TILLEGGSINNKALLING. Ungdomsrådet. Utval: Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: kl.08:30. Evt. synfaringar: Evt.

Transkript

1 TILLEGGSINNKALLING Ungdomsrådet Utval: Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: kl.08:30 Evt. synfaringar: Evt. orienteringar: Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til møtet, eller inhabilitet, må meldast snarast råd til eller ekspedisjonen tlf Administrasjonen kallar inn varamedlem. Varamedlemmer møter berre etter særskild innkalling. Innkalling med saksliste og sakspapir er gjort tilgjengeleg heimesida Eikelandsosen, Leiar Erik Vangsnes Ansvarleg sekretær 1

2 Sakliste Sak nr. Tittel 059/2017 <Rehabilitering / nybygg Fusa Ungdomsskule> 2

3 Sakshandsamar: Nils-Petter Borge Arkivsaksnr: 17/1075 Journalpostnr: 17/10137 Styre, råd, utval Sak nr Møtedato Formannskapet 054/ Råd for seniorar og menneske med nedsett 059/ funksjonsevne Ungdomsrådet 059/ <Rehabilitering / nybygg Fusa Ungdomsskule> Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Fusa formannskap tek framlegget som ei orientering. Saksframstilling: Formannskapet vert orientert om framdrift og status for adhocutvalet Vedtaksmynde: Saksdokument: Vedlegg: Sjå nederst i saka Ikkje vedlegg: Faktiske opplysningar: Vurdering: 3

4 Sakshandsamar: Nils-Petter Borge Vår referanse: Arkivsaknr: 17/1075/ 10 Dykkar referanse: Notat Til: Vår dato Atle Kvåle Frå: Nils-Petter Borge Rehabilitering/nybygg Fusa Ungdomsskole - tilleggsinformasjon og nytt framlegg frå rådmannen Rådmannen sitt nye framlegg til vedtak: Administrasjonen får saman med Adhoc utvalet får mandat til å utgreia alternativ 3 i notat frå adhoc utvalet. Administrasjonen etablerar ein prosjektgruppe med naudsynt kompetanse. Prosjektgruppa skal saman med Adhocutvalet arbeida fram konkrete skissar med kostnadsoverslag. Dette skal leggast frem for formannskap og kommunestyre før ein vel endeleg alternativ og vegen vidare i prosessen Frå Adhocutvalet har eg motteke følgande notat: Vurdering av ny ungdomsskule i Fusa kommune. Utført av politisk Adhoc utval: William Lindborg (leiar), Peter-Hans de Zwarte og Ranveig Næss Referent og administrativ støtte: Maylin Torgilstveit (rektor Fusa ungdomsskule) Mandat til utvalet: Vurdera rehabilitering av eksisterande skule Vurdera bygging av ny skule på eksisterande tomt Vurdera rehabilitering/kombinasjon nybygg Vurdera bygging av ny ungdomsskule på annan tomt Plussar og minusar skal framleggast for alle alternativa Vurdering av eksisterande skule behov for rehabilitering- kva har me i dag? Oppsummering etter omvisning på Fusa ung.skulen, saman med Per Rosvoll. Grøn: OK Gul: Lettare rehabilitering krevs Raud: Uakseptabel NR Bygg Kode Kommentar 1 Spesialromsbygg *Kjøkken, må stengast i 4

5 - VA-system - Ventillasjon - Lekkasjar, byggteknisk dårleg - Skadedyr* 2 Klasseromsbygg - VA-system - Ventillasjon - Byggteknisk dårleg 3 Spesialromsbygg, gymsal, garderobar 4 Spesialromsbygg, klasseromsdel 5 Spesialromsbygg, mellombygg periodar For liten for usk. Slitne garderobar. Treng oppjustering ifht. å vera kultursal. Ok til bruk for bsk. (rehab.) Ikkje eigna til bruk for ungd.skule. Kan vurdera rehab. og evt. bruk for VO. Nytt, eigna til kontor/grupperom. VA-system? 6 Klasseromsbygg o Små klasserom til dei største klassane (>26). Mulig å endra str., men vanskeleg pga. byggteknisk. o o o o Få grupperom, ikkje mulig å plassera i tilknytning til klasseromma. Plassering av kontor for adm./resepsjon er ueigna. Nytt kontorlandskap for tilsette er ok, men lite tilgang på møterom for dei. Teknisk dårleg stand. 7 Samfunnshuset Fusa kommune eig noko, leiger noko. 5 Side 2 av 7

