KRISEPLAN FOR ALTA KOMMUNE PLAN FOR EVAKUERING OG INNKVARTERING

Transkript

1 KRISEPLAN FOR ALTA KOMMUNE PLAN FOR EVAKUERING OG INNKVARTERING À jour pr. Mars 2014 OKK 1

2 1 Ledelse - Plan for evakuering og innkvartering Tilflyttingsnemd Forpleining og innkvartering Arbeidsoppgaver og rollefordeling under evakuering

3 1 Ledelse - Plan for evakuering og innkvartering Plan for mottak av personer fra et skadeområde eller et utsatt område i kommunen til et annet område i eller utenfor kommunen. Følgende er ansvarlige for å lede mottaksapparatet etter ordre fra kriseledelsen: Leder Stilling Telefon Oddvar Konst Kommunalleder ASU Nestleder Stilling Telefon Rigmor Endresen Virksomhetsleder bygg og eiendom Mob Andre medlemmer Stilling Telefon AASE KRISTIN ABRAHAMSEN Konsulent / TROND INGE HEITMANN Virksomhetsleder bygg/oppmåling / TOMMY HÆGGERNÆS Leder Finnmarkshallen / MARIE STAVANG Omsorgsleder Alta kommune / ERNST R. MORTENSEN Spesial Rådgiver / JØRGEN KRISTOFFERSEN Næringssjef / BENGT RUNE STRIFELDT Driftsingeniør / MERETHE IREN SIMONSEN Avdelingsleder parkering / Følgende ressurser (mannskaper) kan brukes for å drifte av mottaket: Fra hvilken enhet Antall Merknader Drift og utbygging 10 Se kontaktlister (vedlegg) Oppvekstsektoren 10 Se kontaktlister (vedlegg) Sivilforsvaret 20 Innsatsgruppa Kontakt Kriseledelsen Heimevernet Kontakt Kriseledelsen 1.1 Kontorlokaler, telefoner m.m Mottaksstaben oppretter kontor på FINNMARKSHALLEN SKOLEVEIEN. Telefonnummer Mobiltelefon (oddvar) (Tommy) oddvar.konst@alta.kommune.no tommy@finnmarkshallen.no 3

4 2 Tilflyttingsnemd Ved behov for tilflyttningsnemd vil mottaksledelsen fungere som tilflyttningsnemd. 3 Forpleining og innkvartering 3.1 Forpleining Feltporsjoner (varm mat og drikke levert på 2 timers varsel) Virksomheter Telefon Merknad Sivilforsvarets feltkjøkken Kriseledelse Finnmarkshallens kjøkken Mottaksledelsen Skaffe råvarer Kjøkken Alta vg. skole Mottaksledelsen Skaffe råvarer Kjøkken Alta ungdomskole Mottaksledelsen Skaffe råvarer Alle gatekjøkken Mottaksledelsen 3.2 Innkvartering Liste over aktuelle innkvarteringssteder i kommunen: Virksomheter Telefon Kapasitet Merknad Rica Hotell Alta Vica Thon Hotell Nordlys Hotell Øytun Folkehøgskole Solvang Ungdomssenter Strand Camping Alta Wisløff Camping

5 3.3 Større kommunale bygninger Bygning Kontaktperson Telefon Merknad Alta ungdomsskole Rektor / Har kjøkken Sandfallet ungdomsskole Rektor / Har kjøkken Ungdommens hus Leder / Har kjøkken Komsa skole Rektor / Kaiskuru Nærmiljøsenter Rektor / Har kjøkken Bossekop skole Rektor / Elvebakken skole Rektor / Gakori skole/ Grendehus Rektor / Har kjøkken Øvre Alta skole/ Grendehus Rektor / Har kjøkken Aronnes skole/grendehus Rektor / Har kjøkken 3.4 Pleie omsorg Kontaktinformasjon Kontaktperson Telefon Merknad Psykolog Kirkelig fellesråd PPT Rek.gjennom kriseledelsen Rek. gjennom kriseledelsen 5

