Til seksjonseierne i Granly Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Granly Boligsameie Velkommen til sameiermøte Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Granly Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Granly Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Granly Boligsameie avholdes Torsdag kl i Myrsletta grendehus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Godtgjøring for tapt arbeidsfortjeneste. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Ski, 13. februar 2017 Styret i Granly Boligsameie Morten Roness/s/ Gunn Korsbøen/s/ Gro Tronvold/s/ Anne Heireng/s/ Hans Peter Larsen/s/

3 3 Granly Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styreperiode: Leder Morten Roness Grenseveien Nestleder Gunn Korsbøen Myrveien 41 A Sekretær Gro Tronvold Myrveien 37 A Styremedlem Anne Heireng Skogveien 36 C Styremedlem Hans Peter Larsen Myrveien 39 A Varamedlem Vibeke Nystad Myrveien 41 C Varamedlem Gabriel Francis Pepin Myrveien 41 C Valgkomiteen Bjørg Borgaas Myrveien 41 C Erna Karin Hennig Myrveien 41 E Hans Kristian Midtsjø Myrveien 41 E Tove Sundnes Myrveien 39 B Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Granly Boligsameie Sameiet består av 242 seksjoner. Granly Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Ski kommune med følgende adresse: Myrveien 36 A-F Myrveien 37 A-F Myrveien 39 A og B Myrveien 41 A-E Skogveien 36 A-F Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Granly Boligsameie har ingen ansatte.

4 4 Granly Boligsameie STYRETS ÅRSBERETNING 2016 Styret har avholdt 9 ordinære styremøter i perioden, samt mailutveksling og telefonsamtaler. Lov om eierseksjoner, sameiets vedtekter, ordensregler og vedtak på sameiermøter angir retningslinjer for styrets arbeid. Helse-, miljø og sikkerhet, HMS Styret har utarbeidet årskalender som fastsetter ansvar og dato for utførelse av nødvendige vedlikeholdsoppgaver og kontrollrutiner. Styrets medlemmer gjennomfører bl.a månedlige HMS-runder/brannvern for å avdekke og utbedre avvik. Dette er et viktig verktøy for å ivareta styrets ansvar for helse-, miljø og sikkerhet i sameiet. Kalenderen bidrar til en ryddig arbeidsfordeling i styret. Lekeapparater Lekeapparatene i sameiet var gamle og tilfredsstiller ikke dagens krav til sikkerhet. Etter kontroll (utført av «Lekeplasskontrollen») og mottatt tilstandsrapport, besluttet derfor styret å skifte ut samtlige lekeapparater. Nye apparater vil bli oppført våren Årlige dugnader Styret vil takke beboerne som gjør en flott innsats på våre årlige dugnader i mai, slik at vi alle kan være stolte over et fint uteområde. Avfallshåndtering Nye, nedgravde søppelcontainer er på plass. Styret mener dette har gitt uteområdet vårt et positivt løft. Ordningen har ført til at vi har fått fjernet problemer med skjemmende avfall som ble plassert i områdene rundt de gamle containerne. El-bil lading Doble ladestasjoner blir nå etablert mellom M 37 og M 39. Beboere som ønsker tilgang til ladestasjoner, kan henvende seg til styret. Vaktmestertjeneste Styret samarbeider fortsatt med Ren-Vakt AS. Ny av tale er fremforhandlet, og Ren-Vakt rapporterer til styret ved sjekkliste for utførte oppgaver. Vedlikeholdsplan OBOS Prosjekt jobber med oppdatering av sameiets vedlikeholdsplan. Formålet er bl.a. at styret ønsker en oversikt over nødvendige og rullerende vedlikeholdsoppgaver som grunnlag for fremtidige kostnadsberegninger og budsjettering.

5 5 Granly Boligsameie Styrets øvrige oppgaver: - Behandling av enkeltsaker - Klager og forespørsler fra beboere - Løpende HMS-saker - Utskifting av takvifter - Fasadeplater - Asfaltering av parkeringsplasser - Diverse utomhusarbeider/lekeplasser - Maling av oppganger - Avtale om vask av oppganger Avslutning 6 seksjoner ble overdratt i løpet av styreperioden Styret vil takke alle engasjerte beboere som bidrar til et positivt naboskap til fellesskapets beste! I henhold til Likestillingsloven 1 a og Regnskapsloven 3-3, opplyses at styret i beretningsperioden har bestått av 3 kvinner og 2 menn. Sameiet tilstreber likestillingslovens bestemmelser ved valg av tillitsvalgte. Det er ikke iverksatt spesielle likestillingsfremmende tiltak i sameiet. Sameiet forurenser ikke det ytre miljøet. Forutsetninger for videre drift av sameiet er til stede, jfr sameiets formål. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS.