6 Musikkrom, naturfagssal (Fusa kommune) Symjehall (Fusa kommune), hall m/garderobar (leigd) Tekstil, sløyd (leigd) Kantine, kjøkken (leigd) Helsesøster-kontor (Fusa kommune) Passeleg storleik, kan rehab. Kan evt. omdisponerast til klasserom/kontor. Romma må oppjusterast til dagens standard. Nærleik til idrettsplass/fleirbrukshall, heilskap, synergiar (kulturskule t.d.). Oppjustering trengs (hall, garderobar, lyd/lys ) Eigna storleik/plassering, treng noko rehab. Eigna kjøkken, større kantine (plass til alle, samlingsrom ala Os). Passelig storleik, fint, men ueigna plassering Bomberom/lager (Fusa kommune) 8 Personalrom, kjøkken Ueigna, lite og utriveleg 9 Kopirom, lager Manglande/for lite Ønsker for framtidig skule som me ikkje har i dag: - Amfi som samlingsstad - Kantine for varmmat m.m. - Grupperom i nærleiken av klasserom - Hovedinngang med resepsjon - Heilskap og gjennomtenkt planløysing - Lager (utstyr, bøker, stolar/bord) - Ha uteområde med i planlegginga - Møterom for lærarar - Moderne løysingar (IT) - Forrom til naturfagssal - Garderobeløysing til elevar og tilsette (skap) - Moglegheiter for seinare utviding Detaljplanleggingsfase: Ta med tilsette, elevar og foreldre i planlegginga (ønske/behov ) Vurdering av dei ulike alternativa, pluss og minus 6 Side 3 av 7

7 Alternativ Pluss Minus 1. Vurdera rehabilitering av eks. skule. Det kan vera rimelegare, jmf. ungd.skulane i Os, begge bygd for 450 elevar; - Nore Neset ungdomskule, nybygd, omlag 120 mill.kr. - Os ungdomsskule, rehab, omlag mill. kr. Bygget er ein del av historia i Fusa. Betongkonstruksjonen i seg sjølv er solid. Drifta av skulen skal gå samtidig Byggteknisk utfordrande; t.d. låst ifht. rominndeling (berande betongkonstruksjon i både klasseromsbygg og spesialromsbygg) Utfordringar knytt til VA, ventillasjon. Krev heilt nye anlegg. Betongkonstruksjonen må etterisolerast frå utsida. Dette gjer det vanskeleg å behalda historisk fasade. Er ikkje tilstrekkelig i seg sjølv, då skulen er for liten. Må i så fall byggast på. 2. Vurdera bygging av ny skule pa eks. tomt. Kan utforma skulen akkurat som ein vil: Moderne skule, tilpassa dagens og framtidas standard og behov. Heilskap Ny skule kan plasserast slik at ein ikkje treng riva eks. skule fyrst (mot samfunnshuset, inn mot berget). Kan byggast med tanke på utbygging seinare Fusa kommune slepp å vera leigetakar i samfunnshuset. Skulen manglar heilskap. 3 bygg, store avstandar. Avhengig av kvar ny skule vert plassert, kan ei måtta finna alternative lokale i byggeperioden. Kostnad Kva konsekvensar har manglande leigeinntekter for samfunnshuset? 7 Side 4 av 7

8 3. Vurdera rehabilitering/kombina sjon av nybygg. Me har vurdert det som ikkje å anbefala å rehabilitera klasseromsbygg og spesialromsbygg til bruk for usk. Me ser at samfunnshusdelen kan nyttast i komb. med nybygg 4. Vurdera bygging av ny ung.skule pa annan tomt. Me har vurdert alternativ plassering Leiro då me ikkje har funne andre alternative plasseringar i E.osen. Kommunal del av samfunnshuset kan omdisponerast til andre kommunale tiltak (VO, kulturskule, ) Delar av spesialromsbygg treng kanskje ikkje rivast, og kan evt. omdisponerast til andre kommunale tiltak (gymsal til bsk., VO,,..) Me vurderer kombinasjon rehab. samfunnshus/nybygg: Undervisningsromma,kantina og salen kan med rehabiltering nå ønska standard. Heilskap: Kommunal del av samfunnshuset kan byggjast saman med nybygg. Nærleik til fleirbrukshall, kunstgrasbane Synergieffekt (kultursal, symjehall, idrettsområde, fleirbrukshall) Samla praktiske faga i samfunnshusdelen. Ivaretar samfunnshuset. Plassering Leiro ville gjeve nærleik til Folkebibliotek, lege, tannlege m.m. Også gunstig for VO (nærleik til Flyktningetenesta) Utviding av eks. tomt i retning fleirbrukshall, vil bidra til større nærleik til og utnytting av fleirbrukshall. Utviding i annan retning, vil gje motsett effekt. Kostnad ved å riva klasseromsbygg evt. spesialromsbygg Andre involverte partar. Kombinasjon rehab./nybygg krev gode planar ifht. å finna gode løysingar gammalt/nytt Meir låst ifht. plassering av bygg og rom Avstand til fleirbrukshall, kunstgrasbane, symjehall Kostnad (ny tomt og infrastruktur) Plassering Leiro; plassmangel. 8 Side 5 av 7

