Til seksjonseierne i Grensen Park Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Grensen Park Boligsameie Velkommen til sameiermøte tirsdag 07. mars 2017 kl i Myrsletta Grendehus. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Grensen Park Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Grensen Park Boligsameie avholdes tirsdag 7. mars 2017 kl i Myrsletta Grendehus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Ny leverandør av tv- og bredbåndsavtale B) Nytt avfallssystem C) Flytting av yttervegg i gang D) Sykkelstativ ved enden av søppelskur E) Påbygg av 3. etasje F) Bod i søppelskur G) Port i grunne carporter H) Oppsigelse av avtale om vindusvask Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Ski, Styret i Grensen Park Boligsameie Børre Kleven /s/ Ragnhild Beate Hulback /s/ Morten A Roness /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Børre Kleven Grenseveien 72 Styremedlem Ragnhild Beate Hulback Grenseveien 52 Styremedlem Morten A Roness Grenseveien 14 Varamedlem Stina Gundersen Grenseveien 46 Varamedlem Bendik Vormeland Rø Grenseveien 80 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Grensen Park Boligsameie Sameiet består av 54 seksjoner. Grensen Park Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Ås kommune med følgende adresse: Grensenveien (par) Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Grensen Park Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS. Styrets arbeid Det er avholdt 4 styremøter i beretningsperioden. I mai ble det avholdt vårdugnad, med godt oppmøte.

4 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning av innbetalte felleskostnader for kabel-tv fra Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak bygging av gjerde og fartsdump. Kostnader til snørydding og gressklipping ble høyere enn antatt i budsjett for Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. Sameiet er fortsatt forholdsvis nytt. Styret vurderer fortløpende sameiets arbeidskapital opp mot forventet fremtidig vedlikehold. Likviditeten til sameiet vurderes som god. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016.

5 Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr 6 997,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Grensen Park Boligsameie. Lån Grensen Park Boligsameie har lån i Handelsbanken. Lånet har 39 gjenværende månedlige terminer med flytende rente p.t. på 4,75 % p.a. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på en økning av innbetalte felleskostnader til kabel-tv på kr 25,- fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Ski, Styret i Grensen Park Boligsameie Børre Kleven /s/ Ragnhild Beate Hulback /s/ Morten A Roness /s/

6 Til årsmøtet i Grensen Park Boligsameie UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Grensen Park Boligsameie sitt årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av styrets årsberetning, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet vår under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

7 Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 9. februar 2017 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) Registrert revisor

8 GRENSEN PARK BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

9 GRENSEN PARK BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekk OBOS-banken 25 0 Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld 0 62 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Ski, , STYRET I GRENSEN PARK BOLIGSAMEIE Børre Kleven /s/ Ragnhild Beate Hulback /s/ Morten A Roness /s/

10 .... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetalt fra Kemneren 25 Purregebyr 62 SUM ANDRE INNTEKTER 87

11 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Fri bil, tlf etc. -56 Naturalytelser speilkonto 56 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -800 Driftsmateriell -500 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Porto Bilgodtgjørelse -847 Reisekostnader -96 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

12 . NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 741 Renter av sparekonto i OBOS-banken 42 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 58 SUM FINANSINNTEKTER 841 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Handelsbanken, renter Handelsbanken, gebyrer SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,75 %. Løpetiden er 6 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

13 INNKOMNE FORSLAG A) Ny leverandør av tv- og bredbåndsavtale Forslagsstiller: Finn Henrik Hemsen, nr 84 og Pernille Waage, nr 102 Saksfremstilling: Fra om med er det ikke lenger behov for å ha tv og bredbånd fra samme leverandør. Med tanke på den konkurransen som er i Ski om dagen på fiber, burde styret innhente tilbud fra de som tilbyr fiber i nærmiljøet. Ved at Viken har gitt sine kunder en meget god pris og produkt. Vi er uansett tjent med å kjøre en anbudsrunde på dette. Gitt at vi kan det basert på den avtalen vi har per i dag med Canal Digital.. Er det mulig å avvikle tv-avtalen med Canal Digital? Vi bruker for det meste strømmetjenester (Netflix, Viaplay og TV2 Sumo) og er egentlig ikke interessert i tv kanaler ut over NRK. Men siden det er en felles avtale, kan vi ikke unngå å betale for alle kanalene. Kanskje denne ordningen burde revurderes når nett-tv er blitt så vanlig og populært? Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å fremforhandle ny avtale med leverandør av nett/tv, tilbudene som fremskaffes skal presenteres sameiet når de foreligger, innen sommeren 2017 og sameiet stemmer da over de innhentede tilbudene på ekstraordinært sameiermøte. Styrets forslag til vedtak: Forhandlingene delegeres til enten en av sameierne eller til ekstern ressurs. Flertallskrav: alminnelig flertall B) Nytt avfallssystem Forslagsstiller: Finn Henrik Hemsen, nr 84 Saksfremstilling: Vi har i dag manko på sykkelparkering/skur. Men vi har 4 flotte overbygg, som kan benyttes til akkurat dette. Med nedgravde søppeldunker så hadde vi kun hatt 2 avfallspunkter, og dermed kunne vi hatt 2 av skurene som sykkelskur. Erfaring med dette kan innhentes fra Styret på Granheimtunet, der har de akkurat gått for en slik løsning. Nettopp fordi skurene er så ruvende i miljøet samt at beboere var dårlig med renhold rundt søppelkassene. /nedgravde-loesninger html Forslag til vedtak: Styret oppretter dialog med Follo Ren og innhenter tilbud fra leverandør av slikt anlegg. tilbudene som fremskaffes skal presenteres sameiet når de foreligger, innen sommeren 2017 og sameiet stemmer da over de innhentede tilbudene på ekstraordinært sameiermøte. Styrets kommentar: Søppelhusene står nærme husene. Alle rekker står rett på mark. Hvor nærme husene kan det graves i 3 meters dybde? Styret mener grunnforhold og rør/kabler må avklares. Flertallskrav: alminnelig flertall

