Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:45 15:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Eirin Kristin Kjær Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Tone Rognmo Varamedlem SP Jens Olav Løvlid Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen Beate Lundberg Wenche Lundberg Riise Mette Toftaker Steffen Kvien Einar Nøstvik Guleng Karin Friborg Berger Merknader: 7 av 7 representanter tilstede Innkallingen enstemmig godkjent Sakslisten enstemmig godkjent

2 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 117/16 Godkjenning av møteprotokoll PS 118/16 PS 119/16 Delegerte saker Referatsaker PS 120/16 2. tertialrapport PS 121/16 PS 122/16 PS 123/16 Ny behandling - nedleggelse av Malangen barnehage, avd. Hamnvåg Anke på avslag om tilskudd - rehabilitering av gressbane Lars Trygstad - Søknad om scooterdispensasjon samt kjøring på barmark med terrengrullestol A K01 PS 124/16 Kjøp av kommunal eiendom gnr 36 bnr 38 PS 125/16 Kjøp av kommunal eiendom gnr 26 bnr PS 126/16 Klage på vedtak i FSK-sak 108/16 - Trine Strand 242 PS 127/16 Fjellfrosklabben dyrepensjonat - Utbedring og markedsføring 242 PS 128/16 Utviklingsprogram for SMB- og gründere - 2. opptak PS 129/16 Eventuelt

3 PS 117/16 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollene fra og enstemmig godkjent PS 118/16 Delegerte saker DS 16/173 16/3 - Igangsetting- og utslippstillatelse - Oppføring av bolig - Mesterbygg Troms AS DS 16/174 47/109 - Ferdigattest for tiltak - Garasje - Jan Gunnar Brattli DS 16/175 26/198 - Rammetillatelse - Oppføring av bolig - Katerina Hronkova DS 16/176 29/288 - Ferdigattest for tiltak - Atrium A2 - Nysted AS DS 16/177 91/18 - Utslippstillatelse - Etablering av avløpsanlegg - Elise AS v/tore Workinn DS 16/178 78/2 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av naust - Hugo Løvli DS 16/179 36/231 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av bolig - Nysted AS DS 16/180 53/2 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av tilbygg/carport - Jørn W. Grønaas DS 16/181 97/36 - Igangsettingstillatelse - Tilbygg og påbygg på bolig - Byggmester Dagfinn Eriksen DS 16/ /154, 155 og Endring og godkjenning av ansvarsrett - Utslipp - Dag Tessem DS 16/183 96/22 - Igangsettings- og utslippstillatelse - Oppføring av fritidsbolig - En Snekker AS DS 16/184 47/164 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av bolig - Tromsbygg AS DS 16/185 87/110 - Ferdigattest for tiltak - Fritidsbolig - Nysted AS DS 16/186 43/258 - Utslippstillatelse - Infiltrasjonsanlegg - Hallvard Østgård DS 16/187 48/144 - Igangsettingstillatelse - Tilbygg og påbygg for boliggarasje - Eva Grete Karlsen DS 16/188 29/189 - Igangsettingstillatelse - Tilbygg til bolig - Jan Ove Moaksen DS 16/ /8 - Igangsettingstillatelse - Riving av sefrakbygg/fjøs - Sissel Storli 16/3 47/109 26/129 29/258 91/18 78/2 36/231 53/2 97/36 103/154 96/22 47/164 87/110 43/258 48/144 29/ /8 Ingen merknader til delegertsakene

