ÅRSBERETNING Konkurransesvømmere på treningsleir i Orosháza, Ungarn, sommer 2011.

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2011 Konkurransesvømmere på treningsleir i Orosháza, Ungarn, sommer 2011.

2 Elverum Svømming Eivind Torps veg Elverum ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2011 Årsmøtet avholdes på Terningen Barnehage, Elverum mandag 12. mars kl Saksliste: 1. Åpning valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsberetning Regnskap m/revisjonsberetning 5. Budsjett Valg 2

3 1. Styrets sammensetning Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem (Svømmeskolen) Styremedlem (Oppmann A og B) Vararepresentanter Jørn Erik Ovesen Inge Øyen Ellen Tanum Anne Elisabeth Lien Margaretha Stassen Lena Jordan Gunilla Fredheim Stig Bromseth Revisorer HR revisjon Valgkomité Støttegruppa Tore Alme Kjell Erik Lund Britt Brandsrud Kari Skogli Kjersti Høgevold Busterud Ingvild Bøkestad Anne Line Kristiansen Lise Sagmoen 2. Møtevirksomhet Det har vært avholdt følgende møter: - 13 styremøter - Oppstartmøte høst med trenere (Maregeretha og Audhild) - 2 foreldremøter - 3 møter med Elverum kommune angående leie av svømmehallen. Elverum Svømming har deltatt på - 2 møter i Hedmark Svømmekrets - 1 møte i Elverum Idrettsråd. - Lena og Ellen på valgpolitisk idrettsmøte i Østlendingen i september. - Inge og Zsolt deltok på NSF trener/lederkonferansen i Sarpsborg i september. 3

4 Andre arrangementer: - Oppstartsamling i august for konkurransesvømmerne med sykkelorientering fra Terningmoen til Hagaroa, og grilling i hagen til Skirbekk (arrangør: Torstein). - Juleavslutning med pizza for konkurransesvømmerne (arrangør: Gunilla og Hege Madsen) Hedmark Svømmekrets Elverum Svømming har to medlemmer i styret til Hedmark Svømmekrets. Kretsen består av 2 styremedlemmer fra Elverum Svømming og 1 styremedlem fra Hamar IL Svømming og 1 medlem fra Kongsvinger Svømmeklubb. Jørn Erik Ovesen Audhild Tho Køhl Marit Lier Synne Thorkildsen Elverum Svømming Elverum Svømming Hamar IL svømmegruppen Kongsvinger Svømmeklubb 4

5 4. Medlemsoversikt i Idrettsregistreringen 2011 Antall medlemmer i Elverum Svømming har de siste fire årene økt med nesten 40 %: År: Antall medlemmer: Medvirkende årsak til økningen har vært at Elverum Svømming de siste årene har hatt heltidsansatt hovedtrener og at det er gjennomført endringer i strukturen på svømmeskolen. 5

6 5. Konkurransesvømmerne Elverum Svømming; A1, A2, B, C og Rekrutt Organisering. Zsolt Katona er hovedtrener. Trenerteamet består av Zsolt Katona og Torstein Espolin Johnson, hvor Torstein har ansvaret for rekruttene. Antall av svømmere: På slutten av 2011 var det 53 svømmere. 11 svømmere sluttet og 1 flyttet fra Elverum. Nytt C-parti: Fra august innførte vi et nytt parti C. Dette gir bedre overgang mellom A2 og B, og mellom Rekrutt og B - partiene. Første perioden til Julesvøm beviste at vi gjorde det kjempebra. Det var 51 svømmere påmeldt på Julesvøm 2011! Det målrettede arbeidet på Delfin og Hai i 2011 har medført at vi skulle få flere svømmere på Rekrutt igjen. Overgangen ser ut bra ut fordi Rekrutt har fått 14 svømmere fra Hai etter Julesvøm! De begynte i januar Viktige stevner i 2011: - LÅMØ, ÅM, Marienlyst Open, Kiel Open, Mjøsvøm, NM Langbane, Thisted Cup, NM Kortbane, Julesvøm, - På LÅMØ hadde vi 8 svømmerne som kvalifiserte seg, mot 2 svømmere i svømmerne deltok på ÅM. Tidligere var det bare 1. - På Marienlyst Open svømte noen kjempebra og klarte NM krav så vi kunne planlegge jentestafett på NM. - Kiel Open fungerte tilsvarende som Marienlyst Open. Der klarte flere NM kravene. - På Mjøssvøm overbeviste mange svømmere fra B at de trener seriøs. - På NM Langbane i Drammen fikk vi ikke så mange poeng som i Trondheim, men vi hadde 2 svømmere som svømte i finaler. Uten medaljer var det ganske suksessfullt med junior stafetter og senior stafett. - På Thisted Cup klarte vi mange gode resultater, og medaljer. - NM Kortbane var en kjempesuksess. 3 svømmere fra Elverum svømte seg til finaleplasser. Alle stafetter fikk bedre plasser enn rangert før. - På Julesvøm viste Elverum Svømming at legger stor vekt på rekruttering. 51var påmeldt og vi fikk 1. plass på Nissestafett igjen!!! Treningsvilje og motivasjonsnivå: I 2011 hadde vi forbedring på treningsvilje. Det var flere på morgentreninger, spesielt på styrketrening, men fortsatt få fra B som er på lørdagstrening. I sommer hadde vi veldig bra tid og god trening på treningsleir i Ungarn. Der fikk svømmere mye motivasjon til å arbeide videre mot målene. 6

