Konstituert kommunalsjef skole/barnehage

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 16:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Lill-Tove Fredriksen Medlem AP Torbjørn Skogstad Varamedlem AP Lars Klaus Mosli Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Richardsen Rådmann John Vegar Gystad Kommunalsjef plan og utvikling Lillian Pedersen Konstituert kommunalsjef skole/barnehage Arne Rydningen Arealplanlegger Mette Toftaker Sekretær Merknader: 7 av 7 medlemmer tilstede Innkallingen godkjennes. Til sakslista: Hvor langt er fiberutbyggingen kommet? Orienteringssaken bestilles til neste møte. Sakslista godkjennes. Rådmannen v/arne Rydningen orienterte om status arealplanarbeidet. Rådmannen v/john Vegar Gystad orienterte om datasenter/kraftkrevende industri.

2 Rådmannen v/john Vegar Gystad orienterte om henvendelse om lokalitet for oppdrett fra MOWI - to lokaliteter åpen/lukket Rådmann Rigmor Richardsen orienterte angående tilrettelagt boligtilbud. Saken er under arbeid. Formannskapet bestiller saken til kommunestyremøte 30.april Rådmannen v/lillian Pedersen orienterte angående BBS.

3 Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 3/19 Godkjenning av møteprotokoll (3 protokoller) PS 4/19 Referatsaker PS 5/19 Delegerte saker PS 6/19 Revidering av lokal forskrift til lov om K01 motorferdsel i utmark og vassdrag - Balsfjord kommune PS 7/19 Administrative retningslinjer for behandling av K01 søknader etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag PS 8/19 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven K01 PS 9/19 Søknad om scooterdispensasjon - Clas Hammari K01 Kristensen PS 10/19 89/142 - dispensasjon fra reguleringsplan - 89/142 fritidsbolig PS 11/19 Søknad om nyetablering av utleiehytte på 43/166 driftsenhet 43/166, 407 PS 12/19 47/391 - Dispensasjon fra reguleringsplan - 47/391 garasje PS 13/19 Søknad om dispensasjon for endring av 79/1 med 79/1 tomt rundt eksisterende bolighus PS 14/19 26/4 og 26/43 - Søknad om konsesjon på erverv 26/4 av ideell tredjedel PS 15/19 13/35 - Søknad om konsesjon for erverv av 13/35 landbrukseiendom til fritidsformål PS 16/19 Redegjørelse for mulige tiltak for å kunne tillate å 102/1 oppføre skogsbu på 102/1 PS 17/19 Etablering av sauebruk og turisme på gnr/bnr /13 PS 18/19 Feiing og tilsyn i hytter /fritidsboliger M80 PS 19/19 Endring av faktureringsrutiner kommunale avgifter PS 20/19 Bosetting av flyktninger for 2019 F31 PS 21/19 Gnr 91 bnr 54 - Videre anvendelse av 613 presteboligen i Mestervik PS 22/19 Anvendelse av lokalene til gamle Fuglelia 613 barnehage PS 23/19 Kommunal garanti - vannverk Heim-Eliasnes 256 PS 24/19 Delutredning 7: rådmannens stab omstilles, omorganiseres og nedbemannes PS 25/19 Eventuelt