4 PS 119/16 Referatsaker RS 16/24 Balsfjord gnr/bnr 3/20 - Svar på søknad om 3/20 konsesjon på erverv av fast eiendom 3/20 - innvilget RS 16/25 Balsfjord gnr/bnr 24/4, 24/7 og 43/163 - Svar på 24/4 søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom til boligformål - innvilget RS 16/26 Periodisk oppgjør september RS 16/27 Kommunebildet for Troms Ingen merknader til referatsakene PS 120/16 2. tertialrapport Vedlagte økonomirapport tas til etterretning. - Budsjettregulering i rapporten vedtas. PS 121/16 Ny behandling - nedleggelse av Malangen barnehage, avd. Hamnvåg 1. Malangen barnehage, avd. Hamnvåg nedlegges fra Fuglelia barnehage, underavdeling til Moan barnehage gjenåpnes midlertidig fra Rådmannen gis fullmakt til å overføre budsjettmidler fra Malangen- til Moan barnehage. 4. Eventuelle økte kostnader til bemanning og drift av avd. Fuglelia fremmes som nytt driftstiltak i budsjett Behandling i Levekårsutvalget : Kurt-Terje N Klaussen og Lisbeth Eriksen fremmet følgende fellesforslag: 1. Malangen barnehage, avdeling Hamnvåg nedlegges fra Eksisterende bygg med utstyr og inventar stilles vederlagsfritt til disposisjon for barnehage/familiebarnehage i privat regi. 3. Gjenåpning av Fuglelia barnehage tas opp som egen sak. Rådmannens innstilling mot fellesforslaget fra Kurt-T Klaussen og Lisbeth Eriksen Fellesforslaget enstemmig vedtatt

5 Tilrådning fra Levekårsutvalget : 1. Malangen barnehage, avdeling Hamnvåg nedlegges fra Eksisterende bygg med utstyr og inventar stilles vederlagsfritt til disposisjon for barnehage/familiebarnehage i privat regi. 3. Gjenåpning av Fuglelia barnehage tas opp som egen sak. PS 122/16 Anke på avslag om tilskudd - rehabilitering av gressbane Søknaden innvilges og beløpet dekkes over tilskudd fellesskapets beste. Behandling i Levekårsutvalget : Tilrådning fra Levekårsutvalget : Søknaden innvilges og beløpet dekkes over tilskudd fellesskapets beste. PS 123/16 Lars Trygstad - Søknad om scooterdispensasjon samt kjøring på barmark med terrengrullestol Lars Trygstad med familie gis tillatelse til å benytte terrengrullestol for 20 turer pr. år fra hytte ved Aursvika til Kjerkevikvatnet etter trase angitt i vedlagte kart datert Kjøringen kan bare skje etter skogsveg/eldre kjørespor, og etter følgende vilkår: All motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. Tillatelsen gjelder barmarkskjøring med terrengrullestol og kun etter skogsveg og eldre kjørespor. Tillatelse gjelder av sikkerhetshensyn også Hans Trygstad, Håvard Trygstad og Lisbeth Zachariassen som fører av kjøretøyet. Førerkort, vognkort, dispensasjon og kart med inntegnet kjørerute skal medbringes under kjøring. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Tillatelsen er gyldig til og med Vedtaket er fattet med hjemmel i «Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag» 6.

6 Formannskapet fremmet forslag på at antall turer tas ut av innstillingen. Forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapet foreslår at saken sendes tilbake til administrasjonen for videre utredning. Enstemmig vedtatt Antall turer tas ut av innstillingen. Saken sendes tilbake til administrasjonen for videre utredning PS 124/16 Kjøp av kommunal eiendom gnr 36 bnr 38 Balsfjord kommune vedtar å selge kommunal eiendom gnr 36 bnr 38 til Odd Ronald Nilsen. Kjøpesum fastsettes etter at det er foretatt landbrukstakst på eiendommen. Dersom salgstakst overstiger fullmaktgrensen, oversendes saken til kommunestyret for endelig avgjørelse. Odd Ronald Nilsen ba om vurdering av hans habilitet. Formannskapet voterte over habilitetsspørsmålet Odd Ronald Nilsen erklært inhabil og fratrådte møtet. 6 av 7 representanter tilstede Vedtak fra Formannskapet : Balsfjord kommune vedtar å selge kommunal eiendom gnr 36 bnr 38 til Odd Ronald Nilsen. Kjøpesum fastsettes etter at det er foretatt landbrukstakst på eiendommen. Dersom salgstakst overstiger fullmaktgrensen, oversendes saken til kommunestyret for endelig avgjørelse. Odd Ronald Nilsen tiltrådte møte igjen. 7 av 7 representanter tilstede