7 6. Arrangementer Julesvøm ble i 2011 arrangert for 23. gang lørdag den 10. desember. Det var 665 individuelle starter og 19 lagstarter. I forhold til 2010 var det en fremgang på 20 individuelle starter og en reduksjon på 1 lagstart. Julesvøm 2011, deltakeroversikt Jenter Gutter Sammenlagt Pers Ind Lag Pers Ind Lag Pers Ind Lag Arvika SS Bergkameratene Eidsvoll SK Elverum Svømming Fagernes IL Gjøvik SK Hamar IL Horten SK Kolbotn IL Lambertseter SK Nordre Land Oslo IL Raufoss IL Rena IL Ski SK Skjetten Svømming Ullensakersv Sammenlagt Elverum vant Nissestafetten foran Ullensaker og med Ski på tredje. Hamar som normalt har vært i toppen på Nissestafetten ble i år henvist til sjuendeplassen. I superfinalen var Jonas Jostad fra Hamar og Oona suverene på hhv gutte- og jentestafetten. Imidlertid dominerte Elverum superfinalene ved å ha til sammen seks deltakere i de to finalene, Oona, Kristin og Vilde i jentefinalen og Martin B, Gunnar og Lars i guttefinalen. Martin svømte inn til en flott annenplass med Gunnar rett bak. Lars svømte inn til fjerdeplass, Ett hundredel foran Martin Skramstad fra Hamar. Kristin havnet på fjerdeplass fattige fire tideler bak tredjeplassen. Vilde svømte til sjetteplass. Julesvøm har etter hvert etablert seg som et av de mest populære endagsstevnene. Noe av bakgrunnen for suksessen er elektronisk tidtaking og livetiming ved John Erlend Christiansen samt en meget effektiv funksjonærstab med Tore Alme i spissen. Stevnet ble effektivt gjennomført på litt over fem timer. Fra 2009 ble 400m fri tatt inn i programmet med antallsbegrensning. Fra 2010 ble antallsbegrensningen fjernet og fra 2011 fikk vi også 200m fri inn i programmet. Dette er viktige øvelser for svømmerne som skal kvalifisere seg til ÅM. Premier var foruten vandrepokal og nisser i Nissestafetten, gavekort fra Klubben pålydende kr 75, 50 og 40. I tillegg var det pengepremier og gavepremier til 1-3 plass i superfinalene. Vi fikk fine presseoppslag både i Østlendingen, HA og Lokalavisa. 7

