- PDF Free Download

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2009 Elverum Svømming var på treningsleir i Makó, Ungarn. Bildet er tatt etter at vi hadde deltatt på svømmestevnet i Tiszaföldvár sammen med Makó Úzsóklub

2 Elverum Svømming Eivind Torps veg Elverum ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2009 Årsmøtet avholdes på Sykehuset Innlandet, Elverum mandag 1.mars kl Saksliste: 1. Åpning valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsmelding Regnskap m/revisjonsberetning 5. Budsjett Valg 2

3 1. Styrets sammensetning Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Vararepresentanter Svømmernes representant i Styret: Revisorer Jørn Erik Ovesen Edgar Bakke Gunn Hilde Storbæk Sven Inge Sunde Ellen Anne Kjenstadbakk Elin Alme Grethe Halvorsen May Britt Haga HR revisjon Valgkomité Støttegruppa Tore Alme Kjell Erik Lund Britt Brandsrud Kari Skogli Torill Vagstad Aina Høgevold 2. Møtevirksomhet I 2009 har det vært avholdt 10 styremøter og 4 trenermøter. Elverum Svømming har deltatt på 2 møter i Hedmark Svømmekrets og 2 møter i Elverum Idrettsråd. Zsolt Katona og Jørn Erik Ovesen deltok på NSF trener/lederkonferansen i Hamar i september. 3. Hedmark Svømmekrets Elverum Svømming har to medlemmer i styret til Hedmark Svømmekrets. Svømmekretsen ble reetablert høsten Kretsen trenger ennå noe tid på å finne sin form. Kretsen består av 2 styremedlemmer fra Elverum Svømming og 2 styremedlemmer fra Hamar IL Svømming. Inntil videre vil kretsen bestå av Jørn Erik Ovesen Audhild Tho Køhl Marit Lier Synne Thorkildsen Elverum Svømming Elverum Svømming Hamar IL svømmegruppen Kongsvinger Svømmeklubb 3

4 4. Medlemsoversikt i Idrettsregistreringen

5 Elverum Svømming har hatt en meget stabil medlemsmasse de siste årene. Ved ansettelse av ny hovedtrener gikk vi i gjennom strukturen på svømmeskolen. Dette medførte at vi fikk plass til flere begynnerpartier. Dette resulterte i en økning i medlemsmassen fra 358 i 2008 til 400 i 2009, en økning på 42. Vi gikk samtidig gjennom ventelisten og slettet alle uaktuelle. Resultatet er at vi har en håndterlig venteliste på i underkant av 100 barn. 5. Konkurransesvømmerne Elverum Svømming Organisering. Zsolt Katona ble ansatt som ny hovedtrener i januar med tiltredelse i august Første halvår besto trenerteamet av Torstein Espolin Johnson, Edgar Bakke, Knut Korsmo, Siri Ovesen, Jonas Larsen og 3 studenter fra Hedmark lærerhøyskole; Morten Ringdalen, Odd Aleksander Jensen og Thomas Temte.. Etter sommerferien besto trenerteamet av Zsolt Katona, Torstein Espolin Johnson og Siri Ovesen. Siri hadde ansvaret for rekruttene, mens Torstein fungerte som Zsolts assistent. Resultater. Mange har utviklet seg meget bra igjennom året som gikk. Personlige rekorder har haglet gjennom året. Zsolt organiserte raskt gruppene til et A-parti med 2 nivåer, A1 og A2. De yngre svømmerne utgjorde B-partiet. Oona Ovesen og Gunnar Skirbekk deltok i senior NM i Kristiansund i mars Oona deltok i 6 øvelser mens Gunnar svømte 400m fri.. Ulrik Rasch Bakke deltok i ÅM-finalen i Stavanger og fikk en 10.plass i sin klasse. I langbane NM i Tøyenbadet stilte Elverum Svømming med 3 svømmere i individuelle øvelser, - Oona Ovesen, Gunnar V. Skirbekk, og Christian Sunde. I tillegg var Ingvar V. Skirbekk, Martin B. Lund og Eirik B. Lund, påmeldt stafett. Oona stilte i 7 øvelser, Gunnar i 5 og Christian svømte 100m fri. Beste resultat var Oonas fjerdeplass på 400 medley. I november ble NM junior og Ungdomsmesterskapet (UM) arrangert i Harstad. Oona stilte i 9 øvelser, og fikk 2 sjetteplasser som beste plassering. Gunnar fikk en 9.plass som beste plassering 6. Arrangementer Julesvøm ble i 2009 arrangert for 21.gang lørdag den 12.desember. Det var 643 individuelle starter og 17 lagstarter. I forhold til jubileumsstevnet 2008 var det en fremgang på 76 starter. 5

