turistvirksomhet PS 69/18 Utvidelse/oppgradering og satsing på 242 hesteutstyrsbutikk PS 70/18 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens 38/14 arealdel for oppføring av fritidsbolig på 38/14 PS 71/18 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens 96/8 arealdel for etablering av to boligtomter på 96/8 PS 72/18 Søknad om dispensasjon fra 103/126 reguleringsbestemmelse for nyetablering av naust PS 73/18 Forhåndsvurdering reguleringsplan på 47/1 og 47/1 47/61 - Storsteinnes PS 74/18 Søknad om dispensasjon for endring av 43/1 for 43/1 etablering av nytt grendehus i Tamokdalen PS 75/18 Søknad om fradeling av boligtomt i LFNRområde 36/20 på 36/20 PS 76/18 Søknad om konsesjon til boligformål med utsatt 6/3 tilflytningsfrist PS 77/18 Søknad om konsesjon på 28 bnr 13 til 28/13 landbruksformål og upersonlig boplikt PS 78/18 Fastsettelse av tiltaksstrategier for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) V14 PS 79/18 PS 80/18 Nytt veinavn i Balsfjord kommune - Kvienskogen L32 Budsjettprosess - budsjett 2019/ økonomiplan

3 PS 81/18 Kommunal garanti - Sandbukt AS - kassakreditt 256 PS 82/18 Utvidelse av Malangen barnehage avdeling 614 Mestervik - ekstrabevilgning PS 83/18 Feilrettinger i gebyrregulativ lovhenvisninger og feil i betalingssats for arealoverføring PS 84/18 Søknad om scooterdispensasjon - K01 Fiskestellsutvalget i Vestre Balsfjord grunneierlag SA PS 85/18 Orienteringssak - gjennomgang helse - og 031 omsorgstjenesten PS 86/18 Søknad om scooterdispensasjon for reparasjon av K01 hytte - Ero Dalhaug PS 87/18 Tilskuddsordning for bredbåndsutbygging 2018 N64 PS 88/18 Eventuelt PS 65/18 Godkjenning av møteprotokoll Protokollene fra og godkjennes PS 66/18 Delegerte saker Delegertsakene referert DS 18/68 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** ***** DS 18/69 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** ***** DS 18/70 Innvilget scooterdispensasjon for oppkjøring av langrennsløype i Tamokdalen DS 18/71 Avslag på søknad om scooterdispensasjon DS 18/72 Godkjenning - Endring av 29/102 for tilleggsareal til 29/246 til boligformål i henhold til reguleringsplan DS 18/73 Godkjenning - Endring av del av 29/102 og 29/254 for sammenføyning til en eiendom og salg til boligformål PS 67/18 Søknad om støtte til kjøp av melkekvote - geit Søknaden om støtte til kjøp av melkekvote avslås. Ap v/odd Ronald Nilsen foreslår å utsette saken i påvente av påfyll til næringsfondet.

4 Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt Saken utsettes i påvente av påfyll til næringsfondet. PS 68/18 Gårdsysteri, videreforedlingslokale av gårdsmat og utleie av leilighet/turistvirksomhet Storhaugen gård tildeles kr til etablering av gårdsysteri, produksjonskjøkken og utleieenhet. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Tildelingen forutsetter at omsøkte tiltak fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over Kommunalt næringsfond Storhaugen gård tildeles kr til etablering av gårdsysteri, produksjonskjøkken og utleieenhet. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Tildelingen forutsetter at omsøkte tiltak fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over Kommunalt næringsfond PS 69/18 Utvidelse/oppgradering og satsing på hesteutstyrsbutikk Det er ikke tilgjengelige frie midler igjen på kommunalt næringsfond, søknaden avslås. Kommunen vil kunne bistå søker i forbindelse med en eventuell henvendelse/søknad til Sametinget om støtte til prosjektet. Ap v/odd Ronald Nilsen foreslår å utsette saken i påvente av påfyll til næringsfondet. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt

5 Saken utsettes i påvente av påfyll til næringsfondet. PS 70/18 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av fritidsbolig på 38/14 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av fritidsbolig i et LNFR-område, på 38/14, Vonheim. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av fritidsbolig i et LNFR-område, på 38/14, Vonheim. PS 71/18 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av to boligtomter på 96/8 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av to tomter til bolig i et LNFR-område. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-4 gis det tillatelse til opprettelse av to matrikkelenheter på eiendommen gnr 98 bnr 8, Vassvold, i Balsfjord kommune. Vilkår i vedtaket: Adkomst for hovedbruk til skog- og landbruksarealer i bakkant av de nye tomtene må ivaretas. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av to tomter til bolig i et LNFR-område.

6 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-4 gis det tillatelse til opprettelse av to matrikkelenheter på eiendommen gnr 98 bnr 8, Vassvold, i Balsfjord kommune. Vilkår i vedtaket: Adkomst for hovedbruk til skog- og landbruksarealer i bakkant av de nye tomtene må ivaretas. PS 72/18 Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelse for nyetablering av naust Vedtak: I medhold av plan og bygningsloven 19-2 og i henhold til stadfestet reguleringsplan Steinhaug, gir Balsfjord formannskap dispensasjon for nyetablering av naust med BYA 34,6 m 2 innen 103/126, med lokalisering slik det framkommer av fig 4. Allerede etablerte naust innen 103/126, samt arealplan retningslinje 5.2. om naustbebyggelse, tilsier at dispensasjon innvilges. Tiltaket er i samsvar med areaformål innen planområdet. Vedtaket er fattet i henhold til stadfestet reguleringsplan for fritidsbebyggelse Steinhaug gnr 103 bnr 85 vedtatt i Balsfjord kommunestyre den med plankart og planbestemmelser og stadfestet av Fylkesmannen i Troms I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. I medhold av plan og bygningsloven 19-2 og i henhold til stadfestet reguleringsplan Steinhaug, gir Balsfjord formannskap dispensasjon for nyetablering av naust med BYA 34,6 m 2 innen 103/126, med lokalisering slik det framkommer av fig 4. Allerede etablerte naust innen 103/126, samt arealplan retningslinje 5.2. om naustbebyggelse, tilsier at dispensasjon innvilges. Tiltaket er i samsvar med areaformål innen planområdet.

7 Vedtaket er fattet i henhold til stadfestet reguleringsplan for fritidsbebyggelse Steinhaug gnr 103 bnr 85 vedtatt i Balsfjord kommunestyre den med plankart og planbestemmelser og stadfestet av Fylkesmannen i Troms I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 73/18 Forhåndsvurdering reguleringsplan på 47/1 og 47/61 - Storsteinnes Balsfjord formannskap stiller seg positiv til oppstart av regulering av eiendommene «Storsteinnes» gnr 47 bnr 1 og «Jetmundgård» gnr 47 bnr 61. Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme Balsfjord formannskap stiller seg positiv til oppstart av regulering av eiendommene «Storsteinnes» gnr 47 bnr 1 og «Jetmundgård» gnr 47 bnr 61. PS 74/18 Søknad om dispensasjon for endring av 43/1 for etablering av nytt grendehus i Tamokdalen Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon og omdisponering av dyrkbart areal og gir tillatelse til endring av 43/1 med matrikulering av grendehusformål på ca 4000 m 2 som arealfeste slik det framkommer i fig 3 i høringsbrev datert med referanse2016/ /2018. Formannskapet finner at deling etter jordloven ikke vil gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på eiendommen og/eller i området, og er derfor forsvarlig. I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende retningslinje 5.1. vil tiltaket ikke tilsidesette viktige arealinteresser vesentlig i området med planstatus LNFR. På bakgrunn av dette legges til grunn at fordelene med tiltaket er større enn ulempene jf de kumulative vilkår i plan og bygningslov 19-2, og dispensasjon innvilges. Jf deling og omdisponering etter jordloven, vil arealtransaksjonen ikke påvirke drifts og miljømessige forhold i landbruket på en negativ måte.