8 7. Irene Dalby Cup Elverum 2011 Jenter Gutter Sammenlagt Pers Ind Lag Pers Ind Lag Pers Ind Lag Arvika Simsällskap Elverum Svømming Hamar IL Odal SK Rena IL Solør SK Stange SK Tynset IF Sammenlagt Elverum gjennomførte sesongens første IDC-stevne etter god standard lørdag 29. oktober 2011 i svømmehallen. Stevnestart klokken tolv og avslutning klokken tre. Det var deltakere fra Arvika, Hamar, Stange, Odal, Solør, Tynset og Rena i tillegg til våre egne svømmere. 137 svømmere gjennomførte totalt 324 individuelle øvelser og 35 lagstarter. Sesongen 2010/2011 ble avsluttet med en flott overnattingstur til Arvika, hvor siste stevnet i IDC ble avholdt. Elverum vant vandrepokalen til odel og eie. Dette viser at det fortsatt gjøres mye godt rekrutteringsarbeid i klubben. 8. Treningsavgifter i 2011 Treningsavgifter: Svømmegruppe 1. halvår 2. halvår BS svømmere 800 kr 1000 kr Hai og delfin (BS) 900 kr 1000 kr A1 svømmere kr 1700 kr A2 svømmere kr 1700 kr B svømmere kr 1600 kr C svømmere (ny gruppe høst) 1400 kr Rekrutt svømmere 1000 kr 1300 kr Vannaerobic 1000 kr 1200 kr - Søskenmoderasjon er kr. 100,- - Alle betaler treningsavgift til klubben. - Styrets medlemmer, støttegruppa, oppmenn for konkurransesvømmerne og instruktører får kr 800 i moderasjon for sine barn. - I tillegg betaler alle kr 100 i medlemskontingent til klubben. 8

9 9. Dommere - instruktører Hovedinstruktør svømmeskolen: 1 Svømmeskole-1 instruktører: 18 Trener II: 5 Kretsdommere: 4 Forbundsdommer NSF 1 Nettverksmedarbeidere for NSF 1 Hovedtrener med diplomutdannelse i svømmeopplæring og svømmeidrett fra Ungarn 1 Klubben hadde som mål å utdanne flere dommere i Dette har vi ikke greid dette året heller. Målet for Elverum Svømming står derfor ved lag. Vi må ha flere dommere! 10. Norges Svømmeskoler I juni 2011 tok Margeretha Stassen over fra Audhild Køhl. Etter en turbulent start begynner det etter hvert å gå lettere. I juni og november hadde vi instruktør møter. Nytt i 2. halvdel av 2011 er at vi startet opp med lynkurs rett etter sommerferien. Etter høstferien gikk de fleste videre på lynkurs skilpadde. Vi har nå begynt med kurs på lørdager, i tillegg til de vanlige kursene om høsten. 1.halvår 2011 hadde vi 255 barn fordelt over 22 kurs i 13 uker 2.halvdel 2011 hadde vi 270 barn fordelt over 24 kurs i 12 uker Som vanlig var det klubbmesterskap i april. Utdeling av merke, diplom og selvsagt medalje. Kursene følger opplegget til Norges svømmeskoler. Som juleavslutning fikk barna fra julenissen boller, en godteripose og diplom Vi hadde 1 livredningskurs. Vi fikk utdannet 3 nye assistenter Nå har vi 18 utdannete instruktører og 11 assistenter I Trysil er det nå 3 utdannete instruktører. Siden høsten 2010 har vi brukt påmeldingsverktøyet til NSF; tryggivann.no. Tryggivann.no er en portal for påmelding og administrering av svømmekurs. Tjenesten utvikles og driftes av Norges Svømmeforbund på vegne av alle arrangørklubber, bl.a. Elverum Svømming. Alt administrativt går via portalen, både registrering av svømmere og påmelding til kurs. Alder for oppstart i svømmeskolen er satt til 4 år. 9

10 11. Økonomi Regnskapet viser et overskudd på ,- mot budsjettert 4903,-. Det at vi har gått med så solid overskudd er økte inntekter på treningsgifter i forhold til det var budsjettert med, og at utgiftene på deltagelse på stevner er lavere en det som var budsjettert med. Vi økte treningsavgiftene i høst for å kompensere med at leie av svømmehallen har økt betydelig fra i høst. Hovedtrener har nå 100 % lønn fra september.(han får nå bare lønn og betaler husleien selv). Vi har fortsatt å bruke Trygg-i-vannportalen. Den har lettet arbeidet med å få inn treningsavgiftene. Sponsorinntektene viser nesten mindre en i fjor. Årsaken er at den ene hovedsponsoren ikke ble fornyet før slutten av året og betalingen kom derfor inn på Det må jobbes aktivt for å skaffe klubben flere sponsorer. Ordningen med dugnadskonto for konkurransesvømmerne fungerer regnskapsmessig godt og bidrar til å holde antall bilag nede. Antall dugnader som kan supplere den enkeltes konto har i år økt vi har deltatt på Skogmuseet Jakt & fiskedager, Birkebeinerrennet, Birkebeinerrittet og en ny, Rieber. Regnskapet føres på 4. året av Bentes Regnskap AS hvor alle rutiner nå fungerer tilfredsstillende. Likeledes har regnskapet for 4. år på rad blitt revidert av HR revisjon. Elverum svømming er regnskapsmessig ansvarlig for en avdeling i Trysil. Deres interne regnskap inngår som del av Elverum svømmings totalregnskap. Regnskap og budsjett behandles separat. 12. Sponsorarbeid Sponsorsvøm: I 2011 deltok 29 svømmere på Sponsorsvøm. Svømmerne svømte ca meter i løpet av 2 timer. Dette gir et gjennomsnitt på litt over 6000 meter pr. svømmer. Elverum Svømming fikk inn nesten kr på arrangementet. Dette er midler som kommer svært godt med i arbeidet for å tilrettelegge for både svømmeopplæring og konkurransesvømming. Elverum Svømming takker bedrifter og andre bidragsytere (familie og venner til svømmerne) for bidraget til Sponsorsvøm-2011! Se alle bidragsytere sist i årsmeldingen. Sponsoravtaler: Vi har avtaler med: Svensgaard Innstallasjon (Hovedsponsor) KPMG A/S (Hovedsponsor) Brødrene Østbye AS (Hovedsponsor) Elverum Sport Bilsalg (Hovedsponsor) Netco kr kr kr kr kr 10

