- PDF Gratis nedlasting

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016

2 Elverum Svømming Eivind Torps veg Elverum ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2017 Årsmøtet avholdes på Elverum ungdomsskole, Elverum Lørdag 11. mars kl 1200 Saksliste: 1. Åpning valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsberetning Regnskap m/revisjonsberetning 5. Budsjett Valg

3 1. Styrets sammensetning Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem (Svømmeskolen) Oppmann Vararepresentanter Agnar Holberg Monique Sol Ola Hvilen Jens G Søstuen Torill Rugsveen Linda Østerhus Lena Jordan May Britt Haga Revisorer HR revisjon Valgkomité Jardar Eggen Annette Kleppang Støttegruppa Birgit Strand Aina Høgvold Anette Sveen Linda Helen Bakke Hovden Tone Kristensen Thuy N. Luyen

4 2. Møtevirksomhet Det har vært avholdt følgende møter: - 13 styremøter - Oppstartmøte høst med trenere (Torill) - 2 foreldremøter for konkurransesvømmerne. - Info.møte ang tur til Hellas Elverum Svømming har deltatt på - Årsmøte Elverum Idrettsråd Gunilla representerte klubben og ble valgt til sekretær. - Torill deltok på NSFs kompetansehelg på Gardermoen i mai - NSF trener/lederkonferanse på Gardermoen i månedsskiftet /september. Deltakere var: Anett, Torstein, Anne Line og Julia Andre arrangementer: - Avslutning før sommeren med pølsegrilling og blomsterutdeling - Juleavslutning med pizza for konkurransesvømmerne - Oppstartsamling i Ungarn for alle partier - Treningstur til Hellas i høstferien 3. Hedmark Svømmekrets Hedmark svømmekrets ble gjenopprettet i oktober 2016 med et nytt styre bestående av ivrige frivillige fra Elverum svømming, Hamar svømmeklubb og Kongsvinger svømmeklubb. Kretsen tar sikte på å kunne arbeide mot bedre kommunikasjon og samarbeid mellom kretsens klubber. Hovedfokus i kretsen blir satsing på instruktørkurs, dommersatsing, samlinger for svømmere og opprettholdelse av Irene Dalby Cup.

5 4. Medlemsoversikt i Idrettsregistreringen 2016 År: Antall medlemmer: Elverum svømming har hatt en nedgang i antall medlemmer også i Det har vært en liten nedgang i deltakelse på svømmeskolen i Det har også vært en nedgang blant de eldste konkurransesvømmerne. Elverum svømming vil jobbe hardere med rekruttering i 2017 for å få opp medlemstallet, samt skrive ny sportsligplan. 5. Konkurransesvømmerne Elverum Svømming; A1, A2, B, C og Rekrutt Organisering: Anett Regos-Pecsi er hovedtrener. Trenerteamet består av Anett Regos-Pecsi (A, parti), Torstein Espolin Johnson (C, Rekrutt), Julia C. Meyer (B parti) og Anne-Line Kristiansen (assistenttrener til Rekrutt). Antall av svømmere: På slutten av 2016 var det fortsatt over 45 svømmere på konkurranse nivå. Klubben jobber hardt for å få bedre rekruttering og setter stort vekt på å oppspore talenter i lavere partier på svømmeskole. Irene Dalby Cup (rekruttstevne) er den beste mulighet til å finne flinke svømmere og motivere dem til videregående kurset (delfin, hai). Delfin og Hai har fått lengre treningstider derfor har klubben bedre overgang mellom svømmeskole og konkurranse partiene i de siste to årene. Viktige stevner i 2016: - LÅMØ, Ski Open, Marienlyst Open, Mjøssvøm, NM Langbane, Thisted Cup, Junior NM/UM Kortbane, Julesvøm, - På LÅMØ hadde vi 3 svømmerne som kvalifiserte seg og 10 svømmere som ikke var kvalifisert. - Mjøs svøm: Kjempegod deltagelse fra Elverum, våre svømmere var kvalifisert til de fleste finaler.. -NM Langbane, Kristiansand var en svømmer kvalifisert. - På Thisted Cup klarte vi mange gode resultater, og medaljer igjen. - NM/UM Kortbane En deltager som var kvalifisert til to øvelser. ES sendte også med en svømmer for hospitering. - På Julesvøm viste Elverum Svømming at vi legger fortsatt stort vekt på rekruttering. 41 var påmeldt. Vi rykket ned en plass til 3 på Nissestafetten, dette er noe vi må jobbe videre med.