8 Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Oppmålingsforretning er rekvirert. Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 28-1 Plan- og bygningslov, Byggegrunn, miljøforhold mv x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 6 a, Matrikkellova; festegrunn, vilkår og matrikkelføring x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 9, 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon og omdisponering av dyrkbart areal og gir tillatelse til endring av 43/1 med matrikulering av grendehusformål på ca 4000 m 2 som arealfeste slik det framkommer i fig 3 i høringsbrev datert med referanse2016/ /2018. Formannskapet finner at deling etter jordloven ikke vil gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på eiendommen og/eller i området, og er derfor forsvarlig.

9 I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende retningslinje 5.1. vil tiltaket ikke tilsidesette viktige arealinteresser vesentlig i området med planstatus LNFR. På bakgrunn av dette legges til grunn at fordelene med tiltaket er større enn ulempene jf de kumulative vilkår i plan og bygningslov 19-2, og dispensasjon innvilges. Jf deling og omdisponering etter jordloven, vil arealtransaksjonen ikke påvirke drifts og miljømessige forhold i landbruket på en negativ måte. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Oppmålingsforretning er rekvirert. Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 28-1 Plan- og bygningslov, Byggegrunn, miljøforhold mv x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 6 a, Matrikkellova; festegrunn, vilkår og matrikkelføring x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 9, 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 75/18 Søknad om fradeling av boligtomt i LFNR-område på 36/20 Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Dispensasjonen for fradeling på av boligtomt innvilges på gnr 36 bnr 20 innvilges.

10 Vilkår: Videre fradeling på gnr 36/20 eller planlagt regulert område for øvrig, tillates ikke før vedtatt reguleringsplan foreligger. Begrunnelse: Det er tidligere stilt plankrav ved 3. fradeling. I dette tilfelle er planprosessen allerede satt igang for det aktuelle området, og arbeidet med planen vil ikke forhindres av denne fradelingen. Fradelingen skjer i samsvar med planlagt boligfelt. Hensynet til bosetting i kommunen, samtidig som planarbeidet kan fortsette uhindret gjør at denne fradelingen kan tillates. Rådmannens innstilling mot forslaget fra Ap v/gunda Johansen Forslaget fra Ap v/gunda Johansen enstemmig vedtatt Dispensasjonen for fradeling på av boligtomt innvilges på gnr 36 bnr 20 innvilges. Vilkår: Videre fradeling på gnr 36/20 eller planlagt regulert område for øvrig, tillates ikke før vedtatt reguleringsplan foreligger. Begrunnelse: Det er tidligere stilt plankrav ved 3. fradeling. I dette tilfelle er planprosessen allerede satt igang for det aktuelle området, og arbeidet med planen vil ikke forhindres av denne fradelingen. Fradelingen skjer i samsvar med planlagt boligfelt. Hensynet til bosetting i kommunen, samtidig som planarbeidet kan fortsette uhindret gjør at denne fradelingen kan tillates. PS 76/18 Søknad om konsesjon til boligformål med utsatt tilflytningsfrist Formannskapet i Balsfjord innvilger konsesjon til Tom Gulstad på gnr 6 bnr 3 med hjemmel i konsesjonslovens 1, 9. I dette tilfellet gjelder det bebygd landbrukseiendom med 25,3 daa fulldyrket jord, hvor det ble gitt kr ,- og prisen skal ikke vurderes. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Tom Gulstad bor på eiendommen gnr 6 bnr 3 i minst fem år sammenhengende regnet fra senest Eiendommens dyrkajord skal leies ut på skriftlig jordleiekontrakt med varighet på minst 10 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen.

