Innspillsmøte A 6.2 Tilskudd, stipender og priser i Nye Kristiansand

Transkript

1 Innspillsmøte A 6.2 Tilskudd, stipender og priser i Nye Kristiansand Dato: Mandag 8.oktober Sted: Songdalen rådhus I forbindelse med sammenslåingen av Søgne, Songdalen og Kristiansand skal kommunene opprette nye tilskuddsordninger i «Kultur, frivillighet og innbyggerdialog» i storkommunen. I møtet presenteres alle ordningene som er under planlegging og vi ber dere om innspill på formål og retningslinjer. Direktør for «Kultur, innbyggerdialog og frivillighet i Nye Kristiansand, Torbjørn Urfjell, innleder møtet. Utkast til retningslinjer ligger i dokumentet for ordningene Årlig driftstilskudd til institusjoner, organisasjoner og foreninger Tilskudd til aktivitetshus og private grendehus Tilskudd til private idrettsanlegg Tilskudd til kompetansesentre og nettverksorganisasjoner Tilskudd til festivaler Tilskudd til kunst- og kulturformål Rytmisk satsning Kulturstipend Toppidrettstipend til utøver og trenere Tilskudd til skolekorps Driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner Tilskudd til barn og unge med funksjonshemming Nærmiljøtiltak Lekeplasstilskudd Kulturprisen Frivillighetsprisen I møtet vil vi og omtale noen eksterne ordninger aktører kan søke på i kraft av at Nye Kristiansand er en av de 20 største kommunene. Innspill sendes innen 15.oktober kl 12:00 til jorgen.skauge@kristiansand.kommune.no

2 ÅRLIG DRIFTSTILSKUDD TIL INSTITUSJONER, ORGANISASJONER OG FORENINGER Følgende kriterium gjelder for å motta årlig driftstilskudd fra kommunen over egen post i budsjettet. Kristiansand kommune bruker årlig driftstilskudd når det foreligger en politisk vedtatt partnerskaps- eller samarbeidsavtale om finansiering av eksterne aktører, eller når det er vedtatt at slik avtale skal inngås. Hovedregelen er at spesielle formål eller konkrete aktiviteter støttes av kommunen gjennom tilskuddsordninger som er åpne for alle aktører på området, og ikke ved at kun én eller noen få mottar årlig driftstilskudd. Bystyret avgjør i budsjettvedtaket hvem som skal motta årlig driftstilskudd og størrelsen på det enkelte tilskuddet. Tidsavgrensning av tilskuddet (1-3 år) er en mulighet, og skal i tilfelle markeres tydelig i budsjettdokumentene. Til grunn for tilskuddet skal det foreligge en søknad, vedlagt årsrapport/årsregnskap fra foregående år og planer/budsjett for kommende år. Årsrapporten skal inneholde oversikt over virksomhetens engasjement av frivillige. Muligheten for å motta årlig driftstilskudd fra kommunen gjøres offentlig kjent i god tid før søknadsfristen. Rådmannen fastsetter søknadsfristen. Saksbehandlingen skal evaluere mottakeren og tilskuddets størrelse. Rådmannens forslag til handlingsprogram og årsbudsjett skal synliggjøre administrasjonens faglige vurderinger. Normalt utbetales driftstilskudd under 0,5 mill. kr i sin helhet ved starten av året, mens større beløp utbetales i kvartalsvise rater. Tilsagnsbrevet skal presisere at det foretas nye vurderinger hvert år ved rulleringen av handlingsprogram og budsjett. Mottakere av årlig driftstilskudd skal som hovedregel ikke motta tilskudd fra andre kommunale tilskuddsordninger.

3 Retningslinjer for tilskudd til aktivitetshus og private grendehus 1. Formål a) Formålet med tilskuddsordningen er å støtte driften av aktivitetshus og private grendehus som fungerer som møteplass og samlingssted for aktiviteter i nærmiljøet. b) Tilskuddsordningen skal medvirke til å oppnå Kristiansand kommunes kulturpolitiske målsetninger. Målsettingene er formulert i plandokumenter vedtatt av bystyret. Se gjeldende kommuneplan og gjeldende kulturpolitisk strategi 2. Hva det kan gis tilskudd til a) Driftskostnader (kommunale avgifter, strøm, forsikring, administrasjon) b) Vedlikehold av bygget 3. Hva det ikke gis tilskudd til a) Større investeringer i bygget b) Bygg som hovedsakelig brukes til konfirmasjon, dåp og private fester. c) Bygg som eies av Den norske kirke eller andre trossamfunn som får tilskudd etter «Lov om trudomssamfunn og ymist anna» eller «Lov om tilskott til livssynssamfunn». d) Idrettsanlegg 4. Hvem det kan gis tilskudd til a) Grendehus eller aktivitetshus som drives av lag, organisasjoner, velforeninger, andelslag og andre frivillige eller ideelle organisasjoner. 5. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Institusjoner eller organisasjoner som mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale kulturbudsjettet, kan ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen. b) Bygg som eies av kommune, fylkeskommune, stat eller enkeltpersoner. c) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene. d) Organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 6. Søknadsfrist og kunngjøring Søknadsfrist medio november for påfølgende år. Alle tilskuddsordninger kunngjøres via kommunes nettsider minimum 4 uker før søknadsfrist. 7. Krav til søknaden a) Gjeldende elektroniske søknadsskjema skal benyttes. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. b) Budsjett for søknadsåret c) Aktivitetsplan for inneværende og påfølgende år d) Siste tilgjengelige Årsregnskap og rapport 8. Saksbehandling a) Søknader hvor tiltakets totalbudsjett er kr eller høyere skal behandles politisk av kulturstyret. For andre søknader har Kulturdirektøren myndighet til å innvilge tilskudd opptil kr b) I vurderingen legges det vekt på aktivitetsnivå, mangfold og drift av huset. Forholdet mellom aktivitet, kommersielle inntekter og administrative utgifter vil bli vurdert. c) Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Kulturdirektøren kan vedta at utbetalingen skjer i rater, etter endt gjennomføring, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. Utbetalinger på over kr skjer i kvartalsvise rater.