6 6. Arrangementer Julesvøm 2016 Årets Julesvøm var det 28. i en ubrutt rekke. Det var god oppslutning 155 påmeldt. Med lang erfaring i å arrangere dette stevnet i klubben klarte vi nok en gang å dra i land et vellykket arrangement med god stemning og mange gode prestasjoner. I år som i fjor ble Nissestafetten vunnet av Ullensaker. Den aktive delen av stevnet ble avsluttet med superfinaler for jenter og gutter. Her gikk seieren til Ullensakersvømmerne i begge klassene. Vi vil rette en stor takk til alle i støttegruppa og foreldre som stilte opp som frivillige for å dra i land årets Julesvøm. Klubboversikt Jenter Gutter Sammenlagt Pers Ind Lag Pers Ind Lag Pers Ind Lag Arvika SS Elverum Svømming Gjelleråsen IF Gjøvik SK Gol IL Hamar IL Horten SK Kongsvinger SK Raufoss IL Ullensakersv Sammenlagt Irene Dalby Cup Elverum svømming har deltatt på denne sesongens Irene Dalby Cup med brukbar deltakelse fra klubbens yngre svømmere. Deltakerantallet har variert mellom svømmere. Klubben ser at det fortsatt er stort potensiale for å rekruttere flere av klubbens svømmere og det jobbes intensivt i forkant av hvert stevne for å spre informasjon. Det er fortsatt utfordringer rundt strategier med hvordan bevisstgjøre svømmere og deres foreldre tilstrekkelig for deltakelse under IDC. Det er i år ny vandrepokal for cupen og Elverum svømming har store muligheter for å kunne stikke av med pokalens første napp for flest startere. Irene Dalby cup ble arrangert i Hamar, Elverum, Skarnes, Kongsvinger og Arvika arrangerer det siste stevne i sesongens cup. Det planlegges også i år overnatting for deltakere under arrangementet i Arvika.

7 7. Treningsavgifter i 2016 Svømmegruppe 1. halvår 2. halvår Hai og delfin (BS) 1800 kr 1800 kr A1 svømmere 2150 kr 2150 kr A2 svømmere 2150 kr 2150 kr B svømmere 2150 kr 2150 kr C svømmere 1950 kr 1950 kr Rekrutt svømmere 1950 kr 1950 kr Vannaerobic 1450 kr 1450 kr Voksenpartiet kr 1800 kr Voksenpartiet kr 2150 kr - Søskenmoderasjon er kr. 100,- - Alle betaler treningsavgift til klubben. - Styrets medlemmer, støttegruppa, oppmenn for konkurransesvømmerne og instruktører får kr 800 i moderasjon for sine barn. - I tillegg betaler alle kr 100 i medlemskontingent til klubben. 8. Dommere - instruktører Hovedinstruktør svømmeskolen: 1 Svømmeskole-1 instruktører: 30 Trener II 2 Kretsdommere: 8 Hovedtrener med diplomutdannelse i svømmeopplæring og svømmeidrett fra Ungarn 1

8 9. Svømmeskolen Torill Rugsveen har vært svømmeskoleansvarlig dette året. I august hadde vi instruktør møte med livredningsprøve. Vi har hatt kurs på tirsdag og torsdag. 1.halvår 2016 hadde vi ca. 300 barn fordelt over 27 kurs i 13 uker, og 9 vår kurs over 6 uker. 2.halvdel 2016 hadde vi ca. 240 barn fordelt over 25 kurs i 13 uker. Som vanlig var det klubbstevne i april. Utdeling av merke, diplom og medaljer. Kursene følger opplegget til Norges svømmeskoler. Første halvår ble avsluttet med pølser og saft. Som juleavslutning fikk barna boller og saft. Vi hadde ett livredningskurs i august. Vi har ikke hatt noen instruktører på kurs i Fire instruktører med begynner -og videregående instruktør utdanning. Siden høsten 2010 har vi brukt påmeldingsverktøyet til NSF; tryggivann.no. Tryggivann.no er en portal for påmelding og administrering av svømmekurs. Tjenesten utvikles og driftes av Norges Svømmeforbund på vegne av alle arrangørklubber, bl.a. Elverum Svømming. Alt administrativt går via portalen, både registrering av svømmere og påmelding til kurs. Alder for oppstart i svømmeskolen er satt til fire år.