4 PS 3/19 Godkjenning av møteprotokoll (3 protokoller) Møteprotokollene fra , og godkjennes PS 4/19 Referatsaker Referatsakene godkjent RS 19/1 Periodisk oppgjør november 2018 RS 19/2 Periodisk oppgjør desember 2018 RS 19/3 Kopi - Klage på vedtak om oppheving av dispensasjon til å bruke snøskuter for å kjøre opp skiløype RS 19/4 Kopi - Avgjørelse i klagesak - Klage på Fylkesmannens vedtak om oppheving av Balsfjord kommunes dispensasjon til å bruke snøscooter for å kontrollere fiskekort PS 5/19 Delegerte saker Delegertsakene godkjent DS 19/1 18/71 - Tillatelse til tiltak - garasje - Solveig Johansen DS 19/2 47/20, 47/70 - Igangsettingstillatelse grunnarbeider og lasterampe DS 19/3 34/40 - Tillatelse til tiltak - brannvarslingsanlegg - EWOS AS DS 19/4 29/123 - Tillatelse til tiltak - tilbygg - Storegga Entreprenør AS DS 19/5 89/102 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - anneks DS 19/6 12/3 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - platting til naust DS 19/7 46/41 - Tillatelse til tiltak - tilbygg - Mauritz Fause DS 19/8 21/8 - Tillatelse til tiltak - Tilbygg - Peder Lie Grønstøl DS 19/9 43/180 - Tillatelse til tiltak - tilbygg - Arne Rydningen DS 19/10 46/95 - igangsettelsestillatelse - grunnarbeider - Tromsbygg Entreprenør AS DS 19/11 Tillatelse til utslipp av avløpsvann fra mindre avløpsanlegg - 43/180 Fjellfroskveien DS 19/12 Tillatelse til utslipp av avløpsvann fra mindre avløpsanlegg og tillatelse til byggetiltak gnr/bnr 88/73 i Balsfjord DS 19/13 103/141 - Tillatelse til tiltak for oppsett av hytte - DS 19/14 36/49 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - renovering inngangsparti - Jan Egil Jakobsen DS 19/15 96/54 - Rivningstillatelse - fritidseiendom - Lasse Andreassen og Anna Bakke

5 DS 19/16 Godkjenning - Endring av 83/40 for opprettelse av - og salg av ny eiendom i Nova boligfelt DS 19/17 Godkjenning - Dispensasjon for endring av 87/91 for arealoverføring til 87/108, 87/97, 87/109 i regulert område DS 19/18 28/12 og 28/13 - nytt vedtak om konsesjon DS 19/19 Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom 64/17 - innvilget DS 19/20 Svar på søknad om tildeling av ekstra elg DS 19/21 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** ***** DS 19/22 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** ***** PS 6/19 Revidering av lokal forskrift til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag - Balsfjord kommune Kommunestyret vedtar forskrift til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag for Balsfjord kommune. Forskriften sendes til lovdata.no og publiseres for allmennheten. Forskriften trer i kraft straks. Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar forskrift til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag for Balsfjord kommune. Forskriften sendes til lovdata.no og publiseres for allmennheten. Forskriften trer i kraft straks. PS 7/19 Administrative retningslinjer for behandling av søknader etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag Kommunestyret vedtar lokale retningslinjer for behandling av søknader etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. Endringer i de lokale retningslinjer kan for ettertiden vedtas av Formannskapet. Retningslinjene trer i kraft straks. Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar lokale retningslinjer for behandling av søknader etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. Endringer i de lokale retningslinjer kan for ettertiden vedtas av Formannskapet. Retningslinjene trer i kraft straks.

6 PS 8/19 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven Formannskapet avslår Per Kyrre Hilmarsen sin søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for kjøring med traktor på islagt vassdrag, Storvatnet i Hølen. Søknaden avslås med hjemmel i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6, forurensingslovens 7 og drikkevannsforskriften 4. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefrist er 3 uker fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Formannskapet avslår Per Kyrre Hilmarsen sin søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for kjøring med traktor på islagt vassdrag, Storvatnet i Hølen. Søknaden avslås med hjemmel i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6, forurensingslovens 7 og drikkevannsforskriften 4. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefrist er 3 uker fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 9/19 Søknad om scooterdispensasjon - Clas Hammari Kristensen Clas Hammari Kristensen gis tillatelse til å benytte snøscooter for å frakte utstyr i forbindelse med filmproduksjon, i Lavangsdalen i området mellom Smalaktinden og Gjømmerdalsbreen, se vedlagt kart. Dispensasjon er gyldig i perioden og gjelder inntil 5 turer, kjørebok skal benyttes. Dersom det finnes tamrein i utfartsområdet skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. Vilkår for transporten Kjøretrase/område I Lavangsdalen i området mellom Smalaktinden og Gjømmerdalsbreen.

7 Antall turer Tillatelsen gjelder inntil 5 turer pr vintersesong. Tidsrom Tillatelsen er gyldig i perioden Påmontert slede: JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Andre vilkår Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen. Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, kopi av grunneiertillatelse og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Personer kan sitte på. Persontransporten skal ikke medføre ekstra kjøring. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år.

