Flyktningkontoret, Nav-bygget i Sjøgata 41-43, 5. etasje.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Eldrerådet Dato: Tidspunkt: 10:00 Flyktningkontoret, Nav-bygget i Sjøgata 41-43, 5. etasje. Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: pol.sek@bodo.kommune.no så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Orienteringer Introduksjon av Flyktningkontoret, ved Dan Petersen. Annet Saker fra leder: 1. Spalte over Velferdsteknologi videre utvikling 3. Brev fra Forsvarets Seniorforbund 4. Brev fra Nordsia Pensjonistforening 5. Brev fra Tromsø kommune 6. Landskonferanse i Bodø om generasjonssamarbeid 8. juni 7. Sølvsupers adgang til Keiservarden 8. Klage om demens-vilkår Side1

2 Saksliste Saksnr PS 16/14 RS 16/7 RS 16/8 Innhold Referatsaker Fylkesmannen i Nordland - tilskudd Kirkens Bymisjon - matsentral mv Bodø, 20. mai 2016 Agnete Tjærandsen Leder Benedikte Kosmo Nordhaug Utvalgssekretær Side2

3 PS16/14Referatsaker Side3

4 Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 16/7 Råd for funksjonshemmede /7 Eldrerådet Ruspolitisk råd Komite for Helse, omsorg og sosial Fylkesmannen i Nordland - tilskudd til Bodø kommune Kommunaldirektøren for helse- og omsorgsavdelingen ønsker å informere om tilskudd på totalt kr ,- mottatt fra Fylkesmannen i Nordland. Tilskudd til kommunalt rusarbeid over statsbudsjettet kapittel 0765 post 62 Fylkesmannen har gitt et samlet tilskudd på kr ,- til følgende prosjekter; Prosjekt Tilskudd Ansvarlig Prosjekt «Pårørendeprosjektet» kr ,- HO-avd. Prosjekt «Liv i mors liv» kr ,- OK-avd. Prosjekt «Englefabrikken/ Jobb 1» kr ,- Kirkens bymisjon Prosjekt «H131» kr ,- HO-avd. Prosjekt «Erfaringskonsulent» kr ,- HO-avd. Prosjekt «BRUA- erfaringskonsulent» kr ,- Kirkens Bymisjon Tilskudd til «Tilbud til voksne med langvarige og sammensatte behov for tjenester til barn og unge med sammensatte hjelpebehov» over statsbudsjett kapittel 0765 post 60 Fylkesmannen har gitt et samlet tilskudd på kr ,- til følgende prosjekter; Prosjekt Tilskudd Ansvarlig Prosjekt «Housing First i Bodø» kr ,- HO-avd. Tiltaket «Vårres unga» Kr ,- OK-avd. Forøvrig vises det til vedlagte tilsagnsbrev. Dette til orientering. Side4

5 Saksbehandler: Dag-Christer Røberg Rold Kåre Jensen Rådmann Ingunn Lie Mosti Kommunaldirektør Vedlegg 1 Fylkesmannen i Nordland - tilsagnsbrev <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side5