9 10. Økonomi Resultatregnskapet for 2016 viser et positivt årsresultat på kr ,- som er svært bra. Det var budsjettert med et underskudd på kr ,- Det ble innført en ny kontoplan for regnskapet på høsten i 2016, som hele regnskapet for 2016 er bygd opp rundt. Dette vil naturligvis føre til at budsjett og regnskap vil sprike litt. De største avvikene i forhold til budsjett kommenteres i postene under. Inntekter: Over kr ,- mer enn budsjettert. Tilskudd og gaver: Nesten kr ,- mer enn budsjettert, som skyldes overføring fra Norges idrettsforbund, støtte fra kommunen og gave fra Sparebanken Hedmark. Inntekt egne stevner: Nesten kr ,- mer enn budsjettert, selv om vi hadde færre deltagere i år enn i fjor. Bingo og dugnadsinntekter: Nesten kr ,- mer enn budsjettert som i all hovedsak skyldes større overføringer fra Bingoen enn forventet. Kostnader: Nesten kr ,- mer enn budsjettert. Kostnader vedr. Sponsorinntekter: Kr mer enn budsjettert. Kostnader til egne stevner: Kr mer enn budsjettert. Noe skyldes at leie av svømmehall har blitt budsjettert på posten for leie av lokaler. Kommentar: Elverum svømming har også i år et meget godt økonomisk resultat. Riktignok ikke så stort overskudd som i 2015 som var på kr ,-. Vi har videreført de samme rutinene som i 2015, dvs. nøkternhet og foreldrebetaling på stevner og treningsleir. P.g.a. streik i Hellas i forbindelse med treningsleir til Hellas i høstferien, gikk Elverum svømming inn og kjøpte nye flybilletter til svømmerne for at det skulle bli noe av turen. Dette ble en kostnad på ca. kr ,-. Til tross for dette har vi kommet under budsjett på posten for «Kostnader tilknyttet trening, stevner og treningsleir». Det er fortsatt vanskelig å få inn sponsormidler som Elverum svømming er helt avhengig av for ikke å gå med underskudd. Det jobbes med reforhandling av eksisterende avtaler, men man søker også andre bedrifter for å få nye sponsoravtaler. Det er også tenkt å innføre betalingsordning med Mcash eller Vipps for å lette betaling til stevner etc., men også for å ha et alternativt betalingstilbud i kaféen. Regnskapet føres gjennom Bentes Regnskap AS og revideres av HR Revisjon. Regnskap og budsjett behandles som separate saker på årsmøtet. I år deltok 26 svømmere i arrangementet, og de svømte ca meter i løpet av 2 timer. Dette gir et gjennomsnitt på 5638 meter pr. svømmer. Elverum Svømming har i år fått inn nesten kr på arrangementet. Dette er midler som kommer svært godt med.

10 Samarbeidsavtaler Vi har avtaler med: Svensgaard Installasjon (Hovedsponsor) Megler Bjerke AS Brødrene Østbye AS (Hovedsponsor) Elverum Sport Bilsalg (Hovedsponsor) AMFI A/S (Hovedsponsor) Sparebanken Hedmark Forestia AS Garvegården A/S Asbj. Røhne AS kr 5000 kr kr kr kr kr kr kr kr Hovedsponsorer har skilt 100x200cm i svømmehallen. har logoen sin på Elverum svømming sine treningsklær har logo og firma lenke på hjemmesidene til Elverum svømming har logoen sin på svømme program på hjemstevner Sponsorer har skilt 50x200 cm i svømmehallen har logoen sin på svømmeprogram ved hjemstevner Samarbeidsavtaler Klubben har en avtale med Joker Event der klubbens svømmere kan bestille treningstøy med logo. Vi har samarbeid med Karma fitness. Pizzabakeren sponset juleavslutningen med pizza.

11 11. Dugnader Svømmegruppa gjennomførte i 2016 dugnad under Birkebeinerrennet i mars, Nordiske Jaktog Fiskedagene ved Norsk Skogmuseum i august og Birkebeinerrittet i august. Inntektene fra dugnadene deles mellom klubb og svømmer, hvor klubben får 30% av dugnadsinntekt og 70% betales til svømmers dugnadskonto til bruk for dekning av utgifter til treningsleir og stevner i løpet av året. Alle konkurransesvømmerne solgte Enjoy bonusguide, inntektene gikk uavkortet til klubben Foreldrene stilte opp på Sponsor Svøm, samt at de legger ned en betydelig innsats med kjøring til og fra stevner. Entusiasmen rundt tirsdags- og torsdagskafé i svømmehallen viser stor dugnadsånd fra hele foreldregruppen.