14 C) Flytting av yttervegg i gang Forslagsstiller: Finn Henrik Hemsen, nr 84 Saksfremstilling: Vi i Grenseveien 84 vil gjerne flytte yttervegg i gang slik at denne kommer kant i kant med kledningen på yttervegg, lik enhetene 82 og 86 etc. (egentlig alle de som kan bruke glasstak) Vi ønsker dette for å få større gang naturlig nok, og ser ikke at dette skal forringe fasadeuttrykket til Grensen Park. Forslag til vedtak: De enhetene som har samme type konstruksjon på inngangsparti som Grenseveien 84, 88, og 92. Får om ønskelig lov til å flytte yttervegg av inngangsparti ut slik at dette blir kant i kant med kledning til 2. etasje, og dermed ligner mer på resten av bygningsmassen på området. Styrets kommentar: Styret oppfatter utvidelsen som vist på tegning nedenfor: Hvis forslaget vedtas bør det også vurderes om det skal tillates glasstak for alle. De aktuelle enhetene må reseksjoneres, og felleskostnader/fordelingsnøkkel endres. Den enkelte seksjonseier må søke kommunen samt dekke kostnader til reseksjonering. Alle med lik hustype må få anledning til å gjøre det samme. Flertallskrav: to-tredjedels flertall D) Sykkelstativ ved enden av søppelskur Forslagsstiller: Finn Henrik Hemsen, nr 84

15 Saksfremstilling: Dersom løsning med nedgravde søppeldunker ikke er gjennomførbart er det ønskelig at sameiet setter opp enkle sykkelstativ ved enden av søppelskurene. Disse kan skrues i vegg og man har dermed anledning til å låse fast syklene sine i fast anordning og man slipper å sette de rundt i nabolaget. Forslag til vedtak: Styret går til innkjøp av sykkelstativ for montering på endevegg av søppelskur. Flertallskrav: alminnelig flertall E) Påbygg av 3. etasje Forslagsstiller: Finn Henrik Hemsen, nr 84 Saksfremstilling: Vi i Grenseveien 84 har ønske om å flytte yttervegg med vindu og bod vegg i 3 etasje mot myrsletta slik at denne kommer like langt ut som yttervegg til naboenhetene. Denne veggen er i dag ute av lodd og taket på baksiden er ikke bra da dette ofte samler en del vann som blir liggende. Dette vil gjøre at vi kan anlegge et rom samt endre på bodløsning slik at denne blir mer praktisk. Forslag til vedtak: De enhetene som har samme utforming på 3.etasje som Grenseveien 84, gis anledning til å gå videre å søke Ås kommune om påbygg, og flytte yttervegger ut slik at disse er mer lik resten av bygningsmassen.

16 Styrets kommentarer: De aktuelle enhetene som ombygges må reseksjoneres, og felleskostnader/fordelingsnøkkel endres. Den enkelte seksjonseier må søke kommunen samt dekke kostnader til reseksjonering. Alle med lik hustype må få anledning til å gjøre det samme. Flertallskrav: to-tredjedels flertall F) Bod i søppelskur Forslagsstiller: styret Saksfremstilling: I ett eller evt to av søplehusene foreslås det å sette opp enkle tette boder med gulvareal på ca. 2m2. Dette er den plassen som er tilgjengelig med dagens søppelkasser. I bodene er det tenkt oppbevart felles ting for sameiet (partytelt, redskap osv.) Ferdige boder estimeres til max 5.000,-. Forslag til vedtak: Det foreslås å sette opp 1 til 2 boder på 2m2 i søppelhusene. Flertallskrav: alminnelig flertall G) Port i grunne carporter Forslagsstiller: Anders Grundberg, nr 62 Saksfremstilling: Ønsker med dette å sende inn en forespørsel om å få sette opp garasjeport i carporten for samtlige hustyper. Mage hustyper har i dag ikke dybde nok for å få parkert en bil med lukket port. Hensikten med å sette inn en garasjeport, er for å kunne bruke dette rommet som en ekstra bod til forvaring av f.eks. sykler, motorsykler, bildekk, skiboks eller andre større ting av verdi. Dette da vi dessverre har hatt en del tyveri samt at lagring/bod-plass er mangelvare i sameiet. Tiltaket vil redusere risikoen for tyveri betraktelig samt at det blir en mer ryddig fasade der "rot" kan gjemmes bak garasjeporten. Regler for montering av garasjeport vil forslagsvis være lik for de enheter som allerede har fått muligheten å sette opp garasjeport. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å behandle saken og utrede om dette er søknadspliktig eller på annen måte må vurderes utenfor sameiet. Styrets kommentar: Det er allerede liten plass til parkering. Reguleringsplanen krever 1,75 parkeringsplass per seksjon H) Oppsigelse av avtale om vindusvask Forslagsstiller: Børje Bremnes og Stina Gundersen i nr 46. Saksfremstilling:

17 Grunn for dette er at de gjør dårlig jobb, de kommer ikke til avtalt tid og nytteverdien av denne tjenesten er liten for veldig mange. Det er få vinduer som blir vasket. Forslag til vedtak: De som ønsker fortsatt vindusvask gjør avtale direkte med firmaet og styret tar vekk denne avgiften fra felleskostnadene. Styrets forslag til vedtak: Innhente alternativt tilbud. Flertallskrav: alminnelig flertall

18 Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.