6 Side6

7 Side7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /3525 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/8 Råd for funksjonshemmede Ruspolitisk råd /8 Eldrerådet Komite for Helse, omsorg og sosial Stiftelsen Kirkens Bymisjon Bodø - matsentral mv Sammendrag Bystyret har på vegne av stiftelsen Kirkens Bymisjon Bodø bedt administrasjonen om å undersøke muligheten for leie av lokaler i Bankgata der Kirkens Bymisjon kan forestå administrering av mat til nødstilte mennesker. Saken er undersøkt og muligheten er fortsatt tilstede, da lokalene fortsatt er ledige på markedet. Slik saken fremstår vil det være behov for en kommunal bevilgning i størrelsesorden 0,45 mill kr, for i første omgang å kunne tre inni leiekontrakten for å sikre seg lokalitetene til formålet. Med de opplysninger som foreligger er det behov for en kommunal finansiering i størrelsesorden 1,25 mill kr for oppstart av selve prosjektet inntil annen finansiering eventuelt foreligger. Saksopplysninger Bakgrunn Ved budsjett/ økonomiplanbehandlingen for fattet bystyret følgende vedtak ; «Kirkens bymisjon er i ferd med å flytte inn i nye lokaler i Bankgata 9. Lokalet i første etasje i huset ved siden av er ledig (der InTune Music var før de flyttet til City Nord), og vil kunne egne seg meget godt som lokaler for en matsentral. Bystyret ber administrasjonen undersøke muligheten for leie av dette lokalet, der Kirkens Bymisjon kan forestå administrering av mat til nødstilte mennesker». På bakgrunn av bystyrets vedtak ba helse- og omsorgsavdelingen om bistand fra Bodø kommunale eiendommer KF for å undersøke muligheten for leie av dette lokalet. Bodø kommunale Eiendommer KF har undersøkt leiekostnadene med megler. Husleien er stipulert til rundt kr 1 100,- pr. m² eks. mva. Leieprisen vil være avhengig av leietid. Lokalene har en størrelse på 333 m². «Rett frem» kostnad for husleie blir da kr ,- inkl. mva. Helse, omsorg og sosialkomiteen ble første gang muntlig orientert om muligheten for kostnadene knyttet til å leie nevnte lokaliteter i møte 27. januar. Avdelingen ble da bedt om å følge opp saken mot Kirkens Bymisjon. I forlengelsen av overnevnte er Kirkens Bymisjon bedt om å skisse ut prosjektet med tanke på en eventuell videre saksgang. Det vises her til trykt vedlegg «prosjektskisse «Matsentral i Bodø» - utgangspunkt for samtale med Bodø kommune». Side14

15 Andre opplysninger/uttalelser Helse- og omsorgsavdelingen har bedt om innspill til saken fra nærings- og utviklingsavdelingen. Følgende innledende betraktninger/ merknader foreligger; Initiativtakeren bør få utarbeidet selvstendige prosjektbeskrivelser med vurderinger for hver av de tre tiltakene. Det som vil være felles er lokalisering til Bankgata 9. Matsentral Prosjektbeskrivelsen må blant annet avklare/drøfte: a. Tilgang på mat. Er butikkene villig til å levere? Betingelser for leveranse. b. Behov - kan dette beskrives målgruppe (nesten en markedsundersøkelse) c. Mattilsynet - må godkjenne hele «leveringslinja fra maten forlater butikken til ankomst matsentralen. Butikkene som avgir mat må også legge til rette for dette. d. Utleveringslokalene/ rutiner (internkontroll) /lager må godkjennes av mattilsynet e. Andre godkjenninger? f. Finansieringsalternativ. Næringsliv, ideelle organisasjoner, givere, andre? Skattkammeret Et sted der barn og unge kan få låne sportsutstyr gratis er en god ide. Ideen bør arbeides videre med, blant annet basert på tidligere lokale erfaringer og fra andre deler av landet. Evt. aktuelle samarbeidspartnere identifiseres og finansiering avklares. Sykkelverksted Reparasjon av sykkel er det flere som driver med i Bodø i dag. Blant annet sykkelbutikkene. Samarbeids/ arbeidsfordelingsmodell bør utredes. Aktuelle samarbeidspartnere og finansiering avklares. Vurderinger Hensikten med matsentralprosjektet er å gi Bodøs befolkning og ideelle organisasjoner muligheten til å nyte godt av overskuddsmat fra byens matvareforretninger. Dette vil bidra til reduksjon i mengden av mat som kastes. Tiltakene «skattekammeret» og «sykkelverksted» fremstår i utgangspunktet også som gode tiltak, som kan bidra til å fylle lokalene i et nytt leieforhold. Tilrådningen fra nærings- og utviklingsavdelingen er at det videre bør utarbeides prosjektbeskrivelser for hvert av de tre tiltakene fra initiativtakerens side. Grunnlaget for leie av lokalitetene må på dette tidspunkt derfor ikke kunne ansees å være ferdig utredet. Fra Kirkens bymisjons side er det imidlertid hensiktsmessig å se for seg samlokalisering av nåværende og fremtidig aktivitet i tilknytning til aktiviteten i Bankgata 9. Mulighetsvinduet knyttet til leie av lokalitetene vis a vis de nye lokalitetene i Bankgata kan lukkes i påvente av videre utredning/ finansiering i saken. Helse- og omsorgsavdelingen og stiftelsen Kirkens bymisjon Bodø har ikke tilgjengelige midler til formålet. Konklusjon Skal lokalitetene i Bankgata sikres til fremtidig aktivitet for Kirkens Bymisjon må det tas politisk initiativ for å få bevilget midler til formålet, som skissert Kirkens Bymisjons prosjektskisse. Korrigert for opplysningene om nye husleiekostnader på 0,45 mill kr er skissen til Kirkens Side15