11 Nycomed Sparebanken Hedmark Forestia AS Presis Digitalprint Garvegården A/S Asbj. Røhne A/S kr kr kr kr kr kr Sponsorer har skilt i svømmehallen. Avtalene gjelder i hovedsak 3 år. Rieber sponset også i 2011 vaffelrøre-mix til tirsdags- og torsdagskafe, samt lapskaus til Julesvøm. 13. Dugnader Svømmegruppa gjennomførte i 2011 dugnad under Birkebeinerrennet i mars, hos Rieber på våren, De Nordiske Jakt- og Fiskedagene ved Norsk Skogmuseum i august, og Birkebeinerrittet i september. Inntektene fra dugnadene gikk til den enkelte svømmers konto til bruk for dekning av utgifter til treningsleir og stevner i løpet av året. Dugnadene finansierer det meste av konkurransesvømmernes aktivitet. Foreldrene stilte opp på SponsorSvøm, samt at de legger ned en betydelig innsats med kjøring til og fra stevner. Entusiasmen rundt tirsdags- og torsdagskafé i svømmehallen viser stor dugnadsånd fra hele foreldregruppen. 14. Støttegruppa Støttegruppa har hatt ansvar for: Kiosksalg og loddsalg under egne stevner (Irene Dalby Cup og Julesvøm) Sommeravslutning Tirsdags- og torsdagskafeen Støttegruppa i Elverum Svømming har hatt et aktivt år også i Støttegruppa har drevet Tirsdagskafe og Torsdagskafe i svømmehallen hver tirsdag og torsdag i alle uker med svømmeskole. Vaktlister er blitt satt opp, og foreldre har etter tur hatt vakter i kafeen. De stiller velvillig opp med vaffelrøre og boller. Det er blitt solgt saft, kaffe og vafler eller boller. I tillegg selges svømmebriller, badehetter, T-skjorter etc. Tiltaket er veldig populært blant barn og foreldre. I tillegg til kafédrift, har støttegruppa også drevet kafé på Irene Dalby Cup og Julesvøm. Vaktlister er blitt satt opp og foreldrene har hatt vakter eller bakt kaker for salg i kafeen. Da er det også blitt arrangert loddsalg med sponsede gevinster. I tillegg har støttegruppa laget mat og stått for servering til alle som jobber under svømmestevnet. Støttegruppa har hatt ansvaret for sommeravslutning med pølser og brus. Støttegruppas arbeid skaper hygge for svømmere og foreldre. I tillegg gir det klubben betydelige inntekter. 11