11 Formannskapet i Balsfjord innvilger konsesjon til Tom Gulstad på gnr 6 bnr 3 med hjemmel i konsesjonslovens 1, 9. I dette tilfellet gjelder det bebygd landbrukseiendom med 25,3 daa fulldyrket jord, hvor det ble gitt kr ,- og prisen skal ikke vurderes. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Tom Gulstad bor på eiendommen gnr 6 bnr 3 i minst fem år sammenhengende regnet fra senest Eiendommens dyrkajord skal leies ut på skriftlig jordleiekontrakt med varighet på minst 10 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. PS 77/18 Søknad om konsesjon på 28 bnr 13 til landbruksformål og upersonlig boplikt Formannskapet innvilger søknaden fra Gunn Sissel Mjøs Siikavuopio om konsesjon på erverv av eiendommen gnr 28 bnr 13 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Eiendommen erverves til landbruksformål. Prisen er i dette tilfellet under grensen for prisvurdering for konsesjonspliktige landbrukseiendommer med beboelig bolighus, jfr konsesjonslovens 9a og forskrift om konsesjonsfrihet for visse erverv av fast eiendom, egenerklæring ved konsesjonsfrihet, fulldyrket jord og beløpsgrense ved priskontroll. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Gunn Sissel Mjøs Siikavuopio må sørge bosetning på gnr 28 bnr 13 gjennom utleie til boligformål. Denne upersonlige boplikten har en varighet på minst 5 år. Gunn Sissel Mjøs Siikavuopio skal drive eiendommen på en landbruksfaglig forsvarlig måte i minst fem år sammenhengende regnet fra overtakelsesdato. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen.

12 Formannskapet innvilger søknaden fra Gunn Sissel Mjøs Siikavuopio om konsesjon på erverv av eiendommen gnr 28 bnr 13 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Eiendommen erverves til landbruksformål. Prisen er i dette tilfellet under grensen for prisvurdering for konsesjonspliktige landbrukseiendommer med beboelig bolighus, jfr konsesjonslovens 9a og forskrift om konsesjonsfrihet for visse erverv av fast eiendom, egenerklæring ved konsesjonsfrihet, fulldyrket jord og beløpsgrense ved priskontroll. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Gunn Sissel Mjøs Siikavuopio må sørge bosetning på gnr 28 bnr 13 gjennom utleie til boligformål. Denne upersonlige boplikten har en varighet på minst 5 år. Gunn Sissel Mjøs Siikavuopio skal drive eiendommen på en landbruksfaglig forsvarlig måte i minst fem år sammenhengende regnet fra overtakelsesdato. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. PS 78/18 Fastsettelse av tiltaksstrategier for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) Formannskapet i Balsfjord vedtar tiltaksstrategier for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) Formannskapet i Balsfjord vedtar tiltaksstrategier for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) PS 79/18 Nytt veinavn i Balsfjord kommune - Kvienskogen Veinavnet Kvienskogen vedtas slik det fremkommer i saksfremlegget.

13 Tilrådning fra Formannskapet : Veinavnet Kvienskogen vedtas slik det fremkommer i saksfremlegget. PS 80/18 Budsjettprosess - budsjett 2019/ økonomiplan Vedlagte forslag til budsjettprosess vedtas. Tilrådning fra Formannskapet : Vedlagte forslag til budsjettprosess vedtas. PS 81/18 Kommunal garanti - Sandbukt AS - kassakreditt Balsfjord kommune gir simpel garanti på inntil kr for kassakreditt til Sandbukt AS. Garantien gjelder i perioden 2018 til og med Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune gir simpel garanti på inntil kr for kassakreditt til Sandbukt AS. Garantien gjelder i perioden 2018 til og med 2020.