6 Julesvøm har etter hvert etablert seg som et av de mest populære 1-dags stevnene. Noe av bakgrunnen for suksessen er elektronisk tidtaking og livetiming ved John Erlend Christiansen. Stevnet ble effektivt gjennomført på litt over fire timer. Premier var foruten vandrepokal og nisser i Nissestafetten, gavekort fra Klubben pålydende kr 75, 50 og 40. I tillegg var der pengepremier og gavepremier til 1-3 plass i superfinalene. Vi fikk fine presseoppslag både i Østlendingen, HA og Lokalavisa. Elverum Svømming arrangerte Irene Dalby Cup den lørdag 31. oktober 2009 i svømmehallen. Det var en betydelig nedgang i antall starter fra året før. 104 påmeldte mot 140 i svømmere gjennomførte stevnet. Man antar at årsaken er utenforliggende og forbigående, bla frykt for svineinfluensa. Elverum Svømming fikk i 2008 vandrepokalen etter å ha vunnet pokalen 3 år på rad. Ny vandrepokal satt opp fra Elverum Svømming fikk også første stikk i den. Dette viser resultatet av det gode rekrutteringsarbeidet som gjøres i klubben. 6

7 Elverum Svømming og Hamar IL Svømming arrangerte kretsmesterskap for Hedmark i Elverum Svømmehall den 28.februar. 7. Treningsavgifter i 2009 Treningsavgifter pr. halvår: BS svømmere 900,- A1 svømmere 1500,- A2 svømmere 1400,- B svømmere 1200,- Rekrutt svømmere 1000,- Søskenmoderasjon er kr. 100,- Alle betaler treningsavgift til klubben. Styrets medlemmer, støttegruppa, oppmenn for konkurransesvømmerne og instruktører får kr 500 i moderasjon for sine barn. I tillegg betaler alle kr 100 i medlemskontingent til klubben. 8. Dommere - instruktører Hovedinstruktør svømmeskolen: Svømmeskole-1 instruktører: Trener II: Kretsdommere: Nettverksmedarbeidere for NSF 1 stk 22 stk 3 stk 3 stk 1stk Elverum må ha flere dommere! 9. Norges Svømmeskoler Vi har 22 aktive instruktører utdannet gjennom NSF og 8 assistenter ved svømmeskolen i år. I vårterminen hadde vi 15 partier i drift hvorav 3 på Søbakken skole, 2 kurs på Lillemoen skole og 10 kurs i Elverum svømmehall Fra høsten har vi hatt 20 partier i Elverum svømmehall. Årsaken er at Elverum kommune stengte skolebassengene. I tillegg er Elverum Svømming ansvarlig for kurs i Trysil hvorav 1 instruktør utdannet i NSF og 2 assistenter. Vi har tre vikarer som er utdannet instruktører i NSF som vi bruker ved behov. 7