16 Bymisjon nå i størrelsesorden 1,25 mill kr. Det fremgår av skissen at første driftsår vurderes å være helt avhengig av kommunal drahjelp. Saksbehandler: Dag-Christer Røberg Rolf Kåre Jensen Rådmann Ingunn Lie Mosti Kommunaldirektør Vedlegg 1 Kirkens Bymisjon - skisse til matsentralprosjekt mv <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side16

17 Prosjektskisse «Matsentral i Bodø» - utgangspunkt for samtale med Bodø kommune Hensikt med prosjektet: 1.Gi Bodøs befolkning og ideelle organisasjoner muligheten til gratis å nyte godt av overskuddsmat fra byens matvareforretninger. 2. Bidra til reduksjon i mengden mat som kastes Organisator/arbeidsgiver: Stiftelsen Kirkens Bymisjon Bodø, virksomhet gatenært arbeid. Det vil være naturlig å samarbeide med Frelsesarmeen, som også henter datovarer fra KIWI-butikker etter behov. Forslag til åpningstid: Mandag-lørdag Organisasjoner kan hente før 12 Personell: 1 ansatt heltid. Oppgaver: Etablere kontakt mot dagligvarebransjen med tanke på avtaler. Utadrettet PR, for eksempel i form av en egen Facebook-side. Synlig i lokale media for å gjøre sentralen kjent. Rekruttering, opplæring og ivaretagelse av frivillige. Til stede i åpningstiden sammen med frivillige, eventuelt arbeidere på arbeidsmarkedstiltak eller Bymisjonens eget tilbud Jobb1. Ansvarlig for orden i butikken, oversikt, renhold, forsvarlig ivaretagelse av overskuddsmat. Søke om støtte fra aktuelle samarbeidspartnere frivillige. Hver frivillig har ansvar for 3-4 butikker, og henter mat fra denne og transporterer til Matsentralen før kl Lokalet vis-a-vis Bymisjonens nye lokaler i Bankgata 9 (gamle InTune music) er for tiden til leie, og ville fungert meget godt til dette formålet. Det må anskaffes kjølekapasitet (skap/kjølerom) tilsvarende det en dagligvarebutikk har. Selve matsentralen vil ikke trenge hele InTune-lokalet, som er på 333 m2. I tillegg til matsentral vurderer vi det slik at følgende kan være mulig å få plass til i In-Tune-lokalene: Skattkammeret - et sted der barn og unge kan få låne sportsutstyr gratis. Dette er noe som Bymisjonen driver med i andre byer, blant annet i Halden, Haugesund, Moss og Oslo. Se lenken. Sykkelverksted Dette driver Bymisjonen med i mange byer, og vi har lenge vurdert oppstart i Bodø. Se lenkene Side17

18 Skisse til budsjett pr.år: Inntekter : Støtte/gaver Første år vil vi være avhengig av kommunal drahjelp. Etter hvert vil vi kunne søke støtte fra offentlige og private kilder, og på sikt kanskje ikke være avhengig av støtte fra kommunen. Utgifter 1 butikkleder inkl. sosiale utgifter Administrasjon (Kirkens Bymisjon) Bilhold (liten varebil) Husleie Kurs, reise, fag Diverse kostnader Sum Det som investeres i dette prosjektet vil utløse det mangedobbelte i verdier i form av frivillig arbeid. Ola Smeplass Virksomhetsleder Gatenært arbeid Kirkens Bymisjon Bodø Side18