4 9. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Årsregnskap og rapport skal sendes saksbehandler for innvilget tilskudd. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d) Støtten fra Kristiansand kommune skal synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende. 10. Klage Kommunens vedtak om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt.

5 Retningslinjer for tilskudd til private idrettsanlegg 1. Formål a) Formålet med tilskuddsordningen er å støtte opp under drift av idrettsanlegg hvor Kristiansand ikke har tilfredsstillende kommunale anlegg. b) Tilskuddsordningen skal medvirke til å oppnå Kristiansand kommunes kulturpolitiske målsettinger. Målsettingene er formulert i plandokumenter vedtatt av bystyret. Se gjeldende kommuneplan og gjeldende kommunal plan for idrett og friluftsliv. 2. Hva det kan gis tilskudd til a) Drift av idrettsanlegg. b) Leie uten driftsansvar i private anlegg hvor anlegget ikke er støttet av kommunen. 3. Hva det ikke gis tilskudd til a) Leie av Kristiansand kommunes anlegg eller for tjenester som søkeren ivaretar gjennom driftsavtale med Kristiansand kommune. b) Anlegg til aktiviteter som ikke er tatt opp som ordinært medlem i Norges idrettsforbund. c) Større investeringer i bygg og anlegg. 4. Hvem det kan gis tilskudd til a) Idrettslag og foreninger som er registrert og har sitt virke i Kristiansand. b) Lag, foreninger og organisasjoner tilknyttet Norges idrettsforbund. c) Lag, foreninger og organisasjoner med driftsansvar for anlegg 5. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Virksomheter, institusjoner og organisasjoner som har samarbeidsavtale med kommunen og mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale kulturbudsjettet, kan ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen. b) Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. c) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene/Frivillighetsregisteret. d) Virksomheter eller deler av virksomhet som har avtale om salg av tjenester til kommunen innenfor ordningens virkeområde. e) Virksomheter og organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 6. Kunngjøring og søknadsfrist Tilskuddsordningen kunngjøres i dagspressen og på Kristiansand kommunes nettsider. Kunngjøringen skal inneholde informasjon om søknadsfrist, henvise til søknadsskjema på kommunens nettsider og skal finne sted senest fire uker før søknadsfristen. Søknadsfrist er medio november for påfølgende år. 7. Krav til søknaden a) Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema av en person som har myndighet til å forplikte organisasjonen. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet. b) Budsjett i balanse som viser alle utgifter og inntekter, og en plan for finansiering. Det skal gjøres rede for tilskudd som allerede er innvilget, samt andre omsøkte midler fra private og offentlige instanser. c) Aktivitetsplan. d) Siste tilgjengelige årsberetning og regnskap skal legges ved. e) Gyldig leiekontrakt der hvor søker ikke er eier og har driftsansvar.

6 8. Saksbehandling a) I vurderingen legges det vekt på aktivitetsnivå, driftskostnader og anlegg rettet mot barn og unge. b) Søknadene prioriteres innbyrdes innenfor den økonomiske rammen som bystyret har fastsatt for tilskuddsordningen. Summen av tilskudd som fordeles kan ikke overskride rammen for ordningen. c) Kulturdirektøren innstiller til kulturstyret som fatter vedtak. d) Svarbrev med avslag eller tilsagn sendes alle søkere innen to uker etter at vedtak er fattet. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Utbetalinger på over kr skjer som hovedregel i kvartalsvise rater. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. 9. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at driften gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Regnskap og rapport som viser hvordan innvilget tilskudd er benyttet, skal sendes til kommunens saksbehandler i tråd med anvisningene i tilsagnsbrevet. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for dokumentasjon og rapportering. For tilskudd over kr skal regnskap være godkjent av registrert revisor. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d) Tilskuddsmottaker skal synliggjøre at Kristiansand kommune har bidratt med tilskudd der dette er praktisk mulig. På elektronisk og trykt informasjon skal Kristiansand kommune oppgis som finansieringskilde. 10. Klage Helt eller delvis avslag på søknad om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt. Klager behandles i tråd med forvaltningslovens bestemmelser og kommunens retningslinjer for klagesaker.