8 Det er gjennomført 2 instruktør/assistentmøter og godkjent livredningsprøve i august for alle instruktører og assistenter. Svømmeskolekursene går over 14 ganger x 2 a 45 minutter. Vi har klubbstevner og utdeling av diplomer og merker i april hvert år. Alle barn som kommer inn i gruppa har automatisk plass videre på progresjonsstigen, til de selv melder fra at de ikke vil være med lengre. Svømmeskolekursene følger opplegget til Norges svømmeforbund, og vi gir barna en badehette, ett merke og diplom i kurspakken. Alder for oppstart i svømmeskolen er satt til 4 år. Vi har sendt inn politiattest for alle vår instruktører og assistenter. 10. Økonomi Økonomien har utviklet seg positivt i Regnskapet viser et overskudd på ca ,- mot budsjettert ,-. Største endring ligger i ansettelse av hovedtrener i 75 % stilling i fra 1/8-09. Treningsavgifter høsten 2009 ble av denne grunn regulert for å sikre det langsiktige inntektsgrunnlaget. Sponsorinntektene er også økende som følge av aktiv oppfølging av aktuelle sponsorer for 3-års avtaler til sponsortavlen i svømmehallen. Det er små avvik mellom regnskap og budsjett. Likviditeten er god. Det er gjennomført detaljert oppfølging av at treningsavgiften blir innbetalt. Dette er nødvendig ettersom relativt mange unnlater å betale før purring og oppfølging finner sted. Ordningen med dugnadskonto for konkurransesvømmerne fungerer regnskapsmessig meget godt og bidrar til å holde antall bilag nede. Klubbens hovedaktiviteter har funnet sin stabile form rent økonomisk i balanse mellom egenbetaling og klubbstøtte. Antall dugnader som kan supplere den enkeltes dugnadskonto er nå oppe i 3 (Skogmuseet Jakt&fiskedager, Birkebeinerrennet og Birkebeinerrittet). Regnskapet føres på 2. året av Bentes Regnskap AS hvor alle rutiner nå fungerer tilfredsstillende. Likeledes har regnskapet for 2. år på rad blitt revidert av HR revisjon. Elverum svømming er regnskapsmessig ansvarlig for en avdeling i Trysil. Deres interne regnskap inngår som del av Elverum svømmings totalregnskap. Regnskap og budsjett behandles separat. 11. Sponsorarbeid I 2009 deltok 17 svømmere på Sponsorsvøm. Svømmerne svømte ca meter i løpet av 2 timer. Dette gir et gjennomsnitt på nesten 6600 meter pr. svømmer. Elverum Svømming fikk inn over kr på arrangementet. Dette er midler som kommer svært godt med i arbeidet for å tilrettelegge for både svømmeopplæring og konkurransesvømming. Elverum Svømming takker bedrifter og andre bidragsytere for bidraget til Sponsorsvøm

9 Elverum svømming har gjennomgått hele sponsorgrunnlaget i løpet av 2009 og inngått nye avtaler med i hovedsak 3 års varighet. Det er inngått avtaler med: Forestia 5000 Svensgaard Rema 1000 Torvet 2500 Brødrene Østbye AS Sparebanken Hedmark 5000 Nycomed 2500 Netco 7000 Elverum Sport Bilsalg Disse har fått skilt i svømmehallen og de 3 største bidragsyterne er også profilert på bussen vi leier av Elverum kommune. Avtalene gjelder i hovedsak 3 år, og beløpene for 2009 er for enkeltes vedkommende kun beregnet for ½ år Sponsorinntektene vil derfor øke noe i I tillegg til de 6 hovedsponsorene har Elverum svømming ytterligere 9 sponsorer som har eget skilt til 1000,- i svømmehallen. Totalt 13 skilt. Edgar Bakke har gjort en veldig bra jobb med å få på plass sponsorer og en gjennomgang av det tidligere sponsorgrunnlaget til Elverum Svømming. 12. Dugnad Konkurransesvømmerne hadde også i år dugnad under De Nordiske Jakt- og Fiskedagene ved Norsk Skogmuseum. Elverum Svømming hadde ansvaret for billettsalget, og i følge tilbakemeldingene fra arrangøren, klarte vi denne jobben bra. Svømmere og foreldre gjorde en betydelig innsats. Pengene er fordelt til den enkelte svømmers konto til bruk for dekning av utgifter til treningsleir stevner i løpet av Svømmegruppa gjennomførte i 2009 også dugnad både under Birkebeinerrennet, Fredagsbirken og Birkebeinerrittet. Birkebeinerrennet ble gjennomført i mars Elverum Svømming stilte med 31 personer til utdeling av mat og drikke på Dambua. Fredagsbirken ble arrangert 28.august og Birkebeinerrittet den 29.august Elverum Svømming deltok med hhv 17 personer på Fredagsbirken og 34 personer på Birkebeinerrittet. Inntektene fra dugnadene gikk til den enkelte svømmers konto til bruk for dekning av utgifter til treningsleir stevner i løpet av Veldig bra! Dugnadene finansierer det meste av konkurransesvømmernes aktivitet. Foreldrene stilte opp på SponsorSvøm, samt at de legger ned en betydelig innsats med kjøring til og fra stevner. Entusiasmen rundt Torsdagskaféen i svømmehallen viser også den store dugnadsånden fra foreldregruppen. 9