9 Samla vurdering alternativ 1, rehabilitering av eksisterande bygg: Då skulen i dag består av fleire skulebygg, og både spesialromsbygg og klasseromsbygg krev omfattande rehabilitering og renovering, ser me at sjølv om dette vert utført, vil me sitja igjen med ein skule som er lite heilskapleg. Det vil fortsatt vere utfordringar knytt til romdeling, og få til ein meir praktisk skule med god planløysing. Me vurderer at gevinsten med rehabilitering vil vera vesentleg mindre i Fusa enn på Os då skulen i utgangspunktet er for liten og skal byggast for langt færre elevar enn på Os. I tillegg vil den gevinsten «forsvinna» i midlertidig brakkeløysing eller tilsvarande for elevane under byggeperioden. Me er opptatt av eit bra og heilskapleg sluttprodukt, det ser me ikkje for oss at vil vere bra nok med dette alternativet. Samla vurdering alternativ 2, vurdera ny skule på eksisterande tomt: Vil gije ei god og heilskapleg løysing. Ein får då fritt spelerom til planløysing og ein kan laga ein topp modernes skule. Dette kan utførast innanfor eksisterande tomt, og gamle skulebygg kan truleg nyttast fram til ny er ferdig, det kjem litt an på korleis ein plasserer ny skule på tomta. Den er også i nærleiken av idrettshall og svømmehall. Ein treng ikkje å leiga lokale i samfunnshuset. Den kommunale del av samfunnshuset vil då stå tomt og dette kan med rehabilitering nyttast til andre kommunale tiltak. Samla vurdering alternativ 3, vurdera rehabilitering/kombinasjon nybygg: Rehabilitering av kommunal del av samfunnshuset, i tillegg til nybygg, er vurdert til å vera ei svært god løysing. Dagens skuledel i samfunnshuset treng rehabilitering, men kan koplast saman med eit tilbygg, i retning dagens ungdomsskule. Nybyggdelen av skulen vert nok den største delen av ny ungdomsskule, slik at den rehabiliterte del vil ikkje vera til store begrensningar for skulen i sin heilhet. Samfunnshuset har i dag store rom, og er bygd på ein måte som ikkje er for problematisk å bygga om. Med dette alternativet kan det vera ein inngang også i øvre del mot idrettsområdet, som også vil gjera vegen litt kortare mot gymsal, (om fleirbrukshall skal nyttast til dette). Ein vil få ein «billigare» ombygd del i samfunnshuset, men bør då riva klasseromsbygg og heile eller delar av spesialromsbygg. Det kostar også å rive. Dette alternativet meiner me at vil gi ein god heilskap og framtidig skule. Det går an å sjå for seg at samfunnshusdelen kan nyttast litt som den vert i dag, til spesialrom, naturfag, sløyd, kunst og handverk, musikk, evt. kantine. Mens nybygg kan nyttast som klasserom/grupperom, resepsjon, hovudinngang, samt inngangar med garderobar til dei ulike klassetrinn. På den måten vil det også vera mogeleg å bygga på nybygget seinare om det vert behov for større skule i framtida, med fleire klasserom. Samla vurdering alternativ 4, vurdera bygging av ny ungdomsskule på annan tomt: Dersom det skal byggast skule på annan tomt, vil det krevja opparbeiding av nytt område, med veg og parkeringsareal, tilkomst for bussar. Utvalet ser det som eit mykje meir omfattande arbeid og har heller ikkje funne nokre tomter der det vil vera ein naturleg plass å starta eit slikt arbeid. Det vil også nødvendigvis vera større avstand til idrettsplass, fleirbrukshall og symjehall, vil gje mindre heilhet og større logistikk med frakting av elevar med buss til og frå idrettsområdet/symjehall. Utvalet ser ikkje dette som ei god løysing. 9 Side 6 av 7

10 Innstilling frå utvalet til formannskap/kommunestyre: Ut i frå vurderingar skildra i dette dokument, vurderer me alternativ 3, rehabilitering av kommunal del av samfunnshuset kombinert med nytt tilbygg, som den beste løysinga, ut frå heilhet, økonomi og framtidig bruksverdi. Dette vil kunne gi ein god framtidig skule for Fusa kommune, og fortsatt ha areal tilgjengeleg til seinare utvidingar, betre tilkomst med veg og større parkeringsplass for tilsette, dersom elevtalet skulle auka i framtida. Som ein tilleggskommentar meiner utvalet at ein i det vidare arbeidet også bør sjå på den ikkje kommunale delen av samfunnshuset. Her er det gode moglegheiter for samdrift med ungdomsskulen ved rehabilitering. For. eks. kantinedrift. Ein kan òg sjå på løysingar for å lage kultursal i dagens sal / gymsal i samfunnshuset Helsing Nils-Petter Borge rådmann Dokumentet er elektronisk godkjend og har difor ingen signatur. 10 Side 7 av 7