14 PS 82/18 Utvidelse av Malangen barnehage avdeling Mestervik - ekstrabevilgning Det bevilges kr ekstra midler til prosjekt utvidelse av Malangen barnehage, avdeling Mestervik. Bevilgningen finansieres slik: kr av mva.kompensasjon og kr av disposisjonsfond. Tilrådning fra Formannskapet : Det bevilges kr ekstra midler til prosjekt utvidelse av Malangen barnehage, avdeling Mestervik. Bevilgningen finansieres slik: kr av mva-kompensasjon og kr av disposisjonsfond. PS 83/18 Feilrettinger i gebyrregulativ lovhenvisninger og feil i betalingssats for arealoverføring Feil i gebyrregulativets punkt rettes opp. Riktig sats for «Arealoverføring pr. nytt påbegynt 500 m 2» er kr 574,- Tilrådning fra Formannskapet : Feil i gebyrregulativets punkt rettes opp. Riktig sats for «Arealoverføring pr. nytt påbegynt 500 m 2» er kr 574,- PS 84/18 Søknad om scooterdispensasjon - Fiskestellsutvalget i Vestre Balsfjord grunneierlag SA Vestre Balsfjord grunneierlag SA gis tillatelse til å benytte snøscooter for rusefiske/kultivering av Josefvatnet, Jarelvvatnet og Tindvatnan. Tillatelsen gjelder for 20 turer pr vintersesong, kjørebok skal benyttes. Tillatelsen er gyldig til og med

15 Dispensasjonen gjelder for Tor Arne Fagertun, Jørgen Bjørkli og Nils Furumo som sjåfører, og registreringsnumre på snøscootere som kan benyttes til dette er EX4591, BZ7538 og EX1353. Det kan kun benyttes én snøscooter om gangen. Det utstedes kun én original av kjørebok slik at kontrollen av de 20 turene som faktisk innvilges kan utføres av kontrollmyndighet på en tilfredsstillende måte. Det bør også fremkomme tydelig av kjøring at det er rusefiske/kultivering som gjøres. Kontrollører bør f.eks. kunne identifisere seg med å vise bekreftelse fra styret i grunneierlaget, og være ikledt refleksvest.

16 Vilkår for transporten Kjøretrase/område Til Josefvatn, Jarelvvatnet og Tindvatnan. Innenfor grunneierlagets område, se vedlagte kartutsnitt. Antall turer Tillatelsen gjelder inntil 20 turer pr vintersesong. Tidsrom Tillatelsen er gyldig til og med Påmontert slede: JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Andre vilkår For transport av utstyr. Personer kan sitte på, men persontransporten skal ikke medføre ekstra kjøring. Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen. Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, kopi av grunneiertillatelse og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år.

17 Kartutsnitt over kjørerute Vestre Balsfjord grunneierlag SA gis tillatelse til å benytte snøscooter for rusefiske/kultivering av Josefvatnet, Jarelvvatnet og Tindvatnan. Tillatelsen gjelder for 20 turer pr vintersesong, kjørebok skal benyttes. Tillatelsen er gyldig til og med Dispensasjonen gjelder for Tor Arne Fagertun, Jørgen Bjørkli og Nils Furumo som sjåfører, og registreringsnumre på snøscootere som kan benyttes til dette er EX4591, BZ7538 og EX1353. Det kan kun benyttes én snøscooter om gangen. Det utstedes kun én original av kjørebok slik at kontrollen av de 20 turene som faktisk innvilges kan utføres av kontrollmyndighet på en tilfredsstillende måte. Det bør også fremkomme tydelig av kjøring at det er rusefiske/kultivering som gjøres. Kontrollører bør f.eks. kunne identifisere seg med å vise bekreftelse fra styret i grunneierlaget, og være ikledt refleksvest.

18 Vilkår for transporten Kjøretrase/område Antall turer Til Josefvatn, Jarelvvatnet og Tindvatnan. Innenfor grunneierlagets område, se vedlagte kartutsnitt. Tillatelsen gjelder inntil 20 turer pr vintersesong. Tidsrom Tillatelsen er gyldig til og med Påmontert slede: JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Andre vilkår For transport av utstyr. Personer kan sitte på, men persontransporten skal ikke medføre ekstra kjøring. Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen. Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, kopi av grunneiertillatelse og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år. Kartutsnitt over kjørerute

19 PS 85/18 Orienteringssak - gjennomgang helse - og omsorgstjenesten Vedlagte statusrapport og saksutredning tas til orientering. Vedlagte statusrapport og saksutredning tas til orientering. PS 86/18 Søknad om scooterdispensasjon for reparasjon av hytte - Ero Dalhaug Ero Dalhaug, eller kompetente personer i regi av byggefirma, gis tillatelse til å benytte snøscooter for å få fraktet nødvendig utstyr og materiell for reparasjon av privat hytte på eiendom 43/11. Det gis tillatelse til å benytte inntil to snøscootere samtidig med tilhørende slede. Det må fremkomme tydelig av kjøringen av den er i henhold til