8 Kartutsnitt over kjørerute Clas Hammari Kristensen gis tillatelse til å benytte snøscooter for å frakte utstyr i forbindelse med filmproduksjon, i Lavangsdalen i området mellom Smalaktinden og Gjømmerdalsbreen, se vedlagt kart. Dispensasjon er gyldig i perioden og gjelder inntil 5 turer, kjørebok skal benyttes. Dersom det finnes tamrein i utfartsområdet skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. Vilkår for transporten Kjøretrase/område Antall turer I Lavangsdalen i området mellom Smalaktinden og Gjømmerdalsbreen. Tillatelsen gjelder inntil 5 turer pr vintersesong. Tidsrom Tillatelsen er gyldig i perioden Påmontert slede:

9 JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Andre vilkår Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen. Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, kopi av grunneiertillatelse og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Personer kan sitte på. Persontransporten skal ikke medføre ekstra kjøring. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år. Kartutsnitt over kjørerute

10 PS 10/19 89/142 - dispensasjon fra reguleringsplan - fritidsbolig Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplanen Smedvika hyttefelt bestemmelse 1.7, 1.9 og 1.11 for tiltak på eiendom 89/142. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes. Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplanen Smedvika hyttefelt bestemmelse 1.7, 1.9 og 1.11 for tiltak på eiendom 89/142. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes. PS 11/19 Søknad om nyetablering av utleiehytte på driftsenhet 43/166, 407 Med hjemmel i plan og bygningslov 19-2 og jordloven 1 innvilger Balsfjord formannskap dispensasjon for nyopprettelse av utleiehytte på driftsenhet 43/166, 407 med lokalisering som framkommer i samordningsbrevet datert , fig 2 og 3. Begrunnelse for vedtak følger av saksutredningen. Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

11 Med hjemmel i plan og bygningslov 19-2 og jordloven 1 innvilger Balsfjord formannskap dispensasjon for nyopprettelse av utleiehytte på driftsenhet 43/166, 407 med lokalisering som framkommer i samordningsbrevet datert , fig 2 og 3. Begrunnelse for vedtak følger av saksutredningen. Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 12/19 47/391 - Dispensasjon fra reguleringsplan - garasje Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplan «Storsteinnes nedre, 47/95 og /418» bestemmelse 1d for garasje med skråtak. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes, jf pbl Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplan «Storsteinnes nedre, 47/95 og /418» bestemmelse 1d for garasje med skråtak. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes, jf pbl 20-2.

12 PS 13/19 Søknad om dispensasjon for endring av 79/1 med tomt rundt eksisterende bolighus Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon fra planformålet i arealdel til kommuneplan og gir tillatelse til opprettelse av 1002 m 2 stor tomt rundt eksisterende bolig på 79/1 slik det framkommer av fig 2. Formannskapet finner at deling etter jordloven ikke vil gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på eiendommen og/eller i området, og er derfor forsvarlig. I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende retningslinje 5.1. vil tiltaket ikke tilsidesette viktige arealinteresser vesentlig i området med planstatus LNFR, ei heller skape ulemper for det regulerte området. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Vedtaket er fattet med hjemmel i; x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

13 Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon fra planformålet i arealdel til kommuneplan og gir tillatelse til opprettelse av 1002 m 2 stor tomt rundt eksisterende bolig på 79/1 slik det framkommer av fig 2. Formannskapet finner at deling etter jordloven ikke vil gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på eiendommen og/eller i området, og er derfor forsvarlig. I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende retningslinje 5.1. vil tiltaket ikke tilsidesette viktige arealinteresser vesentlig i området med planstatus LNFR, ei heller skape ulemper for det regulerte området. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Vedtaket er fattet med hjemmel i; x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

14 PS 14/19 26/4 og 26/43 - Søknad om konsesjon på erverv av ideell tredjedel Formannskapet innvilger konsesjon til Niklas Henrik Normann Nedrum på landbrukseiendommen 26/4 og 26/43 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Eiendommen erverves på arv og prisen skal ikke vurderes. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Niklas Henrik Normann Nedrum bor på 26/4 og 26/43 og driver den på en landbruksfaglig forsvarlig måte i minst fem år sammenhengende regnet fra overtakelsesdato. Tilflyttingsfrist settes til Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. Formannskapet innvilger konsesjon til Niklas Henrik Normann Nedrum på landbrukseiendommen 26/4 og 26/43 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Eiendommen erverves på arv og prisen skal ikke vurderes. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Niklas Henrik Normann Nedrum bor på 26/4 og 26/43 og driver den på en landbruksfaglig forsvarlig måte i minst fem år sammenhengende regnet fra overtakelsesdato. Tilflyttingsfrist settes til Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen.

