ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2004

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2004"

Eivind Hoff
5 år siden
Visninger:

1 Elverum Svømming Eivind Torps veg Elverum ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2004 Årsmøtet avholdes i Heimen tirsdag 1.februar 2005 klokka Saksliste: 1. Åpning valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsmelding Regnskap 2004 Budsjett Valg

2 1. STYRETS SAMMENSETNING Leder Nestleder BS-ansvarlig Kasserer Sekretær Sponsoransvarlig Vararepresentanter Svømmernes representant i Styret: Revisorer Valgkomité Støttegruppa Jørn Erik Ovesen Jørn Eirik Erlund Helge Olav Otterstad Hanne Øverås Kari Gjømle Kristin Sandmoen Gunn Hilde Storbæk Svein Inge Sunde Nina Westjordet Endal Marit Skramstad Ragnar Larsen Henning Holter Christensen Britt Brandsrud Per Stensløkken Torhild Vagstad 2. MØTEVIRKSOMHET I 2004 har det vært avholdt 16 styremøter og 4 trenermøter. Elverum Svømming har deltatt på 1 møte i Hedmark Svømmekrets og 1 møte i Elverum Idrettsråd. 3. HEDMARK SVØMMEKRETS Hedmark svømmekrets ble reetablert ved et ekstraordinært årsmøte i svømmehallen i Elverum lørdag 13.november Det ble valgt et interimstyre bestående av Jørn Erik Ovesen Audhild Tho Køhl Steen Morten E. Johansen Marit Lier Elverum Svømming Elverum Svømming Hamar IL svømmegruppen Hamar IL svømmegruppen Målet er at kretsen i løpet av 2005 skal kunne tilby trener- og dommerkurs for kretsens klubber. Det er videre en viktig oppgave å arrangere kretsmønstring, kretsmesterskap og tilrettelegge for at rekruttstevner Irene Dalby Cup, kan gjennomføres. Alle tiltak skal planlegges på en felles terminliste og publiseres på en webportal for Hedmark svømmekrets.

3 4. MEDLEMMER Jenter: Aldersgrupper Konkurranseutøvere Mosjonister Ledere og andre Sum Jenter Gutter: Aldersgrupper Konkurranseutøvere Mosjonister Ledere og andre Sum Gutter Totalt jenter/gutter: Totalt ant medlemmer: 267 Økning fra i fjor: Konkurransesvømmerne Elverum Svømming Ansvar: Rune 6. Arrangementer Julesvøm 2004 Årets Julesvøm var det 15. i rekken i nyere tid. Det var rekorddeltakelse med 153 påmeldte svømmere fra 11 klubber. Det var i alt 531 individuelle starter og 17 lagstarter. Nytt i år var at vi hadde en svensk klubb representer med 14 svømmere, Arvika SS. Vi hadde i år som i fjor, elektronisk tidtaking med livetiming ved Jon Erlend Christiansen. Stevnet ble effektivt gjennomført på litt over fire timer. Resultatmessig var det mange bra tider med mange personlige rekorder. Elverum vant Nissestafetten, og vi fikk dermed vårt første napp i vandrepokalen som var ny i fjor. Premier var foruten vandrepokal og nisser i Nissestafetten, gavekort fra Klubben pålydende kr 75, 50 og 40. I tillegg var der pengepremier og gavepremier til 1-3 plass i superfinalene. Vi fikk fine presseopplag både i Østlendingen og HA. Vi

4 hadde også i år et tilbud til de som ønsket overnatting, buss og ski i Trysilfjellet. 40 stk benyttet seg av dette opplegget. 7. Treningspartiet Rekrutt 2004 Ansvar: Rune / Audhild 8. IRENE DALBY CUP 2004 Irene Dalby Cup (IDC) er et stevne for de yngste svømmerne, som ikke har nådd konkurransealder. Vi mener det er verdifullt for rekrutteringen til klubben at de yngste svømmerne kan delta på stevner utenfor egen arena. Dette gjør at samholdet utvikles og svømmerne får god sosial trening. Elverum Svømming har som målsetting å ha jevn og høy deltakelse på stevner i Irene Dalby Cup. Det er i løpet av 2004 avviklet 4 IDC stevner, hvorav tre i vårsesongen som inngår i sesongen 2003/2004. Det første ble avviklet på Skarnes lørdag 31. januar. Elverum Svømming deltok med 30 svømmere. Tynset arrangerte IDC 14.mars, og Elverum deltok med 13 deltakere. Tradisjonen tro ble avslutningsstevnet for sesongen holdt på Flisa den 25. april med Solør Svømmeklubb som arrangør. Elverum Svømming stilte med 41 svømmere også på Flisa. Elverum Svømming og Stange Sportsklubb knivet også denne sesongen om å ha flest deltakere. Dessverre hadde Elverum altfor få deltakere til Tynset. Til slutt stakk Stange av med seieren. Elverum og Stange har nå to napp hver i vandrepokalen. Elverum Svømming arrangerte Irene Dalby Cup den lørdag 13. november 2004 med rekordhøy deltakelse. Elverum deltok med 56 svømmere og totalt deltok 161 svømmere på stevnet. Stange hadde høyeste deltakelsen med 71 svømmere. 9. TRENINGSAVGIFTER I 2004 Ansvar: Hanne Treningsavgifter pr. halvår : A- partiet: Kr. 1050,- B- partiet: Kr. 950,- C-partiet: Kr. 850,- Rekrutt: Kr. 750,- BS Kr. 550,- Søskenmoderasjon: kr. 50,- pr.barn. Trenere: Gratis Assistenter: 50% reduksjon på kontingent, ingen søskenmoderasjon. Styrets medlemmer, ned unntak av varamedlemmer: Gratis.