20 dispensasjonens formål. Ren persontransport er ikke tillatt. Det påpekes her at om tilgjengelig parkeringsplass ved E6 er tint og mulig og parkere ved så vil traséen kun være ca 850 meter. Det skal derfor om det er mulig, og hensiktsmessig, være startpunkt for kjøringa. Dersom det finnes tamrein i området skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. Det skal føres kjørebok for å sørge for at dispensasjonen er kontrollerbar. Tillatelsen er gyldig i perioden Vilkår for transporten Kjøretrase/område Fra bopel på eiendom 43/120 og til privat hytte på eiendom 43/11. Tidsrom Tillatelsen er gyldig i perioden Påmontert slede: For frakting av utstyr og materiell. JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen. Andre vilkår Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Tillatelsen gjelder inntil to snøscootere samtidig, med tilhørende slede. Tillatelsen gjelder Ero Dalhaug, eller kompetente personer i regi av byggefirma, som fører eller medfølger av snøscooteren. Persontransporten skal ikke medføre ekstra kjøring. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år. Ero Dalhaug, eller kompetente personer i regi av byggefirma, gis tillatelse til å benytte snøscooter for å få fraktet nødvendig utstyr og materiell for reparasjon av privat hytte på eiendom 43/11. Det gis tillatelse til å benytte inntil to snøscootere samtidig med tilhørende slede. Det må fremkomme tydelig av kjøringen av den er i henhold til dispensasjonens formål. Ren persontransport er ikke tillatt. Det påpekes her at om tilgjengelig parkeringsplass ved E6 er tint og mulig og parkere ved så vil traséen kun være ca 850 meter. Det skal derfor om det er mulig, og

21 hensiktsmessig, være startpunkt for kjøringa. Dersom det finnes tamrein i området skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. Det skal føres kjørebok for å sørge for at dispensasjonen er kontrollerbar. Tillatelsen er gyldig i perioden Vilkår for transporten Kjøretrase/område Fra bopel på eiendom 43/120 og til privat hytte på eiendom 43/11. Tidsrom Tillatelsen er gyldig i perioden Påmontert slede: For frakting av utstyr og materiell. JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen. Andre vilkår Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Tillatelsen gjelder inntil to snøscootere samtidig, med tilhørende slede. Tillatelsen gjelder Ero Dalhaug, eller kompetente personer i regi av byggefirma, som fører eller medfølger av snøscooteren. Persontransporten skal ikke medføre ekstra kjøring. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år. Kartutsnitt over kjørerute

22 PS 87/18 Tilskuddsordning for bredbåndsutbygging 2018 Med bakgrunn i begrenset økonomisk handlingsrom for tiden i Balsfjord kommune, samt at dette ikke ansees som kommunens kjerneoppgave, bevilges det ikke tilskudd til fiberutbygging i Balsfjord. Balsfjord kommune oppfordrer imidlertid oppsittere i aktuelle områder å kontakte aksessleverandør for å få til en ordning med utbredt dugnadsinnsats for å få til en utbygging. Frp og H v/lisbeth Eriksen fremmer følgende forslag: Balsfjord formannskap vedtar å søke på tilskuddsordningen innen søkefristen Balsfjord kommune bevilger inntil kr ,- som medfinansiering til fiberutbygging i Balsfjord. Kostnaden innarbeides i driftsbudsjettet for 2019.

23 Rådmannens innstilling mot forslaget fra Frp og H v/lisbeth Eriksen Forslaget fra Frp og H v/lisbeth Eriksen enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord formannskap vedtar å søke på tilskuddsordningen innen søkefristen Balsfjord kommune bevilger inntil kr ,- som medfinansiering til fiberutbygging i Balsfjord. PS 88/18 Eventuelt Ingen saker