15 PS 15/19 13/35 - Søknad om konsesjon for erverv av landbrukseiendom til fritidsformål Formannskapet avslår søknaden om konsesjon til Gry Fykse og Tor-Ivar Martinsen på eiendommen 13/35 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Det legges vekt på at fritidsformål er en dårlig driftsmessig løsning, og at det er mere gagnlig for samfunnet at eiendommen selges til landbruksformål, for å styrke arealgrunnlaget for et eksisterende bruk i området. Fellesforslag fra Frp, H og Ap v/odd Ronald Nilsen : Formannskapet imøtekommer søknad om konsesjon på eiendommen 13/35 i Balsfjord kommune med hjemmel i konsesjonsloven 9 punkt 4. Det legges vekt på at eiendommen ikke har dyrket eller dyrkbart areal. Det er heller ikke beboelige boliger på eiendommen Rådmannens innstilling mot fellesforslaget fra Frp, H og Ap Fellesforslaget enstemmig vedtatt Formannskapet imøtekommer søknad om konsesjon på eiendommen 13/35 i Balsfjord kommune med hjemmel i konsesjonsloven 9 punkt 4. Det legges vekt på at eiendommen ikke har dyrket eller dyrkbart areal. Det er heller ikke beboelige boliger på eiendommen PS 16/19 Redegjørelse for mulige tiltak for å kunne tillate å oppføre skogsbu på 102/1 Byggesaksgebyr blir ikke slettet. Formannskapet anbefaler at det ikke fremmes ny byggesøknad. Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Formannskapet tillater oppføring av skogsbu på 102/1. Tiltaket er i tråd med kommuneplanens arealdel og dens bestemmelser i 3.1 og og trenger ikke dispensasjon.

16 Behovet anses som vurdert i innvilget søknad om bygging av skogsbilvei med tilskudd fra fylkesmannen. I henhold til Plan og bygningslovens 20.5, bokstav C er bygget heller ikke søknadspliktig ref. «mindre frittliggende byggverk knyttet til jordbruks-, skogbruks eller reindriftsområder». Byggesaksgebyr slettes. Rådmannens innstilling mot forslaget fra Ap v/gunda Johansen Forslaget fra Ap enstemmig vedtatt Formannskapet tillater oppføring av skogsbu på 102/1. Tiltaket er i tråd med kommuneplanens arealdel og dens bestemmelser i 3.1 og og trenger ikke dispensasjon. Behovet anses som vurdert i innvilget søknad om bygging av skogsbilvei med tilskudd fra fylkesmannen. I henhold til Plan og bygningslovens 20.5, bokstav C er bygget heller ikke søknadspliktig ref. «mindre frittliggende byggverk knyttet til jordbruks-, skogbruks eller reindriftsområder». Byggesaksgebyr slettes. PS 17/19 Etablering av sauebruk og turisme på gnr/bnr 28/13 Formannskapet bevilger et investeringstilskudd på kr ,- i forbindelse med etablering av sauebruk og turisme på gnr/bnr 28/13, Myran gård. Støtten gis som «bagatellmessig støtte» i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over kommunalt næringsfond Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer Formannskapet bevilger et investeringstilskudd på kr ,- i forbindelse med etablering av sauebruk og turisme på gnr/bnr 28/13, Myran gård. Støtten gis som «bagatellmessig støtte» i henhold til