5 10. TRENERSITUASJON Ansvar: Audhild 11. DOMMERE/INSTRUKTØRER: Ansvar: Audhild Hovedinstruktør BS: BS instruktører: Trener II: Kretsdommere: Forbundsdommer: 1 stk 13 stk 2 stk 5 stk 1 stk 12. BARNAS SVØMMESKOLE Ansvar: Audhild / Helge Olav / Jørn Eirik 13. ØKONOMI Ansvar: Hanne 14. SPONSORSVØM Ansvar: Kristin / Hanne 15. DUGNAD Ansvar: Kristin 16. STØTTEGRUPPA Ansvar: Britt / Torhild Støttegruppa har hatt ansvar for : Kiosksalg og loddsalg under egne stevner (Klubbmesterskap, IDC og Julesvøm) Kakelotteri Sommeravslutning i kantina på ELVIS Aktivitetene har vært gjennomført i stor stil og gitt et betydelig bidrag til klubbkassa

6 17. UTFORDRINGER FOR ELVERUM SVØMMING Ansvar: Alle kom med innspill Det må stadig jobbes aktivt med rekruttering av trenere og assistenter. Selv om vi nå har fått en solid trenerstamme, vil det alltid være noen som faller fra, og det vil stadig være behov for nye. Påfyll og opplæring på teknikk bør også prioriteres i form av kurs internt og via svømmekrets. Mål for BS: Gi best mulig vann/svømmeopplæring til alle aldersgrupper Gi målrettete tilbud Øke rekrutteringen til konkurransepartiene Utnytte bassengkapasiteten Ha jevn og høy deltakelse på stevner i Irene Dalby Cup Styrets utfordring: Øke kompetansen hos trenerne samt styrke, motivere og utvide den trenerstammen som vi har i dag Øke rekrutteringen til konkurransepartiene Vurdere arbeidsfordelingen i styret Engasjere foresatte til enkeltoppgaver, tillitsverv, arrangementer, stevner og prosjekter Fortsatt selge og fornye, samt vedlikeholde, reklameplassene i svømmehallen Utnyttelse av bassengtiden i svømmehallen Vurdere tilbud til nye grupper Vurdere nytt voksen parti Vi vil i løpet av 2004 fortsette med å arrangere samlinger for instruktører og assistenter. Vi går inn i en strammere periode økonomisk. Dette innebærer at styret får større utfordringer i å få endene til å møtes. 18. Diverse Vi minner om vår hjemmeside på Internett som blir løpende oppdatert - Elverum Svømming ønsker også å nevne det gode samarbeidet vi har med Elverum Svømmehall i forbindelse med trening og avvikling av stevner.

7 Elverum den 28.januar 2004 Styret i Elverum Svømming Hanne Øverås Kasserer Sponsoransvarlig Leder for Barnas Svømmeskole Jørn Eirik Erlund Jørn Erik Ovesen Kari Gjømle Styremedlem Leder Sekretær

8 Elverum Svømming takker sine samarbeidspartnere: A. & K. Nilsen AS Martin M. Bakken AS ABB Installasjon A/S Montér Elverum Ada's Frisørsalong Nopal AS Kremmertorget Ur-forretning Nycomed Pharma AS Bekkevolls Transport Oscar Skibnes A.S Brødrene Østbye Oskar Olsen & co eftf. a.s Brønsjen Lunsjkafé AS Ourom Auto Carisma Optikk Compagnie Peppes Pizza Café Fryd og Gammen Rema 1000 Glommen Datamax Rema 1000 Torget DnB Elverum Rena Sport AS Dyrhoff AS SB-Engineering &Trading Elmontasje Scan Video Elverum Apotek Sjåtil & Fornæss Elverum Blikkenslagerverksted AS Skjerves Eftf. Elverum Blomsterforretning Sparebanken Hedmark Elverum Dyreklinikk Sperre Støperi AS Elverum Sport AS Svensgaard Installasjon Elverum Sport Bilsalg AS Tannlege Sjølie Forestia AS Thv. Silkebækken A/S Frisørmester Wiker Torvet Frisørsenter Gofoten Fotklinikk Tory Vaskeri Hagen Sport TreHvit Møbler Kiwi avd 205 Yngvar Christensen AS Basthjørnet Servicenter & Gatekjøkken E-dekor

Like dokumenter

ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2003

Elverum Svømming Eivind Torps veg 6 2408 Elverum ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2003 Årsmøtet avholdes i Heimen tirsdag 3.februar 2004 klokka 19.30 Saksliste: 1. Åpning valg av møteleder, sekretær og to