7 Retningslinjer for tilskudd til kompetansesentre og nettverksorganisasjoner 1. Formål a) Formålet med tilskuddsordningen er å styrke og videreutvikle sentrale kompetansesentre og nettverksorganisasjoner i Kristiansand. Ordningen skal stimulere til kompetanse- og bransjeutvikling, samt kunnskapsdeling mellom utøvere, arrangører, institusjoner og kompetansemiljøer. b) Tilskuddsordningen skal medvirke til å oppnå Kristiansand kommunes kulturpolitiske målsetninger. Målsettingene er formulert i plandokumenter vedtatt av bystyret. Se gjeldende kommuneplan og gjeldende kulturpolitisk strategi 2. Hva det kan gis tilskudd til a) Virksomhetens ordinære driftskostnader (administrasjon, husleie, forsikring m.m.) b) Kjerneoppgaver som kurs, workshop og aktiviteter for medlemmene. c) Det kan inngås avtaler om mer spesifikk bruk av det kommunale tilskuddet. 3. Hva det ikke gis tilskudd til a) Større investeringer i bygg eller utstyr b) Større arrangementer eller festivaler 4. Hvem det kan gis tilskudd til a) Aktører, organisasjoner og foreninger som er registrert eller har sitt virke i Kristiansand og som arbeider som kompetansesenter eller nettverksorganisasjon. b) Virksomheter som honorerer kunstnere og fagpersoner i tråd med gjeldende avtaler, vederlagsordninger og anbefalte satser der det er relevant. 5. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Virksomheter, institusjoner og organisasjoner som har samarbeidsavtale med kommunen og mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale kulturbudsjettet, kan ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen. b) Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. c) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene/Frivillighetsregisteret. d) Virksomheter eller deler av virksomhet som har avtale om salg av tjenester til kommunen innenfor ordningens virkeområde. e) Virksomheter og organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 6. Søknadsfrist og kunngjøring Tilskuddsordningen kunngjøres i dagspressen og på Kristiansand kommunes nettsider. Kunngjøringen skal inneholde informasjon om søknadsfrist, henvise til søknadsskjema på kommunens nettsider og skal finne sted senest fire uker før søknadsfristen. Søknadsfrist er medio november for påfølgende år. 7. Krav til søknaden a) Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema av en person som har myndighet til å forplikte organisasjonen. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet. b) Prosjektbeskrivelse og aktivitetsplan for søknadsåret. c) Budsjett i balanse som viser alle utgifter og inntekter, og en plan for finansiering. Det skal gjøres rede for tilskudd som allerede er innvilget, samt andre omsøkte midler fra private og offentlige instanser.

8 d) Siste gjeldende Årsregnskap og rapport skal legges ved. 8. Saksbehandling a) I vurderingen legges det vekt på faglig innhold, gjennomføringsevne, aktivitetsnivå, langsiktighet, kvalitet og relevans sett opp mot ordningens formål og kommunens gjeldende kulturpolitiske strategi. Forholdet mellom faglig aktivitet og administrative utgifter vil bli vurdert. b) Søknadene prioriteres innbyrdes innenfor den økonomiske rammen som bystyret har fastsatt for tilskuddsordningen. Summen av tilskudd som fordeles kan ikke overskride rammen for ordningen. c) Kulturdirektøren innstiller til kulturstyret som fatter vedtak. d) Svarbrev med avslag eller tilsagn sendes alle søkere innen to uker etter at vedtak er fattet. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Utbetalinger på over kr skjer som hovedregel i kvartalsvise rater. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. 9. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Årsregnskap og rapport som viser hvordan innvilget tilskudd er benyttet, skal sendes til kommunens saksbehandler i tråd med anvisningene i tilsagnsbrevet. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for dokumentasjon og rapportering. For tilskudd over kr skal regnskap være godkjent av registrert revisor. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d) Tilskuddsmottaker skal synliggjøre at Kristiansand kommune har bidratt med tilskudd der dette er praktisk mulig. På elektronisk og trykt informasjon skal Kristiansand kommune oppgis som finansieringskilde. 10. Klage Kommunens vedtak om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt.

9 Retningslinjer for tilskudd til festivaler 1. Formål Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til utvikling og profesjonalisering av festivalene i Kristiansand samt bidra til kunstnerisk og kulturelt festivalmangfold med fokus på nyskaping og kvalitet. 2. Hva det kan gis tilskudd til a) Festivaler av ulike lengde og størrelse, som arrangeres minst hvert 2. år. b) Festivaler som er åpne og publikumsrettede med en tydelig kulturprofil. c) Festivaler som finner sted i Kristiansand. 3. Hva det ikke gis tilskudd til a) Dekning av underskudd b) Lukkede festivaler. c) Festivaler som er tydelig økonomisk selvbærende. (Det presiseres at kommunen skal være en profesjonell tilrettelegger og samarbeidspartner også for festivaler som ikke mottar økonomisk støtte.) d) Institusjoner, organisasjoner, virksomheter som mottar årlig driftstilskudd fra Kristiansand kommune. e) Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. 4. Hvem det kan gis tilskudd til Det gis primært tilskudd til virksomheter, institusjoner og organisasjoner hjemmehørende i Kristiansand. 5. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Institusjoner, organisasjoner, virksomheter som mottar årlig driftstilskudd fra Kristiansand kommune. b) Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. c) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene. d) Organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 6. Søknadsfrist og kunngjøring Søknadsfrist 15.desember for festivaler som arrangeres påfølgende år. Alle tilskuddsordninger kunngjøres via kommunes nettsider minimum 4 uker før søknadsfrist. 7. Krav til søknaden a) Gjeldende elektroniske søknadsskjema skal benyttes. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. b) Budsjett skal være i balanse, ha spesifiserte inntekter og utgifter og oversikt over andre omsøkte midler. c) Søknadssum kan maksimalt utgjøre 50 % av festivalens totalbudsjett. d) Prosjektbeskrivelse og plan for gjennomføring 8. Saksbehandling a) Tildeling av tilskudd baseres på en helhetsvurdering av de innkomne søknadene og deres relevans i forhold til ordningens formål. I vurderingen vil følgende kriterier vektlegges; faglig kvalitet, nyskaping, profesjonalitet, tilgjengelighet, gjennomføringsevne, kulturelt mangfold og økonomistyring. b) Kulturstyret vedtar fordelingen av tilskuddene til festivaler.