17 statsstøttereglene i EØS-avtalen. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over kommunalt næringsfond PS 18/19 Feiing og tilsyn i hytter /fritidsboliger Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Med hjemmel i lov av 14. juni 2002 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann og eksplosjonsvernloven) 28 og forskrift 17. desember 2015 om brannforebygging utarbeides det lokal forskrift for Balsfjord kommune. Dette for å sikre forutsigbarhet i forholdet mellom kommunal myndighet og brukerne i forhold til gebyr, grunner til gebyrfritak, kommunenes og tjenestemottakers plikter, og brukernes klagerett. Den lokale forskrift skal gjenspeile de ulike brukergruppenes kostnadsnivå på best mulig måte, og på den bakgrunn også ta stilling til differensiering av gebyr. Utkast til lokal forskrift legges fram til politisk behandling og sendes deretter ut på høring/offentlig ettersyn innen utgangen av april. Etter høring skal den endelig vedtas av kommunestyret. På bakgrunn av lokal forskrift og kartlegging utarbeides det en plan for gjennomføring av tilsyn og feiing for alle fyringsanlegg som brukes til oppvarming av byggverk. Dette for å sikre at det etableres et godt system for tjenesten. Avtalen Balsfjord kommune har med Tromsø kommune må tas i betraktning ved dimensjonering av brannforebygging. Dokumentert behov for økning av ressurser (personell og utstyr) legges fram til politisk behandling. Det må inneholde forventet gebyrinntekter og utgifter knyttet til tjenesten. Dette for å sikre at selvkostprinsippet ivaretas. Betalingssatser vedtas på bakgrunn av selvkost. Viser til mail av fra Tromsø kommune med invitasjon til å se på mulig samarbeid om brannvern i region, og ber om at det blir vurdert med tanke på dimensjonering for å ivareta nye oppgaver. Rådmannens innstilling mot forslaget fra Ap v/gunda Johansen Forslaget fra Ap enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Med hjemmel i lov av 14. juni 2002 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann og eksplosjonsvernloven) 28 og forskrift 17. desember 2015 om brannforebygging utarbeides det lokal forskrift for Balsfjord kommune. Dette for å sikre forutsigbarhet i forholdet mellom kommunal myndighet og brukerne i forhold til gebyr, grunner til gebyrfritak, kommunenes og tjenestemottakers plikter, og brukernes klagerett. Den lokale forskrift skal gjenspeile de ulike brukergruppenes kostnadsnivå på best mulig måte, og på den bakgrunn også ta stilling til differensiering av gebyr. Utkast til lokal forskrift legges fram til politisk

18 behandling og sendes deretter ut på høring/offentlig ettersyn innen utgangen av april. Etter høring skal den endelig vedtas av kommunestyret. På bakgrunn av lokal forskrift og kartlegging utarbeides det en plan for gjennomføring av tilsyn og feiing for alle fyringsanlegg som brukes til oppvarming av byggverk. Dette for å sikre at det etableres et godt system for tjenesten. Avtalen Balsfjord kommune har med Tromsø kommune må tas i betraktning ved dimensjonering av brannforebygging. Dokumentert behov for økning av ressurser (personell og utstyr) legges fram til politisk behandling. Det må inneholde forventet gebyrinntekter og utgifter knyttet til tjenesten. Dette for å sikre at selvkostprinsippet ivaretas. Betalingssatser vedtas på bakgrunn av selvkost. Viser til mail av fra Tromsø kommune med invitasjon til å se på mulig samarbeid om brannvern i region, og ber om at det blir vurdert med tanke på dimensjonering for å ivareta nye oppgaver. PS 19/19 Endring av faktureringsrutiner kommunale avgifter Fra 2019 fakturers det fra 1 selskap på alle kommunale avgifter. Fakturaene oppdeles i 4 like terminer med forfall 20.3, 20.6, 20.9 og Det tilbys fleksibel fakturering med inntil 12 terminer for avgift/gebyr, inntil 10 terminer for eiendomsskatt Vedtak fra i sak 107/18 om forfall og på eiendomsskatt oppheves Tilrådning fra Formannskapet : Fra 2019 fakturers det fra 1 selskap på alle kommunale avgifter. Fakturaene oppdeles i 4 like terminer med forfall 20.3, 20.6, 20.9 og Det tilbys fleksibel fakturering med inntil 12 terminer for avgift/gebyr, inntil 10 terminer for eiendomsskatt Vedtak fra i sak 107/18 om forfall og på eiendomsskatt oppheves

19 PS 20/19 Bosetting av flyktninger for 2019 Balsfjord kommunestyre vedtar å bosette 12 flyktninger i Budsjettregulering fremlegges i tertialrapport, når man kjenner ankomsttidspunkt for flyktningene. Formannskapet bestiller orientering fra flyktningetjenesten til neste møte i formannskapet. Frp v/sonja Abrahamsen fremmet forslag: Da det er stor etterspørsel etter kommunale utleieboliger i kommunen, ønsker ikke kommunen å ta inn nye flyktninger i Rådmannens innstilling mot forslaget fra Frp Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommunestyre vedtar å bosette 12 flyktninger i Budsjettregulering fremlegges i tertialrapport, når man kjenner ankomsttidspunkt for flyktningene. PS 21/19 Gnr 91 bnr 54 - Videre anvendelse av presteboligen i Mestervik Kommunestyret vedtar å selge eiendommen 91/54 i Mestervik. Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar å selge eiendommen 91/54 i Mestervik.