12 12. Støttegruppa Støttegruppa 2016/2017 har bestått av: Birgit Strand (leder), Tone Kristiansen, Hege Amundsen, Thuy N. Luyen, Anette Sveen, Elin Birgitte Vestad var med frem til nyttår. Støttegruppa har hatt ansvar for: Tirsdags- og Torsdagskafe vår og høst Kiosksalg og loddslag under Irene Dalby Cup i November Kiosksalg og loddsalg under Julesvøm i Desember Avslutning sommer Svømmeskolen Trygg i vann Avslutning jul Svømmeskolen Trygg i vann Støttegruppa i Elverum Svømming har hatt et aktivt år i Støttegruppa har drevet Tirsdags- og Torsdagskafe i svømmehallen hver tirsdag og torsdag i alle uker med svømmeskole. Vaktlister er blitt satt opp, og foreldre har etter tur hatt vakter i kafeen. Annen hver uke med vafler og boller/muffins. Kafeen ble litt amputert fra Februar 2016, da vi ikke fikk lov å steke vafler lenger, men foreldrene tok da og fortsatte med boller/muffins/langpanne kake hver uke. De stiller velvillig opp med vaffelrøre og boller/muffins. Det ble høsten 2016 kjøpt inn en kullventilator, for å bruke over vaffeljern og steking, men fikk ikke til noe stativ til den før jul, så derfor var det ikke noe vaffelsalg på høsten. Dette registreres litt på inntektene i kafeen, vafler er mer populært. Det kom noen forslag på om vi ikke kunne ha rundstykker og mer sunn mat/kveldsmat, men har forklart at dette ble vanskelig å gjennomføre og blir fort mer utgifter enn inntekter. Og kafeen er ment som litt sosialt for foreldre, og kanskje en type belønning for ungene som har svømt, ikke tenkt på som kveldsmat. Det er blitt solgt saft, kaffe/te, vafler, boller og muffins/kake. I tillegg selges, badehetter, T-skjorter etc. Tiltaket er veldig populært blant barn og foreldre. I tillegg til kafédrift, har støttegruppa også organisert kafe på Irene Dalby Cup og Julesvøm. Vaktlister er blitt satt opp og foreldrene har hatt vakter eller bakt kaker for salg i kafeen. Det også blitt arrangert loddsalg med mange sponsede gevinster. I tillegg har støttegruppa laget mat og stått for servering til alle som jobber under svømmestevnet. Støttegruppa har hatt ansvaret for sommeravslutning med pølser og saft til svømmeskolebarna og til jul så var det klementin og bolle som ble servert til svømmeskole elevene. Det er fremdeles kafesalg på den dagen som det er sommer/juleavslutning. Støttegruppas arbeid skaper hygge for svømmere og foreldre. I tillegg gir det klubben betydelige inntekter Litt kronglete med medlemmer i støttegruppa på høsten 2016, nye medlemmer som trakk seg og det å finne erstatter for de, men det ordnet seg til slutt. En fin gjeng som ikke har hatt så mange personlige møter, men vi har hatt en «messenger» gruppe som har blitt brukt flittig til å gjøre avtaler om hvem som kan åpne/stenge hvis det ikke har fungert for den som hadde ansvaret for kvelden. Der har vi også holdt hverandre oppdatert om hva som mangler til kafeen, hva omsetninga har vært om kvelden ol.

13 13. Utfordringer for Elverum Svømming Elverum svømming jobber stadig med profilering og rekruttering. Klubben er absolutt inne i et generasjonsskifte i forhold til konkurransesvømmere, men det er stor pågang blant svømmere i rekrutteringspartiene. Det er i år startet større satsing på de yngre svømmerne på Svømmeskolen, med spesielt tanke på deltakelse i Irene Dalby Cup. Klubben har innsett at det må til en bredere aktiv informering i forhold til arrangement og stevner blant de yngre medlemmene som ikke ennå har tatt i bruk hjemmesiden som infokanal. Det er også like viktig å være synlige ved oppstart av svømmeskolen for å opprettholde kontakt med medlemmer og foresatte. Klubben har hatt et par samarbeidsmøter med de ansatte i svømmehallen for å samarbeide om enkeltområder, noe som har løst seg positivt for begge parter. Dette er et positivt tegn på godt samarbeid mellom kommune og klubb. Når det gjelder bygging av ny svømmehall i kommunen, er det dessverre ikke tatt stilling til å reise et nytt bygg. Kommunestyret har bevilget kr. Tre- 3 mill. til prosjektering av ny hall. Elverum kommunes økonomi har bedret seg det siste året, takket være høyere eiendomsskatt. Dette kan være gunstig i forhold til bygging av ny hall. Diverse Vi minner om at vår hjemmeside på Internett blir løpende oppdatert: Hjemmesiden til Elverum Svømming har vært en stor suksess. Siden er utviklet av Christian Heimdal Sunde. Hjemmesiden utvikles stadig og vi ber alle svømmere og foreldre til å bidra med innspill som vil være med på å gjøre den bedre. Siden blir jevnlig brukt av svømmere, foreldre og andre som er interessert i Elverum Svømming. Elverum Svømming ønsker også å nevne godt samarbeid med Elverum Svømmehall i forbindelse med trening og avvikling av stevner.