10 c) Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Kulturdirektøren kan vedta at utbetalingen skjer i rater, etter endt gjennomføring, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. Utbetalinger på over kr skjer i kvartalsvise rater. 9. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Rapport og statistikkskjema skal leveres til saksbehandler innen tre måneder etter at festivalen er gjennomført. I tillegg må fullstendig årsregnskap sendes inn når det er klart. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d) Støtten fra Kristiansand kommune skal synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende. 10. Klage Kommunens vedtak om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt.

11 Retningslinjer for tilskudd til kunst og kulturformål 1. Formål Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere og videreutvikle kulturlivet i Kristiansand. Tilskuddsordningen skal bidra til profesjonalitet, kvalitet og mangfold i Kristiansands kunst og kulturtilbud. 2. Hva det kan gis tilskudd til a. Festivaler (større festivaler skal søke Tilskudd til festivaler) b. Kulturarrangementer (konserter, forestillinger, utstillinger, idrettsstevner m.m.) c. Kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter innen musikk, scenekunst, visuell kunst og litteratur og film. (Filmsøknader skal i hovedsak rettes til Sørnorskfilmsenter: d. Kulturverntiltak (formidling og dokumentasjon) 3. Hva det ikke gis tilskudd til a. Dekning av underskudd ved gjennomførte tiltak b. Ordinær drift c. Lukkede arrangementer d. Interne kurs, studiereiser eller annen utdanning e. Formål som naturlig omfattes av andre kommunale tilskuddsordninger f. Investeringer i materiell/utstyr g. Arrangement- og turnestøtte for rytmisk musikk. Sørf administrerer støtteordning på vegne av kommunen til dette formål.( 4. Hvem det kan gis tilskudd til a. Det gis primært tilskudd til lokalt baserte kulturbedrifter, institusjoner, organisasjoner, grupper, kunstnere og enkeltpersoner. b. Det kan også gis tilskudd til tilsvarende aktører uten tilhold i Kristiansand når disse er ansvarlig for tiltak som skapes og gjennomføres i byen med lokale utøvere. 5. Hvem det ikke gis tilskudd til a. Institusjoner, organisasjoner, virksomheter som mottar årlig driftstilskudd fra Kristiansand kommune. b. Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. c. Barnehager og skoler d. Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene. e. Organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 6. Søknadsfrist og kunngjøring a. Det kan søkes to ganger i året: 15. januar og 15. august. b. Søknader kan unntaksvis behandles utenom hoved søknadsfristene. c. Søknad skal leveres før tiltaket er igangsatt eller gjennomført. 7. Krav til søknaden a. Gjeldende elektroniske søknadsskjema skal benyttes. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. b. Budsjett skal være i balanse, ha spesifiserte inntekter og utgifter og oversikt over andre omsøkte midler. c. Søknadssum kan maksimalt utgjøre 50 % av festivalens totalbudsjett. d. Prosjektbeskrivelse og plan for gjennomføring

12 8. Saksbehandling a. Tildeling av tilskudd baseres på en helhetsvurdering av de innkomne søknadene og deres relevans i forhold til ordningens formål. b. I vurderingen av søknadene prioriteres tiltak - som fremmer profesjonalitet, kvalitet og mangfold i byens kulturtilbud - som bidrar til å oppfylle kommunens kulturpolitiske målsettinger. c. Søknader hvor tiltakets totalbudsjett er kr eller høyere skal behandles politisk av kulturstyret. For andre søknader har Kulturdirektøren myndighet til å innvilge tilskudd opptil kr d. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Kulturdirektøren kan vedta at utbetalingen skjer i rater, etter endt gjennomføring, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. Utbetalinger på over kr skjer i kvartalsvise rater. 9. Krav til mottaker av tilskudd a. Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b. Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c. Dokumentasjon på gjennomføringen og regnskap som viser bruken av tilskuddet skal leveres saksbehandler innen to måneder etter at tiltaket er gjennomført. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d. Støtten fra Kristiansand kommune skal synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende. 10. Klage Kommunens vedtak om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt.