10 13. Støttegruppa Støttegruppa har hatt ansvar for: Kiosksalg og loddsalg under egne stevner (Klubbmesterskap, IDC og Julesvøm) Sommeravslutning Torsdagskafeen Støttegruppa i Elverum Svømming har hatt et aktivt år i Støttegruppa har drevet Torsdagskafeen i svømmehallen hver torsdag i alle uker med svømmeskole. Vaktlister er blitt satt opp, og foreldre har etter tur hatt vakter i kafeen. Det er blitt solgt saft, kaffe og vafler, men også svømmebriller, badehetter, t-skjorter etc. Tiltaket har vært veldig populært blant barn og foreldre. Utfordringen har hele tiden vært å få foreldre til å stille på denne dugnaden, - altfor mange har bare uteblitt. I tillegg til kafédrift, har støttegruppa også drevet kafé på Irene Dalby Cup stevne og Julesvøm. Da er det også blitt arrangert lotteri med sponsede gevinster. I tillegg har støttegruppa laget mat og stått for servering til alle som jobber under svømmestevnet. Støttegruppa arrangerer også juleavslutning med gratis brus og boller til svømmerne, og sommeravslutning med pølser og brus. Støtegruppas arbeid skaper hygge for svømmere og foreldre. I tillegg gir det klubben betydelige inntekter. 14. Utfordringer for Elverum Svømming Det må stadig jobbes aktivt med rekruttering av trenere, assistenter og dommere. Selv om vi nå har fått en solid trenerstamme, vil det alltid være noen som faller fra, og det vil stadig være behov for nye. Påfyll og opplæring på teknikk bør også prioriteres i form av kurs internt og i svømmekretsen. Mål for svømmeskolen: Gi best mulig vann/svømmeopplæring til alle aldersgrupper Gi målrettete tilbud Øke rekrutteringen til konkurransepartiene Utnytte bassengkapasiteten Ha jevn og høy deltakelse på stevner i Irene Dalby Cup Styrets utfordring: Flere trenere med kurs Øke kompetansen hos trenerne samt styrke, motivere og utvide den trenerstammen som vi har i dag Utdanne dommere målsetting å ha 12 dommere og minst 1 forbundsdommer Øke rekrutteringen til konkurransepartiene Utarbeide virksomhetsplan med nye målsetninger Sikre gruppens solide økonomi gjennom god økonomistyring og nøktern drift Engasjere foresatte til enkeltoppgaver, tillitsverv, arrangementer, stevner og prosjekter Fortsette å selge og fornye, samt vedlikeholde reklameplassene i svømmehallen Gjort mye bra, bla doblet kapasiteten i svømmehallen. Vurdere tilbud til nye grupper Vurdere nytt voksen parti 10

11 15. Diverse Vi minner om vår hjemmeside på Internett som blir løpende oppdatert: Hjemmesiden til Elverum Svømming har vært en stor suksess. Siden er utviklet av Christian Heimdal Sunde, som i tillegg til å være en fantastisk svømmer også har en lovende framtid som webdesigner. Hjemmesiden utvikles stadig og vi ber alle svømmere og foreldre til å bidra med innspill som vil være med på å gjøre den bedre. Siden blir jevnlig brukt av svømmere, foreldre og andre som er interessert i Elverum Svømming, - over har vært innom og sett på hjemmesiden siden oppstart i september Bildet på forsiden viser svømmere fra Elverum Svømming under treningsleir i Makó, Ungarn. Elverum Svømming ønsker også å nevne det gode samarbeidet vi har med Elverum Svømmehall i forbindelse med trening og avvikling av stevner. Elverum den 27. februar 2009 Styret i Elverum Svømming Elin Alme Edgar Bakke Ellen Anne Kjenstadbakk Styremedlem Nestleder Styremedlem Sven Inge Sunde Jørn Erik Ovesen Gunn Hilde Storbæk Kasserer Leder Sekretær 11

12 Elverum Svømming takker sine samarbeidspartnere i 2009: Montèr Elverum Rune Øvergård AS Elmontasje Elverum AS Raad AS Passasjen Frisør Kiwi Fosseid Optimera AS Carisma Optikkcompagnie Advokat Jostein Løken Østlandske Lettmetall AS Rema 1000 Torvet Spar Hanstad Maxbo Elverum Solør Transport & Spedisjon AS Våler Blomsterforretning Brødrene Østbye Advokat Holen og Hartz Fokus Sport Svensgaard Installasjon Netco Elverum Sport Bilsalg Tory Vaskeri Martin M. Bakken AS Sykkel og Motor Sperre Støperi Hedmark Eiendom Loffungen Elverum Auto Bilsalg Østlendingen Tannlege Tore Hartz Sektor Kremmertorget drift Optiker Thv. Silkebækken A/S Tannlege Sjølien Hagen Sport Svensgaard Installasjon Trehvit møbler Elverum Statoil Service Elverum AS Vikingbygg Forestia Sparebanken Hedmark Nycomed 12