7 PS 125/16 Kjøp av kommunal eiendom gnr 26 bnr 34 Balsfjord kommune vedtar å selge kommunal eiendom gnr 26 bnr 34 til Jorunn Jenssen og Jarle O Borge. Kjøpesum: Verdivurdering Kr Omkostninger verdivurdering Kr Tinglysing 525 Kr Dokumentavgift 987 Kr Sum Kr Det settes følgende vilkår for salg: Dersom skisserte planer for eiendommen ikke realiseres innen tre år, skal Balsfjord kommune ha tilbakekjøpsrett på eiendommen. Dersom kjøper planlegger å selge eiendommen videre, skal Balsfjord kommune ha tilbakekjøpsrett på eiendommen. Kjøpesummen ved tilbakekjøp er den samme som kjøpesummen for kjøper, dog justert for endringene i Konsumprisindeksen eller tilsvarende relevant indeks. Balsfjord kommune vedtar å selge kommunal eiendom gnr 26 bnr 34 til Jorunn Jenssen og Jarle O Borge. Kjøpesum: Verdivurdering Kr Omkostninger Kr verdivurdering Tinglysing 525 Kr Dokumentavgift 987 Kr Sum Kr Det settes følgende vilkår for salg: Dersom skisserte planer for eiendommen ikke realiseres innen tre år, skal Balsfjord kommune ha tilbakekjøpsrett på eiendommen. Dersom kjøper planlegger å selge eiendommen videre, skal Balsfjord kommune ha tilbakekjøpsrett på eiendommen. Kjøpesummen ved tilbakekjøp er den samme som kjøpesummen for kjøper, dog justert for endringene i Konsumprisindeksen eller tilsvarende relevant indeks.

8 PS 126/16 Klage på vedtak i FSK-sak 108/16 - Trine Strand 1. Klagen tas til følge. 2. Søknaden fra Strand musikk & kulturformidling v/trine Strand om støtte til markedsutvikling og markedsføring imøtekommes delvis, og tildeles kr ,-. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2016». 3. Klagen tas til følge. 4. Søknaden fra Strand musikk & kulturformidling v/trine Strand om støtte til markedsutvikling og markedsføring imøtekommes delvis, og tildeles kr ,-. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2016». PS 127/16 Fjellfrosklabben dyrepensjonat - Utbedring og markedsføring Fjellfrosklabben dyrepensjonat tildeles et tilskudd på kr Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2016». Fjellfrosklabben dyrepensjonat tildeles et tilskudd på kr Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2016».

9 PS 128/16 Utviklingsprogram for SMB- og gründere - 2. opptak 2016 Fagerli gård v/karl-fredrik Myrseth tas opp i SMB- og gründerprogrammet. Det forutsettes at Senja Næringshage og programdeltaker lager en forpliktende utviklings-/milepælsplan og at de gjennomfører en felles evaluering av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden. Balsfjord kommune ved rådmannen skal informeres med kopi av forannevnte. Formannskapet bevilger inntil kr til gjennomføring av programmet, hvorav 50 % utbetales ved oppstart. Etter evalueringen av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden, kan ytterligere inntil kr utbetales i hht dokumentasjon av forbrukte timer. Finansiering over «Kommunalt næringsfond». Fagerli gård v/karl-fredrik Myrseth tas opp i SMB- og gründerprogrammet. Det forutsettes at Senja Næringshage og programdeltaker lager en forpliktende utviklings-/milepælsplan og at de gjennomfører en felles evaluering av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden. Balsfjord kommune ved rådmannen skal informeres med kopi av forannevnte. Formannskapet bevilger inntil kr til gjennomføring av programmet, hvorav 50 % utbetales ved oppstart. Etter evalueringen av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden, kan ytterligere inntil kr utbetales i hht dokumentasjon av forbrukte timer. Finansiering over «Kommunalt næringsfond». PS 129/16 Eventuelt Ingen saker.