20 PS 22/19 Anvendelse av lokalene til gamle Fuglelia barnehage Fuglelia legges ut til leie på det åpne marked. På bakgrunn av mottatte henvendelser etter annonsering fremmes saken på nytt igjen for avgjørelse av leietaker. H v/ole-johan Rødvei fremmet følgende forslag: Fuglelia leies ut vederlagsfritt til BULA. Oppgradering skjer i regi av brukerne. Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Formannskapet ber om utredning i forhold til 2 alternativer: Alternativ I Lokalene til Fuglelia barnehage vurderes ut fra kommunens egne behov og/eller lokale lag og forenings behov i forhold til restlån, bygningsmessige utfordringer og kostnader (behov for endringer, oppgraderinger) funksjonalitet, adkomst, parkeringskapasitet etc. Funksjonalitet på eksisterende bygninger, f.eks. Bula, Sandbukt vurderes. Alternativ II Salg av bygget ut fra formål, bruksområder, omgivelser, pris. Det ble først votert over Forslaget fra H v/ole-johan Rødvei Forslaget fikk 2 stemmer Deretter ble rådmannens innstilling satt opp mot forslaget fra AP v/gunda Johansen Forslaget fra Ap enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Formannskapet ber om utredning i forhold til 2 alternativer: Alternativ I Lokalene til Fuglelia barnehage vurderes ut fra kommunens egne behov og/eller lokale lag og forenings behov i forhold til restlån, bygningsmessige utfordringer og kostnader (behov for endringer, oppgraderinger) funksjonalitet, adkomst, parkeringskapasitet etc. Funksjonalitet på eksisterende bygninger, f.eks. Bula, Sandbukt vurderes. Alternativ II Salg av bygget ut fra formål, bruksområder, omgivelser, pris.

21 PS 23/19 Kommunal garanti - vannverk Heim-Eliasnes Balsfjord kommune gir tilsagn om simpel garanti på inntil kr for lån som vannverket Heim Eliasnes tar opp til oppgradering av vannverket. Det forutsettes at lånet tas opp med maksimalt 15 års løpetid, at garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet, og at garantiansvaret opphører etter 15 år, med tillegg på inntil 2 år, jfr garantiforskriftens 3. Det forutsettes at årsmøtet i vannverket fatter vedtak om å ta opp lån og øker vannavgiften til kr 3500,-, senest fra og med investeringsåret, for å kunne betjene lånet. Det forutsettes at Mattilsynets skriftlige vurdering av prosjektet i uke 5 er positiv. Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune gir tilsagn om simpel garanti på inntil kr for lån som vannverket Heim Eliasnes tar opp til oppgradering av vannverket. Det forutsettes at lånet tas opp med maksimalt 15 års løpetid, at garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet, og at garantiansvaret opphører etter 15 år, med tillegg på inntil 2 år, jfr garantiforskriftens 3. Det forutsettes at årsmøtet i vannverket fatter vedtak om å ta opp lån og øker vannavgiften til kr 3500,-, senest fra og med investeringsåret, for å kunne betjene lånet. Det forutsettes at Mattilsynets skriftlige vurdering av prosjektet i uke 5 er positiv. PS 24/19 Delutredning 7: rådmannens stab omstilles, omorganiseres og nedbemannes Formannskapet vedtar foreslåtte omstillingstiltak i rådmannens stab. Behandling i Administrasjonsutvalget : Tilrådning fra Administrasjonsutvalget : Formannskapet vedtar foreslåtte omstillingstiltak i rådmannens stab.

22 Administrasjonsutvalgets tilrådning enstemmig vedtatt Formannskapet vedtar foreslåtte omstillingstiltak i rådmannens stab. PS 25/19 Eventuelt Ingen