14 Elverum Styret i Elverum Svømming Agnar Holberg Monique Sol Jens G Søstuen Leder Nestleder Kasserer Ola M Hvilen Torill Rugsveen Lena Jordan Sekretær Svømmeskoleansvarlig Styremedlem May Britt Haga Styremedlem

15 Generell informasjon GR Elverum Svømming - Svømming Postadresse: Eivind Torps veg 6 Postadresse: Besøksadresse: Eivind Torps veg 6 Postnummer: 2408 Kontonummer: Telefon: Telefax: E-post: post@elverumsvomming.no Hjemmeside: Stiftet dato dd-mm-åååå: Allianseklubb: Sentrale funksjoner Funksjon Idrettsnummer Fornavn Etternavn Leder Agnar Holberg Kasserer Jens Gunnar Søstuen Utdanningskontakt Anett Regos-Pecsi Lisensansvarlig Jens Gunnar Søstuen Hovedtrener Anett Regos-Pecsi Web-ansvarlig Christian Heimdal Sunde Svømmeskoleansvarlig Torill Rugsveen Ansvarlig politiattest Agnar Holberg Medlemstall Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn Kursplasser Medlemmer 365

16 Elverum Svømming takker alle samarbeidspartnere i Sponsorer: Avtaler og forespørsler om sponsoravtale Hovedsponsor: Sparebanken Hedmark Svensgaard Amfi Brødrene Østby Asbjørn Røhne Pizzabakeren Samarbeidspartner Gsport / Hagen Sport Karma Fitness Joker Event Sponsorsvøm - Bedrifter: AS Østlendingen Biltema Norge AS Bowling 1 Elverum Byggmester Kråbøl & Dale a/s Citycon Kremmertorget Drift AS Elverum Bil og Dekk AS Elverum Bil og Dekk AS Elverum Blikkenslagerverksted AS Elverum Blomster Elverum Caravansenter Elverum Lampeforretning AS Fargerike Elverum Flisriket Hageland Elverum AS Hageland Elverum AS Hagen og Sandaker Trafikkskole Harald Wiker Ivar Bråthen Mekaniske AS Kiwi 043 Fjeldset Kiwi 043 Fjeldset Kiwi Trysilveien Liengen stål AS Lås & sikring AS Møller Bil AS R. Consulting AS Sparebanken Hedmark Storsveen Fysioterapi Svenneby AS Svensgaard Installasjon AS Sykkel og Motor Elverum AS Sykkel og Motor Elverum AS Tory Vaskeri og Renseri AS Uno Marine YC Rør

17 Sponsorsvøm - Privatpersoner: Anne Karin og Idar Christiansen Audhild Amundsen Bente Svehagen Bente Svehagen Berit Kregnes Bestefar Hans Oskar Bjørg Beck Britt Langholen Ellen Hafslund Edvardsen Ellen S. Svarstad Ellen Søfting Svarstad Erik Harviken Gerd og Harald Skei Gine Skei Grete og Erik Haga Gunn Steinstad Hanne Søfting Toverud Hege I. Tjugum Amundsen Hege T. Amundsen Heidi Elisabeth Sevik Inger Harviken Jan Linderud Jan Linderud Johanne Vie Kari-Anne Rognhaug Kaspars Rostoks Knut Søstuen Lasse T. Amundsen Lena Jordan Lisbeth Wennberg Lise Søfting Liv Tjugum Magni Nordnes Magnus Brandsegg Mamma og pappa (Anne-Line & Inge) Max Tjugum May Britt Haga og Tore Famestad Odd Jarle Søstuen Olli Kulmala Reidun Vie Rune Søstuen Ruth Edel Søstuen Ruth Gobakken Ruth Gobakken Schølberg Sigmund Svarstad Silje Hafslund Simen Bråtebekken Tante Kjersti Jensen Torill Rugsveen Vesla Kristiansen Vigdis Hanto Åse Kregnes/ Jens Søstuen