13 Retningslinjer for satsing på rytmisk satsning Innledning Kristiansand kommunes satsing på rytmisk musikk administreres av foreningen SØRF Sørnorsk kompetansesenter for musikk. Størrelsen på kommunens økonomiske ressursbruk fastsettes av bystyret i det årlige budsjettvedtaket. Satsingsmidlene skal fordeles slik: 90 % til tilskuddsordningene for arrangementsstøtte, turnéstøtte og profesjonaliseringstøtte (retningslinjene pkt ). 10 % til administrasjon/saksbehandling Formål Satsingen på rytmisk musikk skal medvirke til å oppnå Kristiansand kommunes gjeldende kulturpolitiske målsettinger. Retningslinjene inneholder konkrete målsettinger for de ulike støtteordningene som finansieres av satsingsmidlene (retningslinjene pkt ). Saksbehandling Alle søknader om tilskudd fra satsingsmidlene behandles av et tildelingsutvalg bestående av én representant for kommunen, én fra byens musikkmiljø og én fra styret i SØRF. Representantene fra byens musikkmiljø og styret i Sørf rulleres hvert andre år. I vurderingen av søknadene prioriteres tiltak som er i tråd med målsettingene for de ulike ordningene. Kunstnerisk innhold og kvalitet vektlegges. Tilskuddet kan maksimalt utgjøre 50 % av tiltakets totale utgifter. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Tildelingsutvalget kan vedta at utbetalingen skjer i rater, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. Søknader som er ufullstendige eller ikke er innenfor retningslinjene kan ikke innvilges. Søkere som ikke har rapportert for tidligere mottatt tilskudd, vil ikke bli vurdert. Forvaltningslovens regler for saksbehandling gjelder. Alle søknader er offentlige, og oversikt over vedtak offentliggjøres via Hva det kan gis tilskudd til Turneer, enkeltkonserter, konsertrekker, kompetansehevende tiltak og profesjonaliseringstiltak. Hva det ikke gis tilskudd til Formål som naturlig omfattes av andre kommunale tilskuddsordninger, festivaler, dekning av underskudd ved allerede gjennomførte tiltak og ordinær drift. Hvem det kan gis tilskudd til Det gis primært tilskudd til lokalt baserte kulturbedrifter, institusjoner, organisasjoner, grupper og enkeltpersoner. Søkere må ha folkeregistrert adresse i Kristiansand kommune eller ha betalt semesteravgift til universitet eller høgskole i Kristiansand.

14 Hvem det ikke gis tilskudd til Institusjoner og organisasjoner som mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale kulturbudsjettet, kan ordinært ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen. Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. Søknadsfrister Det er to hovedfrister i året: 1. desember og 1. juni. Søknader som gjelder konsertrekker sendes fortrinnsvis innen disse to fristene. Øvrige frister er 1. mars og 1. september. Søknad skal leveres før tiltaket er igangsatt eller gjennomført. Krav til søknaden Gjeldende søknadsskjema skal benyttes. Alle obligatoriske felter i skjemaet må fylles ut. Følgende må legges ved søknaden: - en beskrivelse av tiltaket det søkes om støtte til, og plan for gjennomføringen. - et budsjett i balanse som viser alle utgifter og en plan for finansieringen. Krav til mottaker av tilskudd Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i SØRF kontaktes umiddelbart. Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan SØRF kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. Dokumentasjon på gjennomføringen som viser bruken av tilskuddet skal leveres saksbehandler innen to måneder etter at tiltaket er gjennomført. Særlige betingelser knyttet til tilskuddet skal innfris uten unødig opphold. Arrangementsstøtte Målsetting for arrangementsstøtten er å skape et sterkt, bærekraftig og mangfoldig arrangørmiljø stimulere en mer langsiktig og strategisk satsning blant byens arrangører skape et sjangerbredt og stabilt konserttilbud med høy kvalitet hele året stimulere til aktivitet på, og tilrettelegging av flere konsertsteder legge til rette for flere konserter med nasjonale og internasjonale artister utvikle arrangørfeltet som næring og bidra til større profesjonalitet blant arrangørene. Godt etablerte arrangører/klubber som har vist gjennomføringsevne og kompetanse kan gis tilskudd til konsertrekker som halvårsprogram/klubbprogram. Turnéstøtte Målsettinger med turnéstøtten er å synliggjøre byens band og artister regionalt, nasjonalt og internasjonalt, og dra nytte av deres verdi som ambassadører for musikkbyen Kristiansand styrke og utvide artistenes og bandenes kontaktnett, og gi dem mulighet til å skape et større publikum gi band og artister mer kompetanse og erfaring i å spille under ulike forhold, samt øke deres sjanse til å kunne gjøre musikken til levebrød.

15 Regionale, nasjonale og internasjonale turnéplaner må stå i forhold til artistens/bandets nivå, erfaring og gjennomføringsevne. I spesielle tilfeller kan det også gis reisestøtte for å spille viktige enkeltkonserter i utlandet Profesjonaliseringsstøtte Målsettinger med profesjonaliseringstøtten er å skape en sterk, bærekraftig, mangfoldig og moderne musikkbransje. stimulere til at ambisiøse utøvere innen musikkbransjen skal videreutvikle seg i Kristiansand. utvikle Kristiansand som en spennende og progressiv musikkby. bidra til flere profesjonelle aktører som lever av musikkaktiviteten. synliggjøre for omverden at Kristiansand satser på profesjonalisering av musikkfeltet. Utøvere, komponister/låtskrivere, management og andre relevante bransjeaktører kan få støtte til: Strategiske reiser for videreutvikling av virksomheten, det være seg musikkbransjetreff, møtevirksomhet med fremtidige samarbeidspartnere etc. Aktiviteter i Kristiansand og regionen, initiert av søker, der målet er egen profesjonalisering Egenandel til prosjekter/kompetanseprogrammer som legger grunnlaget for økt profesjonalisering Informasjon om dato, arrangementssted og samarbeidspartnere må oppgis. Søkere som kan synliggjøre en langsiktig strategi for tilstedeværelsen i forhold til sin satsing vil bli prioritert.