12 15. Utfordringer for Elverum Svømming Elverum svømming vil komme til å jobbe for et sterkere kommunesamarbeid om en ny svømmehall. Svømmehallen har et klart behov for store utbedringer som igjen vil komme både kommunen og klubben til gode. Vi satser på et friskt samarbeid om utbedringer eller om å bygge en ny svømmehall. Det er en forutsetning at kommunen ses på som en aktiv støttespiller for idrettens vilkår i kommunen. Klubben er i stor utvikling og det viser seg at hovedtrener ser for seg mer tid i vannet med de ulike gruppene. De har et tydelig behov for flere baner, da spesielt for konkurransesvømmerne som er en av gruppene som har vokst til det dobbelte antall svømmere. Det kan også være snakk om å finne ytterligere trenerassistanse da gruppene er i vekst. Dette ser vi på som en positiv utfordring for klubben, flere barn og ungdommer vil holde seg i klubben. Det er i disse dager startet debatter på nasjonale nivåer om å kunne jobbe for motivasjon og innsats for å beholde nettopp aldersklassen år innen idretten. Dette er også en utfordring innenfor Elverum svømming. Svømmeskolens oppbygning har de siste årene vært gjennom en forandring som på sin måte rekrutterer flere svømmere oppover i svømmeskolens utviklingsstige. Det er derfor en utvikling å kunne sette klare visjoner for hvilke mål svømmeskolen skal ha for fortsatt å rekruttere svømmere. Det er også spørsmål om det er gjennomførbart med svømming èn gang i uken for de som bare ønsker å lære seg svømmeteknikker og svømme uten krav om konkurranse. 16. Diverse Vi minner om vår hjemmeside på Internett som blir løpende oppdatert: Hjemmesiden til Elverum Svømming har vært en stor suksess. Siden er utviklet av Christian Heimdal Sunde. Hjemmesiden utvikles stadig og vi ber alle svømmere og foreldre til å bidra med innspill som vil være med på å gjøre den bedre. Siden blir jevnlig brukt av svømmere, foreldre og andre som er interessert i Elverum Svømming. Elverum Svømming ønsker også å nevne godt samarbeid med Elverum Svømmehall i forbindelse med trening og avvikling av stevner. Elverum den 3. mars 2012 Styret i Elverum Svømming Lena Jordan Inge Øyen Margeretha Stassen Styremedlem Nestleder Styremedlem Anne Elisabeth Lien Jørn Erik Ovesen Ellen Tanum Kasserer Leder Sekretær 12

13 Elverum Svømming takker alle samarbeidspartnere i 2011: Sponsorer: Svensgaard Innstallasjon (Hovedsponsor) KPMG A/S (Hovedsponsor) Brødrene Østbye AS (Hovedsponsor) Elverum Sport Bilsalg (Hovedsponsor) Netco Nycomed Sparebanken Hedmark Forestia AS Presis Digitalprint Garvegården A/S Asbj. Røhne A/S Rieber Sponsorsvøm - Bedrifter: A/S Elverum Auto Bilsalg Kiwi avd. 205 Arne Bekk A/S Kiwi Foseid AS Østlendingen Martin M Bakken AS Auden Senderud Gravemaskindrift A/S MAXBO Elverum Bekkevoll Transport A/S Nycomed Elverum Byggmester Kråbøl & Dale a/s Nye Ski Restaurante A/S Elverum Blikkenslagerverksted AS Raad AS Elverum Hus AS Sektor Kremmertorget drift A/S Elverum Spisested og Catering AS Spar Søbakken Enercom Øst Sperre Støperi A/S Expert Elverum Tannlege Trond Sjølien AS Form & Farge Norge A/S Trysil Anlegg A/S 13

14 Sponsorsvøm - Privatpersoner: Anne Grindalen Arne Bækkemoen Berit og Finn Famestad Birgit og Dag Borgen (mamma og pappa) Bjarne Tanum Bjørn Eide Bjørn Midtlie Brit Lonkemoen Edith O. Strand Erik Haga Fam. Jordan Fam. Tanum Bækkemoen Farmor (Kari Anne Rognhaug) Heidi Kristiansen Henning Norstad Hilde B. Johnson (Mamma) Inger Lise Trulsen Inger Margrethe Larssen Ingrid Myki Jarle Leirpoll Jorunn Kalgård Olsen Kjell Strand (Bestefar) Kristin Lierstuen Laila Norstad Lillian Framstad Liv Grethe M. Kristoffersen Liv og Harald Berg Mamma og pappa (Anne-Line & Inge) Marit og Knut v/vesla Kristiansen May Britt Haga og Tore Famestad Morfar (Terje Borgen) Odd Jarle Olsen Oddveig Strand Ringvoll (Tante) Per Arne Lonkemoen Per Erik Eide Per Erik Midtlie Per Kjelland Rolf Bjørnstad Ronald Beachell Rugsveen Rune Sagen Solveig Bjørnebye Thomas K. Berg og Anne Elisabeth Lien Tim Jordan Tore Bjørnstad Torunn Myhre Vesla Kristiansen 14