ID UTS.AVS.F Versjon 0.00 Gyldig fra Forfatter EI / GMK Verifisert Godkjent <ikke styrt> Side 1 av7

Transkript

1 Håndbok kontaktlærer ID UTS.AVS.F Versjon 0.00 Gyldig fra Forfatter EI / GMK Verifisert Godkjent <ikke styrt> Side 1 av7 Årshjul i klasseledelse - Andøy videregående skole Revidert pr. 14 august 2015 August Planlegging i forkant av oppstart Planlegge mottak av elevene første skoledag og «oppstartaktiviteter». KL i samarbeid med FL Foregår på planleggingsdagene. Målet er å bygge gode relasjoner som fremmer inkluderende og gode læringsmiljø. Første skoledag VG1 09:00 12:00 Sjekke at klasserommet er i orden Gjøre avtale med bibliotekar om bøker. Fyll ut og lever inn skjema «skolestart klasser», gjerne for både uke 34 og 35. Kontroll av frammøte Navnerunder Skoleruta og viktige aktiviteter på årsplanen Timeplaner orientere om tidspunkt for timene PC-ordning levere ut skjema Utlånsordning for bøker lever ut skjema Skolekort og bussruter Beskjed til driftsleder ved mangler Leveres rektor eller avdelingsleder. Skjema legges på personalrommet. Faglærerne må sjekke når undervisningen går som «normalt». Kontoret skal ha beskjed ved feil på klasselistene Starten på «Bli-kjent» prosessen for å etablere gode relasjoner lærer/elev Skoleruta ligger på skolens hjemmeside Timeplanen for den første uka kjøres ut av kontaktlærer. Er tilgjengelig for elevene på iskole. Skjema ligger på hjemmesiden, men kontaktlærer bør kopiere opp noen i reserve. Underskrevet skjema må leveres før de får utlevert PC og bøker. Alle som har krav på gratis skoleskyss må levere søknad. Se informasjon nedenfor jfr. info 1 Info 1

2 Ver.0.00 Side: 2 av 7 Tema Oppgaver Ansvarlige Samarbeids partnere August forts. første Info om skolebevis skoledag Omvisning på skolen og info om nøkkelpersoner (rådgivere, helsesøster, miljøterapeut, kontor, bibliotek og drift) Gjør avtale om besøk i klassene. Kantine åpningstider fra 09: Treningsrom regler for bruk m.m. Sørge for at elevene oppdaterer kontaktinformasjonen på iskole, og leverer inn skjema med underskrift i forhold til elektronisk varsling. Orientere om skap. Elevene må ordne seg med lås Andre skoledag 1. og 2. time Første skoleuke selv. Kan kjøpes for kr. 100 på kontoret. Prosesser i klassen jfr. planlegging av mottak av elevene. Se informasjon og mål for tre dager/økter i eget skriv. Kommentarer Fås etter fotografering jfr. årsplanen Tilgjengelig fra september Skjema med informasjon om hver enkelt elev kjøres ut fra iskole. Elevene tar skjema med hjem for underskrift. Leveres kontoret for oppdatering av informasjon. Mer info fra Geir. Begrenset antall lås tilgjengelig for salg. Boken klasseledelse og relasjonsbygging er kjøpt inn til samtlige kontaktlærere, og blir distribuert så snart de kommer. Ligger på skolens hjemmeside Gjennomgang sentrale punkter i ordensreglementet Atferd 3a opptre hensynsfullt, realt, høflig Mobbing 3c presisere at vitne om mobbing eller trakassering skal meldes videre Sørge for oppslag i klasserommet. Tobakksfri skoletid/rus 3k/l Orden 4 arbeidsinnsats, melde om fravær Spising og drikking skal primært foregå i kantina ikke spising/drikking i timene Rutiner for oppfølging av fravær Utlevering av bøker Bibliotekar Jfr. avtale med bibliotekar Skjema C-1a F-53

3 Ver.0.00 Side: 3 av 7 August forts. første skoleuke Hjelp med stipendsøknader. Alle elever bør søke utstyrsstipend på Kontoret, eventuelt rådgiver Melding på e-post når stipendet er innvilget med informasjon om utbetaling. Info om uteskole KL og/eller Geir Malvik Utdeling av PC er Systemansvarlig IKT Gjør avtale om tidspunkt for utlevering med Gjennomgang IKT reglement Systemansvarlig IKT I forkant av utdeling av PC er Opplæring i bruk av iskole KL eller FL Gjøres av KL eller FL. Kan også gjøre avtale Opplæring i bruk av ITSL KL eller FL med andre eks. GK. Opplæring filstruktur på PC KL eller FL Informasjon om kommende kartleggingsprøver. KL og FL Prøvene gjennomføres i uke Nærmere info om informasjonsskriv til foresatte. Startsamtaler KL Frist utgangen av uke 35. Samle inn kompetansebevis fra VG1 og VG2 Gjelder elever på romteknologi. Leveres kontoret fortløpende. Informasjon om privatisteksamener Eksamensansvarlig og Gjelder elever på romteknologi rådgiver. Leder for TO, rådgivere og/eller ledelse Delta på klasselærerråd om elever som trenger spesiell oppmerksomhet: Klasselærerråd i løpet av de første 2-3 skoleukene. Særskilt inntak, sykdom, andre forhold Uke 35 Kartleggingsprøver Faglærere Foregår i uke Nærmere informasjon fra ledelsen. Gjennomgang av viktige paragrafer i forskrift til opplæringsloven: Kapittel 3 Individuell vurdering o 3-3 grunnla for vurdering i fag o 3-47 regler for fravær Faglærere Kontaktlærer