16 Retningslinjer for kulturstipend i Kristiansand kommune 1. Formål Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til kunstnerisk utvikling og styrke vilkårene for kunstnere i Kristiansand. 2. Hva det kan gis tilskudd til Kulturstipendene er delt opp i kategoriene Talentstipend, Kunstnerstipend og Arbeidsstipend. Talentstipend Workshops, utstyr, studiereiser, mesterklasser, eneundervisning, deltagelse i faglige forum og lignende. Kunstnerstipend Etablering, workshop, studiereiser, utstillinger, produksjoner, faglige forum og lignende Arbeidsstipend Videreutvikling og produksjoner 3. Hva kan det ikke gis tilskudd til a. Dekking av underskudd b. Undervisningsmateriell c. Student- og utdanningstiltak 4. Hvem det kan gis tilskudd til For samtlige kategorier må søkeren ha en vesentlig tilknytning til Kristiansand og ordningene omhandler alle kunstuttrykk. Talentstipend a. Individuelle utøvere og grupper. b. Søkere under 20 år Kunstnerstipend a. Individuelle utøvere og grupper. b. Kunstnere som er under grunnutdanning eller er ferdig utdannede kunstnere. Arbeidsstipend a. individuelle utøvere. b. Søkere må være aktive kunstnere, dvs ha utgitt verk eller formidlet kunsten sin i offentlig sammenheng tidligere. 5. Hvem det ikke gis tilskudd til Søkere uten tilknytning til Kristiansand 6. Kunngjøring og søknadsfrist Tilskuddsordningen kunngjøres i dagspressen og på Kristiansand kommunes nettsider. Kunngjøringen skal inneholde informasjon om søknadsfrist, henvise til søknadsskjema på kommunens nettsider og skal finne sted senest fire uker før søknadsfristen. Søknadsfrist er 1.oktober.

17 7. Krav til søknaden a. Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet. b. Beskrivelse av hva stipendet er tenkt brukt til. c. CV med relevant utdanning og kunstnerisk virksomhet må vedlegges. d. Budsjett 8. Saksbehandling a) I vurderingen av søknadene legges det vekt på potensiale, ambisjoner, tilgjengelighet, nyskapning, gjennomføringsevne, faglig kvalitet og profesjonalitet. b) Søknadene prioriteres innbyrdes innenfor den økonomiske rammen som bystyret har fastsatt for tilskuddsordningen. Summen av tilskudd som fordeles kan ikke overskride rammen for ordningen. c) Kulturstyrets leder, nestleder og kulturdirektøren utgjør en jury og fremmer innstilling til kulturstyret som vedtar tildeling av stipend. d) Det skal deles ut minst ett stipend i samtlige kategorier. Kulturstyret bestemmer hvor mange stipend som tildeles innenfor den økonomiske rammen som bystyret har fastsatt for tilskuddsordningen. Arbeidsstipend skal være på minimum kr e) Stipendene utbetales etter en tilstelning i regi av kulturstyret hvor stipendvinnerne samles og presenterer sin kunstneriske virksomhet. 9. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at (prosjektet, tiltaket, driften e.l.) gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Tilskuddsmottaker skal synliggjøre at Kristiansand kommune har bidratt med tilskudd der dette er praktisk mulig. På elektronisk og trykt informasjon skal Kristiansand kommune oppgis som finansieringskilde. 10. Klage Tildeling av kunstnerstipend er ikke enkeltvedtak i henhold til forvaltningsloven og avslag på søknad kan derfor ikke påklages.

18 Retningslinjer for tilskudd til skolekorps 1. Formål Formålet med tilskuddsordningen er å legge til rette for stabilitet og utvikling for skolekorpsene i Kristiansand. 2. Hva det kan gis tilskudd til Det gis tilskudd til driftskostnader til korpset som husleie, instruktører, instrumenter, noter, reise, rekrutteringsarbeid, konserter med mer. 3. Hvem det kan gis tilskudd til Skolekorps i Kristiansand med lovlig valgt styre, egne vedtekter og gjennomført årsmøte. Korpsets medlemmer må betale årskontingent og ha minimum 15 øvelser per år for å være støtteberettiget. 4. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Amatørkorps eller studentkorps. b) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene. c) Organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 5. Søknadsfrist og kunngjøring Søknadsfrist 1. april hvert år. Alle tilskuddsordninger kunngjøres via kommunes nettsider minimum 4 uker før søknadsfrist. 6. Krav til søknaden a) Gjeldende elektroniske søknadsskjema skal benyttes. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. b) Budsjett for søknadsåret c) Medlemsliste d) Aktivitetsskisse/handlingsplan e) Årsregnskap og rapport 7. Saksbehandling a) Tilskudd blir fordelt på følgende måte: - Grunntilskudd til hvert enkelt korps (20 % av budsjettposten) - Medlemstilskudd basert på antall medlemmer (70 % av budsjettposten) - Ekstratilskudd etter en skjønnsmessig vurdering (10 % av budsjettposten) b) I vurderingen av ekstratilskudd blir det lagt vekt på profesjonalisering og styrking av det musikkfaglige arbeidet i korpsene og formalisering av samarbeid korpsene i mellom. c) Kulturstyret vedtar fordelingen av tilskuddene til skolekorps. d) Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Kulturdirektøren kan vedta at utbetalingen skjer i rater, etter endt gjennomføring, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. Utbetalinger på over kr skjer i kvartalsvise rater.

19 8. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Årsregnskap og rapport skal sendes saksbehandler for innvilget tilskudd. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. e) Støtten fra Kristiansand kommune skal synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende. 9. Klage Kommunens vedtak om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt.