6 4 Arbeidsoppgaver og rollefordeling under evakuering. Roller Oppgaver Merknader Mottak ute på parkeringsplassen 2 personer Innregistrering 2 personer Veilede evakuerte Styre de til inngangsdør Ro og orden ute. Ordne registreringsplass Registrere alle på eget skjema. Lose de registrerte til avsatte rom Viktig å holde kontakt med folkene på innregistrering og lose folk til registrering, samt orientere evakueringsledelsen ved hendelser. Veilede presse til riktig adresse. Være oppmerksom på alt som skjer på parkeringsplassen. Av stor betydning at evakuerte blir nøye kategorisert og henvist til riktig sted. Sammenblanding av evakuerte skaper uro. Utregistrering Logg 1 reserve Tilrettelegging av lokaler og ressurser for øvrig: Bistand og omsorg Tilgjengelig mellom 3 og 6 personer Orden Tilgjengelig mellom 2-4 personer Etablere informasjonssenter* 2 personer Kommunikasjon mellom evakuerte og utenverden: Observatør Ordne registreringsplass. Registrere alle som forlater Finnmarkshallen på eget ark. Bringe informasjon til og fra ledelsen. Loggføre alle formelle henvendelser Og avgjørelse/beslutninger. Tilrettelegge lokalene som skal brukes. Har ansvaret for å klarlegge behovet for ressurser utenfra: Mat, transport, utstyr for øvrig. Delegasjon får rekvisisjonsmyndighet for slike oppgaver. Ivareta evakuerte som har behov for bistand og omsorg knyttet til hendelser de ulike evakuerte har vært igjennom. Ved behov gis leder Bistand og Omsorg delegasjon for rekvirering av ekstern bistand. Avklares med evakueringsledelsen. Viktig at kriseteamet fra Helse fort blir rekvirert. Holde oppsyn med at det er ro og orden inne i lokalet. Bistå med at det ikke kommer uvedkommende inn. Ved behov gis leder orden delegasjon til å rekvirere politi om de ikke er på plassen. -Det må etableres datateknisk utstyr i Finnmarkshallen, slik at vi har elektronisk kommunikasjon med Servicesenteret og kriseledelsen -Formidle opplysninger, svare på spørsmål og veilede innbyggerne -Videreformidle informasjon fra innbyggerne til kriseledelsen -Føre logg over alle innbyggere/personer som kommer inn/går ut av informasjonssenteret, samt telefonnr til disse Sørge for kommunikasjon mellom evakuerte og pårørende utenfor i hht. Plan for informasjon i krisesituasjoner. Myndighet til å bestemme om noen kan forlate Finnmarkshallen og gir da beskjed til den som registrer ut Observere under hele evakueringen. Viktig logistikk for evakueringsledelsen. Viktig funksjon for alle ledd i evakueringen. En dokumentasjon på alle hendelser. Også viktig for evaluering av katastrofe/øvelse. Viktig at den digitale infrastrukturen fungerer. Info. fra Internet er avgjørende for evakuerte og evakueringsledelsen. Likeså må ledelsen disponere et kontor som er avskjermet, men sentralt beliggende i evakueringsmottaket. Fortløpende gi evakueringsledelsen status for evakuerte. Sørge for å være tidlig ute med behov for ytterlige ressurser. Raskt orientere og informere innregistrering om det viser seg at feil innregistrering har skjedd. Viktig at ordensgruppa holder god kontakt med innregistrering og utregistrering slik at kategorier evakuerte blir plassert riktig på mottaket Viktig å gi kriseledelsen korrekte opplysninger, samt unngå dobbeltkommunikasjon. Ha oppmerksomhet rettet mot alle kategorier evakuerte. Gi fortløpende informasjon. Gi evakueringsledelsen råd under evakueringen. Lage rapport om evakueringen som overleveres ledelsen. 6

7 Informasjonssenter i Finnmarkshallen (ved evakuering) Hovedansvar for etablering av informasjonssenter i Finnmarkshallen og drift av dette har ASU Oppgavene er: Kontakt mellom Finnmarkshallen og servicesenteret/kriseledelsen Delta i møter med informasjon fra kriseledelsen Formidle opplysninger, svare på spørsmål og veilede innbyggerne Videreformidle informasjon fra innbyggerne til kriseledelsen Det må føres logg over alle innbyggere/personer som kommer inn/går ut av informasjonssenteret, samt telefon til disse Det må etableres datateknisk utstyr i Finnmarkshallen, slik at vi har elektronisk kommunikasjon med Servicesenteret/kriseledelsen Rutine: Bærbar pc tas med Loggskjema for henvendelser ligger i permen for krisehåndtering og tas med. Skranke for henvendelse etableres i tildelt lokale. Bærbar pc kobles mot trådløs nettverk Finnmarkshallen evt på mobilnett. Passord for tilkoblingen til nett vil bli opplyst av daglig leder ved hallen. Bruk kommunens hjemmeside som informasjonskanal. Webmail brukes som epostkommunikasjon. 7

8 Vedlegg - Ressurser: Drift og utbygging Telefon Merknad Arne T. Hågensen Mob Ronald Kristiansen Mob Per Erik Bjørnstad Mob Tom Jøran Olsen Mob Barn og Unge Telefon Merknad Guri Holmgren Mob Kariann Hætta Mob Magni Breivik Marianne Berge Nina Sørensen Ole Johansen Tor Fredriksen Mob Mob Mob Mob Mob Annie Aslaksen Mob