4 Ver.0.00 Side: 4 av 7 September Bygge klassemiljø Valg av tillitselev Elevrådskontakt FS I samarbeid med tidligere elevrådsrepresentanter. Hjelpe elevene i gang med arbeidet for å styrke Bidra til at elevrådssaker blir fulgt opp. elevmedvirkningen. Minne om, og oppmuntre til deltagelse på elevrådsskolering jfr. årsplanen Gjennomgang av viktige paragrafer i forskrift til G-1 opplæringsloven: Kapittel 3 Individuell vurdering o 3-3 grunnla for vurdering i fag o 3-47 fraværsregler Foreldremøte Delta på foreldremøte Jfr. årsplanen Info 1 ad skysskort Alle elever som har skysskort for skoleåret 2014/2015, og fortsatt har krav på gratis skoleskyss, skal fortsette å forevise kortet ved skolereise. Alle elever må fylle ut skjema for søknad om skoleskyss også de som har skysskort fra før av. Alle elever uten skysskort (både nye elever og elever som har mistet sitt kort) skal fylle ut søknadsskjema, og ved innleveringen av søknaden få tildelt «midlertidig reisebevis». Alle som innvilges fri skoleskyss vil så via skolen motta permanent skolereisekort. Bussruten henger på oppslagstavla ved inngangen til kontorfløyen.

5 Ver.0.00 Side: 5 av 7 Oktober Veiledning og Elev- og foreldresamtale Kontaktlærer vurdering Foreldremøter Ledelse på avdelingen og skolen, elevtjenesten og andre Uværsadresser KL Frist for innlevering av IOP November Desember Karakteroppgjør Se spesielt på fravær i forhold til fristen Internasjonal Uke Elevundersøkelsen Evalueringsmøter for elever med IOP Eventuelle halvårsprøver, informere om regler. Elever som trenger til rette-legging Karaktermøter forslag til karakter i orden og adferd. Føre inn fravær KL og FL De som står for arrangementet Leder for STO eller annen ledelse. Faglærere Andre fagpersoner Faglærere. Den som innvilger tilrettelegging Ledelsen Faglærere Andre Kontaktlærer må bli/holde seg orientert. Avhenger om det skjer i desember eller januar.

6 Ver.0.00 Side: 6 av 7 Januar Karriereveiledning Februar Karriereveiledning Mars Halvårsrapport for elever på særskilt grunnlag Faglærer Til foresatte, PPT og utdanningsavdelingen. Organiseres på skolen. Benytte klassens møtetid? Rådgiverne Elever som skal søke på særskilte vilkår med frist 1.2. Foreldremøter Klassens møtetid: Evaluere klassemiljø, trivsel og inkludering Se januar Elever som skal søke reservert plass eller minoritetsspråklige frist 1.mars Gjennomføre og følge opp Elevundersøkelsen Milepælmelding (midt-i-terminmelding) til elever og foresatte. Søke opptak til Vg2, lærlingekontrakt, nytt programområde. Tilrettelegging av eksamen, heldagsprøver osv. Spesialpedagog, rådgiver. Ledelse, avdelingsledelse, elevtjenesten Elevtillitsvalgte Rådgiver, spesialpedagog Ledelsen og andre i skolesamfunnet. Faglærere må gi kortfattet vurdering på iskole. Eleven skriver, men kan få hjelp. Elevsamtaler April Repetisjon av regler som gjelder ved prøver. Alle faglærer Mai Eksamen Eksamensinformasjon Eksamensansvarlig

7 Ver.0.00 Side: 7 av 7 Juni Avslutning av året Vurdering av skoleåret Karaktermøter orden og adferd. Halvårsrapport for elever på særskilt grunnlag. Oppsummering i klassen? Ledelsen og andre faglærere Hvordan har året forløpt? Områder for endring med tanke på evt. nytt skoleår? Meldinger til skolens ledelse? Interne referanser Eksterne referanser