20 Retningslinjer for driftstilskudd til barne- og ungdomsforeninger 1. Formål a) Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere det organiserte, frivillige barne- og ungdomsarbeidet i Kristiansand. b) Tilskuddsordningen skal medvirke til å oppnå Kristiansand kommunes kulturpolitiske målsettinger. Målsettingene er formulert i plandokumenter vedtatt av bystyret. 2. Hva det kan gis tilskudd til Det gis tilskudd til organisasjonenes utgifter til drift. 3. Hvem det kan gis tilskudd til a) Frivillige aktører, organisasjoner og foreninger som er registrert eller har sitt virke i Kristiansand og som driver med aktiviteter for barn og unge. b) Har minst 10 medlemmer under 20 år. c) Minst 2/3 av alle medlemmer er under 20 år. d) Organisasjoner som har medlemskontingent. e) Organisasjoner som har eksistert i minimum ett år. f) Organisasjonen med minimum 5 møter/samlinger for målgruppen i året. 4. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Virksomheter, institusjoner og organisasjoner som har samarbeidsavtale med kommunen og mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale budsjettet, kan ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen. b) Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. c) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene. d) Virksomheter eller deler av virksomhet som har avtale om salg av tjenester til kommunen innenfor ordningens virkeområde. e) Virksomheter og organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. f) Private barnehager og skoler. 5. Kunngjøring og søknadsfrist Tilskuddsordningen kunngjøres i dagspressen og på Kristiansand kommunes nettsider. Kunngjøringen skal inneholde informasjon om søknadsfrist, henvise til søknadsskjema på kommunens nettsider og skal finne sted senest fire uker før søknadsfristen. Søknadsfrist er 1.april for påfølgende år. 6. Krav til søknaden a) Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema av en person som har myndighet til å forplikte organisasjonen. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet. b) Medlemsliste hvor medlemmenes fødselsår fremgår. c) Kun en søknad pr organisasjon. d) Siste tilgjengelige årsberetning og regnskap skal legges ved.

21 7. Saksbehandling a) Alle lovlige organisasjoner som oppfyller kriteriene gis tilskudd. Budsjettposten til formålet fordeles ved at tilskuddet til den enkelte organisasjon beregnes ut fra antall medlemmer under 20 år per 31. desember forrige år. b) Kulturstyret godkjenner fordelingen av tilskuddene. c) Svarbrev med avslag eller tilsagn sendes alle søkere innen to uker etter at vedtak er fattet. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Utbetalinger på over kr skjer som hovedregel i kvartalsvise rater. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. 8. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at driften gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Regnskap og rapport som viser hvordan innvilget tilskudd er benyttet, skal sendes til kommunens saksbehandler i tråd med anvisningene i tilsagnsbrevet. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for dokumentasjon og rapportering. For tilskudd over kr skal regnskap være godkjent av registrert revisor. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d) Tilskuddsmottaker skal synliggjøre at Kristiansand kommune har bidratt med tilskudd der dette er praktisk mulig. På elektronisk og trykt informasjon skal Kristiansand kommune oppgis som finansieringskilde. 9. Klage Helt eller delvis avslag på søknad om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt. Klager behandles i tråd med forvaltningslovens bestemmelser og kommunens retningslinjer for klagesaker.

22 Retningslinjer for tilskudd til aktiviteter for barn og unge med funksjonshemminger 1. Formål a) Formålet med tilskuddsordningen er å øke muligheten for at barn og unge med særskilte behov kan ta del i organisasjonslivet. b) Tilskuddsordningen skal medvirke til å oppnå Kristiansand kommunes kulturpolitiske målsettinger. Målsettingene er formulert i plandokumenter vedtatt av bystyret. 2. Hva det kan gis tilskudd til a) integrering av barn- og unge med særlige behov i eksisterende organisasjoner. b) særskilte arrangementer og aktiviteter. 3. Hva det ikke gis tilskudd til Driftskostnader. 4. Hvem det kan gis tilskudd til Frivillige aktører, organisasjoner og foreninger som er registrert eller har sitt virke i Kristiansand og integrerer funksjonshemmede barn og unge. 5. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Virksomheter, institusjoner og organisasjoner som har samarbeidsavtale med kommunen og mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale budsjettet, kan ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen. b) Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. c) Barnehager og skoler. d) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene. e) Virksomheter eller deler av virksomhet som har avtale om salg av tjenester til kommunen innenfor ordningens virkeområde. f) Virksomheter og organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 6. Kunngjøring og søknadsfrist Tilskuddsordningen kunngjøres i dagspressen og på Kristiansand kommunes nettsider. Kunngjøringen skal inneholde informasjon om søknadsfrist, henvise til søknadsskjema på kommunens nettsider og skal finne sted senest fire uker før søknadsfristen. Søknadsfrist er 1.april for påfølgende år. 7. Krav til søknaden a) Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema av en person som har myndighet til å forplikte organisasjonen. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet. b) Prosjektbeskrivelse må vedlegges. c) Budsjett i balanse som viser alle utgifter og inntekter, og en plan for finansiering. Det skal gjøres rede for tilskudd som allerede er innvilget, samt andre omsøkte midler fra private og offentlige instanser.