6 6 Granly Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert. Innkrevde felleskostnader avviker negativt med kr 6 860,- som skyldes mindre innbetalt for biloppstillingsplasser og bod. Andre inntekter gjelder i hovedsak refusjon kr ,- etter hærverk på postkasser, kr ,- gjelder etableringstilskudd og refusjon av kostnader for etablering av glass/metallcontainere. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert. Underliggende dette kostnadsbildet er det både plusser og minuser. Størst negativt avvik ser man under drift-og vedlikehold med kr ,-, det ble budsjettert med kr ,- til nedgravde avfallscontainere det er kostnadsført kr ,- i tillegg er utomhusarbeid kostnadsført med kr ,-, budsjett hadde kun tatt høyde for kostnad på kr ,-, I tillegg er trappeoppganger malt med kostnad på kr ,- samt fasadevask kr ,-, kostnaden er ikke tatt høyde for i budsjett. Kostnader til energi avviker positiv med kr ,-, til sammenligning med året 2015 var kostnaden betydelig lavere, Kable TV avviker positivt med kr ,- som skyldes at styret forhandlet frem en bedre avtale med Canal Digital. Kommunale avgifter avviker negativt med kr ,-. Avregning vann for året 2015 viste et merforbruk på ca ,-. I tillegg økte kostnaden til renovasjon noe mer enn det var tatt høyde for i budsjett. Styrehonorar avviker negativt med kr ,- som skyldes at det ble vedtatt økning av styrehonorar på ordinært sameiermøte

7 7 Granly Boligsameie Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Ski kommune Vann- og avløpsavgiften øker med ca 8,5% og renovasjonsavgiften øker med 20%. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med tilnærmet samme energikostnader som for 2016 med noe økning. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Granly Boligsameie. Lån Sameiet har annuitetslån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a

8 8 Granly Boligsameie Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Ski, 13. februar 2017 Styret i Granly Boligsamei Morten Roness/s/ Gunn Korsbøen/s/ Gro Tronvold/s/ Anne Heireng/s/ Hans Peter Larsen/s/

9 9 Granly Boligsameie Til årsmøtet i Granly Boligsameie UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Granly Boligsameie sitt årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av styrets årsberetning, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet vår under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

10 10 Granly Boligsameie Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 23. februar 2017 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) Registrert revisor

11 11 Granly Boligsameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

12 12 Granly Boligsameie BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Ski, 13. februar 2017 Styret i Granly Boligsamei Morten Roness/s/ Gunn Korsbøen/s/ Gro Tronvold/s/ Anne Heireng/s/ Hans Peter Larsen/s/

13 Granly Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Ekstra kjellerbod Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Granly Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Etabl.tilskudd og refusjon av kostnader v/etabl.av glass/metalcontainere Salg av nøkler Refusjon etter hærverk på postkasser SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OPAK AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Granly Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse OBOS Prosjekt AS Hovedentreprenør: ENVIRO PAC med nytt avfallssystem prosjekt SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -800 Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -148 Porto Gaver -361 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

16 16 Granly Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Handelsbanken lån - renter Handelsbanken lån - gebyr -360 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Kostpris 1 Kopimaskin Tilgang Avskrevet i år Garasjeanlegg Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) Kabel TV Leie Smart Box ANTICIMEX for SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

17 . 17 Granly Boligsameie NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,30 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -525 Skyldig arbeidsgiveravgift -466 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -991 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Purregebyr SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

18 18 Granly Boligsameie Vedlegg til sak 5, innkomne forslag Godtgjøring for tapt arbeidsfortjeneste. Med bakgrunn i nødvendige styreoppgaver på dagtid, foreslår styret at styremedlemmer kan få godtgjort tapt arbeidsfortjeneste med kr. 400,- per time. Styrets medlemmer må ta seg fri fra sine jobber, bl.a for å delta på befaringer med ulike entreprenører, følge opp pågående arbeider, delta på møter og følge opp henvendelser fra beboere. For å ivareta styrets ansvar forutsettes også at medlemmene deltar på kurs. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar at styrets medlemmer kan motta godtgjøring med kr. 400,- per time for tapt arbeidsfortjeneste for styrearbeid og kursdeltakelse.

19 19 Granly Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Valgkomiteens innstilling: Styret blir det samme i 2017 Morten Roness som leder Gunn Korsbøen som nestleder Anne Heireng og Hans Petter Hansen som styremedlemmer Gro Tronvold som styremedlem og sekretær Varamedlemmer Vibeke Nystad (som året før) Ny vara: Fred Øyvind Johnsen, Skogveien 36F Granly boligsameie Ski Valgkomiteen som før Tove Sundnes Hans Kristian Midtsjø Erna Hennig Bjørg Borgaas

20 20 Granly Boligsameie Orientering om sameiets drift Henvendelser til styret. For at et sameie skal fungere godt, er styret helt avhengig av at beboerne tar kontakt med styret om ting de ser ikke fungerer slik det skal, eller for å komme med innspill og gode ideer. Styret kan kontaktes pr. mail via sameiets hjemmeside eller pr. brev. Ved klager på andre beboere må henvendelsen være skriftlig og signerte. For mer informasjon henvises til evt pr. e-post: På hjemmesiden finnes kontaktinfo for ulike henvendelser til styret. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

21 21 Granly Boligsameie Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Granly Bs er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Større vedlikehold og rehabilitering Rehabilitering av garasjeanlegg