23 8. Saksbehandling a) Tildeling av tilskudd baseres på en helhetsvurdering av de innkomne søknadene og deres relevans i forhold til ordningens formål. b) Søknader hvor tiltakets totalbudsjett er kr eller høyere skal behandles politisk av kulturstyret. For andre søknader har Kulturdirektøren myndighet til å innvilge tilskudd opptil kr c) Svarbrev med avslag eller tilsagn sendes alle søkere innen to uker etter at vedtak er fattet. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Utbetalinger på over kr skjer som hovedregel i kvartalsvise rater. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. 9. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at driften gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Regnskap og rapport som viser hvordan innvilget tilskudd er benyttet, skal sendes til kommunens saksbehandler i tråd med anvisningene i tilsagnsbrevet. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for dokumentasjon og rapportering. For tilskudd over kr skal regnskap være godkjent av registrert revisor. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d) Tilskuddsmottaker skal synliggjøre at Kristiansand kommune har bidratt med tilskudd der dette er praktisk mulig. På elektronisk og trykt informasjon skal Kristiansand kommune oppgis som finansieringskilde. 10. Klage Helt eller delvis avslag på søknad om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt. Klager behandles i tråd med forvaltningslovens bestemmelser og kommunens retningslinjer for klagesaker.

24 Retningslinjer for Nærmiljøtiltak 1. Formål Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til et utvidet kultur- og fritidstilbud i de ulike bydelene i Kristiansand kommune. Gjennom støtteordningen ønsker kommunen å bidra til et aktivt, allsidig og kvalitetsmessig kulturliv for alle aldre og ulike interesseområder i nærmiljøet. 2. Hva det kan gis tilskudd til a) Åpne arrangementer i nærmiljøet. b) Økt deltakelse i lokalsamfunnsaktiviteter. c) Aktiviteter som vil føre til bedre oppvekstmiljø, økt trivsel, trygghet og tilhørighet. d) Aktiviteter som oppfølger kommunenes satsingsområder. e) Samarbeidsprosjekter og tiltak for barn- og ungdom prioriteres. 3. Hva det ikke gis tilskudd til a) Drift b) Kommersielle tilbud og innsamling til veldedighet. c) Tiltak som er rent forkynnende eller som tjener en bestemt politisk hensikt. d) Saker som gjelder enkeltpersoner. e) Innsamlingsaksjoner. f) Dekning av underskudd 4. Hvem det kan gis tilskudd til a) Aktører, organisasjoner og foreninger som er registrert i Brønnøysundregistrene og har sitt virke i Kristiansand med tilknytning til nærområdet det søkes i. b) Organisasjoner som mottar tilskudd må være demokratisk oppbygd med valgt styre, og mulighet for alle å bli medlem. 5. Hvem det ikke gis tilskudd til a) Enkeltpersoner b) Virksomheter, institusjoner og organisasjoner som har samarbeidsavtale med kommunen og mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale (kultur)budsjettet, kan ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen. c) Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter. d) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene/Frivillighetsregisteret. e) Virksomheter eller deler av virksomhet som har avtale om salg av tjenester til kommunen innenfor ordningens virkeområde. f) Virksomheter og organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen. 6. Kunngjøring og søknadsfrist Informasjon om støtteordningen ligger på kommunens nettsider. Det er løpende tildeling ingen søknadsfrist. Søknad må leveres i god tid før avvikling av tiltak/arrangement (minimum tre uker før arrangementstart). 7. Krav til søknaden a) Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema av en person som har myndighet til å forplikte organisasjonen. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet.

25 b) Prosjektbeskrivelse e.l. og andre opplysninger Beskriv arrangementet ditt med målsetting, målgruppe, plan og hvilke aktører som er involvert. Oppgi tid og sted for arrangementet c) Budsjett i balanse som viser alle utgifter og inntekter, og en plan for finansiering. Det skal gjøres rede for tilskudd som allerede er innvilget, samt andre omsøkte midler fra private og offentlige instanser. 8. Saksbehandling a) I vurderingen av søknadene legges det vekt på å stimulere og støtte lokale initiativ til positiv utvikling i kulturtilbud og aktivitet i lokalområdet. Samarbeidsprosjekter og tiltak for barn- og ungdom prioriteres. b) Søknadene vurderes innenfor den økonomiske rammen som bystyret har fastsatt for tilskuddsordningen. Summen av tilskudd som fordeles kan ikke overskride rammen for ordningen. Tilskuddsordningen er ment til å stimulere til aktivitet og ikke fullfinansiering av prosjektet. c) Administrasjonen behandler og innvilger tilskuddene. d) Svarbrev med avslag eller tilsagn sendes alle søkere innen to uker etter at vedtak er fattet. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. (Kultur)direktøren kan sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. 9. Krav til mottaker av tilskudd a) Tilskudd gis under forutsetning av at (prosjektet, tiltaket, driften e.l.) gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart. b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake. c) Regnskap og rapport som viser hvordan innvilget tilskudd er benyttet, skal sendes til kommunens saksbehandler i tråd med anvisningene i tilsagnsbrevet. (Kultur)direktøren kan sette andre rimelige betingelser for dokumentasjon og rapportering. For tilskudd over kr skal regnskap være godkjent av registrert revisor. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn. d) Tilskuddsmottaker skal synliggjøre at Kristiansand kommune har bidratt med tilskudd der dette er praktisk mulig. På elektronisk og trykt informasjon skal Kristiansand kommune oppgis som finansieringskilde. e) Hvis tiltaket nedlegges tilfaller eventuelt innkjøpt utstyr Kristiansand kommune 10. Klage Helt eller delvis avslag på søknad om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt. Klager behandles i tråd med forvaltningslovens bestemmelser og kommunens retningslinjer for klagesaker.